Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đà phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có quản lý Nhà nước Xây dựng kinh tế nhiều thành phần, mở cửa, thành phần kinh tế Nhà nước đóng vai trò chủ đạo Qua gần 20 năm đổi kinh tế nước ta thu nhiều kết quan trọng có bước phát triển đáng kể, nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố Đất nước bước thực hiện, nông lâm, ngư nghiệp phát triển ổn định tương đối toàn diện Một số sản phẩm quan trọng điện, dầu khí, vật liệu xây dựng đặc biệt than tăng nhiều so với trước Đời sống nhân dân cải thiện, ổn định trị giữ vững, quốc phòng an ninh đảm bảo, quan hệ đối ngoại mở rộng, vị quốc tế nước ta nâng cao, có thêm lực, khả hội để tiếp tục phát triển năm tới Một nhân tố có tính chất định là: Chúng ta vận hành kinh tế theo quy luật kinh tế thị trường, có quy luật giá trị Q trình sản xuất hàng hố, giá trị hàng hoá thực hiệu thực để đánh giá kết sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ hàng hoá khâu cuối qúa trình sản xuất sản phẩm, có vị trí quan trọng Tổng công ty than Việt Nam doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo nghị định 91 Thủ Tướng Chính phủ, với nhiều Tổng công ty khác, sở ban đầu để hình thành nên tập đồn kinh tế mạnh Được thành lập năm 1994, sau mười năm hoạt động Tổng cơng ty than Việt Nam có nhiều đóng góp đáng kể cho kinh tế quốc dân, sản lượng từ 8-10 triệu năm 1990, nâng lên 25 triệu phấn đấu 30 triệu năm tới Là đơn vị thành viên Công ty chế biến & kinh doanh than Miền Bắc thuộc Tổng công ty than Việt Nam Công ty Kinh doanh than Quảng Ninh giao nhiệm vụ chế biến kinh doanh than, khâu tiêu thụ hàng hoá, khâu định cuối đến hiệu sản xuất kinh doanh toàn Tổng cơng ty than Việt Nam Ngồi Cơng ty cịn Công ty chế biến & kinh doanh than Miền Bắc giao nhiệm vụ tiếp chuyển than cho công ty ngành thực giao nhận than hộ lớn điện Phả Lại, điện Ninh Bình, làm công tác điều hành giao nhận phương tiện than xi măng Tổng công ty than Việt Nam uỷ quyền Qua năm học tập trường Đại học Kinh tế quốc dân với kiến thức tiếp thu từ Thầy, Cô giáo mà Thầy, Cơ giáo mơn Kế tốn, với thời gian thực tập Công ty kinh doanh than Quảng Ninh, hướng dẫn trực tiếp giáo viên GS-TS Đặng Thị Loan, với khả hiểu biết em chọn đề tài “Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ"làm chuyên đề tốt nghiệp Dù với tinh thần tích cực học hỏi thân với kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế, nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết, em mong tham gia, bảo Thầy, Cơ giáo trường góp ý lãnh đạo Công ty Kinh doanh than Quảng Ninh để chuyên đề hoàn thiện Nội dung chuyên đề Lời mở đầu Kết luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan chung Công ty Kinh doanh than Quảng Ninh Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty kinh doanh than Quảng ninh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa & xác định kết tiêu thụ công ty kinh doanh than Quảng ninh Em xin chân thành cảm ơn giáo viên GS-TS Đặng Thị Loan, Cùng tồn thể Thầy, Cơ giáo trường Đại học Kinh tế quốc dân, Ban giám đốc Cơng ty, phịng ban nghiệp vụ nơi em thực tập bạn đồng nghiệp tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Quảng Ninh, tháng 03 năm 2010 Sinh viên thực CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KINH DOANH THAN QUẢNG NINH I Đặc điêm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty kinh doanh than Quảng ninh Công ty kinh doanh than Quảng Ninh thành lập ngày 28/12/1999 theo định số 2669/QĐ-TCNS Tổng giám đốc Tập đồn CN than Khống sản Việt Nam lấy tên Cty CB & KD than Quảng Ninh sở tổ chức lại Chi nhánh Công ty CB & KD than Miền Bắc Tiền thân Công ty Công ty quản lý thu mua cung ứng than Quảng Ninh, thành lập tháng năm 1986 Sau tách thành hai đơn vị lại sáp nhập lại đến năm 1999 thức lấy tên Công ty Kinh doanh than Quảng Ninh Sự đời Công ty yêu cầu công tác quản lý sản xuất tiêu thụ than, đòi hỏi sản xuất đời sống nhân dân phạm vi nước Tháng 10 năm 2008 Công ty Kinh doanh than Quảng Ninh đơn vị hạch toán phụ thuộc trực thuộc Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên chế biến kinh doanh than Miền Bắc theo định số 1696/QĐ- TCCB ngày 14 tháng 10 năm 2008 Tập đồn CN than Khống sản Việt Nam hoạt động theo quy chế tổ chức hoạt động theo định số 39/QĐ- TCNS ngày 13 tháng năm 2005 Giám Đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên chế biến & kinh doanh than Miền Bắc Tháng năm 2007 Cty Cb & Kd than Quảng Ninh đổi tên thành Công ty kinh doanh than Quảng Ninh thông qua đại hội cổ đông thành lập Công ty ngày 12 tháng 12 năm 2006 Hiện trụ sở Cơng ty kinh doanh than Quảng Ninh đóng tại: Số 11 đường Lê Thánh Tông - thành phố Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh Qua hai mươi năm hoạt động sản xuất kinh doanh, chặng đường có nhiều khó khăn thử thách, lãnh đạo, đạo Đảng bộ, Ban giám đốc phối hợp công đoàn cộng với tâm toàn thể cán công nhân viên chức đơn vị Công ty kinh doanh than Quảng Ninh vượt qua khó khăn, phấn đấu thực tốt mục tiêu đề Đại hội công nhân viên chức Năm 2008 Cơng ty vinh dự đón nhận hn chương lao động hạng ba Nhà nước trao tặng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh cuả Công ty kinh doanh than Quảng ninh 1.2.1 Chức công ty  Kinh doanh, chế biến xuất than loại  Kinh doanh vận tải đường thủy, đường bộ, bốc xúc hang hóa  Kinh doanh, nhập ủy thác vật tư, thiết bị, phụ tùng, vật liệu xây dựng, nguyên liệu phi quặng  Kinh doanh cho thuê thiết bị, nhà xưởng, kho bãi , bến cảng  Kinh doanh khách sạn, du lịch nước lữ hành quốc tế, ăn uống, rượu bia, nước giải khát  Khai thác, tận thu than  Xây dựng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp dân dụng  Kinh doanh sở hạ tầng, bất động sản cho th văn phịng 1.2.2 Nhiệm vụ cơng ty Cơng ty kinh doanh than Quảng Ninh có nhiệm vụ chủ yếu chế biến kinh doanh than mỏ phục vụ cho nhu cầu than hộ tiêu dùng nước theo phân công Công ty CP kinh doanh than Miền Bắc Ngồi Cơng ty cịn Tập đồn CN than – KS Việt Nam giao nhiệm vụ làm dịch vụ giao nhận than (Hộ lớn) cho nhà máy nhiệt điện Phả Lại, Ninh Bình điều hành phương tiện giao nhận than cho Công ty vật tư vận tải Xi măng - Xây dựng tổ chức thực tốt kế hoạch kinh doanh Công ty CP kinh doanh than Miền Bắc giao - Khai thác sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu cao - Tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà nước - Tổ chức chế biến than để nâng cao chất lượng hàng hoá, mở rộng thị trường đẩy mạnh công tác tiêu thụ than nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận khoản nộp ngân sách - Thực phân phối theo lao động để khuyến khích CBCNV hồn thành tốt nhiệm vụ giao, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV Công ty 1.2.3 Phạm vi hoạt động Công ty Theo phân công Công ty CP kinh doanh than Miền Bắc, phạm vi hoạt động chủ yếu Công ty thị trường địa bàn tỉnh Quảng Ninh Công ty có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ, mở tài khoản quan hệ tín dụng với ngân hàng nước, có dấu riêng, hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ Công ty CP kinh doanh than Miền Bắc, quỹ tập trung theo qui định Công ty CP kinh doanh than Miền Bắc 1.2.4 Công nghệ sản xuất Công ty * Qui trình kinh doanh than Cơng ty Cơng ty kinh doanh than Quảng Ninh Công ty CP kinh doanh than Miền Bắc giao nhiệm vụ kinh doanh than, kinh doanh khách sạn, du lịch thực nhiệm vụ giao than cho hộ Điện, Xi măng theo uỷ quyền Tập đoàn CN than – KS Việt Nam Quy trình chế biến & kinh doanh than mơ tả hình 1.1 + Mua than => nhập kho => xuất bán cho khách hàng + Mua than => nhập kho => chế biến (pha trộn, nghiền, sàng bán cho khách hàng) + Mua than sau bán thẳng cho khách hàng (khơng qua nhập kho) NhËp kho Mua Than NhËp kho XuÊt b¸n ChÕ biÕn Xuất bán Bán thắng cho khách hàng không qua kho Hình 1.1: Quy trình kinh doanh than Công ty kinh doanh than Qu¶ng Ninh Quy trình kinh doanh than Cơng ty có dạng sau: Khâu chế biến gồm công việc sau: + Khâu pha trộn : Theo nhu cầu khách hàng trạm pha trộn than theo hợp đồng ký phải đảm bảo yêu cầu chất lượng theo quy định Tập đoàn CN than – KS Việt Nam + Khâu nghiền đập Chủ yếu sử dụng cho than cục, nhu cầu khách hàng vào thời điểm cần loại than có cỡ hạt nhỏ hơn, trạm tổ chức nghiền, đập từ loại than có cỡ hạt to thành loại than có cỡ hạt nhỏ + Khâu sàng tuyển : Than nhập kho là, than nguyên khai, nên cần dùng máy sàng tuyển để tạo loại than có cỡ hạt khác 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty than Quảng Ninh Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất Công ty kinh doanh than Quảng Ninh gồm có phịng nghiệp vụ 10 sở sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty có cấu tổ chức mơ tả sơ đồ sau: Giám đốc ` Phó giám đốc Phịng Tổ chức hành Trạm KD than Cửa Ơng Trạm giao nhận than điện Phòng kế hoạch kinh doanh Trạm KD than Cẩm Phả Trạm KD than Hà Tu Trạm KD than Hịn Gai Trạm giao nhận than Ninh Bình Trạm giao nhận than Phả Lại Phịng kế tốn tài Trạm KD than ng Bí Khách sạn Phương nam Trạm KD than Mạo Khê Khách Phương đông sạn Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty kinh doanh than Quảng Ninh Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Giám đốc Cơng ty người Quyết định chiến lược phát triển, phương hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty; Đàm phán ký kết hợp đồng, định vấn đề hoạt động tài Cơng ty, vấn đề có liên quan đến nguồn vốn, tài sản, cơng nợ, tốn khoản chi tiêu Công ty; Chịu trách nhiệm trước cấp pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phó Giám đốc Công ty người giúp việc cho Giám đốc, Giám đốc vắng phó Giám đốc thay mặt Giám đốc giải công việc Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác theo phân công hay uỷ nhiệm Giám đốc phù hợp với quy định pháp luật; Tổ chức thực đề xuất với Giám đốc biện pháp cải tiến quy trình, hợp lý hố cơng tác sản xuất nâng cao xuất lao động Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm tham mưu giúp giám đốc tổ chức thực đạo hướng dẫn, đơn đốc, kiểm tra phịng, trạm trực thuộc thực chủ trương, chế độ sách Nhà nước, quy chế, nội quy, quy định Công ty chế biến & kinh doanh than Miền Bắc Công ty công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thi đua, khen thưởng; Hoàn thiện quản lý sử dụng đội ngũ CBCNV (đề xuất việc xếp, bố trí, đề bạt, bổ nhiệm, điều động, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương,đào tạo, bồi dưỡng, hưu trí, sức cho CBCNV, xây dựng đội ngũ cán kế cận) Phịng Kinh doanh Cơng ty có chức Tham mưu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch chiến lược tổng thể cho giai đoạn kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn bao gồm kế họach sản xuất kinh doanh, kế hoạch phát triển mặt hàng, giá thành kế hoạch sở thông tin nước theo hướng phát triển sản xuất kinh doanh, dịch vụ, đa dạng hoá chủng loại; Điều tra nhu cầu thị trường, nắm nguồn hàng, vận tải, tổng hợp công tác kế hoạch tháng, quý, năm, kế hoạch dài hạn; Trực tiếp xây dựng kế hoạch mua bán than, kế hoạch bốc xúc phương tiện vận chuyển tháng, q, năm Phịng Tài Kế tốn có chức Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức, thực tồn cơng tác tài - kế tốn, kiểm toán, thống kê, tài