Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà

LỜI NÓI ĐẦU Nước ta từ sau Đại Hội Đảng lần thứ VI (1986) chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng XHCN Đây bước ngoặt có tính chất định phát triển đất nước Cơ chế thị trường có tác động mạnh mẽ đến kinh tế nói chung đến doanh nghiệp nói riêng Cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước nước thúc đẩy doanh nghiệp phải ln tìm cách để hoạt động có hiệu thu nhiều lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp phải hoàn thiện tất khâu vận hành khả có thể, cần đặc biệt quan tâm đến cơng cụ kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý hiệu tài sản, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời nguồn cung cấp thông tin số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, lĩnh vực Vì việc đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp với yêu cầu chế quản lý vấn đề vô cấp thiết Trong công tác kế tốn nói chung, kế tốn “tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” phân hệ quan trọng mục tiêu đặt doanh nghiệp sản xuất sản phẩm chất lượng tốt, với chi phí sản xuất tiết kiệm giá thành sản phẩm thấp mức có thể, mặt làm tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động, mặt khác đảm bảo tồn củng cố vị doanh nghiệp cạnh tranh Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác kịp thời, đối tượng, phương pháp, chế độ quy định Chính cơng tác kế tốn ln quan tâm sâu sắc ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà không ngừng đổi mới, hoàn thiện để tồn đứng vững thị trường Để hiểu rõ nội dung tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà, em sâu nghiên cứu tìm hiểu lựa chọn đề tài:”Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà” Kết cấu luận văn em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo cô, anh chị phịng kế tốn Cơng ty thời gian tiếp cận thực tế còn ít trình độ lý luận hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong muốn tiếp thu ý kiến đóng góp thầy cô giáo cô, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn – Thạc sỹ Mai Thị Bích Ngọc tồn thể cơ, anh chị phịng kế tốn Văn Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Hồng Hà giúp em hồn thành luận văn Chương Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện nay, kinh tế thị trường, với tham gia nhiều thành phần kinh tế xu mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế với nước giới, môi trường kinh doanh doanh nghiệp có chuyển biến đáng kể Đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO, mở hội lớn cho Doanh nghiệp Việt Nam, bên cạnh thách thức khơng nhỏ Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt thị trường nước doanh nghiệp ngồi nước, địi hỏi doanh nghiệp phải tận dụng, phát huy tối đa lợi so với doanh nghiệp khác Những lợi thể nhiều lĩnh vực khác nhau, có lợi chất lượng sản phẩm, giá sản phẩm Để tạo lợi này, doanh nghiệp cần quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, thực tế, tiêu phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng vật tư, tài sản, sở tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất điều kiện để hạ giá thành sản phẩm Kế toán chi phí giúp nhà quản lý tiến hành phân tích đưa cấu chi phí hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm  Chi phí sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành sản xuất kinh doanh, cần có đủ ba yếu tố bản, là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Q trình sản xuất q trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Chi phí phát sinh doanh nghiệp sử dụng yếu tố Đó chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ( hao phí tiền lao động vật hóa), chi phí nhân cơng( hao phí tiền lao động sống), chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Để xác định tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ hoạt động chi phí chi phải biểu thước đo tiền tệ Trong trình sản xuất doanh nghiệp cịn phải bỏ nhiều chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất doanh nghiệp coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo thời kỳ: tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ, thời kỳ định Chi phí sản xuất ln biểu mặt: mặt định tính mặt định lượng:  Mặt định tính chi phí sản xuất biểu chi phí mà doanh nghiệp chi để sản xuất tiền hay vật  Mặt định lượng chi phí sản xuất thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham gia vào trình sản xuất để cấu tạo nên sản phẩm doanh nghiệp biểu tiền Độ lớn chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố bản:  Khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ  Giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Xét thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh  Giá thành sản phẩm Để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu… tiêu thỏa mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Như vậy, chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm định hoàn thành Giá thành có hai chức chủ yếu chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động tiền vốn q trình sản xuất, tính đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật, công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Vì doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến việc quản lý tiêu 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất Nhưng phận chi phí sản xuất kỳ khơng phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác hai phương diện:  Về mặt phạm vi: chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành  Về mặt lượng: chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ Cụ thể : chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm làm dở, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến sản phẩm hồn thành, bao gồm chi phí kỳ trước chuyển sang khơng bao gồm chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ.Sự khác mặt lượng mối quan hệ thể công thức giá thành tổng quát sau: Tổng giá thành sản Chi phí sản = phẩm xuất dở dang Chi phí sản + xuất phát sinh - đầu kỳ kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong trường hợp đặc biệt chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ khơng có sản phẩm làm dở tổng giá thành tổng chi phí sản xuất kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau: Một bên chi phí sản xuất đầu vào nguyên nhân dẫn đến kết đầu giá thành sản phẩm Mặt khác số liệu kế tốn tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Yêu cầu đặt với doanh nghiệp sản xuất phải tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để thực yêu cầu này, doanh nghiệp cần sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, có biện pháp quản lý với cơng cụ kế toán mà cụ thể kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đạt có giá thành sản phẩm xác, mà tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết tập hợp chi phí sản xuất Vì vậy, việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Do vậy, tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất cách xác, kịp thời đối tượng, chế độ qui định, phương pháp có ý nghĩa vơ quan trọng yêu cầu cấp bách điều kiện kinh tế thị trường 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành  Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp  Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý dựa sở phân công rõ ràng trách nhiệm thành viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí  Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp  Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm  Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm làm dở khoa học hợp lý, xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Phân loại chi phí có nhiều tiêu thức, em xin trọng trình bày cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố theo khoản mục 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (theo yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động Vì vậy, cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Theo chế độ kế toán hành Việt Nam, quản lý hạch tốn chi phí sản xuất, doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo yếu tố sau:  Chi phí nguyên liệu vật liệu: yếu tố bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kỳ Yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác  Chi phí nhân cơng: yếu tố khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động  Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp  Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp  Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản… doanh nghiệp Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế (theo khoản mục) Căn vào mục đích, cơng dụng chi phí để xếp chi phí có mục đích cơng dụng vào khoản mục chi phí, khơng xem xét nội dung kinh tế ban đầu chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành khoản mục:  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ  Chi phí nhân cơng trực tiếp : bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội  Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương nhân viên quản lý, nhân viên kinh tế…tại phân xưởng sản xuất + Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu loại dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng (tổ, đội) sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình, TSCĐ th tài sử dụng phân xưởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu chi phí theo yếu tố đầu vào q trình sản xuất kinh doanh tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội - Chi phí ban đầu bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền - Chi phí luân chuyển nội bộ: chi phí phát sinh trình phân cơng hợp tác lao động doanh nghiệp