Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu

LỜI NÓI ĐẦU Thương mại ngành kinh tế độc lập cấu kinh tế, tách khỏi lĩnh vực sản xuất làm nhiệm vụ lĩnh vực lưu thơng phân phối Nhiệm vụ vai trị doanh nghiệp thương mại ngày lớn, đặc biệt quan trọng việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ phục vụ sản xuất tiêu dùng Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động tiêu thụ hàng hố (hay cịn gọi bán hàng) hoạt động kinh doanh chủ yếu việc tiêu thụ hàng hố đóng vai trị vơ quan trọng sống doanh nghiệp Trươc kia, chế tập trung, công tác bán hàng chưa coi trọng, thân doanh nghiệp Nhà nước bao cấp hoàn toàn từ khâu cung ứng định sẵn nơi tiêu thụ Từ chuyển sang hạch toán kinh doanh theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp đặt điều kiện tồn tại, phát triển, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Chính điều kiện cạnh tranh, việc thực sách bán hàng tổ chức cơng tác bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng nhằm bảo đảm theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ lãnh đạo doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quan tâm đến vấn đề qua thời gian thực tập Công ty thiết bịị phụ tùng xăng dầu với giúp đỡ cán nhân viên phịng Tài – kế tốn với giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Hải Hà hưỡng dẫn em chọn chuyên đề “Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh” Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu Mục tiêu Chuyên đề hệ thống hoá vấn đề kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Qua đối chiếu với chế độ kế tốn Việt nam đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để rút nhận xét tổ chức hoạt động kế tốn bán hàng Từ mạnh dạn đưa số đề xuất đề hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa kinh doanh Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu Chuyên đề nghiên cứu chủ yếu theo phương pháp phân tích, so sánh tổng hợp nội dung phần mở đầu, kết luận gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Phần II: Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu Phần III: Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh Cơng ty thiết bị phụ tùng xăng dầu PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I- SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Khái niệm bán hàng phương thức bán hàng kinh doanh thương mại 1.1 Khái niệm bán hàng Trong kinh tế thị trường sản phẩm hàng hoá dịch vụ làm để phục vụ cho sản xuất tiêu dùng xã hội Cùng với phát triển lực lượng sản xuất phân công lao động xã hội, chức lưu thơng hàng hố tách cho doanh nghiệp chun mơn hố Đó doanh nghiệp thương mại Tuỳ theo phát triển chúng hoạt động thương mại mà chia ra: doanh nghiệp chuyên bán buôn – bán lẻ, doanh nghiệp chuyên doanh theo ngành hàng may mặc, thiết bị, phụ tùng … Kế toán bán hàng đặc trưng công tác kế toán doanh nghiệp thương mại Gắn với khâu q trình bán hàng, cơng tác kế tốn bán hàng tổ chức theo nội dung, nhiệm vụ cụ thể có mối quan hệ chặt chẽ với Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá thành phẩm dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Biểu qua trình vận động vốn kinh doanh, từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết 1.2 Các phương thức bán hàng - Bán hàng theo phương thức gửi hàng: phương thức gửi hàng hay gọi hàng gửi bán đại lý ký gửi Theo phương thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước Hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn quyền sở hữu thuộc quyền người mua đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: theo phương thức bên khách hàng uỷ quyền cho phận nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba thông qua người môi giới, giả sử doanh nghiệp thương mại buôn bán thẳng Người nhận sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng xác định bán Lúc quyền sở hữu hàng hoá chuyển qua người mua, ngồi cịn phương thức bán hàng theo Hợp đồng, bán hàng trả góp, bán lẻ, đổi hai chiều … Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt cơng tác tiêu thụ hàng hố đặt lên vị trí quan tâm hàng đầu Việc tiêu thụ hàng hoá gắn liền với phương thức bán hàng Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng người tiêu dùng doanh nghiệp thương mại tổ chức mạng lưới bán hàng đa dạng chúng loại, chất lượng giá Điều gắn liền với việc kế toán doanh nghiệp tổ chức theo hướng hạch toán trực tiếp cửa hàng đến kế toán tổng hợp văn phịng Cơng ty Việc thực q trình bán hàng, doanh nghiệp thương mại phải bỏ chi phí phục vụ cho việc bán hàng, đồng chi phí phải quản lý chặt chẽ thơng qua cơng tác hạch tốn kế tốn Với đặc điểm kinh doanh thu nhập thương mại hình thành chủ yếu khâu bán hàng thực hoạt động dịch vụ Tối đa hoá lợi nhuận, giảm thiểu chi phí mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thương mại Chính vậy, việc tính tốn xác thu nhập doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiêụ kinh doanh đơn vị Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Kế toán lĩnh vực hoạt động gắn liền với hoạt động kinh tế tài Với yếu tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị đặc biệt quan trọng cần thiết doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Tổ chức công tác tốt kế toán doanh nghiệp đảm bảo cho việc thu nhận hệ thống thơng tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài (cả vi mơ vĩ mô) Hơn nữa, việc tổ chức tốt công tác kế tốn cịn giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản doanh nghiệp, ngăn ngừa hành vi tổn hại tài sản doanh nghiệp Vai trị kế tốn việc quản lý bán hàng Với chức thơng tin kiểm tra, hạch tốn kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng việc phục vụ cho nhu cầu thông tin khác xã hội - Kế toán phục vụ cho nhà quản lý kinh tế: Căn vào thông tin kế toán nhà quản lý đặt kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đặt - Kế toán phục vụ cho nhà đầu tư: Dựa vào thơng tin kế tốn nhà đầu tư nắm hiệu thời kỳ kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Từ có định nên đầu tư hay không biết doanh nghiệp sử dụng vốn đầu tư - Kế tốn phục vụ Nhà nước: Qua kiểm tra, tổng hợp số liệu kế tốn, Nhà nước nắm tình hình chi phí, lợi nhuận đơn vị, từ đề sách đầu tư, thuế vụ thích hợp hoạch định sách, soạn thảo luật lệ Vậy hạch tốn kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra vốn kinh doanh (tài sản nguồn vốn) doanh nghiệp, tổ chức hệ thống phương pháp khoa học chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản tổng hợp – cân đối kế toán Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để thực tốt chức cung cấp thông tin, hạch toán kế toán phải thực số công việc cụ thể sau: - Lập (hoặc thu nhận) chứng từ nhằm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phân loại, tập hợp chứng từ theo loại nghiệp vụ phản ánh vào sổ sách, đồng thời khoá sổ kế toán kết thúc kỳ kế tốn - Lập báo cáo tài báo cáo quản trị Các công việc tiến hành liên tục tạo thành chương trình kế tốn doanh nghiệp mà kế tốn phải thực Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, để quản lý hạch tốn chặt chẽ hàng hoá kế toán cần lưu ý nguyên tắc sau: - Phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo loại, đơn vị mua, số lượng, chất lượng hàng hoá - Phải kết hợp việc ghi chép kế toán hàng hoá thủ kho đảm bảo cho việc hạch toán hàng hoá phản ánh kịp thời, xác - Cơng tác ghi chép ban đầu phải khoa học, hợp lý, phản ánh tình hình biến động hàng hố - Hàng hố nhập kho, xuất kho phải ghi theo giá thực tế Nếu hàng ngày hạch toán chi tiết xuất nhập kho theo giá hạch tốn cuối tháng kế tốn phải tính giá trị thực tế hàng hố xuất kho kỳ II TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Chứng từ sử dụng nghiệp vụ bán hàng Kế tốn sử dụng chứng từ kế tốn để thơng tin kiểm tra hoạt động đối tượng kế tốn q trình kinh doanh Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kế tốn tài phát sinh thực hồn thành Nó vừa pháp lý chứng minh cho kiện, vừa để ghi sổ kế toán chứng minh cho số liệu ghi sổ kế toán Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng, kế tốn bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau: + Hoá đơn GTGT + Hoá đơn bán hàng + Báo cáo bán hàng + Phiếu xuất kho + Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng + Bảng kê nhận hàng toán tiền hàng + Và chứng từ kế tốn khác có kiên quan Ln chuyển chứng từ: Là giao chuyển chứng từ phận có liên quan từ nắm tình hình, lấy số liệu ghi vào sổ kế toán Tuỳ theo loại chứng từ mà có trình tự ln chuyển phù hợp theo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời Để luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán hợp lý cần xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ quy định đường chứng từ Như vậy, chứng từ ban đầu để ghi chép hạch toán ban đầu Tổ chức tốt hạch toán ban đầu ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ trung thực số liệu kế toán Xác định giá vốn hàng bán: Hàng hoá nhập, xuất kho kinh tế doanh nghiệp thương mại theo quy định tính theo giá thực tế Giá thực tế hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào nguồn khác tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế VAT mà doanh nghiệp áp dụng Giá thực tế hàng hoá thu mua nước Giá thực tế hàng hoá nhập = Giá mua ghi hoá đơn = Giá mua hàng hoá nhập Giá thực tế hàng thuê ngồi (hoặc tự gia cơng, tự chế biến) + + = Chi phí sơ chế, hồn thiện Thuế nhập + Chi phí thu mua hàng hố + Chi phí thu mua hàng hoá nhập Giá mua hàng hoá xuất gia công + - Chiết khấu giảm giá hàng mua - Chiết khấu giảm giá hàng mua Chi phí liên quan đến việc gia công Giá thực tế hàng hoá bao gồm hai phận trị giá mua chi phí mua hàng Khi xuất kho để tính giá thực tế hàng hoá kế toán phải tách riêng hai phận để tính tốn Đối với trị giá mua, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá xuất kho: Giá đơn vị bình quân, giá nhập trước xuất trước, giá nhập trước xuất sau, giá hạch tốn… Đối với chi phí mua hàng, liên quan đến lượng hàng tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ nên cần phân bổ cho hàng tiêu thụ chưa tiêu thụ Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng - TK 111 : Tiền mặt - TK 112 : Tiền gửi Ngân hàng - TK 131 : Phải thu khách hàng - TK 156 : Hàng hoá - TK 3331 : Thuế GTGT đầu phải nộp - TK 511 : Doanh thu Bán hàng - TK 531 : Hàng bán bị trả lại - TK 532 : Giảm giá hàng bán - TK 632 : Giá vốn hàng hoá - Và tài khoản khác * Kết cấu TK 156 – Hàng hoá - Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá kho, quầy bán hàng - Bên có: + Trị giá mua hàng hố xuất kho, xuất quầy + Phí thu mua phân bổ cho hàng hoá - Số dư: Trị giá thực tề hàng hoá tồn kho * TK 511 – Doanh thu bán hàng dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực thời kỳ sản xuất kinh doanh, thu thực tế thu sản phẩm hàng hoá xác định tiêu thụ bao gồm trường hợp thu tiền chưa thu tiền khách hàng chấp nhận toán Nội dung kết cấu tài khoản doanh thu bán hàng - Bên nợ: + Doanh thu bán hàng bị trả lại + Khoản giảm giá hàng bán + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh - Bên có: + Doanh thu bán thành phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch tốn TK 511 khơng có dư cuối kỳ mở tài khoản cấp Phương pháp kế toán bán hàng Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng * Trình tự kế tốn theo phương thức bán hàng trực tiếp (tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ) TK 111, 112,131 TK 531, 532 (3) TK 156 (2) TK 33311 TK 911 (5) TK 111, 112, 131 Tổng giá bán thuế VAT (4) TK 632 (1) TK 511 (6) (7) TK 1331 (8) Ghi chú: (1) Giá trị vốn thực tế hàng xuất bán (2) Doanh thu bán hàng (không thuế VAT) (3) Các khoản giảm trừ doanh thu (4) Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (5) Kết chuyển giá vốn (6) Kết chuyển doanh thu (7) Thuế VAT phải nộp (8) Thuế VAT khấu trừ * Trình tự kế toán theo phương thức hàng gửi bán - Trường hợp doanh nghiệp tính hoa hồng cho đại lý giá bán khơng có thuế VAT TK 156 TK 157 (1) TK 632 TK511 (4) TK 111, 112, 131 (2) TK 911 (6) TK 641 (5) TK 3331 (7) (3) Ghi chú: (1) Xuất thành phẩm gửi bán (2) Doanh thu bán hàng (chưa có thuế VAT) (3) Thuế VAT phải nộp (4) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định doanh thu (5) Chi hoa hồng cho đại lý (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết (7) Kết chuyển doanh thu - Trường hợp doanh nghiệp tính hoa hồng cho đại lý giá bán có thuế VAT TK 156 TK 157 TK 156 TK 157 (1) TK 632 TK 632 TK511 TK511 (4) (6) (5a) Hoa hồng cho đại lý (5b) Thuế VAT tính hoa hồng (5a) (2) TK 911 Ghi chú: TK 111, 112, 131 TK 641 TK 111, 112, 131 TK 641 (7) TK 3331 (3) TK 1331 (5b) - Trường hợp kế tốn theo phương thức bán hàng trả góp TK 911 TK 511 TK 111, 112 (2) (1) TK 33311 (3) TK 131 (4) (5) (6) TK 711 (7) Ghi chú: (1) Kết chuyển doanh thu (2) Doanh thu theo giá bán thu tiền (không kể thuế VAT) (3) Số tiền người mua trả lần đầu (4) Thuế VAT phải nộp tính giá bán thu tiền (5) Tổng số tiền phải thu người mua (6) Thu tiền người mua kỳ sau (7) Lợi tức trả chậm - Phản ánh doanh thu bán hàng, vào chứng từ kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 - Số tiền bán hàng chưa có thuế Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp