Sự cần thiết của việc ngiên cứu công tác kế toán bàn hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.1 Đặc điểm, vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường thông qua việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ Quá trình bán hàng không chỉ là trao đổi hàng hóa mà còn là chuyển đổi vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ, với mục tiêu cuối cùng là tạo ra lợi nhuận Qua đó, nhu cầu tiêu dùng về giá trị sử dụng được thỏa mãn và giá trị hàng hóa được hiện thực hóa.
Bán hàng, từ góc độ kinh tế, là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa, tiền tệ, thành phẩm hoặc dịch vụ từ doanh nghiệp sang khách hàng, qua đó doanh nghiệp nhận được tiền Quá trình này có thể được chia thành hai giai đoạn chính.
Trong giai đoạn 1, đơn vị xuất bán tiến hành giao hàng cho đơn vị mua dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết Giai đoạn này chỉ phản ánh một khía cạnh của quá trình vận động hàng hóa mà chưa thể hiện kết quả bán hàng, vì số hàng hóa chưa chắc chắn đã thu được tiền.
Giai đoạn 2 là thời điểm mà khách hàng hoặc đơn vị mua thực hiện việc thanh toán tiền cho sản phẩm đã nhận Trong giai đoạn này, đơn vị mua đã hoàn tất việc nhận hàng, trong khi đơn vị bán đang chờ đợi sự xác nhận thanh toán từ phía khách hàng.
Tóm lại quá trình bán hàng trong DN có những đặc điểm sau:
-Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán về số lương, chất lượng, quy cách bán hàng.
-Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua.
Người bán cung cấp hàng hóa cho người mua và nhận tiền hoặc sự chấp nhận thanh toán, tạo ra doanh thu bán hàng Doanh thu này được sử dụng để bù đắp các chi phí liên quan.
Trong DNSX, bán hàng là giai đoạn cuối cùng của chu trình luân chuyển vốn, đánh dấu sự kết thúc vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định chi phí đã bỏ ra và thu nhập thu về sau mỗi chu kỳ kinh doanh, từ đó đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả bán hàng được tính là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và chi phí bán hàng đã chi ra trong quá trình bán Điều này cũng phản ánh sự chênh lệch giữa doanh thu từ bán hàng và giá vốn hàng đã bán, bao gồm trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tương ứng với số hàng đã bán.
Quá trình bán hàng là yếu tố then chốt để xác nhận tính hữu ích của hàng hóa và thành phẩm trong xã hội, đồng thời xác định sự phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng và thị hiếu người tiêu dùng Hoạt động bán hàng không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn đóng góp quan trọng vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân.
Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh và tăng vòng quay vốn, từ đó giảm bớt số vốn huy động bên ngoài Điều này không chỉ giúp giảm chi phí vốn mà còn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bằng cách tổ chức hiệu quả công tác bán hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ, doanh nghiệp có thể tăng doanh thu và khẳng định vị trí của mình trên thị trường.
Bán hàng không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng mà còn giúp sản phẩm tiếp cận thị trường, từ đó giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Qua quá trình bán hàng, doanh nghiệp có thể nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, giúp nhà sản xuất điều chỉnh kịp thời để phù hợp với xu hướng thị trường.
Đối với các đơn vị có mối quan hệ trực tiếp với doanh nghiệp, việc cung cấp sản phẩm đúng thời hạn, đúng quy cách và đủ số lượng sẽ hỗ trợ các đơn vị hoàn thành kế hoạch sản xuất, từ đó gia tăng lợi nhuận cho họ.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất xã hội, là điều kiện thiết yếu cho sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm bốn khâu chính.
Sản xuất, phân phối, trao đổi và tiêu dùng là bốn khâu có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó sản xuất đóng vai trò quyết định, tiêu dùng là mục đích và động lực thúc đẩy sự phát triển của sản xuất Phân phối và trao đổi tạo cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, kích thích tiêu dùng và thúc đẩy sản xuất Tiêu thụ hàng hóa không chỉ thực hiện mục đích sản xuất mà còn là điều kiện cần thiết cho quá trình tái sản xuất Hơn nữa, hoạt động bán hàng giúp cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu, từ đó đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Quản lý quá trình và kết quả bán hàng là yêu cầu thiết yếu để đảm bảo hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần chú trọng đến vấn đề này.
Để tối ưu hóa quy trình nhập xuất, DN cần theo dõi sát sao sự biến động của từng loại sản phẩm và hàng hóa, chú trọng vào các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và giá trị.
DN cần theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng và hình thức thanh toán cho từng loại sản phẩm, cũng như từng khách hàng Việc đôn đốc thu hồi vốn nhanh chóng và đầy đủ là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Lý luận cơ bản về quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.1 Các phương thức bán hàng trong DN
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho khách hàng, đồng thời thu về tiền hoặc quyền thu tiền Tùy thuộc vào các góc độ khác nhau, quá trình bán hàng có thể được phân chia thành nhiều phương thức khác nhau.
1.2.1.1 Nếu đứng ở góc độ chuyển giao sản phẩm cho người mua thì quá trình bán háng trong DNSX có thể chia thành hai phương thức bán hàng sau:
Phương thức bán hàng trực tiếp cho phép sản phẩm được giao ngay cho khách hàng, đồng thời khách hàng thực hiện thanh toán ngay lập tức Điều này có nghĩa là quyền chuyển giao hàng hóa và ghi nhận doanh thu diễn ra song song, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.
Phương thức gửi hàng là hình thức mà doanh nghiệp định kỳ cung cấp hàng hóa cho khách hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là các đơn vị đại lý hoặc những khách hàng thường xuyên Khi sản phẩm được xuất kho giao cho khách, quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Lúc này, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng Ngoài ra, trên thực tế còn nhiều phương thức bán hàng khác.
-Bán buôn: DN xuất bán hàng hóa từ kho với khối lượng lớn giao trực h
Bán lẻ là hình thức kinh doanh trực tiếp, phục vụ nhu cầu tiêu dùng cá nhân Mỗi giao dịch thường có số lượng hàng hóa nhỏ, và nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện việc bán hàng cũng như thu tiền từ khách hàng.
Bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức thanh toán cho phép người mua thanh toán nhiều lần Khi mua hàng, người mua sẽ thực hiện khoản thanh toán đầu tiên ngay tại thời điểm giao dịch, sau đó sẽ trả dần số tiền còn lại theo các kỳ hạn đã thỏa thuận, kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định.
Tiêu thụ nội bộ là hình thức bán hàng diễn ra giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, bao gồm các hoạt động như hạch toán toàn ngành, xuất hàng trả lương cho công nhân viên, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, và sử dụng cho sản xuất kinh doanh.
Bán hàng đổi hàng là phương thức mà doanh nghiệp trao đổi sản phẩm của mình để nhận lại vật tư hoặc hàng hóa từ khách hàng Hình thức này mang lại lợi ích cho cả hai bên, vì nó giúp tránh việc thanh toán bằng tiền, đồng thời cải thiện thanh khoản vốn lưu động và đảm bảo hàng hóa vẫn được tiêu thụ hiệu quả.
Các phương thức bán hàng chủ yếu bao gồm bán hàng trực tiếp và gửi hàng đi bán, với bản chất và kỹ thuật hạch toán tương ứng.
1.2.1.2 Nếu đứng trên góc độ thu tiền thì quá trình bán hàng trong DNSX được chia thành hai phương thức sau:
Bán hàng thu tiền trực tiếp là phương thức mà sản phẩm và hàng hóa đã chuyển quyền sở hữu, đồng thời dịch vụ đã được thực hiện ngay khi giao nhận tiền hàng Doanh thu bán hàng (DTBH) và tiền hàng được ghi nhận cùng một lúc, đảm bảo tính chính xác trong giao dịch.
Bán chịu là phương thức trong đó sản phẩm và hàng hóa đã được chuyển giao quyền sở hữu, dịch vụ đã được thực hiện và khách hàng đã đồng ý thanh toán, nhưng doanh nghiệp vẫn chưa thu được tiền Trong trường hợp này, doanh thu bán hàng được ghi nhận trước khi doanh nghiệp nhận được thanh toán.
1.2.2 Doanh thu bán hàng a) Khái niệm
Doanh thu đại diện cho tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán Nó phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng là số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ việc DN bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
DTT về bán hàng (DTBH) được tính toán bằng cách lấy tổng doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp.
Nguyên tắc xác định doanh thu trong một số trường hợp cụ thể:
- Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, DTBH là giá bán chưa có thuế GTGT.
- Đối với sản phẩm, hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì DTBH là tổng giá thanh toán. h
Trong trường hợp bán hàng theo hình thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng (DTBH) theo giá trị thanh toán ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả cũng sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.
Đối với các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng (DTBH) được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế, không bao gồm giá trị vật tư và hàng hóa được gia công.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng
Theo nguyên tắc kế toán, khi có nghiệp vụ kinh tế xảy ra tại bất kỳ bộ phận nào trong doanh nghiệp, kế toán cần lập chứng từ theo mẫu do Bộ Tài Chính quy định Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc đối chiếu, kiểm tra và hạch toán.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thường sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:
Hóa đơn bán hàng thông thường h
Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho (hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ)
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
Bảng trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý DN
Bảng thanh toán lương ở bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý DN
Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc, Giấy báo có…)
Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…
1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng
Trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất, theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, kế toán thường sử dụng các tài khoản cụ thể để quản lý và báo cáo doanh thu cũng như chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng.
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận số lượng hiện có và theo dõi sự biến động tăng, giảm dựa trên giá thành sản xuất thực tế của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.
Tùy theo yêu cầu quản lý của từng DN mà TK 155 được mở chi tiết theo từng loại TP.
TK 157 – Hàng gửi đi bán
Nội dung tài khoản: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hóa,
TP đã gửi hoặc chuyển hàng hóa cho khách hàng, bao gồm hàng hóa gửi bán qua đại lý và ký gửi Đồng thời, trị giá dịch vụ đã hoàn thành và bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Tài khoản này thể hiện mối quan hệ giữa doanh nghiệp và Nhà nước liên quan đến các khoản thuế, phí, lệ phí, cùng với các khoản phải nộp và đã nộp.
TK 333 gồm 9 tài khoản cấp 2 Trong đó, một số TK được sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là:
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt
TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này phản ánh doanh thu bảo hiểm (DTBH) và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, dựa trên các giao dịch và nghiệp vụ đã thực hiện.
- Bán hàng: Bán sản phẩm do DN sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán BĐS đầu tư.
Cung cấp dịch vụ là việc thực hiện các công việc đã được thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Điều này bao gồm các dịch vụ như vận tải, du lịch, và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Các tài khoản này phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng, được tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh.
TK 521 – Chiết khấu thương mại
TK 531 – Hàng bán bị trả lại
TK 532 – Giảm giá hàng bán
TK 632 – Giá vốn hàng bán
Nội dung tài khoản: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, BĐS đầu tư bán trong kỳ
TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Nội dung tài khoản: Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh gồm CPBH và CPQLDN.
TK 821 – Chi phí thuế TNDN h
Tài khoản này phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) của doanh nghiệp, bao gồm cả chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm Đây là căn cứ quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.
Tài khoản này được mở 2 tài khoản cấp 2
TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành
TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả từ sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác.
1.3.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu
DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hình 1.1: Sơ đồ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên
(1): Phản ánh giá vốn của TP tiêu thụ trong kỳ.
(2): Trị giá mua của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý đã được bán.
(3a): Phản ánh doanh thu tiêu thụ trong kỳ đã thu tiền hoặc được người mua chấp nhận thanh toán (giá bán không có thuế GTGT)
(3b): Phản ánh doanh thu tiêu thụ trong kỳ đã thu bằng tiền hay bán chịu được người mua chấp nhận thanh toán (giá bán có thuế GTGT đầu ra).
(4): Phản ánh thuế GTGT đầu ra phải nộp cho TP đã bán.
(5): Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp.
(6): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.
(7): Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.
(8): Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ.
(9): Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh (gồm CPBH và CPQLDN). (10): Kết chuyển chi phí thuế TNDN
DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Hình 1.2: Sơ đồ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ
(1a): Kết chuyển trị giá TP tồn kho đầu kỳ.
(1b): Kết chuyển trị giá TP tồn kho cuối kỳ.
(1c): Trị giá thực tế TP nhập kho
(2a): Doanh thu tiêu thụ trong kỳ đã thu bằng tiền hay bán chịu được người mua chấp nhận thanh toán (giá bán chưa có thuế GTGT).
(2b): Doanh thu tiêu thụ trong kỳ đã thu bằng tiền hay bán chịu được người mua chấp nhận thanh toán (giá bán có thuế GTGT đầu ra).
(3): Thuế GTGT đầu ra phải nộp cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ.
(4): Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp.
(5): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.
(6): Kết chuyển doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ.
(7): Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ.
(8): Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh (gồm CPBH và CPQLDN) (9): Kết chuyển chi phí thuê TNDN
1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán và trình bày thông tin trên BCTC
Trên thực tế có 4 hình thức kế toán thường được các DN áp dụng đó là:
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký – sổ cái
- Hình thức Nhật ký chứng từ
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
Tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng, các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ được ghi chép trên các sổ kế toán tương ứng.
Tại Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu, áp dụng hình thức Nhật ký chung: h
Hình 1.3: Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình thức Nhật ký chung.
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hình thức Nhật ký chung thường sử dụng các loại sổ sau:
- Sổ Nhật ký đặc biệt: Nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền….
- Sổ cái, Sổ chi tiết của các TK: 511, 131, 632, 642, 911…
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết h
1.4 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng tin học
Kế toán trên máy vi tính là việc áp dụng công nghệ thông tin vào hệ thống kế toán, giúp nâng cao hiệu quả trong việc thu thập, xử lý, tính toán, lưu trữ, tìm kiếm và cung cấp thông tin kế toán.
Hình 1.4 : Trình tự ghi sổ kế toán trong kế toán máy.
Khi tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm tin học cần phải quán triệt và tuân thủ các nguyên tắc sau:
Đảm bảo tuân thủ các quy định về chế độ và thể lệ quản lý kinh tế tài chính, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Để hoàn thiện công tác kế toán trong bối cảnh ứng dụng công nghệ máy vi tính, cần đảm bảo sự phù hợp với các đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của đơn vị.
- Đảm bảo phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ kế toán của đơn vị.
- Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hoá cao và phải tính đến độ tin cậy, an toàn và bảo mật trong công tác kế toán.
- Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, song phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều hiện kế toán máy:
Tổ chức mã hóa các đối tượng quản lý
Sổ KT chi tiết Các báo cáo KT
Nhập dữ liệu vào máy tính
Xử lý tự động theo chương trình h
Mã hóa là phương pháp phân loại và gán ký hiệu cho các đối tượng cần quản lý, giúp nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng trong quá trình xử lý thông tin tự động Việc này không chỉ tăng tốc độ xử lý thông tin và độ chính xác mà còn giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ Nguyên tắc mã hóa yêu cầu tính đầy đủ, đồng bộ và hệ thống, đảm bảo tính thống nhất và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành cũng như phần mềm kế toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TÂY ÂU
Tổng quan về Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên giao dịch: Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh bàn, ghế sofa
Vốn điều lệ: 1.800.000.000 (Một tỷ, tám trăm triệu đồng ) Địa chỉ: Số 99, ngõ 18 phố Định Công Thượng, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, TP.Hà Nội. Điện thoại: (04) 22388311
Tài khoản giao dịch: 19128715563018 Ngân hàng Techcombank – chi nhánh Hà Tây – Hà Nội
Website: http://sofasofa.com.vn
Người đại diện: Trần Văn Duân
Vào những năm 2007 - 2008, nền kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ, dẫn đến sự gia tăng nhu cầu về đồ nội thất, đặc biệt là sofa Với giá cả hợp lý và khả năng làm đẹp không gian sống, sofa nhanh chóng trở thành lựa chọn ưa chuộng của người tiêu dùng Nhận thấy tiềm năng này, Trần Văn Duân, sau khi tốt nghiệp Đại học Thương mại Hà Nội, đã mở xưởng sản xuất và lắp đặt sofa Xưởng của anh đã cung cấp một lượng lớn sản phẩm ra thị trường, ngày càng được nhiều khách hàng yêu thích.
Năm 2013, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển, xưởng sản xuất gia công và lắp đặt bàn ghế Sofa đã được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Tây Âu.
Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu, với tuổi đời còn non trẻ, đang phải đối mặt với nhiều thách thức do sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ mạnh trên thị trường.
Công ty sở hữu đội ngũ lãnh đạo và nhân viên trẻ, năng động và có năng lực cao, cùng với đội ngũ kinh doanh dày dạn kinh nghiệm trong tư vấn Đặc biệt, đội ngũ thiết kế 3D chuyên nghiệp của công ty đã mang lại sự hài lòng cho nhiều khách hàng.
Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu đã trải qua gần 8 năm phát triển bền vững, khẳng định vị thế trong thị trường và hòa nhập vào xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu không chỉ áp dụng công nghệ khoa học tiên tiến vào sản xuất kinh doanh mà còn chú trọng sắp xếp và cải tiến bộ máy quản lý Để phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh và quy mô, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ với 4 phòng và 1 phân xưởng sản xuất, trong đó ban lãnh đạo được chọn lọc từ những người có năng lực và trình độ cao trong quản lý và điều hành.
Bộ máy quản lý SXKD của công ty được sắp xếp theo mô hình quản lý sau:
Hình 1.5: Sơ đồ tổ chức bộ mày quản lý của công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
Ban lãnh đạo công ty :
Giám đốc công ty là người đứng đầu, có trách nhiệm điều hành và chỉ đạo tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của công ty trước cơ quan Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên.
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Phó giám đốc công ty là người đại diện cho giám đốc trong việc lãnh đạo và điều hành nhân viên thực hiện nhiệm vụ của công ty khi giám đốc vắng mặt hoặc được ủy quyền Người này chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các công việc được phân công.
Các phòng ban chức năng của công ty : Các phòng ban chịu sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo thông qua các trưởng phòng Cụ thể:
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, cân đối và chỉ đạo kế hoạch cung ứng vật tư, cũng như ký kết và theo dõi thực hiện hợp đồng Ngoài ra, phòng còn tổ chức các hoạt động marketing, tiêu thụ sản phẩm, thăm dò thị trường và xây dựng chiến lược quảng cáo qua các phương tiện thông tin đại chúng, góp phần lập kế hoạch phát triển công ty.
Phòng Tổ Chức – Hành Chính chịu trách nhiệm quản lý nhân lực của công ty, tham mưu và giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ, khen thưởng và kỷ luật, nhằm tạo động lực cho người lao động Đồng thời, phòng cũng đề xuất các phương án đào tạo nguồn nhân lực và phát triển cán bộ cho công ty.
Phòng Tài Chính – Kế Toán có nhiệm vụ tư vấn về nguồn lực tài chính cho Tổng Giám Đốc Chức năng chính của phòng bao gồm hạch toán, thống kê và ghi chép đầy đủ thông tin kinh tế tài chính, đồng thời thực hiện các báo cáo theo quy định của nhà nước.
Phòng Kỹ thuật – Sản xuất: Tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc
Công tác quản lý kỹ thuật của Công ty bao gồm việc theo dõi tình hình sản xuất, xây dựng kế hoạch định hướng, và nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới Đồng thời, cần lập báo cáo để trình giám đốc về tiến độ sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty
Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bàn ghế Sofa, trong đó hoạt động sản xuất đóng vai trò chủ đạo, còn hoạt động kinh doanh thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp Sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế, với phương thức tiêu thụ chủ yếu là bán hàng trực tiếp Công ty tìm kiếm khách hàng qua website và đội ngũ nhân viên kinh doanh, giúp khách hàng xem mẫu sản phẩm và thực hiện đặt hàng Nhân viên sẽ gửi báo giá, xác nhận đơn hàng và tiến hành giao hàng cho khách hàng.
Trong công ty, phân xưởng là nơi sản xuất trực tiếp các sản phẩm, do quản đốc phụ trách Phân xưởng được chia thành các tổ như tổ khung, tổ may và tổ lắp ráp Công nhân tại phân xưởng sử dụng nguyên liệu như da, vải, nệm mút, khung gỗ và lò xo để chế tạo ghế Sofa Quy trình bắt đầu bằng việc xẻ gỗ thành thanh, sau đó ghép lại để tạo khung ghế, gắn lò xo để tăng độ đàn hồi cho nệm ngồi, tiếp theo là bọc mút cho khung ghế Cuối cùng, các bộ phận được may và lắp ráp để hoàn thiện sản phẩm ghế Sofa.
Sau đây là quy trình sản xuất thành phẩm của công ty:
Hình 1.6 : Quy trình sản xuất TP(ghế Sofa)
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã áp dụng mô hình kế toán tập trung dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của mình, trong đó toàn bộ công ty chỉ thành lập một phòng Tài chính.
Gỗ được xẻ thành thanh sau đó được ghép lại với nhau tạo lên khung của ghế
Gắn lò xo tạo sự đàn hồi cho phần nệm ngồi của ghế Sofa
Bọc mút cho phần khung ghế Sofa
May và bọc vỏ ngoài ghế Sofa
Lắp ráp các bộ phận đã qua xử lý để cho ra đời một chiếc ghế Sofa hoàn chỉnh
Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ và sản xuất Tây Âu
2.2.1 Các phương thức bán hàng của công ty
Công ty hiện đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, cho phép khách hàng đến kho để nhận hàng đúng số lượng, chất lượng và giá cả theo hợp đồng Nếu có yêu cầu, công ty sẽ vận chuyển hàng hóa đến tận kho của khách hàng, với chi phí bốc xếp và vận chuyển được thỏa thuận trước giữa hai bên Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng đến việc cung cấp các phương thức thanh toán thuận tiện và đơn giản cho khách hàng.
Bán hàng thu tiền ngay là phương thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng, thường áp dụng cho khách hàng không thường xuyên và có khối lượng mua nhỏ Trong trường hợp này, thời điểm thu tiền trùng với thời điểm hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ, giúp ghi nhận doanh thu bán hàng và tiền hàng đồng thời.
Bán hàng thu tiền chậm (bán chịu) là hình thức mà công ty cho phép khách hàng thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định Kế toán sẽ mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng Phương thức này thường áp dụng cho những khách hàng uy tín, mua hàng với số lượng lớn và thường xuyên Doanh thu được ghi nhận trước khi thu tiền, vì thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Hợp đồng mua bán cần sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng Tài chính – Kế toán Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai và theo dõi hợp đồng, trong khi phòng Tài chính – Kế toán dựa vào hợp đồng để lập hóa đơn bán hàng, thu tiền và hạch toán vào sổ kế toán Mỗi hợp đồng mua bán được lập thành 3 bản để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
1 bản phòng kinh doanh giữ lại làm bằng chứng sau này.
1 bản gửi tới phòng Tài chính – Kế toán làm căn cứ viết hóa đơn bán h
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng của công ty phản ánh toàn bộ lợi ích thu được từ việc bán các sản phẩm hoàn chỉnh và nguyên vật liệu, bao gồm các loại bàn, ghế, sofa và nhiều mặt hàng khác.
Doanh thu bán hàng của Công ty được tính dựa trên số lượng hàng hóa đã bán và mức giá đã được thỏa thuận giữa khách hàng và Công ty trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng.
Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng tại công ty
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi có số liệu cụ thể về khối lượng sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ, tức là khi khách hàng đã chấp nhận thanh toán, bất kể tiền đã được thu hay chưa.
- Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên DTBH được phản ánh theo giá bán chưa có thuế GTGT.
Công ty sử dụng tài khoản 131 “phải thu khách hàng” làm tài khoản trung gian thanh toán, do đó, mọi giao dịch bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt, thanh toán ngay qua ngân hàng hoặc bán chịu đều phải được hạch toán qua tài khoản công nợ TK 131.
Để xác định doanh thu thực tế (DTT) một cách chính xác, cần theo dõi chi tiết từng loại doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Việc này không chỉ phục vụ cho việc cung cấp thông tin kế toán mà còn hỗ trợ quản trị doanh nghiệp và lập báo cáo tài chính (BCTC) hiệu quả.
Chứng từ kế toán được công ty sử dụng là h
Bảng kê hàng hóa bán ra
Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo có
2.2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5111: Doanh thu bán thành phẩm
- TK 131: Phải thu khách hàng
- Một số tài khoản liên quan như : TK 111, TK 112, TK 3331
2.2.2.4 Trình tự tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng
Tại công ty, kế toán lập phiếu xuất kho dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng, yêu cầu thủ kho xuất đúng số lượng và chủng loại hàng hóa Thủ kho có trách nhiệm theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn của từng loại hàng để đối chiếu với phòng kế toán.
Hóa đơn GTGT do bộ phận kế toán lập thành 3 liên , người lập phiếu ký.
Liên 1: Được lưu tại quyển tại phòng kinh doanh
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Lưu tại phòng kế toán cùng tập hồ sơ bán hàng.
Chuyển hóa đơn GTGT cho kế toán trưởng và giám đốc để ký duyệt Nếu hóa đơn thanh toán ngay, cần đến bộ phận kế toán để thực hiện thủ tục nộp.
Người mua nhận hàng hóa và ký vào hóa đơn Nếu công ty vận chuyển hàng hóa đến kho của khách hàng, khi việc chuyển hàng hoàn tất, khách hàng sẽ ký vào hợp đồng.
Trong phòng kế toán, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng dựa trên hóa đơn GTGT bằng cách nhập liệu vào hệ thống kế toán bán hàng và quản lý công nợ phải thu.
Vào ngày 19/12/2014, Công ty cổ phần sữa Việt Nam – Nhà máy sữa Tiên Sơn đã ký hợp đồng kinh tế để mua 05 bộ ghế Sofa bọc da Kế toán đã lập phiếu xuất kho để ghi nhận giao dịch này.
Công ty CP dịch vụ và thương mại
Số 99, Ngõ 18 Định Công Thượng – Định Công – Hoàng Mai – HN
Mẫu số 02- VT ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14 tháng
PHIẾU XUẤT KHO THÀNH PHẨM
Người nhận hàng là Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam, cụ thể là Nhà máy Sữa Tiên Sơn Địa chỉ của nhà máy nằm tại Khu công nghiệp Tiên Sơn, Xã Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh.
Nội dung:Xuất bán hàng
Xuất tại kho: Thành phẩm
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (SP,
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bọc ghế da SFD01 Bộ 05
Lập phiếu Kế toán Quản đốc Giám đốc h
Phòng kế toán lập hóa đơn GTGT như sau:( Bảng 2.4 )
Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: TA/14P Liên 1: Lưu Số: 0000014 Ngày…19…tháng…12…năm…2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TÂY ÂU
Mã số thuế: 010635570 Địa chỉ: Số 99, Ngõ 18 phố Định Công Thượng, P.Định Công, Q.Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 04.22388311
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty cổ phần sữa Việt Nam – Nhà máy sữa Tiên Sơn
Mã số thuế: 0300588569014 Địa chỉ: Khu công nghiệp Tiên Sơn, Xã Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh
Hình thức thanh toán: TM/CK VNĐ( đvt: đồng) STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10 %, Tiền thuế GTGT: 1.250.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 13.750.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu, bẩy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) h
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TÂY ÂU
Một số nhận xét đánh giá chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
3.1.1 Nhận xét chung về Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu
Sau hơn hai mươi năm hoạt động, Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn nhờ sự quyết tâm và nỗ lực của từng thành viên, cùng với tinh thần đoàn kết Điều này đã giúp Công ty không ngừng phát triển, khẳng định vai trò và vị thế trên thị trường, thể hiện qua sự gia tăng đáng kể về số lượng tiêu thụ và quy mô doanh nghiệp.
Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán và tiêu thụ TP đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán Đội ngũ kế toán năng động, cùng với phần mềm kế toán máy, đã giúp hệ thống kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ và chức năng của mình Bộ máy kế toán được phân công công việc hợp lý, đáp ứng yêu cầu hạch toán và phản ánh tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn Hệ thống này xử lý chính xác và cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời về các hoạt động kinh tế diễn ra trong Công ty.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là công cụ quan trọng để đánh giá tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ giúp đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, nhiệm vụ và phương pháp, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã được trải nghiệm thực tiễn công tác kế toán bán hàng và nhận thấy một số điểm nổi bật trong tổ chức kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả bán hàng.
Về tổ chức công tác kế toán nói chung
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khoa học và hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc và phát huy năng lực chuyên môn của nhân viên Đội ngũ kế toán viên nhiệt tình, có trình độ chuyên môn vững vàng và nhanh chóng thích ứng với những thay đổi trong chế độ kế toán cũng như ứng dụng công nghệ tin học Hệ thống kế toán hoạt động đồng bộ, cung cấp thông tin tài chính chính xác, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định và định hướng kinh doanh đúng đắn.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, phù hợp với đặc điểm và quy mô của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo công tác kế toán luôn đáp ứng kịp thời các thông tin kinh tế tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực bán hàng.
Về chính sách, chế độ kế toán của công ty
Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền, đảm bảo tính chính xác trong việc luân chuyển và xử lý chứng từ Việc áp dụng phần mềm kế toán không chỉ giảm bớt khối lượng công việc mà còn giúp xử lý thông tin một cách kịp thời và hiệu quả.
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển chứng từ
Để đảm bảo nguyên tắc kế toán và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, việc sử dụng hệ thống chứng từ hướng dẫn và bắt buộc là cần thiết Chứng từ kế toán được sử dụng cho hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý, với các mẫu chứng từ đúng theo quy định của Bộ Tài chính, thông tin đầy đủ và chính xác Trước khi nhập dữ liệu vào máy, các chứng từ này được kiểm tra và đối chiếu cẩn thận, sau đó được lưu trữ an toàn Ngoài ra, việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2008.f giúp giảm khối lượng công việc kế toán, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ và chính xác, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí cho công ty.
TP của doanh nghiệp được theo dõi chi tiết về số lượng hiện có và tình hình biến động, đồng thời theo dõi từng khách hàng và khoản mục cụ thể Hệ thống này phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, giúp nắm bắt toàn diện và chi tiết từng đối tượng, loại TP Số liệu được đối chiếu thường xuyên giữa phòng kế toán, bộ phận kinh doanh và kho, đảm bảo quản lý chặt chẽ khối lượng nhập – xuất – tồn Điều này cho phép theo dõi sát sao số lượng hàng nhập kho, tồn kho và xuất bán, đồng thời phản ánh chính xác trị giá vốn hàng xuất kho, doanh thu bán hàng và các chi phí quản lý kinh doanh, phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh.
Về hệ thống tài khoản
Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chế độ tài chính và kế toán do Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với đặc điểm và tình hình hoạt động của mình Để phản ánh chi tiết và cụ thể hơn về tình hình tài chính, kế toán công ty đã mở các tài khoản cấp 3 và cấp 4.
Về phương pháp kế toán
Là một công ty quy mô vừa với đa dạng sản phẩm và khối lượng lớn, việc quản lý nhập, xuất nguyên vật liệu và thành phẩm là rất quan trọng Để cập nhật thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho hàng tồn kho Phương pháp này giúp nắm bắt thông tin đầy đủ và kịp thời, từ đó đưa ra các biện pháp và chiến lược sản xuất kinh doanh hiệu quả.
-Phương pháp tính giá vốn hàng bán theo nguyên tắc phương pháp bình quân gia quyền cả kì được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán.
Về việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Công tác kế toán bán hàng tại Công ty luôn đáp ứng yêu cầu quản lý, đảm bảo bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Hệ thống kế toán tiêu thụ được thiết lập hiệu quả, giúp khách hàng hài lòng với sản phẩm và dịch vụ.
TP cung cấp thông tin giá cả chính xác và nhanh chóng, đồng thời hạch toán doanh thu và giá vốn đúng theo nguyên tắc kế toán Việc ứng dụng phần mềm trong kế toán giúp công ty có thể theo dõi tình hình hoạt động bất cứ lúc nào Sự phản ánh và theo dõi chi phí quản lý kinh doanh được thực hiện chi tiết, góp phần tiết kiệm đáng kể các khoản chi phí này.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu, em nhận thấy đây là một doanh nghiệp quy mô vừa với mô hình tổ chức quản lý gọn nhẹ và sử dụng vốn hiệu quả Công ty sản xuất các sản phẩm chất lượng cao, cạnh tranh tốt trên thị trường và có mức tăng trưởng kinh tế ổn định qua các năm nhờ vào đầu tư công nghệ hợp lý Họ nhanh nhạy trong việc áp dụng công nghệ tiên tiến, không ngừng nâng cao trình độ sản xuất và mở rộng quy mô, đồng thời nghiên cứu cải tiến quy trình công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường Công ty cũng rất quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên, khuyến khích các phong trào tự hoàn thiện trong sản xuất, từ đó thúc đẩy tiến bộ sản xuất.
Mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty đã đạt được nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu 93 1.Sự cần thiết phải hoàn thiện
và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Sử dụng thông tin kế toán là một công cụ quan trọng để tăng cường hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp Nhân viên kế toán cần ghi chép và tính toán số liệu chính xác để đảm bảo độ tin cậy của thông tin trên sổ sách Qua đó, nhà quản trị có thể phân tích doanh số bán hàng, tìm hiểu nguyên nhân tồn kho cao hay nợ phải thu tăng, từ cả yếu tố khách quan và chủ quan Những phân tích này giúp nhà quản lý đưa ra chính sách và quyết định kịp thời nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò then chốt trong hoạt động kế toán, đặc biệt tại Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu.
Xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ, đòi hỏi Việt Nam cần thay đổi chính sách và luật pháp để phù hợp với thông lệ quốc tế Sau khi gia nhập WTO, nhiều doanh nghiệp nước ngoài đã vào Việt Nam, tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt cho các doanh nghiệp trong nước, trong đó có Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu Để nâng cao khả năng cạnh tranh, các nhà quản trị cần sử dụng thông tin kế toán để phân tích dữ liệu bán hàng, từ đó xác định mặt hàng nào có tiềm năng chiếm lĩnh thị trường và được người tiêu dùng ưa chuộng Qua đó, họ sẽ tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến sự tiêu thụ kém, như giá cả hay chất lượng, để đưa ra các quyết định xử lý kịp thời.
3.2.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tây Âu
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty, cần hoàn thiện quy trình kế toán phù hợp với chế độ hiện hành và trình độ của cán bộ kế toán Dựa trên kiến thức đã học và thực tiễn, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán, giúp đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý tài chính của Công ty.
Không có giải pháp nào hoàn hảo; giá trị của chúng nằm ở việc nhận diện hạn chế và từ đó rút ra kinh nghiệm thực tiễn Việc giảm bớt nhược điểm và phát huy ưu điểm sẽ giúp cải thiện hiệu quả hơn.
Dựa trên tình hình hoạt động của công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, hy vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại công ty.
Công ty cần mở rộng mạng lưới phân phối bằng cách áp dụng phương thức bán hàng đại lý để nâng cao khả năng tiêu thụ và cạnh tranh Khi triển khai phương thức này, kế toán sẽ sử dụng tài khoản 157 – hàng gửi bán đại lý.
Mặc dù công ty không gặp phải tình trạng giảm giá hay hàng trả lại, hàng hóa trong kho luôn được kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng trước khi xuất bán Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc sử dụng giá bán như một công cụ để gia tăng doanh thu thông qua các khoản chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán trở thành một chiến lược quan trọng cho sự phát triển của công ty Do đó, công ty cần quy định rõ ràng về hạch toán các khoản chiết khấu này.
Khi doanh nghiệp áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn, điều này dựa trên hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan khác.
Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại, ghi:
Nợ TK 5212: Hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- Khi có các chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán do sai quy cách, mất phẩm chất,… ghi:
Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp h
Cuối kỳ, các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sẽ được kết chuyển sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu.
Công ty không nên sử dụng tài khoản 1311 làm tài khoản trung gian thanh toán Trong các trường hợp thu tiền ngay, kế toán nên hạch toán thẳng vào tài khoản 1111 hoặc 1121, thay vì hạch toán qua tài khoản 1311.
Công ty cần hạch toán riêng chi phí quản lý nhân viên phân xưởng, tách biệt với bộ phận văn phòng Việc này sẽ giúp phản ánh chính xác hơn khoản chi phí sản xuất chung và tập hợp chi phí quản lý kinh doanh một cách hiệu quả hơn.
Chi phí nhân viên phân xưởng (Tài khoản 6271) bao gồm các khoản tiền lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý và bộ phận sản xuất Ngoài ra, còn có tiền ăn giữa ca cho nhân viên và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cùng kinh phí công đoàn, được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tổng tiền lương phải trả.
Cách hạch toán như sau:
Khi tính lương,các khoản phụ cấp theo lương để trả nhân viên phân xưởng
Nợ TK 6271: Chí phí nhân viên phân xương
Có TK 334: Phải trả người lao động
Nợ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
Có TK 3383 :Phải trả phải nộp khác (3383,3384,3389)
Năm là, tổ chức và sử dụng có hiệu quả hệ thống kế toán quản trị h
Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính nhằm hỗ trợ quản lý và ra quyết định trong nội bộ của đơn vị kế toán.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và phân tích kết quả kinh doanh một cách toàn diện và chi tiết Nó hỗ trợ nhà quản trị theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra các phương án nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Một số đề xuất cụ thể có thể được áp dụng để cải thiện kết quả này.