Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Lời mở đầu Nền kinh tế nước ta từ có chuyển đổi sang thời kỳ , kinh tế thị trường nhiều thành phần tồn hoạt động bình đẳng trước pháp luật thu số kết đáng khích lệ Do , chế quản lý với việc giữ vững mở rộng thị trường vấn đề sống doanh nghiệp , đặc biệt doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn chuyển đổi chế quản lý từ kế hoạch hoá quan liêu bao cấp sang tự tổ chức hạch toán kinh doanh nảy sinh vấn đề cạnh tranh gay gắt đơn vị sản xuất với yêu cầu ngày cao chất lượng mỹ thuật khách hàng tiêu thụ sản phẩm phải mức độ giá hợp lý , mặt khó khăn đặt cho đơn vị sản xuất , đòi hỏi doanh nghiệp phải đưa đạt đựơc yêu cầu , nhiệm vụ trọng yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận , bên cạnh khơng rủi ro , để có thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường Trên sở phải đưa định phải nghiên cứu mặt hàng để phản ánh cung cấp thơng tin kịp thời xác cho giám đốc , nhằm đưa định đắn , kịp thời , phù hợp với tình hình thực tế , địi hỏi phải thực tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố nói riêng cách khoa học , hợp lý Bằng kiến thức đựơc trang bị nhà trường thời gian thực tập công ty TNHH máy móc , thiết bị cơng nghệ Minh Đức , em mong muốn tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty Do điều kiện thời gian thực tập có hạn em nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn hạch tốn hàng hố , tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh công ty Nhằm bổ sung thêm kiến thức Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn , giúp đỡ tận tình thầy giáo ban kinh tế trường cao đẳng kinh tế , kỹ thuật công nghiệp I – Hà Nội đặc biệt cô giáo Nguyễn Mai Chi anh chị cơng ty TNHH máy móc ,thiết bị cơng nghệ Minh Đức giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề : “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ “ Công ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÁC DOANH NGHIỆP I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP: Thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình chế biến doanh nghiệp th ngồi gia cơng xong, kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, nhập kho hay đem bán thẳng Sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội thơng qua q trình tiêu thụ Tiêu thụ q trình doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hóa thu tiền hàng người mua chấp nhận trả tiền Doanh thu bán hàng tổng giá trị sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng Khái niệm hàng hoá - Hàng hoá sản phẩm lao động kết tinh , sản xuất nhằm thoả mãn nhu cầu định người mua bán trao đổi thị trường - Hàng hoá biểu hai mặt giá trị số lượng Số lượng hàng hoá xác định đơn vị đo lường phù hợp với tính chất lý , hố hàng hoá kg , mét - Giá trị hàng hố thể hai thuộc tính hàng hoá : giá trị sử dụng , giá trị trao đổi HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA + Giá trị sử dụng : cơng dụng , tác dụng có ích vật phẩm người + Giá trị trao đổi : thời gian lao động xã hội cần thiết kết tinh sản phẩm q trình sản xuất Khi trao đổi hàng hoá thị trường phải vào lao động xã hội để xác định giá trị hàng hoá Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa: - Hạch tốn xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình tốn với người mua, toán với ngân sách Nhà nước khoản thuế tiêu thụ sản phẩm phải nộp - Hạch toán phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm hàng hóa tiêu thụ - Hạch tốn xác chi phí thu nhập hoạt động đầu tư tài chính, hoạt động khác - Xác định hạch tốn xác kết kinh doanh doanh nghiệp qua thời kỳ theo lĩnh vực hoạt động - Hạch tốn xác kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận cung cấp số liệu cho việc duyệt toán đầy đủ kịp thời - Lập gửi báo cáo kết kinh doanh chế độ kịp thời định kỳ tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ hàng hóa: 3.1 Kế tốn tổng hợp tiêu thụ hàng hóa theo phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức này, sản phẩm hàng hóa xuất giao cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận tốn, sản phẩm xuất kho coi tiêu thụ 3.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa theo phương thức gửi hàng bán, giao cho đại lý, ký gửi: HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Theo phương thức đơn vị bán gửi tự chuyển sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cho người mua, người nhận đại lý ký gửi theo thỏa thuận đôi bên (theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng) 3.3 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa theo phương thức hàng đổi hàng: Các doanh nghiệp sản xuất dùng sản phẩm đổi lấy ngun liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ đơn vị khác, để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với sản phẩm dùng để trao đổi hàng hai chiều hạch toán trường hợp tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 3.4 Kế tốn bán hàng theo phương thức trả góp: Trường hợp doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trả góp người mua phải trả trị giá hàng mua trả góp cho doanh nghiệp gồm giá mua (theo giá trả lần) lãi tính khoản phải trả trả chậm 3.5 Kế toán doanh thu nhận trước: Trường hợp khách hàng trả trước tiền cho nhiều kỳ kế toán việc doanh nghiệp cho thuê nhà ở, văn phòng làm việc, kho hàng khoản tiền coi doanh thu nhận trước 3.6 Kế toán doanh thu từ khoản nợ trợ cấp, trợ giá Nhà nước: Trường hợp doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước, Nhà nước trợ cấp trợ giá Các yêu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ: 4.1 Tổng doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA 4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị hách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế hàng hóa bị mất, phẩm chất, khơng chủng loại quy cách - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ người bán chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế 4.3 Thuế: - Thuế GTGT: Là thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất lưu thông đến tiêu dùng người tiêu dùng cuối chịu - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính số loại hàng hóa, dịch vụ đặc biệt Nhà nước quy định nhằm mục đích hướng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập người có thu nhập cao góp phần bảo vệ sản xuất nội địa số hàng định - Thuế xuất khẩu: Là loại thuế thu vào hoạt động xuất hàng hóa 4.4 Đánh giá thành phẩm: a Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế: Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập Thành phẩm phận sản xuất phận sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất ra, giá thành thực tế bao gồm nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm th ngồi gia cơng: Giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia cơng chi phí khác có HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA liên quan trực tiếp đến q trình gia cơng chi phí vận chuyển, bốc dỡ giao nhận gia cơng Giá thành thực tế thành phẩm tính cuối kỳ hạch toán, kết thúc đơn đặt hàng th gia cơng hồn thành Đối với thành phẩm xuất kho, giá thành thực tế thành phẩm tính theo phương pháp hệ số chênh lệch giá, giá bình quân b Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: Giá hạch tốn thành phẩm phịng kế tốn doanh nghiệp quy định giá thành kế hoạch giá nhập kho thống nhất, sử dụng không thay đổi năm Hệ số chênh lệch giá thành phẩm tính cho thứ thành phẩm nhóm thành phẩm theo cơng thức sau: Hệ số Giá thành thực tế thành + Giá thành thực tế thành chênh lệch giá = thành phầm (H) phẩm tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ phẩm nhập kho kỳ + Giá hạch toán thành phẩm nhập kho kỳ Căn vào hệ số chênh lệch giá thành phẩm (H) kế toán giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo công thức: Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho kỳ Giá hạch toán = thành phẩm xuất khoa x H kỳ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA 4.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp bao gồm: chi phí hành tổ chức văn phịng mà khơng thể xếp vào q trình sản xuất q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa lao vụ Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lương, tiền ăn ca, khoản trích bảo hiểm xã hội kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế cán công nhân xã hội kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế cán công nhân thuộc máy quản lý doanh nghiệp - Chi phí vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phịng - Chi phí khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc, kho tàng phương tiện vận tải, vật truyền dẫn tài sản cố định khác dùng chung doanh nghiệp - Chi phí sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ dùng chung doanh nghiệp - Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT sản phẩm hàng hóa, dịch vụ theo phương pháp trực tiếp, lệ phí giao thơng, lệ phí qua cầu phà - Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó địi - Chi phí khác: điện, nước, điện thoại, điện báo, chi phí hội nghị tiếp khách, phí kiểm tốn, cơng tác phí, khoản trợ cấp thơi việc cho người lao động, khoản chi nghiên cứu khoa học, nghiên cứu đổi công nghệ, chi sáng kiến chi phí đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cơng nhân, chi y tế cho người lao động, chi bảo vệ môi trường, tiền tàu xe phép, dân quân tự vệ 4.6 Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ doanh nghiệp HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Chi phí bán hàng gồm: - Chi phí cho q trình tiêu thụ sản phẩm: chi phí đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, tiền thuê kho, thuê bãi - Chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm - Khoản chi trả hoa hồng cho đại lý bán hàng cho đơn vị nhận ủy thác xuất - Chi phí khác: Chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí hội nghị khách hàng Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tùy thuộc vào lợi nhuận tiêu thụ kỳ, vào mức độ phát sinh chi phí doanh thu bán hàng vào chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp bảo đảm nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu II KẾ TỐN TỔNG HỢP VÀ CHI TIẾT KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ: Chứng từ kế toán sử dụng tiêu thụ xác định kết tiêu thụ bao gồm: - Hóa đơn GTGT: Sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế - Hóa đơn bán hàng: Sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Hóa đơn tự in, chứng từ đặc thù: Đối với chứng từ tự in phải đăng ký với Bộ tài sử dụng sau chấp thuận văn HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA - Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ: Được sử dụng trường hợp doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng khơng thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi: Trường hợp doanh nghiệp có hàng đại lý ký gửi Tài khoản kế tốn sử dụng: Để phản ánh tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng tài khoản sau: 2.1/ Tài khoản "156 - hàng hóa": Dùng để phản ánh thực tế trị giá hàng hóa tồn kho doanh nghiệp Kết cấu TK "156 - hàng hóa" Bên nợ: Trị giá thực tế hàng hóa kho Bên có: Trị giá mua hàng hàng hóa xuất kho Số dư bên nợ: Trị giá thực tế hàng tồn kho TK 156 chi tiết thành + TK 1561 - Giá mua hàng hóa + TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa + TK 157 - "Hàng gửi bán" Phản ánh giá trị hàng hóa, sản phẩm gửi chuyển đến cho khách hàng, hàng hóa, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, chưa chấp nhận toán Kết cấu TK 157 - "Hàng gửi bán" Bên nợ: - Trị giá hàng hóa, gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ