LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.1 Quá trình bán hàng, kết quả bán hàng:
Sản xuất là hoạt động chủ yếu trong nền kinh tế, bao gồm quá trình tạo ra sản phẩm để sử dụng hoặc trao đổi thương mại Đây là hoạt động có ý thức, lặp đi lặp lại và luôn được đổi mới, hình thành quá trình tái sản xuất xã hội theo mô hình SX – H – T… SX… H’ Quá trình này bao gồm các giai đoạn: sản xuất, lưu thông, phân phối và tiêu dùng, diễn ra tuần tự, trong đó tiêu dùng là khâu quyết định thành công hay thất bại của toàn bộ quá trình sản xuất và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
Sau khi sản phẩm được sản xuất, vấn đề tiêu thụ trở thành mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Tiêu thụ, hay bán hàng, là giai đoạn cuối trong hoạt động kinh doanh, nơi giá trị của hàng hóa được thực hiện Đơn giản hơn, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, và khách hàng đồng ý trả tiền cho doanh nghiệp Khi quá trình bán hàng kết thúc, doanh nghiệp sẽ thu được doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm và vật tư, còn được gọi là doanh thu bán hàng.
Hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng, sau khi trừ đi tất cả chi phí từ sản xuất đến tiêu thụ, chính là kết quả bán hàng Kết quả này phản ánh giá trị thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng:
Quản lý quá trình và kết quả bán hàng là yêu cầu thiết yếu, xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp Việc quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng giúp doanh nghiệp đạt được chỉ tiêu tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, mỗi doanh nghiệp cần chú trọng vào vấn đề này.
- Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.
- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quản lý hiệu quả từng phương thức bán hàng và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng là rất quan trọng để tránh mất mát và ứ đọng vốn Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm phù hợp với từng đơn vị, thị trường và khách hàng nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ nhanh chóng Đồng thời, việc thăm dò và nghiên cứu thị trường, cũng như mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước, là cần thiết để gia tăng cơ hội kinh doanh.
Quản lý vốn thành phẩm chặt chẽ là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả tiêu thụ Cần giám sát kỹ lưỡng các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các số liệu Việc phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ cũng cần được thực hiện một cách hợp lý để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất và thương mại, giúp hạn chế thất thoát hàng hóa và phát hiện hàng hóa chậm luân chuyển Các số liệu từ kế toán bán hàng cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu quả kinh doanh, từ đó doanh nghiệp có thể nhận diện các vấn đề mất cân đối giữa mua, dự trữ và bán, nhằm đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời để thúc đẩy tuần hoàn vốn.
Dựa trên số liệu từ báo cáo tài chính do kế toán bán hàng cung cấp, nhà nước có thể nắm bắt tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp nhà nước thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời kiểm tra việc chấp hành các quy định về kinh tế tài chính và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Thông qua số liệu từ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng, khách hàng có thể đánh giá khả năng mua, dự trữ và bán hàng của doanh nghiệp Điều này giúp họ đưa ra quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc thiết lập mối quan hệ làm ăn với doanh nghiệp.
Để quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi doanh nghiệp cần sử dụng nhiều công cụ khác nhau, trong đó kế toán đóng vai trò quan trọng Trong nền kinh tế thị trường, kế toán không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp mà còn góp phần vào quản lý vĩ mô của nhà nước Do đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Ghi chép kịp thời khối lượng hàng hoá và dịch vụ bán ra, cũng như tiêu thụ nội bộ là rất quan trọng Việc tính toán chính xác trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác sẽ giúp xác định kết quả bán hàng một cách hiệu quả.
- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả và phân phối kết quả, từ đó phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, giúp xác định số lượng, giá trị hàng hóa bán ra, doanh thu và kết quả kinh doanh Để phát huy hiệu quả công việc này, cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý Đồng thời, cán bộ kế toán cần nắm vững nội dung và quy trình tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Lý luận cơ bản về bán hàng, kết quả bán hàng
Đối với các doanh nghiệp thương mại nội địa:
Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể được tiến hành h
Có 2 phương thức bán buôn:
+ Bán buôn không qua kho.
Bán lẻ là hình thức kinh doanh trực tiếp phục vụ nhu cầu tiêu dùng cá nhân và nhu cầu kinh tế tập thể Mỗi giao dịch bán lẻ thường có quy mô tiêu thụ nhỏ.
Có nhiều phương thức bán lẻ:
+ Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp.
+ Phương thức bán hàng đại lý ( ký gửi).
+ Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm.
+ Các phương thức bán hàng khác.
Đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất – nhập khẩu:
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện bán hàng xuất khẩu thông qua hai phương thức chính: xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu ủy thác.
Xuất khẩu trực tiếp là phương thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp thực hiện việc đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu với đối tác nước ngoài Doanh nghiệp sẽ trực tiếp giao hàng và thu tiền từ khách hàng, giúp tối ưu hóa quy trình xuất khẩu và tăng cường mối quan hệ với thị trường quốc tế.
Xuất khẩu uỷ thác là hình thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp không tự mình thực hiện xuất khẩu hàng hoá và thu tiền, mà phải nhờ vào một đơn vị xuất - nhập khẩu uy tín để tiến hành hoạt động xuất khẩu thay cho mình.
Theo chuẩn mực kế toán 14 ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ- BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính: h
Doanh thu đại diện cho tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, và đóng góp vào việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính:
Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu và thuế bảo vệ môi trường, kể cả khi nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch và sự kiện được xác định theo thoả thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu được, sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Đối với các khoản tiền chưa nhận, doanh thu được quy đổi về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Khi nhận hàng hoá hoặc dịch vụ, doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận được, sau khi điều chỉnh các khoản tiền trả thêm hoặc thu thêm Nếu không xác định được giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về, doanh thu sẽ được tính bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ đem trao đổi, cũng sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền.
Chuẩn mực này áp dụng trong kế toán các khoản thu nhập và doanh thu sau:
- Doanh thu cung cấp dịch vụ;
- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia;
- Thu nhập khác. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp thu đã thu được hoặc sẽ thu dược lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phi liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán đã bị trả lại Những khoản này là cơ sở để xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Để đảm bảo tính chính xác, các khoản giảm trừ doanh thu cần được ghi chép và theo dõi chi tiết, riêng biệt trên các tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng bộ Tài chính:
Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng không bao gồm thuế gián thu phải nộp trong kỳ, vì thuế gián thu không được xem là một phần của doanh thu.
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
= Tổng DT bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ DT
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
Khoản tiền chênh lệch giá bán là số tiền nhỏ hơn giá niêm yết mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng Sự giảm trừ này áp dụng khi người mua mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán.
Khoản tiền giảm trừ mà doanh nghiệp (bên bán) áp dụng cho bên mua hàng trong các trường hợp đặc biệt, như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng thời hạn theo hợp đồng.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau:
Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại trong cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ sẽ được điều chỉnh để giảm doanh thu của kỳ phát sinh.
Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được tiêu thụ từ các kỳ trước, nếu đến kỳ sau phải giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại, doanh nghiệp có quyền ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc.
Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước mà phải giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính, kế toán cần xem đây là sự kiện điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán Điều này yêu cầu ghi giảm doanh thu trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước).
Khi sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ đã được tiêu thụ trong các kỳ trước mà đến kỳ sau phải giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh (kỳ sau).
1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ :
Giá vốn hàng tiêu thụ
Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng:
Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán bán hàng. h
- Các chứng từ, bảng kê tính thuế
Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.
TK511 ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.
- Nguyên tắc hạch toán vào TK 511.
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ không chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sẽ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính là tổng giá thanh toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu (XK) được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB và thuế XK.
Các doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.
Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng Doanh nghiệp sẽ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi phát sinh từ khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưng chưa giao hàng đến cuối kỳ, giá trị hàng hóa này không được coi là doanh thu và không hạch toán vào tài khoản TK511 Thay vào đó, số tiền đã thu từ khách hàng sẽ được hạch toán vào bên có tài khoản TK131 Khi tiến hành giao hàng cho người mua, doanh nghiệp sẽ hạch toán vào TK511 giá trị hàng hóa đã giao, đồng thời ghi nhận doanh thu phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.
TK521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này ghi nhận các khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Lưu ý rằng tài khoản này không phản ánh các khoản thuế giảm trừ vào doanh thu, như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
- Nguyên tắc hạch toán TK521:
+ Đối với chiết khấu thương mại:
Chiết khấu thương mại phải trả là khoản giảm giá mà doanh nghiệp dành cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khi lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng có thể hiện khoản chiết khấu thương mại (CKTM), doanh nghiệp sẽ không sử dụng tài khoản này, mà doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận theo giá chưa trừ CKTM (doanh thu gộp) Khoản CKTM cần được theo dõi riêng trên tài khoản để đảm bảo tính chính xác trong kế toán.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua khi sản phẩm không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng Khi ghi nhận giảm giá, nếu hóa đơn đã thể hiện khoản giảm giá cho người mua, doanh nghiệp không cần sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán, mà doanh thu sẽ được phản ánh theo giá đã giảm Ngược lại, các khoản giảm trừ do chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hóa đơn sẽ được ghi nhận vào tài khoản giảm giá hàng bán.
+ Đối với hàng bán bị trả lại:
Tài khoản này ghi nhận giá trị của sản phẩm và hàng hóa bị khách hàng trả lại, xuất phát từ các lý do như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, hoặc không đúng chủng loại và quy cách.
- Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
+ TK 5211 – Chiết khấu thương mại
+ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại
+ TK 5213 – Giảm giá hàng bán
TK3387 - Doanh thu chưa thực hiện là khoản tiền mà doanh nghiệp đã nhận trước cho nhiều kỳ hoặc nhiều năm, bao gồm lãi vay vốn và lãi từ bán hàng trả góp.
Nhóm TK sử dụng để kế toán giá vốn hàng bán: h
TK632 - Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu phản ánh giá vốn của thành phẩm và hàng hóa đã được xuất bán, bao gồm các khoản chi phí được tính vào giá vốn hàng bán Việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán giúp xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
TK155 - Thành phẩm: Phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm thành phẩm theo trị giá thực tế.
TK157 - Hàng gửi đi bán phản ánh giá trị của thành phẩm đã hoàn thành và gửi cho khách hàng hoặc thông qua đại lý, ký gửi, nhưng chưa nhận được thanh toán.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh
2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của Công ty cổ phần LP Việt Nam:
Công ty cổ phần LP Việt Nam, trước đây là Công ty cổ phần Hương Sen, là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu hàng trang trí nội, ngoại thất Được thành lập vào năm 2000 bởi ông Nguyễn Liên Phương, sau khi khởi đầu với một cửa hàng bán lẻ tại Sydney vào năm 1998, công ty đã nhanh chóng phát triển Năm 2008, công ty đổi tên thành LP Việt Nam, với thương hiệu "LP" đại diện cho tên của ông Hiện tại, công ty đã xuất khẩu sản phẩm đến hơn 50 quốc gia trên toàn thế giới, bao gồm Châu Âu, Châu Mỹ, Viễn Đông, Trung Đông và Châu Á, và nhận được nhiều đánh giá cao từ thị trường quốc tế.
Sản phẩm của Công ty được chế tác chủ yếu từ chất liệu gỗ MDF, kết hợp giữa kỹ thuật hiện đại và bàn tay khéo léo của những người thợ truyền thống Việt Nam, tạo ra những sản phẩm độc đáo, mang đậm bản sắc văn hóa dân tộc.
Công ty Cổ phần LP Việt Nam nổi bật với sự kết hợp hoàn hảo giữa tay nghề khéo léo và chuyên nghiệp của thợ lành nghề cùng sự sáng tạo không ngừng của đội ngũ họa sĩ thiết kế, từ đó trở thành nhà cung cấp sản phẩm trang trí độc đáo và chất lượng hàng đầu.
Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty:
- Thiết kế kiến trúc, nội thất
- Thi công xây dựng, lắp đặt nội thất
- Cung cấp các sản phẩm trang trí nội thất nghệ thuật.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 5 năm gần đây: h
Trong 5 năm qua, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cho thấy doanh thu liên tục tăng, đặc biệt là vào năm 2014 với mức tăng 19,49% so với năm 2013 Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây, đặc biệt là năm 2014, rất khả quan, cho thấy xu hướng phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp.
Trong tương lai gần, doanh nghiệp dự định mở rộng thị trường sang Châu Âu, nơi hứa hẹn sẽ mang lại tiềm năng lớn Nếu sản phẩm của công ty đáp ứng được yêu cầu của thị trường Châu Âu, doanh thu năm 2015 của công ty có khả năng tăng vọt.
2014 do thị trường Châu Âu rất rộng, đòi hỏi nguồn cung hàng rất lớn.
2.1.2 Đặc điểm, tình hình tổ chức bộ máy và hoạt động sản xuất của Công ty 2.1.2.1 Vấn đề nhân sự:
Công ty có tổng cộng 156 công nhân viên, trong đó có 40 cán bộ quản lý và chuyên môn Đặc biệt, đội ngũ cán bộ chuyên môn kỹ thuật có kinh nghiệm từ 4 đến 20 năm Công ty cũng tuyển dụng nhiều thanh niên tốt nghiệp phổ thông trung học, được đào tạo bài bản và thành thạo nghề nghiệp Đáng chú ý, số công nhân nam chiếm ưu thế trong công ty, bên cạnh đó còn có đội ngũ lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức công ty: Để đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường, điều quan trọng là phải bố trí cơ cấu quản lý phù hợp với quy mô và khả năng sản xuất của công ty Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, Công ty cổ phần LP Việt Nam đã tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến Giám đốc là người đứng đầu có quyết định cao nhất, giám đốc là người phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp đến h từng phân xưởng, tổ đội Dưới giám đốc là các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần LP Việt Nam:
Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản lý:
Phòng tổ chức lao động
Phòng nghiên cứu và phát triển (R&D)
Phòng kế hoạch, kinh doanh
Phòng kỹ thuật sản xuất
Phòng Kế toán –Tài chính:
Phòng tài chính có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc và tổ chức quản lý các hoạt động tài chính cũng như kế toán thống kê, đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước.
Phòng kế toán được lãnh đạo bởi Trưởng phòng, người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ và chức năng của phòng Phó trưởng phòng hỗ trợ Trưởng phòng trong một số lĩnh vực cụ thể, trong khi các chuyên viên và cán sự chuyên môn đảm nhận các nhiệm vụ theo từng lĩnh vực chuyên môn.
Tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán theo đúng chế độ nhà nước quy định.
Phòng Tổ chức cán bộ - Lao động:
Phòng Tổ chức-Lao động là đơn vị chuyên môn có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc và triển khai các hoạt động liên quan đến tổ chức sản xuất, quản lý, cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, bảo vệ, quân sự địa phương, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, và thực hiện các chính sách xã hội.
Phòng Kế hoạch- Kinh doanh:
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quy hoạch phát triển Phòng này chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Phòng Kỹ Thuật Sản Xuất:
Phòng Kỹ Thuật Sản Xuất đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc và tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phòng này chịu trách nhiệm kiểm tra và đôn đốc việc tuân thủ các điều lệ, thể lệ, thủ tục nghiệp vụ, cũng như quy trình, quy phạm và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Phòng Nghiên cứu và phát triển (R&D): h
Phòng Nghiên cứu và Phát triển đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và triển khai các hoạt động nghiên cứu nhằm phát triển sản phẩm mới Phòng này hoạt động theo chỉ đạo của Giám đốc điều hành, với mục tiêu đáp ứng nhu cầu thị trường và thực hiện chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Các phân xưởng trực tiếp sản xuất:
Chức năng của các phân xưởng sản xuất:
- Lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất.
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào.
- Kiểm tra sản phẩm trước khi nhập kho, xử lý sản phẩm không phù hợp.
- Quản lý trang thiết bị sản xuất, và giám sát dụng cụ, thiết bị đo lường Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng và hàng quý là rất quan trọng Cần tổ chức và sắp xếp nhân lực hợp lý để kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào Việc phân loại và đánh giá nguyên vật liệu đầu vào, cũng như đánh giá nhà cung ứng, phải phù hợp với yêu cầu thực tế của sản xuất.
Tổ chức quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, đảm bảo kiểm soát quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm khi xuất xưởng Lập kế hoạch bảo trì định kỳ cho trang thiết bị công ty và phát hiện, đề xuất giải pháp xử lý kịp thời các sự cố hỏng hóc trong quá trình sản xuất.
2.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm:
Do đặc thù về sản phẩm của doanh nghiệp là hàng thủ công mỹ nghệ h
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, Công ty cổ phần LP Việt Nam tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung
Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần LP Việt Nam
cổ phần LP Việt Nam:
Trong cơ chế thị trường, để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, cần có sự năng động và sáng tạo Sản phẩm phải được tiêu thụ nhiều nhất có thể, yêu cầu nâng cao chất lượng và thiết kế hấp dẫn, đồng thời hạ giá thành để phù hợp với đa dạng người tiêu dùng Doanh nghiệp cần xác định các phương thức tiêu thụ hợp lý và linh hoạt, dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và tính chất sản phẩm, từ đó lựa chọn các hình thức bán hàng chủ yếu.
Công ty áp dụng phương thức bán lẻ thông qua các showroom giới thiệu sản phẩm tại nhiều quốc gia, bao gồm Brisbane, Australia; Dubai, U.A.E; Rijkevorsel, Belgium; và Hà Nội, Việt Nam Tại các showroom, khách hàng có thể trực tiếp mua hoặc đặt hàng theo yêu cầu Sản phẩm chỉ được coi là tiêu thụ khi khách hàng thanh toán Để thu hút khách hàng, Công ty linh hoạt điều chỉnh giá bán dựa trên chi phí mua vào và giá thị trường, nhằm đảm bảo bù đắp chi phí và tạo lợi nhuận.
Công ty áp dụng phương thức bán hàng xuất khẩu trực tiếp, điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình tiêu thụ mà còn đóng góp một phần lớn vào tổng doanh thu của công ty Phương thức này đã chứng minh được hiệu quả cao trong việc gia tăng doanh thu và mở rộng thị trường.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và thuế phải nộp Nhà nước:
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi việc giao hàng hoàn tất và khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, đảm bảo tuân thủ các điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14.
Hiện nay, các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, vì vậy doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại công ty được theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng.
Do giá trị lớn của hàng hóa trong mỗi lần xuất bán buôn, nhân viên kinh doanh cần nộp hóa đơn GTGT cho hàng bán ra Hóa đơn này không chỉ là lệnh xuất kho mà còn là cơ sở để kế toán theo dõi doanh thu, ghi chép công nợ và quản lý xuất tồn kho trên thẻ kho.
Chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng bao gồm hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT - 3LL, hóa đơn thương mại và bảng kê bán lẻ của cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
- Kế toán sử dụng tài khoản:
TK511 - doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ
TK5112 - Âu TK5113 - Khối TK5114 - Phù điêu sơn mài TK333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
- Sổ kế toán sử dụng:
Sổ cái TK511, TK333, TK 131, TK111, TK 112
- Trình tự tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng:
Hình thức bán buôn diễn ra khi hàng hóa được bán trực tiếp tại kho của cửa hàng, theo hợp đồng kinh tế đã ký kết trước đó Khi xuất hàng, thủ kho lập hóa đơn GTGT, và kế toán bán hàng sử dụng hóa đơn này cùng với phiếu xuất kho để ghi chép vào các sổ kế toán như nhật ký chung, sổ cái, và sổ chi tiết tài khoản TK131 "phải thu của khách hàng" cũng như TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” hoặc sổ quỹ tiền mặt Cuối tháng, kế toán tổng hợp doanh thu để làm căn cứ tính thuế GTGT.
Hình thức bán lẻ qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty chủ yếu phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của người dân Do đó, lượng hàng bán ra không nhiều, và doanh thu chủ yếu thu trực tiếp bằng tiền mặt mà không có hóa đơn Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu, công ty sẵn sàng cung cấp hóa đơn cho giao dịch.
Trong vòng 10 ngày, nhân viên bán hàng sẽ tổng hợp lượng hàng bán ra và dựa vào thẻ quầy hàng để kế toán lập hoá đơn GTGT, làm cơ sở tính thuế đầu ra Cuối mỗi ca làm việc, nhân viên sẽ kiểm tra doanh thu tạm tính trong ngày và ghi vào phiếu nộp tiền, phiếu này phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theo từng loại tiền khác nhau.
Khi nhận được hợp đồng mua hàng trong phương thức bán hàng xuất khẩu, Công ty sẽ tiến hành xuất hàng và lập hóa đơn thương mại Trong trường hợp này, thuế suất thuế GTGT áp dụng cho doanh thu hàng xuất khẩu là 0%.
- Phương pháp tính thuế GTGT:
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT cho tất cả các mặt hàng Theo phương pháp này, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ được xác định dựa trên các quy định hiện hành.
Thuế GTGT đầu ra Doanh số hàng bán chưa tính thuế x
Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu vào được xác định trên các hoá đơn mua hàng.
- Ví dụ minh họa cho quá trình kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần LP Việt Nam.
Công ty áp dụng hình thức bán buôn trực tiếp tại kho, đảm bảo hàng hóa được xuất ra đúng quy trình Phương thức này giúp doanh nghiệp hoàn thành công tác bán hàng và đủ điều kiện ghi nhận doanh thu một cách hiệu quả.
Hình thức bán buôn thường dựa trên hợp đồng thương mại giữa doanh nghiệp và người mua, với lượng hàng bán ra lớn dẫn đến doanh thu cao Khách hàng thường chọn thanh toán sau và sử dụng chuyển khoản, giúp rút ngắn thời gian thanh toán Tuy nhiên, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán công nợ, thúc đẩy thu hồi nợ để tăng nhanh vòng quay vốn lưu động.
Vào ngày 5/12/2014, Doanh nghiệp bán buôn đã cung cấp cho Công ty cổ phần Xây dựng Trang trí Nội thất Square 10 chiếc bình Hoạt động thanh toán được thực hiện sau 2 ngày thông qua hình thức chuyển khoản, và hàng hóa được giao tại kho của Công ty cổ phần Xây dựng Trang trí Nội thất Square.
Tại ngày 5/12/2014 thực hiện giao hàng, kế toán lập phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT h
Biểu 2.1: Đơn vi: Công ty cổ phần LP Việt Nam
Thôn Viên, Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:
15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người nhận hàng: Đào Thị Hằng
- Địa chỉ: Nhân viên Công ty cổ phần Xây dựng Trang trí nội thất Square
- Lý do xuất kho: Xuất hàng bán buôn
- Xuất tại kho: Kho Công ty
STT Tên sản phẩm Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu một trăm ba mươi nghìn đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Liên 3: (dùng để thanh toán)
Số:073112 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần LP Việt Nam Địa chỉ: Số 88 – Cổ Nhuế - Từ Liêm – Hà Nội
Số tài khoản: 7309- 0073B Điện thoại:………MS:
Họ tên người mua hàng: Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Cổ Nhuế
Tên đơn vị: Địa chỉ: …………
Hình thức thanh toán: CK MS: Đvt: đ STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 240.000
Tổng cộng tiền thanh toán h sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản như sau: h
B iểu 2.3: Đơn vị: Công ty cổ phần LP Việt Nam Địa chỉ: 88 Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm: 2014 Đơn vị tính: 1000 đồng
Số hiệu TK đối ứng
Số trang trước chuyển sang 15.780.000 15.780.000
17.700 10/12 TQH01/05 10/12 GVHB của 708 bình bán lẻ V 632
155 150.492,48 150.492,48 10/12 PC 12/03 10/12 Trả lương cho NV vận chuyển v 334
11/12 GBN 32 11/12 Chuyển trả lương cho NV văn phòng v 334
13/12 GBC 53 13/12 KH trả trước tiền hàng V 112
14/12 PC 12/06 14/12 Chi mua thiết bị văn phòng v 642
15/12 000451 15/12 Doanh thu xuất khẩu bình V 131
3 15/12 GVHB của 500 bình xuất khẩu V 632
15/12 GBN 33 15/12 Chuyển trả tiền thuê ô tô chở hàng v 641
30/12 073135 30/12 Doanh thu bán buôn 450 bình v 131
6 31/12 GVHB của 450 bình bán buôn v 632
31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng v 511
31/12 PKT 31/12 K/c giá vốn hàng bán v 911
31/12 PKT 31/12 K/c chi phí bán hàng v 911
31/12 PKT 31/12 K/c chi phí thuế TNDN v 911
821 235.234,854 235.234,854 31/12 PKT 31/12 K/c kết quả hoạt động kinh doanh v 911
Cộng chuyển sang trang sau X x x
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
B iểu 2.4: Đơn vị: Công ty cổ phần LP Việt Nam Địa chỉ: 88 Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản Doanh thu bán hàng
Số hiệu: 511 Đơn vị tính: 1000 đồng
Nhật ký chung Số hiệu
Số hiệu Ngày, tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
- Số phát sinh trong tháng
30/12 007135 30/12 Xuất kho bán buôn 450 bình 131 108.000
31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 28.982.302,975
- Cộng số phát sinh tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý 28.982.302,975 28.982.302,975
- Sổ này có trang, đánh từ trang số 01 đến trang
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc h
Biểu 2.5: Đơn vị: Công ty cổ phần LP Việt Nam Địa chỉ: 88 Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên sản phẩm: Bình Tháng 12 Quyển số: 12
Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày, tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế
30/12 007135 30/12 Doanh thu bán buôn bình
Biểu 2.6: Đơn vị: Công ty cổ phần LP Việt Nam Địa chỉ: 88 Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
Số hiệu: 333 Đơn vị tính: 1000 đồng
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
- Số phát sinh trong tháng
5/12 073112 5/12 Thuế GTGT đầu ra của 10 bình 131 240
Thuế GTGT đầu ra của bình bán lẻ 111 17.700
15/12 000451 15/12 Thuế GTGT của bình xuất khẩu 131 0
30/12 073135 30/12 Thuế GTGT của bình bán buôn 131 10.800
- Cộng số phát sinh tháng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
BIỆN PHÁP PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN LP VIỆT NAM
Nhận xét, đánh giá khái quát về công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần LP Việt Nam
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ phần LP Việt Nam, tôi nhận thấy đây là một doanh nghiệp trẻ, vượt qua nhiều khó khăn nhờ sự quyết tâm và đoàn kết của các thành viên, giúp công ty ngày càng phát triển và khẳng định uy tín trên thị trường Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá thực trạng tài chính và hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính thống nhất trong hạch toán và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
Trong bối cảnh đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp đang từng bước hoà nhập vào nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước Vấn đề quản lý sản xuất kinh doanh hiện nay đang được chú trọng, tạo tiền đề cho việc xây dựng cơ chế quản lý kinh tế hoàn thiện Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng như một công cụ quản lý hiệu quả và là phần thiết yếu trong cấu trúc của doanh nghiệp Do đó, việc xây dựng và hoàn thiện tổ chức kế toán, đặc biệt là tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, trở nên cấp thiết trong cơ chế kinh tế mới.
Công ty cổ phần LP Việt Nam đang triển khai cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh mới để phù hợp với nền kinh tế thị trường, mang lại hiệu quả đáng ghi nhận Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, công ty đã khẳng định vị thế trong sản xuất và kinh doanh, phục vụ nhu cầu cả trong và ngoài nước Với đa dạng hình thức và phương thức sản xuất, công ty hướng tới nâng cao hiệu quả kinh doanh hàng năm, đồng thời đảm bảo đời sống ổn định cho toàn bộ người lao động.
Tổ chức công tác kế toán của công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh, với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung mang lại hiệu quả cao Nhân viên kế toán được phân công công việc một cách khoa học, giúp họ hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất Hình thức kế toán Nhật ký chung cũng phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn ra liên tục Phương pháp này giúp tối ưu hóa công tác kế toán bán hàng, mang lại sự thuận lợi trong việc quản lý hàng tồn kho.
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống chứng từ kế toán là công cụ quan trọng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng, đảm bảo tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Việc thiết lập trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp hạch toán chính xác, kịp thời và đầy đủ cho quá trình bán hàng.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung trong công tác kế toán, giúp việc ghi chép trở nên đơn giản và hiệu quả Nhờ vào việc quản lý công nợ tốt, công ty không cần phải lập dự phòng cho các khoản phải thu ngắn hạn khó đòi.
Công ty sử dụng chủ yếu vốn vay ngắn hạn từ ngân hàng để mua nguyên vật liệu Khả năng vay số lượng lớn từ ngân hàng của công ty xuất phát từ hiệu quả kinh doanh và uy tín mà công ty đã xây dựng.
Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty được thực hiện dễ dàng với cách tính đơn giản và chính xác, giúp ban lãnh đạo nắm bắt xu hướng kinh doanh để quyết định đầu tư vào thị trường và sản phẩm phù hợp Công ty thường xuyên tổ chức các buổi hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán tại các phân xưởng hạch toán phụ thuộc, nhằm phát hiện kịp thời các khuyết điểm và đảm bảo việc thực hiện đúng, đầy đủ, thống nhất trong toàn bộ công ty.
Công ty hiện đang sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung trong công tác kế toán, nhưng việc hạch toán thủ công đã làm cho quy trình trở nên cồng kềnh và tốn thời gian Điều này không chỉ dễ gây nhầm lẫn mà còn không đáp ứng được nhu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh khi công ty phát triển Do đó, cần xem xét cải tiến hệ thống kế toán để hỗ trợ hiệu quả hơn cho sự lớn mạnh của công ty.
Phương thức bán hàng hiện tại của Công ty giúp giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển và ghi nhận doanh thu nhanh chóng Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường, việc bán buôn trực tiếp tại kho không thu hút được người mua Họ có xu hướng chọn các nhà cung cấp khác có sản phẩm tương tự, đáp ứng nhu cầu và giao hàng đến địa điểm mong muốn.
Công ty không áp dụng chiết khấu thương mại cho các đơn hàng lớn, điều này giúp duy trì doanh thu bán hàng ổn định Tuy nhiên, chính sách này lại không khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Vấn đề định giá sản phẩm của doanh nghiệp gặp nhiều thách thức do đối tượng khách hàng đa dạng, bao gồm cả khách hàng trong nước và quốc tế Doanh nghiệp không chỉ hoạt động bán lẻ mà còn có đơn hàng bán buôn cho cả hai nhóm khách hàng này Mặc dù khách hàng phong phú, nhưng chiến lược định giá của doanh nghiệp vẫn chưa thực sự linh hoạt để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Quản trị doanh thu là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty hoạt động trong cả thị trường nội địa và quốc tế Mặc dù doanh nghiệp đã thiết lập hệ thống theo dõi doanh thu cho từng mặt hàng, nhưng sự khác biệt về hàng rào thuế quan giữa các thị trường khiến việc quản lý doanh thu trở nên phức tạp Do đó, cần cải thiện cách thức tổ chức theo dõi doanh thu để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh thu hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp đã theo dõi chi tiết doanh thu và chi phí sản xuất kinh doanh cho từng mặt hàng, nhưng việc tổ chức theo dõi kết quả kinh doanh vẫn chỉ dừng lại ở sổ tổng hợp Hiện tại, doanh nghiệp chưa thực hiện theo dõi chi tiết kết quả bán hàng cho từng sản phẩm.
Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần LP Việt Nam
3.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Công tác hạch toán phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản và tổ chức kế toán một cách hợp lý, khoa học Đây là yêu cầu thiết yếu trong quản lý kinh tế tại các doanh nghiệp sản xuất và thương mại.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác tổ chức, cần tuân thủ các nguyên tắc chung như thống nhất, tập trung dân chủ và tính độc lập tương đối trong ngành và doanh nghiệp Tính thống nhất giúp thu thập thông tin, tài liệu và số liệu một cách đồng bộ và kịp thời, dựa trên sự nhất quán về chuyên môn và phương pháp hạch toán Sự thống nhất này được thể hiện qua hình thức tập trung dân chủ, nhằm chỉ đạo và thực hiện tốt công tác kế toán Đối với các đơn vị hạch toán phụ thuộc, cần duy trì tính tương đối để phát huy sự chủ động, sáng tạo và quyền bình đẳng trong quản lý kinh doanh.
Để quản lý hiệu quả vật tư và tiền vốn trong kinh doanh, cần kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch toán: hạch toán kế toán, thống kê và nghiệp vụ Việc tổ chức tốt hạch toán nghiệp vụ ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp hạch toán kế toán thực hiện đúng chức năng của mình.
Để nâng cao năng suất lao động kế toán, cần tổ chức hạch toán một cách đơn giản và rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý và khoa học Việc áp dụng các phương pháp hạch toán hiện đại sẽ giúp cải thiện hiệu quả công việc và tối ưu hóa quy trình kế toán.
Để đảm bảo sự phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp, cần thực hiện các chính sách kinh tế tài chính của nhà nước một cách hiệu quả.
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cồ phần LP Việt Nam: h
Trình tự luân chuyển bán hàng qua kho theo phương thức thanh toán ngay đã bị giảm bớt ở một số đơn vị trực thuộc Công ty, khi thủ kho vừa xuất hàng vừa thu tiền từ khách hàng Sau đó, thủ kho lập bảng kê số hàng đã bán để kế toán dựa vào đó nộp cho thủ quỹ Mặc dù phương thức này mang lại sự thuận tiện cho khách hàng, nhưng không tuân thủ đúng quy trình luân chuyển bán hàng qua kho theo quy định Điều này đặt ra câu hỏi về tính chính xác trong việc lập hóa đơn GTGT, ghi chép doanh thu bán hàng và tính giá vốn hàng bán, phụ thuộc vào độ trung thực của thủ kho, dẫn đến nguy cơ sơ hở trong quản lý tiền hàng.
Để nâng cao hiệu quả quản lý tiền hàng, cần tách biệt nghiệp vụ giao hàng và thu tiền hàng tại thủ kho Quy trình bán hàng cần thực hiện theo đúng trình tự quy định: khi khách hàng đề nghị mua hàng, kế toán trưởng sẽ lập hóa đơn GTGT và phiếu thu, sau đó được kiểm duyệt bởi kế toán trưởng và Giám đốc công ty Thủ quỹ sẽ căn cứ vào phiếu thu để thu tiền và nhập quỹ, trong khi thủ kho dựa vào phiếu xuất kho để giao hàng cho khách Việc tuân thủ quy trình này sẽ giúp hạn chế sơ hở trong quản lý tiền hàng, tăng cường đối chiếu nội bộ và giảm nhầm lẫn cho thủ kho, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng một cách chặt chẽ và đúng quy định.
Công ty sử dụng phương pháp kế toán thủ công, dẫn đến việc không thể cung cấp báo cáo đột xuất kịp thời theo yêu cầu của ban lãnh đạo Điều này gây khó khăn trong việc tổ chức hạch toán hiệu quả.
Công ty nên áp dụng kế toán máy để tiết kiệm chi phí và giảm nhẹ công tác hạch toán Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện nay không tốn nhiều chi phí và giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của kế toán viên Với sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn phần mềm kế toán như Misa, Effect, Maxpro để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
- Phương thức bán hàng của công ty còn nghèo nàn, chưa đáp ứng được xu thế mua sắm hiện nay của người tiêu dùng
Để đáp ứng xu thế mua sắm hiện đại, công ty cần đa dạng hóa phương thức bán hàng, lựa chọn từ nhiều kênh khác nhau Tâm lý người tiêu dùng hiện nay cho thấy họ ưa chuộng dịch vụ tận nơi, quy trình mua sắm nhanh gọn và phương thức thanh toán tiện lợi Do đó, công ty có thể xem xét áp dụng các phương thức bán hàng mới như bán hàng online và bán buôn qua hình thức gửi hàng.
- Chính sách bán hàng của doanh nghiệp chưa đủ hấp dẫn để thu hút được nhiều khách hàng và khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Doanh nghiệp cần tăng cường hoạt động PR và quảng cáo để nâng cao nhận thức của người tiêu dùng về sản phẩm Bên cạnh đó, việc áp dụng các chính sách thu hút như chiết khấu thương mại cho đơn hàng lớn và các hình thức khuyến mãi như mua hàng tích điểm hay tổ chức tri ân khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp thu hút thêm khách hàng.
Công ty đang thực hiện kế toán theo quyết định 15/2000/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính Tuy nhiên, từ năm 2015, toàn bộ chế độ kế toán Việt Nam sẽ được thay đổi theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Việc tiếp tục áp dụng quyết định 15 sẽ khiến công tác kế toán tại doanh nghiệp trở nên lạc hậu và hạn chế khả năng so sánh thông tin kế toán giữa các doanh nghiệp khác nhau.
Công ty nên cập nhật thông tư 200/2014/TT-BTC để áp dụng vào công tác kế toán ngay từ kỳ kế toán năm 2015 này
Dưới sự đổi mới của Thông tư 200, kế toán Việt Nam ngày càng tiệm cận với chuẩn mực quốc tế, mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Việc áp dụng Thông tư 200 sẽ hỗ trợ Công ty cổ phần LP Việt Nam, một đơn vị thường xuyên xuất khẩu hàng hóa, trong việc tổ chức công tác kế toán hiệu quả hơn.
Công ty cần tái cấu trúc hệ thống chứng từ để đơn giản hóa quy trình và đảm bảo ghi nhận thông tin chính xác Hệ thống sổ sách nên được tối giản nhằm giảm bớt khối lượng công việc kế toán, bao gồm cả sổ tổng hợp và sổ chi tiết Đối với kế toán bán hàng, công ty nên mở các sổ tổng hợp để quản lý hiệu quả hơn.
+ Sổ cái tài khoản thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
… Các sổ chi tiết cần mở:
+ Sổ chi tiết bán hàng
+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh
Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc định giá sản phẩm do đối tượng khách hàng rất đa dạng, bao gồm cả khách hàng trong nước và quốc tế Họ vừa hoạt động bán lẻ vừa nhận đơn hàng bán buôn từ cả hai nhóm khách hàng này Mặc dù có sự đa dạng trong khách hàng, nhưng chiến lược định giá sản phẩm của doanh nghiệp vẫn chưa thực sự linh hoạt để đáp ứng nhu cầu thị trường.