Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp và Vật tư xây dựng

Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp và vật tư xây dựng'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tÕ níc ta cã nhiỊu chun biÕn cã sù đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết nhà nớc Trớc cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, mối quan tâm lớn hàng đầu Doanh nghiệp Lợi nhuận: Lợi nhuận định tồn hay không tồn Doanh nghiệp Từ tình hình thực tế, Doanh nghiệp phải thờng xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phơng ¸n kinh doanh tèi u cho víi chi phÝ bỏ nhng đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lợng cao Để đạt đợc mục đích đòi hỏi Doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố ảnh hởng tới sản phẩm Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất nói chung Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng đà vấn đề đợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan träng bÊt kú Doanh nghiƯp nµo, hai chØ tiêu có mối quan hệ khăng khít không tách rời Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng Doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng Để làm tốt công việc này, đòi hỏi Doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tợng, chế độ quy định phơng pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất Xuất phát từ nhận thực qua thời gian thực tập Công ty XL VTXD em thấy xây lắp hoạt động Công ty Công ty dần phát huy khả u thị trờng Để đạt đợc lợi nhuËn cao nhÊt víi chi phÝ bá thÊp nhÊt, đồng thời sản phẩm xây lắp đạt chất lợng cao việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đà đợc ý đặc biệt coi trọng Vì lý nên em đà lựa chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tèt nghiƯp gåm phÇn PhÇn 1: Lý ln chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp kinh tế thị trờng Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng -1- Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp kinh tế thị trờng I - Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, yêu cầu công tác quản lý, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp: Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nớc Hơn nữa, đầu t XDCB gắn liền với việc ứng dụng công nghệ đại góp phần thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật ngành sản xuất vật chất Nó có tác động mạnh mẽ tới hiệu trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t, tài trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực XDCB So với ngành sản xuất khác, XDCB có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng, đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn đòi hỏi nhà xây dựng phải dự đoán trớc xu hớng tiến xà hội để tránh bị lạc hậu Phong cách kiến trúc kiểu dáng sản phẩm cần phải phù hợp với văn hoá dân tộc Trên thực tế, đà có không công trình xây dựng trở thành biểu tợng mét quèc gia nh chïa Mét cét ë Hµ néi, tháp Ephen Pari chất lợng công trình xây dựng phải đợc đặc biệt ý Nó không ảnh hởng tới tuổi thọ công trình ảnh hởng tới an toàn cho ngời sử dụng Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp phát huy tác dụng mặt kinh tế, trị, kế toán, nghệ thuật Nó đa dạng nhng lại mang tính độc lập, công trình đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng phát huy tác dụng Những đặc điểm có tác động lớn tới giá trị sản xuất ngành xây dựng Quá trình từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài Nó phụ thuộc quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc chủ yếu diễn trời chịu tác dộng lớn nhân tố môi trờng xấu nh ma, nắng, lũ, lụt đòi hỏi nhà xây dựng phải giám sát chặt chẽ biến động để hạn chế đến mức thấp ảnh hởng xấu Sản phẩm xây dựng sản phẩm đơn đợc tiêu thụ theo cách riêng Các sản phẩm đợc coi nh tiêu thụ trớc đợc xây dựng theo giá trị dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ sản phẩm xây lắp hàng hoá đặc biệt -2- Chi phí sản xuất loại chi phí sản xuất KD xây lắp a) Khái niệm Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao ®éng vµ søc lao ®éng ®ång thêi cịng chÝnh lµ trình tiêu hao thân yếu tố Nh để tiến hành sản xuất hàng hoá nhà sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động vật hoá hao phí lao động sống mà doanh nghiệp xây lắp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm xây lắp Thực chất chi phí trình chuyển dịch vốn, chuyển dịch yếu tố sản xuất tạo công trình, hạng mục công trình định Cần phân biệt chi phí chi tiêu: Chi phí biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiƯp ph¶i chi mét kú kinh doanh Tøc gắn liền với khối l ợng sản phẩm sản xuất kỳ Còn chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng với mục đích b) Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, chi phí sản xt bao gåm nhiỊu lo¹i cã tÝnh chÊt kinh tÕ khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý chi phí dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích toàn chi phí sản xuất yếu tố kinh tế ban đầu chúng theo công trình, hạng mục công trình, theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Do đòi hỏi phải có phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xt mét c¸ch khoa häc cã ý nghÜa rÊt lín công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây lắp Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung phát sinh chi phí, kế toán tiến hành tập hợp chi phí cho đối t ợng có liên quan Bên cạnh việc phân loại giúp doanh nghiệp kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất doanh thu doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: Phân loại chi phí theo dự toán Trong xây dựng giá trị dự toán công trình có ý nghĩa suốt trình sản xuất kinh doanh Để lập dự toán công trình ngời ta phân loại chi phí sản xuất thành khoản sau: chi phí xây lắp, chi phí mua sắm, chi phí khác chi phí dự phòng Cách phân loại chi phí có ý nghĩa với kế toán mà cung cấp cho nhà quản lý thông tin làm chuẩn mực kiểm tra tiến độ thi công Và dựa vào ngời ta bóc tách chi phí vật liệu, nhân công, chi phí máy thi công Do có cách phân loại thứ hai -3- Phân loại theo khoản mục chi phí Cách phân loại nhằm tính giá thành sản phẩm phân tích cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Theo cách chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành ba khoản mục chÝnh: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Nhng đặc thù ngành xây dựng có chi phí máy thi công lớn phức tạp nên ba khoản mục đợc thay bốn khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tất chi phí nguyên vật liệu để cấu thành nên thực thể công trình nh vật liệu (xi măng, thép, gạch, cát, đá, sái ), vËt liƯu phơ (s¬n, phơ gia, èc vÝt ), vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc (quạt thông gió, thiết bị vệ sinh ) - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn tiền lơng chính, phụ cấp khoản có tính chất lơng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình (cả công nhân biên chế) Nó bao gồm tiền lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, làm thêm giờ, tiền thởng thờng xuyên vợt suất lao động Khoản mục không bao gồm khoản trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, lơng khoản trích theo lơng công nhân gián tiếp (Ban huy công trình) - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công - Chi phí sản xuất chung bao gồm: + Tiền lơng nhân viên quản lý đội; Khoản trích theo lơng nh BHYT, BHXH, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định (19%) tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế Doanh nghiệp) + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu sư dơng cho viƯc quản lý sản xuất chung đội + Chi phí công cụ sản xuất phục vụ thi công quản lý đội + Chi phí khấu hao TSCĐ nh nhà xởng, thiết bị dùng cho quản lý đội + Chi phí dịch vụ mua nh điện, nớc, điện thoại +Chi phí khác tiền liên quan tới hoạt động đội Những chi phí khoản mục chi phí thuộc phạm vi chi phí đợc tính hợp đồng xây dựng cụ thể Phân loại theo yếu tố chi phí: Phân loại theo yếu tố chi phí giúp giữ đợc tính nguyên vẹn yếu tố nh khoản chi phí không kể đợc phát sinh từ đâu, có quan hệ nh tới trình sản xuất Vì hạch toán chi phí sản xuất có tác dụng lớn công tác kế toán nh công tác qu¶n lý chi phÝ s¶n xt kinh doanh Doanh nghiƯp phải bỏ loại chi phí nào, làm sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh kỳ sau, lập kế hoạch tính toán nhu cầu vật t, vốn lu động (nh tiền mặt) Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí có tính chất kinh tế chung đợc xếp chung vào yếu -4- tố, không tính đến nơi phát sinh chi phí dùng vào mục đích trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây dựng bản, chi phí sản xuất gồm yếu tố sau: yếu tố nguyên vật liệu, yếu tố công cụ, dụng cụ, yếu tố nhiên liệu động lực, yếu tố tiền lơng khoản trích theo lơng, yếu tố khấu hao TSCĐ, yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài, yếu tố khác tiền Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm ba loại: chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết loại hoạt động kinh doanh đắn nh việc lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời Phân loại theo cách ứng xử chi phí Nhằm mục đích đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát chủ động điều tiết chi phí nhà quản trị doanh nghiệp, phân loại theo cách ứng xử nghĩa mức độ hoạt động biến động chi phí biến động nh Khi mức hoạt động kinh doanh thay đổi, nhà quản trị doanh nghiệp cần thấy trớc chi phí biến động nh nào, biến động loại biến động để tơng ứng với biến động mức hoạt động Theo cách phân loại tổng chi phÝ cđa doanh nghiƯp bao gåm hai lo¹i chi phÝ: biến phí định phí Ngoài hai cách phân loại ngời ta có số cách phân loại khác nh sau: - Chi phí sản xuất sản xuất - Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc - Chi phí theo thời kỳ chi phí sản phẩm Tóm lại, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể Nhng chúng bổ sung cho nhằm quản lý hiệu toàn chi phí sản xuất phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp thời kỳ định Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành sản phẩm xây lắp a - Giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng công trình hay hạng mục công trình doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải đầu t vào trình sản xuất thi công lợng chi phí định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi trình thi công tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trình Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xt (bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung) tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn qui ớc đà hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán -5- Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, ngời ta tính toán giá thành cho loạt sản phẩm đợc sản xuất thời kỳ giá thành đơn vị sản phẩm, sở quan trọng để xác định giá bán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau đà hoàn thành có giá thành riêng Hơn nữa, nhận thầu công trình xây dựng rõ ràng giá bán (giá nhận thầu giá trúng thầu) đà có trớc thi công công trình Nh vậy, giá bán có trớc xác định đợc giá thành thực tế công trình Do đó, giá thành thực tế công trình định tới lợi nhuận doanh nghiệp đạt đợc thi công công trình mà Tuy vậy, điều kiện nay, để đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh, đợc cho phÐp cđa Nhµ níc mét sè doanh nghiƯp kinh doanh xây lắp đà linh hoạt, chủ động xây dựng số công trình (chủ yếu công trình nh nhà ở, văn phòng, cửa hàng ) sau bán lại cho đối tợng có nhu cầu sử dụng với giá bán hợp lý giá thành sản phẩm xây lắp nhân tố quan trọng để xác định giá bán Trớc ngời ta quan niệm giá thành sản phẩm toàn giá trị chi phí sản xuất tính theo số lợng loại sản phẩm đà hoàn thành Nh vậy, giá thành không phản ánh đắn chất Ýt nhiỊu mang tÝnh chÊt chđ quan bëi v×: - Tính vào giá thành số khoản mục chi phí mà thực chất thu nhập tuý xà hội nh: BHXH, khoản trích nộp cho quan cấp trên, thuế vốn, thuế tài nguyên - Một số khoản mục chi phí gián tiếp đợc phân bổ vào giá thành loại sản phẩm hay sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Việc phân bổ mang tính chủ quan b - Phân biệt khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt biểu trình sản xuất chế tạo sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhng chúng lại khác phạm vi, giới hạn nội dung Chi phí sản xuất tính chi phí sản xuất phát sinh thời kỳ định (tháng, quí, năm) giá thành lại liên quan đến chi phí khối lợng xây lắp dở dang kỳ trớc chuyển sang nhng lại không bao gồm chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ - Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo thời kỳ định, giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất đợc tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp lại có điểm giống nhau: chúng chi phí phản ánh lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất Giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất công tác xây lắp thống mặt lợng trờng hợp: đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành kỳ tính giá thành khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ c - Bản chất, chức giá thành sản phẩm xây lắp -6- Chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp đợc thể mặt định tính định lợng Mặt định tính chi phí c¸c u tè chi phÝ hiƯn vËt hay b»ng tiỊn tiêu hao trình sản xuất xây dựng công trình, hạng mục công trình Mặt định lợng chi phí thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham gia vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp để cấu thành nên thực thể công trình hoàn thành, biểu thớc đo tổng quát thớc đo giá trị Mục đích sản xuất kinh doanh hay nói cách khác mục đích bỏ chi phí Doanh nghiệp tạo nên giá trị sử dụng định để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xà hội Trong điều kiện kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp xây lắp nói riêng quan tâm tới hiệu chi phí bỏ ra, để với chi phí bỏ nhng thu đợc lợi nhuận tối đa Trong hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, giá thành sản phẩm tiêu thoả mÃn đáp ứng đợc nội dung thông tin Giá thành sản phẩm luôn chứa hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất đà chi lợng giá trị sử dụng thu hồi đợc cấu thành khối lợng sản phẩm xây dựng hoàn thành Nh vậy, chất giá thành sản phẩm kết chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu là: Chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp, công trình, hạng mục công trình phải đợc bù đắp số tiền thu toán công trình, hạng mục công trình khối lợng công tác xây lắp Việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo đợc trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải trang trải, bù đắp đợc chi phí đầu vào đồng thời có lợi nhuận Trong điều kiện nay, giá bán sản phẩm xây lắp giá nhận thầu Do giá nhận thầu xây lắp biểu giá trị công trình, hạng mục công trình phải đợc dựa sở giá thành dự toán Thông qua giá bán sản phẩm xây lắp mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí d - Các loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình sản xuất nh tiêu thụ sản phẩm, xác định giá thành sản phẩm việc làm cần thiÕt vµ cịng cã ý nghÜa thùc tiƠn cao Tuy nhiên yêu cầu quản lý thời điểm phạm vi khác khác Do vậy, việc phân loại giá thành sở để nhà quản trị doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm Giá thành dự toán Sản phẩm ngành xây dựng có đặc điểm có giá trị lớn, thời gian thi công dài mang tính chất đơn chiếc, kết cấu phức tạp, quy mô lớn Do đó, giai đoạn thiết kế có dự toán tơng ứng với mức độ xác cụ thể khác phù hợp với nội dung giai đoạn thiết kế Căn vào giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình, xác định đợc giá thành dự toán -7- Giá thành dự toán tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp định Giá dự toán đợc xác định sở định mức chi phí theo thiết kế đợc duyệt khung giá quy định áp dụng lĩnh vực XDCB cấp có thẩm quyền ban hành Kể từ năm 1999 theo chế độ có thay đổi thuế GTGT nên giá thành dự toán đợc tính theo công thức: Z dự toán = T + C + TL Trong ®ã: - T: Chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân công, máy) - C: chi phÝ chung - TL: Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh trớc Mặt khác, đơn giá vật liệu, nhân công, máy quan có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trờng Chính Z dự toán không theo sát đợc biến động thực tế, không phản ánh đợc thực chất giá trị công trình Do Doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến tiêu hạ giá thành Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể Doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành dự toán biện pháp quản lý kỹ thuật tổ chức thi công, định mức đơn giá áp dụng Doanh nghiệp xây lắp Z kế hoạch = Z dự toán - Mức hạ Z dự toán Giá thành thực tế: Phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lợng công tác xây lắp mà Doanh nghiệp đà nhận thầu Giá thành bao gồm khoản chi phí theo định mức, vợt định mức khoản chi phí phát sinh định mức (nh chi phí phát sinh thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất ) Nó đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế khoản chi phí thực tế theo khoản mục quy định thống cho phép tính vào giá thành Nó đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh Việc so s¸nh gi¸ thùc tÕ víi gi¸ dù to¸n cho phép đánh giá trình độ quản lý sử dụng chi phí Doanh nghiệp xây lắp so với Doanh nghiệp xây lắp khác Nếu so sánh giá thực tế với giá kế hoạch, ta đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất trình độ quản lý Từ đa ý kiến đóng góp cho nhà quản trị Doanh nghiệp việc nâng cao hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh HiƯn lÜnh vùc kinh doanh xây lắp giá thành thực tế đợc báo cáo theo hai tiêu: - Giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp: toàn chi phí bỏ để tiến hành sản xuất khối lợng công tác xây lắp định thời kỳ định, thờng quý Chỉ tiêu đợc xác định vào thời kỳ có tác dụng phản ảnh kịp thời mức giá thành thi công để có biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành - Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Bao gồm toàn chi phí thực tế bỏ để tiến hành thi công -8- công trình, hạng mục công trình từ khởi công đến hoàn thành, bàn giao cho đơn vị chủ đầu t Ngoài sản phẩm xây lắp có loại giá thành sau: + Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán mà chủ đầu t đa để đơn vị xây lắp làm xác định giá đấu thầu với nguyên tắc giá đấu thầu công tác xây lắp nhỏ giá dự toán, đáp ứng mục đích tiết kiệm nguồn vốn đầu t + Giá hợp đồng xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng kinh tế đợc ký kết đơn vị xây lắp chủ đầu t sau thoả thuận giao nhận thầu Về nguyên tắc giá hợp đồng xây lắp phải nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp Về việc áp dụng hai loại giá nêu yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế xây dựng Nó thể tính cạnh tranh lành mạnh đơn vị xây lắp chế thị trờng Ngoài đơn vị xây lắp tạo chủ động việc định giá s¶n phÈm cịng nh tỉ chøc s¶n xt kinh doanh Đó yếu tố để phát triển hoạt động đơn vị Mối quan hệ chi phí giá thành: Hoạt động xây lắp thống hai mặt trình Nh thấy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ có độc lập tơng Chi phí thể hao phí sản xuất giá thành thể kết qúa trình sản xuất Về mặt chất: Chúng bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà Doanh nghiệp phải bỏ qúa trình thi công xây lắp Về mặt lợng: Chi phí sản xuất phản ánh hao phí thời kỳ định, giá thành sản phẩm phản ánh hao phí liên quan tới khối lợng công việc hoàn thành, đợc bàn giao, đợc nghiệm thu Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú, chi phÝ không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí thực tế phát sinh chờ phân bổ, nhng lại bao gồm chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc tính trớc kỳ chi phí phát sinh kỳ trớc nhng phân bổ cho kỳ Trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạo sở cho việc tính giá thành sản phẩm Đây hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với nhau, tạm tính giá thành xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý đợc thể qua sơ đồ sau: A B D C AB: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang đầu kỳ BD: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ AC: Tổng giá thành sản phẩm CD: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản thành sản = xuÊt dë dang + xuÊt ph¸t sinh - xuÊt dở dang phẩm xây lắp đầu kỳ kỳ cuối kỳ -9- Nh giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh giá trị thực khoản hao phí sản xuất Mọi cách tính chủ quan, không phản ảnh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ mối quan hệ hàng hoá tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính Z sản phẩm xây lắp: Do đặc thù ngành XDCB sản phẩm xây dựng việc quản lý đầu t xây dựng trình khó khăn, phức tạp, từ chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trờng Việc quản lý thi công nói chung quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng phải chặt chẽ Đối với sản phẩm xây lắp trớc thi công thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Trong trình sản xuất phải thờng xuyên đối chiếu với dự toán để kịp thời phát sai lệch Có thể nói dự toán đợc dùng làm thớc đo để đáng giá hoạt động Do phải thi công trời nên công tác quản lý việc sử dụng tài sản, vật t, thiết bị phức tạp, ảnh hởng thời tiết nên việc hao hụt, mát khó tránh khỏi Điều đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao ngời sử dụng lao động yêu cầu ngời quản lý phải có biện pháp quản lý thích hợp Sản phẩm có giá trị lớn, nhu cầu vốn lớn mà thi công lúc có sẵn, phải sử dụng hợp lý tiết kiệm bảo đảm chất lợng công trình theo dự toán thiết kế, yêu cầu đảm bảo công trình Tính chất phức tạp hoạt động đòi hỏi công tác quản lý phải xác định rõ bớc công việc tránh chồng chéo chức gây tốn ngời Ngời quản lý cần phân định rõ chức tr¸ch nhiƯm cho tõng bé phËn, thËm chÝ tõng c¸ nhân giúp cho hoạt động tiến hành trôi chảy - Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính Z sản phẩm xây lắp: a - Vai trò kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công cụ quản lý kinh tế, phục vụ cho hoạt động quản lý giám sát việc thực quan sát đo lờng, tính toán ghi chép hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán phơng pháp đo lờng thông tin ngời có liên quan, đặc biệt nhà quản lý Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin sinh động tuần hoàn tài sản, toàn tranh trình sản xuất từ khâu cung cấp nguyên vật liệu (vật t) khâu cuối tập hợp chi phí tính giá thành đợc phản ánh thật đầy đủ sinh động qua thông tin kế toán - 10 - Ngà y th¸n g 10/6 Sè CTGS 302 Tổng số Tài khoản đối ứng ghi bên nỵ tiỊn TK 632 TK 601.156.651 601.156.65 TK TK Bên cạnh việc vào sổ TK 1541 nh kế toán chi phí giá thành tiến hành vào sổ chi tiết TK 1541 " Chi phí xây lắp dở dang" Cho công trình Ngân hàng Nông nghiệp Mờng Lay - Lai Châu - 73 - Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp vật t xây dựng I Đánh giá u điểm Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty xây lắp vật t xây dựng 8, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán, với nỗ lực thân em đà có đợc hiểu biết định công tác quản lý công tác kế toán Công ty Bản thân em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty có nhiều u điểm Là Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Nông nghiệp phát triển nông thôn, thực hạch toán kinh tế độc lập nhng công ty xây lắp vật t xây dựng đà đạt đợc thành công định việc tạo lập cho chỗ đứng vững thị trờng Các công trình Công ty đảm nhận thi công có kiến trúc đẹp, chất lợng cao giá thành hợp lý nên uy tín công ty ngày cao lĩnh vực xây lắp Đạt đợc thành nhờ linh hoạt, nhạy bén quản lý Ban Giám đốc Công ty nói chung máy kế toán nói riêng Phòng kế toán công ty đợc biên chế ngời, ngời chịu trách nhiệm phần hành kế toán độc lập Công việc bộn bề vất vả nhng cán phòng kế toán làm việc với nỗ lực tinh thần trách nhiệm cao, không nói tới kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chính từ phân tích, phản ánh xác kịp thời họ mà ban giám đốc công ty nhanh chóng xác định đợc nhân tố ảnh hởng tới chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ đa định quản lý phù hợp công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm công ty Hiện hình thức kế toán đợc lựa chọn áp dụng công ty hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" Việc lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm thực tế công ty ( công việc nhiều, cán kế toán ít, địa bàn hoạt động rộng) Theo hình thức kế toán này, hệ thống sổ sách kế toán Công ty tơng đối hoàn thiện Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ đảm bảo tính xác Hệ thống sổ chi tiếtđợc lập sở yêu cầu quản lý công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp Công ty đà áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ theo chế độ quy định Công ty xác định niên độ kế toán theo năm dơng lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm Hàng tháng, Công ty lập báo cáo ớc giá trị sản lợng thực lập kế hoạch sản lợng cho tháng sau gửi lên Tổng công ty để đánh giá sơ kết hoạt động công trình Công ty từ nhìn nhận đợc - 74 - mặt mạnh yếu công tác quản lý để có biện pháp phát huy u điểm đề giải pháp khắc phục hạn chế Về việc tổ chức thi công công trờng tuân theo quy chế hợp lý Việc cung ứng vật t đợc giao chủ yếu cho công trình từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển đến tận chân công trình đáp ứng đợc nhu cầu vật t cách kịp thời Việc quản lý lao động theo hợp đồng khoán tạo cho ngời lao động chủ động hoàn thành công việc thời hạn Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định phù hợp với đặc điểm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp với yêu cầu khả công ty, giúp công ty hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Giá thành sản phẩm xây lắp công ty bao gồm chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp đòi hỏi công ty phải xây dựng đợc máy quản lý gọn nhẹ, giảm chi phí quản lý làm tăng lợi nhuận Tóm lại, nói tổ chức kế toán công ty đà tơng đối hợp lý, phản ánh kịp thời, xác trung thực chi phí sản xuất phát sinh Riêng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đà đợc hạch toán rõ ràng, cụ thể chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành không bỏ sót chi phí Do đà hỗ trợ tích cực cho sản xuất thi công công trình đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phân tích hoạt động kinh doanh công ty từ cung cấp đợc thông tin hữu ích cho nhà quản trị công ty việc đề biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí nh đa định đầu t đắn Tuy có nhiều u điểm đạt đợc nhng công ty tránh khỏi khó khăn tồn cần khắc phục việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Em xin mạnh dạn đa số kiến nghị xung quanh công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm góp phần nhỏ hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty để thời gian không xa Công ty đạt đợc nhiều thành tích ngày đứng vững thơng trờng II Thực trạng số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp vật t xây dựng - Thực trạng kiến nghị nhằm hoàn thiện lĩnh vực quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm - Do thay đổi chiến lợc kinh doanh từ xây lắp sang sản xuất vật liệu nhng đầu t hiệu dẫn đến làm ăn thua lỗ công ty cha có đầu t thích đáng vào máy móc thi công gây khó khăn trở ngại cho công tác đấu thầu, thi công xâylắp Để khắc phục đợc tình trạng mặt công ty nên tập trung vào ngành nghề kinh doanh xây lắp đồng thời trang bị hệ thống máy móc thi công ngày đại với uy tín sẵn có thị trờng xây lắp, lại đợc trang bị máy móc thi công - 75 - đại với đội ngũ cán kỹ thuật có bề dầy kinh nghiệm chắn công ty phát huy đợc khả u thị trờng - Ngoài việc cung cấp thông tin kinh tế cha liên tục làm giảm hiệu việc giúp nhà quản trị doanh nghiệp kiểm tra, điều hành có định kịp thời cho công tác quản lý nh kế hoạch thực công ty Cùng với phát triển kinh tÕ thÞ trêng, víi sù tiÕn bé cđa khoa học công nghệ thông tin công ty nên nghiên cứu để áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán Việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có đợc thông tin kế toán cách xác, đầy đủ kịp thời Kế toán máy giúp giảm nhẹ khối lợng ghi chép, tăng suất lao động nhân viên kế toán nói kế toán máy phơng tiện trợ giúp hữu ích cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc thông tin chi tiết đầy đủ hoạt động công ty, đồng thời nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh - Mét sè tồn chủ yếu kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Công tác lập chứng từ ban đầu Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm XDCB nên công ty không tổ chức kho vật liệu chung công ty mà kho vật liệu đợc bố trí công trình Trong đó, công ty tổ chức thi công nhiều công trình lớn nhỏ khác địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật t công trình thờng xuyên Do đó, viƯc theo dâi cÊp vËt t xt dïng hµng ngµy theo tõng phiÕu xuÊt vËt t ë tõng kho c«ng trình lên phòng kế toán công ty khó khăn phức tạp Chính lẽ nhân viên kinh tế lập phiếu xuất vật t công trình gửi lên phòng kế toán công ty BiÕt r»ng t×nh h×nh thùc tÕ hiƯn vËt t sử dụng ngành xây dựng đa dạng chủng loại, giá biến động, vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công dựa tiến độ thi công, vật liệu mua đợc xuất dùng vào công trình Nhng mặt khác, công trình, hạng mục công trình có định mức khối lợng vật t cụ thể, định mức phòng kế hoạch kinh tế kỹ thuật lập dựa sở bóc tách dự toán thiết kế điều kiện thi công công trình cụ thể Vì để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật t vào công trình, kiểm tra đợc số vật liệu tiêu hao so với định mức, góp phần kiểm tra đợc tình hình thực kế hoạch sản xuất, đồng thời theo dõi lợng vật t xuất vào giá thành công trình lợng giá trị công ty nên mở thẻ Chi phí NVL xuất vào giá thành công trình nhân viên kinh tế công trình theo dõi ghi chép Việc mở thẻ giúp cho phòng kế toán có đối chiếu thủ kho nhân viên kinh tế số lợng loại NVL đa vào giá thành công trình Ngoài cần kiểm tra đối chiếu lợng NVL tiêu hao so với định mức, chi phí dự toán, kế toán cần kiểm tra thẻ - 76 - cung cấp thông tin cách xác nhanh cho nhà quản lý cần biết lợng chi phí NVL bỏ vào công trình đến thời điểm Số liệu thẻ dùng để đối chiếu với sổ chi tiết TK 621 - Chi tiết cho công trình Biểu số 3.1 Trích: Mẫu thẻ chi phí nguyên vật liệu xuất vào Z công trình Đơn vị: Công ty XL VTXD Trang: 01 thẻ chi phí nguyên vật liệu xuất vào giá thành công trình Tên vật t : Xi măng Bỉm sơn Đơn vị tính : Kg Tên công trình: Ngân hàng Nông nghiệp Mờng lay - Lai châu CTgốc N-T FX 8/4 36 Diễn giải Xuất vật t Số lợng Đ giá Xuất xây lắp phần 21.600 thô 85.000 Cộng: 1.015 Thµnh tiỊn 21.924.000 86.275.00 Ghi Thẻ đợc mở cho loại vật liệu đợc mở từ khởi công cho dến kết thúc công trình - Phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nh đà trình bầy, đặc điểm ngành xây dựng nguyên vật liƯu mua vỊ thêng sư dơng cho thi c«ng không qua kho Công ty mà Kế toán Công ty vào phiếu nhập - phiếu xuất khống nhân viên kinh tế lập Kế toán tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sỉ nhËp - xt nguyên vật liệu thực chất nguyên vật liệu không nhập kho mà đa vào sử dụng công trình Luận văn kiến nghị nguyªn vËt liƯu mua vỊ sư dơng cho thi công hạch toán vào TK621 không nhập khống qua TK152 Sơ đồ số 3.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( Sau đà hoàn thiện hạch toán) TK111 TK1413 TK621 TK 152,1413 C«ng ty cÊp TM VL mua vỊ sư dụng VL sử dụng không hết Cho công trình vào công trình nhập lại kho TK152 TK 1541 Công ty cấp VL ghi Xuất VL vào công trình KC chi phí NVL Nợ công trình trực tiếp vào Z CT - Më sỉ kÕ to¸n chi tiÕt chi phí 621 Tại công ty chi phí thực tế phát sinh cho công trình đợc kết chuyển vào giá thành công trình mà kế toán công ty cha theo dâi chi tiÕt trªn sỉ chi tiÕt TK 621, mà chi tiết CTGS Theo chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp kế - 77 - toán công ty nªn theo dâi trªn sỉ chi tiÕt TK 621 theo công trình Cụ thể qua số liệu công trình Ngân hàng Nông nghiệp Mờng lay - Lai châu sổ chi tiết TK 621, đợc mở nh sau: 2.3.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện Công ty sử dụng TK 344 phải trả công nhân viên để hạch toán khoản phải trả tiền lơng, tiền công khoản phải trả khác thuộc thu nhập CBNV danh sách quĩ lơng thời vụ bao nhiêu? theo em để theo dõi xác thu nhập bình quân CBNV nh quĩ lơng Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp kế toán Công ty nên mở thêm 2TK cấp cho TK là: TK 3341: Phải trả công nhân viên thuộc biên chế TK 3342: Phải trả lao động thuê - 78 - Sơ đồ số 3.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp ( Sau hoàn thiện hạch toán) TK1413 TK3341 TK622 TK1541 Hoàn TM CT Phân bổ tiền lơng Chi lơng CBCNV vào CP NCTT Kết chuyển CP NCTT Vào Z công trình TK3342 Hoàn TM CT Phân bổ tiền lơng chi lơng LĐ thuê vào CP NCTT - Căn báo cáo chi tiền mặt T1- T5/2000 hợp đồng, biên nghiệm thu đính kèm cđa Chøng tõ NHNN Mêng Lay – LC KÕ to¸n lập CTGS Biểu số 3.3 Đơn vị : Công ty XL vµ VTXD Chøng tõ ghi sỉ Sè 272 Ngµy 10 / / 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Số hiệu TK Số tiền Số Ngày Nợ Có Nợ Cã T1-T5 Hoµn chi phÝ TMT1 – 3342 100.078.0 T5/2000 Chi lơng theo hợp 1413 00 100.078.00 đồng Cộng 100.078 100.078.0 000 00 KÌm theo chøng tõ gèc §ång thêi kÕ toán kết chuyển tiền lơng phải trả vào chi phí nhân công trực tiếp Công trình NHNN Mờng Lay - Lai Châu Biểu số 3.4 Đơn vị : Công ty XL vµ VTXD Chøng tõ ghi sỉ Sè 273 Ngµy 10 / / 2000 Chøng tõ TrÝch u Sè hiƯu TK Sè tiỊn Ghi chó Sè Ngµy Nợ Có N C T1-T5 Hoàn chi phí nhân công 622 100.078.0 trùc tiÕp chøng tõ NHNN 3342 00 100.078.0 Mêng lay – Lai Ch©u 00 - 79 - Céng 100.078.0 00 100.078.0 00 KÌm theo chøng tõ gèc ViƯc kÕt chun chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành công trình, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ có liên quan đợc tiến hành theo trình tự Công ty Bên cạnh việc vào sổ TK 622 kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 622 - Nh Hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty đà áp dụng chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp sử dụng TK 623 để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Chi phí máy thi công công trình đà đợc công ty kết chuyển vào giá thành công trình Theo chế độ quy định TK phải đợc chi tiÕt thµnh nhiỊu Tk cÊp nhng cha đợc đầu t nhiều vào lĩnh vực nên công ty, chi phí sử dụng máy thi công chủ yếu khấu hao máy móc chi phí thuê máy thi công, công ty không thiết phải mở Tk cấp cho Tk Sơ đồ số 3.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công ( Sau đà hoàn thiện hạch toán ) TK 1413 TK1541 Hoàn tiền mặt máy chi lơng TK 334 TK 623 Phân bổ tiền lơng vào CP máy MTC KC chi phí thi công vào Z TK 152,153 TK1413 Xuất nhiên liệu sd Hoàn CF nhiên liệu vào máy TC ghi nợ CT CP sd máy TC TK 214 Trích KHTSCĐ dùng cho máy thi công Đồng thời với việc mở sổ TK 623, kÕ to¸n më sỉ chi tiÕt TK 623 nh hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung: Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Để nâng cao chất lợng sản phẩm khoản mục chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công cần phải đợc làm tốt nhng để đạt đợc mục đích hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp ban giám đốc cần trọng công tác quản lý chi phí sản xuất chung, giảm bớt chi phí - 80 - không cần thiết nh chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác.Điều công trình thực đợc dễ dàng công ty mở thêm tài khoản cấp cho tài khoản 627 Mỗi yếu tè chi phÝ t¬ng øng víi mét TK cÊp - Tài khoản 6271: Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội trích BHXH, BHYT, KPCĐ toàn công nhân viên công trình - Tài khoản 6272: Chi phÝ vËt liƯu dïng cho s¶n xt - Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất - Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho đội - Tài khoản 6278: Chi phí dịch vụ mua Việc mở số tài khoản cÊp cho TK 627 gióp ta cã thĨ biÕt ®ỵc tû träng cđa tõng u tè chi phÝ khoản mục chi phí sản xuất chung để từ đề biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất chung - 81 - Sơ đồ số 3.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung ( Sau đà hoàn thiện hạch toán) TK 1413 TK 111,112,131 Hoàn TM chi lơng TK334 TK627 Phân bổ tiền lơng vào CPSXC Các khoản ghi giảm CPSXC Hoàn TM - CP sản xuất chung TK1541 TK338 Trích BHXH, KPCĐ,BHYT (19%) - toàn CBCNV (trong danh sách) Công trình TK214 Kết chuyển CP sản xuất chung vào Trích KHTSCĐ dùng cho quản lý công trình Z công trình TK 153,142 Xuất công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý công trình Cụ thể, theo số liệu NHNN Lai Châu hoàn TM T1 - T5 / 2000 trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung nh sau: - Căn vào bảng kê hoàn TM công trình từ T1 - T5 / 2000 đính kèm bảng kê chi phí dịch vụ mua chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c, kÕ to¸n lËp CTGS : Biểu số 3.7 Đơn vị : Công ty XL VTXD ghi sæ Chøng tõ Sè 298 Chøng tõ Số Ngày Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có - 82 - Ngµy 10 / / 2000 Sè tiỊn Nợ Có T1-T5 Hoàn TM T1- T5 - Chi lơng quản lý đội 3341 - CP dịch vụ mua 6278 6273 - CP dụng cụ sản xuất Cộng 1413 58.268.6 35.000.0 40 00 21.768.6 40 1.500.00 58.268.6 58.268.6 40 40 KÌm theo chứng từ gốc Đồng thời kế toán lập CTGS kết chuyển tiền lơng phải trả BCH công trình vào chi phí sản xuất chung NHNN Mờng Lay Lai Châu - 83 - Biểu số 3.8 Đơn vị : Công ty XL VTXD ghi sổ Chứng tõ Sè 299 Chøng tõ Sè Ngµy T1-T5 TrÝch yÕu Số hiệu TK Nợ Có Kết chuyển lơng quản 6271 lý vµo CP sx chung 3341 NHNN Mêng Lay – Lai Châu Cộng Ngày 10 / / 2000 Số tiỊn Nỵ Cã 35.000.0 00 35.000.0 00 35.000.0 35.000.0 00 00 KÌm theo chứng từ gốc - Căn vào thông báo nộp BHXH, BHYT, KPCĐ ( biểu số 2.23), kế toán lËp CTGS trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lƯ quy định Biểu số 3.9 Đơn vị : Công ty XL vµ VTXD Chøng tõ ghi sỉ Sè 300 Ngµy 10 / / 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiệu TK Số tiền Số Ngày Nợ Có Nợ Có T1-T5 TrÝch : KPC§ 3382 221.048 BHXH 3383 1.657.86 BHYT 3384 Vào CPSXC công trình 6271 2.099.96 221.048 NHNN Mêng Lay- Lai Ch©u Céng 2.099.96 2.099.96 0 KÌm theo chứng từ gốc - Căn vào CTGS số 298, 299, 300 võa lËp, kÕ to¸n lËp CTGS sè 301 kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành công trình NHNN Mờng Lay - Lai Châu Biểu số 3.10 Đơn vị : Công ty XL VTXD ghi sỉ Chøng tõ Sè 301 Chøng tõ Sè Ngµy Ngµy 10 / / 2000 Sè hiƯu TK Sè tiỊn Nỵ Cã Nỵ Cã TrÝch u - 84 - T1-T5 KC : - CP nhân viên PX - Chi phÝ dơng sx - Chi phÝ dvơ mua ngoµi 1541 Vào Z công trình NHNN Mờng Lay Lai Ch©u Céng 6271 6273 6278 37.099.9 60 1.500.00 60.368.6 00 21.768.6 40 60.368.6 60.368.6 00 00 KÌm theo chøng tõ gèc Việc vào sổ đăng ký CTGS, vào sổ TK có liên quan đợc tiến hành theo trình tự Công ty Song song với việc vào sổ Tk 627 kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 627 nh hạch toán chi tiết chi phí nguyên vËt liƯu trùc - 85 - KÕt ln Hoµn thiƯn hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng đà vấn đề đợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm Giá thành sản xuất có tính chất định việc tối đa hoá lỵi nhn cđa doanh nghiƯp Do vËy, viƯc tËp hỵp đúng, đủ chi phí sản xuất tính toán xác giá thành sản phẩm công tác kế toán giá thành có tác dụng lớn việc định sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian ngắn thực tập công ty xây lắp vật t xây dụng 8, sau thời gian nghiên cứu tài liệu, sách báo tài liệu tham khảo công ty kết hợp với kiến thức đà học ë trêng, cïng víi sù híng dÉn chØ b¶o tËn tình thầy cô giáo trờng đặc biệt Tiến sĩ: Nguyễn Thị Đông, cô phòng ban chức công ty đà giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp vật t xây dựng Trong luận văn này, em đà nêu lên thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo công trình thuộc công ty, đồng thời em mạnh dạn trình bầy số kiến nghị với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp vật t xây dựng Với mét mong mn häc hái, t×m hiĨu vỊ nghiƯp vơ chuyên môn em tha thiết mong muốn nhận đợc đóng góp thầy, cô giáo, cô phòng kế toán công ty toàn thể bạn đồng nghiệp để kiến thức em ngày hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo đặc biệt Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông, cô phòng kế toán công ty đà giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này./ Hà nội, ngày 20 tháng 11 năm 2000 Tài liệu tham khảo: Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán tài - Trờng ĐH KTQD Giáo trình Kinh tế ngành sản xuất vật chất - Trờng ĐHKTQD Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Trờng ĐHKTQD Giáo trình Kế toán quản trị - Trờng ĐHKTQD Hệ thống kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp Tạp chí kế toán Luận văn khoá - 86 - - 87 - ... Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính Z sản phẩm xây lắp: a - Vai trò kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói... xây lắp: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xác định đối tợng hạch toán: Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí sản. .. hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nỊn kinh tÕ thÞ trêng I - Chi phÝ sản xuất, giá thành sản phẩm, yêu cầu công tác quản lý, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá