Luận văn Hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác đinh kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm

Luận văn Hồn thiện hạch tốn lưu chuyển hàng hố xác đinh kết tiêu thụhàng hố cơng ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu hoạt động có hiệu quả, thu lợi nhuận cao Doanh nghiệp sản xuất tìm biện pháp sản xuất sản phẩm có chất lượng, có tính cạnh tranh, với chi phí thấp nhất, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Nhưng để thực đến tay người tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu phải thơng qua hoạt động doanh nghiệp thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Xã hội ngày phát triển hoạt động ngành thương mại ngày đa dạng, có vai trị quan trọng thiếu kinh tế Trong ngành thương mại kinh doanh hàng hoá nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, chiếm khối lượng công việc lớn, địi hỏi việc quản lý hàng hố phải thực cách có hiệu Kế tốn với chức phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài cách liên tục, tồn diện có hệ thống tất loại vật tư, tiền vốn, hoạt động kinh tế, cung cấp cho công tác quản lý thông tin kịp thời, hữu ích, tạo điều kiện nâng cao hiệu sử dụng vốn hàng hố có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại xuất phát từ thực tế Công ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm, em định chọn đề tài: "Hồn thiện hạch tốn lưu chuyển hàng hố xác đinh kết tiêu thụhàng hố cơng ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm" Thông qua nghiên cứu đề tài, em muốn vận dụng kiến thức tiếp thu trình học tập trường vào thực tiễn cơng ty để có dịp hiểu sâu rõ cơng tác kế tốn Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm có phần sau: - Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại - Phần II: Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm - Phần III: Phương hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu chuyển hàng hoá người sản xuất với người tiêu dùng với chức chủ yếu mua bán, trao đổi hàng hoá, phục vụ cho sản xuất đời sống Hoạt động kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm laọi vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất- doanh nghiệp thương mại mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Hàng hoá kinh doanh thương mại phân theo ngành hàng như: - Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất, kinh doanh) - Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng lương thực, thực phẩm, chế biến - Về hoạt động: Hoạt động chủ yếu đơn vị kinh doanh thương mại hoạt động mua hàng bán hàng - Về phương thức lưu chuyển hàng hố: Q trình lưu chuyển hàng hố đơn vị kinh doanh thương mại hai phương thức: lưu chuyển hàng hố bán bn lưu chuyển hàng hoá bán lẻ - Về tổ chức kinh doanh: Để phù hợp với đa dạng hoạt động lưu chuyển hàng hố, doanh nghiệp thương mại tổ chức theo nhiều mơ hình khác nhau; cơng ty bán buôn, công ty bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp ( thực khâu kinh doanh bán buôn, bán lẻ, môi giới, chào hàng, nhận gia công, ký gửi) Yêu cầu quản lý hoạt động lưu chuyển hàng hoá Đối với doanh nghiệp thương mại, lưu chuyển hàng hoá hoạt động kinh tế vậy, quản lý hoạt động lưu chuyển hàng hoá cần bảo đảm yêu cầu sau: - Giám sát chặt chẽ hàng hoá lưu chuyển tất phương diện như: số lượng, chất lượng chủng loại tránh tượng giảm chất lượng hàng hố, mát, tham ơ, lãng phí - Giám sát chặt chẽ chi phí phát sinh q trình lưu chuyển hàng hố, chi phí phục vụ quản lý q trình kinh doanh Để tính tốn xác cho hàng mua, tiêu thụ, hàng tồn Nội dung kế toán lưu chuyển hàng hoá Nội dung kế tốn lưu chuyển hàng hố bao gồm mảng sau: - Kế toán chi tiết hàng hoá: Hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại phải quản lý chặt chẽ, ghi chép theo lô hàng, nhóm hàng mặt hàng, tuỳ thuộc yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kế toán mua dự trữ hàng hố: Kế tốn q trình ghi chép, phản ánh tình hình thực trình mua hàng dự trữ hàng hoá, xác định giá thực tế hàng mua chi phí thu mua - Kế toán bán hàng: Kế toán phải quản lý chặt chẽ tiền hàng thực ghi chép đầy đủ doanh thu phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, đồng thời xác định giá vốn hàng tiêu thụ đảm bảo cho việc tính xác kết tiêu thụ kỳ - Kế toán toán lưu chuyển hàng hoá bao gồm: theo dõi toán với người bán, thu hồi nợ người mua - Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá: Bao gồm Kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ xác định kết tiêu thụ kỳ II KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG HOÁ Mua hàng giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại Mục đích mua hàng hố để bán, thu lợi nhuận Tính giá hàng hố mua Giá hàng hố mua doanh nghiệp thương mại tính theo giá thực tế Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào; doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, giá mua bao gồm thuế GTGT đầu vào Ngoài giá hàng nhập cịn phụ thuộc vào phí tổn mua hàng khác đơn vị mua chịu trách nhiệm chi như: Vân chuyển, bốc dỡ, dịch vụ phí, lệ phí kho bãi Ta có: Giá thực tế hàng hoá thu mua Giá mua = ghi hoá đơn + Chi phí + Thuế nhập thu khẩu, thuế mua tiêu thụ đặc + hàng biệt hàng hoá nhập Các khoản chiết - khấu thương mại, giảm giá hàng mua hưởng Các phương thức mua hàng a) Phương thức mua hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo diều khoản hợp đồng để mua hàng trực tiếp quan sản xuất, thị trường, sở gia công chế biến Bên mua trực tiếp vận chuyển hàng hoá doanh nghiệp phương tiện tự có thuê b) Theo phương thức chuyển hàng: Doanh nghiệp ký hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán vào hợp đồng chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm quy định trước hợp đồng phương tiện tự có th ngồi Phương pháp hạch tốn q trình mua hàng Doanh nghiệp lựa chọn hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho là: kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ 3.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên Nội dung phương pháp kê thường xuyên: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hố sổ kế toán Theo phương pháp này, tài khoản hàng tồn kho dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng , giảm vật tư, hàng hoá 3.1.1 Tài khoản sử dụng - TK 156- hàng hoá Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có của: +Hàng hố tồn kho, tồn quầy(trong hệ thống kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ) +Hàng hoá tồn kho tồn quầy xuất nhập kỳ báo cáo theo trị giá nhập kho thực tế(trong hệ thống kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên) Kết cấu: Bên Nợ: + Trị giá mua hàng hoá nhập kho theo đơn mua hàng ( gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt)(theo phương pháp kê khai thường xuyên) + Chi phí thu mua hàng hố (theo phương pháp kê khai thường xun) + Trị giá hàng hố th ngồi gia cơng, chế biến (gồm giá mua + chi phí gia công, chế biến) (theo phương pháp kê khai thường xuyên) + Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ ghi nhận (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: + Trị giá vốn hàng hố xuất kho bán, giao đại lý, ký gửi th ngồi gia cơng chế biến sử dụng cho sản xuất kinh doanh chế biến(theo phương pháp kê khai thường xuyên) + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kỳ(theo phương pháp kê khai thường xuyên) + Khoản giảm giá, bớt giá mua hàng nhận được(theo phương pháp kê khai thường xuyên) + Trị giá vốn hàng hoá trả lại cho người bán(theo phương pháp kê khai thường xuyên) + Trị giá hàng hoá phát bị thiếu hụt, hư hỏng, mất, phẩm chất(theo phương pháp kê khai thường xuyên) + Trị giá vốn hàng hoá tồn kho đầu kỳ kết chuyển (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: + Trị giá vốn hàng hoá tồn kho cuối kỳ + Chi phí thu mua hàng hố tồn kho - TK 151- Hàng mua đường Tài khoản sử dụng để phản ánh giá trị loại hàng hoá mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa nhập kho doanh nghiệp, đường vận chuyển đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận kho Kết cấu: Bên Nợ: + Giá trị hàng hoá đường + Trị giá hàng mua đường cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) + Phí tổn kèm theo hàng mua(ghi theo chứng từ nhận được) Bên Có: + Giá trị hàng hoá đường kiểm nhận, nhập kho chuyển giao thẳng cho khách hàng + Kết chuyển giá trị hàng mua đường (phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Giá trị hàng hố mua cịn đường ngày đầu kỳ cuối kỳ Các tài khoản khác có liên quan: TK 133, TK 111, TK 331 3.1.2 Trình tự hạch tốn: a) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Trường hợp hàng mua chứng từ mua hàng về, vào thực tế kiểm nhận hàng, Kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561): Trị giá mua hàng nhập kho Nợ TK 157: Gửi bán hàng hoá (gửi đại lý, gửi bán thẳng) Nợ TK 632: Nếu hàng hoá tiêu thụ Nợ TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có) Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào Có TK liên quan ( 331,311,112,111, ): Tổng giá toán Trường hợp hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua kế tốn ghi giảm giá trị hàng mua: Nợ TK 331: Khấu trừ nợ phải trả Nợ TK 111, 112: Nhà cung cấp trả tiền mặt, tiền gửi Có TK 156: Giảm giá hàng mua Có TK 133: Ghi giảm thuế đầu vào Các khoản chiết khấu toán hưởng mua hàng: Nợ TK liên quan ( 111, 112, 331, 1388, ): Tổng số chiết khấu Có TK 515: Ghi tăng doanh thu tài Trường hợp nhận hố đơn mua hàng đến cuối kỳ, hàng hoá mua chưa kiểm nhận nhập kho theo địa điểm quy định vào chứng từ, Kế toán lưu chứng từ vào tập hồ sơ “hàng đường” ghi: Nợ TK 151: Trị giá mua theo hoá đơn Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá toán Tháng sau hàng hoá nhập kho, Kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561): Hàng hoá (nếu nhập kho) Nợ TK 157: Hàng gửi bán (nếu gửi bán thẳng) Có TK 151: Số hàng mua đường Trường hợp hàng hoá đơn chưa về, kế toán tiến hành thủ tục kiêm nhận nhập hàng ghi giá tạm tính, giá vào giá kế hoạch giá lần nhập trước: Nợ TK 156: Giá trị hàng hoá thực nhập theo giá tạm tính Có TK 331: Ghi giá tạm tính (giá chưa có thuế GTGT) Tháng sau hố đơn về, vào hoá đơn kế toán tiến hành ghi bút toán điều chỉnh phản ánh số hiệu, ngày tháng chứng từ nhập mua vào dòng ghi tạm tính dịng ghi điều chỉnh mức tăng giảm, đồng thời ghi số thuế GTGT khấu trừ: : Nợ TK133: Có TK 111, 112, 311, 331: Trường hợp mua hàng nhập kho phát thiếu so với hoá đơn, chưa rõ nguyên nhân, Kế toán ghi: 10