Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may chiến thắng

Lời nói đầu Trong thập niên gần đây, kinh tế khu vực kinh tế giới có xu hớng hội nhập toàn cầu hoá Điều không ảnh hởng tới quốc gia mà ¶nh hëng tíi nỊn kinh tÕ cđa c¶ thÕ giíi Đứng trớc hoàn cảnh đó, quốc gia, doanh nghiệ pphải không ngừng đổi để thích nghi với điều kiện có bớc phát triển Vài năm trở lại cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, khốc liệt trở thành xu đào thải kinh tế thi trờng Cuộc chiến quốc gia, doanh nghiệp không chất lợng sản phẩm mà giá Giá sản phẩm có sc cạnh tranh thi doanh nghiệp phát triển Vì vậy, vấn đề chi phí ngày quan trọng hơn, doanh nghiệp tìm biện pháp để giảm thiểu chi phi xây dựng đợc cắu chi phí tối u nhằm đa thị trờng giá cạnh tranh Điều đặc biệt với ngành may mặc, muốn chiếm lĩnh đợc thị trờng sản phẩm công ty không chi cần có chất lợng mẫu mã hợp thời trang mà phải có giá hợp lý Nhất t¬ng lai, ViƯt Nam gia nhËp WTO thi vÊn đề trở nên cấp thiết đòi hỏi tất yếu để Việt Nam cạnh tranh với quốc gia khác ngày phát triển Với tầm quan nh thế, em định chọn Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần may Chiến Thắng làm đề tài cho báo cáo thực tập kế toán Trong trình thực tập, em đợc giúp đỡ nhiều từ thấy giáo Trần Văn Thuận từ phía cô, phòng Kế toán, phòng Tổ chức lao động tiền lơng công ty cổ phần may Chiến Thắng để hoàn thành báo cáo Báo cáo có nội dung nh sau: Phần 1: Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty cổ phần may Chiến Thắng Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty cổ phần may Chiến Thắng PHầN NhữNG ĐặC ĐIểM KINH Tế Kỹ THUậT CủA CÔNG TY Cổ PHầN MAY CHIếN THắNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may Chiến Thắng Công ty cổ phần may Chiến Thắng doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam Đợc thành lập từ năm 1968, công ty cổ phần may Chiến Thắng mang tên Xí nghiệp may Chiến Thắng số 8B Lê Trực Ba Đình Hà Nội dới quản lý Cục vải sợi may mặc Việt Nam Đến năm 1992, Xí nghiệp may Chiến Thắng đợc chuyển thành Công ty may Chiến Thắng theo định số 730-BCN-TCLĐ Bộ công nghiệp Trụ sở công ty cổ phần may Chiến Thắng đặt số 22_Thành Công_Ba Đình _Hà Nội với tên giao dịch đối ngoại CHIEN THANG GARMENT, viết tắt Chigamex Ngoài công ty có trụ sở đặt số 178_Nguyễn Lơng Bằng, trụ sở đặt Thành phố Thái Nguyên trụ sở Bắc Cạn Câc sở hoạt động dới hình thức hạch toán báo sổ vâ sản xuất theo đơn dặt hàng khách hàng công ty điều động theo kế hoạch Ngoài sỏ này, công ty có hệ thống đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm thị trờng nớc phục vụ cho việc phân phối quảng cáo sản phẩm công ty Từ năm 1968 đến nay, trải qua gần 40 năm xây dựng trởng thành, trình phát triển công ty đợc chia thành giai ®o¹n nh sau: 1.1.1 Giai ®o¹n 1968 – 1975: Ra đời lớn lên khó khăn Công ty may Chiến Thắng đời điều kiện thiếu thốn máy móc thiết bị trụ sở, hầu hết sở sản xuất bị thiếu thốn mặt hoạt động bị phân tán Trong giai đoạn công ty có nhiệm vụ chủ yếu tổ chức sản xuất loại quần áo, mũ vải, găng tay, áo dạ, áo dệt kim theo tiêu kế hoạch Cục vải sợi may mặc Việt Nam cho lực lợng vũ trang trẻ em Đến tháng năm 1971, Xí nghiệp may Chiến Thắng đợc thức chuyển giao cho Bộ công nghiệp quản lý tiếp thêm nhiệm vụ chuyên may hàng xuất khẩu, chủ yếu quần áo bảo hộ lao động Tóm lại, giai đoạn đầu thành lập, nhiệm vụ chủ yếu công ty sản xuất theo tiêu kế hoạch Cục vải sợi may mặc Việt Nam Bộ công nghiệp giao cho điều kiện sản xuất khó khăn: chiến tranh tàn phá, sở sản xuất máy móc thiết bị thiếu thốn, phân tán, máy quản lý không tập trung Vợt lên khó khăn đó, công ty may Chiến Thắng bớc xây dựng thêm nhà xởng, mua thêm máy móc thiết bị, bớc đa sản xuất vào ổn định đạt đợc nhiều kết khả quan, tạo điều kiện cho bớc phát triển Qua năm, tổng giá trị sản xuất công ty tăng lên 10 lần, sản lợng sản phẩm tăng lần Năm 1975, mở rộng thêm 1.000 m2 nâng tổng diện tích nhà xởng mặt lên 4.000 m2 với 400 lao động làm việc 1.1.2 Giai đoạn 1976 1986: ổn định bớc phát triển sản xuất Trong giai đọan này, sở công ty đợc củng cố bớc phát triển, đặc biệt sở 8B_Lê Trực_Ba Đình_Hà Nội Nhiệm vụ sản xuất lúc việc sản xuất theo tiêu cho quốc phòng, công ty tích cực sản xuất hàng hoá xuất đáp ứng nhu cầu nớc Đông Âu Liên Xô cũ Nh vậy, thời kỳ nhiệm vụ công ty tăng lên làm cho công ty gặp nhiều khó khăn mặt sản xuất, công tác quản lý, cung cấp nguyên vật liệu, điện cho sở sản xuất xa Để vợt qua khó khăn đó, lãnh đạo công ty thực nhiều biện pháp nh dần cải tiến công tác quản lý, hoàn thiện dây chuyền sản xuất, tiếp tục mua sắm máy móc thiết bị đặc biệt phát động phong trào thi đua xây dựng sản xuất, bật phong trào Hạch toán bàn cắt Chính phong trào nguồn cỗ vũ động viên lớn cho tập thể cán bộ, công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Kết thúc giai đoạn này, sản xuất tơng đối ổn định, đời sống cán công nhân viên bớc đợc cải thiện 1.1.3 Giai đoạn từ 1987 đến nay: Đổi để phát triển bền vững Đây giai đoạn công ty tiếp tục đổi công tác quản lý, chuẩn bị điều kiện tiền đề để bớc vào chế thị trờng _ Kinh tế thị trờng Đối mặt với tình hình mới, thay đổi mới, công ty may Chiến Thắng gặp nhiều khó khăn Song với tập thể lãnh đạo động, với sức mạnh truyền thống cộng với nhiệt tình đội ngũ cán công nhân viên, công ty thực nhiều biện pháp cụ thể nhằm thoát khỏi nề nếp làm ăn cũ, bớc đổi chế hoạt động sản xuất, tìm kiếm mở rộng thị trờng để trì phát triển Năm 1992, mở rộng sản xuất khu vực số 10 Thành Công (nay số 22 Thành Công) với phân xởng khép kín, máy móc thiết bị đợc đầu t đại, nâng tổng số lao động lên đến 1396 ngời, thu nhập bình quân ngời lao động ngày tăng, sản xuất gia công hàng jacket với yêu cầu kỹ thuật chất lợng cao sang thị trờng nớc Đông Âu, Tây Âu, Nhật Bản Đài Loan Ngày 25/08/1992 kiện Xí nghiệp may Chiến Thắng đợc chuyển thành công ty may Chiến Thắng đánh dấu bớc trởng thành chất công ty Tính tự chủ sản xuất kinh doanh đợc thể đầy đủ qua chức mẻ nhng đợc đặt lên với tầm quan träng cđa nã nhiƯm vơ cđa doanh nghiƯp đối mặt với thách thức chế kinh tế Với kế hoạch năm 1997 2003, công ty may Chiến Thắng tiếp tục đầu t chiều sâu mở rộng đổi công nghệ sản xuất Năm 1997, trụ sở số 10 Thành Công số 22 Thành Công hoàn thành, máy quản lý công ty đợc tập trung tạo điều kiện thuận lọi cho việc điều hành sản xuất kinh doanh Năm 1998, công ty hoàn thành công trình đầu t với đơn nguyên tầng, phân xởng máy, phân xởng da, phân xởng thêu, 50% khu vực sản xuất đợc trang bị điều hoà không khí đảm bảo môi trờng lao động tốt cho cán công nhân viên Năm 2000, máy quản lý công ty có thay đổi lớn sở số 8B_Lê Trực đợc Nhà nớc thu hồi chuyển sang hình thức sở hữu _ Công ty cổ phần Tù đó, sở số 8B Lê Trực hạch toán độc lập tách khỏi công ty may Chiến Thắng Cũng năm này, đợc đồng ý Bộ công nghiệp, công ty đầu t sở thành phố Thái Nguyên Việc xây dựng thêm sở góp phần ổn định tăng cờng lực sản xuất công ty sở số 8B Lê Trực tách Năm 2002, công ty tiếp tục đầu t thêm sở Bắc Cạn, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh, giới thiệu tiêu thụ sản phẩm thị trờng nớc Quyết định số 2985/QĐ _ TCCB ngày 10/11/2003 việc chuyển công ty may Chiến Thắng thành công ty cổ phần may Chiến Thắng định số 2400/QĐ _ TCKT ngày 10/9/2004 việc xác định giá trị công ty cổ phần may Chiến Thắng Bộ trởng Bộ công nghịêp đánh dấu thay đổi lớn công ty mặt quản lý sản xuất Nh vậy, nói trải qua gần 40 năm xây dựng trởng thành, công ty cổ phần may Chiến Thắng phát triển từ xí nghiệp may với quy mô nhỏ, sản xuất đơn theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc trở thành công ty cổ phần may Chiến Thắng ngày lớn mạnh quy mô lực sản xuất kinh doanh, đứng vững ngày phát triển chế thị trờng Cơ sở vật chất công ty đợc đổi toàn diện theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá Quy mô lực sản xuất công ty ngày phát triển theo hớng đa dạng hoá công nghệ, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán công nhân viên ban đầu có 325 ngời thành lập lên tới 3028 ngời, nhân viên quản lý 200 ngời Thu nhập bình quân ngời lao động ngày tăng, đến năm 2004 gần 1.200.000 đồng Với mặt hàng sản xuất phong phú, có chất lợng cao, mẫu mã đa dạng với dây chuyền sản xuất ngày đợc đại hoá công ty nâng tổng giá trị sản xuất lên gần 84 tỷ VNĐ, doanh thu đạt gần 80 tỷ VNĐ, sản lợng đạt đợc 1.700.000 áo jacket/ năm, 3.000.000 đôi găng tay/năm, sản phẩm đợc xuất sang thị trờng nớc EC, Nhật Bản, Hoa Kỳ, Đài Loan (trong gia công chiếm 85%) Một số tiêu kinh tế năm gần STT Chỉ tiêu Doanh thu Nộp ngân sách Thu nhập b×nh 2002 80.034.595.5 2003 161.177.288 2004 189.402.548 21 522.934.353 644 614.189.591 150 311.139.121 926.000 1.058.982 1.199.994 84.356.525.2 87.108.679.1 86.998.668.9 Nguyên giá 32 21 74 Giá trị lại 56.413.906.3 54.449.602.1 49.105.610.6 11 19 00 quân Tài sản cố định - Léi nhuËn tríc thuÕ 510.813.399 1.115.084.96 1.503.585.49 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần may Chiến Thắng 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Với khác biệt sản phẩm nh khâu tiêu thụ, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần may Chiến Thắng so với doanh nghiệp khác có nét đặc thù riêng Về sản phẩm, sản phẩm chủ yếu công ty sản phẩm hàng may mặc có đặc điểm thay đổi theo mùa thời trang nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu ảnh hởng yếu tố Ngoài ra, thị trờng loại sản phẩm may mặclà loại thị trờng mà nhu cầu biến đổi nhanh, in ®Ëm nÐt cđa u tè thêi trang Do vậy, để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng công ty phải thờng xuyên thay đổi mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm phù hợp với xu hớng thời trang đại Các mặt hàng chủ yếu công ty bao gồm: áo jacket, quần áo sơ mi, áo váy phụ nữ, khăn trẻ em, quần áo thể thao, găng tay da, thảm len, Về sản xuất, phơng thức sản xuất chủ yếu công ty phơng thức gia công (chiếm 65% tổng doanh thu), có sản xuất hàng bán kiểu FOB (chiếm 30% tổng doanh thu), sản xuất hàng dệt may nội địa (chiếm 5% tổng doanh thu) Do vậy, phần lớn nguyên vật liệu có nguyên liệu phụ trợ công ty bên đặt hàng cung cấp Điều có ảnh hởng tới quy mô, kết cấu chi phí giá thành sản xuất Bên cạnh công ty có chu trình sản xuất dài, khối lợng sản xuất lớn nên đặc điểm sản xuất công ty cổ phần may Chiến Thắng sản xuất phức tạp kiểu liên tục Về khâu tiêu thụ sản phẩm, hình thức tiêu thụ chủ yếu công ty tiêu thụ theo đơn dặt hàng Đây đặc điểm chi phối lớn đến trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm công ty Mẫu mã, chất liệu, chủng loại sản phẩm, thời hạn hoàn thành nhất phải theo hợp đồng ký kết Xét mặt tích cực, sản phẩm sản xuất không bị ứ đọng kho, công ty đầu t nhiều vào hệ thống kho tàng, cửa hàng bày bán giới thiệu sản phẩm, đầu t nhiều cho việc nghiên cứu cải tiến chất lợng, mẫu mã sản phẩm Tuy nhiên, mặt trái vấn đề hình thức tiêu thụ theo đơn dặt hàng thờng gắn với phơng thức gia công, mà gia công sản phẩm khả đem lại lợi nhuận cao cho công ty Mặt khác, sản phẩm tiêu thụ theo đơn dặt hàng nhiều hạn chế khả chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, khả cạnh tranh công ty nh sản phẩm đặc biệt làviệc nắm bắt hội kinh doanh 1.2.2 Quy trình công nghệ Là doanh nghiệp sản xuất mà chủ yếu nhận gia công xuất nên sản phẩm công ty cổ phần may Chiến Thắng phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật theo đơn dặt hàng Vì thế, công ty cổ phần may Chiến Thắng trình sản xuất d©y chun khÐp kÝn tõ kh©u triĨn khai mÉu m· đến sản phẩm đợc hoàn thành nhập kho đóng gói Quy trình sản xuất tất sản phẩm thờng gồm giai đoạn sau: sản xuất mẫu đối (sản xuất thử), giác mẫu sơ đồ, cắt bán thành phẩm, phối mẫu, may theo dây chuyền, thu hoá sản phẩm, giặt tẩy là, phận KCS kiểm tra chất lợng sản phẩm, phận nhập kho, đóng gói xuất xởng Có thể khái quát quy trình công nghệ công ty cổ phần may Chiến Thắng theo mô hình sau: Sơ đồ 1.2.2: Quy trình công nghệ công ty cổ phần may Chiến Thắng Sản xuất mẫu đối (Sản xuất thử) Giao nhận nguyên vật liệu (Số lợng, chủng loại vật t, cân đối nguyên phụ liệu Quy trình công nghệ giác mẫu sơ đồ Cắt bán thành phẩm (Cât thô, cắt tinh) Phối mẫu May theo dây chuyền (may chi tiết lắp Lỗi Thu hoá sp Giặt, tẩy, Lỗi KCS (kiểm tra chất lợng sản phẩm) Nhập kho, đóng gói xuất xởng Nguồn: Phòng kỹ thuật _ Công ty cổ phần may Chiến Thắng * Nội dung bớc công việc quy trình công nghệ Khi công ty nhận đợc đơn dặt hàng nguyên vật liệu bên đặt hàng cung cấp với tài liệu thông số kỹ thuật, nhóm kỹ thuật công ty tiến hành sản xuất mẫu đối (sản xuất thử) Sau sản phẩm chế thử đợc gửi cho phận duyệt mẫu gồm chuyên gia bên đặt hàng kiểm tra đóng góp ý kiến sản phẩm làm thử 10 đợc phản ánh vào TK 621 Chi phí NVL trực tíêp Tài khoản cuối kỳ số d đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí ( đơn dặt hàng,từng loại sản phẩm hoàn thành nhËp kho): TK 621.1 “Chi phÝ NVL May” vµ TK 621.2 Chi phí NVL May gia công Nguyên tắc xuất dùng nguyên vật liệu: Hàng thàng, phòng kỹ thuật sản xuất lập kế hoạch sản xuất theo xuống phân xởng sản xuất phòng nghiệp vụ để theo dõi quản lý Căn vào hợp đồng sản xuất, nhu cầu thực tế phát sinh phân xởng tiến hành lập phiếu yêu cầu lĩnh vật t gửi phòng kinh doanh Căn vào hợp đồng sản xuất lợng vặt tồn kho, phòng kinh doanh viết phiếu xuất kho định lợng thực xuất Mỗi phiếu xuất kho đợc lập thành liên Chứng từ xuất kho đợc gửi lên phòng kế toán, cuối tháng kế toán vào phiếu xuất kho mà tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết TK 152 Cuối tháng vào sổ chi tiết TK 152, kế toán lập bảng phân bổ vật t chi tiết TK 621 tới đơn dặt hàng, loại sản phẩm sản xuất Số liệu bảng phân bổ vật t sở để kế toán tổng hợp lập bảng phân bổ vật t, công cụ dụng cụ HƯ thèng sỉ kÕ to¸n sư dơng: - Sỉ chi tiết vật t (mở chi tiét cho tài khoản 152) - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ theo dõi TK 621 sổ liên quan khác Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Bảng phân bổ NVL, CCDC đợc dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công dơng xt kho th¸ng theo gi¸ thùc tế phân bổ giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tợng sử dụng hàng tháng Bảng đợc mở theo tháng, dùng để phản ánh chi tiết nguyên vËt 66 liƯu, c«ng dơng kú theo đối tợng sử dụng ( TK 621 _ chi tiết, TK 627, TK 641, Tk 642) Trên bảng phân bổ xác định giá trị thực tế xuất kho Số liệu bảng phân bổ NVL, CCDC sở để kế toán ghi vào cột chi phí NVL trực tíêp báo cáo giá thành thực tế cét TK 152, TK 153 trªn NKCT sè Cuèi tháng vào bảng phân bổ NVL, CCDC kế toán tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tíêp kỳ theo định khoản sau: Nợ TK 621 Cã TK 152 (chi tiÕt theo tõng tiĨu kho¶n) Cụ thể, ta có bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tháng 9/2004 nh sau: DN: Công ty cổ phần may Chiến Thắn Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng 9/2004 67 2.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp số tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tíêp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ kỳ Tại công ty cổ phần may Chiến Thắng, chi phí nhân công trực tiếp gồm khoản sau: - Lơng - Lơng phụ: gồm khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại - Câc khoăn phải trả khác: gồm lơng nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc khách quan nh điện, máy móc hỏng, - Các khoản trích theo lơng: kinh phí công đoàn, quỹ bảo hiểm Cách tính khoản phải trả, phải trích đợc tiến hành nh sau: Đối với lơng chính: Công ty áp dụng chế độ trả lơng theo sản phẩm để trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất nên khoản đợc xác định sở xác định đơn giá tiền lơng, định mức giai đoạn sản xuất khối lợng sản phẩm hoàn thành công đoạn sản xuất Công thức tính: Lơng sản phẩm = Số lợng sản xuất x Đơn giá sản phẩm Lơng phân bổ cho = Tổng số lơng _ x Lơng sp loại loại sản phẩm Tổng lơng sản phẩm Đối với lơng phụ: chi tiết phân bổ lơng TK 622 theo loại sản phẩm Công thức tính nh sau: Tiền lơng phụ phân bổ = Tổng số lơng phụ cần phân bổ x Sản lợng loại Cho loại sp Tổng sản lợng sp hoàn thành sp nhập kho Đối với khoản trích theo lơng: 68 KPCĐ đợc trích 2% tiền lơng thực tế Quỹ bảo hiểm đợc trích 17% tiền lơng thực tế Trong đó, BH phân bổ cho = Tổng số BH phải nộp tháng x Lơng thực chi cho loại sản phẩm Tổng lơng thực chi tháng loại sp Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí nhân công trực tíêp gồm có: - Bảng lơng - Bảng tổng hợp - Phiếu xác nhận kết hoàn thành công việc - Bảng phân bổ tiền lơng BHXH - Sổ theo dõi TK 622 sổ có liên quan khác Việc tập hợp chi phí nhân công trực tíêp đợc tiến hành vào cuối tháng, vào bảng lơng tổ, đội bảng tổng hợp lơng, phiếu xác nhận kết sản xuất,kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH TK 622 đợc phản ánh chi tiét cho đơn dặt hàng Cụ thể ta có bảng phân bổ tiền lơng BHXH tháng 9/2004 nh sau: Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Số liệu bảng phân bổ tiền lơng BHXH đợc sử dụng để ghi vào NKCT số 7, báo cáo giá thành thực tế sổ kế toán có liên quan khác Căn vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH, kế toán tiến hành định khoản ghi váo sổ theo dõi TK 622 ( sổ theo dõi tình hình 69 toán lơng vag khoản trích theo long công nhân trực tíêp sản xuất) Sổ theo dõi TK 622 đợc mở cho năm ghi lần lợt cho tháng Cụ thể, vào tháng có định khoản sau: Nỵ TK 622 : 1.779.057.411 Cã TK 334 Cã TK 338 : : 1.520.561.890 258.495.521 2.4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung: Tại công ty cổ phần may Chiến Thắng, chi phí sản xuất chung chi phí dùng cho quản lý cá phân xởng sản xuất Toàn chi phí đợc tập họp theo khoản mục sau: - Chi phí khấu hao - Chi phí chung khác gồm có: Chi phí nhân viên phân xởng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí dịch vụ mua Để tập họp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627, để theo dõi tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất chung công ty Sổ đợc mở cho năm, lần lợt cho tháng đợc mở chung cho tất phân xởng Tập hợp chi phí sản xuất chung: Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ: Căn vào sổ TSCĐ công ty, kế toán xác định số khấu hao TSCĐ phải trich năm Cụ thể, tổng khấu hao TSCĐ phải trích năm 2004 : 470.212.476 đ Khi đó: Số khấu hao cho tháng = 470.21.476 = 39.184.373 12 Căn vào số liệu trên, kế toán xác định mức khấu hao cho tõng bé phËn: bé phËn s¶n xuÊt, bé phận bán hàng, phận quản lý theo nguyên tắc TSCĐ phục vụ cho phận thị phận chịu chi phí khấu hao tài sản Sau đó, kế toán lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 70 Cuối tháng, kế toán lập Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích phân bổ cho đối tợng sử dụng hàng tháng Công thức phân bỉ: Chi phÝ khÊu hao ph©n bỉ = Tỉng CPKH lạo máy x Sản lợng nhập kho cho sp nhập kho Tổng sản lợng nhập kho trong th¸ng cđa th¸ng cđa c¸c sp sư dơng m¸y loại sp Tập hợp chi phí sản xuất chung khác: - Tập hợp chi phí nhân viên phân xởng: Tại công ty cổ phần may Chiến Thắng, nhân viên phân xởng bao gồm: quản đốc, phó quản đốc, công nhân viên vận hành, tổ trởng, Việc tập hợp hạch toán chi phí nhân viên phân xởng (bao gòm tiền lơng khoản trích theo lơng) đợc thực nh đói với chi phí nhân công trực tiếp Cuối tháng, chi phí nhân viên phân xởng đợc tập hợp vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng chung: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơc vơ cho chi phí sản xuất chung đợc tập hợp nh chi phí nguyên vật liệu trực tíêp Căn vào phiếu xuất kho ghi rõ lý xuất mục đích sử dụng, kế toán phân loại tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho đối tợng sử dụng - Tập hợp chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm toàn chi phí đồ dùng cho nhân viên, công nhân nh: quần áo bảo hộ lao động, găng ty, ủng cao su, dụng cụ sản xuất sửa chữa nh: khoá cửa, tô vít 71 Do dụng cụ có giá trị nhỏ nên tất công cụ dụng cụ xuất kho kỳ đợc phân bổ hết lần vào chi phí sản xuất kỳ - Tập hợp chi phí mua chi phí tiền khác: Các chi phí dịch vụ mua thờng gồm chi phí sau: chi phí thuê sửa chữa thờng xuyên máy móc thiết bị, tiền diện, tiền điện thoại, Các chi phí nầy đợc tập hợp ghi vào sổ theo dõi TK 627 Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung Phân bổ chi phí sản xuất chung: Công ty cổ phần may Chiến Thắng đa phần nhận sản xuất theo đơn dặt hàng phí sản xuất chung tập hợp đủ theo đơn dặt hàng khách hàng Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Tháng 9/2004 STT Tờn sản phẩm HĐ 9000 HĐ 9001 HĐ 9002 Cộng Khấu hao 384.468.232 107.661.455 39.962.600 532.056.287 Chi phí khác 462.388.592 170.400.000 68.216.749 701.005.341 Tổng cộng 846.856.824 278.061.455 108.179.349 1.233.061.628 2.4.4 H¹ch toán tổng hợp chi phí sản xuất: Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất ké toán theo dõi tài khoản 154 Chi phi SXKD dở dang Cuôí tháng, sản phẩm hoàn thành ké toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh kỳ để tính giá thành sản phẩm Các bút toán kÕt chun nh sau: - KÕt chun chi phÝ nguyªn vật liệu trực tíêp: Nợ TK 154 : 9.359.594.495 Có TK 621 : 9.359.594.495 - KÕt chun chi phÝ nh©n công trực tiếp: Nợ TK 154 : 1.779.057.411 72 Có TK 622 : 1.779.057.411 - KÕt chun chi phÝ s¶n xt chung: Nỵ TK 154 : 1.233.061.628 Cã TK 627: 1.233.061.628 Sổ TK 621 Năm 2004 D đầu năm Sổ TK 622 Tháng 9/2004 D đầu năm 73 Sổ TK 154 Tháng 9/2004 D đầu năm 2.4.5 Đánh gía sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm: Tại công ty cổ phần may Chiến Thắng, sản phẩm dở dang nên bớc đánh giá sản phẩm dở dang Đa số lợi nhuận công ty thu đợc tè gia công cho khách hàng thông qua đơn dặt hàng Khi ký kết hợp đồng có thời gian quy định hợp đồng để công ty hoàn thành đủ hàng Vì vậy, công ty để thực đơn đặt hàng công ty để xảy trờng hợp có sản phẩm dở dang song không tiến hành đánh giá 74 Theo cách tính giá thành sản phẩm nh nêu phần trớc Ta có công thức tính giá thành sản phẩm nh sau: Z =C z=Z Q Trong Z : giá thánh sản phẩm C : tổng chi phí tập hợp kỳ theo đơn dặt hàng Z : giá thành đơn vị sản phẩm Q : sản lợng sản phẩm sản xuÊt Bảng tính giá thành sản phẩm Thang 9/2004 Tên sản phẩm: Hợp đồng số 9000 Số lượng:80000sp Đơn vị tính: VNĐ Khoản mục CPNVLTT CPNCTT CPSXC Cộng Dư đầu kỳ - CPSX 6.300.087.379 1.340.243.902 846.856.824 8.487.188.105 Dư cuối kỳ - Tổng giá thành 6.300.087.379 1.340.243.902 846.856.824 8.487.188.105 Giá thnh n v 7.875,1 1.675,305 1.058,95 10.609 2.5 Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán công ty cổ phần may Chiến Thắng số ý kiến đề xuất: 2.5.1 Đánh giá tổ chức kế toán hạch toán kế toán công ty cổ phần may Chiến Thắng Công ty cổ phần may Chiến Thắng đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam Trải qua gần 40 năm xây dựng trởng thành công ty khẳng định đợc vai trò vị nghành dệt may nớc Sản phẩm đợc chấp nhận rộng rãi có đợc èong tin ngời tiêu dùng không chi nớc mà thị trờng khó tính nh Mỹ, EU, 75 Một yếu tố tạo nên thành công nhờ công tác kế toán công ty Bộ máy kế toán đợc tổ chức hợp lý, có khoa học Trình độ đội ngũ kế toán viên ngày đợc nâng cao giúp cho công tác hạch toán kế toán công ty phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý công ty đợc định đắn kịp thời Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ giúp phản ánh cách toàn diện mặt chi phí sản xuất giá thành nhờ mà sản phẩm công ty có sức cạnh tranh ngày đợc ngời tiêu dùng lựa chọn Bên cạnh đó, với hệ thống tài khoản sổ sách đợc áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện công ty nâng cao hiệu kinh tế nh hiệu kế toán Song công tác có hạn chê, cụ thể: Công ty báo cáo quản trị nội doanh nnghiệp, thủ tục kiểm soát nội cha đợc thiêt lập đợc thiết lập lại cha hoạt động hiệu Điều có ảnh hởng lớn đến toàn công ty 2.5.2 Đánh giá hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần may Chiến Thắng: 2.5.2.1 Ưu điểm: Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất, công ty có quan tâm đặc biệt tới công tác quản lý chi phí phát sinh cách kịp thời, đầy đủ Bên cạnh đó, công ty có máy kế toán hoàn chỉnh tổ chức, trình độ, đội ngũ kế toán có trình độ cao giúp cho việc xác định, tạp hợp chi phí, hạch toán, đảm bảo giám sát, đạo thống ké toán trởng Việc tạp hợp chi phí sản xuất theo khoản mục là: chi phí nguyên vật liệu trực tíêp chi phí nhân công trực tíêp, chi phí sản xuất chung phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho công tác quản lý tốt co sản xuất Cụ thể lá: 76 - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tíêp đợc chia thành loại: chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, chi phÝ nguyªn phơ liƯu gióp cho viƯc theo dâi sù biÕn ®éng cđa tõng loại nguyên vật liệu Mặc khác, xuất kho NVL phục vụ cho sản xuất, phiếu xuất kho ghi rõ lý xuất kho dùng vào việc gì, sản xuất sản phẩm nào, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp phân bổ chi phí nvl, công cụ dụng cụ cách xác tới đối tợng tập hợp chi phí, nơi chịu chi phí - Khoản mục chi phí nhân công trực tíêp: việc xây dựng hệ thống định mức tiền lơng chặt chẽ, theo dõi sát ao nhân viên thống kê phận sản xuất giúp cho việc tập hợp chi phí nhân công trực tíêp đợc thực cách xác đầy đủ Chi phí nhân công trực tíêp đợc phân bổ cho đơn dặt hàng theo tiêu thức sản lơng sản phẩm hoàn thành nhập kho hoàn toàn phù hợp Vì công ty trả lơng cho công nhân sản xuất theo sản phẩm việc giúp cho việc đa giá thành xác hơn, - Khoản mục chi phí sản xuất chung: đợc tập hợp sở khoản mục nhỏ: chi phí nhân công phân xởng, chi phÝ vËt liƯu, chi phÝ dơng s¶n xt, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí bẳng tiền khác giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất chung đợc đầy đủ xác 2.5.2.2 Hạn chế: Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tíêp: công tác tập hợp chi phí nhân công trực tíêp công ty thực tốt việc tập hợp nh phân bổ chi phí cho phận sử dụng song trình thực só hạn chế sau: Về khoản trích theo lơng: công ty tiến hành tính khoản trích theo lơng kinh phí công đoàn với quy định, nhiên khoản mục BHXH BHYT công ty lại gộp chung thành quỹ bảo hiểm Cách làm nh công ty dẫn đến khoản 77 chi phí bảo hiẻm không rõ ràng, gây khó khăn cho công tác chi trả bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: cct không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Do đó, tronng kỳ phát sinh đợc kế toán tập hợp vào chi phí sản xuất tháng Điều đẩy giá thành lên cao làm tăng giá bán sản phẩm làm ảnh hởng không tốt tới việc tiêu thụ sản phẩm công ty Ngoài ra, công ty ko xây dựng giá thành kế hoạch nên phân tích kế toán so sánh với giá thành thực tế kỳ trớc Vậy nên kết phân tích khẳng định chắn giá thành nh hợp lý công ty đạt đợc mục tiêu ké hoạch giá thành hay cha 2.5.3 Một số ý kiến đề xuất: Qua thời gian ngẵn tìm hiểu thực té công tác kế toán công ty cổ phần may Chiến Thắng, sở kiến thức ®· ®ỵc tiÕp thu ®ỵc thêi gian häc tËp nghiên cứu trờng, dới góc độ sinh viên thực tập em xin đa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Về việc trích khoản trích theo lơng: công ty gộp chung bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tê thành quỹ bảo hiểm Điều không ảnh hởng đến tổng chi phí sản xuất nhng công ty nên tách riêng khoản mục để theo dõi xác Về việc trích trớc tiền lơng phép cho công nhân sản xuất: công ty cha tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất Việc không bắt buộc nhng cần thiết với doanh nghiệp sản xt VỊ viƯc trich tríc chi phÝ sưa ch÷a lín TSCĐ: công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà phát sinh 78 chi phí mói hạch toán vào chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thờng lớn nên hạch toán toàn vào chi phí sản xuất chung thi gây bất ổn định chi phí kỳ giá thành củ kỳ phát sinh sửa chữa lớn TSCĐ cao so với thực tế Vì vậy, công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để đảm bảo hạch toán đợc xác Về công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ: công ty nên lập bảng kê theo dõi riêng khoản doanh thu tiêu thụ nội địa doanh thu tiêu thụ hàng xuất Để tiến hành so sánh phân tích xác tình hình doanh thu công ty giúp cho nhà quản lý công ty da đợc định kịp thời, nắm bắt đợc hội thị trờng vµ ngoµi níc KÕt ln Thùc tÕ hiƯn cho thấy, hạch toán cpsx tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng doanh nghiệp.Việc tập hợp chi phí sản xuất cách xác, hợp lý đầy đủ góp phần tạo điều kiện cho nhà quản lý công ty đa định đắn kịp thời mà yếu tố làm tăng sức cạnh tranh sản phẩm công ty Việc hạch toán chi phí hợp lý nâng cao đợc hiệu sử dụng vốn _ vấn đề nan giải tăng trởng kinh tế nớc ta 79 Nhận thức đợc vấn đề trên, em nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập với đề tài: Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần may Chiến Thắng 80 ... triển công ty cổ phần may Chi n Thắng Công ty cổ phần may Chi n Thắng doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam Đợc thành lập từ năm 1968, công ty cổ phần may Chi n Thắng mang... quản lý công ty cổ phần may Chi n Thắng 2.2.2 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần may Chi n Thắng * Chức Là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, công ty cổ phần may Chi n Thắng. .. việc chuyển công ty may Chi n Thắng thành công ty cổ phần may Chi n Thắng định số 2400/QĐ _ TCKT ngày 10/9/2004 việc xác định giá trị công ty cổ phần may Chi n Thắng Bộ trởng Bộ công nghịêp đánh