(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh nhật huy

i Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Đoàn Thị Hoài h SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 ii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp h SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 iii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC TRANG BÌA LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Đối tượng mục đích nghiên cứu .1 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn: CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 h 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.2.2 Doanh thu bán hàng 11 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.4 Giá vốn hàng bán 14 1.2.5 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.2.6 Chi phí thuế TNDN 20 1.2.7 Xác định kết bán hàng 20 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 20 1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng .20 SV: Đoàn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 iv Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng .21 1.3.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 24 1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn trình bày thơng tin báo cáo tài 31 1.3.5 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng tin học 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT HUY 38 2.1 Tổng quan công ty TNHH Nhật Huy 38 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty .38 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .40 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn 44 2.2 Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy .48 2.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 48 h 2.2.2 Giới thiệu phầm mềm kế tốn Isoft Accounting(3A-fast) mà cơng ty TNHH Nhật Huy áp dụng 49 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 55 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu- Thuế xuất 67 2.2.5 Kế toán thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu 72 2.2.6 Kế tốn tình hình tốn với khách hàng 74 2.2.7 Kế toán giá vốn hàng bán .85 2.2.8 Kế tốn chi phí bán hàng( CPBH) 89 2.2.9 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) 90 2.2.10 Kế toán xác định kết bán hàng .101 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TNHH NHẬT HUY .109 3.1 Một số nhận xét đánh giá chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 109 3.1.1 Nhận xét chung công ty TNHH Nhật Huy .109 SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 v Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1.2 Ưu điểm 110 3.1.3 Những tồn 112 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy .114 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 114 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy 115 KẾT LUẬN 124 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 125 h SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 vi Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DN: Doanh nghiệp DTBH: Doanh thu bán hàng HDUT: Hợp đồng ủy thác GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán H – T: Hàng – Tiền h SV: Đoàn Thị Hoài KKĐK: Kiểm kê định kỳ KKTX: Kê khai thường xuyên HĐKT: Hợp đồng Kinh tế TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định BCKQHĐKD: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh XK: Xuất GUT: Giao ủy thác TKHQ: Tờ khai Hải Quan Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ hàng hóa, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý kế h toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng này, kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn tận tình thầy giáo – GS.TS Ngơ Thế Chi ban lãnh đạo, cán phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Nhật Huy, em chọn đề tài nghiên cứu “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhật Huy” Đối tượng mục đích nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng  Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhật Huy SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhật Huy Phương pháp nghiên cứu Tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Nhật Huy để làm có đề xuất tồn mà cơng ty gặp phải Ngồi cịn có phương pháp phân tích liệu, thu thập liệu( vấn, quan sát vấn đề,…), nghiên cứu tài liệu liên quan tới công ty TNHH Nhật Huy nói riêng kế tốn bán hàng nói chung Kết cấu luận văn: Ngoài phần mở đầu kết thúc, nội dung luận văn em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại h Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp GS.TS Ngô Thế Chi với anh, chị cán kế tốn cơng ty TNHH Nhật Huy Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo anh, chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Nhật Huy để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đoàn Thị Hoài SV: Đoàn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Đứng góc độ luân chuyển vốn: Bán hàng DN trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ (H-T) Thơng qua q trình này, h nhu cầu người tiêu thụ mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, DN thu tiền từ khách hàng Do q trình bán hàng chia thành giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, vào hợp đồng kinh tế ký kết Trong giai đoạn phản ánh mặt q trình vận động hàng hóa, chưa phản ánh kết việc bán hàng số hàng hóa chưa đảm bảo chắn thu tiền - Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền chấp nhận toán tiền Đây giai đoạn mà đơn vị mua nhận hàng đơn vị bán thu tiền thu tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn kết thúc q trình bán hàng SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết bán hàng phản ánh kết cuối việc tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thể thông qua tiêu lãi lỗ Kết bán hàng: Là phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng chi phí hoạt động Kết BH = Doanh thu – ( GVHB + CPBH + CPQLDN) Doanh thu = DTBH- Các khoản giảm trừ doanh thu Tóm lại, q trình bán hàng DN có đặc điểm sau: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang - h người mua Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng – dùng để bù đắp chi phí Các doanh nghiệp nơi sáng tạo cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội phải thông qua trình bán hàng sản phẩm đưa vào tiêu dùng Như thực việc bán thành phẩm, hàng hóa có vai trị quan trọng doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp: trình bán hàng tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải chi phí sản xuất kinh doanh bổ sung nguồn vốn, mở rộng đại hoá sản xuất doanh nghiệp - Đối với người tiêu dùng: Bán hàng giúp người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu xã hội SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 112 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế tốn khơng ngừng hợp lý hố thủ tục xử lý chứng từ như: giảm thủ tục xét duyệt chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT thực nghĩa vụ với Nhà nước  Về hệ thống tài khoản Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Căn vào hệ thống tài khoản thống theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 đặc điểm hoạt động doanh nghiệp để quy định hệ thống tài khoản kế toán sử dụng, nhằm phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài theo nội dung kinh tế, theo yêu cầu quản lý đơn vị Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế  h toán tổng hợp kế toán chi tiết Về việc tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức tiến phù hợp đặc điểm quy mơ cơng ty, hình thức sổ sách đơn giản, dễ làm, trùng lặp thuận lợi cho việc phân cơng chun mơn hóa cán kế tốn, dễ dàng cho việc vi tính hóa cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xun xác tình hình biến động hàng hoá mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý va bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượng giá trị Nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Sự phối SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 113 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp hợp phịng kế tốn, phịng kinh doanh kho hàng hố thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác bán hàng thơng suốt 3.1.3 Những tồn Ngồi điểm mạnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cịn điểm cần cải tiến, hồn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty - Thứ nhất, Ứng dụng phần mềm kế tốn Fast- Isoft Accounting (3A) cơng ty TNHH Nhật Huy Việc mã hóa hàng hóa, khách hàng phức tạp làm cho việc hạch toán nghiệp vụ liên quan tới hàng hóa, khách hàng địi hỏi phải nhớ mã Phần mềm kế toán FastIsoft Accounting (3A) phần mềm kế toán khác Việt Nam chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, đòi hỏi việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ kế toán - h viên lập Thứ hai, Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Nhật Huy Q trình lưu chuyển chứng từ đến phịng kế tốn chậm, làm cho kế tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty Công ty TNHH Nhật Huy sử dụng sổ chi tiết hóa đơn GTGT thay cho sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết thuế GTGT đầu Như kế tốn khơng thể biết tình hình tăng giảm doanh thu loại hàng hóa xuất Đối với trường hợp hàng gửi bán xuất khẩu, xuất kho, kế tốn khơng phản ánh vào tài khoản 157- hàng gửi bán, mà đợi đến hàng xác định bán kế toán phản ánh vào tài khoản 632- giá vốn hàng bán Việc hạch toán khơng với chế độ kế tốn hành Hàng tồn kho công tài sản có số lượng lớn Trong q trình mua bán không bảo quản tốt làm giảm chất lượng hàng hóa số lượng hàng SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 114 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp hóa dễ bị hao hụt Tuy nhiên Cơng ty TNHH Nhật Huylại chưa có biện pháp bảo quản tốt mặt hàng Với đặc điểm kinh doanh thương mại nước lẫn xuất khấu, khách hàng đa dạng rộng khắp, việc công ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi việc nguy hiểm với khả khoản công ty, không theo nguyên tắc thận trọng kế toán  Thứ ba, công ty không áp dụng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chiết khấu toán với khách hàng mua nhiều với khối lượng lớn khách hàng tốn thời hạn nhanh chóng cho cơng ty Điều không tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp khác doanh nghiệp đời có nhiều chiến lược kinh doanh lạ thu hút ý tới người tiêu dùng, có nhiều ưu đãi Nhà nước khả cạnh tranh cao Công ty Hơn nữa, doanh nhiệp thương mại không sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán khơng h khuyến khích khách hàng mua với khối lượng lớn khách hàng truyền thống Doanh nhiệp thương mại không sử dụng tài khoản chiết khấu tốn khơng khuyến khích khách hàng tốn nhanh làm giảm khả quay vòng vốn nhanh doanh nhiệp thương mại - Thứ tư, Việc lập sử dụng báo cáo quản trị Cơng ty cịn chưa trọng tới việc lập sử dụng báo cáo quản trị quản lý điều hành Hàng năm Công ty vào thông tin kế toán để đánh giá hiệu kinh doanh đưa định kinh doanh dựa sở Cơng ty nên lập sử dụng báo cáo quản trị để đưa sáng suốt đem lại hiệu cao 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 115 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1 3.2 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Doanh nghiệp tổ chức kinh tế thành lập nhằm mục đích chủ yếu thực hoạt động kinh doanh với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu đó, cần có tác động liên tục có hệ thống chủ đích chủ sở hữu doanh nghiệp lên tập thể người lao động doanh nghiệp, sử dụng cách tốt tiềm hội để thực cách tốt hoạt động doanh nghiệp Sự tác động hoạt quản lý thực thông qua phận chức doanh nghiệp mà kế toán phận chức Như vậy, doanh nghiệp phải tổ chức phận kế toán để thực chức năng: cơng cụ h quản lý có hiệu lực Đối với doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu lưu động hàng hóa nghiệp vụ bán hàng khâu vận động cuối hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, phản ánh kết kinh doanh thời kỳ Vì kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng q trình thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin cho chủ doanh nghiệp Để thực tốt vai trị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy  Thứ nhất, Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin Áp dụng phần mềm quản lý kho cho kho, lựa chọn loại phần mềm phù hợ với quy định mã hóa hàng hóa phần mềm kế toán áp dụng, việc theo dõi số lượng, chủng loại hàng hóa thủ kho trở nên khoa học SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 116 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Phần mềm kế tốn Fast- Isoft Accounting (3A) cơng ty áp dụng số khuyết điểm chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cần tăng khả kiểm soát cho phần mềm kế tốn, kiểm sốt người dùng, kểm sốt truy xuất thơng tin từ phần mềm kế tốn  Thứ hai, Cơng ty nên thực việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng thường xuyên mua với khối lượng lớn nhằm kích thích khả tiêu thụ Cơng ty Đây hình thức khuyến khích khả phổ biến nhiều Cơng ty sử dụng Việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng làm giảm phần doanh thu lại làm tăng khả tiêu thụ hàng hóa, tăng khả cạnh tranh thương trường, đảm bảo cho công ty giữ khách hàng, thu hút khách hàng mới, tạo mối quan hệ làm ăn tốt với khách hàng Tài khoản sử dụng: + TK 521 – Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá h niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn thường xuyên + TK 532 – Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Trình tự hạch tốn: + Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán, kế toán tiến hành ghi sổ theo định khoản Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Nợ TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131… + Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Số tiền chiết khấu thương mại SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 117 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Có TK 532 : Số tiền giảm giá hàng bán Mặt khác, công ty nên áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng Vì có khách hàng tốn hạn nhanh chóng Bên cạnh cịn có khách hàng hết hạn tốn mà cơng ty chưa thu tiền Vì thế, cơng ty nên có chế độ khen thưởng kịp thời khuyến khích khách hàng để tiêu thụ hàng hóa nhiều Hơn nữa, Cơng ty tính lãi khoản tiền trả chậm làm cho khách hàng ỷ nại, chậm tốn tiền Nếu cơng ty áp dụng chiết khấu tốn vừa khuyến khích hoạt động bán hàng, vừa thu tiền tạo điều kiện quay vịng vốn nhanh Hạch tốn khoản chiết khấu tốn cho khách hàng sau : Nợ TK 635 : Chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 111, 112, 131 Bên cạnh đó,Cơng ty cần trọng thêm vào thị trường nước, đầu tư mạnh mặt hàng Đá cho công ty xây dựng Mở rộng quan hệ phân phối, đẩy h mạnh tốc độ tiêu thụ mặt hàng công ty biện pháp chiết khấu thương mại, mua nhiều giảm giá,… Hiện cơng trình xây dựng mọc lên khắp nước cơng ty quan hệ tốt với đơn vị thi cơng cơng trình, thị trường tiềm Đối với thị trường xuất cần ý trì, củng cố bạn hàng truyền thống Bangladesh, Iran, China, Indonesia, đồng thời không ngừng tìm kiếm thị trường nước khu vực Ta thấy thị trường Châu Á chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng doanh thu xuất khẩu, vậy, cơng ty cần đẩy mạnh quảng bá tạo thương hiệu, mẫu, đa dạng hóa sản phẩm internet mẫu mã đẹp mắt khác lạ, nhằm nâng cao mỹ quan phải đảm bao chất lượng Điều để nhằm thỏa mãn thị trường khó tính nước ngồi Hàng năm lượng nhập thị trường nhiều, tranh thủ xuất bán thị trường SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 118 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp đem lại doanh thu lớn cho cơng ty Do cơng ty cần nỗ lực nhiều việc nâng cao chất lượng sản phẩm Các năm gần đây, việc xuất đá khoáng sản thị trường giới cao nhiều so với năm trước, mức giá lại khơng ổn định hội đẩy mạnh doanh thu công ty cao mức giá thị trường giới ổn định hội đẩy mạnh doanh thu công ty cao mức giá thị trường giới ổn định can thiệp hội thương mại quốc tế  Chọn lọc khách hàng mua hàng thường xuyên, toán đảm bảo để giao dịch ký kết hợp đồng  Công ty cần tham gia nhiều vào kỳ hội chợ quốc tế, giới thiệu sản phẩm với khách hàng giới  Đối với công ty cần xây dựng mạng lưới phân phối kinh tế chiến lược h maketing cho đối tượng khách hàng thị trường xuất - Thứ ba:  Đào tạo cán kế tốn Đơn vị phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn hiểu biết, nắm vững khơng chuyên sâu nghiệp vụ kế toán, đặc biệt kế tốn ngoại thương, mà cịn phải am hiểm luật thương mại quốc tế, toán quốc tế để tránh rủi ro khơng đáng có tham gia môi trường quốc tế Tổng công ty cần thực đào tạo nâng cao chất lượng trình độ nhân viên kế toán kết hợp với tuyển dụng, tạo điều kiện cho công nhân viên tham gia khóa học nhằm nâng cao trình độ, kỹ nghề nghiệp Bên cạnh đó, cán kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện trước thay đổi mơi trường kinh doanh bên ngồi, thay đổi chế độ kế tốn  Hồn thiện hạch tốn chứng từ ban đầu SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 119 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng, công việc lưu chuyển chứng từ gốc nên đẩy mạnh Sau phòng kinh doanh lập chứng từ xong cần chuyển sang phịng kế tốn làm thủ tục vào sổ sách khoản chi phí phát sinh Kế tốn chi phí nên u cầu có đầy đủ chứng từ, hóa đơn xác nhận người bán, việc ghi chép vào số sách kế tốn có hợp lý  Hoàn thiện tài khoản kế tốn phương pháp hạch tốn Việc khơng sử dụng TK 157- hàng gửi bán để phản ánh lượng hàng gửi bán công ty, hàng xuất kho không phản ánh sổ kế toán mà đợi đến xác định doanh thu kết chuyển vào giá vốn không không với quy định mà cịn gây khó khăn cho cơng tác quản trị Do nhằn hồn thiện kế tốn giá vốn hàng bán, công ty nên đưa TK 157 vào sử dụng trường hợp  Hàng hóa vận chuyển thẳng đến cảng không qua kho công ty h + Khi hàng đến cảng gửi cho khách hàng sở phiếu báo nhận hàng, hóa đơn mua hàng kế tốn định khoản: Nợ TK 157 Có TK 111; 112; 331 + Khi khách hàng nhận hàng toán chấp nhận toán, kế toán phản ánh: Nợ TK 632 Có TK 157  Hàng xuất từ kho công ty + Khi xuất kho hàng hóa đến cảng, vào trị giá hàng xuất bán tính để định khoản: Nợ TK 157 Có TK 156 + Khi hàng xác nhận xuất kế tốn ghi: SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 120 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 632 Có TK 157  Hồn thiện kế tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn mối quan hệ phổ biến với hoạt động doanh nghiệp khác với tổ chức, cá nhân quan quản lý Nhà nước Quan hệ toán doanh nghiệp với khách hàng phát sinh chủ yếu trình bán hàng hóa Tổng cơng ty thực nhiều phương thức toán khác nhau: toán tiền mặt, toán chuyển khoản qua ngân hàng toán trả chậm nên dễ xảy tính trạng khơng thu nợ người mua khơng có khả trả nợ kỳ hạn năm kế hoạch Quán triệt ngun tắc thận trọng địi hỏi cơng ty phải lập dự phịng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi: khả tốn phá sản, thiên tai… h Việc Tổng cơng ty khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi khiến tổn thất thực xảy ra, chi phí biến động mạnh, nữa, cơng tác kế tốn quản trị khó khăn điều kiện khơng tính trước rủi ro Việc lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp để có khoản nợ khó địi, khơng địi tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hưởng Theo Thông tư 228/2009/TT-BTC: - Đối tượng điệu kiện trích lập dự phịng phải thu khó địi: khoản nợ + Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền cịn nợ (các khoản khơng đủ xác định nợ phải thu phải xử lý -như khoản tổn thất) + Có đủ xác định nợ phải thu khó địi: SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 121 Học viện Tài I Luận văn tốt nghiệp Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác II Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ ba năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi - Phương pháp trích lập dự phịng: + Với khoản nợ (I), mức trích lập dự phịng sau: o 30% giá trị khoản nợ hạn từ tháng đến năm o 50% giá trị khoản nợ hạn từ năm đến năm h o 70% giá trị khoản nợ hạn từ năm đến năm + Với khoản nợ (II) Tổng cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để lập dự phịng Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng nợ khó địi việc xử lý xóa nợ khó địi phải tn thủ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi TK 139 - Hồn nhập dự phịng - Trích lập dự phịng phải vào cuối niên độ kế tốn thu khó địi vào chi phí - - Các khoản phải thu khó địi xử lý SV: Đồn Thị Hồi Số dự phịng phải thu khó đòi lại cuối kỳ Lớp: CQ49/21.01 122 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Cuối kỳ kế toán năm, vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn được, kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập + Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi + Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, chênh lệch hồn nhập vào thu nhập khác: Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, h phép xóa nợ Căn vào định xóa nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi (Nếu trích lập dự phịng) Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa trích lập dự phịng) Có TK 131, 138 Đồng thời ghi nhận Nợ TK 004 – Nợ khó địi xử lý - Đối với khoản thu khó địi xử lý xóa nợ, sau thu hồi được, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi nhận vào bên Có TK 004 – Nợ khó đòi xử lý - Thứ tư, Việc sử dụng báo cáo quản trị Cơng ty tổ chức kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng toán tiền (bán thu tiền ngay, bán trả góp, bán hàng thơng qua đại lý hàng đổi hàng), theo phận bán hàng (khu vực 1, khu vực 2, ) Cơng ty tổ chức kế SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 123 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp tốn bán hàng cách kết hợp nhiều tiêu thức với nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý điều kiện, hoàn cảnh cụ thể Công ty thời kỳ Công ty phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận để đưa định sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận: Lựa chọn sản lượng sản xuất, giá bán, định mức chi phí đơn giản tiết kiệm chi phí Cơng ty cần dựa vào số liệu kế tốn có để phân tích khái qt kết kinh doanh để có nhìn sâu sắc kết kinh doanh từ đưa định có tính hiệu cao Để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị, kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý, dự toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ Ngoài cách phân loại chi phí Kế tốn Tài chính, doanh nghiệp cịn phải chia chi phí sản xuất thành biến phí định phí Từ xác định chênh lêch doanh thu biến phí gọi lãi biến phí, yếu tố quan trọng để thiết lập mô hình mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, nhằm tối đa hóa lợi nhuận; đồng h thời cung cấp báo cáo quản trị cách kịp thời đầy đủ cho lãnh đạo cung cấp báo cáo kết dạng lãi biến phí, báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn,khách nợ khả thu nợ, báo cáo chi tiết khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn theo chủ nợ, phân tích điểm hịa vốn, địn bẩy kinh doanh, phân tích tình hình tài doanh nghiệp…để giúp lãnh đạo công ty định phận công ty phối hợp với thực để tạo kết cao cho công ty Mẫu Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí cơng ty xem xét sau Bảng 3.1: MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DẠNG LÃI TRÊN BIẾN PHÍ BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DẠNG LÃI TRÊN BIẾN PHÍ Tháng … quý … năm … Mặt hàng: … Chỉ tiêu Số tiền Tổng số Một đơn vị Doanh thu SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 124 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Biến phí - Giá vốn hàng bán - CPBH (phần biến phí) Lãi biến phí Định phí - CPBH (phần định phí) - CPQLDN Lợi nhuận trước thuế KẾT LUẬN h Trong xu hướng tồn cầu hóa kinh tế với phát triển mạnh mẽ công ty đa quốc gia, mục tiêu doanh nghiệp nước nói chung cơng ty TNHH Nhật Huy nói riêng tăng sức cạnh tranh với sản phẩm ngoại nhập, mở rộng thị trường tiêu thụ Trong điều kiện đó, kế tốn sử dụng cơng cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu số tài để từ đối tượng sử dụng có định xác, kịp thời Kế toán bán hàng nhân tố đóng vai trị quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Chính em lựa chọn đề tài “Tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Nhật Huy” Qua q trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy, em mạnh dạn đưa số SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 125 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm trình nghiên cứu, tìm hiểu, thu thập thơng tin, viết cịn nhiều thiếu sót vấn đề chưa đề cập đến Em mong nhận lời dẫn thầy cô giáo, bạn quan tâm tới vấn đề Cuối cùng, em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo: GS.TS Ngơ Thế Chi tận tình giúp đỡ, hưỡng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cảm ơn, anh chị phịng kế tốn tài cơng ty TNHH Nhật Huy nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên Đoàn Thị Hoài h DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (Năm 2006), Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính (Năm 2006), Thông tư 53/2006/TT – BTC ngày 12/06/2006 “Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp” Bộ Tài Chính (Năm 2008), 26 chuẩn mực Kế tốn Việt Nam, NXB Tài Chính Bộ Tài Chính (Năm 2009), Thông tư 244/2009/TT – BTC ngày 31/12/2009 “Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp” GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (Năm 2010), Giáo trình Kế tốn Tài Chính, NXB Tài Chính SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 126 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp PGS TS Đồn Xn Tiên (Năm 2009), Giáo trình Kế tốn Quản trị doanh nghiệp, NXB Tài Chính Tài liệu thực tế công ty TNHH Nhật Huy Các tài liệu liên quan khác Các nguồn tham khảo trực tuyến http://danketoan.com http://ketoantruong.com.vn http://mgec.com.vn http://www.webketoan.vn Một số website khác h SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01