Luận văn Hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác đinh kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm

Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại và xuất phát từ thực tế tại Công ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm, em đã quyết

Luận văn Hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác đinh kết quả tiêu thụhàng hoá tại công ty TNHH Dược phẩm Phú

Lâm

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, mọi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều hướng tới mục tiêu hoạt động có hiệu quả, thu được lợi nhuận cao Doanh nghiệp sản xuất tìm các biện pháp sản xuất ra các sản phẩm có chất lượng, có tính cạnh tranh, với chi phí thấp nhất, đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng Nhưng để thực sự đến tay người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất thì phải thông qua hoạt động của các doanh nghiệp thương mại

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Xã hội ngày càng phát triển thì hoạt động của ngành thương mại ngày càng đa dạng, có vai trò quan trọng không thể thiếu trong nền kinh tế Trong ngành thương mại kinh doanh hàng hoá là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, chiếm một khối lượng công việc lớn, đòi hỏi việc quản lý hàng hoá phải được thực hiện một cách có hiệu quả nhất Kế toán với chức năng phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống tất cả các loại vật tư, tiền vốn, mọi hoạt động kinh tế, sẽ cung cấp cho công tác quản lý những thông tin kịp thời, hữu ích, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp thương mại

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại và xuất phát từ thực tế tại Công ty

TNHH Dược phẩm Phú Lâm, em đã quyết định chọn đề tài: "Hoàn thiện hạch

toán lưu chuyển hàng hoá và xác đinh kết quả tiêu thụhàng hoá tại công ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm" Thông qua nghiên cứu đề tài, em muốn vận dụng những kiến thức đã tiếp thu được trong quá trình học tập ở trường vào thực tiễn tại công ty để có dịp hiểu sâu và rõ hơn về công tác kế toán

Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp gồm có các phần sau:

- Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại

- Phần II: Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm

- Phần III: Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI

I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI

1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu chuyển hàng hoá giữa người sản xuất với người tiêu dùng với chức năng chủ yếu là mua bán, trao đổi hàng hoá, phục vụ cho sản xuất và đời sống

Hoạt động kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:

Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các laọi vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất- được các doanh nghiệp thương mại mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu Hàng hoá trong kinh doanh thương mại được phân theo các ngành hàng như:

- Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất, kinh doanh)

- Về tổ chức kinh doanh: Để phù hợp với sự đa dạng của hoạt động lưu chuyển hàng hoá, doanh nghiệp thương mại có thể tổ chức theo nhiều mô hình khác nhau; công ty bán buôn, công ty bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp ( thực

hiện cả khâu kinh doanh bán buôn, bán lẻ, môi giới, chào hàng, nhận gia công, ký gửi)

2 Yêu cầu quản lý của hoạt động lưu chuyển hàng hoá

Đối với doanh nghiệp thương mại, lưu chuyển hàng hoá là hoạt động kinh tế

cơ bản bởi vậy, quản lý hoạt động lưu chuyển hàng hoá cần bảo đảm những yêu cầu cơ bản sau:

- Giám sát chặt chẽ hàng hoá lưu chuyển trên tất cả phương diện như: số lượng, chất lượng chủng loại tránh hiện tượng giảm chất lượng hàng hoá, mất mát, tham ô, lãng phí

- Giám sát chặt chẽ chi phí phát sinh trong quá trình lưu chuyển hàng hoá, chi phí phục vụ quản lý quá trình kinh doanh Để tính toán chính xác cho hàng mua, tiêu thụ, hàng tồn

3 Nội dung của kế toán lưu chuyển hàng hoá

Nội dung của kế toán lưu chuyển hàng hoá bao gồm các mảng chính sau:

- Kế toán chi tiết hàng hoá: Hàng tồn kho ở các doanh nghiệp thương mại phải được quản lý chặt chẽ, ghi chép theo từng lô hàng, từng nhóm hàng hoặc từng mặt hàng, tuỳ thuộc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

- Kế toán mua và dự trữ hàng hoá: Kế toán quá trình này ghi chép, phản ánh tình hình thực hiện quá trình mua hàng và dự trữ hàng hoá, xác định giá thực tế hàng mua và chi phí thu mua

- Kế toán bán hàng: Kế toán phải quản lý chặt chẽ cả tiền và hàng thực hiện ghi chép đầy đủ doanh thu phát sinh và các khoản giảm trừ doanh thu, đồng thời xác định đúng giá vốn hàng tiêu thụ đảm bảo cho việc tính chính xác kết quả tiêu thụ trong kỳ

- Kế toán thanh toán trong lưu chuyển hàng hoá bao gồm: theo dõi thanh toán với người bán, thu hồi nợ của người mua

- Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá: Bao gồm Kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ

II KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG HOÁ

Mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hoá ở các doanh nghiệp kinh doanh thương mại Mục đích mua hàng hoá là để bán, thu được lợi nhuận

1 Tính giá hàng hoá mua

Giá hàng hoá mua trong doanh nghiệp thương mại được tính theo giá thực

tế Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trong giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào; còn đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, trong giá mua bao gồm cả thuế GTGT đầu vào Ngoài ra giá hàng nhập còn phụ thuộc vào các phí tổn mua hàng khác do đơn vị mua chịu trách nhiệm chi như: Vân chuyển, bốc dỡ, dịch vụ phí, lệ phí kho bãi

+

Chi phí thu mua hàng hoá

+

+ Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu

-

Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng

2 Các phương thức mua hàng

a) Phương thức mua hàng trực tiếp:

Căn cứ vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy

uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo diều khoản trong hợp đồng hoặc để mua hàng trực tiếp tại cơ quan sản xuất, tại thị trường, các cơ sở gia công chế biến Bên mua trực tiếp vận chuyển hàng hoá về doanh nghiệp bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài

b) Theo phương thức chuyển hàng:

Doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm đã quy định trước trong hợp đồng bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài

3 Phương pháp hạch toán quá trình mua hàng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho là: kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ

3.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên

Nội dung phương pháp kê khi thường xuyên:

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán Theo phương pháp này, các tài khoản hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng , giảm của vật tư, hàng hoá

3.1.1 Tài khoản sử dụng

- TK 156- hàng hoá

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có của:

+Hàng hoá tồn kho, tồn quầy(trong hệ thống kế toán theo phương pháp kiểm

+ Trị giá hàng hoá thuê ngoài gia công, chế biến (gồm giá mua + chi phí gia công, chế biến) (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

+ Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được ghi nhận (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có:

+ Trị giá vốn của hàng hoá xuất kho bán, giao đại lý, ký gửi thuê ngoài gia công chế biến sử dụng cho sản xuất kinh doanh chế biến(theo phương pháp kê khai thường xuyên)

+ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ(theo phương pháp kê khai thường xuyên)

+ Khoản giảm giá, bớt giá mua hàng nhận được(theo phương pháp kê khai thường xuyên)

+ Trị giá vốn hàng hoá trả lại cho người bán(theo phương pháp kê khai thường xuyên)

+ Trị giá hàng hoá phát hiện bị thiếu hụt, hư hỏng, mất, kém phẩm chất(theo phương pháp kê khai thường xuyên)

+ Trị giá vốn hàng hoá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ:

+ Trị giá vốn của hàng hoá tồn kho cuối kỳ

+ Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho

- TK 151- Hàng mua đang đi đường

Tài khoản này sử dụng để phản ánh giá trị các loại hàng hoá mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho của doanh nghiệp, còn đang trên đường vận chuyển hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận kho

Kết cấu:

Bên Nợ:

+ Giá trị hàng hoá đang đi trên đường

+ Trị giá hàng mua trên đường cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) + Phí tổn kèm theo hàng mua(ghi theo chứng từ nhận được)

Bên Có:

+ Giá trị hàng hoá đang đi trên đường đã về kiểm nhận, nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng

+ Kết chuyển giá trị hàng mua trên đường (phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ: Giá trị hàng hoá đã mua nhưng còn đang đi trên đường tại

ngày đầu kỳ và cuối kỳ

Các tài khoản khác có liên quan: TK 133, TK 111, TK 331

3.1.2 Trình tự hạch toán:

a) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Trường hợp hàng mua và chứng từ mua hàng cùng về, căn cứ vào thực tế kiểm nhận hàng, Kế toán ghi:

Nợ TK 156 (1561): Trị giá mua của hàng nhập kho

Nợ TK 157: Gửi bán hàng hoá (gửi đại lý, gửi bán thẳng)

Nợ TK 632: Nếu hàng hoá được tiêu thụ ngay

Nợ TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có)

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào

Có TK liên quan ( 331,311,112,111, ): Tổng giá thanh toán Trường hợp được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua thì kế toán ghi giảm giá trị hàng mua:

Nợ TK 331: Khấu trừ nợ phải trả

Nợ TK 111, 112: Nhà cung cấp trả bằng tiền mặt, tiền gửi

Có TK 156: Giảm giá hàng mua

Có TK 133: Ghi giảm thuế đầu vào Các khoản chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng:

Nợ TK liên quan ( 111, 112, 331, 1388, ): Tổng số chiết khấu

Có TK 515: Ghi tăng doanh thu tài chính Trường hợp đã nhận được hoá đơn mua hàng nhưng đến cuối kỳ, hàng hoá mua về vẫn chưa được kiểm nhận nhập kho theo địa điểm quy định thì căn cứ vào chứng từ, Kế toán lưu chứng từ vào tập hồ sơ “hàng đang đi đường” và ghi:

Nợ TK 151: Trị giá mua theo hoá đơn

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán Tháng sau khi hàng hoá về nhập kho, Kế toán ghi:

Nợ TK 156 (1561): Hàng hoá (nếu nhập kho)

Nợ TK 157: Hàng gửi bán (nếu gửi bán thẳng)

Có TK 151: Số hàng mua đang trên đường đã về Trường hợp hàng về hoá đơn chưa về, kế toán tiến hành các thủ tục kiêm nhận nhập hàng và ghi giá tạm tính, giá này căn cứ vào giá kế hoạch hoặc giá của các lần nhập trước:

Nợ TK 156: Giá trị hàng hoá thực nhập theo giá tạm tính

Có TK 331: Ghi giá tạm tính (giá chưa có thuế GTGT) Tháng sau khi hoá đơn về, căn cứ vào hoá đơn kế toán tiến hành ghi bút toán điều chỉnh và phản ánh số hiệu, ngày tháng của chứng từ nhập mua vào dòng ghi tạm tính và dòng ghi điều chỉnh mức tăng giảm, đồng thời ghi số thuế GTGT được khấu trừ: :

Nợ TK133:

Có TK 111, 112, 311, 331:

Trường hợp mua hàng nhập kho phát hiện thiếu so với hoá đơn, chưa rõ nguyên nhân, Kế toán ghi:

Nợ TK 156 (1561) : Trị giá hàng thực nhập tính theo giá hoá đơn

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào

Nợ TK 138 (1388): Lỗi do người áp tải, bắt bồi thường

Nợ TK 632: Doanh nghiệp phải chịu, ghi tăng giá vốn hàng bán

Có TK 138 (1381): Trị giá hàng thiếu đã xử lý Trường hợp mua hàng nhập kho phát hiện thừa so với hoá đơn:

Trường hợp 1: Chỉ nhập kho theo số lượng ghi trên hoá đơn, phần còn dư thừa giữ hộ người bán Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho, Kế toán ghi:

Nợ TK 156 (1561): Trị giá thực tế hàng mua theo hoá đơn

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT của hàng mua

Có TK 331: Tổng giá thanh toán theo hoá đơn Đồng thời căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm và hoá đơn- phản ánh giá trị hàng hoá nhận giữ hộ:

Nợ TK 002: Trị giá hàng thừa

Khi xuất trả lại bên bán:

Có TK 002: Trị giá hàng thừa Trường hợp 2: nhập kho toàn bộ:

Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm, Kế toán ghi:

Nợ TK 156 (1561): Trị giá hàng tính theo giá hoá đơn chưa thuế

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT theo hoá đơn

Có TK 331: Tổng giá trị thanh toán theo hoá đơn

Có TK 338 (3381): Trị giá hàng thừa chờ xử lý Khi bên bán nhận được biên bản cho biết hàng đã giao thừa và đồng ý bán luôn số hàng thừa Căn cứ vào hoá đơn do bên bán lập bổ sung cho số hàng thừa,

Kế toán ghi:

Nợ TK 338 (3383): Trị giá hàng thừa doanh nghiệp mua

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT của số hàng thừa mua bổ sung

Có TK 331, 111,112: Tổng số tiền phải thanh toán thêm Trường hợp bên bán không đồng ý bán mà sẽ nhận lại số hàng giao thừa- doanh nghiệp xuất kho trả lại bên bán Căn cứ phiếu xuất kho, Kế toán ghi:

Nợ TK 338 (3381)

Có TK 156 (1561): Trị giá hàng thừa trả lại bên bán

b) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Đối với doanh nghiệp này, cách hạch toán tương tự như đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nhưng giá mua là giá đã tính thuế GTGT

3.2 Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định

kỳ

Nội dung phương pháp kiểm kê định kỳ:

Theo phương pháp này, Kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của hàng hoá trên sổ Kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị vật tư, hàng hoá đã xuất trong kỳ theo công thức:

Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ= Trị giá vốn hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá vốn hàng nhập vào trong kỳ - Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ

3.2.1 Tài khoản sử dụng

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của hàng tồn kho nói chung ( hay hàng hoá nói riêng) không phản ánh trên tài khoản nhóm 15 (hay TK

156) Giá trị của hàng hoá mua vào nhập kho trong kỳ được theo dõi phản ánh trên

TK 611- mua hàng ( 6112: mua hàng hoá)

Khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản Kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ Kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ Kế toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ)

- TK (6112)- mua hàng hoá:

Tk này dùng để hạch toán biến động (nhập, xuất) của hàng hoá kỳ báo cáo trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho

Kết cấu:

Bên Nợ:

+ Trị giá thực tế của hàng hoá tồn kho đầu kỳ kết chuyển (tồn kho, tồn quầy, tồn gửi bán khách hàng, tồn đơn vị bán, tồn đại lý ký gửi )

+ Trị giá thực tế của hàng hoá nhập mua và nhập khác trong kỳ

+ Trị giá thực tế của hàng hoá mua đang đi đường

+ Giảm giá hàng mua và chiét khấu thương mại được hưởng

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

3.2.2 Phương pháp hạch toán

a)Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT khấu trừ:

Đầu kỳ Kế toán, kết chuyển giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ:

Nợ TK 611 (6112): Trị giá thực tế hàng hoá còn lại đầu kỳ

Có TK 156: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy đầu kỳ

Có TK 157: Trị giá thực tế hàng gửi bán, ký gửi đầu kỳ

Có TK 151: Trị giá thực tế hàng mua đang đi đường đầu kỳ Trong kỳ, khi mua hàng hoá Kế toán căn cứ vào các hoá đơn và chứng từ hoặc giá tạm tính (trường hợp hàng về hoá đơn chưa về), ghi:

Nợ TK 611 (6112): Giá thực tế hàng hoá tăng trong kỳ

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán Nếu nhà cung cấp chấp nhận chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng mua ghi:

Nợ TK 331 : Khấu trừ vào tổng giá thanh toán (giảm nợ phải trả)

Nợ TK 111, 112: Nếu nhận bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 611 (6112): Phần giảm giá hay chiết khấu thương mại

Có TK 515: Chiết khấu thanh toán ghi tăng doanh thu tài chính

Có TK 133 (1331): Thuế GTGT tương ứng của giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại

Trường hợp trả lại hàng mua kế toán ghi:

Nợ TK 111,112: Đã nhận lại bằng tiền

Nợ TK 331: Khấu trưd nợ phải trả nhà cung cấp

Có 611(6112): Ghi giảm giá trị hàng mua

Có TK 133: Ghi giảm thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng hoá tồn kho, tồn gửi bán và tồn đang đi đườngtheo kết quả kiểm kê và đánh giá hàng tồn:

Nợ TK 151,156,157

Có TK 611(6112): Tổng giá vốn hàng tồn cuối kỳ kết chuyển Đồng thời ghi giá vốn hàng hoá đã bán trong kỳ:

Nợ TK 632

Có TK 611(6112)

b)Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT trực tiếp

Căn cứ chứng từ mua hàng hoá, kết quả kiểm kê đánh giá tồn cuối kỳ trước

và cuối kỳ báo cáo, kế toán tính toán giá vốn hàng hoá xuất bán trên nguyên tắc giá trị thực tế ghi theo giá mua có thuế GTGT hoặc thuế TTĐB

Đầu kỳ kết chuyển giá vốn hàng hoá tồn đầu kỳ:

Nợ TK 611(6112)

Có TK 156, 157,151 Trong kỳ mua hàng hoá:

Nợ TK 611(6112): Giá trị hàng hoá mua có thuế

Có TK 111,112,141,331,311: Tổng giá thanh toán Trường hợp giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại được hưởng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 331 : Nhận bằng tiền hoặc khấu trừ vào nợ phải trả

Có TK 611(6112): Ghi giảm giá trị hàng hoá nhập mua Trường hợp nhận được chiết khấu thanh táon từ nhà cung cấp, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 331 : Nhận bằng tiền hoặc khấu trừ vào nợ phải trả

Có TK 515: Ghi tăng doanh thu tài chính

4 Hạch toán chi phí thu mua và phân bổ chi phí thu mua

4.1 Khái niệm và công thức phân bổ

Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm:

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, chi phí bảo hiểm hàng hoá, thuê kho, bãi, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức

Chi phí thu mua hàng hoá được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ được tính theo công thức sau: (giả sử lấy Trị giá mua làm tiêu thức phân bổ)

Chi phí thu mua = Chi phí + Chi phí - Chi phí thu

phân bổ cho

hàng tiêu thụ

thu mua đầu kỳ

thu mua phát sinh trong kỳ

mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Trong đó, chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ được phân bổ:

Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ +

Trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ

4.2 Phương pháp hạch toán

Để hạch toán các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh, Kế toán sử dụng

TK 156 (1562)- Chi phí thu mua hàng hoá (đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên), TK 611 (6112) (đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ

III KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG

1.1 Xác định theo giá hạch toán

Theo cách này, hàng ngày Kế toán chi tiết hàng tồn kho được ghi theo giá hạch toán, cuối tháng đều chỉnh theo giá thực tế xác định giá trị hàng xuất sử dụng trong tháng

hàng hoá tồn đầu kỳ +

Trị giá hạch toán của hàng hoá nhập trong kỳ

Trị giá mua thực tế của

hàng hoá xuất kho trong kỳ =

Trị giá hạch toán của hàng hoá xuất trong kỳ x

Hệ số giá hàng hoá

1.2 Xác định theo giá thực tế

Khi tính giá mua hàng hoá xuất kho theo giá thực tế, Kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp sau:

1.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, giá trị xuất kho của thứ hàng nào cũng được xác định đúng theo giá nhập kho của nó

1.2.2 Phương pháp tính theo giá đơn vị bình quân

Giá mua thực tế hàng hoá xuất kho trong kỳ được tính theo đơn giá bình quân với công thức:

Giá mua thực tế hàng

hoá xuất trong kỳ =

Số lượng hàng hoá xuất trong kỳ x

Đơn giá mua thực tế bình quân

Trong đó đơn giá bình quân được tính theo các cách khác nhau:

a) Phương pháp giá bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính trên cơ sở bình quân hoá tất cả hàng nhập kho trong kỳ và tồn kỳ

b) Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập Kế toán phải xác định lại giá đơn

vị bình quân của từng danh điểm hàng hoá

c) Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Trị giá mua thực tế của hàng xuất dùng kỳ này sẽ tính theo giá mua đơn vị bình quân cuối kỳ trước

1.2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Theo phương pháp này, những hàng hoá mua vào sau cùng giả định sẽ được xuất kho đầu tiên (ngược với phương pháp nhập trước xuất trước)

1.2.5 Phương pháp tính giá hàng hoá tồn kho theo giá mua thực tế lần cuối cùng, từ đó tính ra giá trị hàng hoá xuất trong kỳ

Theo phương pháp này, việc tính giá được tiến hành cho số lượng hàng hoá tồn kho thực tế lần cuối kỹ, sau đó muốn xác định được giá thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ

Giá mua thực tế hàng

hoá tồn kho cuối kỳ =

Số lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ x

Đơn giá mua của hàng hoá nhập lần cuối

+

Giá trị mua của hàng hoá nhập trong kỳ

-

Giá trị mua của hàng hoá tồn cuối kỳ

2 Các phương thức bán hàng

Các phương thức thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại bao gồm: bán buôn và bán lẻ

2.1 Bán buôn

2.1.1 Bán buôn qua kho

a) Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, bên mua cử người đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng

b) Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng hoá giao cho bên mua ở một địa điểm thoả thuận

2.1.2 Bán buôn không qua kho (bán buôn vận chuyển thẳng)

a) Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua với nhà cung cấp và tiền hàng đẫ bán với khách hàng mua

b) Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Theo phương thức này, doanh nghiệp kinh doanh thương mại chỉ làm nhiệm

vụ môi giới giữa bên mua và bên bán để hưởng hoa hồng, không có chức năng thanh toán tiền hàng và không ghi nhận nghiệp vụ mua, bán

2.2 Bán lẻ

a) Hình thức bán hàng thu tiền tập trung

Theo hình thức này, việc thu tiền của người mua hàng do nhân viên thu tiền đảm nhiệm và việc giao hàng do nhân viên giao hàng chịu trách nhiệm

b) Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách hàng

c) Hình thức bán hàng tự chon

Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng rồi mang đến bộ phận thu ngân thanh toán Nhân viên thu tiền nhập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng

d) Hình thức bán hàng trả góp

Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định

2.3 Phương thức đại lý, ký gửi

Bán hàng đại lý, ký gửi là hình thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

3 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo các phương thức bán hàng

3.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương thức kê khai thường xuyên

3.1.1 Tài khoản sử dụng

Theo phương thức này, Kế toán nghiệp vụ bán hàng được phản ánh và theo dõi trên các tài khoản: TK 511, TK 512, TK 632 và các tài khoản có liên quan khác như: TK 156, TK 157, TK 151

- TK 511- Doanh thu bán hàng:

- Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp

3.1.2 Trình tự hạch toán

a) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

*Bán buôn qua kho theo phương pháp trực tiếp

- Khi xuất giao hàng hoá bán cho người mua, Kế toán ghi các bút toán: + Doanh thu của hàng tiêu thụ:

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511, 512: Doanh thu bán hàng hoá (không có thuế GTGT)

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp + Giá vốn của hàng hoá xuất bán:

Nợ TK 632: trị giá mua của hàng tiêu thụ

Có TK 156 (1561) + Bao bì tính riêng và các khoản chi hộ bên mua (nếu có):

Nợ TK 138 (1388)

Có TK 1532, 111, 112,331

Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán:

+ Trường hợp giảm giá theo một tỉ lệ nhất định trên giá bán ( trước khi lập hoá đơn bán hàng), thì Kế toán chỉ phản ánh phần doanh thu tiêu thụ sau khi đã trừ

đi phần giảm giá cho khách hàng

+ Trường hợp hàng hoá đã giao cho khách hàng sau đó phát sinh nghiệp vụ giảm giá, Kế toán ghi

Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra

Có TK 131, 111, 112 : Tổng số giảm giá cho khách hàng

- Số chiết khấu thương mại dành cho khách hàng:

+ Trường hợp chiết khấu cho khách hàng thì Kế toán cũng chỉ phản ánh phần doanh thu tiêu thụ sau khi đã trừ đi chiết khấu

- Trường hợp phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại, Kế toán ghi:

+ Doanh thu của hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 531: Số doanh thu hàng bán bị trả lại (không kể thuế GTGT)

Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT tương ứng với doanh thu bị trả lại

Có TK 131, 111, 112 : Tổng số doanh thu hàng bán bị trả lại

+ Giá vốn của hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 156 (1561), 157, 1388

Có TK 632

Số chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 635: Ghi tăng chi phí hoạt động tài chính

Có TK 111, 112, 131 : Tổng số chiết khấu thanh toán chấp nhận trả cho khách hàng

Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng, chờ chấp nhận:

Khi chuyển hàng đến cho bên mua:

Nợ TK 157: Trị giá mua hàng hoá chuyển đi

Nợ TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng

Có TK 156 (1561), 153 (1532): Trị giá mua của hàng và bao bì xuất kho gửi đi bán

- Khi hàng hoá và bao bì được chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán:

+ Phản ánh doanh thu bán hàng và bao bì tính riêng:

Nợ TK 131, 111, 112 : Tổng giá thanh toán

Có TK 511, 512: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra

+ Phản ánh trị giá vốn của hàng được chấp nhận:

Nợ TK 632

Có TK 157

Các bút toán khác (chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng mua ) phản ánh tương tự như bán buôn trực tiếp

*Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

- Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng, căn cứ chứng từ mua hàng ghi giá trị hàng mua, bán thẳng:

Nợ TK 157: Giá trị hàng mua

Nơh TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112: Thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 331: Phần phải trả nhà cung cấp

- Nếu mua bán thẳng giao nhận trực tiếp với người mua và nhà cung cấp, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn của hàng bán vận chuyển thẳng

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào của hàng mua để bán vận chuyển thẳng

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán cho người bán -Đồng thời ghi doanh thu của lô hàng bán thẳng:

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thúê GTGT phải nộp

- Thanh toán tiền mua lô hàng cho nhà cung cấp:

Nợ TK 331: Phải trả nhà cung cấp

Có TK 111,112: Thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

*Bán buôn vận chuyển thẳng, không tham gia thanh toán:

- Số hoa hồng môi giới được hưởng:

Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng số hoa hồng (cả thuế GTGT)

Có TK 511: Hoa hồng môi giới được hưởng

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp

- Các chi phí liên quan đến bán hàng:

Nợ TK 641: Ghi tăng chi phí bán hàng

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112: Tổng giá thanh toán

*Bán lẻ theo phương thức trả góp:

Nợ TK 111, 112: Số tiền người mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua

Nợ TK 131 (chi tiết người mua): Số nợ trả góp người mua phải trả (đã tính lãi)

Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán trả một lần tại thời điểm giao hàng (giá thanh toán ngay)

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán trả một lần (thanh toán ngay)

Có TK 515: lãi do bán hàng trả góp

- Giá vốn của hàng bán trả góp:

Nợ TK 632

Có TK 156 (1561)

*Bán hàng qua đại lý, ký gửi,bán đúng giá hưởng hoa hồng:

- Ở đơn vị giao đại lý, căn cứ vào chứng từ xuất hàng hoặc mua hàng giao thẳng đại lý, Kế toán phản ánh giá vốn hàng gửi bán:

Nợ TK 157: Hàng gửi bán đại lý

Có TK 156 (1561): GIá vốn của hàng gửi bán

Có TK 331: Phải trả người bán

Có TK 111, 112: Hàng mua đã trả tiền giao thẳng đại lý

Có TK 151: Hàng mua đang đi trên đường giao thẳng đại lý

Khi nhận tiền ứng trước của đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112

Có TK 131- Khách hàng đại lý Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết TK 131 cho từng đại lý

+ Kết thúc hợp đồng và thanh toán tiền hàng giao đại lý đã bán, kế toán ghi: Theo phương thức bù trừ trực tiếp

Nợ TK 131: Tiền bán hàng phải thu của người nhận đại lý

Nợ TK 641: Tiền hoa hồng trả cho người nhận đại lý

Nợ TK 111,112: Tiền hàng thực nhận

Nợ TK 1331: Thuế GTGT mua dịch vụ đại lý, ký gửi

Có TK 511: Doanh thu của hàng gửi bán đã tiêu thụ

Có TK 3331 (3331): Thuế GTGT phải nộp của hàng đã bán Theo cách thanh toán tách biệt số hoa hồng phải trả:

Nợ TK 131: Tiền hàng phải thu của người nhận đại lý

Có TK 511: Doanh thu bán hàng của hàng gửi bán

Có TK 3331: Thúê GTGT đầu ra phải nộp

Số tiền hoa hồng phải trả và số tiền còn được nhận:

Nợ TK 641: Số hoa hồng phải trả đại lý

Nợ TK 1331: Thuế GTGT tính trên số hoa hồng phải trả được khấu trừ

Nợ TK 111, 112

Có TK 338 (3388): Nếu là hợp đồng đại lý < 1 năm

Có TK 344: Nếu là hợp đồng đại lý > 1 năm

*Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán

+ Khi xuất hàng gửi cho khách hàng hoặc đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 157

Có TK 156(1561) + Khách hàng ứng trước tiền mua:

Nợ TK 111,112

Có TK 131 + Khi hàng gửi đã bán:

-Ghi bút toán phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Nợ TK 632: Giá vốn của hàng bán

Có TK 156

Doanh thu và thuế ghi tương tự các trường hợp khác

*Trường hợp xuất hàng để biếu tặng, khuyến mãi, quảng cáo:

Nợ TK 641: Giá trị hàng xuất để khuyến mãi, quản cáo

Có TK 512: Doanh thu nội bộ ghi theo giá vốn hàng hoá Giá vốn của hàng hoá xuất để biếu tặng, khuyến mãi:

Nợ TK 632

Có TK 1561

b) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Đối với doanh nghiệp này, việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tương

tự như doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (chỉ khác giá thực tế hàng hoá xuất bán là giá bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) Đối với bán hàng, doanh thu bán hàng ghi nhận ở TK 511, TK 512 là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT còn quy trình và cách thức hạch toán cũng tương tự như các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

3.2 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ

- Đầu kỳ kinh doanh kết chuyển trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ:

Nợ TK 611 (6112)

Có TK 156: Trị giá vốn hàng hoá tồn kho đầu kỳ

Có TK 157: trị giá vốn hàng gửi bán chưa tiêu thụ đầu kỳ

Có TK 151: trị giá vốn hàng đang đi đường chưa kiểm nhận

- Trong kỳ các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng theo các phương thức như phương pháp kê khai thường xuyên

- Cuối kỳ, căn cứ kết quả kiểm kê hàng tồn và trị giá hàng tồn chưa kiểm nhận, chưa bán, Kế toán xác định giá vốn hàng đã bán trong kỳ

+ Kết chuyển giá hàng tồn cuối kỳ:

Nợ TK 156: Hàng hoá tồn cuối kỳ

Nợ TK 157: Hàng gửi bán chưa bán cuối kỳ

Nợ TK 151: hàng mua chưa kiểm nhận cuối kỳ

Có TK 611 (6112): Mua hàng hoá + Kế toán tính và kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ:

Trị giá hàng

xuất bán =

Giá vốn hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hàng nhập trong kỳ -

Giá vốn hàng tồn cuối kỳ

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán trong kỳ

Có TK 611 (6112) Ghi doanh thu bán hàng theo các phương thức bán hàng:

Nợ TK 111, 112: Khách hàng thanh toán bằng tiền

Nợ TK 131: Khách hàng nợ tiền

Nợ TK 311: Doanh thu trừ vay ngắn hạn

Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phaie nộp

Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo hoá đơn

Có TK 3387: Lãi trả góp (theo phương thức bán trả góp) Phần lãi trả góp ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính mỗi kỳ:

Nợ TK 3387

Có TK 515

IV HẠCH TOÁN CHI TIẾT KHO HÀNG HOÁ

1 Phương pháp thẻ song song

Sơ đồ 1- Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo

phương pháp thẻ song song

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Thẻ hoặc

sổ chi tiết

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hàng hoá

Kế toán tổng hợp

2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ 2- Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

3 Phương pháp sổ số dư

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Ghi cuối tháng

Sổ đối chiếu luân chuyển

V HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO VÀ PHẢI THU KHÓ ĐÒI

1 Một số vấn đề cơ bản về dự phòng :

- Dự phòng giảm giá tài sản là ghi nhận trước một khoản chi phí chưa thực chi vào chi phí kinh doanh, chi phí đầu tư tài chính của niên độ báo cáo để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại có thể sẽ xảy ra trong niên độ liền sau

2 Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi

2.1 Phương pháp xác định mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập

Đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng khó đòi và lập dự phòng phải thu khó đòi trên cơ sở số (%) có khả năng mất:

Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi

- Cuối niên độ Kế toán sau:

Tính số dự phòng phải thu khó đòi của năm nay, so sánh với số dự phòng năm trước đã lập:

+ Nếu số dự phòng không thay đổi thì không cần lập thêm mức dự phòng mới

+ Nếu số dự phòng phải thu khó đòi năm nay cần lập cao hơn số đã lập năm trước thì lập thêm dự phòng theo số chênh lệch:

Nợ TK 642(6426) Chênh lệch tăng

Có TK 139 + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi năm nay ít hơn số đã lập thì hoàn nhập theo số chênh lệch:

Nợ TK 139 Chênh lệch giảm

Có TK 642

- Xử lý nợ phải thu khó đòi thực sự phát sinh:

+ Xoá nợ phải thu khó đòi không thu hồi được:

3 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

3.1 Phương pháp xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm bằng cách so sánh giá vật tư, hàng hoá ghi trên sổ Kế toán với giá thị trường vào ngày cuối năm Nếu giá thị trường nhỏ hơn thì lập dự phòng giảm giá thep giá chênh lệch:

x (Giá trị ghi trên sổ kế toán -

Giá thị trường vào ngày 31/12)

Sơ đồ 4- Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

TK 1422Chi phí chờ kết chuyển

Kết chuyển chi phí của

kỳ trước

2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Để phản ánh các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh, Kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí của

kỳ trước

TK 133

3 Kế toán xác định kết quả

Kết quả hoạt động kinh doanh thương mại được phản ánh và xác định qua các chỉ tiêu:

Lợi nhuận gộp bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận gộp bán hàng - CPBH và CPQLDN+Lợi

nhuận hoạt đồn tài chính + Lợi nhuận từ hoạt động khác Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Để hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, Kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 911- xác định kết quả kinh doanh

- TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối

Trình tự hạch toán xác định kết quả có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 6 - Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ

TK 156, 131, 331

PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

DƯỢC PHẨM PHÚ LÂM I/ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM PHÚ LÂM 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Phú Lâm

Công ty trách nhiệm hữu hạn(TNHH) Dược phẩm Phú Lâm thành lập từ tháng 4 năm 2000 theo giấy phép kinh doanh 1010145678 của Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm và thiết bị, dụng cụ y tế theo giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dược số 217 của Bộ Y Tế do hai thành viên góp vốn là Bác sĩ Nguyễn Tùng Lâm và Dược sĩ Tô Văn Xuân

Tên gọi viết bằng tiếng Việt:

Công ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:

Phu Lam Pharmaceutical company limited Tên công ty viết tắt:

PHULA PHAMRCO.,LTD Trụ sở công ty: P3 – Q15B – Nguyễn An Ninh – Hà Nội

Điện thoại: 04 – 8642320 Fax: 04 – 8642321

Với số vốn điều lệ ban đầu là: 2.000.000.000 đồng ( Hai tỷ đồng)

Do hai cổ đông góp vốn với tỷ lệ:

Mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các loại dược phẩm của Ấn Độ, Nga, Hungary và thiết bị y tế chủ yếu của hãng Olympus của Nhật

Bảng cân đối kế toán của công ty trong năm 2002, 2004 và 2004 như sau:

I/Tổng tài sản 4.518.740.417 4.695.385.331 5.381.458.026

1/Tài sản lưu động 2.905.129.459 3.141.629.345 3.635.021.260 2/Tài sản cố định 1.613.610.958 1.553.755.986 1.746.436.766

II/Nguồn vốn 4.518.740.417 4.695.385.331 5381.458.026

1/Nợ phải trả 1.581.957.619 1.702.691.489 2.200.776.886 2/Nguồn vốn

chủ sở hữu

2.936.782.798 2.992.693.842 3.180.681.140

2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, ngành nghề chính của công ty là:

- Kinh doanh dược phẩm

- Kinh doanh trang thiết bị y tế./

3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Dược phẩm Phú Lâm 3.1/ Mô hình tổ chức quản lý:

3.2/ Chức năng của từng bộ phận

1/Chủ tịch hội đồng thành viên:

Do ông Tô Văn Xuân đảm nhiệm chức vụ này

2/Hội đồng thành viên: Gồm ông Tô Văn Xuân và ông Nguyễn Tùng Lâm có

chức năng và nhiệm vụ như sau: Quyết định các vấn đề lớn của công ty, quyết định phương hướng kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp, quyết định cơ cấu tổ chức công ty

3/Giám đốc công ty đại diện trước pháp luật có chức năng và nhiệm vụ:

- Do ông Nguyễn Tùng Lâm đảm nhiệm chức vụ này: Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chung của công ty trước toàn thể nhân viên công ty và hội đồng thành viên

4/Bộ phận hành chính có chức năng và nhiệm vụ như sau: chịu trách nhiệm về

các nhu cầu thiết yếu của công ty nhằm làm cho hoạt động kinh doanh được thông suốt nhịp nhàng

5/Bộ phận nhân sự có chức năng và nhiệm vụ sau: Tuyển dụng và theo dõi chất

lượng công việc của các nhân viên nhằm phát huy hết khả năng của nhân viên và

bố trí công việc phù hợp với khả năng, học vấn, kinh nghiệm Đào tạo cán bộ kế cận, quy hoạch cán bộ, bổ sung lý lịch, thực hiện các chế độ, quyền lợi cho nhân viên công ty

6/Bộ phận kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ sau: Xúc tiến và đẩy mạnh các

kênh phân phối, khai thác các khách hàng tiềm năng

7/Bộ phận kế toán có chức năng nhiệm vụ sau: Chịu trách nhiệm về tình hình tài

chính của công ty

Tổ chức chuyên môn

Kế hoạch