Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ hoà hiệp 1

1 LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Đào Thị Hiền Lớp Kế tốn 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS - Nguyễn Năng Phúc, với giúp đỡ Giám đốc Công ty anh, chị phịng kế tốn giúp đỡ tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập tốt nghiệp vừa qua giúp em thực tốt chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp” Chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: PHần I : Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoà Hiệp Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoà Hiệp Tuy nhiên thời gian hiểu biết hạn chế thân nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo cách anh chị phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp Q trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoà Hiệp 1.1 Giới thiệu Công Ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp Cơng Ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp cơng ty TNHH hai thành viên trở lên thành lập lần đầu ngày 01 tháng 08 năm 2006 đăng ký thay đổi lần thứ ngày 15 tháng 12 năm 2006 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102027462 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp  Tên giao dịch: HOA HIEP SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED  Tên viết tắt: HOA HIEP CO.,LTD  Loại hình doanh nghiệp: Công ty tư nhân  Địa trụ sở chính: Số 31 - Lơ - Đền Lừ - Phường Hoàng Văn Thụ - Quận Hoàng Mai - Thành phố Hà Nội  Điện thoại: 04.6293 5846 / 04.3634 1347 Fax: 04.3634 1347  Email: Hoahiep@gmail.com.vn  Cơng ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng, số tài khoản 22427849 mở Ngân Hàng Á Châu ABC - Chinh nhánh Hà Nội với số vốn điều lệ 1.000.000.000 VNĐ (Một tỷ đồng VN) 1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty:  Cơ sở vật chất ban đầu Công ty: Tiền thân cửa hàng kinh doanh bán buôn, bán lẻ thiết bị vật tư ngành nước 136 Đặng Nghiễm Phường Đề Thám – Thành phố Thái Bình Sau trở thành Đại lý cấp Công ty Từ thành lập đến Cơng ty liên tục hồn thành tiêu kế hoạch năm sau cao năm trước Với mục đích nâng cao chất lượng Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ phục vụ đảm bảo chất lượng hàng hóa đến tay người tiêu dùng Cơng ty khơng ngừng tìm kiếm nhà cung cấp phân phối lớn có uy tín thị trường  Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoà Hiệp doanh nghiệp hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân chịu quản lý trực tiếp Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Cục thuế TP Hà Nội  Về nhân sự: Trong thời gian đầu thành lập Công ty gồm: 01 Giám đốc trực tiếp điều hành, đạo hoạt động Công ty 03 cán công nhân viên phụ trách phận nghiệp vụ chuyên môn bán hàng Qua trình phát triển, với kế hoạch chiến lược mà Giám đốc Công ty đặt cho hoạt động kinh doanh Công ty đội ngũ cán công nhân viên Công ty lên đến 10 người, tất cán cơng nhân viên đồn kết trí thi đua sản xuất đạt kế hoạch đề Với mục tiêu đưa Công ty ngày phát triển, Công ty quan tâm đến đời sống thu nhập cán nhân viên, mức thu nhập ngày nâng lên Mức thu nhập bình quân cán công nhân viên Công ty 2.000.000đ/người/tháng Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp 2.1 Ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp Cơng ty có ngành, nghề kinh doanh cụ thể sau:  Buôn bán vật tư, thiết bị điện dân dụng, cơng nghiệp, máy móc thiết bị, vật tư ngun vật liệu ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, xây dựng (Không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật);  Đào Thị Hiền Buôn bán vật tư ngành nước, vật liệu xây dựng; Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ  Mua bán thiết bị vệ sinh;  Buôn bán mặt hàng điện, điện tử, điện lạnh, dụng cụ khí, kim khí, thiết bị y tế, thiết bị văn phòng;  Mua bán, sửa chữa ô tô, xe máy phụ tùng thay thế;  Mua bán hoá chất ( Trừ hoá chất Nhà nước cấm);  Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách;  Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng mặt hàng Cơng ty kinh doanh;  Chế biến lương thực, thực phẩm;  In dịch vụ liên quan đến in ( Trừ loại Nhà nước cấm);  Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng ăn uống ( Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát Karaoke, vũ trường);  Môi giới thương mại;  Uỷ thác mua bán hàng hoá;  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố;  Xuất nhập mặt hàng Cơng ty kinh doanh Ngành nghề kinh doanh Công ty có số đặc điểm kinh doanh sau:  Các mặt hàng nhiều, phong phú đa dạng từ chất lượng đến mẫu mã Kinh doanh sản phẩm loại nhiều nhà cung cấp khác  Thế mạnh Công ty chuyên cung cấp thiết bị vật tư ngành nước, đặc biệt sản phẩm gia cơng, kích cỡ lớn chun dụng với cơng trình xây dựng lớn  Các sản phẩm vật tư điện nước việc loại sản phẩm có nhiều nhà cung cấp ra, đặc biệt phụ kiện ngành nước có nhiều loại nhỏ lẻ, sản phẩm có đến vài nghìn mặt hàng địi hỏi nhân viên phải sát trình giao nhận hàng bảo quản hàng Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ  Đặc biệt với phận kinh doanh, đặc thù ngành sản phẩm tiêu dùng thơng dụng, để giới thiệu đến khách hàng khơng họ phải nhớ công dụng sản phẩm, mà đặc biệt nhân viên kinh doanh nắm bắt kỹ thuật lắp đặt điều kiện tốt việc tạo lòng tin giúp việc tư vấn sản phẩm tới khách hàng tốt hơn, giúp Công ty bán nhiều hàng khách hàng có phương án sử dụng vật tư cách tiết kiệm Từ đảm bảo ngun tắc đơi bên có lợi, điều kiện giúp doanh nghiệp ngày đứng vững, có vị trí lịng người tiêu dùng theo ngày phát triển 2.2 Tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoà Hiệp Trong chế đổi kinh tế thị trường Đảng Nhà nước ta quan tâm tới việc tạo điều kiện sở vật chất hành lang pháp lý cho doanh nghiệp Vì Cơng ty trọng tới cơng tác điều tra thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị trường thị hiếu người tiêu dùng, ln đảm bảo làm vui lịng khách đến, vừa lịng khách Bên cạnh Cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường xâm nhập vào thị trường nhiều tiềm Vì Cơng ty có thị trường tương đối ổn định lượng khách hàng thường xuyên, thân thiết với hiệu “ Sự hài lòng khách hàng kim nam cho hoạt động kinh doanh Công ty”, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoà Hiệp người bạn thân thiết đồng hành an toàn sống bạn  Nghiên cứu thị trường: Nhân viên Maketing Công ty nắm bắt nhu cầu tiêu dùng khách hàng để định kinh doanh, mặt hàng sử dụng nhiều cơng trình nhà dân, mặt hàng sử dụng nhiều dự án lớn Khối lượng hàng cần bao nhiêu? Quy Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ cách, mẫu mã, chất lượng nào? Điều kiện vận chuyển bảo quản …  Khai thác nguồn hàng: Sau tìm hiểu nhu cầu thị hiếu, nhân viên báo cáo với Giám đốc để nên kế hoạch đặt mua hàng nhà cung cấp có nguồn hàng đáp ứng mẫu mã, chủng loại, chất lượng đảm bảo có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng Vì đặc điểm sản phẩm mà Công ty kinh doanh ảnh hưởng tới sức khoẻ người địi hỏi sản phẩm Cơng ty phải có chứng nhận chất lượng sản phẩm rõ ràng  Bố trí hàng hố: Hàng hố Cơng ty trí sau:  Tại văn phịng Cơng ty: Trưng bày chủ yếu hàng hoá làm mẫu giới thiệu với khách hàng bao gồm giá để bày hàng vật tư ngành nước, ngành điện bảng để trưng bày sản phẩm mẫu thiết bị điện  Tại kho hàng Công ty: Bao gồm giá khoang để chứa hàng, loại hàng hoá phân chia, bố trí theo loại Riêng thiết bị điện bày giá Inox theo mặt hàng để tiện cho trình xuất hàng bảo quản tốt tránh hư hỏng  Quảng cáo tiếp thị: Hình thức quảng cáo chủ yếu Công ty dựa vào đội ngũ cán nhân viên kinh doanh chào hàng giới thiệu sản phẩm Công ty với khách hàng Ngồi Cơng ty cịn có hình thức quảng cáo gián tiếp dựa vào đội ngũ thợ sửa chữa, lắp đặt điện nước mà Công ty xây dựng với sách đãi ngộ việc chia phần trăm hoa hồng, tỷ lệ chiết khấu hậu hĩnh với họ Cơng ty nắm bắt mạnh đội ngũ thợ họ dễ có tin tưởng khách hàng, dễ tư vấn hướng vào sản phẩm mạnh Công ty tới khách hàng Ngoài vào dịp lễ tết Cơng ty có chương trình chúc mừng cảm ơn khách hàng như: gửi quà, lịch,và thiệp chúc mừng…  Mua quản lý hàng hoá: Những mặt hàng mua xác định Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ nhu cầu tiêu dùng khách hàng số hàng thực tế tồn kho sau thơng qua phịng Kinh doanh Ban giám đốc để đưa định cuối  Cơng tác vận chuyển hàng hố tuỳ thuộc vào loại mặt hàng số lượng mặt hàng Đối với mặt hàng nhập nhiều thường xuyên nhà cung cấp vận chuyển đến tận kho Cơng ty theo hợp đồng ký kết, cịn với mặt hàng nhập Cơng ty tự vận chuyển tuỳ theo mặt hàng  Tiếp nhận hàng hoá: Tất hàng hoá nhập Cơng ty phải có hố đơn chứng từ đầy đủ, kế toán dựa vào chứng từ gốc lập phiếu nhập kho Khi xuất hàng cho khách phải có phiếu xuất kho hố đơn bán hàng  Quy trình bán hàng: Khách hàng đặt hàng văn phòng thơng qua nhân viên kinh doanh, với cơng trình nhà dân tư vấn cho họ sử dụng sản phẩm hợp lý sau nhân viên xuất kho nhặt hàng cung cấp cho khách hàng Với dự án cơng trình lấy số lượng lớn Cơng ty cho xe chở đến tận nơi, với đơn hàng nhỏ lẻ nhân viên bán hàng chở tới cơng trình thuê xe chở tới cho khác hàng khách hàng chịu chi phí vận chuyển Với cơng trình nhỏ thi khách hàng tốn 100% tiền hàng hàng giao đủ Còn với cơng trình lớn khách hàng tốn 30% hợp đồng ký, 60% toán giao hàng đầy đủ chủng loại, chất lượng thoả thuận, số tiền cịn lại tốn nốt sau hàng giao đủ chậm 10 ngày 2.3 Các tiêu khái quát hoạt động kinh doanh Công ty năm gần đây:  Công ty thành lập thức vào hoạt động từ ngày 15 tháng 12 năm 2006 Ơ 31 – Lơ - Đền Lừ - Phường Hoàng Văn Thụ - Quận Hồng Mai – Hà Nội với diện tích 50m² x tầng Tuy nhiều điểm yếu Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ Công ty thu hút lượng khách hàng ổn định Những ngày cuối năm đặc điểm ngành xây dựng nhiều nên số lượng khách hàng đến với Công ty thường tăng gấp đơi, điều góp phần tạo doanh số bán hàng đáng kể cho Công ty  Với phương thức kinh doanh có hiệu sản phẩm bán có chất lượng, ln khách hàng tín nhiệm năm qua Cơng ty phát huy cao tính động, sáng tạo chủ động tìm kiếm thị trường, tăng cường đầu tư chiều sâu, nâng cao máy quản lý đội ngũ cán công nhân viên  Với ổn định phát triển kinh doanh trí đồn kết cao tập thể công nhân viên Trong năm qua Công ty đảm bảo nhịp độ tăng trưởng mặt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đề ra, doanh số kinh doanh đảm bảo năm sau cao năm trước cụ thể năm 2008 tăng 2.866 lần so với năm 2007 tương ứng với mức tăng 12.852.989.236đ lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2008 tăng 3.9875 lần so với năm 2007 tương ứng với mức tăng 14.459.675đ Cơng ty khơng ngừng nâng cao uy tín thị trường, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước, tham gia nhiệt tình hoạt động xã hội tổ chức đoàn thể phát động  Ngoài cơng ty cịn đặt mục tiêu chung cho năm tới đảm bảo tăng trưởng phát triển bền vững, giữ vững thị trường truyền thống, khai thác thêm thị trường mới, nâng cao đời sống cho tồn thể cán nhân viên cơng ty Sau số tiêu kinh tế Công ty qua năm: Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 10 Bảng - Bảng tiêu kinh tế Công Ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoà Hiệp ĐVT: VN Đ Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Tổng TS 2.354.961.795 1.431.360.517 a Tài sản ngắn hạn 2.354.961.795 1.431.360.517 b Tài sản dài hạn 0 Tổng Doanh Thu 6.887.143.418 19.740.132.654 Lợi nhuận sau thuế 4.840.053 19.299.728 Số lượng lao động 10 Thu nhập bình quân 1.600.000 2.000.000 Nộp ngân sách Nhà 582.915.109 1.676.654.598 nước Nhìn chung tình hình kinh doanh Cơng ty có triển vọng tốt, với đa dạng mặt hàng, mẫu mã, chủng loại sản phẩm Công ty vận dụng nguồn nội lực để mang lại hiệu cao, thích ứng với động thị trường Qua ta thấy Cơng ty có biến đổi rõ rệt hoạt động kinh doanh Đây cố gắng nỗ lực ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể cán cơng nhân viên giúp Công ty phát triển ngày lớn mạnh Khái qt mơ hình máy quản lý Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp Cơng ty tổ chức theo mơ hình Cơng ty TNHH, máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến tổ chức sau: Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 55 phương pháp hạch toán sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo, thực tốt mặt cơng tác kế tốn  Đảm bảo kết hợp chặt chẽ loại hình hạch tốn, xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư, tiền vốn trình kinh doanh  Đảm bảo tổ chức hạch tốn đơn giản, rõ ràng, áp dụng cơng cụ hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán  Đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tài nhà nước Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH TM & DV Hồ Hiệp 2.1 Những ưu điểm:  Giám đốc Công ty TNHH TM & DV Hoà Hiệp người quản lý động nhanh nhạy đoán, giám làm giám chịu trách nhiệm  Phịng kế tốn Cơng ty có đội ngũ cán chuyên sâu, nghiệp vụ vững vàng, có trình độ lý luận cao, kiến thức sâu rộng cơng tác hạch tốn  Có đầy đủ trang thiết bị đại phục vụ cho công tác quản lý công tác bán hàng  Việc áp dụng phần mềm kế toán SunSoft thuận lợi lớn Cơng ty tiết kiệm nhân lực, giảm nhẹ khối lượng công việc cơng tác hạch tốn cập nhật số liệu kịp thời, đồng thời làm tăng tính thống kế toán Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 56  Về máy quản lý: Cơng ty liên tục có điều chỉnh máy tổ chức cho phù hợp với thời kỳ, giai đoạn phát triển Đây yếu tố quan trọng góp phần vào lớn mạnh doanh nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp cấu theo hướng gọn nhẹ hiệu với phòng ban chức phân công nhiệm vụ rõ ràng, hợp lý đồng thời có phối hợp chặt chẽ hoạt động  Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý tập trung phịng Kế tốn Hình thức đảm bảo lãnh đạo thống cơng tác kế tốn từ kiểm tra xử lý đến cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình hoạt động kinh doanh cách nhanh chóng Cơ cấu máy phân công lao động hợp lý, tạo điều kiện chun mơn hố nghiệp vụ nhân viên kế toán tăng khả đối chiếu, kiểm tra số liệu kế tốn  Về cơng tác kế tốn: Cơng tác kế tốn cơng ty nhìn chung áp dụng chuẩn mực kế toán chế độ sách Nhà nước  Về tổ chức chứng từ sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ sổ sách hợp lý, đầy đủ gồm bảng kê, bảng tổng hợp chi phí, sổ chi tiết Các chứng từ sử dụng đảm bảo tính thống biểu mẫu quy trình luân chuyển theo chế độ Nhà nước ban hành 2.2 Những tồn nguyên nhân 2.2.1 Tồn tại:  Công tác quản lý xuất nhập hàng kinh doanh đa dạng đa ngành khơng tránh khỏi việc nhầm lẫn sai sót dẫn đến đơi lúc đơi nơi phục vụ khách hàng chưa chu đáo Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 57  Do quy mơ Cơng ty chưa ngang tầm với địi hỏi thị trường, trước doanh nghiệp lớn có chức kinh doanh như: Tiền Phong, Cúc Phương, Hà Dung…  Đội ngũ cán công nhân viên lực hạn chế chưa đáp ứng nhu cầu đòi hỏi thị trường 2.2.2 Nguyên nhân:  Do mặt hàng nhiều, số lượng, chủng loại hàng hoá nhập xuất liên tục nên dễ gây nên tình trạng nhầm lẫn dán mã code nhầm  Trình độ nhân viên hạn chế nên việc quản lý bảo vệ hàng hố cịn thiếu sót  Do lực Cơng ty cịn hạn chế, trước vươn Tập đồn, Cơng ty chức kinh doanh thị trường nên chiếm lĩnh thị phần Cơng ty ngày khó khăn 2.2.3 Đánh giá chung  Nhìn chung Cơng ty TNHH TM & DV Hồ Hiệp ngày tự khẳng định mình, với khó khăn kinh tế thị trường Cơng ty khơng ngừng phấn đấu hồn thành mức tiêu năm sau cao năm trước Để đạt điều phần ý trí tâm, tinh thần đồn kết gắn bó tập thể cán công nhân viên Công ty  Mặc dù gặp nhiều khó khăn cơng ty tạo chỗ đứng vững tin tưởng mà khách hàng dành cho thể tổng doanh thu tăng lên qua năm, đồng thời công ty thực đầy đủ khoản nộp ngân sách cho Nhà nước Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM & DV Hoà Hiệp 3.1 Kiến nghị Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUN ĐỀ 58 Nhìn chung, việc tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM & DV Hoà Hiệp tương đối hoàn chỉnh Tuy nhiên Em xin đưa vài ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty sau:  Hiện nay, mật độ nhập xuất hàng hố Cơng ty lớn Vì lượng chứng từ sử dụng ngày nhiều, vào dịp cao điểm mùa xây dựng, mà việc phản ánh vào sổ kế toán chi tiết cần phải thực thường xuyên, liên tục phận kế toán có người, nên đơi cơng việc bị dồn vào cuối tháng Mặt khác nên bố trí số lượng cơng việc phù hợp cho nhân viên kế tốn  Trong thời điểm kinh tế nước ta có chuyển biến lớn để hồ nhập với kinh tế giới, hệ thống kế toán nước ta có thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Vì kế tốn Cơng ty phải cập nhật thông tin, quy định ban hành Bộ tài để cơng việc thuận lợi đảm bảo pháp luật 3.2 Giải pháp 3.2.1 Về hạch toán ban đầu  Công ty nên đăng ký với quan thuế chấp nhận văn việc sử dụng máy in việc in hố đơn GTGT thay ghi tay nhằm đảm bảo hoá đơn thống với nhau, đồng thời đảm bảo tính xác, nhanh gọn hiệu  Trước xuất hàng Công ty cần kiểm tra chặt chẽ cẩn thận đơn đặt hàng phiếu nhập, xuất kho nhằm tránh tình trạng nhầm lẫn việc nhập, xuất hàng từ tránh tình trạng sai chủng loại, quy cách Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 59 3.2.2 Về sổ sách kế tốn  Cơng ty thường xun áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng, khoản chiết khấu trừ trực tiếp hoá đơn khơng theo dõi tài khoản 521do khó theo dõi khoản chiết khấu  Khi doanh nghiệp phát sinh khoản chiết khấu kế toán ghi  Nợ TK 111,112,131: Số tiền thực thu  Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại  Có TK 5111: Doanh thu (ghi theo giá bán chưa trừ chiết khấu)  Có TK 3331: Thuế GTGT tính giá bán trừ chiết khấu  Ngồi cơng ty nên đưa mẫu chứng từ theo dõi chiết khấu thương mại theo mẫu sau: Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 60 Mẫu số 31: Hoá đơn chiết khấu thương mại CƠNG TY TNHH TM & DV HỒ HIỆP Ơ 31 Lơ - Đền Lừ I – Hồng Mai – Hà Nội HOÁ ĐƠN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI Ngày … tháng … năm … Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị mua hàng: Địa chỉ: Hoá đơn lập kèm theo hoá đơn GTGT số … ngày … tháng…năm Tên Thành Chiết khấu thương mại Thanh STT ĐVT SL ĐG hàng toán Tiền Tỷ lệ CK(%) Số tiền 6=4x5 8=6x7 9=6-8 Cộng tiền hàng: Thuế suất thuế GTGT: …% Số tiền viết chữ: Người mua hàng (ký, họ tên) Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Người bán hàng (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu) Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ mà không sử dụng sổ đăng ký chứng từ, không với quy định chế độ hành, đồng thời loại sổ tổng hợp quan trọng, dùng để ghi chép tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian để cuối kỳ so sánh đối chiếu với sổ cái, từ xác định q trình ghi chép có nhầm lẫn khơng, sở có biện pháp khắc phục kịp thời Doanh nghiệp nên mở sổ đăng ký chứng từ theo mẫu tài Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 61 Mẫu số 32: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu số 02B-DNN (ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày14/09/2006) CÔNG TY TNHH TM & DV HỒ HIỆP 31 Lơ - Đền Lừ I – Hoàng Mai HNH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2008 Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng 31/01/08 210 31/01/08 Số tiền 211 212 213 Cộng - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký tên, đóng dấu) Hiện Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo tài khoản chứng từ lập vào cuối tháng việc đối chiếu số liệu gặp nhiều khó khăn, kế tốn Cơng ty lập chứng từ ghi sổ tổng hợp theo thời gian, ghi lại tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ theo trình tự thời gian thay lập nhiều chứng từ ghi sổ tổng hợp Sổ có hình thức sau: Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 62 Mẫu số 33: Chứng từ ghi sổ tổng hợp CƠNG TY TNHH TM & DV HỒ HIỆP 31 Lơ - Đền Lừ I – Hồng Mai - HN CHỨNG TỪ GHI SỔ TỔNG HỢP STT Số chứng Diễn giải từ 001 002 003 Thu tiền bán hàng N01/12 Mua hàng chưa TT Cty núi Pháo TT tiền hàng …… Tài khoản Nợ Có 111 331 112 Số tiền 46,320,500 6,520,300 12,630,000 Tổng cộng số phát sinh: …  Công ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, lượng hàng tồn Công ty lớn giá tăng, giảm biến động thị trường Vì việc lập dự phịng giảm giá hàng hố cần thiết Dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối năm tài có chứng giảm giá thị trường thấp giá thực tế ghi sổ kế tốn Mức dự phịng giảm giá lập theo cơng thức: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập = Số lượng hàng tồn kho x (Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thị trường) Tài khoản sử dụng: TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, tài khoản mở chi tiết cho loại hàng tồn kho Trình tự hạch tốn: Nếu dự phịng cần lập > số dư có TK 159 Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 63 Nợ TK 632: Số chênh lệch Có TK 159: Số chênh lệch Nếu dự phòng cần lập < số dư có TK 159 Nợ TK 159: Số chênh lệch Có TK 632: Số chênh lệch  Chi phí bán hàng chi phí phát sinh khơng nhiều Công ty phải phản ánh tài khoản 641 “chi phí bán hàng” để thể chất nghiệp vụ phát sinh khơng nên gộp với tài khoản 642 “chi phí bán hàng” Cơng ty hạch tốn  Khi phát sinh nghiệp vụ chi phí bán hàng như: chi phí bao gói, chi phí vận chuyển, chi phí tiếp thị, chi phí quảng cáo, chi phí khấu hao TSCĐ dùng để phục vụ bán hàng, chi phí lương cho phận bán hàng… , kế toán hạch tốn: Nợ TK 641: Chi phí trước thuế Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,131,241,334,335,338,… Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 64 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty TNHH TM DV Hồ Hiệp chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy giáo, để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình PGS, TS Nguyễn Năng Phúc, cám ơn Ban lãnh đạo phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Hoà Hiệp tạo điều kiện giúp đỡ để em hồn thành báo cáo chuyên đề Em xin chân thành cám ơn! Hà nội, ngày 10 tháng 06 năm 2009 Sinh viên Đào Thị Hiền Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều lệ thành lập công ty TNHH TM DV Hoà Hiệp Hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – ĐH KTQD Chế độ kế toán Việt Nam Các tài liệu tham khảo khác Giáo trình Kế tốn Tài - Trường ĐH Tài - KT HN 1999 Giáo trình Kế tốn Quản trị - Trường ĐH Tài Chính – KT HN 1999 Kế thống Kế toán Doanh Nghiệp - Hướng dẫn chứng từ kế toán sổ kế toán năm 1995 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán – NXB Thống Kê 2000 10 Phân tích Kế tốn Kiểm toán Kiểm toán Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 66 MỤC LỤC Tên danh mục Trang Lời mở đầu 1-2 Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp 1.1 Giới thiệu cơng ty TNHH TM & DV Hồ Hiệp 1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 3-4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty TNHH TM & DV 4–6 Hồ Hiệp 2.2 Tổ chức kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hoà 6–8 Hiệp 2.3 Các tiêu khái quát hoạt động kinh doanh công ty – 10 năm gần Khái qt mơ hình máy quản lý công ty TNHH 11 TM & DV Hoà Hiệp 3.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 11 – 12 3.2 Đặc điểm cơng tác hạch tốn kế tốn 12 3.2.1 Khái quát chung máy kế toán 12 – 13 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn 13 – 14 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 14 4.1 Chế độ phương pháp kế toán 15 4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 15 – 16 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 67 Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán 16 hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoà Hiệp Đặc điểm hàng hố tiêu thụ hàng hố cơng ty 16 TNHH TM & DV Hoà Hiệp 1.1 Đặc điểm hàng hố phân loại hàng hố cơng ty 16 – 17 TNHH TM & DV Hoà Hiệp 1.2 Phương thức tiêu thụ chủ yếu 17 Kế toán tiêu thụ hàng hố cơng ty 17 2.1 Kế tốn giá vốn hàng hố tiêu thụ cơng ty 17 – 28 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 28 – 39 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 Kế tốn xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH TM & 39 – 40 DV Hoà Hiệp 3.1 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 41 3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ cơng ty 41 Phần III: Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết 42 – 46 kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hoà Hiệp Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định 46 – 50 kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hoà Hiệp 1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiêu thụ cơng ty 51 1.2 Những ngun tắc định hướng việc hồn thiện kế tốn 51 tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ xác định 51 – 52 kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hoà Hiệp 2.1 Những ưu điểm 52 – 53 2.2 Những tồn nguyên nhân Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 53 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 68 2.2.1 Tồn 53 – 54 2.2.2 Nguyên nhân 54 2.2.3 Đánh giá chung 54 – 55 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán 55 tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM & DV Hồ Hiệp 3.1 Kiến nghị 56 3.2 Giải pháp 56 3.2.1 Về hạch toán ban đầu 56 – 57 3.2.2 Về sổ sách kế toán 56 – 61 Kết luận 62 - 64 Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 69 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồ Hiệp Địa chỉ: Ơ 31 – Lơ - Đền Lừ I – Hồng Văn Thụ - Hoàng Mai – Hà Nội Điện thoại: 04 634 1347 Sinh viên thực tập: Đào Thị Hiền Trường: Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Hệ chức Lớp: Kế toán – K37 Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ