Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty cổ phần ô tô vận tải hà tây 1

Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi đất nước, với q trình cơng nghiệp hóa đại hóa doanh nghiệp bước mở rộng quan hệ hàng hóa, tiền tệ nhằm tạo nhiều sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội.Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt lợi nhuận ngày cao, doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cách tốt Đây vấn đề lớn quan trọng cấp bách đặt cho doanh nghiệp, nhà kinh doanh Nhận thức rõ vai trò quan trọng hoạt động tiêu thụ lý luận thực tiễn Công ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây nói riêng, q trình thực tập tìm hiểu Cơng ty em hoàn thành luận văn với đề tài: “ Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây” Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn gồm Chương: Chương I: Cơ sở lý luận hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh Chương II: Tình hình thực tế kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết qủa tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây Chương III: Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Một số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình Cơ giáo để đề tài em hoàn thiện Để làm đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Dung cô chú, anh chị công ty giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Trần Thị Phương Thảo Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH 1.1 Những vấn đề tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm, vai trò tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ q trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa công tác lao vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua tốn tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá thỏa thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm, hàng hóa coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán cho người bán - Khái niệm kết tiêu thụ hàng hóa Kết tiêu thụ kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Vai trò, ý nghĩa hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ kinh doanh Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ doanh nghiệp có lợi nhuận Vì nói tiêu thụ có quan hệ mật thiết với kết kinh doanh Tiêu thụ tốt thể uy tín sản phẩm doanh nghiệp thị trường, thể sức cạnh tranh khả đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Kết thúc trình tiêu thụ khép kín vịng chu chuyển vốn Nếu trình tiêu thụ thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày lớn xã hội Cũng qua đó, doanh nghiệp thực giá trị lao động thặng dư ngồi việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Đây nguồn để doanh nghiệp nộp ngân hàng Nhà Nước, lập qũy cần thiết nâng cao đời sống cho người lao động Tiêu thụ thực sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ khách hàng Đối tượng phục vụ cá nhân hay đơn vị có nhu cầu Cá nhân người tiêu thụ chấp nhận mua sản phẩm hàng hóa thỏa mãn nhu cầu tất yếu.Khi sản phẩm chuyển giao quyền sở hữu cho người tiêu dùng sản phẩm hữu ích, thỏa mãn khách hàng với sản phẩm cao Đối với đơn vị tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm trực tiếp phục vụ q trình sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làm cho q trình sản xuất đơn vị liên tục Như vậy, tiêu thụ hoạt động quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong chế thị trừơng bán hàng nghệ thuật, khối lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố định lợi nhuận doanh nghiệp Nó thể sức cạnh tranh thị trường sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin từ kết hạch tốn tiêu thụ thơng tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hướng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trường mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê khỏan doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ khoa học giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế chi tiết tình hình tiêu thụ hiệu sản xuất mặt hàng tiêu dùng thị trường khác Từ đó, nhà quản trị tính mức độ hồn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lượng nhược điểm công tác tiêu thụ loại sản phẩm hàng hóa Trên sở đó, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, thực tế lãi số thuế nộp ngân sách Nhà Nước Và cuối nhà quản trị đề kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch tốn tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 14), doanh thu bán hàng đựơc ghi nhận đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau: -Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa cho người mua -Người bán khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa -Doanh thu đuợc xác định tương đối chắn -Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bàn hàng -Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng Như vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu (tiêu thụ) thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác,thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tìên hay chấp nhận nợ lượng hàng hóa, dịch vụ mà người bán chuyển giao 1.1.2.Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 1.1.2.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân cư để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế tốn khơng giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hố, tình hình nhập xuất vật tư hàng hố Tính giá thực tế mua vào hàng hoá thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo loại thứ theo số lượng chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tế với số ghi sổ kế tốn - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật tư, hàng hoá 1.1.2.2.Nhiệm vụ cơng tác tiêu thụ hàng hóa Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời đày đủ khối lượng hàng hóa bán ra, số hàng giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi tiết bán hàng số lượng, chủng loại, giá trị Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thường xun kịp thời tình hình tốn với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế hoạch lợi nhuận, lập báo cáo kết kinh doanh 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh Phương thức tiêu thụ vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã lựa chọn cho phương pháp tiêu thụ hàng hóa cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lưu thơng, hàng hóa đến đựơc người tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Sau số phương thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức xuất kho gửi hàng bán : Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng ( hàng hóa ) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi xuất hàng gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ, tức chưa hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán hạch toán khách hàng chấp nhận tốn * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Chứng từ bán hàng phương thức phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho): Phương thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thương mại Theo phương thức , doanh nghiệp mua hàng người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doang nghiệp Như vậy, nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Trong phương thức chia thành hai trường hợp : -Trường hợp bán thẳng cho người mua : tức gửi hàng bán hàng chưa xác định tiêu thụ (giống phương thức xuất kho gửi hàng bán ) -Trường hợp bán hàng giao tay ba :tức bên cung cấp (bên bán ), doanh nghiệp người mua giao nhận hàng mua, bán với Khi bên mua hàng nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng phương thức Hóa đơn bán hàng giao thẳng *Phương thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa khơng tham gia vào q trình lưu thơng ,thực hồn tồn giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Tùy trường hợp bán hàng theo phương thức mà doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng khơng lập hóa đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng cuối ca cuối ngày người bán hàng lập Bảng kê hóa đơn bán hàng lập báo cáo bán hàng Nếu khơng lập hóa đơn bán hàng người bán hàng vào số tiền bán hàng thu kiểm kê hàng tồn kho, tồn quầy để xác định lượng hàng bán ca ,trong ngày để lập báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng giấy nộp tiền bán hàng chứng từ để hạch toán sau kề toán Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế *Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp viếc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho người mua coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định Tóm lại, mà kinh tế phát triển xuất nhiều phương thức tiêu thụ khác phương thúc có ưu nhược điểm Do đó, doanh nghiệp vào đặc điểm hàng hóa, quy mơ, vị trí doanh nghiệp mà lựa chọn cho phương thức tiêu thụ hợp lý, cho chi phí thấp mà đạt hiệu tối ưu 1.1.4 Kết tiêu thụ Kết tiêu thụ cung cấp cho khách hàng bên quan tâm ngân hàng, cổ đông, nhà đầu tư thông tin hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ thiết lập mối quan hệ doanh nghiệp khách hàng đối tượng liên quan, sở cho hợp tác lâu dài bền chặt Kết hoạt động tiêu thụ chi tiêu phản ánh kết cuối tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh phụ thể qua tiêu lãi lỗ Nói cách khác, phần chênh lệch bên doanh thu tất hoạt động với bên toàn chi phí bỏ Số chêch lệch chi tiêu cuối Kết hoạt động tiêu thụ xác định sau : Lãi (lỗ) = Tổng doanh thu bán hàng – Tổng chi phí liên quan Tổng chi phí = Tổng số thuế - Giảm giá - Doanh thu hàng TTĐB hàng bán bị trả lại = Tổng giá vốn - Chi phí bán - Chi phí quản lý hàng bán hàng Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp doanh nghiệp Luận Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế = Tổng doanh 10 - Tổng giá vốn - Chi phí bán - Chi phí quản lý thu = Tổng lợi nhuận gộp hàng bán - hàng doanh nghiệp Chi phí bán - Chi phí quản lý hàng doanh nghiệp Hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh xác tạo điều kiện để đánh giá, thống kê tình hình phát triển kinh tế quốc dân ,tình hình thị trường tiêu dùng Thông qua kết từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhà lãnh đạo tìm hướng phát triển ngành nghề, có sách ưu đãi hay hạn chế phát triển hoạt động kinh doanh lĩnh vực cụ thể Mặt khác, thông qua kết qua kinh doanh, Nhà nước tạo công việc thực nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước doanh nghiệp 1.1.5.Các tiêu kinh tế tiêu thụ xác định tiêu thụ : * Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực qqua việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác doanh thu gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doang thu bán hàng doang nghiệp thương mại gồm doang thu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ * Doanh thu : Là số chênh lệch tổng doanh thu với khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng hóa, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thếu xuất phải nộp lượng hàng tiêu thụ thếu GTGT hàng tiêu thụ – doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ) Doanh thu = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ Trần Thị Phương Thảo – lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận