Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hải Phòng

Đồ án tốt nghiệp Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xi măng Hải Phịng Kế tốn 39B: Khoa kế toán Mục lục Trang Lời mở đầu Phần I: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành I ý nghĩa, vị trí tổ chức, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành 3 Khái niệm chi phí sản xuất tính gía thành 1.1 Chi phí sản xuất 1.2 Giá thành 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự cần thiết việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm II Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành Phân loại chi phí sản xuất 1.1 Phân loại theo yếu tố 1.2 Phân loại theo khoản mục 1.3 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí 1.4 Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc Phân loại giá thành sản xuất 2.1 Phân theo thời gian 2.2Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí III Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành 10 10 Chi phí sản xuất 1.1 Đối tượng chi phí sản xuất 1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 11 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 12 2.2.1 Phương pháp trực tiếp 2.2.2 Phương pháp tổng cộng 2.2.3 Phương pháp hệ số 14 2.2.4 Phương pháp tỷ lệ 2.2.5 Phương pháp loại trừ 15 2.2.6 Phương pháp liên hợp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành số loại hình doanh nghiệp Kế toán 39B: Khoa kế toán 15 a Doanh nghiệp sản xuất giản đơn b Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng c Doanh nghiệp áp dụng hệ thống định mức 17 d Doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục IV.Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 19 A Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp a Khái niệm cách thức tập hợp, phân bổ b Tài khoản sử dụng c Phương pháp hạch toán Hạch toán chi phí NCTT 20 a Khái niệm cách thức tập hợp, phân bổ b Tài khoản sử dụng c Phương pháp hạch tốn 21 Hạch tốn chi phí sản xuất chung a Khái niệm cách thức tập hợp, phân bổ b Tài khoản sử dụng c Phương pháp hạch tốn 22 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang a Tổng hợp chi phí sản xuất b Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 24 B Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ 26 V Tổ chức sổ sách kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 28 Phần II Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành cơng ty xi măng 29 Hải phịng I Đặc điểm chung cơng ty xi măng Hải Phịng Quá trình thành lập phát triển 32 Đặc điểm tổ chức sản xuất Đặc điểm tổ chức công ty 33 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty XMHP 37 Tình hình kết hoạt động sản xuất cơng ty XMHP 42 II Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty XMHP 45 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty XMHP 2.1 Chi phí NVL trực tiếp Kế toán 39B: Khoa kế toán 46 47 2.2 Chi phí NCTT 54 2.3 Chi phí sản xuất chung 60 2.4 Phương pháp hạch toán sản phẩm dở dang 67 2.5 Tính giá thành sản phẩm cơng ty XMHP Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá 72 thành công ty XMHP I Một số ưu điểm tồn cần hoàn thiện 72 II Một số ý kiến đóng góp 78 Kết luận 86 Tài liệu tham khảo 90 Kế toán 39B: Khoa kế tốn Lời mở đầu Trong cơng tác quản lý kinh tế doanh nghiệp chi phí cho sản xuất tính gía thành sản phẩm công tác quan trọng doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trường doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh gay gắt với nhau, không doanh nghiệp tăng cường đổi công nghệ, nâng cao suất lao động mà cịn phải quan tâm tới cơng tác quản lý chi phí sản xuất Quản lý kinh tế đảm bảo thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh ngày phát triển điều quan trọng phải tự bù đắp tồn chi phí sản xuất sản xuất phải có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để quản lý tốt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Để làm điều đó, nhà quản lý phải thường xuyên nắm bắt lượng thông tin kinh tế cần thiết Các thông tin thị trường thông tin nội doanh nghiệp Vì vậy, công cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cách kịp thời xác đầy đủ số liệu cho nhà quản lý Từ nhà quản lý đưa định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Cơng ty xi măng Hải Phịng ln tìm cách để đầu tư chiều sâu, lấy chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm làm phương châm hành động Sản phẩm cơng ty khách hàng biết đến tín nhiệm thị trường nước Đóng góp phần thành công công ty công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí giá thành nói riêng Trong nhiều năm qua cơng ty không ngừng cố gắng việc cải tiến phương pháp kế toán phù hợp với chế quản lý nay, phù hợp với việc đổi chế độ kế tốn nói chung kế tốn chi phí giá thành nói riêng trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác cịn có mặt củng cố hồn thiện Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tiễn cơng ty xi măng Hải Phịng, nhận thức việc làm quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em sâu tìm hiểuvề lĩnh vực em chọn tên cho luận văn tốt nghiệp "Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xi măng Hải Phịng" Luận văn chia làm phần chính: Phần I: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xi măng Hải Phịng Kế toán 39B: Khoa kế toán Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty xi măng Hải Phịng Vì thời gian nhận thức hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu xót Em mong đóng góp phê bình thầy giáo phịng kế tốn tài cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thanh Quý, thầy cô khoa kế tốn, phịng kế tốn tài cơng ty xi măng Hải Phịng giúp đỡ em hoàn thiện viết Kế toán 39B: Khoa kế toán Phần I Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I ý nghĩa, vị trí hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất: Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất - sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Giá trị sản phẩm dịch vụ bao gồm phận là: c,v,m C: Là toàn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm như: Khấu hao TSCĐ, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, lượng, nhiên liệu Bộ phận gọi hao phí lao động khứ (vật hố) V: Là chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất làm sản phẩm, dịch vụ, phận gọi hao phí lao động sống M: Là giá trị lao động sống tạo trình tạo giá trị sản phẩm dịch vụ góc độ doanh nghiệp để tạo sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ hai phận chi phí C V Như chi phí sản xuất biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ kinh doanh định (tháng , quý, năm) Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, quí, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào phí sản xuất kỳ Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp trình chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp vào q trình sản xuất kinh doanh 1.2 Giá thành sản phẩm: Trong sản xuất, chi phí sản xuất mặt thể chi phí Để đánh giá chất lượng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất chi phải xem xét mối quan hệ với mặt thứ mặt trình sản xuất kinh doanh kết sản xuất thu được.Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Kế toán 39B: Khoa kế toán Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng sản phẩm dịch vụ, lao vụ hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm xác định cho loại sản phẩm, lao vụ cụ thể tính tốn xác định với số lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành, kết thúc tồn q trình sản xuất (thành phẩm) hay hình thành giai đoạn cơng nghệ sản xuất (bán thành phẩm) Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hồn để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động đời sống Mọi cách tính chủ quan khơng phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hố - tiền tệ, khơng xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất, chi phí sản xuất giá thành mặt khác q trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất , cịn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang ) chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm Nói cách khác, giá thành biểu tiền khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ sơ đồ mối quan hệ Cpsx giá thành sp A CPSX dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm B CPSX phát sinh kỳ D C CPSX dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy : ac = ab + bd -cd Tổng giá thành sản phẩm = chi phí sản Tổng chi phí sản chi phí sản xuất xuất dở dang + xuất phát sinh - dở dang cuối kỳ đầu kỳ kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí phát sinh kỳ Kế tốn 39B: Khoa kế toán Sự cần thiết việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác qủan lý doanh nghiệp Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Ngày nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập tự hạch toán kinh doanh, quyền chủ động lựa chọn phương án sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bù đắp chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để làm điều này, doanh nghiệp phải tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất đầy đủ hợp lý tính tốn xác giá thành sản phẩm Thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản vật tư tiền vốn, lao động có hiệu có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường Đồng thời tiền đề để xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành khâu quan trọng công tác kinh tế, đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường việc xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm (cơng việc, lao vụ) hồn thành có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách Để đáp ứng yêu cầu quản lý, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế tốn có nhiệmvụ sau: + Căn vào đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp mà xác định đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng phương pháp tính giá thành phù hợp + Tổ chức hợp lý phân bổ loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng tập hợp chi phí xác định phương pháp thích hợp loại chi phí + Thường xuyên đối chiếu kiểm tra định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp dự tốn chi phí chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất biện pháp tăng cường quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế + Định kỳ báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ thời hạn + Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ Kế toán 39B: Khoa kế toán II Phân loại chi phí sản xuất giá thành: Phân loại chi phí sản xuất: Do đặc điểm chi phí sản xuất phát sinh hàng ngày gắn liền với việc sản xuất sản phẩm loại hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổng hợp tính tốn chi phí sản xuất cần tiến hành khoảng thời gian định Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính tốn kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất tồn doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng kiểm tra phân tích q trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết động viên khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu doanh nghiệp Căn vào tiêu thức khác nhau, chi phí doanh nghiệp chia làm nhiều loại khác 1.1 Phân loại theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố.Cách phân loại giúp cho việc xác định phát triển định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí.Theo qui định hành Việt Nam Tồn chi phí chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ Sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi, với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số lượng dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi.) - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả công nhân viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên chức -Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Kế toán 39B: Khoa kế toán 10 1.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính tồn chi phí theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo qui định hành Giá thành sản phẩm Việt Nam gồm khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Ngồi ra, tính tiêu giá thành sản phẩm tồn tiêu giá thành cịn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 1.3.Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua Cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem làcác phí tổn, cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ chúng phát sinh 1.4 Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh tồn chi phí sản xuất kinh doanh lại phân theo quan hệ với khối lượngcơng việc hồn thành Theo cách chi phí chia thành biến phí định phí Biến phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp Cần lưu ý chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Định phí chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu haoTSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh Các phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi sản lượng sản phẩm thay đổi Phân loại giá thành: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xác định giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ nhiều phạm vi tính tốn khác Về lý luận thực tế, khái niệm giá thành xã hội giá thành cá biệt, cịn có giá thành cơng xưởng, giá thành tồn Kế tốn 39B: Khoa kế tốn 11 2.1 Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Được xác định bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xác định sở định mức chi phí hành thời điểm kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng ) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp 2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành chia thành: - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (còn gọi giá thành toàn giá thành đầy đủ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn Giá thành sản xuất Chi phí quản lý Chi phí bán = + + sản phẩm sản phẩm doanh nghiệp hàng Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh lãi lỗ mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho mặt hàng, loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa học thuật nghiên cứu III Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: 1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Tổ chức hạch tốn q trình sản xuất bao gồm giai đoạn có quan hệ mật thiết vơí Đó giai đoạn hạch tốn chi tiết chi phí phát sinh theo sản phẩm nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn cơng nghệ, Kế tốn 39B: Khoa kế tốn 12 phân xưởng giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành qui định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí , u cầu hạch tốn kinh doanh nội theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành qui định Như vậy, xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Kế tốn vào đặc điểm, tình hình cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí dựa sau: - Đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm phát sinh, mục đích cơng dụng chi phí - u cầu thơng tin cơng tác quản lý, trình độ quản lý doanh nghiệp - Qui trình cơng nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm 1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: Trên sở đối tượng hạch tốn chi phí, kế tốn lựa chọn phương pháp hạch tốn chi phí thích ứng Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Về bản, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất bao gồm phương pháp hạch tốn chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theogiai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm,v.v Nội dung chủ yếu phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất kế tốn mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán theo đối tượng xác định, phản ánh chi phí có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tượng Mỗi phương pháp hạch toán thích ứng với loại đối tượng hạch tốn chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm: 2.1 Đối tượng tính giá thành: Việc xác định đối tượng, tính giá thành sản phẩm việc xác định sản phẩm, bán thành sản phẩm,cơng việc lao vụ định địi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tượng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Khi tính giá thành sản phẩm trước hết phải xác định đối tượng tính giá thành.Muốn phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, qui trình sản xuất cơng nghệ doanh nghiệp Đồng thời phải xác định đơn vị tính sản phẩm dịch vụ xã hội thừa nhận, phù hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Dựa vào trên, đối tượng tính giá thành là: Kế tốn 39B: Khoa kế tốn 13 - Từng sản phẩm, cơng việc hồn thành - Từng phận chi tiết sản phẩm - Sản phẩm hồn thành cuối qui trình cơng nghệ hay bán thành phẩm - Từng cơng trình, hạng mục cơng trình Xác định đối tượng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp giúp cho kế toán tổ chức mở sổ kế toán kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp 2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Trên sở số liệu chi phí sản xuất tập hợp kết đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành cho đối tượng tính giá thành, phù hợp với giá thành phương pháp tính giá thành thích hợp Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp hệ thống phương pháp sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm Nó mang tính t kỹ thuật tính tốn chi phí cho đối tượng tính giá thành Việc lựa chon phương pháp tính giá thành chủ yếu phụ thuộc vào đặc điểm đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm Một số phương pháp tính giá thành thường sử dụng là: 2.2.1 Phương pháp trực tiếp: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất khối lượng lớn, chu kì sản xuất ngắn như: nhà máy điện nước, doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ ).Giá thành sản phẩm theo phương pháp tính theo cơng thức sau: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Giá tri sản phẩm dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Giá thành đơn vị SP = Số lượng sản phẩm hoàn thành 2.2.2 Phương pháp tổng cộng chi phí: áp dụng với doanh nghiệp mà trình sản xuất thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phận chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Giá thành sản xuất xác định cách cộng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo nên thành phẩm: giá thành sản phẩm Kế toán 39B: Khoa kế toán = 14 Z1 + Z2 + + Zn Phương pháp tổng cộng chi phí áp dụng phổ biến doanh nghiệp khai thác, dệt nhuộm, khí, chế tạo 2.2.3 Phương pháp hệ số: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sử dụng thứ nguyên liệu lượng lao động thu đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí khơng tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Theo phương pháp này, trước hết, kế toán vào hệ số qui đổi để qui đổi loại sản phẩm sản phẩm gốc (căn vào đặc điểm kinh tế tính chất sản phẩm để qui định loại sản phẩm có đặc trưng tiêu biểu hệ số1) từ dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm Giá thành tất loại sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = Tổng số sản phẩm gốc (kể qui đổi) Giá thành đơn Giá thành đơn vị sản phẩm = vị sản phẩm loại hệ số qui đổi x sản phẩm gốc loại n Qo   QiHi i 1 Trong đó: - Qo: tổng số sản phẩm gốc qui đổi - Qi: Số lượng sản phẩm i (i = 1, n) - Hi: Hệ số qui đổi sản phẩmi (i =1, n) Tổng giá thành sản xuất loại Giá trị sản = phẩm dở dang sản phẩm Tổng chi phí sản + đầu kỳ Giá trị sản phẩm xuất phát sinh - dở dang cuối kỳ kỳ 2.2.4 Phương pháp tỷ lệ: Trong doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác may mặc, dệt kim, đóng giầy, khí chế tạo v.v để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế tốn tính giá thành đơn vị tổng giá thành loại Giá thành thực tế đơn vị Kế toán 39B: Khoa kế toán Giá thành kế hoạch = (hoặc định mức) đơn vị 15 x Tỷ lệ chi phí SP loại sản phẩm loại Tổng giá thành thực tế loại sản phẩm Tỷ lệ chi phí = x 100% Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) loại SP 2.2.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Đối với doanh nghiệp mà trình, bên cạnh sản phẩm thu sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến đường, rượi, bia, ), để tính giá trị sản phẩm kế phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ xác định theo nhiều phương pháp giá ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu Tổng gía Giá trị SP thành sản dở phẩm = dang đầu kỳ + Tổng chi phí giá trị SP sản xuất phát phụ thu hồi sinh kỳ - ước tính giá trị SP dở - dang cuối kỳ 2.2.6 Phương pháp tính liên hợp: áp dụng doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình cơng nghệ tính chất sản phẩm làm địi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác doanh nghiệp hố chất, dệt kim, đóng giầy Trên thực tế kế tốn kết hợp tổng cộng chi phí với phương pháp tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành số loại hình doanh nghiệp: 3.1 Doanh nghiệp sản xuất giản đơn: Thường doanh nghiệp sản xuất một mặt hàng với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang khơng có có khơng đáng kể doanh nghiệp khai thác than, sản xuất điện nước, chế biến lương thực, thực phẩm Do mặt hàng nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tiến hành theo sản phẩm, mặt hàng sản xuất mở sổ (thẻ ) hạch tốn chi phí sản xuất Cơng việc tính giá thành sản phẩm tiến hành vào cuối tháng theo phương pháp trực tiếp phương pháp liên hợp 3.2 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng: Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn Đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm đơn đặt hàng Phương pháp tính giá thành tuỳ theo tính chất số lượng sản phẩm Kế toán 39B: Khoa kế toán 16 đơn áp dụng phương pháp thích hợp như: phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, tỷ lệ liên hợp Đặc điểm việc tập hợp chi phí doanh nghiệp tồn chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng Đối với chi phí trực tiếp liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp trực tiếp vào thẻ tính giá thành đơn đặt hàng đó, cịn chi phí gián tiếp liên quan nhiều đến đơn đặt hàng tập hợp chung cuối kỳ hạch toán, kế toán sử dụng tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ loại chi phí cho đơn ghi vào thẻ tính giá thành tương ứng Việc tính giá thành loại hình doanh nghiệp tiến hành đơn đặt hàng hồn thành nên kỳ tính giá thành thường khơng khớp với kỳ báo cáo Đối với đơn đặt hàng mà cuối kỳ báo cáo chưa hồn thành tồn chi phí thẻ tính giá thành tương ứng coi sản phẩm dở dang cuối kỳ Tuy nhiên số trường hợp cần thiết theo yêu cầu công tác quản lý, cuối kỳ đơn đặt hàng chưa hình thành cần xác định khối lượng công việc thực kỳ, kế toán phải sử dụng giá thành kế hoạch hay giá thành định mức để xác định phận công việc hồn thành từ tính gía trị khối lượng công việc dở dang 3.3 Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức: Trên sở hệ thống định mức tiêu hao lao động,vật tư hành chi phí sản xuất chung, kế tốn xác định giá thành định mức loại sản phẩm Đồng thời, hạch toán riêng thay đổi, chênh lệch so với định mức trình sản xuất sản phẩm phân tích tồn chi phí thực tế phát sinh kỳ thành ba loại: Theo định mức, chênh lệch thay đổi định mức chênh lệch so với định mức Từ đó, tiến hành xác định giá thành thực tế sản phẩm cách: Giá thành giá thành định chênh lệch chênh lệch ± ± thực tế sản = mức sản phẩm thay đổi định so với định phẩm mức mức Việc tính tốn giá thành định mức tiến hành sở định mức tiên tiến hành ngày đầu kỳ (thường đầu tháng ) Tuỳ theo tính chất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đặc điểm sản phẩm mà áp dụng phương pháp tính giá thành định mức khác ( theo sản phẩm hoàn thành, theo chi tiết, phận sản phẩm tổng hợp lại ) Việc thay đổi định mức thực vào ngày đầu tháng để thuận lợi cho việc thực định mức kiểm tra việc thi hành định mức Trường hợp thay đổi định mức diễn vào ngày tháng đầu tháng sau phải điều chỉnh giá thành định mức Những khoản chi phí phát sinh ngồi định mức dự tốn quy định gọi chênh lệch so với định mức hay thoát ly định mức Kế toán 39B: Khoa kế tốn 17 3.4 Doanh nghiệp có qui trình cơng nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục: Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ chế tạo nhiều sản phẩm bao gồm nhiều bước (giai đoạn) nối trình tự định, bước tạo loại bán thành phẩm bán thành phẩm bước trước đối tượng (hay nguyên liệu) chế biến bước sau Trong doanh nghiệp này, phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp hạch tốn theo bước chế biến (giai đoạn cơng nghệ).Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh thuộc giai đoạn tập hợp cho giai đoạn Riêng với chi phí sản xuất chung sau tập hợp theo phân xưởng phân bổ cho bước theo tiêu thức phù hợp Tuỳ theo tính chất hàng hố sản phẩm u cầu cơng tác quản lý, chi phí sản xuất tập hợp theo phương án có bán thành phẩm phương án khơng có bán thành phẩm Phương pháp tính giá thành thường phương pháp trực tiếp kết hợp với phương pháp tổng cộng hay tỷ lệ (hoặc hệ số)  Tính giá thành phân bước theo phương án có tính giá thành bán thành phẩm: Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có u cầu hạch tốn kinh tế nội cao bán thành phẩm bán Đặc điểm phương pháp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn cơng nghệ, giá trị bán thành phẩm bước trước chuyển sang bước sau tính theo giá thành thực tế phản ánh theo khoản mục chi phí Việc tính giá thành phải tiến hành từ bước sang bước bước cuối tính giá thành sản phẩm nên gọi kết chuyển Qui trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương án sơ đồ sau: sơ đồ 1: trình tự hạch tốn cpsx tính giá thành sản phẩm theo phương án phân bước có tính giá thành bán thành phẩm Giá thành bán thành phẩm Chi phí nguyên = vật liệu c h i phí + bước Giá thành bán thành phẩm bước Giá thành bán = thành phẩm + bước Kế toán 39B: Khoa kế toán chế biến - dở dang cuối kỳ bước bước Chi phí Giá trị sản phẩm chế biến bước 18 giá trị sản phẩm - dở dang cuối kỳ bước Tổng giá thành thành phẩm  Giá thành bán = thành phẩm bước chi phí chế + biến bước n Giá trị sản phẩm - dở dang cuối kỳ (n-1) bước n Tính giá thành phân bước theo phương án khơng có bán thành phẩm: Trong doanh nghiệp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội không cao bán thành phẩm chế biến bước khơng bán ngồi chi phí chế biến phát sinh giai đoạn cơng nghệ tính nhập vào giá thành sản phẩm cách đồng thời, song song nên gọi kết chuyển song song Theo phương án này, kế tốn khơng cần tính giá thành bán thành phẩm hồn thành giai đoạn mà tính giá thành sản phẩm hồn thành cách tổng hợp chi phí ngun vật liệu chi phí chế biến khác giai đoạn cơng nghệ sơ đồ 2: trình tự hạch tốn cpsx tính giá thành theo phương án phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm Chi phí VLC phân bổ cho thành phẩm Chi phí chế biến bước tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bước tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bước tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bước n tính cho thành phẩm Kế tốn 39B: Khoa kế toán 19 TỔNG GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM IV Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên: 1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 1.1.1 Khái niệm cách thức tập hợp, phân bổ : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu,nhiên liệu,vật liệu phụ xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức riêng biệt phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm công thức phân bổ sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng Tổng chi phí vật liệu = cần phân bổ tỷ lệ (hay hệ số) x phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng Trong đó: Tỷ lệ hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng 1.1.2 Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , kế toán sử dụng TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí nhỏ phân xưởng, phận sản xuất, nhóm sản phẩm ) Kết cấu TK 621 sau: Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ ,dịch vụ Bên có: - Giá trị vật liệu xuất dùng khơng hết - Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ 1.1.3 Phương pháp hạch tốn: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán theo sơ đồ sau: sơ đồ 3: hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152.TK151.331 TK621 Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo Kế toán 39B: toán sản Khoa phẩmkế tiến hành lao vụ 20 dịch vụ TK152 Vật liệu dùng không hết nhập kho, phế liệu thu hồi TK154