Luận văn - Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Hàng năm chiếm khoảng 30% vốn đầu tư nước Sản phẩm ngành XDCB cơng trình có giá trị lớn ,thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế.Bên cạnh sản phẩm xây dựng cịn có ý nghĩa thẩm mỹ ,phong cách kiến trúc nên có ý nghĩa quan trọng văn hố xã hội Trong bối cảnh nước ta thực buớc chuyển đổi chế kinh tế ,việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi ,làm thay đổi mặt đất nước ngày Điều khơng có ý nghĩa khối luợng cơng việc ngành XDCB tăng lên mà song song với số vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt quản lý vốn cách có hiệu ,khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn kinh doanh Xây lắp phải trải qua nhiều khâu(thiết kế lập dự án ,thi công ,nghiệm thu, )thời gian lại kéo dài Cũng doanh nghiệp khác chi phí sản xuất tính giá thành thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ quản lý sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp góc độ quản lý kinh tế vĩ mơ ,hoạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng ,khả Thơng qua thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ,do kế toán cung cấp ,người quản lý doanh nghiệp nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động ,từng loại sản phẩm,lao vụ ,dịch vụ kết toàn hoạt động cản xuất kinh doanh ,để phân tích ,đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí ,tình hình sử dụng tài sản ,vật tư ,lao động, tiền vốn,tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Từ tìm cách cải tiến đổi cơng nghệ sản xuất ,tổ chức quản lý khoa học ,hiệu nhằm tiết kiêm chi phí khơng cần thiết ,hạ giá thành sản phẩm ,tăng khả cạnh thị trường Chính hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành cơng tác kế tốn ,lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em chọn chun đề "Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp "để viết chuyên đề thực tập thực tập Công ty xây dựng Sông Đà Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường vào nghiên cứu thực tiễn công việc Công ty Chuyên đề thực tập xây dựng Sơng Đà từ phân tích điều cịn tồn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn cơng ty Nội dung chun đề gồm phần Phần I Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty XD Sông Đà Phần II Thực trạng hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Sông Đà Phần III Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Sông Đà Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập PHẦN I  CƠ SỎ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP INHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Chi phí sản xuất loại chi phí sản xuất Q trình sản suất kinh doanh loại hình doanh nghiệp ,dù lớn hay nhỏ ,dù sản xuất kinh doanh lĩnh vực điều cần thiết phải có kết hợp yếu tố :đối tượng lao động ,tư liệu lao động sức lao động Các yếu tố tư liệu lao động ,đối tượng lao động ( biểu cụ thể hao phí lao động vật hố ) tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống ) qua qúa trình biến đổi tạo nên sản phẩm lao vụ ,dịch vụ Để đo lượng hao phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ hoạt động để tổng hợp xác định kết đầu phục vụ cho nhu cầu quản lý , hao phí cuối biểu thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Như chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh kỳ định biểu tiền Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nhiều tiêu thức phân loại Tuỳ theo việc xem xét chi phí sản xuất góc độ khác ,mục đích quản lý chi phí yêu cầu công tác quản lý hạch tốn cho phù hợp Có thể kể số tiêu thức phân loại sau * Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Phân loại theo khoản mục có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức ,cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm , tình hình thực kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Hiện ta giá thành sản xuất sản phẩm quy định gồm khoản mục chi phí sau - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp(NVLTT).Gồm tồn chi phí NVL ,phụ ,nhiên liệu ,năng lượng tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ Chuyên đề thực tập -Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT).Gồm tiền lương ,phụ cấp lương khoản trích theo lương cho quỹ bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí cơng đồn(BHXH,BHYT,KPCĐ)của người tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ -Chi phí sản xuất chung (SXC)là chi phí dùng cho sản xuất chung phân xưởng,đội sản xuất :Chi phí nhân viên phân xưởng , chi phí vật liệu ,chi phí cơng cụ ,dụng cụ ,chi phí khấu hao TSCĐ Nếu theo tiêu giá thành đầy đủ (Giá thành sản phẩm tiêu thụ) ngồi ba khoản mục chi phí cịn khoản chi phí để cấu thành nên giá thành đầy đủ sản phẩm ,dịch vụ -Chi phí quản lý doanh nghiệp Gồm chi phí quản lý kinh doanh ,chi phí quản lý hành ,chi phí chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghịêp :Tiền lương khoản phụ cấp BHXH,BHYT nhân viên quản lý doanh nghiệp , chi phí vật liệu ,dụng cụ dùng cho quản l;ý doanh nghiệp -Chi phí bán hàng Gồm chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm ,hàng hố ,lao vu dịch vụ :bảo quản đóng gói ,vận chuyển *Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp ,quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xết đến cơng dụng cụ thể ,địa điểm chi phí Chi phí phân thành yếu tố chi phí Ở nước ta chi phí thường chia thành yếu tố -Yếu tố nguyên liệu vật liệu.Gồm tồn giá trị NVL , phụ,phụ tùng thay ,công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (trừ gía trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi ) -Yếu tố nhiên liệu động lựcGồm giá trị vật tư xăng dầu ,điện than sử dụng vào qúa trình sản xuất kỳ -Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp theo lương số tiền lương phụ cấp mà doanh nghiệp trả cho cán cơng nhân viên -Yếu tố BHXH,BHYT,KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho cán công nhân viên -Yếu tố khấu hao TSCĐ Gồm toàn số khấu hao TSCĐ phải tính kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ _Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi Phản ánh chi phí mua lao vụ dịch vụ dùng để phục vụ sản xuất kinh doanh kỳ -Yếu tố chi phí khác tiền Các chi phí khác lại tiền dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa vào mức độ ảnh hưởng nhân tố khác vào giá thành sản phẩm ,phục vụ cho cơng tác kế hoạch hố tính giá thành sản phẩm phục vụ cho Chuyên đề thực tập lĩnh vực hoat động Theo cách phân loại chia chi phí sản xuất thành -Chi phí sản xuất Chi phí càn thiết để cầu tạo nên sản phẩm,dịch vụ gồm khoản mục :Chi phí NVLTT,chi phí NCTT,chi phí SXC -Chi phí ngồi sản xuất Gồm chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp Gắn liền với khái niệm chi phí sản xuất người ta cịn đưa khái niệm chi phí chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi -Chi phí ban đầu Phản ánh chi phí ,chủ yếu sản phẩm gồm chi phí NVLTT,chi pchí NCTT -Chi phí chuyển đổi Phản ánh chi phí cần thiết để biến đổi NVL từ dạng thô sang thành phẩm bao gồm chi phí NCTT chi phí SXC Cách phân loại làm đơn giản hoá số lượng khoản mục giá thành ,giảm nhẹ công tác ghi chép mà lại phân định rõ ràng chi phí sản xuất chi phí quản lý ,chi phí trực tiếp chi phí SXC Sơ đồ phân loại sau Chi phí sản xuất Tổng CP CPNVLTT CPNCTT CP Ban đầu CPSXC CP Chuyển đổi CP Ngoài SX (CP thời kỳ ) CP bán hàng CP QLDN 1.2 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt : mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất : Chi phí sản xuất phản ánh mặt kết sản xuất giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Vậy tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ , kỳ trước chuyền sang ) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ , dịch vụ hoàn thành kỳ tạo tiêu giá thành sản phẩm Chuyên đề thực tập Nói cách khác giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành có hai chức chủ yếu chức thước đo bù đắp chi phí chức giá, tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để , hoàn thành khối lượng sản phẩm , công việc , lao vụ phải bù đắp số tiền thu tiêu thụ , bán sản phẩm lao vụ ,dịch vụ Việc bù đắp chi phí đầu vào bảo đảm q trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải bảo đảm chi phí đầu vào có lãi Để đắp ứng yêu cầu quản lý , hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá thành sản phẩm , hàng hoá , giá thành đuợc xem xét nhiều góc độ , nhiều phạm vi tính tốn khác Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành định mức giá thành thực tế Giá thành kế hoạch xác địnhtrước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch , giá thành định mức lại xây dựng sở định múc chi phí hành thời điểm định thời kỳ kế hoạch ( thường ngày đầu tháng ) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh q trình thực sản xuất sản phẩm Theo phạm vi phát sinh chi phí , giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ Giá thành sản xuất ( gọi giá thành công xưởng )là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất (CPNVLTT,CPNCTT, CPSXC ).Bởi giá thành sản xuất cịn gọi giá thành cơng xưởng Giá thành sản Chi phí sản Chi phi sx Chi phí sx = + _ xuất sản phẩm xuất DD ĐK ps kỳ DDCK Giá thành tiêu thụ tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất , tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất , quản lý bán Chuyên đề thực tập hàng ) Do giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ tính theo cơng thức sau : Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Giá thành Chi phí quản Chi phí = sản xuất + lý doanh nghiệp + bán hàng Chuyên đề thực tập 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành chi phí hai tiêu có liên quan chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Giá thành chi phí bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình chế tạo sản phẩm.Tuy nhiên phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí khác lượng Điều biểu qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ A B CFSX phát sinh kỳ C Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành Qua sơ đồ ta thấy D CPSX dở dang cuối kỳ AC= AB+BD-CD Hay: Tổng giá thành CPSXDD CPSX phát sinh CPSXDD sản phẩm = đầu kỳ + kỳ _ cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (CPSXDD) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có giá trị sản phẩm dở dang giá thành sản phẩm trùng với chi phí sản xuất *Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuâts giá thành sản phẩm hai khái niệm có mặt khác đồng thời có mối liên hệ mật thiết với - Chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí Nó gồm chi phí phát sinh thời kỳ định (tháng ,q ,năm)mà khơng liên quan đến số sản phẩm hồn thành hay chưa cịn giá thành sản phẩm lại ln gắn liền với khối lượng sản phẩm ,lao vụ dịch vụ hồn thành kỳ -Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất phát sinh kỳ ,khơng bao gồm chi phí trả trước kỳ trước phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ thực tế chưa phát sinh ,cịn giá thành sản phẩm ngược lại liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước phân bổ kỳ -Chi phí sản xuất kỳ khơng liên quan đến sản phẩm hoàn thành kỳ mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối Chuyên đề thực tập kỳ sản phẩm hỏng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang -Chi phí sản xuất khơng gắn liền với khối lượng ,chủng loại sản phẩm hoàn thành kỳ ,giá thành sản phẩm ngược lại Do có khác nên đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất có phân biệt với đối tượng tính giá thành sản phẩm II HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 2.1 Đặc điểm hoạt dộng kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng dến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sau năm thực chuyển đổi chế quản lý kinh doanh ,cũng tất ngành nước ,ngành XDCB ngày thích nghi phát triển Với mục tiêu đại hoá sở hạ tầng ,được Đảng Nhà nước quan tâm nhiều Sản phẩm xây lắp công trình ,hạng mục cơng trình (CT,HMCT),vật kiến trúc có qui mơ lớn ,kết cấu phức tạp ,mang tính đơn ,thời gian thi công kéo dài phân tán trước tiến hành xây lắp ,sản phẩm xây lắp phải qua khâu dự án đến dự tốn cơng trình ,dự tốn thiết kế ,dự tốn thi công phải lập cho phần công việc.Trong suốt q trình xây lắp phải lập giá dự tốn làm thước đo mặt giá trị kỹ thuật Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất ,còn tất điều kiện sản xuất khác lao động ,vật tư phải di chuyển theo đặc điểm cơng trình xây lắp Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời thường chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên môi trường : mưa , gió, nóng ,ẩm dễ dẫn đến tình trạng mát ,hư hỏng cơng tác quản lý ,sử dụng hạch toán vất tư ,tài sản gặp nhiều khó khăn phức tạp Sản phẩm hồn thành không nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán ( giá toán với chủ đầu tư bên A) giá thoả thuận (cũng xác định dự tốn cơng trình ).Do tính chất sản phẩm hàng hố thể khơng rõ Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi việc quản lý ,tổ chức cho chất lượng cơng trình phải đảm bảo phải phản ánh theo thời điểm phát sinh Từ đặc điển sản phẩm xây lắp mà cơng tác kế tốn đơn vị kinh doanh xây lắp phải đảm bảo yêu cầu chung đơn vị sản xuất.Ghi chép tính tốn đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm vừa phải thực phù hợp với ngành nghề ,đúng với chức kế tốn mình,nhằm cung cấp số liệu xác kịp thời ,đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh 10