Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty mỹ phẩm trang thảo

Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty mỹ phẩm trang thảo Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng hàng hoá việc trao đổi, tiêu thụ hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngời xà hội đợc coi tất yếu Vì việc tiêu thụ hàng hoá đợc coi khâu thiếu trình: trao đổi- phân phối- tiêu dùng Mặt khác với doanh nghiệp thị trờng mục đích cuối thu lợi nhuận cao Mà điều thực đợc kết thúc giai đoạn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nh vậy, việc tiêu thụ hàng hoá có mét ý nghÜa quan träng ®èi víi doanh nghiƯp HiƯn níc ta ®ang ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ thị trờng, doanh nghiệp tự cạnh tranh, tự chủ quản lý chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh điều tối cần thiết phải tìm cách xúc tiến việc tiêu thụ hàng hoá để đạt đợc hiệu tốt Để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt đợc hiệu nh mong muốn kế toán với vai trò nh công cụ quản lý đắc lùc, cã nhiƯm vơ thu thËp, xư lý th«ng tin cách xác, đầy đủ kịp thời giúp ngời điều hành định đắn, đặc biệt với khâu tiêu thụ hàng hoá kế toán phải phản ánh, giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh hợp lý Trong thời gian thực tập công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo, thấy đợc cần thiết công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, em đà chọn đề tài: Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Ngoài phần lời mở đầu phần kết luận , bố cục đề tài gồm phần nh sau: Phần I: Giới thiệu khái quát công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Phần II: Một số phần hành kế toán chủ yếu công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Phần III: Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Phần i giới thiệu khái quát công ty mỹ phẩm trang thảo Đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo - Tên đơn vị: Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo - Tên giao dịch: - Trụ sở: 25A- Phan Đình Phùng- Ba Đình- Hà Nội I Quá trình hình thành phát triển công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo công ty thành viên tổng công ty Tân An Bình Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo đợc thành lập năm 1999 theo định số 4237/ CP TLDN UBND TP Hµ Néi cÊp ngµy 21/4/1999 vµ giấy phép ĐKKD số 0102004354 đợc cấp sở kế hoạch đầu t TP Hà Nội Sau thời gian nhà phân phối độc quyền Kadabell GmbH CO thi trờng Việt Nam với nhÃn hiệu thơng mại Kadus, hÃng tiếng CHLB Đức hÃng sản xuất mỹ phẩm tiếng nhât giới có mặt 60 quốc gia với mặt hàng tóc Với đa dạng chủng loại nh uy tín chất lợng hàng đầu giới mỹ phẩm Kadus Đến nay, sản phẩm đà có thị phần đáng kể Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo đà góp phần mang lại phong phú cho thị trờng Mỹ Phẩm chăm sóc tóc tạo nên phong cách riêng cho mái tóc Việt Nam sang trọng, lịch lÃm nhng không phần độc đáo quyến rũ Bên cạnh sản phẩm chăm sóc tóc tiếng mang nhÃn hiệu Kadus, công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo cung cấp sản phẩm chăm sóc da mang nhÃn hiệu GARRAUD PARIS Sản phẩm R GARRAUD đà dày công tìm tòi, nghiên cứu cho đời sản phẩm mang tên ông R GARRAUD PARIS Các sản phẩm Mỹ Phẩm GARRAUD thành quan tâm cao độ đến mong muốn khách hàng Ngay từ buổi ban đầu, sáng tạo R GARRAUD đà trở thành ngời bạn đồng hành thân thiết giới nữ công việc làm đẹp hàng ngày Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo đợc thành lập với mục đích chuyên kinh doanh với sản phẩm chăm sóc sắc đẹp chị em phụ nữ đến mái tóc, da, vóc dáng Sau thời gian hoạt động có hiệu đợc cho phép Tổng công ty TNHH Tân An Bình Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo đợc tách trở thành doanh nghiệp kinh doanh độc lập chịu quản lý Tổng công ty TNHH Tân An Bình Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo địa tin cậy ngời tiêu dùng sản phẩm chăm sóc tóc sắc đẹp Với phơng châm bạn đồng hành ngời tiêu dùng, dù đâu, mục tiêu công ty tạo nên hình ảnh mẻ, tự tin hấp dẫn thời đại, môi trờng văn hoá Nhờ nỗ lực tập thể cán công nhân viên công ty mà doanh thu công ty đà đạt cao Sản phẩm công ty đến tay ngời tiêu dùng đảm bảo uy tín, chất lợng Với sách thực hiên đổi sở vật chất, kỹ thuật salon, showroom, công ty đảm bảo cung ứng cách đầy đủ, kịp thời nhanh chóng cho đối tợng khách hàng theo chủng loại yêu cầu với chất lợng tốt, số lợng xác, giá hợp lý Mặt khác, quản lý chặt chẽ mạng lới phân phối, công ty đợc tín nhiệm củ khách hàng, nên năm gần công ty đà chiếm đợc phần thị trờng lớn Khách hàng lực quan trọng tác động đến tồn công ty Chính công ty quan tâm đến vấn đề nh chất lợng hàng hoá, giá dịch vụ sau bán hàng, điều kiện giao hàng đặc biệt thời gian giao hàng Cho đến nay, nói Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo đà khẳng định vị trí thị trờng Là doanh nghiệp liên doanh hoạt động có hiệu quả, công ty đà thực đầy đủ nghĩa vụ NSNN, tìm tòi hớng việc nâng cao số lợng hàng hoá tiêu thụ, nâng cao doanh thu cho công ty Hiện công ty tiếp tục đầu t chiều sâu, đa vào máy móc thiết bị đại cho phòng Kế toán phòng kỹ thuật Đồng thời công ty tiếp tục mở lớp đào tạo để nâng cao trình độ cán công nhân viên, ví dụ nh đào tạo quản lý, đào tạo nghiệp vụ cho phòng kỹ thuậtHàng năm, công ty bình bầu khen thởng cho nhng cán công nhân viên đạt thành tích cao trình công tác Thành tích công ty đà góp phần không nhỏ vào phát triển cua kinh tế nói chung phát triển tổng công ty TNHH Tân An Bình nói riêng II đặc điểm kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty mỹ phẩm trang thảo Đặc điểm tổ chức quản lý cấp quản lý công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo công ty hạch toán độc lập, trực thuộc tổng công ty TNHH Tân An Bình Trên công ty có Ban giám đốc, dới phòng ban chức * Ban giám đốc: bao gồm giám đốc trởng phòng kế toán - Giám đốc đại diên pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm kết kinh doanh làm tròn nghĩa vụ nhà nớc theo quy định hành Giám đốc điều hành kinh doanh theo chế độ thủ trởng, có quyền định cấu tổ chức, máy quản lý công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh co hiệu * Các phòng ban chức công ty bao gồm: - Phòng kế toán: Có nhiệm vụ đôn đốc việc kiểm tra chi phí đà phát sinh trình kinh doanh, tính đúng, tính đủ để phục vụ cho việc hạch toán kế toán đợc đảm bảo xác, đôn đốc nhắc nhở việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh trình kinh doanh xác định kết hoạt động kinh doanh - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trờng, xây dựng kế hoạch ngắn, trung dài hạn, diều hành kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh doanh, đảm bảo số lợng, chất lợng nh chủng loại sản phẩm, hàng hoá - Phòng hành chính: Tổ chức đạo điều độ, tiến độ kinh doanh công ty, điều hoà bố trí tuyển dụng lao động giải vấn đề tiền lơng Sau chuyển lên phòng kế toán để lập bảng phân bổ tiên lơng BHXH Mỗi phòng ban công ty có nhiệm vụ, chức khác song cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, cïng phơc vụ cho việc quản lý, điều hành kinh doanh công ty nhằm đạt hiệu cao kinh doanh Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Giám đốc công ty Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Bộ máy kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh với nhiệm vụ: Thông tin kiểm tra toàn hoạt động kinh tế, tài đơn vị Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, sử dụng kinh phí, phục vụ cho công tác đánh giá, phân tích hoạt động kinh tế, tài Hiện nay, hình thức kế toán đợc áp dụng công ty hình thức nhật ký chung * Nguyên tắc, đặc trng hình thức nhật ký chung là: tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp vụ kinh tế Sau ®ã lÊy sè liƯu trªn sỉ nhËt ký chung ®Ĩ ghi sỉ c¸i theo tõng nghiƯp vơ ph¸t sinh * Các loại sổ kế toán: Hình thức kế toán nhật ký chung cã c¸c sỉ kÕ to¸n chđ u sau: - Sỉ nhËt ký chung - Sỉ c¸i - C¸c sổ, thể kế toán chi tiết *Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ dợc dùng làm ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau từ nhật ký chung chuyển số liệu để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Đối với tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau ®· kiĨm tra ®èi chiÕu khíp ®óng sè liƯu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sỉ nhËt ký chung cïng kú Tr×nh tù ghi sỉ kế toán nhật ký chung đợc thể sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Báo cáo tài Công ty đà áp dụng phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên Phòng kế toán công ty bao gồm ngời: - Kế toán trởng: Chỉ đạo chung tât phận kế toán mặt nghiệp vụ, từ việc ghi chep chứng từ ban đầu việc sử dụng sổ sách Bộ, Nhà nớc ban hành, định mối quan hệ phân phối hợp tác máy kế toán, đồng thời kiểm tra tình hình biến động vật t, tài sản, theo dõi khoản thu nhập hoàn thành nghĩa vụ NSNN Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp - Kế toán tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng: gọi kế toán toán, có nhiệm vụ ghi chép thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, lập phiếu thu, phiếu chihàng tháng lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho Ngân hàng có quan hệ giao dịch - Thủ quỹ: Kiêm phận kế toán tiền lơng, đợc giao nhiệm vụ giữ tiền mặt cho công ty, vào phiếu thu mà kế toán toán đà viết để thu, chi tiỊn theo nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh ngày Cuối ngày đối chiếu kiểm tra sổ sáchvới lợng tiền thực tế để kịp thời phát sai sót Đồng thời theo dõi tình hình tiền lơng, phân bổ tiền lơng, tiền BHXH - Kế toán kho, doanh thu giá vốn: Tại kho hàng hóa, vào phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá Cuối tháng lên báo cáo hàng ngày chuyển chứng từ cho phòng kế toán công ty Đồng thời că vào tình hình tiêu thụ sản phẩm, kế toán hạch toán doanh thu bán hàng công ty - Kế toán công nợ phải thu: Có nhiệm vụ theo dõi nguồn vốn, công nợ công ty Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Kế toán trởng Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi NH Thủ quỹ Kế toán kho, doanh thu, giá vốn Kế toán công nợ phải thu Phần ii số phần hành kế toán chủ yếu công ty mỹ phẩm trang thảo i kế toán tài sản lu động: Tài sản lu động công ty bao gồm loại tiền, khoản đầu t ngắn hạn khoản phải thu A/ Kế toán loại tiền: Tiền doanh nghiệp gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Đó loại tài sản linh hoạt doanh nghiệp, dễ dàng chuyển đổi thành loại tài sản khác, tính luâ chuyển cao Kế toán tiền mặt quỹ: Tiền mặt quỹ doanh nghiƯp bao gåm tiỊn ViƯt Nam, tiỊn ngo¹i tƯ, ngân phiếuViệc nhập, xuất quỹ hàng ngày thủ quỹ tiến hành sở phiếu thu, chi tiền mặt hợp lý hợp pháp Các phiếu thu, chi tiền mặt phải đợc ghi chép nội dung nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, phải có đầy đủ ch÷ ký cđa ngêi nhËn, ngêi giao, ngêi cho phÐp nhập, xất quỹ Trong quản lý tiền mặt phải có xác định rõ ràng trách nhiệm Kế toán quỹ tiền mặt phải chịu trách nhiệm mở giữ sổ quỹ, ghi chép tình hình nhập, xuất tồn quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế đối chiếu số liệu sổ quỹ kế toán Trờng hợp có chênh lệch, thủ quỹ kế toán phải kiểm tra lại, xác định xác nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý kịp thời Để phản ánh tình hình nhập, xuất (thu, chi) số có tiền mặt công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo, kế toán sử dụng TK111 tiền mặt Tài khoản có tài khoản cấp II sau: - TK1111 tiền Việt Nam: dùng để ghi chép tình hình thu, chi tiền Việt Nam tai quỹ, gồm ngân phiếu - TK1112 ngoại tệ: dùng để ghi chép tình hình thu, chi số có ngoại tệ quỹ theo trị giá đà quy đổi sang đồng Việt Nam - TK1113 vàng, bạc, đá quý: dùng để ghi chép tình hình nhập, xuất số có vàng bạc, đá quý Nội dung kết cấu TK111 nh sau: + Bên Nợ: phản ánh khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý phát sinh kỳ (gồm số thừa quỹ kiểm kê) + Bên Có: phản ánh khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý giảm kỳ (gồm số thiếu kiểm kê) Số d Nợ: phản ánh khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý tồn cuối kỳ Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, trình tự kế toán theo sơ đồ sau: Sæ nhËt ký quü TK111 - PhiÕu thu - PhiÕu chi Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK111 Căn vào nội dung nghiệp vụ kinh tế, kế toán lập chứng từ cần thiết để ghi sổ kế toán Ví dụ: Thu tiền bán sản phẩm cho Nguyễn Vân Anh, số tiền 15.000.000 Khi kế toán tiến hành lập phiếu thu theo mẫu sau: công ty tnhh mỹ phẩm trang thảo 25 phan đình phùng - ba đình - hà nội phiếu chi Ngày 15 tháng năm 2005 Số: 31 Nợ: 111 Có: 511 Họ tên ngời nộp tiền: Nguyễn Vân Anh Địa chỉ: Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Lý nộp tiền: Nộp tiền bán hàng Số tiền: 15.000.000 đồng Viết chữ: Mời lăm triệu đồng chẵn Kèm theo 01 (một) chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền (viết chữ): Mời lăm triệu đồng Kế toán trởng (Ký, ghi râ hä tªn) Ngêi lËp phiÕu (Ký, ghi râ hä tên) Khi phận mua đồ dùng sử dụng phận phận phải làm giấy đề nghị toán Yêu cầu phải có hoá đơn tài chứng từ có liên quan, giấy đề nghị toán phải có chữ ký kế toán giám đốc công ty trang thảo cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Giấy đề nghị toán Họ tên: Nguyễn Thị Quyên Địa chỉ: Phòng kỹ thuật Đề nghị toán số tiền: 370.000 đồng Viết chữ: Ba trăm bẩy mơi ngàn đồng Lý do: Thanh toán tiền mua máy uốn + file tài liệu Kèm theo: 02 chứng từ gốc Giám đốc (duyệt) Kế toán (kiểm tra) Ngời đề nghị Sau nhận đợc Giấy đề nghị toán kế toán phải kiểm tra nội dung, tính hợp lý khoản tiền toán để lËp phiÕu chi theo mÉu sau: C«ng ty tnhh mü phẩm trang thảo 25 phan đình phùng - ba đình - hà nội phiếu chi Ngày tháng năm 2005 Số: 30 Nợ: 6413 Có: 111 Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Thị Quyên