Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức

Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần que hàn điện việt đức'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

GiảI thích ký hiệu viết tắt CPSX CPNVLTT CPNCTT CPSXC CNTTSX BHXH BHYT KPC§ SP SPDD KKTX KK§K NVLC CPNVPX TK : : Chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu : trực tiếp Chi phí nhân công trực : : tiếp Chi phí sản xuất chung Công nhân trùc tiÕp s¶n : : : : : : : : : xt B¶o hiĨm x· héi B¶o hiĨm y tế Kinh phí công đoàn Sản phẩm Sản phẩm dở dang Kê khai thờng xuyên Kiểm kê định kỳ Nguyên vật liệu Chi phí nhân viên phân : xởng Tài khoản LờI NóI đầu Sự phát triển ngày mạnh mẽ kinh tế mở nh Việt Nam năm gần đà đa doanh nghiệp vào thời đại - thời đại hội nhng đầy cạnh tranh thách thức Cơ chế thị trờng đà thay đổi lớn tất doanh nghiệp Đặc biệt, nay, đứng trớc ngỡng cửa WTO, doanh nghiệp Việt Nam cần tự hoàn thiện nâng cao lực mặt để phát triển môi trờng đầy tiềm mà tổ chức mang lại Đầy tiềm gia nhËp WTO nghÜa lµ chóng ta sÏ héi nhập hoàn toàn vào kinh tế giới Thị trêng thÕ giíi sÏ më cưa cho chóng ta tiÕn bớc vào Nhng sân chơi gặp nhiều khó khăn khó khăn lớn mà doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt sau gia nhập WTO việc xoá bỏ hàng rào thuế quan, mậu dịch Điều có nghĩa hàng ngoại nhập tràn lan thị trờng Việt Nam với công ty đa quốc gia, tập đoàn với tiềm lực tài khổng lồ sẵn sàng hạ giá bán thấp CPSX vòng 3- năm để đánh gục hàng hoá nớc Điều đà đợc kiểm chứng nớc đà gia nhập WTO trớc đó, gần Trung Quốc - nớc láng giềng Công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm vốn đà đóng vai trò quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp đòi hỏi đợc hoàn thiện để trở thành công cụ để doanh nghiệp sử dụng chiến không khoan nhợng Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất nay, đợc đồng ý thầy cô giáo khoa QTKD trờng Đại học Công Đoàn ban lÃnh đạo Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, em chọn đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức" làm nội dung nghiên cứu viết luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn đợc chia làm phần chính: Chơng 1: Cơ sở lý luận hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Chơng 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Chơng Cơ sở lý luận hạch toán CFSX tính giá thành sản phÈm doanh nghiƯp s¶n xt 1.1 Chi phÝ s¶n xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm: Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Đó ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Mỗi yếu tố tham gia vào trình sản xuất theo cách khác để từ hình thành phí tơng ứng khác nhau: Chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm sáng tạo Từ phân tích định nghĩa CPSX nh sau: CPSX tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Để hiểu rõ chất CPSX, cần phân biệt rõ khái niệm chi phí chi tiêu Chi phí thực chất dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho trình tiêu thụ 1.1.1.2 Phân loại chi phí: Phân loại chi phí việc xếp CPSX vào loại, nhóm khác theo tiêu thức định * Phân loại CPSX theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Theo cách phân loại này, CPSX chia thành loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài - Chi phí bất thờng: Bao gồm chi phí dự kiến nh chi phí lý, nhợng bán TSCĐ Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính toán giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn, nh lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí : Nhằm phục vụ cho việc tập hợp CPSX quản lý chi phÝ theo néi dung kinh tÕ cña nã mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, ngời ta tập hợp chi phÝ cã cïng néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ thµnh nhóm Theo chế độ kế toán hành, CPSX đợc chia làm yếu tố sau đây: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng sư dơng vào mục đích sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Yếu tố chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng ( chi phí nhân công): Bao gồm toàn khoản phải trả cho ngời lao ®éng lÜnh vùc s¶n xt cđa doanh nghiƯp nh tiền lơng, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ), khoản trợ cấp, phụ cấp cho công nhân nhân viên quản lý phân xởng - Yếu tố chi phí KHTSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho s¶n xt kinh doanh kú - Ỹu tè chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho loại dịch vụ mua phục vụ cho trình hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh tiỊn ®iƯn, níc, điện thoại dịch vụ khác - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha đợc phản ánh vào yếu tố tiêu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại cho biết đợc kÕt cÊu, tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ sản xuất để phân tích, đánh giá tiêu tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại CPSX theo khoản mục: Theo cách phân loại CPSX đợc chia thành loại chính: - CPNVLTT: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu( kể nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo SP - CPNCTT: Bao gồm toàn chi phí tiền lơng, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng CNTTSX theo quy định - CPSXC: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất( phân xëng, tỉ ®éi ) CPSXC bao gåm: + CPNVPX: Gåm chi phí tiền lơng, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng NVPX + Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phục vụ cho nhu cầu quản lý chung phân xởng + Chi phí CCDC: Phản ánh chi phí CCDC dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp + Chi phí KHTSCĐ: Phản ánh toàn số tiền trích khấu hao TSCĐHH, TSCĐVH, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí lao vụ, dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội (điện, nớc, điện thoại) + Chi phí khác tiền: Bao gồm khoản chi tiền khoản chi phí trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ đội Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức độ phân bổ chi phí cho đối tợng Nó có tác dụng phục vụ cho nhu cầu quản lý CPSX theo định mức, sở cho kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau * Phân loại CFSX theo chức sản xuất kinh doanh: Bao gåm lo¹i: - Chi phÝ thùc hiƯn chøc sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Bao gồm tất chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí thực chức quản lý: Bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại làm sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định giá trị hàng hoá tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh làm để kiểm soát quản lý chi phí *Phân loại theo phơng pháp tính nhập chi phí vào giá thành: Chi phí theo cách phân loại chia làm hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là toàn chi phí tính trực tiếp vào giá thành đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là tất chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều công việc (đối tợng khác nhau) Vì vậy, để tính vào tiêu giá thành tập hợp trực tiếp mà phải dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp CPSX phân bổ CPSX cách đắn hợp lý *Phân loại chi phí theo cách thức kÕt chun chi phÝ: Bao gåm lo¹i chi phÝ: - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất đợc mua kỳ để bán lại Chi phí sản phẩm chi phí nh nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung Nh vËy, chi phí sản phẩm gắn liền với sản phẩm thu hồi sản phẩm tiêu thụ sản phẩm cha đợc tiêu thụ chúng nằm sản phẩm tồn kho - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ kinh doanh đó, hay gọi chi phí phát sinh (CPBH, CPQLDN) Chi phí thời kỳ chi phí tạo thành thực thể sản phẩm hay nằm yếu tố cấu thành giá vốn hàng hoá mua vào Nó khoản chi phí hoàn toàn biệt lập với trình sản xuất sản phẩm mua hàng hoá *Phân loại chi phÝ theo c¸ch øng xư cđa chi phÝ: Bao gåm loại : - Biến phí: Là khoản mục chi phÝ cã quan hƯ tû lƯ thn víi biÕn động mức độ hoạt động khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành Biến phí thờng bao gồm khoản chi phí nh: chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp, chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp - Định phí: Là khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí thờng bao gồm khoản chi phí: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê nhà xởng, lơng nhân viên phân xởng - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm chi phí biến đổi chi phí cố định Ngoài cách phân loại trên, trình nghiên cứu ta gặp số cách phân loại chi phí khác nh phân loại theo chức kiểm soát bao gồm chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc, phân loại theo mức độ phù hợp gồm chi phí thích đáng chi phí không thích đáng Trong quản lý kinh doanh, hiểu đợc mặt, phần vấn đề khó đa định quản lý Trong công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm vậy, yếu tố CPSX mặt Chi phí chi phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với 10 động tăng suất Trong chế hoạt động toàn thể cán công nhân viên cố gắng phát huy lực Đồng thời, công ty trọng công tác giáo dục ý thức công nhân việc tiết kiệm để giảm chi phí, tăng hiệu việc triệt để tận dụng nguồn thu, tận dụng tiềm nhà xởng, khai thác tạo thêm nguồn thu Phòng tài vụ công ty, chế hoạt động công ty đà có cải tiến cấu máy cấu hoạt động nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ Công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chung Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, em nhận thấy u điểm bật hoạt động máy kế toán công ty Trong khuôn khổ đề tài, em xin đa thành tựu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nh sau: 3.1.1.Ưu điểm: * Bộ máy kế toán: Là công ty hoạt động lâu năm lĩnh vực sản xuất que hàn điện, Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức nhận thức đợc tầm quan trọng lợi giá cạnh tranh Chính mà công ty trọng đến việc tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm, tăng cờng công tác quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm 103 Để phát huy đợc vai trò đó, máy kế toán công ty đợc xây dựng tơng đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng nhu cầu công tác quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán có trình ®é nghiƯp vơ cao, nhiƯt hut víi c«ng viƯc Cơ thể công tác hạch toán CPSX tính giá thành có kết hợp nhịp nhàng, ăn ý kế toán vật t, kế toán tiền lơng kế toán tổng hợp để tập hợp CPSX tính giá thành cách nhanh chóng, xác * Việc sử dụng tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành Trong việc tập hợp CPSX, công ty phân theo khoản mục: CPNVLTT , CPNCTT, CPSXC sử dụng TK 621, 622, 627 để theo dõi Trong đó, TK 622 đợc theo dõi cụ thể theo tõng bé phËn s¶n xt gióp cho viƯc qu¶n lý công tính tiền công đợc thuận lợi TK 627 đợc chi tiết thành tiểu khoản làm cho việc theo dõi khoản chi đợc cụ thể, rõ ràng Các chi phí đến cuối kỳ đợc kế toán tập hợp vào TK 154 để tính giá thành Ngoài việc sử dụng hệ thống tài khoản đợc áp dụng chung cho doanh nghiệp, công ty chi tiết tài khoản, tiểu khoản thành tiểu khoản cấp dới theo dõi cho đối tợng cụ thể công ty Việc tập hợp chi phí sử dụng tài khoản để theo dõi giúp cho cấp quản lý dễ dàng theo dõi chi phí phát sinh giúp cho việc tính giá thành đợc đơn giản * Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: 104 Với đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm, vững chuyên môn đà vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ cách sáng tạo, có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhìn chung, trình hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty đà sử dụng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với điều kiện công ty theo quy định cho hình thức sổ Nhật ký chứng từ ghi chép đầy đủ khoản mục mà mẫu sổ quy định + Kế toán sư dơng sỉ tỉng hỵp NhËt ký chøng tõ sè để tập hợp CPSX kỳ hạch toán + Sư dơng Sỉ c¸i c¸c TK 621, 622, 627, 154 để theo dõi riêng khoản mục chi phí tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm + Các bảng phân bổ số 1, số 2, số để chia chi phí cho đối tợng chịu chi phí theo công dụng mục đích chi phí + Ngoài ra, kế toán sử dụng số bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan đến trình hạch toán chi phí nh bảng kê số 1, số 2, sè 5; nhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 3, 4, Với sổ chi tiết, kế toán có thay đổi cho phù hợp với công việc, với quy mô tính chất riêng mình, giúp cho việc ghi chép, theo dõi khoản chi phí đợc thuận lợi Việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, lu trữ chứng từ đợc thực theo quy định hành giúp cho việc hạch toán CPSX tính giá thành đợc thuận lợi 105 * Về phơng pháp hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm: Việc phân định chi phí theo khoản mục : CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC đà cho thấy vị trí, chức hoạt động chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đây để tập hợp CPSX xác định đợc giá thành cách xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin có hệ thống cho báo cáo tài Công ty sử dụng phơng pháp tỷ lệ chi phí để tính giá thành sản phẩm hoàn toàn phù hợp Bởi công ty chuyên sản xuất dụng cụ khí chế tạo có đặc trng sản xuất nhiều sản phẩm với nhiều quy cách phẩm chất khác Việc sử dụng phơng pháp đà giúp cho kế toán giảm bớt khối lợng hạch toán * Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền sau lần nhập Đây phơng pháp phù hợp với điều kiện giá nguyên vật liệu đầu vào có nhiều biến động nh Nó giúp cho kế toán tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cách xác, cập nhật Hơn nữa, kế toán công ty khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức cách sử dụng hỗ trợ phần mềm kế toán * Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Đây lựa chọn hoàn toàn phù hợp với tính chất hàng hoá vật t có giá trị lớn công ty * Việc áp dụng phần mềm kế toán trình hạch toán: 106 Sự phát triển công nghệ phần mềm đà góp phần làm giảm sức lao động ngời nhiều lĩnh vực có kế toán Tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, hình thức sổ Nhật ký chứng từ phức tạp nên khó vận dụng máy tính vào xử lý số liệu Tuy nhiên, kế toán công ty đà linh hoạt sử dụng phần mềm kế toán vào số khâu nh quản lý danh sách khách hàng nhà cung ứng, quản lý thu chi tiền mặt, quản lý vật t xuÊt kho, tÝnh to¸n gi¸ vËt t xuÊt dïng cho sản xuất Với công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm, phần mềm kế toán giúp kế toán tính giá vật t xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền tính sau lần nhập Ngoài ra, công ty đà áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm hoàn thành chất lợng quy định đà đảm bảo gắn liền thu nhập ngời lao động với chất lợng làm việc, điều kiện thúc đẩy công nhân có ý thức tiết kiệm sản xuất, tránh lÃng phí thời gian lao động, khuyến khích tăng suất Tuy nhiên, bên cạnh kết đà đạt đợc, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bộc lộ số tồn cần khắc phục 3.1.2 Nhợc điểm: * Thứ nhất, đối tợng hạch toán CPSX mà công ty xác định cha thật hợp lý Việc tập hợp CPSX tất sản phẩm kỳ để sau tính giá thành sản phẩm gặp phải bất cập sau: Việc tính giá thành đơn vị sản phẩm loại không đợc xác Bởi nguyên vật liệu 107 đầu vào - chi phí chiếm đa số tổng chi phí sản phẩm để tạo loại sản phẩm khác khác Hơn nữa, giá thành kế hoạch mà công ty đa việc tính tỷ lệ chi phí tính giá thành thực tế mang tính tơng đối Do vậy, giá thành đơn vị loại sản phẩm bị chênh so với thực tế Sự chênh lệch dù nhỏ nhng với sản lợng tiêu thụ lớn trở thành sai số không nhỏ ảnh hởng đến kết kinh doanh kỳ công ty * Thø hai, c«ng ty kh«ng theo dâi thiƯt hại ngừng sản xuất kế hoạch Điều dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động: Do không theo dõi cụ thể nên công ty khó thu hồi khoản bồi thờng thiệt hại Và quan trọng hơn, không quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể gây thiệt hại nên không giáo dục ý thức cẩn trọng lao động công nhân dẫn tới sai phạm * Thứ ba, trình hoạt động công ty tận dụng đợc nhng không đáng kể không hệ thống lợi ích mà phần mềm kế toán mang lại Nguyên nhân việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chøng tõ rÊt khã cã thĨ vËn dơng m¸y tÝnh ®Ĩ xư lý sè liƯu Ta cã thĨ so s¸nh công việc kế toán làm thủ công so với việc dùng máy tính để xử lý số liệu để thấy đợc bất cập kế toán công ty thời đại công nghệ thông tin Công việc Cơ sở hạch toán Ghi chép liệu Làm thủ công Chứng từ kế toán Định khoản vào 108 Làm máy vi tính Chứng từ kế toán Cập nhật số d sổ tổng hợp số tài khoản tổng Lu liệu liệu chậm Các sổ > cồng hợp số liệu nhanh Đĩa, nhí rÊt gän LËp b¸o c¸o kỊnh BCTC lËp thđ công nhẹ BCTC báo cáo lâu quản trị lập nhanh 3.2 Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức : 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác CPSX tính giá thành sản phẩm: Khi chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng, doanh nghiệp gặp nhiều thuận lợi hoạt động sản xuất kinh doanh nhng bên cạnh gặp phải không khó khăn quy luật khắt khe kinh tế thị trờng Để đứng vững điều kiện đó, doanh nghiệp không cách khác phải tự hoàn thiện mặt Công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm chiếm khối lợng lớn toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất chi phối đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp nên doanh nghiệp trọng đến việc hoàn thiện phần hành Trong trình hoạt động mình, Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức quan tâm hoàn thiện công tác 109 hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, qua phân tích thực trạng công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty, ta nhận thấy bên cạnh thành tựu đà đạt đợc tồn khiếm khuyết cần khắc phục Qua thời gian thực tập công ty, với kiến thức đà đợc học hạn chế nhng em xin mạnh dạn nêu số ý kiến, kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty 3.2.2 Một số ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn ®iƯn ViƯt §øc : * ý kiÕn 1: VỊ ®èi tợng hạch toán CPSX Công ty tập hợp CPSX theo nhóm sản phẩm loại tính giá thành đơn vị theo phơng pháp tỷ lệ chi phí Do sản phẩm loại nhng khác kích cỡ (ví dụ nh loại que hàn N46 nhng cã kÝch cì kh¸c nh Φ2, Φ3.25, Φ4 ) cïng sư dơng u tè nguyªn vËt liƯu nh nhau, sử dụng số nhân công nh nhau, khác giai đoạn kéo nhỏ nên việc tập hợp theo nhóm sản phẩm loại đợc thực dễ dàng tính giá thành xác * ý kiến 2: Về tài khoản kế toán: Do kế toán tập hợp CPSX chung cho toàn doanh nghiệp nên trình hạch toán, TK 154 không đợc theo dõi chi tiết Vì mà với kiến nghị trên, em xin đa ý kiến việc hạch toán TK 154 Để phù hợp với đối tợng tập hợp CPSX theo nhóm sản phẩm nh đà kiến nghị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí tính giá thành, TK 110 154 cần đợc mở chi tiết theo nhóm sản phẩm loại( ví dụ kế toán mở TK 154 cho nhóm sản phẩm N46 với kích cỡ khác ) * ý kiến 3: Về kỳ hạch toán: Công ty xem xét áp dụng kỳ hạch toán theo tháng Bởi đến cuối quý kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thời điểm mà công ty phải lập báo cáo quý gửi lên quan quản lý cấp Vì mà công việc cuối quý nhiều Thêm vào đó, kỳ hạch toán dài khó thông tin kịp thời cho cấp quản lý cần thiết * ý kiến 4: Về hình thøc sỉ kÕ to¸n víi viƯc øng dơng m¸y vi tính: Hiện công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ Đây hình thức sổ phù hợp với quy mô, điều kiện công ty Song trình xử lý thông tin sổ, kế toán khó ứng dụng phần mềm kế toán Vì mà kế toán công ty đà linh hoạt sử dụng máy tính vào số phần hành nhng phần lớn công việc kế toán đợc thực lao động thủ công Để tiết kiệm thời gian sức lao động nhân viên kế toán, cập nhật thông tin cung cấp cho cấp quản lý, đồng thời khai thác triệt để lợi ích mà máy tính mang lại, công ty xem xét việc chuyển đổi sang hình thức Nhật ký chung Ưu điểm hình thức sổ đơn giản, thích hợp với đơn vị hạch toán, đặc biệt ứng dụng phần mềm kế toán xử lý thông tin sổ cách thuận lợi, dễ dàng 111 * ý kiÕn 5: VỊ viƯc theo dâi c¸c khoản thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch Công ty nên theo dõi chi tiết khoản thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch để thu hồi bồi thờng thiệt hại, xử lý ngời việc nâng cao ý thức ngời lao động trình sản xuất * ý kiến 6: Về việc dự trữ nguyên vật liệu Về nguyên vật liệu nớc không sản xuất đợc phải nhập ngoại nh lõi thép, Fero Mangan, công ty tiến hành dự trữ để phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất Đây việc làm cần thiết nhng công ty cần ý đến định mức chu kỳ dự trữ nguyên vật liệu để tránh tình trạng thiếu hụt vật t cho sản xuất nhng không dự trữ nhiều để ứ đọng vốn tăng chi phí kinh doanh vốn lu động công ty phải vay ngắn hạn Hiện nay, công ty có chu kỳ dự trữ nguyên vật liệu 30 đến 45 ngày Mỗi lần dự trữ tính khoảng tỷ đồng với mức lÃi suất vốn vay ngắn hạn 0.78%/ th¸ng Nh vËy ta cã thĨ tÝnh chi phí lÃi vay mà tháng công ty phải trả: 6000000000* 0.78% = 46800000 Cha kể đến chi phí khác phát sinh trình lu kho thấy chi phí để dự trữ nguyên vật liệu khoản tiền nhỏ nên công ty cần tính toán kỹ lỡng để tối thiểu hoá chi phí lÃi vay tăng lợi nhuận Cần tăng cờng kết hợp phận kế toán phòng kế 112 hoạch vật t để có điều chỉnh linh hoạt vấn đề dự trữ nguyên vật liệu cho phù hợp với điều kiện cụ thể * ý kiến 7: Về việc kết hợp kế toán quản trị kế toán tài chính: Bên cạnh kế toán tài chính, kế toán quản trị phận thiếu để kế toán thực trở thành công cụ quản lý đắc lực nhà quản trị Trong thông tin kế toán tài thông tin nghiệp vụ kinh tế tài đà xảy khứ thông tin kế toán quản trị th«ng tin võa mang tÝnh thùc tÕ võa mang tÝnh ®iỊu chØnh, phơc vơ cho viƯc lËp c¸c dù to¸n, dự đoán tơng lai để định phơng án tối u nhà quản trị Kế toán quản trị có hai chức quan trọng hoạch định kiểm tra Trên khía cạnh nghiên cứu đề tài, em xin bàn chức kiểm tra kế toán quản trị, mà cụ thể việc kiểm tra kiểm soát chi phí sản xuất nhằm mục đích hạ giá thành Chi phí sản xuất bao gồm khoản mục: + CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC Để kiểm soát chi phí sản xuất, kế toán quản trị xây dựng nên định mức chi phí sản xuất CPNVLTT CPNCTT luôn chi phí khả biến Việc xây dựng định mức hai loại chi phí dựa định mức giá( giá đơn vị vật liệu, giá lao động trực tiếp) định mức l- 113 ợng( lợng nguyên vật liệu trực tiếp, lợng thời gian hoàn tất đơn vị sản phẩm) Riêng CPSXC, bao gồm nhiều khoản mục nên để xây dựng định mức CPSXC cần tách thành hai phận: biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung thờng dùng tỷ lệ theo thời gian để xây dựng hệ thống chi phí tiêu chuẩn Sau đà xây dựng hệ thống định mức chi phí, kế toán tiến hành so sánh chi phí thực tế với định mức Nếu có chênh lệch phải làm rõ nguyên nhân gây chênh lệch biện pháp để khắc phục chênh lệch tăng phát huy chênh lệch giảm Việc xem xét cách tỉ mỉ, chi tiết chi phí sở so sánh chi phí thực tế với định mức để kiểm soát chi phí cách có hiệu nhất, sở để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành Chính chức kiểm soát chi phí mà kế toán tài đợc, em xin kiến nghị công ty nên kết hợp kế toán quản trị với kế toán tài trình quản lý 114 Kết luận Luận văn tổng hợp kiến thức trình học tập trờng Đại học Công Đoàn thực tế sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Trong thêi gian thùc tËp, em cã ®iỊu kiƯn kiĨm nghiƯm lại kiến thức đà học trờng qua thực tế hoạt động công ty Qua đó, thân em tù cđng cè vµ më réng nhËn thøc cđa mình, đồng thời nhận thức đợc khác biệt lý thuyết thực tế trình hạch toán kế toán Vì thời gian nghiên cứu, khảo sát công ty có hạn nên luận văn sâu vào tất vấn đề công tác hạch toán kế toán công ty mà sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Trong đó, luận văn ý phân tích nội dung công tác này, từ nêu lên ý kiến thân nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang đà tận tình hớng dẫn để em hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn cô, phòng Tài vụ, phòng Kế hoạch phòng ban khác công ty đà tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập, khảo sát công ty, cung cấp t liệu để em tập hợp, phân tích xây dựng đợc khoá luận 115 Vì thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân hạn chế nên đà cố gắng song khoá luận giải hết đợc vấn đề để hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm mà thực tế công ty thị trờng đặt Do mà tránh đợc sai sót Em mong nhận đợc góp ý thầy, cô Ban giám đốc công ty giúp em hoàn thiện đợc luận văn Em xin chân thành cảm ơn! TàI liệu tham khảo: Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông Lý thuyết thực hành kế toán tài Chủ biên: PGS TS Nguyễn Văn Công Hớng dẫn thực hành kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tác giả: TS Võ Văn Nhị Kế toán quản trị Chủ biên: PGS TS Nguyễn Minh Phơng 16 chuẩn mực kế toán kế toán tài cho doanh nghiệp Tác giả: TS Võ Văn Nhị Trung Quốc gia nhập WTO - Thời thách thức Chủ biên: Võ Đại Lợc Các luận văn khoá trớc 116 117 ... phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Chơng 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Chơng Cơ sở lý luận hạch toán. .. hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức 2.1 Một số nét khái quát Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức : 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Công ty cổ. .. ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, em chọn đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức" làm nội dung nghiên cứu viết luận văn tốt