(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ và thương mại tây âu

Học Viện Tài Chính i Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Trần Thị Hảo Lớp LC 17.21.01 h SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính ii Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC h LỜI CAM ĐOAN .i LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DNSX 1.1 Sự cần thiết việc ngiên cứu cơng tác kế tốn bàn hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng DN 1.2.2 Doanh thu bán hàng .9 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.4 Giá vốn hàng bán 11 1.2.5 Chi phí quản lý kinh doanh 13 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng DNSX 16 1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng 16 1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng 17 1.3.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 20 1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán trình bày thơng tin BCTC .23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TÂY ÂU 28 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu .28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.3 Đặc điểm hoạt động SXKD công ty 31 SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính iii Luận Văn Tốt Nghiệp h 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn 33 2.2 Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dịch vụ sản xuất Tây Âu 40 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty 40 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 42 2.2.3.Kế toán theo dõi toán với khách hàng .54 2.2.4 Kế toán thuế GTGT .60 2.2.5.Kế toán giá vốn hàng bán 63 2.2.6.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 69 2.2.7.Kế toán xác định kết bán hàng 84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TÂY ÂU 88 3.1 Một số nhận xét đánh giá chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty .88 3.1.1 Nhận xét chung Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu 88 3.1.2 Ưu điểm .89 3.1.3 Những tồn 92 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu 93 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 93 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu 94 KẾT LUẬN 99 SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính iv Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Báo cáo tài BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Công cụ dung cụ CPQLKD: Chi phí quản lý kinh doanh CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CSH: Chủ sở hữu DN: Doanh nghiêp DNSX: Doanh nghiệp sản xuất DTBH: Doanh thu bán hàng DTT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán KPCD: Kinh phí cơng đồn SXKD: Sản xuất kinh doanh TP: Thành phẩm TSCĐ: Tài sản cố định TNDN: Thu nhập doanh nghiệp SV: Trần Thị Hảo h BCTC: Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính v Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1:Mã hóa khách hàng thường xuyên danh mục khách hàng 39 Bảng 2.2:Mã hóa thành phẩm 40 Bảng 2.3: Phiếu xuất kho .45 Bảng 2.4: Hóa đơn GTGT 46 Bảng 2.5: Trích sổ nhật ký bán hàng 50 Bảng 2.6: Trích sổ nhật ký chung 51 Bảng 2.7: Trích sổ tài khoản 511 52 Bảng 2.8: Phiếu thu tiền mặt 57 Bảng 2.9: Trích sổ chi tiết tốn với người mua 58 Bảng 2.10: Trích sổ nhật ký thu tiền 59 Bảng 2.11: Trích sổ tài khoản 131 60 Bảng 2.12: Trích sổ tài khoản 3331 64 Bảng 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn thành phẩm 67 Bảng 2.14: Trích sổ chi tiết tài khoản 6321 .68 h Bảng 2.15: Trích sổ tài khoản 155 .69 Bảng 2.16: Trích sổ tài khoản 632 .70 Bảng 2.17: Bảng phân bổ tiền lương trích BHXH .74 Bảng 2.18: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 75 Bảng 2.19: Trích sổ chi tiết tài khoản 6422 76 Bảng 2.20: Trích sổ chi tiết tài khoản 6423 77 Bảng 2.21: Trích sổ chi tiết tài khoản 6424 80 Bảng số2.22: Phiếu chi tiền mặt toán tiền cáp Quang 81 Bảng 2.23: Trích sổ chi tiêt tài khoản 6427 83 Bảng 2.24: Trích sổ tài khoản 642 84 Bảng 2.25: Tờ khai thuế TNDN tạm tính .85 Bảng 2.26: Trích sổ tài khoản 821 86 Bảng 2.27: Trích sổ TK911 89 SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính vi Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Sơ đồ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Hình 1.2: Sơ đồ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ .22 Hình 1.3: Tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 24 Hình 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán kế toán máy 25 Hình 1.5: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu .30 Hình 1.6: Quy trình sản xuất TP 33 Hình 1.7: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu 34 Hình 1.8:Giao diện phần mềm fast acounting .37 h Hình 1.9: Quy trình làm việc với Fast acounting : 39 Hình 2.10 Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho .46 Hình 2.11: Giao diện TK 511 48 Hình 2.12 : Giấy báo có 60 Hình 2.13:Tính khấu hao TSCĐ tháng 77 Hình 2.14: Giao diện cách xem sổ TK911 86 SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nếu trình sản xuất trình tạo giá trị sản phẩm lưu thơng q trình thực giá trị Do đó, sản xuất lưu thơng hai khía cạnh khơng thể tách rời nhau; chúng bổ sung, hỗ trợ động lực cho phát triển Mặt khác, không DN tồn phát triển khơng tiêu thụ sản phẩm mà sản xuất Nhất bối cảnh chuyển sang kinh doanh theo chế thị trường, với hội nhập ngày sâu rộng kinh tế Việt Nam vào kinh tế khu vực quốc tế, DN nước đứng trước nhiều hội điều kiện thuận lợi để phát triển SXKD, nhiên điều đặt khơng thách thức Các DN muốn tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt phải lựa chọn cho bước thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ tổ chức sản xuất đến tiếp cận thị trường đặc biệt phải có cơng cụ quản lý hiệu hoạt động SXKD, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa h Tổ chức cơng tác kế toán khoa học, hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo, điều hành SXKD có hiệu Trong đó, tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng cách kịp thời, xác, đầy đủ vấn đề có ý nghĩa vơ quan trọng điều kiện sống DNSX Các DN phải ln tìm biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa hình thức mẫu mã, chủng loại sản phẩm, mở rộng thị trường, lựa chọn kênh phân phối với mục đích đẩy mạnh cơng tác bán hàng, thu lợi nhuận tối đa cho DN Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng DNSX nói chung Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu nói riêng, kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn tận tình thầy giáo – GS.TS Nguyễn Đình Đỗ ban lãnh đạo, cán phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu, em chọn đề tài nghiên cứu “Tổ chức kế SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu ” Ngoài phần mở đầu kết thúc, nội dung luận văn em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNSX Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu” Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu Là một đề tài nghiên cứu khoa học Do thời gian cũng khả nghiên cứu còn hạn chế, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, khiếm khuyết nhất định Em kính mong nhận được sự đóng góp, bổ sung của các thầy cô giáo bợ mơn và các anh chị phòng Tài – Kế toán h của Công ty để đề tài luận văn của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DNSX 1.1 Sự cần thiết việc ngiên cứu công tác kế toán bàn hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Trong nền kinh tế thị trường, các DN tiến hành hoạt động SXKD, tạo các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường(nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng) thông qua quá trình bán hàng(trao đổi) với mục tiêu là lợi nhuận Đứng góc độ luân chuyển vốn Bán hàng ở các DN là quá trình h chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ(H-T) Thông qua quá trình này, nhu cầu người tiêu thụ về mặt giá trị sử dụng được thỏa mãn và giá trị hàng hóa được thực hiện Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, DN thu được tiền từ khách hàng Do đó quá trình bán hàng có thể được chia thành giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết Trong giai đoạn này chỉ phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hóa, chưa phản ánh kết quả của việc bán hàng, vì số hàng hóa chưa đảm bảo chắc chắn đã thu được tiền - Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận toán tiền Đây là giai đoạn mà đơn vị mua đã thu được hàng còn đơn vị bán thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn này cũng là kết thúc quá trình bán hàng SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Tóm lại quá trình bán hàng DN có những đặc điểm sau: - Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán về số lương, chất lượng, quy cách bán hàng - Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua một lượng hàng hóa và nhận được tiền hoặc được chấp nhận toán Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng – được dùng để bù đắp chi phí Trong DNSX, bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn đồng thời kết thúc vòng chu chuyển vốn của DN Để thực hiện được mục tiêu kinh doanh của mình thì sau mỗi chu kỳ kinh doanh DN phải tính toán, xác định được chi phí đã bỏ và thu nhập thu về hay nói cách khác tức là DN phải xác định được kết quả hoạt động SXKD hay là xác định kết quả bán hàng Như vậy kết quả bán hàng là khoản chênh lệch DTBH h thu về với chi phí bán hàng đã bỏ quá trình bán hàng Đó cũng là khoản chênh lệch giữa DTT về bán hàng với giá vốn hàng đã bán gồm trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng và CPQLDN tính theo số hàng đã bán Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì tính hữu ích của hàng hóa, thành phẩm mới được xã hội thừa nhận, sự phù hợp với quy cách phẩm chất đối với thị hiếu của người tiêu dùng mới được xác định rõ ràng Việc bán hàng không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân DN, mà nó còn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân - Đối với bản thân DN: Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp DN thu hồi được vốn nhanh, rút ngắn chu kỳ SXKD, tăng nhanh vòng quay vốn tạo điều kiện cho DN tiếp tục quá trình SXKD, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài Do đó sẽ giảm được chi phí về vốn giúp DN tăng lợi nhuận Tổ chức SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 87 Luận Văn Tốt Nghiệp  Nhấn phím F1 để đánh dấu tất mục cần chuyển nhấn phím ESC nhấn “chấp nhận” để thực bút toán kết chuyển Sau hệ thống tự động kết chuyển, số liệu chuyển đến sổ Từ hình nhập liệu, vào mục kế tốn tổng hợp, sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, chọn sổ tài khoản, hình Mục tài khoản: Chọn 911 Ngày tháng: Từ 01/12/2014 đến 31/12/2014 Hình 2.14: Giao diện cách xem sổ TK911 h SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 88 Luận Văn Tốt Nghiệp Bảng 2.27: Trich sổ TK 911 Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911:Kết hoạt động kinh doanh Thàng 12 năm 2014 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Đơn vị tính: đồng Nợ Kết chuyển chi phí giá vồn 6321 731.077.567 Kết chuyển chi phí khác 8111 335.161 6422 27.863.200 Kết chuyển CPQLKD 6423 333.706 Kết chuyển CPQLKD 6424 1.439.876 Kết chuyển CPQLKD 6427 3.074.909 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 5152 2.492.167 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 780.090.536 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 8211 833.940 Kết chuyển lãi 4212 17.624.344 Kết chuyển CPQLKD h Số hiệu TK đối ứng Tổng số phát sinh kỳ SV: Trần Thị Hảo Số tiền 782.582.703 Lớp: LC17.21.01 Có 782.582.703 Học Viện Tài Chính 89 Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TÂY ÂU 3.1 Một số nhận xét đánh giá chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.1.1 Nhận xét chung Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu Hơn hai mươi năm vào hoạt động trải qua nhiều khó khăn với tâm nỗ lực thành viên đồn kết Cơng ty giúp cho Công ty không ngừng lớn mạnh mặt, tự khẳng định vai trò vị thị trường biểu qua số lượng tiêu thụ thị trường ngày nhiều, quy mô DN phát triển Cùng với phát triển Cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng h tác tiêu thụ TP nói riêng khơng ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn Cơng ty Với đội ngũ kế toán động yêu nghề, với trợ giúp phần mềm kế toán máy, hệ thống kế tốn Cơng ty nhìn chung thực tốt nhiệm vụ, chức mình, máy kế tốn có phân cơng công việc hợp lý đáp ứng yêu cầu hạch tốn, phản ánh tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, xử lý xác cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin hoạt động kinh tế diễn Công ty Trong chừng mực định, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP công cụ sắc bén để đánh giá thực tế tài chính, tình hình hoạt động SXKD công ty Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP đảm bảo tính thơng phạm vi, nhiệm vụ phương pháp tính tốn tiêu kế toán liên quan đến tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP đáp ứng yêu cầu quản lý công ty đặt SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 90 Luận Văn Tốt Nghiệp 3.1.2 Ưu điểm Qua thời gian thực tập ở công ty, được học hỏi thực tiễn công tác kế toán bán hàng, em thấy công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có những điểm nổi bật sau:  Về tổ chức công tác kế toán nói chung Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khoa học, hoạt động hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của công việc và phát huy được lực chuyên môn của từng người Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán nhiệt tình, vững vàng về trình độ chuyên môn, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi về chế độ kế toán, về việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán Guồng máy kế toán hoạt động đồng bộ và công tác kế toán nói chung vào nề nếp cung cấp các thông tin tài chính giúp cho ban lãnh đạo có những quyết định và hướng kinh doanh đúng Ngoài ra, công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, rất phù hợp với h đặc điểm và quy mô của DN, áp dụng hình thứ tổ chức công tác kế toán này giúp cho công ty có thể tiết kiệm được chi phí, ngoài còn có thể đảm bảo công tác kế toán đáp ứng đầy đủ, kịp thời với các thông tin kinh tế tài chính, cho hoạt động SXKD và đặc biệt là hoạt động bán hàng có hiệu quả nữa  Về sách, chế độ kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp bình qn gia quyền, cơng ty áp dụng hình thức luân chuyển xử lý chứng từ công ty tiến hành theo chế độ, đảm bảo tính xác số liệu Công ty áp dụng phần mềm kế tốn nhằm giảm nhẹ cơng việc kế tốn đồng thời tạo điều kiện cho việc xử lý thông tin kịp thời SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 91 Luận Văn Tốt Nghiệp  Về tở chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển chứng từ Hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán của từng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty, linh hoạt sử dụng cả hệ thống chứng từ hướng dẫn và bắt buộc Chứng từ kế toán được sử dụng để hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ Các chứng từ bắt buộc đều đúng với mẫu Bộ Tài chính ban hành, thông tin chứng từ đều đầy đủ và chính xác Các chứng từ được đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ trước nhập dữ liệu vào chứng từ máy, sau đó được lưu trữ cẩn thận Và thêm vào đó, việc công ty sử dụng phần mềm kế toán fast acounting 2008.f giúp khối lượng công việc kế toán giảm bớt, việc cung cấp sô liệu được đảm bảo kịp thời, đầy đủ và chính xác Từ đó có thể tiết kiệm thời gian và chi phí cho đơn vị  Về thông số: TP của DN được theo dõi chi tiết số hiện có và tình hình biến động và h theo dõi chi tiết từng khách hàng, khoản mục của công ty Nó phù hợp với điều kiện thực tế của công ty nên công ty có thể nắm bắt được toàn diện cũng chi tiết từng đối tượng, loại TP Số liệu được đối chiếu thường xuyên giữa phòng kế toán, bộ phận kinh doanh và kho để quản lý chặt chẽ khối lượng nhập – xuất – tồn, đảm bảo có thể theo dõi sát sao, chi tiết số lượng hàng nhập kho, tồn kho và xuất bán Đồng thời có thể phản ánh chính xác trị giá vốn hàng xuất kho, phản ánh kịp thời DTBH và các chi CPQLKD phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh  Về hệ thống tài khoản Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 3, cấp nhằm phản ánh mợt cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp kế toán thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh quản lý chi tiết đối tượng SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 92 Luận Văn Tốt Nghiệp  Về phương pháp kế toán - Là cơng ty có quy mơ vừa mặt hàng sản phẩm đa dạng với số lượng lớn Do đó, việc nhập, xuất loại nguyên vật liệu, TP diễn thường với khối lượng lớn địi hỏi việc thu nhập, cung cấp thơng tin tình hình hoạt động SXKD phải cập nhật, theo sát tình hình thực tế Nhờ việc lựa chọn phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kịp thời nắm bắt thơng tin cách đầy đủ, tồn diện, từ đưa biện pháp chiến lược SXKD cách nhạy bén - Phương pháp tính giá vốn hàng bán theo nguyên tắc phương pháp bình quân gia quyền cả kì được thực hiện nhất quán niên độ kế toán  Về việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty đáp ứng được yêu cầu quản lý đề Kế toán bán hàng đảm bảo h bù đắp được chi phí, có lãi và được khách hàng chấp nhận Kế toán tiêu thụ TP có thể cung cấp chính xác và nhanh chóng các thông tin về giá cả Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về bản là đúng theo nguyên tắc kế toán, chế độ Bên cạnh đó nhớ ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán mà công ty có thể cung cấp thông tin về tình hình hoạt động vào bất cứ thời điểm nào Việc phản ánh và theo dõi CPQLKD được thực hiện cụ thể, chi tiết nên góp phần đáng kể vào việc thực hiện tiết kiệm các khoản chi phí này Trong thời gian thực tập từ môi trường thực tế SXKD tại công ty, em thấy công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu là DN có quy mô vừa, mô hình tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và vốn được sử dụng đúng mục đích Công ty sản xuất sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng và cạnh tranh tốt thị trường với mức tăng trưởng kinh tế năm sau cao năm trước, đầu tư công nghệ hợp lý Ngoài công ty còn nhanh nhạy việc nắm bắt kỹ thuật công nghệ tiên tiến sản xuất và quản lý, công ty không ngừng SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 93 Luận Văn Tốt Nghiệp nâng cao trình độ sản xuất, mở rộng sản xuất, nghiên cứu tìm tòi hợp lý hóa sản xuất và quy trình công nghệ sản phẩm góp phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm tạo được chỗ đứng vững chắc thị trường Công ty quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên, có các phòng trào khuyến khích để tự hoàn thiện sản xuất và hăng say lao động đó đẩy mạnh tiến bộ sản xuất 3.1.3 Những tồn Bên cạnh ưu điểm đạt được, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cịn có số tồn cần khắc phục sau: Một là, công ty chưa phát huy được thế mạnh kế toán quản trị công tác kế toán của công ty đó chưa phát huy được tối đa tác dụng của công tác kế toán việc đưa các phương án kinh doanh có hiệu quả Hai là, khoản chiết khấu, Công ty quy định trừ trực tiếp vào giá bán, ghi nhận doanh thu theo giá bán trừ chiết khấu Vì vậy, việc hạch h tốn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu toán cho khách hàng tốn thời hạn khơng thực rõ ràng Ba là, công tác theo dõi hàng tồn kho: Hàng ngày ở cả kho và phòng kế toán cùng theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm về mặt số lượng mà không theo dõi được về mặt giá trị, đến cuối tháng có số liệu về giá thành sản phẩm kế toán giá thành cung cấp thì kế toán thành phẩm mới có thể cập nhật vào máy và thực hiện bút toán liên quan Do đó công việc kế toán phải làm vào cuối tháng vất vả và dồn dập Bốn là, Công ty sử dụng tài khoản 1311 tài khoản trung gian hạch tốn doanh thu dẫn đến việc trùng lặp thơng tin kế tốn, dẫn đến sai sót việc quản lý công nợ phải thu Năm là, việc sử dụng phần mềm trọn gói nên còn có nhiều hạn chế nhất định đặc thù của doanh nghiệp về yêu cầu quản lý Có số nghiệp vụ kế SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 94 Luận Văn Tốt Nghiệp tốn phải thực thủ công nhập vào phần mềm phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, tính thuế TNDN tạm nộp hàng quý Đây nghiệp vụ tập trung vào cuối tháng, cuối quý làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn Sáu là, Do nhân viên quản lý phân xưởng nên kế tốn hạch tốn khoản chi phí nhân viên phân xưởng vào ln vào chi phí tiền lương phận văn phịng mà khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Do đó, khơng thể thực tế CPQLKD để xác định kết bán hàng Bảy là, công ty cần quan tâm nhiều tới đời sống của cơng nhân lao đợng, máy móc thiết bị quản lý, công cụ dụng cụ công ty hầu hết hết thời gian khấu hao, việc sử dụng lâu thiết bị cũ ảnh hưởng đến hiệu SXKD DN 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại h Tây Âu 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Một công cụ hữu hiệu giúp đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ sử dụng thơng tin kế toán cung cấp Các nhân viên kế toán phụ trách kế tốn tiêu thụ cần hồn thành tốt nhiệm vụ mình, ghi chép tính tốn số liệu cách xác Nhờ thơng tin phản ánh sổ sách kế tốn có độ tin cậy cao Qua thông tin này, nhà quản trị DN phân tích để tìm hiểu doanh số bán mặt hàng cao, mặt hàng thấp; thành phẩm lại tồn kho nhiều; khoản nợ phải thu lại tăng; …Nguyên nhân phía khách quan (thị trường, người tiêu dùng,…) hay từ phía chủ quan (bản thân doanh nghiệp) Từ nhà quản lý doanh nghiệp đưa sách, định xử lý kịp thời để đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hóa Có thể thấy, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng việc kế tốn có ý nghĩa quan trọng SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 95 Luận Văn Tốt Nghiệp hoạt động kế tốn doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu nói riêng Mặt khác, xu hội nhập kinh tế quốc tế diễn mạnh mẽ Để hịa vào xu chung đó, Việt Nam cần có thay đổi, đổi sách, điều luật cho phù hợp với thơng lệ quốc tế Hơn nữa, Việt Nam nhập WTO có nhiều doanh nghiệp nước ngồi vào Việt Nam để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, doanh nghiệp nước phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt Và Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu khơng nằm ngồi cạnh tranh Để nâng cao khả cạnh tranh thị trường, nhà quản trị Công ty cần sử dụng thông tin kế tốn cung cấp Qua việc phân tích số liệu q trình bán hàng, kê tốn trưởng Ban giám đốc biết mặt hàng có khả chiếm lĩnh thị trường, người tiêu dùng ưa thích, mặt hàng khơng có khả tiêu thụ Từ đó, họ tìm hiểu ngun nhân h giá cả, chất lượng nguyên nhân khác để có định xử lý kịp thời 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cho phù hợp với chế độ phù hợp với trình độ cán kế tốn Cơng ty sở kiến thức học thực tế, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty sau: Trong thực tế khơng có giải pháp nào có thể đem lại sự hoàn thiện mà các giải pháp đó chỉ có giá trị thấy được những hạn chế để qua đó cứ vào kinh nghiệm thực tiễn giảm bớt nhược điểm phát huy ưu điểm ở mức độ cao SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 96 Luận Văn Tốt Nghiệp Xuất phát từ yêu cầu đó nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty em xin mạnh dạn đưa một số ý kiến sau hy vọng góp phần hoàn thiện một bước công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Một là, Công ty nên mở rộng mạng lưới phân phối thông qua phương thức bán hàng đại lý nhằm tăng khả tiêu thụ khả cạnh tranh Công ty Khi thực phương thức bán hàng này, kế toán sử dụng tài khoản 157 – hàng gửi bán đại lý Hai là, Tuy cơng ty khơng có tình trạng giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, hàng kho thường xem xét kỹ lưỡng chất lượng trước xuất bán Tuy nhiên, trước canh tranh khốc liệt việc sử dụng giá bán công cụ để tăng doanh thu thông qua khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán chiến lược quan trọng cho phát triển công ty Vì cơng ty nên có quy định hạch toán khoản sau: h - Khi doanh nghiệp thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với lượng lớn vào hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan khác, ghi: Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp                    Có TK 111,112,131,… - Thanh toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại, ghi: Nợ TK 5212: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp           Có TK 111,112,131,… - Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán sai quy cách, phẩm chất,… ghi: Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 97 Luận Văn Tốt Nghiệp      Có TK 111,112,131,… - Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ”, ghi:      Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ      Có TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu Ba là, Công ty không nên sử dụng tài khoản 1311 làm tài khoản trung gian toán, trường hợp thu tiền kế toán hạch toán thẳng vào tài khoản 1111, 1121… khơng nên hạch tốn qua tài khoản Bốn là, Cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí quản lý nhân viên phân xưởng tách khỏi phận văn phòng đảm bảo phản ánh khoản chi phí sản xuất chung, tập hợp CPQLKD xác Chi phí nhân viên phân xưởng( Tài khoản 6271) : Phản ánh khoản tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, h phận sản xuất; tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, phận sản xuất; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính theo tỷ lệ quy định hành tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, phận, tổ, đội sản xuất, Cách hạch tốn sau: Khi tính lương,các khoản phụ cấp theo lương để trả nhân viên phân xưởng Nợ TK 6271: Chí phí nhân viên phân xương Có TK 334: Phải trả người lao động Nợ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng Có TK 3383 :Phải trả phải nộp khác (3383,3384,3389) Năm là, tổ chức và sử dụng có hiệu quả hệ thống kế toán quản trị SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 98 Luận Văn Tốt Nghiệp - Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn - Kế toán quản trị có vai trò hết sức quan trọng việc đánh giá, phân tích, xác định kết kinh doanh cách toàn diện, đầy đủ, chi tiết, giúp nhà quản trị theo dõi hoạt động SXKD từ đưa phương án đề xuất nhằm nâng cao kết kinh doanh doanh nghiệp Một số đề xuất cụ thể sau: - Đối với phân xưởng sản xuất: Là phận chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp, kế toán quản trị phân xưởng sản xuất lập: + Báo cáo sản xuất: để phản ánh khối lượng sản phẩm hoàn thành, khối lượng sản phẩm dở dang, loại chi phí xác định giá thành sản phẩm(theo phương pháp bình quân), h + Báo cáo suất lao động: để phản ánh suất làm việc công nhân phân xưởng dựa vào việc so sánh kế hoạch thực tế v.v.v… + Báo cáo tiến độ sản xuất + Báo cáo tình hình biến động nguyên liệu, vật liệu… - Đối với phận bán hàng: Là phận có nhiệm vụ đưa sản phẩm doanh nghiệp đến tận tay người tiêu dùng Kế toán quản trị phận lập: + Sổ chi tiết bán hàng, kết + Báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hành hố để phản ánh tình hình sản phẩm sản xuất, sản phẩm bán sử dụng kỳ, lượng sản phẩm tồn đầu kỳ cuối kỳ + Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn nợ khách hàng để phản ánh tổng số nợ phải thu từ khách hàng nợ lại doanh nghiệp SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 99 Luận Văn Tốt Nghiệp - Từ nhà quản trị đưa quyết định đúng đắn, khách quan, chính xác, hạn chế rủi ro cách chuyên sâu phân tích sách quản trị chi phí, giá thành, doanh thu…nhằm kiểm sốt doanh thu khống chế chi phí, gia thành theo nhóm hàng , ngành hàng, xác định kết kinh doanh dạng lãi biến phí Cung cấp báo cáo kết kinh doanh theo ngành hàng dạng lãi biến phí, để từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu hơn, tối ưu Sáu là, Có số nghiệp vụ kế tốn phải thực thủ cơng nhập vào phần mềm phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Vì vậy, q trình sử dụng phần mềm nên tìm hiểu đặt yêu cầu đề xuất với bên thiết kế phần mềm để phần mềm ngày hồn thiện phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Đồng thời, có kế hoạch đào tạo đồng cho đội ngũ nhân viên kế toán có thay đổi phần mềm hay cập nhật phần mềm phần mềm sử dụng h Bẩy là, Để giữ người lao động có lực cơng ty nên có chế độ đãi ngộ tốt xem xét vệc đầu tư máy móc hiện đại vào quy trình sản xuất, trước mắt sẽ là khoản chi phí lớn đối với doanh nghiệp, về lâu dài, là thế mạnh của doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ thị trường, tăng suất, giảm giá thành sản phẩm SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 100 Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Như vậy, khâu bán hàng doanh nghiệp chiếm một vị trí quan trọng quá trình kinh doanh, tổ chức khâu bán hàng tốt mới có thể đạt được kết quả kinh doanh tốt, khẳng định được vị trí của các doanh nghiệp Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế, tổ chức và quản lý để có thể thiết lập chiến lược lâu dài cho công ty Trong chiến lược về quản lý, kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cho việc quyết định của Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch toán khoa học và hợp lý toàn bộ công tác kế toán và đặc biệt là kế toán khâu bán hàng có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của Công ty Trong điều kiện có nhiều hạn chế cả về thời gian và trình độ, bản thân em mạnh dạn đưa những ý kiến chủ quan của mình nhằm giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh, kính mong các anh chị nhân viên công ty và thầy giáo h hướng dẫn GS.TS Nguyễn Đình Đỗ xem xét tính khả thi của các đề xuất để đưa ý kiến đóng góp cho chuyên đề của em thêm hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Đình Đỗ cán nhân viên phịng Tài - Kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày… tháng … năm 2015 Sinh viên Trần Thị Hảo SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (Năm 2008), 26 chuẩn mực Kế toán Việt Nam, NXB Tài Chính.Đặc biệt chuẩn mực 02 , chuẩn mực 14, chuẩn mực 17 Bộ Tài Chính (Năm 2007), Chế độ Kế toán Việt Nam, NXB Lao động Xã hội Bộ Tài Chính (Năm 2006), Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (Năm 2009), Giáo trình Kế tốn Tài Chính, NXB Tài Chính Luật Kế tốn Việt Nam (Năm 2003) PGS TS Đào Xuân Tiên (Năm 2009), Giáo trình Kế tốn Quản trị doanh nghiệp, NXB Tài Chính TS Trương Thị Thủy, Ths Nguyễn Thị Hòa, Ths Bùi Thị Thu h Hương (Năm 2009), Thực hành Kế tốn Tài Chính doanh nghiệp, NXB Tài Chính Tài liệu thực tế Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu Các tài liệu liên quan khác Các nguồn tham khảo trực tuyến http://www.webketoan.vn http://danketoan.com http://ketoantruong.com.vn http://sofasofa.com.vn Một số webside khác SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01