Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần cơ giới nông nghiệp và PTNT nghệ an

Báo cáo thực tập LỜI NĨI ĐẦU Xã hội lồi người muốn tồn phát triển cấn phải sản xuất cải vật chất Quá trình sản xuất hoạt động có ý thức tự giác người tác động vào vật thể dạng tự nhiên để biến chúng thành vật phẩm, hàng hóa đáp ứng nhu cầu riêng tồn xã hội Ngày nay, nên kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động vấn đề cạnh tranh doanh nghiệp tất yếu đồng thời mở hội cho phát triển doanh nghiệp Để đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, lợi nhuận mục tiêu hang đầu doanh nghiệp điều kiện để phát triển, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ Ngồi lợi nhuận cịn góp phần thúc đẩy kinh tế quốc dân phát triển Với mục tiêu này, trước hết doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề: mức độ hoàn thành kế hoạch kế hoạch tiêu thụ sao?hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay khơng? doanh thu có đủ để trang trải tồn chi phí hay khơng? lam tối đa hóa lợi nhuận? Để xác định rõ mục tiêu phải thơng qua phận kế tốn, mà cụ thể kế toán xác định kết kinh doanh Muốn có kết lợi nhuận nhanh chóng xác để phục vụ cho định quan trọng phải có hệ thống kế toán xác định kết kinh doanh phù hợp với đặc thù công ty quy định Nhà Nước Như kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng thiếu doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ, bn bán hàng hóa hay cơng ty thương mại Và trí khoa kinh tế, hướng dẫn tận tình giảng viên TH.S Hồ Mỹ Hạnh, em lựa chọn đề tài “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Cơ giới Nông nghiệp PTNT Nghệ An”  Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: - Góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Cơ giới Nông Nghiệp PTNT Nghệ An - Mục tiêu cụ thể: + Đánh giá kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ giới Nông Nghiệp PTNT Nghệ An + Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ giới Nông Nghiệp PTNT Nghệ An GVHD: Hồ Mỹ Hạnh SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập + Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Cơ giới Nông Nghiệp PTNT Nghệ An * Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Cơ giới Nông Nghiệp PTNT Nghệ An - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh tháng 12/2013 Công ty Cổ phần Cơ giới Nông Nghiệp PTNT Nghệ An + Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Cơ giới Nông Nghiệp PTNT Nghệ An * Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp kế thừa : Kế thừa có chọn lọc tài liệu kết nghiên cứu có liên quan bao gồm giáo trình, chun đề, khóa luận tốt nghiệp - Phương pháp khảo sát thực tế tình hình kinh doanh Cơng ty: + Khảo sát tình hình kinh doanh cơng ty + Khảo sát cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Cơng ty + Thu thập số liệu có liên quan thong qua sổ sách Công ty - Phương pháp nghiên cứu chuyên ngành - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho + Phương pháp thống kê tổng hợp tính tốn tiêu - Phương pháp chuyên gia Tham khảo ý kiến người có kinh nghiệm để định hướng đề xuất giải pháp Nội dung nghiên cứu: Phần : Đặc điểm đăc điểm công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ giới Nơng Nghiệp PTNT Nghệ An Phần : Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ giới Nông Nghiệp PTNT Nghệ An GVHD: Hồ Mỹ Hạnh SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập Phần thứ nhất: Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần giới nông nghiệp Phát triển nông thơn Nghệ An 1.1 Sơ lược q trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Được sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh với mã số doanh nghiệp: 2900535989 lần vào ngày 03 tháng 01 năm 2003 Hiện trải qua lần thay đổi đăng ký kinh doanh lần gần (thay đổi lần thứ 5) vào ngày 26 tháng 07 năm 2012 - Tên công ty: Công ty cổ phần giới nông nghiệp phát triển nông thôn Nghệ An - Địa trụ sở chính: Số 9, đường Mai Hắc Đế, Phường Quán Bàu, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An, Việt Nam - Số điện thoại : 0383844781 Fax: 0383847493 - Mã số thuế: 2900535989 - Số tài khoản ngân hàng NN PTNT TP Vinh: 360 1211 000 008 - Số tài khoản ngân hàng NN PTNT Hưng Nguyên: 3608201200166 - Ngành nghề kinh doanh: Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp - Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng ( bốn tỷ đồng ) - Mệnh giá cổ phần: 120.000 - Tổng số cổ phần: 40.000 Người đại diện theo pháp luật công ty: Giám đốc: Nguyễn Hồng Sơn 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cách 50 năm vào ngày 20/05/1960 Chủ tịch Hồ Chí Minh tặng HTX Đại Phong Lệ Thủy – Quảng Bình máy kéo nơng nghệp ĐT 54 Liên Xô sản xuất Đặt dấu ấn khai sinh ngành giới nông nghiệp Việt Nam nghiệp xây dựng phát triển kinh tế đất nước Ngày 29/04/1981 Bộ trưởng Bộ nơng nghiệp có định số 83 NN/CK/QĐ lấy ngày 20 tháng hàng năm làm ngành truyền thống ngành giới Nông Nghiệp Việt Nam Ở Nghệ An ngày 20/05/1960 đội máy kéo số 12 thành lập làm tiền thân ngành giới NN Nghệ An hơm Tính đến cơng ty giới NN Nghệ An trịn 54 tuổi Hơn 50 năm qua ngành giới nông nghiệp Nghệ An vận dụng đường lối phát triển kinh tế nông nghiệp Đảng, đưa giới khâu, bước vào phục vụ sản xuất nông nghiệp * Thời kỳ thành lập năm 1960 đến năm 1985 - Năm 1960 miền Bắc lúc tỉnh có đội máy kéo, Nghệ An đội máy kéo số 12 Trung ương trang bị máy kéo bánh xích nhãn hiệu KD-35, có 14 cơng nhân lái máy kéo có cán gián tiếp dp Tỉnh cử sang làm nhiệm vụ GVHD: Hồ Mỹ Hạnh SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập xây dựng giới Cơ sở đóng xã Mỹ Sơn – Đô Lương – Nghệ An, đường cày cánh đồng Sót xã Mỹ SƠn, Đô Lương Người đội trưởng bác Nguyễn Văn Trung, quê xã Nghi Khánh, huyện Nghi Lộc Lúc cánh đồng Sót xã Mỹ Sơn Đơ Lương có hàng trăm bà nơng dân vùng lân cận đổ cánh đồng Sót để đón nhận trâu sắt mà hàng ngàn năm họ mơ ước trở thành thật - Năm 1965 đội máy kéo Nghệ An trang bị 69 máy gồm 32 máy xích, 28 bánh Khối lượng cày bừa năm lên tới 4000ha gieo trồng năm Giai đoạn từ 1965 đến 1975 giai đoạn nước có chiến tranh, chống mỹ cứu nước giai đoạn ác liệt, tất cho tiền tuyến, Đội máy kéo lúc nâng lên thành trạm máy kéo năm 1971 trở thành công ty Cơ giới nông nghiệp Nghệ An, bác Nguyễn Khang UBND Tỉnh cử làm trạm trưởng, chủ nhiệm công ty Đến năm 1972 bác Nguyễn Khang Tỉnh điều động làm nhiệm vụ giao thông phục vụ chiến tranh Bác Võ Văn Nhẫn Tỉnh bổ nhiệm quyền chủ nhiệm công ty Đến năm 1974 bác Võ Văn Nhẫn học trường Nguyễn Ái Quốc, bác Đặng Quy Mục quyền chủ nhiệm công ty - Năm 1976 công ty giới nông nghiệp Nghệ An chi cục giới Hà Tĩnh sát nhập thành Chi cục giới Nông nghiệp Nghệ Tĩnh bác Trương Thi làm Chi cục trưởng sau bác Thi chuyển công tác lên Sở, Bác Võ Văn Nhẫn thay làm Chi cục trưởng Toàn chi cục bố trí: - 19 trạm máy kéo sửa chữa khí - tổng đội khai hoang - trạm thiết bị phụ tùng - trạm vận tải - trường đào tạo cơng nhân khí nơng nghiệp Với kết 25 năm giai đoạn đó, Chi cục giới nơng nghiệp Nghệ Tĩnh phủ tặng: - Huân chương lao động hạng - 50 khen Bộ nông nghiệp Tổng cục - 42 tổ đội lao động XHCN - 98 chiến sỹ thi đua - 300 công nhân lái máy kéo giỏi tồn tỉnh - cơng nhân lái máy kéo giỏi toàn quốc - 20 lao động sáng tạo, hàng trăm sáng kiến có giá trị phục vụ nơng nghiệp * Thời kỳ 1986 – 2002 - Từ năm 1985 – 1991 thời kỳ nước có nhiều sách kinh tế mới, thời kỳ xếp tổ chức lại sản xuất, tiến tới xóa bỏ chế độ hành quan liêu bao cấp GVHD: Hồ Mỹ Hạnh SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập - Thời gian Chi cục giới Nông nghiệp đổi tên thành Công ty Cơ điện nông nghiệp - Năm 1992 -2002 thời kỳ thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo nghị định 388/HĐBT 20/11/1991 - Ngày 09/12/1992 chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An định số 2370/QĐ/UB việc thành lập doanh nghiệp nhà nước Công ty điện Nông nghiệp Nghệ An - Như qua thời kỳ phân cấp trạm khí nông nghiệp huyện quản lý, lúc công ty điện nông nghiệp Nghệ An lại tiếp tục tiếp nhận trạm khí nơng nghiệp tập trung theo chuyên ngành kinh tế kỹ thuật trực thuộc Sở nông nghiệp PTNT Nghệ An, với ngành nghề kinh doanh: - Dịch vụ giới nông nghiệp, cày, bừa, san ủi, khai hoang - Dịch vụ cung ứng sửa chữa thiết bị phụ tùng khí nơng nghiệp - Xây dựng đại lý giao thông, thủy lợi, điện nông thôn Hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 124715 ngày 12/02/1992 Vốn kinh doanh: 1.816.000.000đ + Vốn cố định: 1.415.000.000đ + Vốn lưu động: 368.000.000đ Tổng số CBCNV có: 505 người *) Thời kỳ 2002 – 2007 Thực nghị TW3 khóa IX xếp đổi DNNN, NDD44/1998/NĐ – CP ngày 29/06/1998 Chính phủ chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần - Ngày 09/12/2002 UBND tỉnh Nghệ An có định số 3691 QĐ/UB – ĐMDN chuyển DNNN công ty điện nông nghiệp Nghệ An thành công ty cổ phần Cơ giới nông nghiệp PTNT Nghệ An Chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cor phần Cơ giới nông nghiệp PTNT Nghệ AN Chuyển đổi từ DNNN sang Công ty Cổ phần mốc quan trọng cho tổ chức cấu sản xuất thời kỳ giải cho gần 200 CBCN viên hưởng chế độ - Ngày 18/12/2002 tiến hành đại hội Cổ đơng, bầu HĐQT gồm đồng chí ông Nguyễn Văn Thân làm Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Cơng ty, bầu BKS gồm đồng chí ông Nguyễn Hồng Sơn làm trưởng ban Văn phòng trụ sở Số 09 đường Mai Hắc Đế - TP Vinh - Cơng ty có xí nghiệp thành viên hoạt động gắn với vùng kinh tế lớn tỉnh (Tân Kỳ, Đô Lương Diễn Châu, Nghi Lộc - Phương thức sản xuất là: Công ty cổ phần 120% vốn cổ đơng góp vốn làm ăn, chia lãi, chịu lỗ, sở thực đầy đủ nghĩa vụ pháp luật nhà nước , đảm bảo việc làm thu nhập cho người lao động Xây dựng doanh nghiệp ngày phát triển GVHD: Hồ Mỹ Hạnh SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập * Thời kỳ 2007 đến Sau năm năm vào hoặt động SXKD Cty tương đối ổn định; đội ngũ cán CNV trưởng thành, đoàn kết tin yêu vào lãnh đạo HĐQT, Ban giám đốc Cty Cơ cấu, tổ chức máy Cty gọn nhẹ, linh hoạt điều hành, thống chủ trương, tư tưởng thoải mái, việc làm ổn định, thu nhập hàng tháng chưa cao đặn, năm 2012 tập thể CBCN Cty nỗ lực phấn đấu hoàn thiện nhiệm vụ, kế hoạch tiêu Đại hội đề Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc có nhiệm vụ điều hành chung toàn Cty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật, trước Đại hội cổ đông, phân công ủy viên HĐQT làm phó giám đốc Cty phụ trách phận Trung tâm dạy nghề điều hành Cty giám đốc vắng; ủy viên HĐQT đảm nhiệm công việc Trường phịng Kế tốn – bán hàng tổ chức hành Chặt chẽ tổ chức, linh hoạt điều hành, SXKD mang lại hiệu Công ty ln xác định mơ hình tổ chức SXKD xây dựng phát triển mặt trận là: - Cung ứng dịch vụ bn bán, tập huấn máy giới nông nghiệp nông thôn - Dạy nghề giới nông nghiệp - Tổ chức nhận thầu xây dựng đại lý giao thông thủy lợi, nhà cửa v.v… Năm 2012 sách hỗ trợ lãi suất vốn vay mua máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nơng nghiệp sách đắn kịp thời tạo điều kiện cho hộ nông dân mua máy đồng thời tạo điều kiện cho nhà sản xuất, đơn vị cung ứng Trung tâm dạy nghề với phòng KH – KT tập huấn 12 lớp Huyện theo chương trình tập huấn hàng năm cho hộ nông dân Tập huấn lớp theo chương trình khuyến nơng, với số tiền 150 triệu đồng - Giá trị tổng sản lượng (trước thuế) gần: 20 tỷ/21 tỷ năm 2011 - Doanh thu (trừ thuế): 17,6 tỷ/19 tỷ năm 2011 - Lợi nhuận (trước thuế): 289.567.000đ/250.500.000đ - Cổ tức theo KH (12% năm): 190.557.000đ - Ngân sách thuế loại: 314.475.000đ/129.089.000đ - Cán CNV tham gia làm việc: 37 người - BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động: 213.776.000đ - Lương bình qn 1ng/tháng: 3.500.000đ - Chi phí đầu tư xây dựng đến ngày 31/12/2012 cho nhà siêu thị máy nông nghiệp là: 388.000.000đ Theo dự kiến hoàn thành xong hạng mục (nhà siêu thị, kho, cổng, hành lang, bờ rào) phải gần tỷ đồng Bằng nguồn vốn tự có vay Ngân hàng - Làm xưởng tơn cho học sinh thực tập: 36.600.000đ - Trang sắm công cụ, dụng cụ văn phòng: 14.996.000đ (tủ, bàn ghế, quạt điện) GVHD: Hồ Mỹ Hạnh SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập - Nợ khó địi: (Long Sơn + Thanh Lâm): 78 618.000đ, xã khơng có nguồn trả - Nợ phát sinh năm 2012 là: 600 triệu ( đê hưng hòa) vốn đại lý chưa đủ 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh a Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Cơ giới Nông nghiệp PTNT Nghệ An có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu là: - Mua bán, cung ứng loại thiết bị giới phụ tùng công nông cụ phục vụ sản xuất chế biến - Sửa chữa, bảo dưỡng, trung đại tu loại máy giới dùng nông nghiệp - Làm dịch vụ giới phục vụ sản xuất nông nghiệp khâu cày bừa, làm đất, khai hoang, cải tạo động ruộng, xây dựng trang trại vườn đồi, xây dựng đại lý giao thông, thủy lợi, hồ đập, kênh mương, đại lý dân dụng khác - Trung tâm dạy nghề giới nông nghiệp Sơ đồ bán hàng Đơn đặt hàng Tiếp nhận xem xét đơn hàng Ký hợp đồng mua bán hàng hóa Làm thủ tục xuất hàng Xuất kho hàng hóa Kiểm sốt thị trường 1.2.2 Đặc điểm tổ chức làm việc a Đặc điểm tổ chức làm việc Tổ chức làm việc tập trung đại lý, cửa hàng quan với chế độ làm việc: + 2ca/ ngày GVHD: Hồ Mỹ Hạnh SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập + 4h/ca + 30 ngày/tháng Với phấn đấu nỗ lực không ngừng, công ty ngày lớn mạnh mở rộng thị trường tiêu thụ nhiều vùng miền Nguồn nhân lực công ty ngày tăng số lượng lẫn chất lượng Bảng 1.1 Tình hình nhân viên cơng ty TT Nhân viên Năm 2012 Năm 2013 Công nhân trực tiếp 20 30 Nhân viên gián tiếp 11 Tổng 31 37 Dự án Xây dựng cửa hàng dịch vụ, máy NN đưa vào sử dụng khai thác cơng có lập với tổng vốn đầu tư: 8.820.000.000 đồng Trong đó: - Vốn cố định: 5.820.000.000 đồng + Thiết bị sản xuất: 3.120.000.000 đồng + Xây dựng bản: 2.700.000.000 đ - Vốn lưu động: 3.000.000.000 đồng - Cơ cấu vốn đầu tư cho dự án: + Vốn tự có: 3.820.000.000 đồng + Vốn vay ngân hàng: 2.000.000.000 đồng 1.2.3 Đặc điểm nguồn lực Công ty a Cơ sở vật chất kĩ thuật Công ty Quy mô sở vật chất Công ty thể qua biểu 1.1: GVHD: Hồ Mỹ Hạnh SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập Bảng 1.2: Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty Nguyên giá TT Loại tài sản Giá trị lại TT (%) Giá trị Giá trị TT GTCL/NG (%) Nhà cửa, vật kiến trúc 5.304.182.875 28,44 2.662.595.304 50.2 Máy móc thiết bị 9.550.864.590 51,21 6.050.131.630 63,35 Phương tiện vận tải 2.212.000.000 11,85 959.472.000 43,42 Thiết bị dụng cụ quản lý TSCĐ khác 1.586.192.000 8,5 685.905.046 43,24 12.358.123.980 55,54 Tổng 18.651.239.465 120 b Tình hình sử dụng lao động Công ty Về lực lượng lao động, doanh nghiệp có đội ngũ chuyên gia, trẻ trung, động, sáng tạo, tâm huyết với nghề, có trình độ chun mơn cao đào tạo trường Đại học khác nước Để đáp ứng nhu cầu khắt khe khách hàng đội ngũ nhân viên tiếp xúc với máy móc thiết bị tiên tiến, cách làm việc khoa học có hiệu Được làm việc môi trường động, tích lũy nhiều kinh nghiệm cho thân GVHD: Hồ Mỹ Hạnh SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập Bảng 1.3 Tình hình sử dụng lao động công ty Năm 2011 Tỷ trọng (%) Năm 2012 Tỷ trọng (%) Năm 2013 Tỷ trọng (%) TT Chỉ tiêu Số lượng I Tổng Cán CNV 20 II Phân theo trình độ Đại học 12 50 15 55 19 51,3 Dưới đại học 12 50 12 45 18 15,7 III Theo giới tính Nam 14 70 17 63 18 15,7 Nữ 30 12 37 19 51,3 Số lượng 27 Số lượng 37 Qua việc phân chia theo tiêu chí trên, ta thấy doanh ngiệp không tăng mặt số lượng lao động mà chất lượng ba năm qua Về số lượng lao đông: quy mô lao động ngày gia tăng tăng năm liền Về trình độ lao động: trình độ từ đại học đại học không ngừng tăng lên Chứng tỏ doanh nghiệp trọng công tác điều hành, quản lý công việc công ty, Về giới tính: Số lượng lao động nữ có tăng lên nhiều ,năm 2012 tăng thêm người, năm 2013 người 1.2.4 Sơ đồ chức cấu tổ chức máy quản lý công ty Bộ máy quản lý công ty tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hóa đến mức cao có thể, tiêu chuẩn hóa, xác định rõ nhiệm vụ phận, phòng ban, cá nhân quy định nguyên tắc, quy trình thực hiện, tiêu chuẩn chất lượng với nhiệm vụ; phối hợp nhịp nhàng phận; đảm bảo tính thống quyền lực hoạt động quản trị Cơ cấu tổ chức máy quản lý điều hành hoạt GVHD: Hồ Mỹ Hạnh 10 SVTH: Hoàng Thị Vân ... phẩm xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Cơ giới Nông Nghiệp PTNT Nghệ An - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh tháng... kinh doanh doanh nghiệp, xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Bán hàng xác định kết kinh. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT NGHỆ AN 2.1 Đặc điểm chung hoạt động bán hàng cơng ty 2.1.1 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng