Luận văn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại NXB Thống Kê

Tầm quan trọng và nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Vai trò của kế toán trong một bộ máy kinh doanh là phản ánh, xử lý và

LỜI CẢM ƠN

***

Luận văn tốt nghiệp của em không thể hoàn thành nếu thiếu sự hướng dẫn tận tình của các thày, cô giáo, đặc biệt là sự hướng dẫn của Giảng viên – Tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi cũng như sự tận tình chỉ bảo của các cán bộ phòng Kế toán tại Nhà xuất bản Thống kê

Sự hướng dẫn tận tình đã giúp em thoát khỏi những bỡ ngỡ của giai đoạn thực tập ban đầu, chỉ dẫn cho em cách thức áp dụng lý thuyết vào thực tiễn và cho em nhận thức về những vấn đề quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp Với những kiến thức quý báu thu nhận được trong quá trình thực tập được đúc kết trong Luận văn tốt nghiệp này, em xin gửi tới các thày, cô giáo – đặc biệt là Giảng viên – Tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi và các cán

bộ phòng Kế toán tại Nhà xuất bản Thống kê lời cảm ơn chân thành nhất!

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

***

Phần I…….……… ……… 1

Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất 1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 12

1.1.1.Chi phí sản xuất 12

1.1.1.1 Bản chất của chi phí sản xuất 12

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 13

1.1.2 Giá thành sản xuất 16

1.1.2.1 Bản chất của giá thành sản xuất 16

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất 17

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất 19

1.1.4 Tầm quan trọng và nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 20

1.2 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 21

1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 21

1.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 21

1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành 22

1.2.1.3 Kỳ tính giá thành và đối tượng tính giá thành 23

1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 24 1.2.2.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 24

1.2.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 25

1.3 Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 27

1.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27

1.3.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên 28

1.3.1.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29

1.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 29

1.3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 30

1.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang 33

1.3.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính 34

1.3.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương34 1.3.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành kế hoạch định mức 36

1.3.5 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất 36

1.3.5.1 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 36

1.3.5.2 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 38

1.4 Tính giá thành sản phẩm trong một số doanh nghiệp chủ yếu 39

1.4.1 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất giản đơn 39

1.4.2 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục 41

1.4.3 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng 44

1.5 Hệ thống sổ dùng trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 44

1.5.1 Tổ chức hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ cái 45

1.5.2 Tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký chung 46

1.5.3 Tổ chức sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 47

1.5.4 Tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 47

1.6 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của một số nước trên thế giới 49

1.6.1 Theo chế độ kế toán Mỹ 49

1.6.1.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 50

1.6.1.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 51

1.6.2 Theo chế độ kế toán Pháp 52

Phần II….……… ……… 43

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà xuất bản Thống kê 2.1 Khái quát chung về hoạt động kinh doanh và tổ chức quả lý tại NXB Thống kê 54

2.1.1 Quá trình hình thành và các giai đoạn phát triển của NXB Thống Kê 54 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của NXB Thống kê 56

2.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ 56

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 57

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 59

2.1.2.4 Thị trường tiêu thụ của Nhà xuất bản Thống kê 60

2.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm tại NXB Thống kê 60

2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm của NXB Thống kê 60

2.1.3.2 Đặc điểm quy trình sản suất sản phẩm tại NXB Thống kê 61

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà xuất bản Thống kê 63

2.1.4.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức 63

2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Nhà xuất bản Thống kê 64

2.1.5 Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của NXB Thống kê trong những năm gần đây và phương hướng phát triển trong tương lai 67

2.2 Thực trạng hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sảnphẩm tại NXB Thống Kê 68

2.2.1 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại NXB Thống kê 68

2.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại NXB Thống kê 68

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 69

2.2.1.3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 71

2.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất tại NXB Thống kê 71

2.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 72

2.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 101

2.2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 118

2.2.2.4 Hạch toán chi phí trả trước 142

2.2.2.5 Hạch toán chi phí thuê ngoài 150

2.2.2.6 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất toàn NXB Thống kê 151

2.2.3 Phương pháp tính giá thành tại NXB Thống kê 154

2.2.3.1 Phương pháp tính giá thành in 155

2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành xuất bản 158

Phần III ……… ……… ……….124

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại NXB Thống kê 3.1 Những nhận xét chung về tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán tại NXB Thống kê 164

3.1.1 Những nhận xét chung về tổ chức quản lý tại NXB Thống kê 164

3.1.2 Những nhận xét chung về tổ chức kế toán tại NXB Thống kê 165

3.2 Những nhận xét cụ thể về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại NXB Thống kê 166

3.2.1 Những ưu điểm 166

3.2.2 Những nhược điểm 169

3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà xuất bản Tống kê 172

3.3.1 Sự cần thiết của hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 172

3.3.2 Yêu cầu hoàn thiện 173

3.3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại NXB Thống kê 174

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU

***

theo phương pháp kê khai thường xuyên

26

theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Biểu 2.20 Phiếu xuất kho 95

LỜI MỞ ĐẦU

***

Hơn hai mươi năm đổi mới đã đem lại cho nước Việt Nam ta một diện mạo

mới, một sức sống mới Con tàu kinh tế đất nước đang tiến thẳng đến bến bờ của

những thành quả rực rỡ Rõ ràng để không tụt lại sau trong thời đại phát triển đầy

những cơ hội và thách thức, các doanh nghiệp phải liên tục đổi mới mình Năng

động vươn lên, phát triển mạnh về cả mặt lượng và chất để khẳng định thương hiệu

của mình đang là mục tiêu và động lực của nhiều doanh nghiệp Tham gia vào tiến

trình đó tất yếu phải kể đến bộ máy tài chính - kế toán trong doanh nghiệp Hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp trong bất kỳ thành phần kinh tế nào, lĩnh vực

nào cũng gắn liền với hoạt động tài chính kế toán Nó như một sợi dây xuyên suốt,

giám đốc toàn diện mọi mặt hoạt động, góp phần quan trọng làm cỗ máy doanh

nghiệp vận hành hiệu quả hơn

Trong bối cảnh nền kinh tế mang tính cạnh tranh cao ấy, nâng cao chất

lượng sản phẩm đi đôi với tiết kiệm chi phí hạ giá thành đang là chiếc chìa khóa

vàng mở cửa đến thành công của các doanh nghiệp Nhưng hạ chi phí phải dựa trên

cơ sở tăng hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào chứ không phải làm biến đổi nội

dung chi phí, cố ý hạch toán sai để giảm chi phí Hạch toán chính xác chi phí sản

xuất sẽ cho người quản lý cái nhìn đúng đắn về hao phí nguồn lực mà doanh nghiệp

phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm, tạo cơ sở đưa ra những quyết định phù hợp

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán hạch toán tập hợp chi phí sản

xuất – tính giá thành sản phẩm, trong thời gian hơn hai tháng thực tập em đã đi sâu

tìm hiểu công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà xuất

bản Thống Kê Cùng với sự hướng dẫn tận tình của Giảng viên - Tiến sĩ Phạm Thị

Bích Chi và của các cán bộ phòng kế toán NXB Thống Kê, em đã hoàn thành bản

Luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại NXB Thống Kê”

Luận văn tốt nghiệp ngoài Lời mở đầu và Kết luận thì kết cấu bao gồm

những phần chính sau:

Phần I : Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất

Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại nhà xuất bản Thống kê

Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại NXB Thống kê

Em xin chân thành cảm ơn các Thầy, Cô giáo trường Đại học Kinh tế quốc dân, đặc biệt là Giảng viên - Tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi cùng ban Lãnh đạo và các cán bộ Phòng Kế toán tại Nhà xuất bản Thống Kê đã chỉ bảo tận tình để em có thể hoàn thành được bản Luận văn tốt nghiệp này

1.1.1.1 Bản chất của chi phí sản xuất

Quá trình sản xuất dù ở trình độ cao hay thấp, dù chế tạo ra những sản phẩm đơn giản hay tinh vi nhất, cũng phải sử dụng những yếu tố đầu vào Có thể nói rằng nền sản xuất của bất kỳ phương thức sản xuất xã hội nào, dù là chiếm hữu nô lệ, phong kiến, tư bản chủ nghĩa hay xã hội chủ nghĩa cũng đều gắn liền với sự tiêu hao của các yếu tố đầu vào Vậy, quá trình sản xuất là gì? Hiểu một cách chung nhất, quá trình sản xuất là quá trình trong đó ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động sẽ kết hợp với nhau để tạo ra sản phẩm Ba yếu tố cơ bản này

sẽ bị tiêu hao trong quá trình sản xuất và chuyển hóa vào sản phẩm cuối cùng Chính bởi vậy, để tiến hành công việc sản xuất thì yêu cầu tất yếu khách quan đặt ra

là người sản xuất phải chuẩn bị đầy đủ các yếu tố thuộc về tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động

Quá trình sản xuất cũng đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố kể trên để tạo ra sản phẩm Từ thực tế này, ta có được khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời

kỳ nhất định Chi phí sản xuất có nhiều loại khác nhau như chi phí về vật liệu, chi phí về sức lao động, chi phí các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất…Chi phí sản xuất có một đặc trưng là luôn luôn vận động, biến đổi không ngừng và mang đậm tính chất của quy trình cũng như lĩnh vực sản xuất

Chi phí không được đồng nhất với chi tiêu Chi phí gắn với quá trình sản xuất nhất định với kết quả rõ ràng - là sản phẩm sản xuất – trong khi chi tiêu chỉ

đơn giản là sự tiêu hao vật tư, tài sản hay tiền vốn của doanh nghiệp Chi phí của kỳ sản xuất kinh doanh là toàn bộ các nguồn lực mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Chi tiêu của doanh nghiệp lại diễn ra ở cả ba khâu: cung cấp (mua nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ…), sản xuất – kinh doanh (chi cho chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ…) và tiêu thụ sản phẩm (quảng cáo, vận chuyển đến nơi tiêu thụ…) Chi tiêu, do vậy, có phạm vi rộng hơn chi phí Trong toàn bộ các khoản chi tiêu ở kỳ hạch toán, chỉ có bộ phận nào tham gia vào việc hình thành sản phẩm trong kỳ mới được ghi nhận là chi phí sản xuất

Sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí không chỉ ở lượng (phạm vi ghi nhận) mà còn

ở thời gian ghi nhận Việc chi tiêu phải được theo dõi, ghi nhận đầy đủ từng khoản mục ngay khi chi tiêu xảy ra Chi phí thì được ghi nhận trên cơ sở chi tiêu nhưng phải đảm bảo đầy đủ điều kiện theo quy định của nguyên tắc chuẩn mực kế toán Chi tiêu mua nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ nhưng nếu nếu chưa xuất dùng thì không được ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán Công cụ dụng cụ lâu bền đã xuất dùng trong kỳ vẫn được ghi nhận là một khoản chi phí (chi phí trả trước) nhưng thực tế là chưa tiêu dùng hết Sự phân biệt rạch ròi giữa chi tiêu và chi phí là yêu cầu quan trọng để hạch toán chính xác chi phí sản xuất

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Việc phân loại chi phí xuất phát từ yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán Tùy theo yêu cầu mục đích sử dụng, để quản trị nội bộ nay cung cấp cho những bên hữu quan bên ngoài doanh nghiệp mà ta phải tiến hành phân loại chi phí

Có thể phân loại chi phí theo nhiều cách khác nhau, căn cứ vào những tiêu thức khác nhau như: phân theo công dụng của chi phí, theo nội dung chi phí, theo khoản mục của chi phí trong giá thành sản phẩm…Không có một cách phân loại nào là hoàn hảo, đáp ứng mọi yêu cầu quản lý và hạch toán, thế nên các cách thức phân loại này cùng song song tồn tại Mỗi nhu cầu khác nhau lại đòi hỏi sự phân loại khác nhau sao cho đạt hiệu quả tốt nhất Để nhìn nhận chi phí một cách chi tiết, em xin đưa ra một số tiêu thức phân loại chi phí cả trên góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị

Phân loại chi phí trên góc độ kế toán tài chính

 Phân theo yếu tố chi phí (nội dung của chi phí): bao gồm 5 yếu tố:

_ Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên

vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế…được huy động trong quá trình sản xuất Tuy nhiên phần phế liệu thu hồi hay giá trị nguyên nhiên vật liệu sử dụng không hết không được ghi nhận là chi phí nguyên vật liệu

_ Chi phí nhân công: là toàn bộ các khoản tiền lương, phụ cấp mang tính

chất lương phải trả cho người lao động cũng như các khoản trích theo lương như quy định của chế độ

_ Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ các khoản khấu hao trích

trong kỳ của những tài sản cố định phục vụ cho sản xuất Những tài sản cố định này phải đảm bảo còn trong thời hạn trích khấu hao thì phần trích khấu hao mới được ghi nhận vào chi phí

_ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ các khoản chi phí điện, nước, điện

thoại, sửa chữa thường xuyên TSCĐ…phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

_ Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ các khoản chi phí ngoài những chi phí

kể trên, chi trực tiếp bằng tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng được ghi nhận vào chi phí trong kỳ

 Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm: bao gồm

5 khoản mục chi phí:

_ Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: là toàn bộ các khoản hao phí về NVL

chính, NVL phụ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất ra sản phẩm

_ Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ các khoản tiền lương, phụ cấp có

tính chất lương và các khoản trích theo lương (trích nộp quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) theo quy định

_ Chi phí sản xuất chung: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu liên quan giáp

tiếp đến việc sản xuất sản phẩm (ví dụ như chi phí nguyên vật liệu dùng chung cho

cả phân xưởng sản xuất mà chưa hạch toán trực tiếp được cho từng loại sản phẩm…), chi phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ cho sản xuất

 Phân theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ của chi phí với đối tượng chịu phí: bao gồm 2 loại:

_ Chi phí trực tiếp: bao gồm những yếu tố chi phí sản xuất liên quan đến

một loại sản phẩm, có thể tiến hành hạch toán ngay cho loại sản phẩm đó Chi phí trực tiếp thường bao gồm chi phí nguyên, nhiên vật liệu chính, vật liệu phụ; chi phí tiền công…sử dụng để trực tiếp tạo ra loại sản phẩm nhất định, có thể hạch toán trực tiếp cho loại sản phẩm đó

_ Chi phí gián tiếp: bao gồm những yếu tố chi phí sản xuất liên quan đến

nhiều loại sản phẩm Bộ phận chi phí này thường bao gồm: chi phí công cụ dụng cụ, chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước…phục vụ cho hoạt động sản xuất nhiều loại sản phẩm tại phân xưởng Do vậy, bộ phận chi phí này không thể hạch toán trực tiếp ngay cho từng loại sản phẩm

mà phải tập hợp rồi tiến hành phân bổ theo những tiêu thức nhất định

Phân loại chi phí trên góc độ kế toán quản trị

Trên góc độ kế toán quản trị, em xin giới thiệu cách phân loại chi phí sản

xuất theo cách ứng xử của chi phí Theo như cách phân loại này thì chi phí gồm 3

yếu tố:

_ Biến phí: bao gồm những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến

động của mức độ hoạt động Cụ thể trong doanh nghiệp sản xuất thì biến phí là bộ phận chi phí tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất, do vậy, biến phí đơn vị sản phẩm thường mang tính chất ổn định, không thay đổi Khi doanh nghiệp không tiến hành sản xuất thì biến phí bằng không Biến phí thường bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, một bộ phận nằm trong chi phí sản xuất chung

_ Định phí: bao gồm những khoản chi phí không thay đổi trong một phạm

vi phù hợp khi mà mức độ (quy mô) của hoạt động thay đổi Phạm vi phù hợp ở đây được hiểu là khoảng giữa mức độ hoạt động tối thiểu và mức độ hoạt động tối đa nằm trong dự định sản xuất của doanh nghiệp Trong một phạm vi phù hợp, doanh nghiệp càng sản xuất được nhiều sản phẩm thì chi phí cố định đơn vị sản phẩm càng nhỏ và ngược lại

_ Chi phí hỗn hợp: bao gồm yếu tố biến phí và yếu tố định phí Dưới một

mức độ hoạt động cơ bản thì chi phí hỗn hợp mang hình thái của định phí, ở trên mức hoạt động cơ bản thì chi phí hỗn hợp lại biểu hiện đặc điểm của biến phí Bộ

phận chi phí cố định trong chi phí hỗn hợp đảm bảo duy trì những yếu tố đầu vào luôn ở trạng thái sẵn sàng phục vụ Bộ phận chi phí biến đổi trong chi phí hỗn hợp

là phần chi phí thực tế hay phần chi phí sử dụng quá định mức Để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí hỗn hợp, mà cụ thể là phần biến phí trong chi phí hỗn hợp, người ta thường sử dụng các phương pháp kỹ thuật để tách riêng hai bộ phận định phí và biến phí

1.1.2 Giá thành sản xuất

1.1.2.1 Bản chất của giá thành sản xuất

Hao phí sản xuất và kết quả sản xuất là hai mặt thống nhất biện chứng của bất kỳ quá trình sản xuất nào Quá trình sản xuất vật chất bao giờ cũng đem lại kết quả cuối cùng là các sản phẩm hoàn thành Nếu chi phí là khái niệm liên quan đến những hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được sản phẩm thì giá thành lại là một khái niệm liên quan đến kết quả tạo thành, tức là liên quan đến sản phẩm sản

xuất Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tất cả các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao

vụ đã hoàn thành

Nội dung của giá thành bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, chi phí của kỳ trước chuyển sang cũng như bộ phận chi phí trích trước liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành

Khi doanh nghiệp sản xuất không có giá trị sản phẩm dở dang (cả đầu kỳ và cuối kỳ) hoặc giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ vừa đúng bằng nhau thì tổng giá thành sản phẩm cũng chính là tổng chi phí phát sinh trong kỳ

Chỉ trong sản xuất hàng hóa thì mới tồn tại khái niệm giá thành sản xuất do chỉ trong sản xuất hàng hóa thì mới có trao đổi mua bán sản phẩm Để có cơ sở cho việc trao đổi thì phải xác định được giá trị của hao phí lao động sống và lao động vật hóa bỏ ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Không phải mọi chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp đều được tính vào giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình tạo ra và tiêu thụ sản phẩm phải được bồi hoàn để tái sản xuất chứ không phải bao gồm toàn bộ chi phí hoạt động kinh doanh phát sinh trong kỳ

Tuy giá thành phản ánh kết quả kinh doanh - là một chỉ tiêu được xem xét ở cuối quá trình sản xuất – nhưng giá thành không xuất hiện từ một “mảnh đất trống”, không phải là yếu tố hoàn toàn mới Giá thành thực chất là sự dịch chuyển của những yếu tố chi phí đã phát sinh trước đó vào trong sản phẩm đã hoàn thành Xác định đúng giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng trong công tác quản trị chi phí

và định giá bán cho sản phẩm Thông qua giá thành sản phẩm, ta có thể so sánh hiệu quả sử dụng chi phí của các doanh nghiệp với nhau cũng như với mặt bằng chung,

từ đó đề ra những biện pháp cụ thể để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất

Trên thực tế, nhu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch giá thành của các doanh nghiệp rất khác nhau, thậm chí nhu cầu này trong bản thân mỗi doanh nghiệp cũng không trùng khớp giữa các bộ phận Điều này đặt ra yêu cầu có các cách tiếp cận giá thành khác nhau bởi không có cách phân loại nào là hoàn hảo, đáp ứng cho mọi yêu cầu Việc phân loại giá thành do vậy phải được tiến hành linh hoạt, giá thành phải được xem xét dưới nhiều góc độ khác nhau Hai tiêu thức phân loại giá

thành sản phẩm thường được sử dụng là phân theo thời điểm tính toán và nguồn

số liệu sử dụng để tính giá thành và phân theo phạm vi phát sinh chi phí

 Phân loại theo thời điểm tính toán và nguồn số liệu sử dụng để tính giá thành:

_ Giá thành kế hoạch: đây là loại giá thành được doanh nghiệp xác định

trước khi quá trình sản xuất thực sự diễn ra Chính vì vậy đây là một loại giá thành mang tính chủ quan, không phải là giá thành thực tế Tuy nhiên cơ sở của giá thành

kế hoạch là ở chỗ: nó được xây dựng dựa trên giá thành thực tế của những kỳ kinh doanh trước và định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành giúp doanh nghiệp

so sánh hiệu quả sử dụng chi phí, quản lý giá thành kỳ này với kỳ trước cũng như đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch đề ra của doanh nghiệp

_ Giá thành định mức: giống với giá thành kế hoạch, giá thành định mức

cũng được doanh nghiệp xác định trước khi quá trình sản xuất thực sự diễn ra và đây cũng không phải là giá thành thực tế Điểm khác biệt quan trong nhất là, giá thành định mức mang tính linh hoạt, mềm dẻo nhiều hơn so với giá thành kế hoạch

Nếu giá thành kế hoạch là bất biến không đổi trong suốt kỳ kế hoạch thì giá thành định mức lại có thể thay đổi tùy thuộc vào các định mức về chi phí hiện hành tại những thời điểm cụ thể trong kỳ kế hoạch (thông thường là ngày đầu tháng) Chính

vì vậy mà giá thành định mức bám sát, cập nhật được sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành địng mức do vậy cũng là một công cụ đắc lực để đánh giá hiệu quả cải tiến kỹ thuật nhằm giảm chi phí của doanh nghiệp

_ Giá thành thực tế: là loại giá thành được xác định sau khi quá trình sản

xuất đã kết thúc, được tính toán căn cứ vào những khoản mục chi phí thực sự đã phát sinh trong kỳ Giá thành thực tế là yếu tố “thực”, là chỉ tiêu phản ánh kết quả thực tế đạt được qua quá trình sản xuất của doanh nghiệp

 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí

_ Giá thành sản xuất: giá thành sản xuất hay còn gọi là giá thành công

xưởng là chỉ tiêu phản ánh chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất là căn cứ để ghi nhận giá vốn hàng bán cũng như là cơ sở để xác định giá trị hàng tồn kho của doanh nghiệp

_ Giá thành tiêu thụ: giá thành tiêu thụ hay còn gọi là giá thành toàn bộ là

chỉ tiêu phản ánh chi phí phát sinh từ khâu sản xuất cho đến tiêu thụ liên quan đến những sản phẩm đã được tiêu thụ Giá thành tiêu thụ do vậy bao hàm trong nó cả giá thành sản xuất Giá thành tiêu thụ bao gồm: giá thành sản xuất, chi phí bán hàng

và chi phí quản lý doanh nghiệp Công thức tính giá thành đầy đủ (giá thành toàn bộ) được xác định như sau:

Giá thành toàn bộ Giá thành Chi phí Chi phí của sản phẩm = sản xuất + quản lý + tiêu thụ

đã tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm

Mỗi cách phân loại lại có vai trò tác dụng khác nhau, bổ sung hỗ trợ cho nhau Giá thành xem xét theo thời điểm tính toán và nguồn số liệu hình thành đóng vai trò quan trọng trong quản lý và giám sát chi phí, cụ thể là việc xác định nguyên

nhân vượt hay giảm chi phí định mức trong kỳ kế hoạch Trên cơ sở đó, doanh nghiệp đưa ra những điều chỉnh định mức chi phí hoặc lập kế hoạch giá thành cho phù hợp Cách phân loại chi phí theo phạm vi phát sinh lại giúp xác định được lãi (lỗ) cho từng mặt hàng riêng biệt, qua đó thấy được sự đóng góp của từng loại mặt hàng vào kết quả kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp Qua đố, doanh nghiệp

có thể xây dựng được những chính sách phát triển cụ thể đối với từng loại mặt hàng

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mỗi quan hệ chặt chẽ, biện chứng với nhau Chi phí biểu hiện mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất do vậy chúng khác nhau về chất Về lượng chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm cũng khác nhau nhưng có thể xây dựng công thức biểu diễn mối quan hệ hai lượng này với nhau như sau:

Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sản phẩm sản xuất = dở dang + phát sinh - dở dang trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Sự khác biệt này có thể giải thích do chi phí sản xuất gắn liền với kỳ sản xuất kinh doanh nhất định còn giá thành lại gắn với sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ bất kể chúng được bắt đầu sản xuất từ bao giờ Không phải bất cứ chi phí sản xuất phát sinh nào cũng được tính vào giá thành Chỉ ghi nhận vào giá thành những khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ hiện tại và các kỳ trước đó liên quan đến sản phẩm hoàn thành trong kỳ hiện tại Mặt khác, chi phí sản xuất còn liên quan đến sản phẩm hỏng trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản phẩm hỏng nhưng nhưng lại liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang và sản phẩm dở dang phát sinh cuối

kỳ hiện tại

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về bản chất và không đồng nhất về lượng nhưng giữa chúng có mối quan hệ mật thiết Nội dung cơ bản của cả hai chỉ tiêu là biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà doanh nghiệp đã

phải bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cả hai yếu tố đều đóng vai trò là tiền

đề, là nguyên nhân, là kết quả của nhau Chi phí là cơ sở để xác định giá thành còn giá thành lại là sự phản ánh hiệu quả sử dụng chi phí Việc tiết kiệm hay lãng phí trong sử dụng chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành, biểu hiện cụ thể là làm cho giá thành cao hoặc thấp Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không thể tách rời nhau, là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình – quá trình sản xuất

1.1.4 Tầm quan trọng và nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Vai trò của kế toán trong một bộ máy kinh doanh là phản ánh, xử lý và thông tin về các hoạt động kinh doanh, cụ thể là các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh trong doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất thì thông tin về quá trình sản xuất có tầm quan trọng bậc nhất Chính vì vậy, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt đối với toàn doanh nghiệp Nhờ có kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp có được bức tranh toàn diện về quá trình sản xuất của mình

Thông tin kế toán làm nổi bật lên mối liên kết giữa các khâu trong quá trình sản xuất, giúp người sử dụng nhận thấy được quá trình chuyển dịch từ chi phí đi vào giá thành sản phẩm Doanh nghiệp quản lý hoạt động sản xuất thông qua thông tin

kế toán Tính chất cập nhật, kịp thời của thông tin kế toán trợ giúp đắc lực cho việc

ra quyết định quản lý Thông qua việc phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí và kế hoạch giá thành mà nhà quản lý có thể đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành một cách thích hợp với điều kiện của doanh nghiệp mình

Để thực hiện tốt vai trò của mình, hạch toán tập hợp chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo thực hiện tốt những nhiệm vụ cơ bản sau:

_ Thu thập, ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời những chi phí thực tế phát sinh trong toàn quá trình sản xuất Cùng với việc ghi chép một cách chi tiết, kế toán cũng phải tổng hợp các dữ liệu này để hình thành thông tin về các khoản mục phí cũng như giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

_ Kiểm tra, giám sát chặt chẽ hình hình thực hiện kế hoạch sản xuất tại từng bộ phận, phân xưởng; phản ánh sự đóng góp của từng bộ phận vào kết quả

chung của toàn doanh nghiệp Căn cứ vào đó, các nhà quản trị có thể đưa ra các biện pháp thích hợp để giảm thiểu tình trạng lãng phí nguồn lực

_ So sánh, đối chiếu giữa chi phí định mức và chi phí thực tế phát sinh tại từng bộ phận cũng như trong toàn doanh nghiệp Tìm hiểu nguyên nhân của việc tiết kiệm chi phí để có chính sách phát huy và nguyên nhân của những thiệt hại để

có biện pháp ngăn chặn kịp thời

_ Tính toán một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời các chi phí để xác định giá thành sản xuất cũng như giá thành tiêu thụ

_ Cung cấp đầy đủ các số liệu liên quan đến sản phẩm, phục vụ cho việc phân tích hoạt động kinh tế và lập báo cáo thường kỳ

_ Kế toán phải xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Đây là một khâu rất quan trọng, có ảnh hưởng quyết định đến độ chính xác của giá thành sản phẩm

_ Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định, xác định các căn cứ phù hợp để phân bổ chi phí cũng như biện pháp thích hợp để đánh giá sản phẩm dở dang

1.2 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Quá trình kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm đặt ra yêu cầu phải xác định được phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí Phạm vi như vậy được gọi là đối

tượng kế toán tập hợp chi phí Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính

là xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí

và nơi chịu phí Khâu đầu tiên quan trọng của công tác tập hợp chi phí – tính giá

thành sản phẩm chính xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng hạch toán này được thực hiện dựa trên một số cơ sở nhất định Mỗi một doanh nghiệp lại có những điều kiện khác nhau về tổ chức sản xuất, có lĩnh vực sản xuất đặc thù khác nhau nên phải linh hoạt trong việc vận dụng các cơ

sở này để xác định được đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sao cho phù hợp nhất Việc xác định đối tượng tính giá thành có thể căn cứ vào:

_ Mục đích sử dụng của loại chi phí

_ Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ hoặc lớn Với loại hình sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ thì đối tượng hạch toán chi phí có thể là các đơn đặt hàng Với loại hình sản xuất hàng loạt khối lượng lớn thì đối tượng hạch toán chi phí có thể là chi tiết, nhóm chi tiết; sản phẩm, nhóm sản phẩm

_ Đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ nghệ sản xuất sản phẩm: sản xuất mang tính chất giản đơn hay mang tính chất phức tạp Với loại sản phẩm có quy trình sản xuất giản đơn thì đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm, sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất

_ Đặc điểm quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: nếu yêu cầu quản lý ở trình độ cao, quản lý đòi hỏi chi tiết thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cũng phải chi tiết ở mức tương ứng Nếu yêu cầu quản lý

ở mức thấp thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể được thu hẹp lại

_ Đặc điểm tính chất của từng loại sản phẩm sản xuất

Khi tập hợp được chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã được quy định, lựa chọn từ ban đầu có tác dụng tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác

1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành

Xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí; yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định; nhu cầu quản trị nội bộ cũng như đặc điểm quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp… mà ta phân tổ chức quá trình hạch toán sản xuất ra làm hai giai đoạn Giai đoạn thứ nhất là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm Giai đoạn kế tiếp

là tính giá thành chi tiết sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng đã hoàn thành

Nếu đối tượng hạch toán chi phí sản xuất liên quan đến giới hạn tập hợp chi phí trong sản xuất thì đối tượng tính giá thành sản phẩm lại liên quan đến sản phẩm

đã hoàn thành cần tính giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là việc

xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị Đối tượng tính giá thành cũng là căn cứ để kế toán mở thẻ

tính giá thành sản phẩm và một trong những tiêu chỉ để chi tiết hóa tài khoản sử dụng trong việc tính giá thành Cũng như xác định đối tượng tập hợp chi phí, xác định đối tượng tính giá thành cũng có những căn cứ nhất định Những căn cứ chủ yếu được sử dụng là:

_ Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm: với sản xuất giản đơn, sản phẩm không được hợp từ nhiều chi tiết, bộ phận phức tạp thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng Với sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, trải qua nhiều bước với nhiều bán thành phẩm thì đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo

_ Loại hình sản xuất: với loại hình sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng riêng biệt Khi sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn thì đối tượng tính giá thành có thể xác định là sản phẩm cuối cùng hoặc bán thành phẩm

_ Yêu cầu; trình độ quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở mức

độ cao thì đối tượng tính giá thành được chi tiết theo nhiều góc độ và ngược lại

_ Khả năng thực tế trong việc tổ chức hạch toán cho từng loại sản phẩm

mà doanh nghiệp đang sản xuất – kinh doanh

Song song với việc xác định đối tượng tính giá thành, kế toán cũng phải xác định kỳ tính giá thành và đối tượng tính giá thành

1.2.1.3 Kỳ tính giá thành và đối tượng tính giá thành

 Kỳ tính giá thành sản phẩm:

Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cố định (1 tuần, 1 tháng, 1 quý…) kế toán giá thành phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành cho mỗi đối tượng tính giá phải căn

cứ vào đặc điểm sản xuất và chu kỳ sản xuất Một nguyên tắc bất di bất dịch trong khi tính giá thành công việc tính giá chỉ được thực hiện sau khi kết thúc quy trình công nghệ sản xuất hoặc kết thúc một giai đoạn của công nghệ Một số căn cứ chủ yếu để xác định kỳ tính giá thành sản phẩm là:

_ Với những sản phẩm sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành có thể là tuần, tháng Nếu khối lượng sản xuất lớn mà hàng quý mới thục hiện tính giá thành thì sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý sản phẩm và cho chính bản thân hoạt động kế toán khi phải xử

lý một khối lượng công việc lớn tại thời điểm tính giá thành (cuối quý)

_ Với những sản phẩm được tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn đặt hàng, sản phẩm có chu kỳ sản xuất dài thì thời điểm tính giá thành là khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm đã hoàn thành

 Đơn vị tính giá thành sản phẩm: đơn vị được lựa chọn để tính giá

thành phải là đơn vị được thừa nhận phổ biến trong toàn nền kinh tế quốc dân Đơn

vị tính giá thành được sử dụng trong thực tế phải nhất quán với đơn vị tính giá thành ghi trong kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp

1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.2.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất có thể hiểu là một phương pháp hay một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Như đã trình bày, chi phí sản xuất có thể được hạch toán cho sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, đơn đặt hàng, theo nơi sản xuất…Điều này có nghĩa là kế toán có thể mở các thẻ, sổ kế toán chi tiết theo từng đối tượng hạch toán đã xác định Có hai phương pháp được

sử dụng phổ biến để tập hợp chi phí là phương pháp trực tiếp và gián tiếp

 Tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp: đây là phương pháp

tập hợp phí thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất giản đơn, số lượng sản xuất ít nhưng khối lượng sản xuất lớn, thời gian sản xuất không kéo dài…Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp chỉ có thể áp dụng được đối với những khoản chi phí đã xác định và công tác hạch toán ngay từ ban đầu đã cho phép phản ánh trực tiếp các khoản chi phí này vào đối tượng tập hợp chi phí có liên quan Ví dụ như: Khi nguyên vật liệu được xuất để sản xuất riêng một loại sản phẩm thì phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp này được tập hợp thẳng cho sản phẩm đó

Để áp dụng được phương pháp này thì phải đảm bảo đầy đủ nội dung chứng

từ phản ánh chi phí cho bộ phận, sản phẩm nào Chứng từ gốc (về chi phí) khi phát sinh phải ghi rõ đối tượng tập hợp chi phí

 Tập hợp chi phí theo phương pháp phân bổ gián tiếp: đây là

phương pháp tập hợp phí thích hợp với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau mà nhưng không thể tập hợp trực tiếp chi phí cho từng sản phẩm mà phải tiến hành phân bổ Nói một cách tổng quát, phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng khi một loạt chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí

mà không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng Chi phí được phân bổ có thể bao gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc phân bổ chi phí phải dựa trên các tiêu chuẩn cụ thể, phù hợp được xác định từ ban đầu Quy trình phân bổ trải qua hai bước:

_ Bước một: lựa chọn tiêu thức phân bổ và tính ra hệ số phân bổ

Tiêu thức phân bổ được lựa chọn phải là các chỉ tiêu đại lượng đã có sãn, dễ tính toán và không quá nhỏ Sau khi lựa chọn được tiêu thức phân bổ, kế toán tính

ra hệ số phân bổ theo công thức:

Hệ số phân bổ chi phí =

_ Bước hai: tính ra mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng Công thức

tính mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng có liên quan:

Tổng đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ

= Hệ số phân bổ chi phí x Đại lượng tiêu chuẩn Phân bổ cho từng đối tượng

Tổng số chi phí cần phân bổ

được tập hợp để tính giá thành đơn vị sản phẩm Các phương pháp sử dụng để tính giá thành mang tính kỹ thuật thuần túy nhằm mục đích tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành Cũng như những yêu cầu chung của tính giá mọi loại tài sản, phương pháp tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính chính xác và tính thống nhất Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phải phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm…Các

phương pháp tính giá thành chủ yếu được sử dụng là:

_ Phương pháp tính giá thành giản đơn trực tiếp: đây là phương pháp được

sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có trình trình công nghệ sản xuất khép kín

và chu kỳ sản xuất ngắn Cách thức tính giá thành đơn vị theo phương pháp này khá đơn giản, bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cộng (+) với giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và trừ (-) đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ rồi lấy kết quả chia cho tổng số sản phẩm hoàn thành trong kỳ

_ Phương pháp tính giá thành giản đơn gián tiếp: đây là phương pháp

được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có nhiều loại sản phẩm được sản xuất ra trên cùng một dây chuyền công nghệ sản xuất Phương pháp này gồm:

+ Phương pháp tính giá thành theo hệ số

+ Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ cá biệt

+ Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ chung

_ Phương pháp tính giá thành theo phương pháp phân bước: đây là

phương pháp được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp Trong quá trình sản xuất có nhiều giai đoạn kế tiếp nhau với nhiều bán thành phẩm ra đời Bán thành phẩm của giai đoạn trước lại là đối tượng sản xuất của giai đoạn sau Sản phẩm cuối cùng được hoàn chỉnh bởi các bán thành phẩm khác nhau Phương pháp này có thể được chia nhỏ thành hai phương pháp:

+ Tính giá thành sản phẩm phân bước theo phương pháp có tính giá thành của bán thành phẩm ở cuối mỗi giai đoạn sản xuất (hay còn gọi là phương pháp kết chuyển tuần tự)

+ Tính giá thành sản phẩm phân bước theo phương pháp không tính giá thành của bán thành phẩm mà chỉ tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh (hay còn gọi là phương pháp kết chuyển song song)

_ Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng: đây là phương

pháp được áp dụng trong các doanh nghiệp chủ yếu tiến hành sản xuất trên cơ sở các đơn đặt hàng của khách hàng Mỗi đơn đặt hàng riêng biệt đồng thời là đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Khi nào đơn đặt hàng hoàn thành thì tiến hành tính giá thành cho đơn đặt hàng đó Do vậy, chu

kỳ tính giá thành trong trường hợp này trùng với chu kỳ sản xuất

1.3 Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ cũng như các loại nhiên liệu…có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất ra sản phẩm

 Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Tài khoản 621 được sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp

-bộ phận nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm - phát sinh trong kỳ Từng đối tượng tập hợp chi phí NVL chính khác nhau sẽ được theo dõi trên các tài khoản chi tiết khác nhau Tài khoản 621 có kết cấu như sau:

_ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh _ Bên Có:

+ Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

+ Giá trị phế liệu thu hồi trong sản xuất

+ Kết chuyển chi phí NVLTT vào tài khoản tính giá thành (TK 154, hoặc TK 631)

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: khi chi

phí NVL xuất dùng liên quan trực tiếp tới từng đối tượng tập hợp phí riêng biệt thì được hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Khi chi phí nguyên vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp phí thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tượng có liên quan

Có nhiều tiêu thức được sử dụng để phân bổ như: định mức tiêu hao của từng loại sản phẩm, phân bổ theo hệ số…Công thức phân bổ như sau:

Chi phí Giá trị NVL Trị giá NVL Trị giá

NVL trực tiếp = xuất kho đưa + còn lại cuối kỳ + phế liệu

trong kỳ vào sử dụng chưa sử dụng thu hồi

1.3.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên

SƠ ĐỒ 1.1: HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN

Chi phí NVL phân bổ cho SP đó

Tổng đại lượng tiêu chuẩn cần phân bổ

đại lượng của

x tiêu chuẩn phân bổ SP đó

TK 154

Kết chuyển CPNVLTT

NVL dùng không hết nhập kho

1.3.1.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kỳ

SƠ ĐỒ 1.2: HẠCH TOAN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ

1.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản trích theo lương (15%)

 Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản

622 được sử dụng để tập hợp, phân bổ chi phí NCTT Cũng như chi phí NVLTT,

TK 622 cũng được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Kết cấu:

_ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ _ Bên Có: Kết chuyển CP nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành (TK 154 hoặc TK 631)

TK 622 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: chi phí nhân

công trực tiếp có thể hạch toán trực tiếp cho đối tượng có liên quan như trong trường hợp doanh nghiệp chỉ sản xuất một loại hàng hóa duy nhất Trong trường chi phí nhân công trực tiếp phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán riêng được ngay từ đầu thì có thể tập hợp chung rồi chọn tiêu thức phân

bổ Tiêu thức được lựa chọn để phân bổ có thể là chi phí tiền công định mức, giờ công định mức hay thậm chí là mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp…Dựa trên cơ

sở tiền luơng công nhân sản xuất đã được tập hợp cho từng đối tượng, kế toán tính

ra BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Cuối kỳ, chi phí NCTT được tiến hành phân bổ, kết chuyển cho các đối tượng chịu phí

 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

SƠ ĐỒ 1.3: HẠCH TOAN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

1.3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất chung tại phân xưởng sản xuất, phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản mục chi phí sản xuất còn lại ngoài chi phí NVL trực tiếp và chi phí NC trực tiếp

 Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

Tài khoản 627 sử dụng để tập hợp, phân bổ chi phí SXC phát sinh tại các phân xưởng hay bộ phận sản xuất TK 627 có kết cấu như sau:

_ Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

Tiền lương phải trả CNV

Các khoản trích theo lương

Kết chuyển chi phí NCTT

+ Phân bổ, kết chuyển chi phí SXC vào TK tính giá thành thích hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ

+ Phần chi phí SXC cố định không được phân bổ, hạch toán thẳng vào Giá vốn hàng bán (hạch toán vào TK 632) do mức SP thực tế sản xuất ra nhỏ hơn công suất bình thường

TK 627 không có số dư cuối kỳ

TK 627 được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:

+ TK 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng”

+ TK 6272 “Chi phí vật liệu”

+ TK 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất”

+ TK 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ”

+ TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

+ TK 6278 “Chi phí bằng tiền khác”

 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng địa điểm, nơi phát sinh chi phí TK 627 sử dụng để kết chuyển chi phí SXC và tính giá thành Chi phí sản xuất chung bao gồm:

_ Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp

có tính chất lương và các khoản trích theo lương…của nhân viên quản lý và phục vụ tại phân xưởng sản xuất

_ Chi phí vật liệu: bao gồm các loại vật tư được sử dụng cho nhu cầu

chung của phân xưởng và phải đảm bảo phục vụ mục đích sản xuất sản phẩm Chi phí vật liệu có thể bao gồm tiêu hao về nguyên vật liệu hoặc công cụ lao động dùng cho hoạt động sản xuất chung của tất cả các loại sản phẩm tại phân xưởng

_ Chi phí về khấu hao TSCĐ nơi sản xuất: chỉ bao gồm khấu hao của

những tài sản được sử dụng vào mục đích sản xuất chứ không phải khấu hao mọi TSCĐ (không được tính vào chi phí sản xuất chung phần khấu hao của những TSCĐ phục vụ cho hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp) Chi phí khấu hao chỉ được ghi nhận khi TSCĐ vẫn còn trong thời hạn tính

khấu hao Việc xác định khấu hao phải tuân thủ theo Quyết định 206/2003/QĐ –

BTC ban hành ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính

_ Chi phí về dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản như tiền điện, điện

thoại, nước…thường kỳ phục vụ cho hoạt động sản xuất tại doanh nghiệp

_ Chi phí khác bằng tiền: bao gồm tất cả các loại chi tiêu còn lại, chưa

được liệt kê ở trên, phục vụ cho hoạt động sản xuất sản phẩm Những khoản chi phí này đã được thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp

Chi phí sản xuất chung phát sinh tại phân xưởng nào được tính vào giá thành sản phẩm của phân xưởng đó Chi phí sản xuất chung thường được phân bổ gián tiếp với tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là chi phí nhân công trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Sơ đồ số 1.4

SƠ ĐỒ 1.4: HẠCH TOAN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Chi phí theo dự toán

Chi phí khấu hao TSCĐ

1.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang bao gồm các sản phẩm chưa hoàn thiện Nói một các cụ thể, đó là những sản phẩm đang ở trong quá trình gia công chế biến hay đang nằm trên dây chuyền công nghệ sản xuất mà chưa đạt đến mức có thể sử dụng được Đặc điểm rõ ràng nhất của sản phẩm dở dang là các sản phẩm dở dang không cần tính giá phí hay giá thành Có thể gặp các hình thực tồn tại sau của sản phẩm dở dang trong thực tế:

_ Bán thành phẩm chưa đạt đến mức độ là sản phẩm hoàn chỉnh Bán sản phẩm có thể là: phôi sản phẩm, bán thành phẩm, các chi tiết lắp ráp của máy

_ Tại chế phẩm: là SPDD tồn tại trên dây chuyền sản xuất, tại mỗi giai đoạn sản xuất hoặc trên quá trình sản xuất (bông đang kéo sợi…)

Đánh giá sản phẩm dở dang được hiểu là việc tính toán, xác định phần chi phí sản xuất có trong các sản phẩm dở dang này Đánh giá sản phẩm dở dang có vai trò quyết định đến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang cần thực hiện các bước sau:

_ Thực hiện kiểm kê vật chất để xác định rõ khối lượng sản phẩm dở dang _ Căn cứ vào khối lượng kiểm kê, kế toán sử dụng biện pháp thích hợp để tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Mỗi doanh nghiệp có điểm về cơ cấu

tổ chức sản xuất, tính chất cấu thành của các chi phí, trình độ quản lý…khác nhau nên đòi hỏi kế toán phải linh hoạt trong việc sử dụng các phương pháp sau để đánh giá sản phẩm dở dang:

1.3.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính

Cơ sở để áp dụng phương pháp này xuất phát từ thực tế là chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Các chi phí chế biến (tiêu hao về phụ liệu trực tiếp, hao phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) chiếm tỷ trọng rất nhỏ, thậm chí là không đáng kể Công được sử dụng :

Giá trị SPDD ck CP NVLC Chi phí NVL chính Sản lượng xác định theo dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ sản phẩm chi phí nguyên =

vật liệu chính Sản lượng sản phẩm Sản lượng dở dang hoàn thành (kiểm kê) + SPDD cuối kỳ cuối kỳ

Ưu điểm nổi bật của phương pháp này là cách thức tính toán giản đơn, nhanh chóng Nhược điểm thấy rõ của phương pháp này là kết quả tính toán không chính xác do không tính toán đến các chi phí ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí chế biến)

Đây là phương pháp thích hợp cho các doanh nghiệp có số lượng SPDD tương đối ít và ổn định, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn, chi phí chế biến không đáng kể trong tổng chi phí sản xuất Khi quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, các giai đoạn của quá trình sản xuất kế tiếp liên tục thì chi phí SPDD ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí NVL chính trực tiếp còn SPDD ở các giai đoạn sau tính theo chi phí bán thành phẩm của giai đoạn trước chuyển sang

1.3.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương

Cơ sở của phương pháp này là chi phí sản xuất của các sản phẩm đều có tỷ trọng tương đương với nhau Để tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp này, trước hết cần căn cứ vào khối lượng SPDD và mức độ chế biến của chúng

để quy đổi ra khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Điều kiện áp dụng cụ thể để áp dụng phương pháp này là:

_ Kế toán phải xác định được tỷ lệ dở dang của sản phẩm bình quân làm

cơ sở cho việc quy chuẩn

x

_ Căn cứ vào các đơn vị đo lường cụ thể để tính ra số lượng SPDD thực tế

Phương pháp xác định từng khoản mục chi phí cho SPDD:

_ Đối với chi phí NVL trực tiếp thì áp dụng công thức tính như đã trình

bày phần trên Phần chi phí dở dang này đặt là A

_ Đối với chi phí chế biến thì cách tính như sau:

+ Chi phí vật liệu phụ trực tiếp:

+ Chi phí nhân công trực tiếp:

CP NCTT Chi phí NC trực tiếp Sản lượng

dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ sản phẩm

lượng tính toán lớn, phức tạp, do vậy đòi hỏi nhiều thời gian và công sức Phương pháp này phù với doanh nghiệp sản xuất các loại sản phẩm có tỷ trọng chi phí NVL không lớn lắm, khối lượng SPDD cuối kỳ nhiều và biến động lớn Có thể vận dụng

tỷ lệ hoàn thành chung của sản phẩm là 50% cho những SPDD ở các dây chuyền sản xuất tương đối đồng đều để giảm nhẹ khối lượng tính toán

1.3.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành kế hoạch định mức

Cơ sở áp dụng của phương pháp này là giá thành kế hoạch hay định mức được xây dựng theo công nghệ sản xuất phù hợp với dự toán chi phí Kế toán căn cứ vào khối lượng SPDD đã được kiểm kê xác định ở từng giai đoạn sản xuất cũng như căn cứ vào định mức từng khoản mục chi phí đã tính ở từng giai đoạn sản xuất để tiến hành quy đổi SPDD thực tế thành số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Công thức tính cụ thể là:

_ Đối với bán thành phẩm:

Chi phí SPDD cuối kỳ = Số lượng bán thành phẩm x Giá thành kế hoạch

_ Đối với tại chế phẩm:

Chi phí SPDD cuối kỳ

= (Tại chế phẩm DD x Tỷ lệ hoàn thành) x Giá thành kế hoạch

1.3.5 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất

1.3.5.1 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

SƠ ĐỒ 1.5 : HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM

THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN

Phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm từ TK trung gian cũng như để tính giá thành và kết chuyển Tài khoản 154 được chi tiết theo từng đối tượng tính giá thành Kết cấu của TK 154 như sau:

_ Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm phát sinh trong kỳ theo từng khoản mục tính giá thành (tập hợp từ các TK trung gian là TK 621, 622, 627)

_ Bên Có:

+ Các khoản thu hồi làm giảm giá thành (phế liệu, bồi thường…)

+ Sản phẩm hoàn thành cuối kỳ đem nhập kho, gửi bán hoặc bán trực tiếp không qua kho

_ Dư Nợ: chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.3.5.2 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

SƠ ĐỒ 1.6: HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM

THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ

Phương pháp kiểm kê định kỳ sử dụng TK 631 “Giá thành sản xuất” để tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm từ TK trung gian cũng như để tính giá thành và kết chuyển TK 631 cũng được chi tiết cho từng đối tượng tính giá Kết cấu TK 631:

_ Bên Nợ: tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm:

+ Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ trước (nằm trên TK 154) kết chuyển + Chi phí NVL phát sinh trong kỳ kết chuyển

+ Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ kết chuyển

+ Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ kết chyển

_ Bên Có:

+ Các khoản thu hồi, giảm trừ được ghi giảm giá thành

+ Giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho, gửi bán hay bán trực tiếp không qua kho

TK 631 không có số dư cuối kỳ

1.4 Tính giá thành sản phẩm trong một số doanh nghiệp chủ yếu

1.4.1 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất giản đơn

 Phương pháp tính giá thành giản đơn trực tiếp: đây là phương

pháp được sử dụng khi quá trình sản xuất của doanh nghiệp đáp ứng những điều kiện sau:

_ Quy trình công nghệ sản xuất không chia thành các giai đoạn nhỏ Quy

trình công nghệ có tính chất khép kín, tổ chức sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục

_ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cũng đồng thời là đối tượng tính giá thành sản phẩm

_ Doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu về chứng từ ban đầu cho hạch toán trực tiếp Điều này có nghĩa là chứng từ phải đảm bảo đầy đủ để các chi phí sản xuất phát sinh được hạch toán trực tiếp ngay cho từng đối tượng tính giá thành

Kế toán căn cứ vào chi phí đã được tập hợp cho từng đối tượng, căn cứ vào giá trị SPDD đầu kỳ và giá trị SPDD cuối kỳ để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm theo công thức sau:

∑ Z i = C đk + C - C ck

Z đvsp = ∑ Z i / Q

Chú thích: Zi : Tổng giá thành của sản phẩm i

Zđvsp : Giá thành đơn vị của sản phẩm i

Cđk : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

C : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Q : Tổng số lượng sản phẩm i hoàn thành trong kỳ

 Phương pháp tính giá thành giản đơn gián tiếp: đây là phương

pháp được sử dụng khi doanh nghiệp đáp ứng được những điều kiện sau:

sản phẩm đồng thời được tiến hành sản xuất Vì thế việc phân định rạch ròi ngay từ đầu chi phí phát sinh cho mỗi loại sản phẩm là khó khăn nên giá thành sản phẩm phải tính theo phương pháp gián tiếp

khi đối tượng tính giá được xác định là loại sản phẩm cụ thể trong nhóm sản phẩm

Phương pháp tính giá thành giản đơn gián tiếp bao gồm 3 loại: tính theo hệ

số, tính theo tỷ lệ chung và tính theo tỷ lệ cá biệt Trong số đó, phương pháp tính

giá thành giản đơn theo hệ số là phương pháp có tính ứng dụng cao Phương pháp tính giá thành giản đơn theo hệ số được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có công nghệ sản xuất sử dụng một loại NVL đầu vào, có nhiều loại sản phẩm khác nhau cùng hoàn thành (còn gọi là sản xuất liên sản phẩm) và giữa các sản phẩm này

có hệ số quy đổi Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số phải dựa trên những cơ sở sau đây:

_ Căn cứ trên mức tiêu hao kinh tế, kỹ thuật của các sản phẩm Điều này đặt ra yêu cầu phải xây dựng được các tiêu chuẩn hợp lý làm căn cứ để xác định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số giá thành và loại sản phẩm có hệ số giá thành bằng 1 được lấy làm tiêu chuẩn