Luận văn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may chiến thắng

Luận văn Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần may Chiến Thắng Lời nói đầu Trong thập niên gần đây, kinh tế khu vực kinh tế giới có xu hướng hội nhập tồn cầu hố Điều khơng ảnh hưởng tới quốc gia mà ảnh hưởng tới kinh tế giới Đứng trước hồn cảnh đó, quốc gia, doanh nghiệ pphải không ngừng đổi để thích nghi với điều kiện có bước phát triển Vài năm trở lại cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, khốc liệt trở thành xu đào thải kinh tế thi trường “Cuộc chiến” quốc gia, doanh nghiệp không chất lượng sản phẩm mà giá Giá sản phẩm có sưc cạnh tranh thi doanh nghiệp phát triển Vì vậy, vấn đề chi phí ngày quan trọng hơn, doanh nghiệp tìm biện pháp để giảm thiểu chi phi xây dựng cắu chi phí tối ưu nhằm đưa thị trường giá cạnh tranh Điều đặc biệt với ngành may mặc, muốn chiếm lĩnh thị trường sản phẩm cơng ty khơng chi cần có chất lượng mẫu mã hợp thời trang mà phải có giá hợp lý Nhất tương lai, Việt Nam gia nhập WTO thi vấn đề trở nên cấp thiết đòi hỏi tất yếu để Việt Nam cạnh tranh với quốc gia khác ngày phát triển Với tầm quan thế, em định chọn “ Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần may Chiến Thắng” làm đề tài cho báo cáo thực tập kế tốn Trong trình thực tập, em giúp đỡ nhiều từ thấy giáo Trần Văn Thuận từ phía cơ, phòng Kế tốn, phòng Tổ chức lao động – tiền lương công ty cổ phần may Chiến Thắng để hoàn thành báo cáo Báo cáo có nội dung sau: Phần 1: Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật công ty cổ phần may Chiến Thắng Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần may Chiến Thắng PHầN NhữNG ĐặC ĐIểM KINH Tế – Kỹ THUậT CủA CÔNG TY Cổ PHầN MAY CHIếN THắNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may Chiến Thắng Công ty cổ phần may Chiến Thắng doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam Được thành lập từ năm 1968, cơng ty cổ phần may Chiến Thắng mang tên “Xí nghiệp may Chiến Thắng” số 8B Lê Trực Ba Đình Hà Nội quản lý Cục vải sợi may mặc Việt Nam Đến năm 1992, Xí nghiệp may Chiến Thắng chuyển thành Công ty may Chiến Thắng theo định số 730-BCN-TCLĐ Bộ công nghiệp Trụ sở cơng ty cổ phần may Chiến Thắng đặt số 22_Thành Cơng_Ba Đình _Hà Nội với tên giao dịch đối ngoại CHIEN THANG GARMENT, viết tắt Chigamex Ngồi cơng ty có trụ sở đặt số 178_Nguyễn Lương Bằng, trụ sở đặt Thành phố Thái Nguyên trụ sở Bắc Cạn Câc sở hoạt động hình thức hạch tốn báo sổ vâ sản xuất theo đơn dặt hàng khách hàng cơng ty điều động theo kế hoạch Ngồi sỏ này, cơng ty có hệ thống đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm thị trường nước phục vụ cho việc phân phối quảng cáo sản phẩm công ty Từ năm 1968 đến nay, trải qua gần 40 năm xây dựng trưởng thành, trình phát triển cơng ty chia thành giai đoạn sau: 1.1.1 Giai đoạn 1968 – 1975: Ra đời lớn lên khó khăn Cơng ty may Chiến Thắng đời điều kiện thiếu thốn máy móc thiết bị trụ sở, hầu hết sở sản xuất bị thiếu thốn mặt hoạt động bị phân tán Trong giai đoạn cơng ty có nhiệm vụ chủ yếu tổ chức sản xuất loại quần áo, mũ vải, găng tay, áo dạ, áo dệt kim theo tiêu kế hoạch Cục vải sợi may mặc Việt Nam cho lực lượng vũ trang trẻ em Đến tháng năm 1971, Xí nghiệp may Chiến Thắng thức chuyển giao cho Bộ công nghiệp quản lý tiếp thêm nhiệm vụ chuyên may hàng xuất khẩu, chủ yếu quần áo bảo hộ lao động Tóm lại, giai đoạn đầu thành lập, nhiệm vụ chủ yếu công ty sản xuất theo tiêu kế hoạch Cục vải sợi may mặc Việt Nam Bộ công nghiệp giao cho điều kiện sản xuất khó khăn: chiến tranh tàn phá, sở sản xuất máy móc thiết bị thiếu thốn, phân tán, máy quản lý không tập trung Vượt lên khó khăn đó, cơng ty may Chiến Thắng bước xây dựng thêm nhà xưởng, mua thêm máy móc thiết bị, bước đưa sản xuất vào ổn định đạt nhiều kết khả quan, tạo điều kiện cho bước phát triển Qua năm, tổng giá trị sản xuất công ty tăng lên 10 lần, sản lượng sản phẩm tăng lần Năm 1975, mở rộng thêm 1.000 m2 nâng tổng diện tích nhà xưởng mặt lên 4.000 m2 với 400 lao động làm việc 1.1.2 Giai đoạn 1976 – 1986: ổn định bước phát triển sản xuất Trong giai đọan này, sở công ty củng cố bước phát triển, đặc biệt sở 8B_Lê Trực_Ba Đình_Hà Nội Nhiệm vụ sản xuất lúc ngồi việc sản xuất theo tiêu cho quốc phòng, cơng ty tích cực sản xuất hàng hoá xuất đáp ứng nhu cầu nước Đông Âu Liên Xô cũ Như vậy, thời kỳ nhiệm vụ công ty tăng lên làm cho cơng ty gặp nhiều khó khăn mặt sản xuất, công tác quản lý, cung cấp nguyên vật liệu, điện cho sở sản xuất xa Để vượt qua khó khăn đó, lãnh đạo cơng ty thực nhiều biện pháp dần cải tiến cơng tác quản lý, hồn thiện dây chuyền sản xuất, tiếp tục mua sắm máy móc thiết bị đặc biệt phát động phong trào thi đua xây dựng sản xuất, bật phong trào “ Hạch tốn bàn cắt “ Chính phong trào nguồn cỗ vũ động viên lớn cho tập thể cán bộ, cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ giao Kết thúc giai đoạn này, sản xuất tương đối ổn định, đời sống cán công nhân viên bước cải thiện 1.1.3 Giai đoạn từ 1987 đến nay: Đổi để phát triển bền vững Đây giai đoạn công ty tiếp tục đổi công tác quản lý, chuẩn bị điều kiện tiền đề để bước vào chế thị trường _ Kinh tế thị trường Đối mặt với tình hình mới, thay đổi mới, công ty may Chiến Thắng gặp nhiều khó khăn Song với tập thể lãnh đạo động, với sức mạnh truyền thống cộng với nhiệt tình đội ngũ cán cơng nhân viên, công ty thực nhiều biện pháp cụ thể nhằm thoát khỏi nề nếp làm ăn cũ, bước đổi chế hoạt động sản xuất, tìm kiếm mở rộng thị trường để trì phát triển Năm 1992, mở rộng sản xuất khu vực số 10 Thành Công (nay số 22 Thành Công) với phân xưởng khép kín, máy móc thiết bị đầu tư đại, nâng tổng số lao động lên đến 1396 người, thu nhập bình quân người lao động ngày tăng, sản xuất gia công hàng jacket với yêu cầu kỹ thuật chất lượng cao sang thị trường nước Đông Âu, Tây Âu, Nhật Bản Đài Loan Ngày 25/08/1992 kiện Xí nghiệp may Chiến Thắng chuyển thành công ty may Chiến Thắng đánh dấu bước trưởng thành chất cơng ty Tính tự chủ sản xuất kinh doanh thể đầy đủ qua chức mẻ đặt lên với tầm quan trọng nhiệm vụ doanh nghiệp đối mặt với thách thức chế kinh tế Với kế hoạch năm 1997 – 2003, công ty may Chiến Thắng tiếp tục đầu tư chiều sâu mở rộng đổi công nghệ sản xuất Năm 1997, trụ sở số 10 Thành Cơng số 22 Thành Cơng hồn thành, máy quản lý công ty tập trung tạo điều kiện thuận lọi cho việc điều hành sản xuất kinh doanh Năm 1998, cơng ty hồn thành cơng trình đầu tư với đơn ngun tầng, phân xưởng máy, phân xưởng da, phân xưởng thêu, 50% khu vực sản xuất trang bị điều hồ khơng khí đảm bảo mơi trường lao động tốt cho cán công nhân viên Năm 2000, máy quản lý cơng ty có thay đổi lớn sở số 8B_Lê Trực Nhà nước thu hồi chuyển sang hình thức sở hữu _ Cơng ty cổ phần Tù đó, sở số 8B Lê Trực hạch toán độc lập tách khỏi công ty may Chiến Thắng Cũng năm này, đồng ý Bộ công nghiệp, công ty đầu tư sở thành phố Thái Nguyên Việc xây dựng thêm sở góp phần ổn định tăng cường lực sản xuất công ty sở số 8B Lê Trực tách Năm 2002, công ty tiếp tục đầu tư thêm sở Bắc Cạn, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh, giới thiệu tiêu thụ sản phẩm thị trường nước Quyết định số 2985/QĐ _ TCCB ngày 10/11/2003 việc chuyển công ty may Chiến Thắng thành công ty cổ phần may Chiến Thắng định số 2400/QĐ _ TCKT ngày 10/9/2004 việc xác định giá trị công ty cổ phần may Chiến Thắng Bộ trưởng Bộ công nghịêp đánh dấu thay đổi lớn công ty mặt quản lý sản xuất Như vậy, nói trải qua gần 40 năm xây dựng trưởng thành, công ty cổ phần may Chiến Thắng phát triển từ xí nghiệp may với quy mô nhỏ, sản xuất đơn theo tiêu pháp lệnh Nhà nước trở thành công ty cổ phần may Chiến Thắng ngày lớn mạnh quy mô lực sản xuất kinh doanh, đứng vững ngày phát triển chế thị trường Cơ sở vật chất công ty đổi tồn diện theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố Quy mơ lực sản xuất cơng ty ngày phát triển theo hướng đa dạng hoá công nghệ, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán công nhân viên ban đầu có 325 người thành lập lên tới 3028 người, nhân viên quản lý 200 người Thu nhập bình quân người lao động ngày tăng, đến năm 2004 gần 1.200.000 đồng Với mặt hàng sản xuất phong phú, có chất lượng cao, mẫu mã đa dạng với dây chuyền sản xuất ngày đại hố cơng ty nâng tổng giá trị sản xuất lên gần 84 tỷ VNĐ, doanh thu đạt gần 80 tỷ VNĐ, sản lượng đạt 1.700.000 áo jacket/ năm, 3.000.000 đôi găng tay/năm, sản phẩm xuất sang thị trường nước EC, Nhật Bản, Hoa Kỳ, Đài Loan (trong gia công chiếm 85%) Một số tiêu kinh tế năm gần STT Chỉ tiêu 2002 2003 2004 Doanh thu 80.034.595.521 161.177.288.644 189.402.548.150 Nộp ngân sách 522.934.353 614.189.591 311.139.121 Thu nhập bình quân 926.000 1.058.982 1.199.994 - Nguyên giá 84.356.525.232 87.108.679.121 86.998.668.974 - Giá trị lại 56.413.906.311 54.449.602.119 49.105.610.600 510.813.399 1.115.084.964 1.503.585.499 Tài sản cố định Lội nhuận trước thuế 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần may Chiến Thắng 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Với khác biệt sản phẩm khâu tiêu thụ, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần may Chiến Thắng so với doanh nghiệp khác có nét đặc thù riêng Về sản phẩm, sản phẩm chủ yếu công ty sản phẩm hàng may mặc có đặc điểm thay đổi theo mùa thời trang nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu ảnh hưởng yếu tố Ngoài ra, thị trường loại sản phẩm may mặclà loại thị trường mà nhu cầu biến đổi nhanh, in đậm nét yếu tố thời trang Do vậy, để đáp ứng nhu cầu thị trường công ty phải thường xuyên thay đổi mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm phù hợp với xu hướng thời trang đại Các mặt hàng chủ yếu công ty bao gồm: áo jacket, quần áo sơ mi, áo váy phụ nữ, khăn trẻ em, quần áo thể thao, găng tay da, thảm len,… Về sản xuất, phương thức sản xuất chủ yếu công ty phương thức gia cơng (chiếm 65% tổng doanh thu), ngồi có sản xuất hàng bán kiểu FOB (chiếm 30% tổng doanh thu), sản xuất hàng dệt may nội địa (chiếm 5% tổng doanh thu) Do vậy, phần lớn nguyên vật liệu có ngun liệu phụ trợ công ty bên đặt hàng cung cấp Điều có ảnh hưởng tới quy mơ, kết cấu chi phí giá thành sản xuất Bên cạnh cơng ty có chu trình sản xuất dài, khối lượng sản xuất lớn nên đặc điểm sản xuất công ty cổ phần may Chiến Thắng sản xuất phức tạp kiểu liên tục Về khâu tiêu thụ sản phẩm, hình thức tiêu thụ chủ yếu công ty tiêu thụ theo đơn dặt hàng Đây đặc điểm chi phối lớn đến trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm cơng ty Mẫu mã, chất liệu, chủng loại sản phẩm, thời hạn hoàn thành nhất phải theo hợp đồng ký kết Xét mặt tích cực, sản phẩm sản xuất không bị ứ đọng kho, công ty đầu tư nhiều vào hệ thống kho tàng, cửa hàng bày bán giới thiệu sản phẩm, đầu tư nhiều cho việc nghiên cứu cải tiến chất lượng, mẫu mã sản phẩm Tuy nhiên, mặt trái vấn đề hình thức tiêu thụ theo đơn dặt hàng thường gắn với phương thức gia cơng, mà gia cơng sản phẩm khơng có khả đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty Mặt khác, sản phẩm tiêu thụ theo đơn dặt hàng nhiều hạn chế khả chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, khả cạnh tranh công ty sản phẩm đặc biệt làviệc nắm bắt hội kinh doanh 1.2.2 Quy trình cơng nghệ Là doanh nghiệp sản xuất mà chủ yếu nhận gia công xuất nên sản phẩm công ty cổ phần may Chiến Thắng phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật theo đơn dặt hàng Vì thế, cơng ty cổ phần may Chiến Thắng trình sản xuất dây chuyền khép kín từ khâu triển khai mẫu mã đến sản phẩm hồn thành nhập kho đóng gói Quy trình sản xuất tất sản phẩm thường gồm giai đoạn sau: sản xuất mẫu đối (sản xuất thử), giác mẫu sơ đồ, cắt bán thành phẩm, phối mẫu, may theo dây chuyền, thu hoá sản phẩm, giặt tẩy là, phận KCS kiểm tra chất lượng sản phẩm, phận nhập kho, đóng gói xuất xưởng Có thể khái qt quy trình cơng nghệ cơng ty cổ phần may Chiến Thắng theo mơ hình sau: Sơ đồ 1.2.2: Quy trình cơng nghệ cơng ty cổ phần may Chiến Thắng Sản xuất mẫu đối (Sản xuất thử) Giao nhận nguyên vật liệu (Số lượng, chủng loại vật tư, cân đối nguyên phụ liệu Quy trình công nghệ giác mẫu sơ đồ Cắt bán thành phẩm (Cât thô, cắt tinh) Phối mẫu May theo dây chuyền (may chi tiết lắp ráp) Lỗi Thu hoá sp Giặt, tẩy, KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) Lỗi Nhập kho, đóng gói xuất xưởng Nguồn: Phòng kỹ thuật _ Cơng ty cổ phần may Chiến Thắng * Nội dung bước công việc quy trình cơng nghệ Khi cơng ty nhận đơn dặt hàng nguyên vật liệu bên đặt hàng cung cấp với tài liệu thông số kỹ thuật, nhóm kỹ thuật cơng ty tiến hành sản xuất mẫu đối (sản xuất thử) Sau sản phẩm chế thử gửi cho phận duyệt mẫu gồm chuyên gia bên đặt hàng kiểm tra đóng góp ý kiến sản phẩm làm thử Sau sản phẩm làm thử duyệt đưa đến phân xưởng để làm mẫu cứng, nhân viên phòng kỹ thuật giác mẫu sơ đồ máy cho lượng nguyên liệu bỏ nhỏ nhất, giác sơ đồ pha cắt vải giác mẫu khớp mẫu đưa lên tổ cắt Tổ cắt nhận nguyên vật liệu từ quản đốc phân xưởng, cắt theo mẫu gốc đưa đến tổ may Tổ may chun mơn hố cách người may phận sản phẩm: may tay, may thân, may cổ, vào chun, vào khoá,… Trong trình cắt may, tổ có thợ kiểm tra mặt kỹ thuật thợ thu hoá làm nhiệm vụ thu thành phẩm cuối dây chuyền sản xuất chuyển sang cho tổ giặt tẩy Tổ thực giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ, sau sản phẩm đưa đến phận KCS phân xưởng để kiểm tra đóng gói sản phẩm theo đơn dặt hàng , chuyển nhập kho chuyển đến người nhận hàng theo đặt hàng ký kết 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần may Chiến Thắng 2.2.2 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần may Chiến Thắng * Chức viên quản lý; tiền ăn ca; cơng tác phí; tiền điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm; chi phí tuyển dụng  Sơ đồ hạch toán Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 641 Chi phí lương khoản TK 111, 112, 138… Giá trị thu hồi ghi giảm Trich theo lương chi phí TK 152, 153 TK 911 Chi phí nguyên vật liệu, dụng cu Kết chuyển chi phí bán hàng TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 331, 111, 112, Các chi phí khác có liên quan TK 133 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334, 338 Chi phí nhân viên quản lý TK 642 TK 111, 112,… Các khoản ghi giảm chi phí TK 152, 153 TK 911 Chi phí NVL, dụng cụ TK 333, 111,112 Thuế, phí, lệ phí Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 331,111,112 Chi phí kkhác TK 133 2.3.5.7 Hạch tốn xác đinh kết tiêu thụ  Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết kinh doanh”: dùng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác công ty TK 911 chia thành tài khoản cấp sau: o TK 911.0 “Xác định kết kinh doanh thảm len” o TK 911.1 “Xác định kết kinh doanh May” o TK 911.2 “Xác định kết kinh doanh hàng hoá” o TK 911.3 “Xác định kết kinh doanh dịch vụ khác”  Sơ đồ hạch toán Sơ đồ hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh TK 632 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 911 TK 511 Kết chuyển doanh thu bán hàng TK 641, 642 Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp TK 515 Kết chuyển doanh thu tài TK 635 Kết chuyển chi phí tài TK 421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi 2.4 Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần may Chiến Thắng: 2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tíêp: Tại cơng ty cổ phần may Chiến Thắng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm loại sau: - CP NVL gồm có loại: vải, dựng mếch, bônng, lông, da… - CP vật liệu phụ gồm có: khố, ơzê, cúc loại, mác đồng bộ, ken vai, đệm nhựa, … Để theo dõi tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tíêp, tất chi phí tập hợp cho đối tượng tập hợp chi phí phản ánh vào TK 621 “ Chi phí NVL trực tíêp” Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí ( đơn dặt hàng,từng loại sản phẩm hồn thành nhập kho): TK 621.1 “Chi phí NVL May” TK 621.2 “Chi phí NVL May gia cơng”  Ngun tắc xuất dùng nguyên vật liệu: Hàng thàng, phòng kỹ thuật sản xuất lập kế hoạch sản xuất theo xuống phân xưởng sản xuất phòng nghiệp vụ để theo dõi quản lý Căn vào hợp đồng sản xuất, nhu cầu thực tế phát sinh phân xưởng tiến hành lập phiếu yêu cầu lĩnh vật tư gửi phòng kinh doanh Căn vào hợp đồng sản xuất lượng vặtư tồn kho, phòng kinh doanh viết phiếu xuất kho định lượng thực xuất Mỗi phiếu xuất kho lập thành liên Chứng từ xuất kho gửi lên phòng kế tốn, cuối tháng kế toán vào phiếu xuất kho mà tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết TK 152 Cuối tháng vào sổ chi tiết TK 152, kế tốn lập bảng phân bổ vật tư chi tiết TK 621 tới đơn dặt hàng, loại sản phẩm sản xuất Số liệu bảng phân bổ vật tư sở để kế toán tổng hợp lập bảng phân bổ vật tư, công cụ dụng cụ  Hệ thống sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi tiết vật tư (mở chi tiét cho tài khoản 152) - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ theo dõi TK 621 sổ liên quan khác  Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Bảng phân bổ NVL, CCDC dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tháng theo giá thực tế phân bổ giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng hàng tháng Bảng mở theo tháng, dùng để phản ánh chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kỳ theo đối tượng sử dụng ( TK 621 _ chi tiết, TK 627, TK 641, Tk 642) Trên bảng phân bổ xác định giá trị thực tế xuất kho Số liệu bảng phân bổ NVL, CCDC sở để kế tốn ghi vào cột chi phí NVL trực tíêp báo cáo giá thành thực tế cột TK 152, TK 153 NKCT số Cuối tháng vào bảng phân bổ NVL, CCDC kế tốn tiến hành tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tíêp kỳ theo định khoản sau: Nợ TK 621 Có TK 152 (chi tiết theo tiểu khoản) Cụ thể, ta có bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tháng 9/2004 sau: DN: Công ty cổ phần may Chiến Thắn Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng 9/2004 TK ghi Có STT TK ghi Nợ TK 621 HĐ 9000 H§ 9001 H§ 9002 TK 627 TK 641 TK 642 Céng TK 152.11 7.302.258.059 4.299.709.804 2.829.266.863 173.321.392 14.604.556.118 TK 152.21 2.057.336.436 2.000.377.575 9.440.358 47.518.503 10.939.520 694.513 4.126.303.905 TK 152 TK 152.3 4.136.216 5.921.586 10.057.812 TK 153 TK 152.4 TK 152.8 38.949.157 859.716 4.136.216 38.949.157 53.732.694 1.548.476 56.140.886 3.048.632 7.184.848 2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp số tiền phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tíêp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ kỳ Tại công ty cổ phần may Chiến Thắng, chi phí nhân cơng trực tiếp gồm khoản sau: - Lương - Lương phụ: gồm khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại - Câc khoăn phải trả khác: gồm lương nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc khách quan điện, máy móc hỏng,… - Các khoản trích theo lương: kinh phí cơng đồn, quỹ bảo hiểm Cách tính khoản phải trả, phải trích tiến hành sau:  Đối với lương chính: Cơng ty áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm để trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất nên khoản xác định sở xác định đơn giá tiền lương, định mức giai đoạn sản xuất khối lượng sản phẩm hồn thành cơng đoạn sản xuất Cơng thức tính: Lương sản phẩm = Số lượng sản xuất x Đơn giá sản phẩm Lương phân bổ cho = Tổng số lương _ x Lương sp loại loại sản phẩm Tổng lương sản phẩm  Đối với lương phụ: chi tiết phân bổ lương TK 622 theo loại sản phẩm Công thức tính sau: Tiền lương phụ phân bổ = Tổng số lương phụ cần phân bổ x Sản lượng loại Cho loại sp Tổng sản lượng sp hoàn thành sp nhập kho  Đối với khoản trích theo lương: KPCĐ trích 2% tiền lương thực tế Quỹ bảo hiểm trích 17% tiền lương thực tế Trong đó, BH phân bổ cho = Tổng số BH phải nộp tháng x Lương thực chi cho loại sản phẩm sp Tổng lương thực chi tháng loại Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí nhân cơng trực tíêp gồm có: - Bảng lương - Bảng tổng hợp - Phiếu xác nhận kết hồn thành cơng việc - Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Sổ theo dõi TK 622 sổ có liên quan khác Việc tập hợp chi phí nhân cơng trực tíêp tiến hành vào cuối tháng, vào bảng lương tổ, đội bảng tổng hợp lương, phiếu xác nhận kết sản xuất,…kế toán tiền lương tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương BHXH TK 622 phản ánh chi tiét cho đơn dặt hàng Cụ thể ta có bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 9/2004 sau: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Số liệu bảng phân bổ tiền lương BHXH sử dụng để ghi vào NKCT số 7, báo cáo giá thành thực tế sổ kế tốn có liên quan khác Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH, kế toán tiến hành định khoản ghi váo sổ theo dõi TK 622 ( sổ theo dõi tình hình tốn lương vag khoản trích theo lưong cơng nhân trực tíêp sản xuất) Sổ theo dõi TK 622 mở cho năm ghi cho tháng Cụ thể, vào tháng có định khoản sau: Nợ TK 622 : 1.779.057.411 Có TK 334 Có TK 338 : 1.520.561.890 : 258.495.521 2.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Tại cơng ty cổ phần may Chiến Thắng, chi phí sản xuất chung chi phí dùng cho quản lý cá phân xưởng sản xuất Tồn chi phí tập họp theo khoản mục sau: - Chi phí khấu hao - Chi phí chung khác gồm có: Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí dịch vụ mua ngồi Để tập họp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627, để theo dõi tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất chung cơng ty Sổ mở cho năm, cho tháng mở chung cho tất phân xưởng Tập hợp chi phí sản xuất chung:  Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ: Căn vào sổ TSCĐ công ty, kế toán xác định số khấu hao TSCĐ phải trich năm Cụ thể, tổng khấu hao TSCĐ phải trích năm 2004 : 470.212.476 đ Khi đó: Số khấu hao cho tháng = 470.21.476 = 39.184.373 12 Căn vào số liệu trên, kế toán xác định mức khấu hao cho phận: phận sản xuất, phận bán hàng, phận quản lý theo nguyên tắc TSCĐ phục vụ cho phận thị phận chịu chi phí khấu hao tài sản Sau đó, kế tốn lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Cuối tháng, kế tốn lập Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích phân bổ cho đối tượng sử dụng hàng tháng Công thức phân bổ: Chi phí khấu hao phân bổ = Tổng CPKH lạo máy x Sản lượng nhập kho Cho sp nhập kho Tổng sản lượng nhập kho trong tháng tháng sp sử dụng máy loại sp  Tập hợp chi phí sản xuất chung khác: - Tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng: Tại công ty cổ phần may Chiến Thắng, nhân viên phân xưởng bao gồm: quản đốc, phó quản đốc, công nhân viên vận hành, tổ trưởng,… Việc tập hợp hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng (bao gòm tiền lương khoản trích theo lương) thực đói với chi phí nhân cơng trực tiếp Cuối tháng, chi phí nhân viên phân xưởng tập hợp vào bảng phân bổ tiền lương BHXH - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng chung: Chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho chi phí sản xuất chung tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tíêp Căn vào phiếu xuất kho ghi rõ lý xuất mục đích sử dụng, kế tốn phân loại tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng sử dụng - Tập hợp chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm tồn chi phí đồ dùng cho nhân viên, công nhân như: quần áo bảo hộ lao động, găng ty, ủng cao su,… dụng cụ sản xuất sửa chữa như: khố cửa, tơ vít… Do dụng cụ có giá trị nhỏ nên tất cơng cụ dụng cụ xuất kho kỳ phân bổ hết lần vào chi phí sản xuất kỳ - Tập hợp chi phí mua ngồi chi phí tiền khác: Các chi phí dịch vụ mua ngồi thường gồm chi phí sau: chi phí thuê sửa chữa thường xuyên máy móc thiết bị, tiền diện, tiền điện thoại, … Các chi phí nầy tập hợp ghi vào sổ theo dõi TK 627 Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung ND TK 627 TK 152 TK 153 TK214 TK 334 TK 338 TK 111 Tæng céng 15.075.736 4.136.216 532.056.287 385.036.638 65,456,229 231.300.520 1.233.061.628 Phân bổ chi phí sản xuất chung: Cơng ty cổ phần may Chiến Thắng đa phần nhận sản xuất theo đơn dặt hàng phí sản xuất chung tập hợp đủ theo đơn dặt hàng khách hàng Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Tháng 9/2004 STT Tờn sản phẩm Khấu hao Chi phớ khỏc Tổng cộng HĐ 9000 384.468.232 462.388.592 846.856.824 HĐ 9001 107.661.455 170.400.000 278.061.455 HĐ 9002 39.962.600 68.216.749 108.179.349 Cộng 532.056.287 701.005.341 1.233.061.628 2.4.4 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất: Để hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất ké toán theo dõi tài khoản 154 “ Chi phi SXKD dở dang” Cí tháng, sản phẩm hồn thành ké tốn tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh kỳ để tính giá thành sản phẩm Các bút toán kết chuyển sau: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tíêp: Nợ TK 154 : 9.359.594.495 Có TK 621 : 9.359.594.495 - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 154 : 1.779.057.411 Có TK 622 : 1.779.057.411 - Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154 : 1.233.061.628 Có TK 627: 1.233.061.628 Sổ TK 621 Năm 2004 D u nm Ghi Có TK đối ứng Tháng1 Nợ TK 621 TK 152 Céng PS Nỵ Céng PS Cã …… Th¸ ng 9.359.594.495 9.359.594.495 9.359.594.495 D­ cuèi th¸ ng Nợ Có S cỏi TK 622 Thá ng 12 Tháng 9/2004 Dư đầu năm Ghi Cã TK ®èi ứng Nợ TK 622 Thá ng TK 334 TK 338 Céng PS Nỵ Céng PS Cã D­ ci thá ng Nợ Có Thá ng Thá ng 12 1.779.057.411 1.779.057.411 Sổ TK 154 Tháng 9/2004 Dư u nm Ghi Có TK đối ứng Thá ng Nỵ TK 154 TK 621 TK 622 TK 627 Céng PS Nợ Cộng PS Có Dư cuối thá ng Nợ Cã … Th¸ ng … Th¸ ng12 9.359.594.495 1.779.057.411 1.233.061.628 13.371.713.534 13.371.713.534 2.4.5 Đánh gía sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm: Tại cơng ty cổ phần may Chiến Thắng, khơng có sản phẩm dở dang nên khơng có bước đánh giá sản phẩm dở dang Đa số lợi nhuận công ty thu tè gia công cho khách hàng thông qua đơn dặt hàng Khi ký kết hợp đồng ln có thời gian quy định hợp đồng để cơng ty hồn thành đủ hàng Vì vậy, cơng ty để thực đơn đặt hàng cơng ty để xảy trường hợp có sản phẩm dở dang song khơng tiến hành đánh giá Theo cách tính giá thành sản phẩm nêu phần trước Ta có cơng thức tính giá thành sản phẩm sau: Z =C z=Z Q Trong đó” Z : giá thánh sản phẩm C : tổng chi phí tập hợp kỳ theo đơn dặt hàng Z : giá thành đơn vị sản phẩm Q : sản lượng sản phẩm sản xuất Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm Thang 9/2004 Tên sản phẩm: Hợp đồng số 9000 Số lượng:80000sp Đơn vị tính: VNĐ Khoản mục Dư đầu CPSX kỳ Dư cuối Tổng giỏ thành Giá thành đơn vị kỳ CPNVLTT - 6.300.087.379 - 6.300.087.379 7.875,1 CPNCTT - 1.340.243.902 - 1.340.243.902 1.675,305 CPSXC - 846.856.824 - 846.856.824 1.058,95 Cộng - 8.487.188.105 - 8.487.188.105 10.609 2.5 Đánh giá tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần may Chiến Thắng số ý kiến đề xuất: 2.5.1 Đánh giá tổ chức kế toán hạch toán kế tốn cơng ty cổ phần may Chiến Thắng Cơng ty cổ phần may Chiến Thắng đơn vị kinh doanh hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng cơng ty Dệt may Việt Nam Trải qua gần 40 năm xây dựng trưởng thành công ty khẳng định vai trò vị nghành dệt may nước Sản phẩm chấp nhận rộng rãi có èong tin người tiêu dùng không chi nước mà thị trường khó tính Mỹ, EU,… Một yếu tố tạo nên thành cơng nhờ cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức hợp lý, có khoa học Trình độ đội ngũ kế tốn viên ngày nâng cao giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý công ty định đắn kịp thời Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ giúp phản ánh cách tồn diện mặt chi phí sản xuất giá thành nhờ mà sản phẩm cơng ty có sức cạnh tranh ngày người tiêu dùng lựa chọn Bên cạnh đó, với hệ thống tài khoản sổ sách áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện công ty nâng cao hiệu kinh tế hiệu kế tốn Song cơng tác có hạn chê, cụ thể: Cơng ty khơng có báo cáo quản trị nội doanh nnghiệp, thủ tục kiểm soát nội chưa thiêt lập thiết lập lại chưa hoạt động hiệu Điều có ảnh hưởng lớn đến tồn cơng ty 2.5.2 Đánh giá hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần may Chiến Thắng: 2.5.2.1 Ưu điểm: Nhận thức tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất, cơng ty ln có quan tâm đặc biệt tới cơng tác quản lý chi phí phát sinh cách kịp thời, đầy đủ Bên cạnh đó, cơng ty có máy kế tốn hồn chỉnh tổ chức, trình độ, đội ngũ kế tốn có trình độ cao giúp cho việc xác định, tạp hợp chi phí, hạch tốn, đảm bảo giám sát, đạo thống ké toán trưởng Việc tạp hợp chi phí sản xuất theo khoản mục là: chi phí ngun vật liệu trực tíêp chi phí nhân cơng trực tíêp, chi phí sản xuất chung phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho công tác quản lý tốt co sản xuất Cụ thể lá: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tíêp chia thành loại: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên phụ liệu giúp cho việc theo dõi biến động loại nguyên vật liệu Mặc khác, xuất kho NVL phục vụ cho sản xuất, phiếu xuất kho ghi rõ lý xuất kho dùng vào việc gì, sản xuất sản phẩm nào, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp phân bổ chi phí nvl, cơng cụ dụng cụ cách xác tới đối tượng tập hợp chi phí, nơi chịu chi phí - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tíêp: việc xây dựng hệ thống định mức tiền lương chặt chẽ, theo dõi sát ao nhân viên thống kê phận sản xuất giúp cho việc tập hợp chi phí nhân cơng trực tíêp thực cách xác đầy đủ Chi phí nhân cơng trực tíêp phân bổ cho đơn dặt hàng theo tiêu thức sản lương sản phẩm hoàn thành nhập kho hồn tồn phù hợp Vì cơng ty trả lương cho công nhân sản xuất theo sản phẩm việc giúp cho việc đưa giá thành xác hơn, - Khoản mục chi phí sản xuất chung: tập hợp sở khoản mục nhỏ: chi phí nhân cơng phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí bẳng tiền khác giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất chung đầy đủ xác 2.5.2.2 Hạn chế: Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tíêp: cơng tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tíêp cơng ty thực tốt việc tập hợp phân bổ chi phí cho phận sử dụng song trình thực só hạn chế sau: Về khoản trích theo lương: cơng ty tiến hành tính khoản trích theo lương kinh phí cơng đồn với quy định, nhiên khoản mục BHXH BHYT công ty lại gộp chung thành quỹ bảo hiểm Cách làm cơng ty dẫn đến khoản chi phí bảo hiẻm khơng rõ ràng, gây khó khăn cho cơng tác chi trả bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: cct khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Do đó, tronng kỳ phát sinh kế tốn tập hợp vào chi phí sản xuất tháng Điều đẩy giá thành lên cao làm tăng giá bán sản phẩm làm ảnh hưởng không tốt tới việc tiêu thụ sản phẩm cơng ty Ngồi ra, cơng ty ko xây dựng giá thành kế hoạch nên phân tích kế tốn so sánh với giá thành thực tế kỳ trước Vậy nên kết phân tích khơng thể khẳng định chắn giá thành hợp lý công ty đạt mục tiêu ké hoạch giá thành hay chưa 2.5.3 Một số ý kiến đề xuất: Qua thời gian ngẵn tìm hiểu thực té cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần may Chiến Thắng, sở kiến thức tiếp thu thời gian học tập nghiên cứu trường, góc độ sinh viên thực tập em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Về việc trích khoản trích theo lương: công ty gộp chung bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tê thành quỹ bảo hiểm Điều khơng ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất công ty nên tách riêng khoản mục để theo dõi xác Về việc trích trước tiền lương phép cho cơng nhân sản xuất: cơng ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Việc không bắt buộc cần thiết với doanh nghiệp sản xuất Về việc trich trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà phát sinh chi phí mói hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thường lớn nên hạch tốn tồn vào chi phí sản xuất chung thi gây bất ổn định chi phí kỳ giá thành củ kỳ phát sinh sửa chữa lớn TSCĐ cao so với thực tế Vì vậy, cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để đảm bảo hạch tốn xác Về cơng tác hạch tốn doanh thu tiêu thụ: cơng ty nên lập bảng kê theo dõi riêng khoản doanh thu tiêu thụ nội địa doanh thu tiêu thụ hàng xuất Để tiến hành so sánh phân tích xác tình hình doanh thu cơng ty giúp cho nhà quản lý công ty dưa định kịp thời, nắm bắt hội thị trường nước Kết luận Thực tế cho thấy, hạch tốn cpsx tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng doanh nghiệp.Việc tập hợp chi phí sản xuất cách xác, hợp lý đầy đủ khơng góp phần tạo điều kiện cho nhà quản lý công ty đưa định đắn kịp thời mà yếu tố làm tăng sức cạnh tranh sản phẩm cơng ty Việc hạch tốn chi phí hợp lý nâng cao hiệu sử dụng vốn _ vấn đề nan giải tăng trưởng kinh tế nước ta ... triển công ty cổ phần may Chi n Thắng Công ty cổ phần may Chi n Thắng doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam Được thành lập từ năm 1968, cơng ty cổ phần may Chi n Thắng. .. lý công ty cổ phần may Chi n Thắng 2.2.2 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần may Chi n Thắng * Chức Là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, cơng ty cổ phần may Chi n Thắng. .. việc chuyển công ty may Chi n Thắng thành công ty cổ phần may Chi n Thắng định số 2400/QĐ _ TCKT ngày 10/9/2004 việc xác định giá trị công ty cổ phần may Chi n Thắng Bộ trưởng Bộ công nghịêp