Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
và tính giá thành sản phẩm
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế và xu thế mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế với các nước trên thế giới, môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp có sự chuyển biến đáng kể. Đặc biệt khi Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO, mở ra một cơ hội lớn cho các Doanh nghiệp Việt Nam, nhưng bên cạnh đó thách thức cũng không nhỏ Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trường trong nước và các doanh nghiệp ngoài nước, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tận dụng, phát huy tối đa những lợi thế của mình so với các doanh nghiệp khác
Những lợi thế đó được thể hiện trên nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó có lợi thế về chất lượng sản phẩm, giá cả sản phẩm Để tạo ra lợi thế này, các doanh nghiệp cần quan tâm đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, vì trên thực tế, đó là một trong những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng vật tư, tài sản, và là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm được chi phí sản xuất là điều kiện để hạ giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sẽ giúp nhà quản lý có thể tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu chi phí hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
1.1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành sản xuất kinh doanh, cũng cần có đủ ba yếu tố cơ bản, đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất chính là quá trình kết hợp ba yếu tố đó để tạo ra các loại sản phẩm lao vụ và dịch vụ nhất định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội Chi phí sẽ phát sinh khi doanh nghiệp sử dụng các yếu tố trên Đó là các chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ( hao phí bằng tiền lao động vật hóa), chi phí nhân công( hao phí bằng tiền lao động sống), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền Để xác định và tổng hợp được các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong thời kỳ hoạt động thì mọi chi phí chi ra đều phải biểu hiện bằng thước đo tiền tệ Trong quá trình sản xuất doanh nghiệp còn phải bỏ ra nhiều chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nhưng chỉ những chi phí nào phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp mới được coi là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải được tính toán và tập hợp theo từng thời kỳ: tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Như vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ về hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ, trong một thời kỳ nhất định
Chi phí sản xuất luôn biểu hiện ở 2 mặt: mặt định tính và mặt định lượng:
Mặt định tính của chi phí sản xuất được biểu hiện là các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để sản xuất bằng tiền hay hiện vật.
Mặt định lượng của chi phí sản xuất thể hiện ở mức độ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí tham gia vào quá trình sản xuất để cấu tạo nên sản phẩm của doanh nghiệp được biểu hiện bằng tiền. Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố cơ bản:
Khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ.
Giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí
Xét về thực chất thì chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh
Giá thành sản phẩm Để quản lý có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp cần phải biết số chi phí đã chi ra cho từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ là bao nhiêu, số chi phí đã chi ra đã cấu thành trong số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành là bao nhiêu… chỉ tiêu thỏa mãn được những thông tin mang các nội dung trên chính là giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa được tính trên một khối lượng kết quả sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định.
Như vậy, bản chất của giá thành là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào những sản phẩm nhất định đã hoàn thành Giá thành có hai chức năng chủ yếu là chức năng thước đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng như tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế, kỹ thuật, và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để định giá bán cũng như xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất Vì vậy các doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến việc quản lý chỉ tiêu này.
1.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Về mặt bản chất thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh Chúng giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất
Nhưng do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau trên hai phương diện:
Về mặt phạm vi: chi phí sản xuất gắn với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành.
Về mặt lượng: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau khi có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ Cụ thể : chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở, còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành, nó bao gồm cả chi phí kỳ trước chuyển sang và không bao gồm chi phí của sản phẩm làm dở cuối kỳ.Sự khác nhau về mặt lượng và mối quan hệ này thể hiện ở công thức giá thành tổng quát sau:
Tổng giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Trong trường hợp đặc biệt khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ bằng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc không có sản phẩm làm dở thì tổng giá thành bằng tổng chi phí sản xuất trong kỳ.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp Phân loại chi phí có rất nhiều tiêu thức, ở đây em xin chú trọng trình bày cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố và theo khoản mục.
1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (theo yếu tố chi phí)
Theo cách phân loại này, người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào Vì vậy, cách phân loại này còn được gọi là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố.
Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, khi quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo 5 yếu tố sau:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu: yếu tố này bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ Yếu tố này bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác.
Chi phí nhân công: yếu tố này là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tiền lương của người lao động.
Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: yếu tố chi phí này bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên.
Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã sử dụng vào quá trình sản xuất trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố là cơ sở để xây dựng các dự toán chi phí sản xuất, xác định nhu cầu về vốn của doanh nghiệp, xây dựng các kế hoạch về lao động, vật tư, tài sản… trong doanh nghiệp Nó còn là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế (theo khoản mục)
Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí để sắp xếp những chi phí có cùng một mục đích và công dụng vào cùng một khoản mục chi phí, không xem xét nội dung kinh tế ban đầu của chi phí Chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành 3 khoản mục:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lương của công nhân sản xuất như kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, nhân viên kinh tế…tại phân xưởng sản xuất.
+ Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu các loại dùng cho nhu cầu sản xuất chung tại phân xưởng (tổ, đội) sản xuất.
+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí về dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung tại phân xưởng( tổ, đội) sản xuất.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của TSCĐ hữu hình, vô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở phân xưởng( tổ, đội) sản xuất.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng( tổ, đội) sản xuất.
+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng( tổ, đội) sản xuất.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
Việc xác định đúng đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng nhằm đảm bảo tính giá thành sản phẩm chính xác, giảm bớt khối lượng công việc kế toán, phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo phạm vi, giới hạn đó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chính là xác định nơi các chi phí đó phát sinh hoặc các đối tượng gánh chịu chi phí
- Địa điểm phát sinh chi phí như: phân xưởng, đội trại sản xuất, bộ phận chức năng…
- Đối tượng gánh chịu chi phí : sản phẩm, công việc hoặc lao vụ do doanh nghiệp đang sản xuất, công trình, hạng mục cụng trình, đơn đặt hàng…
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý và yêu cầu tính giá thành sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp Ý nghĩa của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí:
Xác định đối tượng chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết…
Bảo đảm cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành kịp thời chính xác.
Các chi phí phát sinh, sau khi đã được tập hợp xác định theo các đối tượng kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở đế tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ theo các đối tượng đã xác định.
1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Việc xác định đối tượng tính giá thành căn cứ vào:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất( loại hình sản xuất) như sản xuất đơn chiếc, hay sản xuất hàng loạt
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất : quy trình sản xuất giản đơn hay phức tạp kiểu liên tục
- Yêu cầu và trình độ hạch toán
- Tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể.
Theo loại hình sản xuất:
- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm được xác định là đối tượng tính giá thành.
- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm là một đối tượng tính giá thành.
Theo quy trình công nghệ sản xuất:
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ.
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp kiểu liên tục hay song song thì đối tượng tính giá thành có thể là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng, có thể là các loại nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất, cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành Tuy nhiên, nửa thành phẩm tự chế ở từng giai đoạn sản xuất và từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm có là đối tượng tính giá thành hay không, còn phải tính đến chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm tự chế có phải là hàng hoá hay không, yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp đặt ra thế nào để xác định cho phù hợp.
Kỳ tính giá thành là thời điểm bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành.
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất khác nhau thì kỳ tính giá thành là khác nhau:
- Nếu doanh nghiệp sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là vào thời điểm cuối mỗi tháng
- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc loại sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc loại sản phẩm đó thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đã hoàn thành.
Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thích hợp, sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm được khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về tính giá thành thực tế của sản phẩm lao vụ kịp thời, trung thực phát huy được vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán.
Ý nghĩa của việc xác định đối tượng tính giá thành:
Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm theo từng đối tượng đã được xác định.
Là căn cứ để lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp để tổ chức công việc tính giá thành khoa học, hợp lý, phục vụ kiểm tra thực hiện kế hoạch giá thành.
1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
Qua phân tích hai khái niệm trên cho thấy: đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau ở bản chất, đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm.
Tuy vậy, giữa hai khái niệm này vẫn có sự khác nhau:
Sự khác nhau về phạm vi: đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có phạm vi rộng hơn đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí hoặc nơi chịu chi phí Còn đối tượng tính giá thành chỉ là xác định nơi chịu chi phí.
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Nội dung cơ bản của phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để mở các sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh theo đúng các đối tượng hoặc tính toán, phân bổ phần chi phí phát sinh cho các đối tượng đó.
Tuỳ thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sẽ áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất một cách thích hợp.Thông thường tại các doanh nghiệp hiện nay có hai phương pháp tập hợp chi phí như sau:
+ Phương pháp tập hợp trực tiếp :
Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định , công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí liên quan.
+ Phương pháp phân bổ gián tiếp:
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, không tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất phát sinh riêng cho từng đối tượng được Trong trường hợp này, phải tập hợp chi phí sản xuất phát sinh chung cho nhiều đối tượng theo từng nơi phát sinh chi phí Sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng chịu chi phí Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự:
- Xác định hệ số phân bổ:
Hệ số phân bổ Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ
Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Ci = Ti x H + Ci là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i
+ Ti là đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i
+ H là hệ số phân bổ
Phương pháp phân bổ gián tiếp, mức độ chính xác của chi phí sản xuất tính cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ đựợc lựa chọn sử dụng.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp có thể tập hợp theo hai phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho Phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.
1.5.1.Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
1.5.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… được dùng trực tiếp cho việc sản xuất, gia công, chế biến sản phẩm Trường hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để gia công, lắp ráp thêm thì cũng được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của các doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được quản lý theo các định mức chi phí do doanh nghiệp xây dựng Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối tượng có thể tiến hành theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp Đối với những nguyên vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, sản phẩm, lao vụ…) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó.
Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải phân bổ gián tiếp cho các đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là định mức tiêu hao, hệ số, trọng lượng, số lượng sản phẩm…
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ
Tỷ lệ ( hay hệ số ) phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ được xác định theo công thức sau :
Chiphí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ
= Trị giá NVLTT còn lại đầu kỳ +
Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVLTT còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi
- Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ trong kỳ : được xác định căn cứ vào các chứng từ xuất kho sử dụng trực tiếp cho các đối tượng liên quan.
- Trị giá NVLTT còn lại đầu kỳ, cuối kỳ ở địa điểm sản xuất : được xác định căn cứ vào phiếu báo vật liệu còn lại cuối tháng trước và cuối tháng này.
- Trị giá phế liệu thu hồi : được xác định căn cứ vào chứng từ nhập kho phế liệu và đơn giá phế liệu đơn vị sử dụng trong kỳ hạch toán. Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kết cấu chủ yếu của tài khoản này:
Trị giá thực tế NVL dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm phát sinh trong kỳ
Trị giá thực tế vật liệu cuối kỳ chưa sử dụng hết
Trị giá phế liệu thu hồi
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí. Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu được trình bày ở sơ đồ sau:
Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
1.5.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Nội dung kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ
Trị giá NVL xuất kho dùng trực tiếp cho sản xuất.
Trị giá NVL cuối kỳ sử dụng không hết và phế liệu thu hồi nhập kho.
Trị giá NVL mua dùng ngay cho sản xuất Cuối kỳ kết chuyển chi phí
X cấp, và các khoản phải trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất như: tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
- Chi phí (tiền lương) được xác định căn cứ vào từng hình thức tiền lương là tiền lương sản phẩm hay tiền lương thời gian mà doanh nghiệp áp dụng.
+Tiền lương sản phẩm liên quan trực tiếp tới từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí được tập hợp cho từng đối tượng
+Tiền lương thời gian, tiền lương phụ liên quan gián tiếp tới các đối tượng phải phân bổ cho từng đối tượng theo các tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.
- Các khoản trích theo lương được tính theo tỉ lệ chế độ quy định:
BHXH: 15% trên tổng lương cơ bản.
BHYT: 2% trên tiền lương cơ bản.
KPCĐ: 2% trên tiền lương thực tế.
Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất cũng như các đối tượng lao động khác thể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, được tổng hợp cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương.
Phương pháp hạch toán: Đối với những khoản CPNCTT có liên quan đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp Đối với những khoản CPNCTT có liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán trực tiếp được (như tiền lương phụ, các khoản phụ cấp ) được tập hợp chung sau đó kế toán sẽ phân bổ cho từng đối tượng theo một tiêu chuẩn phân bổ hợp lý
Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là:
- Chi phí tiền lương định mức( hoặc kế hoạch)
- Khối lượng sản phẩm sản xuất ra.
Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Kết cấu của tài khoản này như sau:
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
1.5.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất
Các khoản trích theo lương tính vào chi phí
Tính lương phải trả CNTTSX Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp trực tiếp
Trích trước tiền lương nghỉ phép.
Phần CP NC trực tiếp vượt trên mức bình thường X
X sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng
Chi phí dụng cụ sản xuất
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác bằng tiền
Chi phí sản xuất chung được chia làm hai loại:
- Chi phí sản xuất chung biến đổi : là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp Nó được phân bổ hết cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Quá trình sản xuất của các doanh nghiệp là liên tục do đó có sản phẩm hoàn thành và sản phẩm đang chế tạo tồn tại cùng một thời điểm Khi hạch toán kế toán phải biết được sự chuyển dịch của chi phí đã bỏ vào sản xuất và tính được giá thành sản phẩm trong khi một bộ phận chi phí sản xuất đang nằm trong sản phẩm dở dang Chính vì vậy kế toán phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Sản phẩm làm dở ( sản phẩm dở dang) là sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến mới trở thành thành phẩm. Để tính giá thành được chính xác thì nhất thiết phải thực hiện tốt việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.
Việc đánh giá sản phẩm làm dở được tiến hành trên cả hai mặt: Hiện vật và giá trị.
- Về mặt hiện vật: Doanh nghiệp phải biết được khối lượng sản phẩm làm dở tại thời điểm đánh giá, biết được mức độ hoàn thành của sản phẩm.
- Về mặt giá trị: Đánh giá sản phẩm làm dở là xác định lượng hao phí về lao động sống và lao động vật hoá đã tạo nên giá trị sản phẩm làm dở Việc xác định hao phí này do kế toán thực hiện và phải tuân theo những phương pháp nhất định. Để tính toán chi phí sản xuất dở dang, có thể tính dựa trên chi phí sản xuất định mức hoặc dựa trên chi phí sản xuất thực tế.
Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
1.6.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức.
- Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.
+ Với chi phí sản xuất bỏ một lần ngay từ đầu:
CPSXDD cuối kỳ giai đoạn i Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn i x Định mức chi phí giai đoạn i
+Với chi phí bỏ từ từ:
CPSXDD cuối kỳ giai đoạn i Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn i x
Mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang x Định mức chi phí giai đoạn i
- Ưu điểm: Tính toán nhanh chóng thuận tiện, đáp ứng yêu cầu thông tin tại mọi thời điểm.
- Nhược điểm: Độ chính xác của kết quả tính toán không cao, khó áp dụng vì thông thường khó xây dựng được định mức chuẩn xác.
- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí hợp lý hoặc sử dụng phương pháp tính giá thành theo định mức.
1.6.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất thực tế : có 2 phương pháp
1.6.2.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở danh theo chi phí vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí vật liệu trực tiếp) Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp( hoặc chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang ít và tương đối ổn định giữa các kỳ.
Nội dung của phương pháp:
Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính cho sản phẩm dở phần chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp), còn các chi phí sản xuất khác được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ Đơn giản giảm bớt khối lượng tính toán, kế toán thường quan niệm chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp( hoặc nguyên vật liệu trực tiếp) bỏ hết một lần, ngay từ đầu quy trình sản xuất.
Trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục thì chi phí sản xuất dở dang của giai đoạn công nghệ sau được xác định theo giá thành nửa thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang.
Chi phí sản xuất dở dang được xác định theo công thức
Theo phương pháp bình quân
DCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
DĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.
Cv: Chi phí NVL chính trực tiếp ( hoặc chi phí NVL trực tiếp) phát sinh trong kỳ.
Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Qdck: Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Theo phương pháp nhập trước xuất trước:
Trong đó: Qbht : khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ.
Nếu quy trình sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau thì chỉ có sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn 1 được đánh giá theo chi phí NVL trực tiếp còn ở các giai đoạn sau phải tính theo chi phí giai đoạn trước chuyển sang.
Giả sử quy trình công nghệ chế biến liên tục có n giai đoạn, thì có thể khái quát tính chi phí sản xuất dở dang từng giai đoạn công nghệ theo công thức:
+ chi phí sản xuất dở dang giai đoạn 1:
+ Chi phí sản xuất giai đoạn 2 đến giai đoạn n (i = 2, n) (có thể xác định chi tiết cho từng khoản mục chi phí)
+ Ưu điểm của phương pháp này là tính toán đơn giản, dễ làm, xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ được kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng.
+ Nhược điểm: Độ chính xác không cao vì không tính đến các chi phí chế biến khác
1.6.1.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. Điều kiện áp dụng : Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có chi phí vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang lớn và không ốn định giữa các kỳ, đánh giá được mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang.
Nội dung của phương pháp:
Theo phương pháp này, kế toán tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các chi phí sản xuất khác, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ được quy đổi thành khối lượng hoàn thành tương đương theo mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang.
Tùy theo yêu cầu quản lý, kiểm soát chi phí, doanh nghiệp có thể đánh giá theo phương pháp nhập trước xuất trước hoặc phương pháp bình quân gia quyền.
Theo phương pháp nhập trước xuất trước:
Giả thiết khối lượng sản phẩm sản xuất trước sẽ hoàn thành trước, do đó sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo chi phí của lần sản xuất cuối cùng Phương pháp này được áp dụng đòi hỏi phải theo dõi được khối lượng tương đương và đơn giá chi phí của từng lần sản xuất
- xác định đơn giá chi phí của từng lần sản xuất: c0 = Dđk
Qdđk(1- mđ) + Qbht + Qdck x mc
+ c0: chi phí đơn vị thuộc lần sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này.
+ c1: chi phí đơn vị thuộc khối lượng sản phẩm phải đầu tư chi phí trong kỳ này.
+ C: chi phí sản xuất trong kỳ
+ Qdđk, Qdck: khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
+ mđ, mc: mức độ chế biến thành phẩm của sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
+ Qbht : khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ ( Qbht Qht – Qdđk)
Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Để tính giá thành sản phẩm có hiệu quả, kế toán cần xác định và sử dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp của mình.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu chi phí đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng hợp giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành.
Theo quan điểm hiện nay, các phương pháp tính giá thành là phương pháp tính giá thành theo công việc và theo quá trình sản xuất
1.7.1 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo công việc ( đơn đặt hàng)
Hệ thống kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản xuất theo công việc được áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chiếc, hoặc sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ theo đơn đặt hàng Yêu cầu quản lý đòi hỏi phải biết được chi phí sản xuất và giá thành của từng đơn đặt hàng. Đối tượng tập hợp chi phí snả xuất là từng đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng hoàn thành Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất, chỉ khi nào sản xuất hoàn thành đơn đặt hàng thì kế toán mới tính giá thành.
Nội dung phương pháp: mỗi đơn đặt hàng được mở riêng một phiếu tính giá thành theo công việc để phản ánh chi phí sản xuất của từng đơn đặt hàng từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành đơn đặt hàng Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chi phí sản xuất đã tập hợp ở từng phân xưởng, từng đơn đặt hàng trong sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất để chuyển sang các bảng tính giá thành Những chi phí liên quan đến nhiều đơn đặt hàng, trước hết được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, đội…), sau đó tiến hành phân bổ chi phí cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phân bổ hợp lý. Khi nhận được các chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tính toán, tổng hợp chi phí và tính giá thành theo đơn đặt hàng, đối với những đơn đặt hàng chưa hoàn thành đều tính là chi phí sản xuất dở dang
1.7.2 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo quá trình sản xuất
Hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo quá trình sản xuất được áp dụng đối với những doanh nghiệp sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, mặt hàng sản xuất ổn định, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có thể là quy trình công nghệ giản đơn hoặc quy trình công nghệ phức tạp ( quy trình phức tạp kiểu chế biến liên tục, hoặc chế biến song song), hoặc quy trình sản xuất, chế tạo hỗn hợp.
1.7.2.1 Tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn.
Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp tính giá thành theo hệ số
Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ
Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ
Trong luận văn này em xin trình bày phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính trực tiếp)
+ Điều kiện áp dụng: thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín và xen kẽ liên tục, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tính giá thành tương ứng với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
Trường hợp từ khi đưa nguyên vật liệu chính vào quá trình sản xuất cho đến khi tạo ra sản phẩm là một quy trình khép kín, kết thúc quy trình sản xuất tạo ra một loại sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của quy trình sản xuất đó.
Giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức sau:
Z: tổng giá thành sản phẩm
Dđk : chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Dck: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
C: chi phí sản xuất trong kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành
Khối lượng sản phẩm hoàn thành
Trường hợp cuối tháng không có sản phẩm dở dang hoặc có nhưng ít và ổn định nên không tính toán thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cũng đồng thời là sản phẩm hoàn thành, khi đó:
Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp
+ Ưu điểm: Tính toán nhanh, đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao. + Nhược điểm: Phạm vi áp dụng hẹp.
1.7.2.2 Tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong những doanh nghiệp này là từ khi đưa nguyên vật liệu chính cho đến khi tạo ra thành phẩm thì phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ, kết thúc mỗi giai đoạn công nghệ tạo ra nửa thành phẩm chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến Yêu cầu quản lý cần biết chi phí sản xuất của từng giai đoạn công nghệ, sản phẩm tạo ra từ quy trình sản xuất này gồm các nửa thành phẩm và thành phẩm.
- Tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm
- Tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm.
Trong luận văn này ,em xin trình bày phương pháp:
Tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm.
Theo phương pháp này, kế toán chỉ cần tính được giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.
Trình tự tiến hành theo các bước:
- Trước hết căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng giai đoạn, tính toán phần chi phí sản xuất nằm trong giá thành của thành phẩm từng khoản mục.
+ CiTP : là chi phí giai đoạn công nghệ i tính trong giá thành thành phẩm.
Dđki , Ci: Chi phí dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ của giai đoạn công nghệ i.
Qi: là khối lượng sản phẩm mà giai đoạn i đầu tư chi phí ( trường hợp không có sản phẩm dở đầu kỳ thì Qi = Qhti + Qdcki x mci)
QiTP: khối lượng thành phẩm đã quy đổi về nửa thành phẩm giai đoạn i
Hi: là hệ số sử dụng sản phẩm giai đoạn i
Tùy theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà doanh nghiệp áp dụng mà có cách tính có quy đổi theo mức độ hoàn thành hay không.
- Chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm đã tính, được kết chuyển song song từng khoản mục để tổng hợp tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm.
ZTP = ∑ CiTP zTP Ưu điểm: tính toán giá thành thành phẩm nhanh chóng kịp thời.
Nhược điểm: vì không tính giá thành nửa thành phẩm cho nên khong có tác dụng tính hiệu quả sản xuất của từng giai đoạn, không hạch toán chính xác nửa thành phẩm và sản phẩm dở dang ở từng giai đoạn
Chi phí chế biến giai đoạn 1 Chi phí chế biến giai đoạn 2 Chi phí chế biến giai đoạn n
C 1TP ( theo khoản mục chi phí)
C 2TP ( theo khoản mục chi phí) C nTP ( theo khoản mục chi phí)
Giá thành thành phẩm (chi tiết theo khoản mục chi phí)
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được phản ánh trên các sổ kế toán tổng hợp khác nhau.
Doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:
Hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái :
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết: được mở tuỳ thuộc theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, trong hình thức này để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có thể mở các sổ bảng kế toán sau:
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( VL, CCDC, KHTSCĐ )
Số chi tiết các TK621, 622, 627, 154 (631)
Nhật ký – sổ cái TK 621, 622, 627
Bảng tính giá thành sản phẩm.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ :
Sổ kế toán dùng trong hình thức này gồm có:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ;
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Việc tập hợp chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chi phí và sổ cái các TK 154(631), TK621, TK622, TK627 Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng là các chứng từ gốc các bảng phân bổ chi phí và các chứng từ ghi sổ có liên quan Việc tập hợp chi phí kinh doanh toàn doanh nghiệp trên sổ cái được căn cứ vào các chứng từ ghi sổ Kế toán tính giá thành theo dõi trên bảng tính giá thành.
Hình thức kế toán Nhật ký chung :
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức này gồm:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức này thường sử dụng những sổ kế toán sau:
- Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
- Sổ chi tiết và các sổ cái TK154( hoặc 631), 621,622,627
- Bảng tính giá thành sản phẩm
Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ : Đây là hình thức kế toán đang được sử dụng rộng rãi trong thực tế hiện nay.
Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ bao gồm:
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sử dụng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của hình thức kế toán NKCT gồm:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái các TK621, 622, 627, 154 ( hoặc 631)
Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Toàn bộ những vấn đề trình bày trên đây chỉ là lý luận chung theo quy định Trong thực tế mỗi doanh nghiệp cần phải xem xét điều kiện cụ thể của mình mà lựa chọn các hình thức, phương pháp kế toán thích hợp để đảm bảo cho tài sản, tiền vốn được phản ánh một cách trung thực nhất trên cơ sở đó để kế toán phát huy được vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh
1.9 - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy.
Theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán phải căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện của doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để xử lý tự động các thông tin kế toán trên máy vi tính bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên chứng từ theo quy trình của kế toán, sau đó in ra các sổ sách kế toán và báo cáo kế toán.
1.9.1- Chức năng, nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán
- Xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành, từ đó tổ chức mã hoá, phân loại các đối tượng.
- Xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tượng để kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ CPSX theo đúng từng trình tự đã xác định.
- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về CPSX và giá thành sản phẩm.
- Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý.
1.9.2- Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
- Từng khoản mục chi phí phải được mã hoá ngay từ đầu tương ứng với các đối tượng chịu chi phí.
- Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy.
- Lập thao tác các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn có sẵn.
Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết.
Trình tự xử lý có thể khái quát theo sơ đồ sau:
- Thu thập, xử lý các tài liệu cần thiết sản phẩm dở dang, số lượng,
- Phần mềm kế toán sử dụng.
- CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển chi phí.
- Lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật tư hàng hoá, phân tích tiêu thức phân bổ chiphí, khấu hao.
- Các tài liệu khấu hao khác.
Thông tin và đưa ra kết quả
Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo CPSX, báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm, sổ cái,
1.9.3- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Sau khi cài đặt và khởi động chương trình, những công việc tiếp theo mà người làm kế toán máy phải thực hiện là:
1.9.3.1 Kế toán chi phí sản xuất.
- Xử lý nghiệp vụ (phân loại chứng từ, định khoản, xử lý trùng, mã hoá)
+ Nhập các dữ liệu cố định (nhập 1 lần): Lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho (khai báo các thông số, nhập các dữ liệu vào các danh mục)
+ Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo:
- Xử lý dữ liệu: thực hiện mỗi khi ta nhập thêm dữ liệu mới, sửa hay xoá dữ liệu đã nhập.
- Xem và in sổ sách, báo cáo.
1.9.3.2 - Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ:
Các phần mềm có thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế một chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154.
1.9.3.3 - Kế toán giá thành sản phẩm:
* Kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ:
Kế toán xây dựng phương pháp tính toán sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hoàn thành để nhập vào chương trình.
* Quá trình thực hiện tính giá thành:
- Cập nhật sản phẩm làm dở đầu kỳ (hoặc máy tự chuyển từ cuối kỳ trước)
- Tập hợp chi phí: Máy tự động tập hợp.
- Cập nhật sản xuất sản phẩm trong kỳ và làm dở cuối kỳ.
Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà, tiền thân là Nhà máy VPP Hồng Hà được thành lập ngày 01 tháng 10 năm 1959 theo quyết định số thuộc Bộ Công Nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công Nghiệp) về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước, với sự giúp đỡ về trang thiết bị và công nghệ của Trung Quốc trên tổng diện tích 7.300 m 2 từ một xưởng sửa chữa ôtô của Pháp để lại Với số vốn đầu tư ban đầu 3.263.077 VNĐ, Nhà máy có nhiệm vụ sản xuất các loại sản phẩm văn phòng phẩm phục vụ cho học sinh và cho các nghiệp vụ văn phòng trên phạm vi cả nước với các mặt hàng như: bút máy, bút chì, mực viết, giấy than, đinh ghim…
Khi mới thành lập, Nhà máy có hai cơ sở sản xuất:
- Cơ sở sản xuất VPP: chuyên sản xuất bút, cặp, đinh ghim…nằm tại số 25 phố Lý Thường Kiệt – Hà Nội
- Cơ sở sản xuất mực và giấy than – phân xưởng mực và giấy than Cửu Long tại đường Minh Khai – Hà Nội.
Năm 1960, nhà máy chính thức đi vào hoạt động Trong thời kỳ này, mục tiêu của Nhà máy là hoàn thành tốt các chỉ tiêu của Nhà nước như: chỉ tiêu về mặt hàng, về doanh số Cũng trong thời kỳ này, để phù hợp với trình độ quản lý và khoa học kỹ thuật, Nhà máy đã nhiều lần được chia tách và sáp nhập:
Năm 1965, nhà máy đã chuyển toàn bộ phân xưởng sản xuất các loại đinh ghim, cặp giấy cho ngành công nghiệp Hà Nội quản lý Năm1972, nhà máy chuyển bộ phận sản xuất bút chì cho Nhà máy gỗ Cầu Đuống sản xuất.Năm 1981, nhà máy sáp nhập với Nhà máy bút máy Kim Anh ở Vĩnh Phúc,gọi chung là Nhà máy VPP Hồng Hà Tại thời điểm này, sản phẩm chính của
Nhà máy là bút máy Hồng Hà – là biểu tượng chất lượng bút máy Việt Nam, là niềm tự hào của Nhà máy
Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế đất nước, Nhà máy cũng có nhiều bước ngoặt phát triển Năm 1991, phân xưởng sản xuất mực và giấy than tách ra khỏi Nhà máy Khi chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, nhà máy gặp phải rất nhiều khó khăn, thiếu vốn trầm trọng, phải vay vốn tín dụng nhiều với lãi suất trả hàng kỳ tương đối lớn Để duy trì sự tồn tại của mình, nhà máy đã mở rộng đa dạng hoá sản phẩm nhưng do không nắm bắt được thị trường và việc tổ chức sản xuất kinh doanh còn chưa hợp lý nên chưa mang lại hiệu quả như mong muốn.
Ngày 28 tháng 7 năm 1995, theo quyết định số 1014/QĐ-TCLĐ của Bộ Công nghiệp nhẹ, Nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà đổi tên thành Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà.
Ngày 31 tháng 12 năm 1996, Tổng công ty Giấy Việt Nam ra quyết định số 1131/QĐ-HĐQT phê chuẩn Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà là thành viên của Tổng công ty Giấy Việt Nam, chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm văn phòng phẩm, nhựa và kim loại và giấy.
Công ty VPP Hồng Hà đổi tên thành Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà căn cứ vào quyết định số 2721/QĐ- BCN ngày 25 tháng 08 năm 2005 của Bộ Công Nghiệp.Với vốn điều lệ là : 28.600.000.000 đồng tương ứng với 2.860.000 cổ phần, trong đó:
+ Cổ phần Nhà Nước :1.484.900 cổ phần chiếm tỷ lệ 51,92%
+ Cổ phần ưu đãi và bán ra ngoài : 1.375.100 cổ phần chiếm 48,0
Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Giấy Việt Nam có tên giao dịch quốc tế là:
HONG HA JOIN STOCK COMPANY (viết tắt là HONGHAJSC)
Trụ sở giao dịch tại 25 Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Điện thoại: (08 - 4) 9342764 - 8262571 Fax: 84 - 4 - 8260359
Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển, với nhiều thành tích nổi bật, năm 1960, Công ty CP VPP Hồng Hà đã vinh dự được đón Bác Hồ về thăm Không những vậy, Công ty còn được Nhà nước tặng thưởng: Huân chương Lao động hạng Ba; Huân chương Quân công hạng Ba về thành tích
10 năm bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội; Nhiều bằng khen, giấy khen khác của Bộ Công nghiệp, Bộ Công nghiệp nhẹ, Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Tổng công ty Giấy Việt Nam Các sản phẩm của Công ty được xếp vào Top 100 - sản phẩm được người tiêu dùng ưa thích nhất năm 2001 Công ty đã được Tập đoàn Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc tế QMS cấp chứng chỉ Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 - 2000.
Lĩnh vực hoạt động của công ty:
- Sản xuất các mặt hàng văn phòng phẩm;
- Sản xuất các sản phẩm từ chất dẻo;
- Cho thuê văn phòng và cửa hàng;
- Sản xuất kinh doanh xén kẻ giấy, vở, sổ;
- Sản xuất, lắp đặt thiết bị phụ trợ bằng kết cấu kim loại ngành công nghiệp (cơ và điện);
- Sản xuất kinh doanh in bìa, vở, sổ và bao bì các loại;
- Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm văn hóa phẩm, xuất bản phẩm, lịch treo tường, lịch tường, lịch bàn, sổ lịch, bưu thiếp, truyện tranh, tài liệu tham khảo, hướng dẫn;
- Sản xuất kinh doanh sản phẩm ngành da giầy (giầy dép, túi, cặp học sinh các loại);
- Sản xuất, kinh doanh sản phẩm may mặc (đồng phục học sinh các loại);
- Sản xuất, kinh doanh sản phẩm bàn ghế, tủ, bảng học đường, văn phòng;
- Sản xuất kinh doanh thiết bị máy móc văn phòng: Máy phôtô, máy fax, máy đếm tiền, máy đóng sổ, máy huỷ tài liệu, máy chiếu;
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp; Kinh doanh dịch vụ khách hàng và du lịch;
- Kinh doanh các ngành, hàng hoá nhà nước không cấm;
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty Cổ phần VPP Hồng Hà
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty CP VPP Hồng Hà là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập dưới sự quản lý của Nhà nước Công ty sản xuất và kinh doanh rất nhiều mặt hàng khác nhau, vừa phong phú về chủng loại, vừa đa dạng về mẫu mã, chất lượng.
Về tổ chức sản xuất, Công ty CP VPP Hồng Hà có các phân xưởng:
- Nhà máy Nhựa: Chuyên sản xuất các sản phẩm làm từ nhựa như chai PET, các phụ tùng nhựa cho các sản phẩm chính như thân bút, cổ bút, lưỡi gà , và một số đồ dùng học sinh làm từ nhựa như: thước kẻ, êke
- Nhà máy Phụ tùng Kim loại: chuyên sản xuất các mặt hàng làm từ kim loại như kệ sách, một số bộ phận của cây bút, các loại dụng cụ học sinh khác từ kim loại
- Nhà máy lắp ráp: chuyên lắp ráp các chi tiết đã được chế tạo tại các phân xưởng trên để tạo thành sản phẩm và nhập kho sản phẩm.
- Nhà máy Giấy vở: chuyên sản xuất vở viết các loại. Đặc điểm sản phẩm của Công ty là vừa có thể được sản xuất trong một phân xưởng khép kín, vừa có thể được sản xuất liên quan tới nhiều phân xưởng khác nhau Trong khuôn khổ chuyên đề này này, em xin trình bày phương pháp kế toán tập hợp chi phí hai loại sản phẩm của doanh nghiệp là Bút máy Trường Sơn 06 và chai nhựa PET 1,5 lít.
Quy trình công nghệ sản xuất hai sản phẩm trên có thể khái quát như sau:
* Sản phẩm chai nhựa PET 1,5 lít:
Chai nhựa PET được sản xuất ở phân xưởng Nhựa Nguyên vật liệu chính để sản xuất chai PET là nhựa PET Sản phẩm gồm hai phần là chai và nắp Nhựa PET sau khi được trộn màu theo yêu cầu của khách hàng sẽ được sấy khô, qua máy ép phôi có sẵn khuôn định hình sản phẩm tạo thành phôi. Sau đó phôi sẽ được thổi thành chai Nắp chai được tạo ra sau khi đưa nhựa PET qua máy ép nắp Từ đó, chai và nắp được kiểm nghiệm và giao kho.
Toàn bộ quy trình công nghệ được khái quát qua sơ đồ sau:
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CHAI NHỰA PET
* Sản phẩm Bút máy Trường Sơn 06:
Thực tế tính giá thành của Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà
2.3.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành
Xác định đúng đối tượng tính giá thành là một căn cứ quan trọng để kế toán lập các "Bảng tính giá thành" Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất, bộ phận kế toán Công ty đã xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho, như:
- Ở Công ty CP VPP Hồng Hà, các sản phẩm được sản xuất thường xuyên, liên tục với khối lượng lớn nên thường xuyên có thành phẩm nhập kho Tuy nhiên, để đáp ứng được nhu cầu quản lý và hiệu quả của việc tính toán chỉ tiêu giá thành sản phẩm nên kế toán Công ty chọn kỳ tính giá thành là theo tháng.
2.3.2 Phương pháp tính giá thành
Như trên đã đề cập, ở Công ty CP VPP Hồng Hà, kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí vừa theo từng phân xưởng sản xuất, vừa theo từng loại sản phẩm cụ thể và đối tượng tính giá thành được Công ty xác định là từng loại thành phẩm, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) để tính giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho.
Tổng giá thành của từng loại SP = CP SXDD đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - CP SXDD cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm
Như vậy, dựa vào công thức nêu trên, giá thành của chiếc bút máy Trường Sơn 06 và chai nhựa PET 1,5 lít trong tháng 9 năm 2003 được xác định như sau:
* Sản phẩm bút máy Trường Sơn 06:
- Căn cứ vào "Bảng đánh giá sản phẩm làm dở" cuối tháng 7/2007 (hoặc "Bảng tính giá thành" của sản phẩm bút máy Trường Sơn 06 tháng 7/2007), kế toán có giá trị sản phẩm làm dở đầu tháng 8/2007 là: 70.254.487
- Căn cứ vào các "Sổ chi phí sản xuất", các "Bảng phân bổ" và các tính toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung như đã đề cập ở phần trên, kế toán có :
+ Chi phí nguyên vật liệu: 250.970.094
+ Chi phí nhân công trực tiếp: 101.583.583
+ Chi phí sản xuất chung: 57.789.021
=> tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ = chi phí nguyên vật liệu + chi phí nhân công trực tiếp + chi phí sản xuất chung
- Căn cứ vào "Bảng đánh giá sản phẩm làm dở" cuối tháng 8/2007 kế toán có giá trị sản phẩm làm dở cuối tháng 8/2007 là: 64.238.113
=> Tổng giá thành của bút Trường Sơn 06 = 70.254.487 + 410.342.698 - 64.238.113 = 416.359.072
- Trong tháng, Công ty sản xuất được 192.250 chiếc bút
Giá thành 1 chiếc bút Trường Sơn 06 = 416.359.072
* Sản phẩm chai nhựa PET 1,5 lít.
Các căn cứ để tính giá thành sản phẩm chai nhựa PET 1,5 lít cũng tương tự như căn cứ để tính giá thành sản phẩm bút Trường Sơn 06.
- Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ xác định được là: 20.180.971
- Chi phí sản xuất đã tập hợp được trong tháng của sản phẩm:
+ Chi phí nguyên vật liệu: 96.245.252
+ Chi phí nhân công trực tiếp: 28.665.976
+ Chi phí sản xuất chung: 25.162.292
=> tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ = 150.073.520
- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ xác định được là: 19.650.510
=> Tổng giá thành của chai nhựa PET 1,5 lít = 20.180.971 + 150.073.520 - 19.650.510 = 150.603.981
- Trong tháng, Công ty sản xuất được 53.192 chai PET 1,5 lít
Giá thành 1 chai nhựa PET 1,5 lít = 150.603.981
Giá thành của hai loại sản phẩm này được thể hiện qua "Bảng tính giá thành sản phẩm" (Biểu số 2.15) (Biểu số 2.16).
phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty CP VPP Hồng Hà
Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất tại công ty CP VPP Hồng Hà
Trải qua gần 50 năm hình thành và phát triển, Công ty CP VPP Hồng Hà đã không ngừng phát triển sản xuất, mở rộng quy mô cả về chiều rộng lẫn chiều sâu và nhờ vậy đã đạt được những thành tựu đáng kể Trước năm 1997, từ một đơn vị luôn trong tình trạng kinh doanh thua lỗ, đến nay những mặt hàng sản xuất của Công ty đã đứng trong hàng ngũ những sản phẩm nội địa được ưa chuộng nhất Việt Nam Sản phẩm của Công ty đang ngày càng khẳng định chỗ đứng vững chắc của mình trên thị trường trong nước và bắt đầu hướng tới việc xuất khẩu ra thị trường nước ngoài Để đạt được những thành tựu như vậy, trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, với những yêu cầu ngày càng khắt khe hơn của thị trường về mọi mặt của sản phẩm như: chất lượng, giá cả, mẫu mã buộcCông ty phải có những biện pháp hữu hiệu về kỹ thuật, về tài chính mà một trong những biện pháp quan trọng nhất là làm sao tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm và không ngừng ứng dụng tiến bộ khoa học để nâng cao chất lượng sản phẩm Do đó, nhiệm vụ của việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong Công ty là vô cùng cấp thiết Công tác này có làm tốt thì mới đảm bảo là một kênh thông tin quản trị quan trọng và là tham mưu đắc lực cho ban lãnh đạo về việc đầu tư tổng thể trong nội bộ doanh nghiệp Tuy nhiên, để đạt được điều này, công tác kế toán Công ty phải cố gắng phản ánh được đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất bỏ ra; tính đúng, đủ, hợp lý giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra những phân tích làm cơ sở cho những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hợp lý.
Thời gian thực tập gần ba tháng tại Công ty CP VPP Hồng Hà là không nhiều để cho em có những hiểu biết thật sâu sắc toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty, nhưng cũng đủ để em thấy được phần nào những ưu khuyết điểm và đưa ra những nhận xét chủ quan của mình về công tác này ở doanh nghiệp.
Công ty CP VPP Hồng Hà mặc dù là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mô vừa nhưng với đặc điểm sản phẩm phần lớn là những sản phẩm có giá trị nhỏ nhưng khối lượng sản xuất lại lớn, và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất một sản phẩm là phức tạp kiểu chế biến liên tục (một sản phẩm có nhiều chi tiết và được sản xuất liên quan đến nhiều phân xưởng khác nhau), nên công tác kế toán của Công ty là rất nặng nề, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí Tuy vậy, cho đến nay, công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí nói riêng của Công ty đã có rất nhiều cố gắng để đáp ứng yêu cầu cụ thể của Công ty trong điều kiện kinh tế thị trường.
Với sự giúp sức của phần mềm kế toán khoảng hơn 3 năm gần đây,công tác kế toán của Công ty đã thực sự có những chuyển biến theo hướng tích cực Phần mềm kế toán đã giúp giảm đáng kể số lượng công việc mà các nhân viên trong khối tài chính Công ty phải làm (nhất là các công việc liên quan đến ghi chép sổ sách kế toán) Nhưng, hiện nay phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng chưa được cập nhật đầy đủ phần hành kế toán giá thành sản phẩm nên công tác tính giá thành vẫn được làm chủ yếu thủ công bằng tay Vì vậy, khối lượng công việc kế toán phải làm vẫn rất lớn và khó khăn Mặc dù vậy, công tác này vẫn được tiến hành hàng tháng rất nề nếp, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giữa công tác kế toán giá thành sản phẩm và các phần hành kế toán khác có sự liên hệ mật thiết với nhau, được triển khai một cách khá đồng bộ và là cơ sở vững chắc cho việc tính toán giá thành sản phẩm được chính xác và hợp lý
Kế toán Công ty đã làm tốt công việc quan trọng đầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành Hơn nữa, việc áp dụng phương pháp giản đơn (trực tiếp) để tính giá thành sản phẩm nhập kho đã góp phần làm công tác tính toán giá thành được nhanh chóng hơn, phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí của Công ty:
-Về tổ chức hạch toán ban đầu
- Về sử dụng tài khoản
- Về tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán
3.1.2 Những hạn chế trong kế toán nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất tại công ty CP VPP Hồng Hà
Những hạn chế đầu tiên của kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty nằm ở công tác nhân sự của khối tài chính Hiện nay, mặc dù cán bộ của Phòng Tài vụ đều là những người có trình độ nhưng chỉ gồm 6 người, trong đó chỉ có một nhân viên là phó phòng kế toán đảm đương công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Như vậy, công việc kế toán của mỗi người trong phòng là rất lớn, đặc biệt với phần hành kế toán giá thành sản phẩm Với một doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng đa dạng và công việc phát sinh nhiều, liên tục như Công ty CP VPP Hồng Hà thì công việc kế toán là quá nặng nề, dễ dẫn đến những căng thẳng và khó tránh khỏi những nhầm lẫn hay sai sót trong công việc Từ đó, tốc độ công việc cũng như chất lượng công việc sẽ bị ảnh hưởng theo chiều hướng xấu.
Chính vì vậy, mặc dù đã có những cố gắng nhưng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán giá thành sản phẩm nói riêng còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
* Thứ nhất, về tài khoản kế toán sử dụng.
Các tài khoản sử dụng trong công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của kế toán Công ty là tương đối hợp lý Tuy nhiên, vẫn còn một số tài khoản Công ty nên mở thêm những chi tiết cụ thể hơn thì mới có thể đáp ứng được yêu cầu hạch toán, và đảm bảo thông tin được cụ thể và chính xác hơn.
* Thứ hai, việc hạch toán một số khoản mục chi phí sản xuất cụ thể đều tồn tại những điểm chưa thoả đáng mà kế toán Công ty cần phải xem xét Cụ thể:
- Với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Tài khoản 152 của Công ty hiện nay mới mở hai tài khoản chi tiết là tài khoản 1521 và 1522 để phán ánh tình hình hiện còn, biến động tăng giảm của nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ của Công ty Như vậy, ngoại trừ nguyên vật liệu chính được phản ánh vào TK 1521, còn tất cả các loại nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu khác đều phản ánh vào TK
1522 Việc mở chi tiết như vậy làm cho công tác hạch toán được đơn giản, nhưng lại cản trở việc quản lý chi tiết số tiêu hao nguyên vật liệu vào sản phẩm.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty CP VPP Hồng Hà là một Công ty có số lượng công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty Chính vì vậy, số lượng công nhân viên nghỉ phép hàng tháng cũng sẽ có những biến động không đồng đều, có tháng số lượng nghỉ phép nhiều, có tháng số công nhân nghỉ phép lại ít Mặc dù vậy, kế toán Công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất nên nếu tháng nào số công nhân trực tiếp nghỉ phép nhiều sẽ làm cho chi phí nhân công biến động và dẫn đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Đối với các khoản trích theo lương, hiện nay, kế toán Công ty vẫn thực hiện trích toàn bộ các khoản này của nhân viên quản lý phân xưởng vào với chi phí nhân công trực tiếp Về mặt số liệu mà nói thì không có gì khác, nhưng xét về mặt nguyên tắc hạch toán kế toán thì là không chính xác Hơn nữa, việc hạch toán BHYT gộp vào với BHXH sẽ gây khó khăn cho việc quản lý chi tiết hai khoản trích theo lương này.
- Với kế toán chi phí sản xuất chung: Ở Công ty CP VPP Hồng Hà, số lượng những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn là TSCĐ mà chỉ là những công cụ dụng cụ là rất lớn Hiện nay, tại Công ty, kế toán vẫn tiến hành phân bổ hết một lần giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất (còn gọi là phân bổ 100%) Như vậy, với những công cụ dụng cụ có giá trị lớn, điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất chung của Công ty và từ đó ảnh hưởng đến việc tính giá thành của sản phẩm. Đối với yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền, kế toán Công ty cũng nên nghiên cứu để phân loại chi tiết cho hợp lý, đảm bảo việc tính đúng, tính đủ, tính hợp lý chi phí sản xuất.
* Thứ ba, về sổ sách kế toán sử dụng.
Cho đến nay, nhờ áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán, khối lượng ghi chép sổ sách của các kế toán viên được giảm đi đáng kể Mặc dù vậy, vẫn có một số loại sổ sách kế toán quan trọng liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất vẫn chưa được kế toán Công ty quan tâm sử dụng, trong khi một số loại sổ sách do phần mềm tự động ghi chép và in ra lại quá đơn giản và không đúng quy cách Đó là trường hợp của Bảng kê số 4 "Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng" (không sử dụng) và Nhật ký chứng từ số 7 "Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp" (quá đơn giản và sai quy cách) (Biểu số 3.1) Đây là điều mà Công ty nên xem xét điều chỉnh cho hợp lý.
Trên đây chỉ là một số nhận xét của em về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP VPP Hồng Hà. Mặc dù thời gian thực tập không nhiều cũng như kiến thức còn nhiều hạn chế, nhưng với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo cũng như các cô, các anh chị trong Khối tài chính của Công ty, em cũng xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp
3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất tại công ty CP VPP Hồng Hà
Trong nền kinh tế thị trường, bản thân doanh nghiệp quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Mọi cơ hội cho các doanh nghiệp là như nhau, nhưng việc sử dụng và triển khai như thế nào mới là vấn đề.Đặc biệt khi Việt Nam trở là thành viên của tổ chức thương mại thế giớiWTO, thị trường rộng lớn, đồng nghĩa với cơ hội lớn nhưng thách thức không nhỏ đó là nhiều đối thủ cạnh tranh hơn, đối thủ cạnh tranh lúc này không chỉ giới hạn là các doanh nghiệp trong nước mà còn có các doanh nghiệp ngoài nước Họ không chỉ mạnh hơn chúng ta cả về tiềm lực kinh tế mà cả kinh nghiệm trên thương trường Chính vì vậy buộc mỗi doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nói riêng phải hoàn thiện mình về mọi mặt Đó có thể là cách thức quản lý, cách thức hạch toán và cụ thể hơn là quan tâm đến các yếu tố đầu vào và đầu ra trong doanh nghiệp hay chính là yếu tố chi phí và giá thành sản xuất.
Không chỉ dừng lại ở các yếu tố khách quan, trong những năm trở lại đây, công tác cổ phần hoá diễn ra ngày càng nhanh trong các doanh nghiệp quốc doanh Sự thay đổi cơ chế hoạt động dẫn đến những biến động lớn, có thể theo chiều hướng tốt tạo đà cho doanh nghiệp phát triển. Nhưng mặt khác nó cũng là những thách thức buộc doanh nghiệp phải thay đổi chính mình để thích nghi và tồn tại Cổ phần hoá đòi hỏi thông tin phải được cung cấp trung thực, đầy đủ và kịp thời cho nhiều đối tượng hơn Để làm được điều đó, sự hoàn thiện trước hết phải có được ở bộ phận kế toán của doanh nghiệp Mặt khác với sự tự chủ và độc lập như hiện nay thì việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng Các đơn vị phải hoạt động sao cho lấy thu bù chi và có lãi mà việc hạch toán này chịu sự tác động và kiểm soát nhiều nhất của kế toán chi phí và giá thành Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nào sớm chú trọng đến điều này, doanh nghiệp đó có khả năng tồn tại và lớn mạnh trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Qua hơn 20 năm đổi mới, bộ phận kế toán hoạt động ngày càng tích cực và hiệu quả tuy còn yếu và thiếu về nhiều mặt Cơ chế bao cấp tồn tại hàng chục năm khiến cho các doanh nghiệp sản xuất không quan tâm đúng mức tới chi phí và giá thành sản phẩm Để thay đổi được cách nghĩ và tác phong làm việc này, cần cả một quá trình lâu dài và bền bỉ.
Chính vì vậy đến nay vẫn tồn tại những đơn vị hạch toán mang tính tương đối và hình thức Và còn nhiều điều bất hợp lý mà đến nay vẫn tồn tại chỉ vì thói quen làm việc, cách nghĩ, cách làm, cách thức hạch toán không được sửa đổi.
Không thể phủ nhận vai trò quan trọng của doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế Thông tin chi phí lại là mối quan tâm hàng đầu trong một doanh nghiệp sản xuất Sự phát triển về quy mô, môi trường sản xuất kinh doanh đặt các doanh nghiệp luộn đứng trước một nhu cầu thông tin chi phí mới, ngày càng nhanh chóng, linh hoạt, thích hợp và hữu ích hơn cho các quyết đinh quản trị, kiểm soát, điều chỉnh, đánh giá ,dự báo cũng như công bố tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp Đây vừa là xuất phát điểm vừa là mục tiêu của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.2.2.Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP VPP Hồng Hà
Kế toán là công cụ quản lý kinh tế quan trọng của nhà quản trị, việc hoàn thiện kế toán vừa là yêu cầu khách quan, vừa là yêu cầu chủ quan. Tuy nhiên quá trình hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất nói riêng không hề đơn giản, nó đòi hỏi tính khoa học và sự cố gắng nỗ lực của kế toán, doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế Nhưng dù đứng dưới góc độ nào thì việc hoàn thiện cũng phải thực hiện được các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trước tiên phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất và đề ra các biện pháp nhằm đưa các quy định, hướng dẫn của nhà nước vào thực tế.
- Sự hoàn thiện này phải đảm bảo tính thống nhất từ hệ thống chứng từ tới tài khoản, sổ kế toán Ngoài ra cần tạo được tính liên kết giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán tài chính và kế toán quản trị Chính sự thống nhất và hài hoà này sẽ đem lại thông tin đầy đủ và kịp thời trong doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả của các bộ phận Muốn như vậy, doanh nghiệp nên tự xây dựng cho mình những chuẩn mực mang tính nội bộ để tối đa hoá hiệu quả hoạt động của công tác kế toán.
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải xuất phát từ chính đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Đông thời căn cứ vào tình hình hạch toán cụ thể mà kế toán đưa ra những yêu cầu về chứng từ kế toán,vận dụng tài khoản hợp lý và thống nhất cũng như tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý nhất với đặc trưng của doanh nghiệp mình.
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả Đây vừa là mục tiêu vừa là cơ sở cho việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất Các bịên pháp đưa ra phải khả thi, đủ điều kiện áp dụng vào thực tiễn và không là ảnh hưởng trong nội bộ doanh nghiệp Sự hoàn thiện đó thực sự đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và phù hợp với xu thế phát triển chung.
Các giả pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất 7tại công ty CP VPP Hồng Hà
3.3.1 Thứ nhất: về tài khoản kế toán sử dụng
Hiện nay, Để tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty, kế toán Công ty sử dụng tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" mà không mở chi tiết cụ thể theo từng đối tượng tập hợp chi phí Do đó, công tác tập hợp hợp chi phí và tính giá thành cho từng sản phẩm của Công ty sẽ rất khó khăn do khối lượng tính toán lớn Như vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, phục vụ công tác tính giá thành được nhanh chóng, kịp thời, theo em, kế toán cũng nên chi tiết tài khoản này cho từng phân xưởng sản xuất và từng sản phẩm như sau:
TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 1541 - Chi phí SXKD DD PX Nhựa
15411 - CP SXKD DD Bút Trường Sơn 06
15412 - CP SXKD DD Chai PET 1,5 lít
TK 1542 - Chi phí SXKD DD PX Kim loại
15421 - CP SXKD DD Bút Trường Sơn 06
TK 1543 - Chi phí SXKD DD PX thành phẩm
15431 - CP SXKD DD Bút Trường Sơn 06
3.3.2 Thứ hai: về hạch toán một số khoản mục chi phí sản xuất cụ thể
* Với kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Theo em, để tránh những biến động không cần thiết về chi phí nhân công trực tiếp do số lượng công nhân sản xuất nghỉ phép không đồng đều giữa các kỳ, kế toán Công ty CP VPP Hồng Hà nên nghiên cứu phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất ở các phân xưởng sản xuất.
Việc trích trước tiền lương được thực hiện theo một tỷ lệ nhất định Cụ thể:
Số trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong tháng
Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong táng x
Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm Tổng số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm
Trình tự kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất như sau:
- Hàng tháng, khi tính số trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi:
- Khi phát sinh số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi:
- Tính số trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép phải trả của công nhân sản xuất, kế toán ghi:
- Cuối năm (niên độ kế toán), tính toán tổng số tiền lương nghỉ phép đã trích trước trong năm của công nhân sản xuất và tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh:
+ nếu số đã trích trước < số thực tế phải trả, ghi:
+ nếu số đã trích trước > số thực tế phải trả, ghi:
* Với kế toán chi phí sản xuất chung.
- Căn cứ vào bảng "Phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ" tháng 08/2007 của Công ty CP VPP Hồng Hà, ta thấy rằng giá trị công cụ dụng cụ xuất kho dùng cho sản xuất là rất lớn Vì vậy, để tránh cho giá thành sản phẩm sản xuất bị tăng lên, kế toán Công ty nên nghiên cứu tiến hành phân bổ nhiều lần số công cụ dụng cụ xuất kho cho sản xuất Theo tinh thần Thông tư số 89/2002/TT-BTC ban hành ngày 09/10/2002 và Thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán "Hàng tồn kho", Công ty nên sử dụng tài khoản 242 "Chi phí trả trước dài hạn" để tiến hành phân bổ làm nhiều lần giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Có hai phương pháp phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng là : phân bổ hai lần và phân bổ nhiều lần Đối với Công ty CP VPP Hồng Hà, kế toán nên áp dụng phương pháp phân bổ hai lần.
Trình tự kế toán được khái quát như sau:
+ Khi xuất công cụ dụng cụ, kế toán ghi:
Có TK 153 đồng thời tiến hành phân bổ lần đầu (bằng 50% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng) vào chi phí sản xuất, kế toán ghi:
+ Khi báo hỏng, báo mất hoặc hết thời hạn sử dụng theo quy định, kế toán tiến hành phân bổ nốt giá trị còn lại của công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất theo công thức:
Số phân bổ lần 2 Giá trị công cụ bị hỏng
Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)
- Khoản bồi thường vật chất (nếu có) 2
Nợ TK 152 - giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)
Nợ TK 138 - số bồi thường phải thu với người làm hỏng, mất (nếu có)
Nợ TK 627 - số phân bổ lần 2 cho đối tượng sử dụng
Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn
- Đối với những khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, cách tính hiện nay của Công ty là không đúng Số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của đối tượng nào phải được trích vào đúng đối tượng đó Chính vì vậy, theo em, kế toán Công ty nên sửa đổi lại như sau: Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp, ghi:
Có TK 338 Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân xưởng, ghi:
Kế toán Công ty cũng không nên trích chung BHYT cùng với BHXH mà nên chi tiết 3383 "Bảo hiểm xã hội" và 3384 "Bảo hiểm y tế" như quy định hiện hành.
3.3.3 Thứ ba: về sổ sách kế toán sử dụng
Như trên đã nói, mặc dù Công ty CP VPP Hồng Hà sử dụng hình thức kế toán là Nhật ký chứng từ, nhưng không phải là Công ty sử dụng hết tất cả các loại sổ sách liên quan đến hình thức kế toán này Một trong những sổ kế toán quan trọng liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty là Bảng kê số 4 "Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng" lại không được kế toán sử dụng Điều này, theo em, là một thiếu sót cần phải bổ sung ngay.
Bảng kê số 4 của hình thức Nhật ký chứng từ là Bảng kê phục vụ cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty Bảng kê số 4 được sử dụng cho các tài khoản 154, 621, 622, 627, có kết cấu như sau: + Các cột dọc phản ánh số phát sinh bên Có của các tài khoản 152,
+ Các dòng ngang phản ánh các chi phí sản xuất (ghi Nợ các TK 154,
621, 622, 627) đối ứng với các tài khoản liên quan ở cột dọc.
Cơ sở để ghi Bảng kê số 4 là căn cứ vào các bảng phân bổ, các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan Đến cuối tháng, số liệu từ Bảng kê số 4 sẽ được tập hợp ở Nhật ký chứng từ số 7. Để phù hợp với điều kiện sử dụng kế toán máy cho việc xuất in ra những sổ sách kế toán, em xin được đưa kiến nghị mẫu Bảng kê số 4 như biểu số 3.2.
Bảng kê này gồm 3 phần:
+ Phần một sẽ tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến TK 621, TK 622 + Phần hai sẽ tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến TK 627
+ Phần ba sẽ dùng để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (TK 154)
Nhật ký chứng từ số 7 cũng là một trong những sổ kế toán quan trọng của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Trên thực tế, kế toán Công ty CP VPP Hồng Hà rất hiếm khi sử dụng Nhật ký này, một phần là do sổ "Nhật ký chứng từ số 7" (biểu số 3.1) hiện nay do phần mềm CADS thiết kế quá đơn giản và không đúng quy cách, một phần nữa là do các sổ kế toán tổng hợp khác đều được tự động ghi và in ra mà không cần đến sự có mặt đầy đủ của các loại sổ sách Đây chính là một thiếu sót quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí ở Công ty CP VPP Hồng Hà.
Nhật ký chứng từ số 7 là Nhật ký chứng từ dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gồm hai phần chính:
+ Phần 1: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Ghi
+ Phần 2: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố.
Căn cứ chủ yếu để lập Nhật ký chứng từ số 7 chính là Bảng kê số 4 Ở đây, với kiến thức còn nhiều hạn chế, em xin trình bày một mẫu sổ Nhật ký chứng từ số 7 phần 1 có thể là tương đối phù hợp với điều kiện sử dụng phần mềm kế toán hiện nay tại Công ty.
3.3.4 Về công tác quản lý và hạch toán kế toán nói chung
Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn thuần, hoạt động của Công ty chịu sự chi phối chủ yếu bởi các quy luật của nền kinh tế thị trường Chính vì vậy, một trong những yêu cầu quan trọng của Công ty là phải làm sao bố trí được một cơ cấu nhân sự hợp lý, đảm bảo vừa hoạt động hiệu quả, lại vừa gọn nhẹ Tuy nhiên, hiện nay, với cơ cấu bộ máy kế toán như vậy, khối lượng công việc của mỗi kế toán viên phải làm là rất lớn và phức tạp Việc bảo đảm "vừa gọn nhẹ, vừa hiệu quả" là rất khó khăn Công ty có thể tiến hành xem xét lại cơ cấu bộ máy kế toán theo hai hướng:
- Thứ nhất, bố trí thêm 1 đến 2 nhân viên kế toán nhằm trực tiếp san sẻ công việc cho các kế toán viên khác trong Công ty.
- Thứ hai, bổ túc công tác kế toán cho chính nhân viên thống kê tại các phân xưởng.
Việc Công ty trong những năm gần đây đã nhanh chóng áp dụng công nghệ thông tin vào công tác hạch toán kế toán chứng tỏ một bước đi vững chắc của Công ty và thái độ ứng xử kịp thời của ban quản lý doanh nghiệp đối với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ hiện nay Nhưng điều này cũng đặt cán bộ Phòng Tài vụ nói riêng và cán bộ công nhân viên toàn Công ty nói chung đứng trước một thử thách lớn trong việc tự hoàn thiện mình.
Một thực tế là các phần mềm kế toán Việt Nam hiện nay đều có tính