Đồ án tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây

Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh Đồ án tốt nghiệp Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh Mục lục Lời nói đầu…………………………………………………………………1 Phần I : Đặc điểm, tình hình chung Cơng ty Mặt Trời Việt……………………………………………………………… I/ Đặc điểm chung Công ty Mặt Trời Việt………………………… Quá trình phát triển doanh nghiệp……………………………… Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty………………… Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty………………………………….5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty……………………… 4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty………………………………… 4.2 Hệ thống tài khoản…………………………………………………….8 4.3 Hình thức sổ kế toán………………………………………………… 4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty………………………9 Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Mặt Trời Việt……………………………………………………… 10 A - Thực trạng chung công tác kế tốn Cơng ty Mặt Trời Việt………………………………………………………………….10 I/ Kế tốn vốn tiền, đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu ứng trả trước………………………………………………………………… 10 1.Kế toán vồn tiền………………………………………………… 10 2.Kế toán khoản phải thu…………………………………………….12 3.Kế toán khoản ứng trước, trả trước……………………………… 13 II/ Kế toán vật liệu, cơng cụ dụng cụ……………………………………14 1.Phương pháp kế tốn chi tiết vật liệu………………………………… 14 III/ Kế toán TSCĐ đầu tư dài hạn………………………………… 17 1.Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ………………………………………… 17 2.Kế tốn tổng hợp giảm TSCĐ…………………………………………18 3.Trích khấu hao TSCĐ………………………………………………… 18 IV/ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương…………………20 V/ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành………………………….20 VI/Kế tốn nguồn vốn………………………………………………… 21 Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh 1.Kế toán nợ phải trả………………………………………………….… 21 2.Kế toán nguồn chủ sở hữu…………………………………………22 VII/ Báo cáo tài chính……………………………………………………22 B – Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty………………………………………… 25 I/ Các vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp……………………………………………………… 25 1.Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh……….…25 2.Phân loại lao động sản xuất kinh doanh…………………….…26 3.ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý, tổ chức lao động………… 27 4.Các khái niệm, ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương 27 4.1 Các khái niệm……………………………………………………… 27 4.2 ý nghĩa tiền lương……………………………………………….29 4.3 Quỹ tiền lương……………………………………………………… 29 Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT 30 5.1 Chế độ Nhà nước quy định tiền lương……………………………30 5.2 Chế độ Nhà nước quy định khoản trích theo tiền lương…….32 5.3 Chế độ tiền ăn ca……………………………………………….33 5.4 Chế độ tiền thưởng quy định……………………………………… 33 Các hình thức trả lương……………………………………………….33 6.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động……………………… 33 6.1.1 Khái niệm hình thức trả lương theo thời gian lao động…………… 33 6.1.2 Các hình thức tiền lương thời gian phương pháp tính lương…… 33 6.1.3 Lương cơng nhật…………………………………………………….35 6.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm…………………………….36 6.2.1 Khái niệm hình thức trả lương theo sản phẩm………………………36 6.2.2 Phương pháp xác định mức lao động đơn giá tiền lương……… 36 6.2.3 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm………………………….36 Nhiệm vụ kế toán tiền lươngvà khoản trích theo lương……… 38 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp……39 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương………… 40 10 Kế tốn tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT………………41 Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh 10.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng…………………………………….41 10.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu…………… 43 II/ Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Mặt Trời Việt……………………………………… 46 1.Công tác tổ chức quản lý lao động Công ty…………………… 46 2.Nội dung quỹ tiền lương thực trạng công tác quản lý quỹ tiền lương Doanh nghiệp………………………………………………………….46 2.1.Nội dung quỹ tiền lương…………………………………………… 46 2.2.Thực trạng công tác quản lý quỹ tiền lương Doanh nghiệp……46 3.Hạch toán lao động tính lương, trợ cấp BHXH…………………….48 3.1Hạch tốn lao động……………………………………………………48 3.2.Trình tự tính lương BHXH phải trả tổng số lương………………53 3.3.Trình tự tính lương BHXH phải trả tổng số liệu…………………54 4.Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 62 4.1.Các TK kế toán áp dụng Doanh nghiệp khoản trích theo lương Doanh nghiệp 62 4.2.Trình tự kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 62 Phần III : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Mặt Trời Việt I/ Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 72 II/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 72 Ưu điểm 72 Nhược điểm 73 III/ Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 74 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương 74 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương 74 Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương 75 Kết luận 76 lời mở đầu Trong công đổi đất nước, với q trình cơng nghiệp hóa đại hóa doanh nghiệp bước mở rộng quan hệ hàng hóa, tiền tệ nhằm tạo nhiều sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội.Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt lợi nhuận ngày cao, doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cách tốt Đây vấn đề lớn quan trọng cấp bách đặt cho doanh nghiệp, nhà kinh doanh Nhận thức rõ vai trò quan trọng hoạt động tiêu thụ lý luận thực tiễn Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây nói riêng, q trình thực tập tìm hiểu Cơng ty em hoàn thành luận văn với đề tài: “Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây” Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn gồm Chương: Chương I: Cơ sở lý luận hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh Chương II: Tình hình thực tế kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết qủa tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây Chương III: Một số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình Cơ giáo để đề tài em hoàn thiện Để làm đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Dung cô chú, anh chị công ty giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Trần Thị Phương Thảo Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh Chương I sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1 Những vấn đề tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm, vai trò tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ q trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa công tác lao vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua tốn tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá thỏa thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm, hàng hóa coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán cho người bán - Khái niệm kết tiêu thụ hàng hóa Kết tiêu thụ kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Vai trò, ý nghĩa hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ kinh doanh Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ doanh nghiệp có lợi nhuận Vì nói tiêu thụ có quan hệ mật thiết với kết kinh doanh Tiêu thụ tốt thể uy tín sản phẩm doanh nghiệp thị trường, thể sức cạnh tranh khả đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp Kết thúc q trình tiêu thụ khép kín vịng chu chuyển vốn Nếu trình tiêu thụ thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày lớn xã hội Cũng qua đó, doanh nghiệp thực giá trị lao động thặng dư ngồi việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Đây nguồn để doanh nghiệp nộp ngân hàng Nhà Nước, lập qũy cần thiết nâng cao đời sống cho người lao động Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh Tiêu thụ thực sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ khách hàng Đối tượng phục vụ cá nhân hay đơn vị có nhu cầu Cá nhân người tiêu thụ chấp nhận mua sản phẩm hàng hóa thỏa mãn nhu cầu tất yếu.Khi sản phẩm chuyển giao quyền sở hữu cho người tiêu dùng sản phẩm hữu ích, thỏa mãn khách hàng với sản phẩm cao Đối với đơn vị tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm trực tiếp phục vụ q trình sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làm cho q trình sản xuất đơn vị liên tục Như vậy, tiêu thụ hoạt động quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong chế thị trừơng bán hàng nghệ thuật, khối lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố định lợi nhuận doanh nghiệp Nó thể sức cạnh tranh thị trường sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin từ kết hạch tốn tiêu thụ thơng tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hướng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trường mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê khỏan doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ khoa học giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin chi tiết tình hình tiêu thụ hiệu sản xuất mặt hàng tiêu dùng thị trường khác Từ đó, nhà quản trị tính mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lượng nhược điểm công tác tiêu thụ loại sản phẩm hàng hóa Trên sở đó, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, thực tế lãi số thuế nộp ngân sách Nhà Nước Và cuối nhà quản trị đề kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch toán tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hồn thiện cơng tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 14), doanh thu bán hàng đựơc ghi nhận đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau: -Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa cho người mua -Người bán khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh -Doanh thu đuợc xác định tương đối chắn -Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bàn hàng -Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng Như vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu (tiêu thụ) thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác,thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tìên hay chấp nhận nợ lượng hàng hóa, dịch vụ mà người bán chuyển giao 1.1.2.Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 1.1.2.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân cư để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế tốn khơng giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hố, tình hình nhập xuất vật tư hàng hố Tính giá thực tế mua vào hàng hoá thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo loại thứ theo số lượng chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tế với số ghi sổ kế toán - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật tư, hàng hố 1.1.2.2.Nhiệm vụ cơng tác tiêu thụ hàng hóa Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời đày đủ khối lượng hàng hóa bán ra, số hàng giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi tiết bán hàng số lượng, chủng loại, giá trị Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế 10 Khoa Kinh Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình toán với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế hoạch lợi nhuận, lập báo cáo kết kinh doanh 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh Phương thức tiêu thụ vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã lựa chọn cho phương pháp tiêu thụ hàng hóa cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lưu thơng, hàng hóa đến đựơc người tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Sau số phương thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức xuất kho gửi hàng bán : Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng ( hàng hóa ) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi xuất hàng gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ, tức chưa hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán hạch toán khách hàng chấp nhận toán * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu Chứng từ bán hàng phương thức phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho): Phương thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thương mại Theo phương thức , doanh nghiệp mua hàng người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doang nghiệp Như vậy, nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Trong phương thức chia thành hai trường hợp : Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế 11 Khoa Kinh -Trường hợp bán thẳng cho người mua : tức gửi hàng bán hàng chưa xác định tiêu thụ (giống phương thức xuất kho gửi hàng bán ) -Trường hợp bán hàng giao tay ba :tức bên cung cấp (bên bán ), doanh nghiệp người mua giao nhận hàng mua, bán với Khi bên mua hàng nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng phương thức Hóa đơn bán hàng giao thẳng *Phương thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa khơng tham gia vào q trình lưu thơng ,thực hồn tồn giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Tùy trường hợp bán hàng theo phương thức mà doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng khơng lập hóa đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng cuối ca cuối ngày người bán hàng lập Bảng kê hóa đơn bán hàng lập báo cáo bán hàng Nếu khơng lập hóa đơn bán hàng người bán hàng vào số tiền bán hàng thu kiểm kê hàng tồn kho, tồn quầy để xác định lượng hàng bán ca ,trong ngày để lập báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng giấy nộp tiền bán hàng chứng từ để hạch toán sau kề toán *Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp viếc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho người mua coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định Tóm lại, mà kinh tế phát triển xuất nhiều phương thức tiêu thụ khác phương thúc có ưu nhược điểm Do đó, doanh nghiệp vào đặc điểm hàng hóa, quy mơ, vị trí doanh nghiệp mà lựa chọn cho phương thức tiêu thụ hợp lý, cho chi phí thấp mà đạt hiệu tối ưu 1.1.4 Kết tiêu thụ Kết tiêu thụ cung cấp cho khách hàng bên quan tâm ngân hàng, cổ đông, nhà đầu tư thông tin hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ thiết lập mối quan hệ doanh nghiệp khách hàng đối tượng liên quan, sở cho hợp tác lâu dài bền chặt Kết hoạt động tiêu thụ chi tiêu phản ánh kết cuối tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt 12 Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh phụ thể qua tiêu lãi lỗ Nói cách khác, phần chênh lệch bên doanh thu tất hoạt động với bên tồn chi phí bỏ Số chêch lệch chi tiêu cuối Kết hoạt động tiêu thụ xác định sau : Lãi (lỗ) = Tổng doanh thu bán hàng – Tổng chi phí liên quan Tổng chi phí = Tổng số thuế - Giảm giá TTĐB = Tổng giá vốn hàng bán - Doanh thu hàng bị trả lại - Chi phí bán - Chi phí quản lý hàng bán hàng doanh nghiệp = Tổng doanh - Tổng giá vốn - Chi phí bán - Chi phí quản lý thu = Tổng lợi nhuận gộp hàng bán - hàng doanh nghiệp Chi phí bán - Chi phí quản lý hàng doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh xác tạo điều kiện để đánh giá, thống kê tình hình phát triển kinh tế quốc dân ,tình hình thị trường tiêu dùng Thơng qua kết từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhà lãnh đạo tìm hướng phát triển ngành nghề, có sách ưu đãi hay hạn chế phát triển hoạt động kinh doanh lĩnh vực cụ thể Mặt khác, thông qua kết qua kinh doanh, Nhà nước tạo công việc thực nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước doanh nghiệp 1.1.5.Các tiêu kinh tế tiêu thụ xác định tiêu thụ : * Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực qqua việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác doanh thu gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doang thu bán hàng doang nghiệp thương mại gồm doang thu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ * Doanh thu : Là số chênh lệch tổng doanh thu với khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng hóa, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế 13 Khoa Kinh thếu xuất phải nộp lượng hàng tiêu thụ thếu GTGT hàng tiêu thụ – doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ) Doanh thu = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ * Chiết khấu toán : Là số tiền mà người bán thưởng cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn toán theo hợp đồng tính tổng số tiền hàng mà họ tốn * Giảm giá hàng hóa : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ cho nguyên nhân đặc biệt : hàng phẩm chấ , không quy cách , giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồn, hàng lạc hậu (do chủ quan người bán ) * Chiết khấu thương mại : Là khoản mà người bán thưởng cho người mua khoản thời gian tiến hành mua khối lượng lớn hàng hóa (hơì khấu) khoản giảm trừ giá bán niêm yết mua khối lượng lớn hàng hóa trongmột đợt (bớt giá) Chiết khấu thươnh mại ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng * Gía vốn hàng bán : Là trị giá vốn sản phẩm , vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu dùng Đối với sản phẩm , lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng) hay chi phí sản xuất Với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ * Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay người mua chấp nhận) bị người mua trả lại va từ chối toán,Tương ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế giá trị tăng đầu phải nộp hàng bán bị trả lại(nếu có) * Lợi nhuận gộp (cịn gọi lãi thương mại hay lợi tức gộp): Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán * Kết tiêu thụ hàng hóa dịch vụ (lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ) Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt 14 Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh Là số chênh lệch doanh thu với giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.6.Phương pháp đánh giá hàng hóa Theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh nghiệp (căn vào đặc điểm cụ thể hàng tồn kho yêu cầu q trình hạch tốn) áp dụng phương pháp sau để xác định trị giá hành xuất bán: * Đánh giá theo giá mua thực tế - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng hóa nhập trước xuất trước hàng tồn cuối kỳ hàng nhập gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho tính theo giá thực tế hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ giá trị hàng tồn kho giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng hóa nhập sau xuất trước hàng tồn kho cuối kỳ hàng tồn kho xuất trước Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho tính theo giá hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho - Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp thực tế đích danh (cịn gọi phương pháp tính giá trực tiếp), giá trị hàng hóa xác định theo đơn hay lô hàng giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng ( trừ trường hợp có điều chỉnh) - Phương pháp bình qn gia quyền Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất tính sau: Giá thực tế hàng hóa xuất = Số lượng hàng hóa xuất * Giá đơn vị bình qn Trong đó, giá đơn vị bình qn tính theo ba cách sau: Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt 15 Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh + Phương pháp bình quân kỳ dự trữ Giá đơn vị bình Trị giá mua thực tế + = hàng đầu kỳ quân Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng + Số lượng hàng nhập đầu kỳ kỳ +Phương pháp bình quân cuối kỳ trước Giá đơn vị = bình quân Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Lượng hàng hóa thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) + Phương pháp bình quân sau lần nhập Giá đơn vị = bình quân Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập Lượng hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập * Đánh giá hàng hóa theo giá hạch tốn Theo phương pháp này, tồn hàng hóa biến động kỳ tính theo giá hạch tốn (giá kế hoạch giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế theo cơng thức: Giá thực tế = Giá hạch tốn hàng hóa xuất hàng hóa xuất * Hệ số giá hàng hóa Hệ số giá tính cho loại, nhóm mặt hàng chủ yéu tùy theo yêu cầu trình độ quản lý, trình độ kế tốn doanh nghiệp 1.1.7.Hạch toán hàng hoá: 1.1.7.1 Kế toán chi tiết hàng hoá: * Chứng từ sử dụng: Mọi nghiệp vụ biến động hàng hoá phải phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung quy định Các chứng từ chủ yếu: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, biên kiểm kê Trên sở chứng từ kế toán biến động hàng hoá để phân loại tổng hợp ghi sổ kế tốn cho thích hợp *Phương pháp hạch tốn chi tiết hàng hố: cơng việc phức tạp, đỏi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày số lượng giá trị theo thứ hàng hoá kho hai loại tiêu: Hiện vật giá trị Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế 16 Khoa Kinh Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá thực kho phịng kế tốn, doanh nghiệp phải vào yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, trình độ nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết cho phù hợp Hiện có phương pháp hạch tốn chi tiết hàng hố: - Phương pháp ghi sổ song song - Phương pháp ghi sổ số dư - Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Đặc điểm chung ba phương pháp công việc ghi chép thủ kho giống nhau, thực thẻ kho (theo tiêu số lượng) Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt 17 Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh - Phương pháp sổ số dư Sơ đồ Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ số dư Bảng kê nhập Bảng kê xuất Bảng lũy kế Bảng lũy kế Bảng kê tổng hợp nhập xuất, tồn Ghi chú: Sổ kế toán Ghi hàng ngày tổng hợp Ghi cuối tháng Đối chiếu Phương pháp tránh ghi chép trùng lặp kho phòng kế tốn, cơng việc tiến hành tháng Thủ kho dùng thẻ kho để theo dõi biến động hàng hóa, hàng hóa ghi vào the kho Khi nhận phiếu xuất kho hàng hóa, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ sau tiến hành nhập xuất kho vào phiếu nhập xuất kho ghi vào thẻ kho tương ứng, chứng từ ghi vào dòng theo tiêu số lượng Sau nghiệp vụ thủ kho phải tính số lượng tồn kho, cuối tháng tính số tồn kho để ghi vào sổ số dư cột số lượng Sổ số dư kế toán mở theo kho chung cho năm để ghi chép biến động hàng hóa số lượng giá trị vào cuối tháng Khi nhận sổ số dư thủ kho gửi lên kế toán vào số tồn cuối tháng đơn giá hàng hóa để tính Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt Trường CĐCN Hà Nội tế 18 Khoa Kinh giá tồn kho ghi vào cột thành tiền sổ số dư phịng kế tốn cuối tháng ghi nhận số dư thủ kho gửi lên, kế toán vào số tồn cuối tháng thủ kho tính sổ số dư đơn giá thực tế tính giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền sổ số dư bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn sổ kế toán tổng hợp * Phương pháp ghi thẻ song song - kho : thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa theo kho ghi tiêu số lượng Hàng ngày có nghiệp vụ xuất kho hàng hóa, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp chứng từ nhập xuất tiến hành nhập xuất sau ghi vào thẻ kho Mỗi nghiệp vụ ghi vào dòng theo tiêu số lượng Khi phản ánh xong ghi vào chứng từ nhập xuất giao cho kế tốn -Phịng kế tốn: nhận chứng từ nhập xuất, kế tốn kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ ghi vào sổ kế toán chi tiết theo giá trị vật Cuối tháng cộng sổ chi tiết đối chiếu với thẻ kho Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt 19 Trường CĐCN Hà Nội tế Khoa Kinh Sơ đồ Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Sổ chi tiết vật tư hàng hóa Bảng kê nhập xuất, tồn Ghi chú: Ghi hàng ngàySổ kế toán tổng hợp Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra * Phương pháp ghi sổ đối chiéu luân chuyển Việc ghi chép sổ thẻ tương ứng phương pháp ghi thẻ song song, kế tóan sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho số lượng giá trị Kế toán ghi sổ lần vào cuối tháng sở bảng kê nhập xuất, bảng vào chứng từ nhập xuất định kỳ gửi lên cho phịng kế tóan Cuối tháng tiến hành đối chiếu với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp sổ đối chiếu luân chuyển mở cho kho theo năm tháng tờ sổ Sơ đồ Thẻ kho Phiếu nhập Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Bảng kê nhập Phiếu xuất Luận văn tốt Bảng kê xuất nhập Trường CĐCN Hà Nội tế Ghi chú: 20 Khoa Kinh Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 1.1.7.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá: Hàng hoá tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho doanh nghiệp.Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng hoá xuất kho,tồn kho tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp phản ánh ghi chép thường xuyên liên tục tài khoản sổ kế toán tổng hợp Phương pháp đảm bảo tính xác tình hình biến động hàng hoá - Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp kế tốn khơng phải theo dõi thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho tài khoản hàng tồn kho, mà theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê xác định số thực tế hàng hoá để ghi vào tài khoản hàng tồn kho Hai phương pháp tổng hợp hàng hố nêu có ưu điểm hạn chế, tuỳ vào đặc điểm SXKD doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn hai phương pháp để đảm bảo việc theo dõi, ghi chép sổ kế toán 1.2 Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa 1.2.1 Tài khoản sử dụng Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 nghiệp Luận văn tốt