Lời mở đầu Trong năm qua, kinh tế nớc ta bớc chuyển biến ngày mở rộng đà phát triển đạt mức tăng trởng với đổi sâu sắc chế kinh tế thị trờng Vì doanh nghiệp cần phải mở rộng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để có biện pháp xử lý thích hợp Nh vậy, đơn vị tiến hành hoạt động kinh doanh quan tâm đến kết kinh doanh cuôí Việc hạch toán kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng việc quản lý điều hành hoạt động kinh tế tài chính, phản ánh đầy đủ, rõ ràng, xác hoạt động thực tế doanh nghiệp, qua thể đợc thành công hay thất bại kinh doanh doanh nghiệp Và công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công việc quan trọng hạch toán kế toán, thiếu trình quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Nhờ công việc mà tất hoạt động mua bán, sản xuất, tính toán hiệu kinh doanh đợc ghi chép, tổng hợp, phân tích theo cách thức khoa học thống toàn kinh tế Trên sở giúp cho đơn vị kinh doanh có biện pháp điều chỉnh thích hợp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm mang lại lợi nhuận, đồng thời có biện pháp xử lý kịp thời doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, hiệu để giảm bớt gánh nặng cho ngân sách Nhà nớc Chính vậy, em chọn đề tài "Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty Vật t Bu điện I" với cố gắng tìm hiểu làm sáng tỏ tầm quan trọng hình thức nội dung đợc thể doanh nghiệp CHƯƠNG I Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty vật t bu điện I Công ty Vật t Bu điện I (tên điện tín COKYVINA) đơn vị kinh tế sở trực thuộc Tổng công ty Bu Viễn thông Việt Nam, thức hoạt động từ ngày 1/5/1990 Đặt trụ sở 18-Nguyễn Du-Hà Nội, công ty Vật t Bu điện I doanh nghiệp thơng mại Nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tiền Việt Nam tài khoản ngoại tệ Ngân hàng Trung ơng Công ty chịu quản lý Nhà nớc Bộ Thơng mại hoạt động xuất nhập đặt dới quản lý toàn diện Tỉng c«ng ty Bu chÝnh ViƠn th«ng ViƯt Nam (VNPT) I Đặc điểm chung Công ty Vật t Bu điện I Quá trình hình thành phát triển Công ty COKYVINA Ngành Bu điện Việt Nam đà đời phát triển cách 50 năm Cùng với phát triển ngày cao ngành, Công ty Vật t Bu điện I đà trải qua trình tồn phát triển cụ thể qua nhiều giai đoạn Tiền thân công ty Tổng cục Bu điện Việt Nam thành lập, là: _ Công ty Vật t Bu điện, thành lập ngày 21/06/1980 _ Công ty dịch vụ kỹ thuật Bu Viễn thông Việt Nam, thành lập ngày 06/04/1987 theo định số 64/TCCB Tổng cục Bu điện Việt Nam Ngày 30/03/1990, Tổng cục Bu điện Việt Nam định số 327/QĐTCCB hợp Công ty Vật t Bu điện Công ty dịch vụ kỹ thuật Bu Viễn thông Việt Nam thành công ty Dịch vụ kỹ thuật xuất nhập vật t, thiết bị bu viễn thông, gọi tắt Công ty dịch vụ xuất nhập vật t Bu điện, tên giao dịch đối ngoại COKYVINA Ngày 01/05/1990, Công ty dịch vụ xuất nhập vật t Bu điện thức vào hoạt động với đội ngũ lao động 230 ngời Ngày 09/09/1996, theo định 426/TCCB-LĐ, Công ty dịch vụ xuất nhập vật t Bu điện thức đổi tên thành Công ty Vật t Bu điện I, tên giao dịch quốc tế COKYVINA, với mà số 64 Chức công ty Mục đích hoạt động đề cho Công ty Vật t Bu điện I từ bắt đầu thành lập thông qua hoạt động xuất nhập dịch vụ mà phục vụ cho phát triển chung ngành thông tin bu điện nớc, mở rộng đa tiến kỹ thuật vào mạng lới Bu viễn thông, từ góp phần vào việc phát triển kinh tế đất nớc Để đạt đợc mục tiêu trên, Công ty Vật t Bu điện I có chức chủ yếu sau: - NhËp khÈu trùc tiÕp vËt t thiÕt bÞ cho công trình cuả ngành Bu điện vốn đầu t tập trung Tổng công ty theo hình thức nhập uỷ thác, Công ty Vật t Bu điện I hëng phÝ ủ th¸c víi mét møc phÝ néi Tổng công ty quy định - Kinh doanh vật t thiết bị Bu viễn thông,phát truyền hình ngành khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh thông qua xuất nhập trực tiếp khai thác nguồn hàng nớc Nhiệm vụ Để thực tốt chức trên, Công ty Vật t Bu điện I có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng tổ chức thực cách có hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh, có kế hoạch xuất nhập khẩu, thực dịch vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh khác có liên quan nhằm đáp ứng nhu cầu toàn ngành phát triển mạng lới thông tin Bu viễn thông -Tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị kinh tế, sở khác ngành đơn vị liên doanh áp dụng biện pháp có hiệu để nâng cao sản lợng chất lợng sản phẩm ngành công nghiệp thông tin - Hoàn thiện công tác dịch vụ kỹ thuật cho khách hàng, hớng dẫn khách hàng thực tốt điều lệ Bu viễn thông - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định thực hợp đồng xuất nhập giao dịch đối ngoại - Thực tốt nghĩa vụ quan cấp Nhà nớc Quyền hạn: - Công ty đợc phép ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ với tổ chức kinh tÕ vµ ngoµi níc vỊ xt nhËp khÈu trùc tiếp, kinh doanh hàng hoá, thiết bị bu điện, liên doanh hợp tác đầu t, sản xuất, uỷ thác nhận uỷ thác sở bình đẳng tự nguyện bên có lợi - Công ty đợc phép mở cửa hàng buôn bán sản phẩm công ty sản xuất, kinh doanh theo quy định Nhà nớc - Công ty đợc vay vốn tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng Việt Nam nớc ngoài, đợc huy động vốn từ thành phần kinh tế nớc nhằm phục vụ cho yêu cầu sản xuất, kinh doanh công ty - Công ty đợc phép đặt chi nhánh, đại diện nớc theo quy định Nhà nớc Việt Nam Nhà nớc sở Đợc phép thu thập cung cấp thông tin kinh tế thị trờng - Công ty đợc tham gia hội chợ, triển lÃm, trng bày giới thiệu sản phẩm nớc Ngành nghề kinh doanh Theo giÊy phÐp kinh doanh sè 111640 cÊp ngày 23/06/1997 Sở Kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội, ngành nghề kinh doanh công ty nh sau: - XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp thiÕt bÞ toàn bộ, thiết bị lẻ, vật t Bu viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát truyền hình mặt hàng khác đợc pháp luật cho phép theo nhu cầu thị trờng - Kinh doanh vật t Bu viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát truyền hình sản xuất níc vµ nhËp khÈu - NhËn xt nhËp khÈu ủ thác vật t thiết bị kỹ thuật Bu viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát truyền hình theo yêu cầu khách hàng, làm đại lý uỷ quyền đại lý ngành hàng nêu - Làm dịch vụ t vấn kỹ thuật vấn đề liên quan đến chuyên ngành Bu viễn thông - Sản xuất, lắp đặt, vận hành, phục hồi, sửa chữa bảo hành phơng tiện vật t công ty bán theo yêu cầu khách hàng Cơ cấu tổ chức máy công ty vật t Bu điện I Là đơn vị kinh tế sở trực thuộc Tổng công ty Bu viễn thông Việt Nam, công ty Vật t Bu điện I giám đốc điều hành, có phó giám đốc giúp việc, dới ban giám đốc có phòng ban chức trung tâm kinh doanh, cửa hàng kinh doanh Công ty có sở kho Yên Viên Gia Lâm Hà Nội, đồi Lim Tiên Sơn - Hà Bắc, có trạm tiếp nhận hàng hoá nhập hệ thống kho số đờng vòng Vạn Mỹ Ngô Quyền - Hải Phòng, sở trạm vật t Bu điện Đà Nẵng đặt số Thanh Hải khu kho Hoà Khánh, khu kho A6 đặt Cam Ranh Khánh Hoà * Bộ máy quản lý công ty bao gồm: _ Ban giám đốc công ty + Giám đốc: Điều hành chung hoạt động công ty trực tiếp phụ trách phần nhập uỷ thác cho công trình ngành, công tác tổ chức, công tác tài công ty + Phó giám đốc: Thay mặt giám đốc giám đốc vắng, trực tiếp phụ trách công tác kinh doanh công ty + Phó giám đốc: Thay mặt giám đốc giám đốc vắng, trực tiếp phụ trách công tác nội công ty - Các phòng ban chức năng: + Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tuyển dụng, đào tạo, tái đào tạo đội ngũ cán cho công ty, giải chế độ cho ngời lao động, làm công tác văn th lu trữ, công tác hành công ty, đa đón cán công tác + Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập Phòng có chức nhiệm vụ: Tổng hợp theo dõi, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh công ty,báo cáo ban giám đốc xử lý Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, thống kê số liệu báo cáo cục thống kê thành phố Hà Nội Đàm phán trình giám đốc công ty ký hợp đồng nhËp khÈu vËt t thiÕt bÞ, phơ tïng thay thÕ theo hình thức nhập uỷ thác cho đơn vị ngành Trực tiếp làm thủ tục với hải quan để tiếp nhận bàn giao hàng hoá cho kho công ty hàng hoá công ty tự kinh doanh, cho khách hàng hàng hoá nhập uỷ thác + Phòng nghiệp vụ pháp chế ngoại thơng Phối hợp ban chức Tổng công ty đàm phán với phía đối tác nớc ngoài, trình giám đốc công ty ký kết hợp đồng ngoại thơng Theo dõi, đôn đốc việc thực hợp đồng ngoại thơng với phía đối tác nớc Trực tiếp làm thủ tục với hải quan để tiếp nhận bàn giao hàng hoá tới công trình theo yêu cầu chủ đầu t * Mạng lới kinh doanh công ty: - trung tâm kinh doanh (TTKĐ) nằm địa bàn Hà Nội, TTKĐ 1, 2, đặt 18 Nguyễn Du, trung tâm kinh doanh đặt phố Nguyễn Công Trứ - Trạm tiếp nhận hàng hoá Hải Phòng có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu(hàng hoá nhập khâủ chủ yếu đờng biển), quản lý trực tiếp kho A08 cửa hàng kinh doanh đặt số Lạch Tray Hải Phòng - Chi nhánh công ty đặt Đà Nẵng với cửa hàng kinh doanh đặt số Thanh Hải Đà Nẵng Ngoài nhiệm vụ kinh doanh hàng nội địa, chi nhánh thay mặt công ty quản lý trực khu kho Hoà Khánh khu kho Cam Ranh Chi nhánh Đà Nẵng đơn vị kinh tế hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế phụ thuộc, nhập hàng công ty dới hình thức phí cấp 1, cấp nghĩa giá bán cho chi nhánh Đà Nẵng đợc lùi % định giá khách hàng thông thờng(thờng 5-6 %) - Nhiệm vụ đơn vị kinh doanh trực tiếp bán hàng nhập hàng đại lý công ty Đồng thời đơn vị kinh doanh đựơc trực tiếp tiếp cận với thị truờng, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng nên đa đề án kinh doanh đề nghị công ty cho phép kinh doanh thêm số mặt hàng Chỉ đề án kinh doanh đợc trình lên giám đốc công ty, đợc ban giám đốc xét duyệt chấp nhận đơn vị kinh doanh đợc thực Nh vậy, nhiệm vụ bán hàng hoá công ty giao, trung tâm kinh doanh Hà Nội cửa hàng kinh doanh Hải Phòng, Đà Nẵng nơi trực tiếp mua hàng hoá nội địa để bán theo đề án kinh doanh đợc duyệt Đặc điểm cho thấy công ty Vật t Bu điện I đà tạo điều kiện cho đơn vị kinh doanh phát huy quyền chủ động hoạt động kinh doanh Cơ cấu tổ chức kinh doanh Công ty Vật t Bu điện I đợc minh hoạ sơ đồ sau (Xem trang sau) Sơ đồ máy quản lý công ty vật t bu điện I Giám đốc Phó giám đốc Phòng Tổ chức hành Phó giám đốc PhòngPhòng nghiệp vụ pháp chế ngoại thơ Tài kế toán Phòng KHKD_XNK M¹ng líi kinh doanh TTKD I,II,III TTKD IV,V Chi nhánh Đà Nẵng Trạm tiếp nhận vt HP Tổ chức công tác kế toán Công ty Vật t Bu điện I a Tổ chức máy kế toán Căn vào đặc điểm tổ chức máy kinh doanh, tính chất qui mô hoạt động kinh doanh, Công ty Vật t Bu điện I đà lựa chọn hình thức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán Tại Công ty có phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm hạch toán toàn nhiệm vụ kinh tế phát sinh trực tiếp Công ty tổng hợp số liệu toàn Công ty Phòng tài kế toán trung tâm gồm 11 ngời Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài kế toán chịu trách nhiệm quản lý đạo chung nghiệp vụ phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp phụ trách việc lập báo cáo kế toán, trợ lý cho kế toán trởng có yêu cầu giúp đỡ phận khác cần thiết Các nhân viên lại, ngời đảm nhận phần công việc định phòng kế toán Phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm thực toàn công tác kế toán công ty, TTKD trực thuộc tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu, định kỳ chuyển chứng từ phòng kế toán công ty để kiểm tra ghi sổ kế toán Hàng tháng, nhân viên kinh tế TTKD phải tính toán số tiêu công ty quy định, gửi phòng kế toán, đến cuối kỳ thờng tháng lập báo cáo toán nộp cho phòng kế toán công ty Ngoài phòng kế toán tập trung, chi nhánh Đà Nẵng có phận kế toán riêng thực toàn công việc kế toán phát sinh chi nhánh theo phân cấp phòng kế toán trung tâm Cuối tháng kế toán chi nhánh Đà Nẵng phải lập báo cáo toán gửi công ty Trên sở đó, phòng kế toán công ty tổng hợp số liệu lập báo cáo toán toàn công ty Kế toán đơn vị phụ thuộc có đầy đủ chức danh nh phận kế toán công ty Công ty Vật t Bu điện I áp dụng hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán đảm bảo cho công tác kế toán đuợc thực cách đầy đủ, kịp thời, thúc đẩy hạch toán kinh tế nội quản lý thống toàn công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán toàn công ty đợc minh hoạ nh sau: Sơ đồ máy kế toán Công ty Vật t Bu điện Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán lơng Kế toán TGNH Thủ quỹ Kế toán TTQT Kế toán mua hàng Kế toán tiền mặt ân viên kinh tế TTKD I ©n viªn kinh tÕ TTKD I ©n viªn kinh tÕ TTKD I Nh Nh Trởng phòng kế toán chi nhánh Đà Nẵng KT TGNH b Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty Vật t Bu điện I KT tiền mặt KT donanh thu hàng hoá n viênKT kinh tế TTKD V n viên kinh tÕ TTKD IV n viªn kinh tÕ TTKD III n viªn kinh tÕ TTKD II n viªn kinh tÕ TTKD I ân viên kinh tế TTKD I Kế toán doanh thu Nh Nh Nh ân viên kinh tế TTKD I Kế toán hàng hoá