Đề tài: " Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm "

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong năm gần hoạt động chế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, đồng thời chịu chi phối quy luật khách quan kinh tế thị trường buộc doanh nghiệp sản xuất quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung xí nghiệp in Việt Lập nói riêng cơng tác quan trọng, đánh giá tồn phát triển doanh nghiệp, điều kiện chế thị trường nay, sản phẩm sản xuất có thị trường chấp nhận hay khơng cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, khả ứng xử giá cách linh hoạt biêt tính đúng, tính đủ chi phí phát sinh q trình sản xuất tạo sản phẩm có ý nghĩa định để doanh nghiệp tồn phát triển Vì vây, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác sở xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Chi phí tăng hay giảm, giá thành cao hay thấp thước đo chất lượng công tác quản lý, thước đo hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xí nghiệp in Việt Lập đơn vị sản xuất hạch tốn độc lập, xí nghiệp sử dụng kế tốn cơng cụ chủ yếu để điều hành hoạt động kinh tế, kiểm tra trình sử dụng tài sản, giám đốc tình hình sử dụng vốn cách hiệu Để thích nghi với tình hình biến động thị trường, tranh thủ thời thuận lợi Xí nghiệp phải có thơng tin kế tốn xác cập nhật để từ ban lãnh đạo xí nghiệp kịp thời đề định sản xuất hợp lý đem lại lợi nhuận cho xí nghiệp Qua thời gian thực tập Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng, bên cạnh trình tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp xí nghiệp Với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Xí nghiệp cán phịng kế tốn tài vụ, đặc biệt hướng dẫn thầy giáo: PGS TS Nguyễn Văn Công em chọn đề tài ”Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm phần sau: PHẦN I - Thực trạng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng PHẦN II - Hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG I.Tổng quan xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Tên gọi: Xí nghiệp In Việt Lập Cao Bằng Trụ sở: Phường Tân Giang - Thị xã Cao Bằng - tỉnh Cao Bằng Điện thoại: Lịch sử hình thành Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Vào giai đoạn cuối kháng chiến chống pháp, tháng 10 năm 1951 xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng thành lập với nhiệm vụ in, xuất tờ báo Việt Nam độc lập tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ trị, tuyên truyền đường lối, sách lược đảng, huy động toàn dân sức người sức tham gia kháng chiến đánh đuổi thực dân pháp giành thắng lợi Trải qua giai đoạn lịch sử Xí nghiệp in Việt Lập mang tên truyền thống: Xí nghiệp In Việt Lập Cao Bằng Hồ bình lập lại xí nghiệp Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ tiếp tục in tờ báo Việt Nam độc lập Năm 1956 tờ báo chuyển khu trị tự Việt Bắc giai đoạn Cao Bằng in tờ tin Cao Bằng Đến 01/4/1960 tờ báo Cao Bằng đời xí nghiệp giao nhiệm vụ in tờ báo Cao Bằng Tờ báo – quan ngôn luận Đảng tỉnh Cao Bằng, tiếng nói Đảng bộ, quyền nhân dân tỉnh Cao Bằng Ngồi xí nghiệp in cịn giao nhiệm vụ in báo vùng cao, tạp san tư pháp sở Tư Pháp, tạp chí văn hố sở Văn Hố Thơng Tin Cao loại sổ sách tài liệu biểu mẫu phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý phát triển kinh tế xã hội tỉnh nhà Ngồi xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng phục vụ đột xuất in tài liệu văn kiện tỉnh Uỷ Cao Bằng, UBND tỉnh Cao Bằng Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp ban ngành khác tỉnh Báo Cao Bằng in xí nghiệp in Việt Lập phát hành tới 11 huyện thị tỉnh phát hành tới chi xã vùng xâu vùng xa tỉnh Cao Bằng Trong hoàn cảnh xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng đảm bảo in kịp thời, chất lượng đẹp, xác Trong q tình sản xuất phục vụ tỉnh nhà xí nghiệp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, Đảng Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba, hàng chục khen, cờ thi đua xuất sắc cho tập thể cá nhân xí nghiệp có nhiều thành tích đóng góp q trình xây dựng phát triển xí nghiệp Về trang bị máy móc, thiết bị in Từ ngày thành lập xí nghiệp in Việt Lập vẻn vẹn có số máy in cũ cấp giao cho với công nghệ in Typo Việc in ấn công nghệ máy phức tạp chi phí lớn, thời gian hồn thành cho khn in, số lượng cơng nhân làm việc phận chữ đông, làm cho tổng số cán cơng nhân tồn xí nghiệp lớn Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng trải qua thời gian hoạt động phục vụ in UBND tỉnh tặng khen năm 2003, 2004 Trong hoạt động sản xuất có nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật, có đồng chí lãnh đạo sở, ban, ngành tỉnh trưởng thành từ xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng So với đơn vị sản xuất kinh doanh khác tỉnh Cao Bằng so với đơn vị ngành kinh tế quốc dân, Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng có qui mơ nhỏ, song có triển vọng tốt sản xuất kinh doanh Có thể thấy qua tiêu sau: Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu/ năm Doanh thu 2003 2004 1.238.533 1.358.236 1.360.657 58.000 72.000 107.000 520 580 620 Nộp ngân sách Thu nhập bình 2005 quân/ người/tháng Bằng kết sản xuất kinh doanh, phát triển Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng năm qua khẳng định vị trí, uy tín xí nghiệp ngày phát triển kinh tế thị trường Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất xí nghiệp Xí nghiệp in Việt lập Cao Bằng thuộc loại hình sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, có quy mơ sản xuất nhỏ, sản phẩm sản xuất quy trình cơng nghệ Hiện xí nghiệp có 30 cán cơng nhân viên Vì tổ chức sản xuất phải xếp thành phận phù hợp với công nghệ đặc điểm ngành in Nhiệm vụ xí nghiệp in hồn cảnh phải đảm bảo in kịp thời, xác, đẹp gồm văn kiện UBND tỉnh Cao Bằng, Báo Cao Bằng, tạp chí, tạp san ban ngành tỉnh việc vặt khác Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng đơn vị hạch toán độc lập quản lý theo cấp Tổng số cán công nhân viên 30 người chia thành phận khác Cơ cấu tổ chức xí nghiệp xếp sau: Ban Lãnh đạo gồm: - Một giám đốc - Một phó giám đốc Giám đốc xí nghiệp người đứng đầu quản lý máy nhà in Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp Ngồi việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc xí nghiệp cịn trực tiếp quản lý thơng qua trưởng phịng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch Vật tư, Kế tốn tài vụ Phó giám đốc điều hành phòng chức Các phòng chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu đạo trực tiếp giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo sản xuất kinh doanh hoạt động thống Bên cạnh phịng ban quyền đề xuất với ban giám đốc ý kiến vướng mắc trình thực định quản lý Các phịng ban bao gồm: + Phịng tổ chức hành + Phịng kế tốn tài vụ + Phịng kế hoạch vật tư Các phận sản xuất gồm phân xưởng: + Phân xưởng vi tính - chế + Phân xưởng in + Phân xưởng sách Nhiệm vụ của phịng ban: + Phịng kế tốn tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sở tính tốn hiệu sản xuất, lập báo cáo tài chính, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước + Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ duyệt quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng chấp hành chế độ sách cán công nhân viên chức tuyển dụng, đào tạo, thừa lệnh giám đốc điều hành công việc hành chính, phối hợp với cơng đồn tổ chức khác để giải khiếu nại, tranh chấp lao động, tổng hợp mặt hoạt động xí nghiệp Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp + Phòng kế hoạch Vật tư: có nhiệm vụ tổ chức cơng nghệ sản xuất, kiểm tra dây truyền sản xuất, quản lý máy móc thiết bị Nhận ảnh từ soạn chuyển tới, lập kế hoạch sản xuất vào giao thời gian sản xuất, hồn thành cơng việc cung cấp vật tư cho phân xưởng phận để tiến hành sản xuất Thực điều hành trình sản xuất đến kết thúc cơng việc + Bộ phận Bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ xí nghiệp quản lý loại vật tư tài sản xí nghiệp Sơ đồ - SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG Giám đốc Phó giám đốc Phịng TC -HC Phịng kế tốn tài vụ Phân xưởng phân màu Phòng kế hoạch vật tư Phân xưởng in chế Bảo vệ Phân xưởng sách Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm a Quy trình sản xuất ngành in nói chung: + Chuẩn bị khuôn in, giấy in, mực in + In gia cơng in ấn phẩm Q trình in phụ thuộc vào tính chất sản phẩm in sách, báo, tạp chí đặc thù sản phẩm in: kích cỡ, màu sắc, mẫu chữ Ngồi Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chun đề tốt nghiệp cịn phụ thuộc vào trang bị kỹ thuật, phương pháp gia cơng Do ấn phẩm khác trình in khác nhau: Bước 1: Chuẩn bị tài liệu in Bước 2: Phân xưởng chế có nhiệm vụ vi tính (đánh máy, phân màu (ảnh phim), bình bản, phơi Bước 3: Phân xưởng in khâu trọng tâm xí nghiệp, bước thực kết hợp in, giấy mực để tạo trang in theo yêu cầu kỹ thuật đạt tiêu chuẩn chất lượng Bước 4: Phân xưởng sách, sản phẩm sau in đưa tra cắt xén, gấp, soạn theo yêu cầu cảu sản phẩm khách hàng Bước 5: Là bước kết thúc, sản phẩm hồn thành nhập kho Từ năm 1997 cơng nghệ in xí nghiệp thay từ công nghệ inTypo công nghệ in OFFSET, phận thủ cơng độc hại xố bỏ thay trang thiết bị đại, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm lao động, bảo vệ sức khoẻ người lao động Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ - SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG Tài liệu cần in Đánh máy vi tính Phân màu (ảnh phim) Bình Phơi In Kiểm tra chất lượng Dỗ Cắt Gấp Soạn Khâu Vào bìa Nhập kho thành phẩm Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp Do đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý gọn nhẹ, trực tiếp tập trung nên mơ hình tổ chức máy kế tốn xí nghiệp in Việt lập tập trung theo cấp Toàn cơng tác kế tốn xí nghiệp (ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán, kiểm tra kê tốn ) tập trung phịng tài vụ, phân xưởng xí nghiệp khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kinh tế hỗ trợ cho cơng tác kế tốn tập trung: thu thập chứng từ, nghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, chuyển chứng từ cho nhân viên kinh tế phân xưởng gửi phịng kế tốn xí nghiệp tiến hành tồn cơng việc kế tốn theo quy định nhà nước ban hành Đứng đầu phịng kế tốn tài vụ kế toán trưởng, chịu trách nhiệm phối hợp nội dung cơng tác kế tốn nhằm đảm bảo thống số liệu kế toán Mỗi phần hành kế toán giao cho kế toán phụ trách, kế tốn trưởng theo dõi tình hình tài chung, tham mưu cho giám đốc tài chính, giúp việc cho giám đốc mặt nghiệp vụ chuyên môn, tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế để khai thác tối đa khả tiềm tàng đơn vị, nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cải tiến phương pháp kinh doanh, định kỳ tổ chức thực theo chế độ kế toán * Bộ phận kế toán vốn tiền toán: - Kế toán toán tiền mặt: viết phiếu thu, phiếu chi, vào sổ quỹ ghi báo nợ- có ghi vào NKCT số 1, bảng kê số Hàng quý lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng - Kế toán tiền gửi ngân hàng: vào số dư trừ số phát hành séc, uỷ nhiệm chi cuối tháng vào NKCT số 2, bảng kê số - Thủ quỹ tiền mặt: vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹ thu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán tiền mặt Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 10