Khoá luận tốt nghiệp gồm có những nội dung chính sau: Cơ sở lí luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp, thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH XD và TM Mai Sơn, một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xây lắp công ty TNHH XD và TM Mai Sơn.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI SƠN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THU HUYỀN MÃ SINH VIÊN : A19624 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI SƠN Giáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Thu Huyền Mã sinh viên : A19624 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô trường Đại học Thăng Long, thầy khoa kế tốn người truyền đạt kiến thức cho em, tảng bổ ích quý giá giúp cho em vận dụng vào khố luận tốt nghiệp Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.s Nguyễn Thanh Huyền, người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ, góp ý cho em tận tình q trình em viết khố luận tốt nghiệp Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban giám đốc tồn thể nhân viên cơng ty TNHH XD TM Mai Sơn tạo hội giúp em tìm hiểu tình hình thực tế, mơi trường làm việc doanh nghiệp Em vui nhận ý kiến đóng góp q báu thầy Ban giám đốc nhân viên công ty để em hồn thành tốt khố luận tốt nghiệp Kính chúc thầy tồn thể nhân viên công ty TNHH XD TM Mai Sơn hạnh phúc, dồi sức khoẻ thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 27 tháng 10 năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khố luận tốt nghiệp thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khố luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thu Huyền Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .1 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .1 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp .3 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp .4 1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 1.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.1.3.2 Đối tượng tính giá thành 1.1.3.3 Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất .8 1.2.1 Khái niệm kế tốn chi phí sản xuất 1.2.2 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng 1.2.2.2 Phương pháp hạch toán .9 1.2.3 Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng 10 1.2.3.2 Phương pháp hạch toán 11 1.2.4 Chi phí sử dụng máy thi cơng 11 1.2.4.1 Tài khoản sử dụng 12 1.2.4.2 Phương pháp hạch toán 12 1.2.5 Chi phí sản xuất chung .16 1.2.5.1 Tài khoản sử dụng 16 1.2.5.2 Phương pháp hạch toán 17 1.2.6 Tập hợp chi phí sản xuất 18 1.2.6.1 Tài khoản sử dụng 18 1.2.6.2 Phương thức hạch toán 18 1.3 Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang 19 1.3.1 Khái niệm sản phẩm dở dang .19 1.3.2 Phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang 19 1.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 20 1.4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (Phương pháp trực tiếp) 20 1.4.2 Phương pháp tỷ lệ chi phí 21 1.4.3 Phương pháp tổng cộng chi phí 21 1.4.4 Phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng 21 1.5 Hình thức khốn gọn xây lắp 22 1.5.1 Hệ thống tổ chức khoán doanh nghiệp xây lắp .22 1.5.2 Kế toán đơn vị giao khoán 23 1.5.3 Kế toán đơn vị nhận khoán 24 1.6 Tổ chức sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XD VÀ TM MAI SƠN27 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH XD TM Mai Sơn 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH XD TM Mai Sơn 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty TNHH XD TM Mai Sơn 28 2.1.3 Đặc điểm kế toán công ty TNHH XD TM Mai Sơn .29 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH XD TM Mai Sơn 29 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH XD TM Mai Sơn 30 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH XD TM Mai Sơn 31 2.2.1 Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH XD TM Mai Sơn .33 2.2.1.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 33 2.2.1.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 39 2.2.1.3 Kế tốn tập hợp chí phí máy thi cơng 50 2.2.1.4 Kế toán tập hợp chí phí sản xuất chung 57 2.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 64 2.2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 64 Thang Long University Library 2.2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 64 2.2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 66 2.2.3 Sổ kế toán tổng hợp 67 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÂY LẮP CÔNG TY TNHH XD VÀ TM MAI SƠN 74 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH XD TM Mai Sơn .74 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Nhược điểm 75 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH XD TM Mai Sơn .77 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPBKH Bảng phân bổ khấu hao BTTTL Bảng toán tiền lương CCDC Cơng cụ dụng cụ CP Chi phí CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SD MTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CP SX Chi phí sản xuất CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh CT/HMCT Cơng trình/hạng mục cơng trình GTGT Giá trị gia tăng GTTTƯ Giấy tốn tạm ứng HMLK Hao mịn luỹ kế KH Khấu hao KLXL Khối lượng xây lắp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVQLĐ Nhân viên quản lý đội NXC Nhà xưởng SP/DV Sản phẩm/dịch vụ SXC Sản xuất chung TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XD TM Xây dựng Thương mại Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .11 Sơ đồ 1.3 Tập hợp chi phí máy thi cơng 13 Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch tốn bán dịch vụ phận không xác định kết riêng .14 Sở đồ 1.5 Trình tự hạch tốn bán dịch vụ phận có xác định kết kinh doanh .14 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch tốn phí sử dụng máy thi công .15 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch tốn th ngồi máy thi công 15 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung 17 Sơ đồ 1.9 Tập hợp chi phí sản xuất .18 Sơ đồ 1.10 Trình tự hạch tốn đơn vị nhận khốn nội khơng tổ chức hạch tốn kế tốn riêng .23 Sơ đồ 1.11 Trình tự hạch tốn đơn vị nhận khốn nội có tổ chức máy kế toán riêng .24 Sơ đồ 1.12 Trình tự hạch tốn bàn giao toán vốn 24 Sơ đồ 1.13 Trình tự hạch tốn bán nội .25 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung .26 Bảng 2.1 Danh mục cơng trình 32 Biểu 2.1 Giấy đề nghị cung cấp vật tư 34 Biểu 2.2 Hợp đồng mua bán nguyên vật liệu 35 Biểu 2.3 Hoá đơn GTGT mua nguyên vật liệu .36 Biểu 2.4 Phiếu nhập xuất thẳng .37 Biểu 2.5 Sổ chí tiết TK 621 38 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ 39 Biểu 2.6 Hợp đồng giao nhận khoán gọn khối lượng 40 Biểu 2.7 Biên nghiệm thu khối lượng khoán gọn 41 Biểu 2.8 Giấy đề nghị tạm ứng .42 Biểu 2.9 Phiếu chi 43 Biểu 2.10 Giấy toán tiền tạm ứng .44 Biểu 2.11 Hợp đồng lao động 45 Biểu 2.12 Bảng chấm công 46 Biểu 2.13 Bảng toán tiền lương 47 Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 622 49 Biểu 2.15 Hoá đơn GTGT mua nguyên vật liệu 51 Biểu 2.16 Nhật trình sử dụng máy thi cơng 52 Biểu 2.17 Bảng tổng hợp lương công nhân lái máy .53 Biểu 2.18 Bảng tính khấu hao quý IV/2013 54 Biểu 2.19 Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 55 Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 623 56 Bảng 2.2 Danh sách nhân viên quản lí đội 57 Biểu 2.21 Bảng chấm cơng nhân viên quản lí đội tháng 11 58 Biểu 2.22 Bảng tốn lương nhân viên quản lí đội tháng 11 .59 Biểu 2.23 Bảng kê lương bảo hiểm xã hội .60 Biểu 2.24 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .61 Biểu 2.25 Hoá đơn GTGT .62 Biểu 2.26 Sổ chi tiết TK 627 63 Biểu 2.27 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 64 Biểu 2.28 Sổ chi tiết TK 154 65 Biểu 2.29 Thẻ tính giá thành sản phẩm 66 Biểu 2.30 Sổ nhật ký chung (Trích) 67 Biểu 2.31 Sổ TK 621 .69 Biểu 2.32 Sổ TK 622 .70 Biểu 2.33 Sổ TK 623 .71 Biểu 2.34 Sổ TK 627 .72 Biểu 2.35 Sổ TK 154 .73 Biểu 3.1 Bảng tập hợp chứng từ 78 Biểu 3.2 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ .81 Thang Long University Library Biểu 2.32 Sổ TK 622 CÔNG TY TNHH XD VÀ TM MAI SƠN Mẫu số S03a – DN 55D7 ngõ 9, Lương Đình Của, Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI NT ghi sổ … Quyển số: 01 Trang:12 Số hiệu: 622 Quý IV Chứng từ Trang NKC Diễn giải Số hiệu … NT Số tiền Có Nợ … … … 31/10 BTTTLT10 31/10 Lương cho CNTT xây lắp tháng 10 – KPI NXC 334 90.447.000 31/10 BTTTLT10 31/10 Lương cho CNTT xây lắp tháng 10 – Cầu vượt 334 75.900.000 … … … 16/11 Tiền hợp đồng khối lượng khoán gọn – KPI NXC 141 111.998.681 30/11 BTTTLT11 30/11 Lương cho CNTT xây lắp tháng 11 – KPI NXC 334 77.220.000 30/11 BTTTLT11 30/11 Lương cho CNTT xây lắp tháng 11 – Khách sạn 334 60.500.000 … … … … 31/12 BTTTLT12 31/12 Lương cho CNTT xây lắp tháng 12 – KPI NXC 334 68.796.000 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển CP nhân công TT – KPI NXC 154 … … … … 30/11 GTTTƯ11 31/12 … … … TK đối ứng … … … … Cộng phát sinh 523.342.000 … … 1.743.971.000 1.743.971.000 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) 70 Biểu 2.33 Sổ TK 623 CÔNG TY TNHH XD VÀ TM MAI SƠN Mẫu số S03a – DN 55D7 ngõ 9, Lương Đình Của, Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Quyển số: 01 Trang:13 Số hiệu: 623 Quý IV Chứng từ NT ghi sổ Trang TK đối NKC ứng Diễn giải Số hiệu NT … … … … … 1/10 0100876 1/10 Mua NLV dùng trực tiếp_KPI NXC 141 03/10 0056843 03/10 … … … 31/10 BTTLTT10 31/10 30/11 Mua NVL dùng trực tiếp_Cầu vượt … Số tiền Có Nợ … 681.000 331 810.000 … … CP lương công nhân sử dụng MTC_KPI NXC 334 10.920.000 BTTLTT11 30/11 CP lương công nhân sử dụng MTC_KPI NXC 334 8.190.000 30/11 BTTLTT11 30/11 CP lương công nhân sử dụng MTC_Khách sạn 334 17.680.000 … … … 31/12 BPBKHQIV 31/12 CP KH máy thi công_KPI NXC 214 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí sử dụng MTC_KPI NXC 154 … … … 31/12 … … … 48.066.125 96.129.125 … Cộng phát sinh … … 757.110.100 757.110.100 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) 71 Thang Long University Library Biểu 2.34 Sổ TK 627 CÔNG TY TNHH XD VÀ TM MAI SƠN Mẫu số S03a – DN 55D7 ngõ 9, Lương Đình Của, Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Quyển số: 01 Trang:14 Số hiệu: 627 Quý IV Chứng từ NT ghi sổ Trang NKC Diễn giải Số hiệu NT TK đối ứng … Số tiền Có Nợ … … … … 25/11 2765847 24/11 Thanh toán tiền điện tháng 11_KPI NXC 141 3.800.000 26/11 0007625 26/11 Mua nguyên vật liệu dùng cho CT_KPI NXC 331 1.200.000 31/12 BPBKHQIV 31/12 Trích khấu hao TSCĐ quý IV_KPI NXC 214 10.388.200 31/12 BPBTLQIV 31/12 CP lương NV quản lý đội quý IV_KPI NXC 334 33.000.000 31/12 BPBTLQIV 31/12 Trích theo lương NV quản lý đội Quý IV_KPI NXC 338 7.893.600 31/12 BPBTLQIV 31/12 Trích theo lương CNTT Quý IV_KPI NXC 338 51.308.400 31/12 BPBTLQIV 31/12 Trích theo lương CNSD 338 4.664.400 MTC Quý IV_KPI NXC … 31/12 BPBTLQIV 31/12 Tiền ăn ca Quý IV_KPI NXC 334 43.200.000 31/12 BPBTLQIV 31/12 Tiền ăn ca Quý IV_Khách sạn 334 36.000.000 … … … … 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí SXC_KPI NXC … … … … 31/12 … … 154 … Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 184.021.000 … 754.031.000 754.031.000 0 (Nguồn: Phịng kế tốn) 72 Biểu 2.35 Sổ TK 154 CÔNG TY TNHH XD VÀ TM MAI SƠN Mẫu số S03a – DN 55D7 ngõ 9, Lương Đình Của, Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI NT ghi sổ Quyển số: 01 Trang: 07 Số hiệu: 154 Quý IV Chứng từ Diễn giải SH NT Trang TK đối NKC ứng Số dư đầu kỳ 31/12 PKT 31/12 31/12 PKT 31/12 31/12 PKT 31/12 31/12 Số tiền Có Nợ 28.348.743.535 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp_KPI NXC 621 807.790.900 622 523.342.000 Kết chuyển chi phí sử dụng MTC_KPI NXC 623 96.129.125 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí SXC_KPI NXC 627 184.021.000 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp_Khách sạn 621 248.590.400 … … … 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp_Cầu vượt … … … 31/12 PKT 31/12 31/12 … … Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp_KPI NXC … 622 … Nghiệm thu bàn giao cơng trình_KPI NXC … 328.584.000 … 632 Cộng phát sinh 18.519.826.700 6.210.882.300 18.519.826.700 Số dư cuối kỳ 16.039.799.135 (Nguồn: Phịng kế tốn) 73 Thang Long University Library CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÂY LẮP CÔNG TY TNHH XD VÀ TM MAI SƠN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH XD TM Mai Sơn Trong thời gian thực tập không dài qua khố luận tốt nghiệp em xin trình bày số nhận xét kiến nghị kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty với mục đích hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty THNN XD TM Mai Sơn 3.1.1 Ưu điểm Về máy kế tốn: + Phịng kế tốn cơng ty bố trí hợp lí, gọn nhẹ, chặt chẽ, cơng việc kế tốn phân công cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu phận Nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, nhiều kinh nghiệm, nắm vững chế độ, nhiệt tình trung thực, biết vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, sáng tạo, xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý công ty Về hệ thống sổ sách chứng từ: Phịng kế tốn công ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách khoa học hợp lí Kế tốn quản trị cách dễ dàng, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách kế toán đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lí cơng ty + Cơng ty mở sổ kế tốn phản ánh cho cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn vị đảm bảo theo dõi sát cơng trình + Cơng ty thực tốt hình thức kế tốn nhật ký chung, tận dụng ưu điểm hình thức kế tốn biểu mẫu đơn giản, trình tự hạch tốn rõ ràng, chi phí phát sinh hạch tốn cách đầy đủ, đơn giản Về công việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: + Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình theo q hồn tồn hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công công ty phục vụ tốt cho việc đạo sản xuất quản lí giá thành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Hầu hết nghiệp vụ liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có đủ chứng từ cần thiết hệ thống chặt chẽ Chứng từ kế tốn có đủ yếu tố cần thiết như: họ tên, chữ kí đóng dấu người có liên quan 74 + Mỗi tài khoản chi phí sản xuất chia làm nhiều khoản mục, hạch tốn sổ chi tiết theo cơng trình giúp cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực cách chi tiết, dễ dàng cụ thể Về chi phí nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu công ty mua chuyển thẳng đến cơng trình mà khơng thơng qua kho Hình thức giúp giảm chi phí chun chở, chi phí bảo quản, giảm tình trạng ứ đọng vốn + Chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình/hạng mục cơng trình hạch tốn tài khoản chi phí cơng trình/hạng mục cơng trình giúp cho việc tính giá thành cơng trình/hạng mục cơng trình trở nên xác Về chí phí nhân cơng trực tiếp + Cơng ty theo dõi đánh giá q trình làm việc cơng nhân cách chặt chẽ xác thơng qua hệ thống chứng từ bảng chấm công, bảng đánh giá kết làm việc, bảng toán lương bảo hiểm xã hội,… Về cơng việc tính giá thành cơng trình + Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Phương pháp đơn giản, phù hợp với đặc điểm cơng ty đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty cơng trình hạng mục cơng trình 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm thành tựu đạt được, cơng ty có khó khăn, tồn định cần khắc phục việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhược điểm thứ nhất: Về luân chuyển tập hợp chứng từ + Công việc tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vào việc thu thập chứng từ lập bảng tổng hợp từ công trình kế tốn cơng trình gửi lên Cơng ty theo định kỳ quý Vì chứng từ bị chậm trễ gửi lên không tiến độ Chứng từ chuyển bị chậm trễ chủ yếu nơi thi cơng cơng trình xa Cơng ty cơng việc kế tốn cơng trình dồn vào cuối tháng nên kế tốn đội khơng thể giải kịp thời thời gian ngắn + Hiện công việc tập hợp chứng từ công ty cịn chưa xếp khoa học, hợp lí khơng theo trình tự định Q trình diễn dễ xảy sai sót mát chứng từ mà phịng kế tốn khơng thể kiểm sốt, kiểm tra Nhược điểm thứ hai: Về quản lý sử dụng nguyên vật liệu + Quá trình luân chuyển nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu mua không dự trữ qua kho Công ty mà xuất thẳng trực tiếp tới cơng trình thi cơng, điều 75 Thang Long University Library có hạn chế định như: điều kiện thời tiết xấu dễ làm hư hỏng nguyên vật liệu, nguyên vật liệu dễ bị khơng có nhân viên chun quản lí kiểm tra, thiếu hụt nguyên nhân chủ quan mà doanh nghiệp khơng thể kiểm sốt được,… + Kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu: Tại Công ty phòng kế hoạch kỹ thuật xây dựng nên định mức tiêu hao vật tư cho giai đoạn hạng mục cơng trình, song thực tế việc xuất kho nguyên vật liệu đưa vào sử dụng không dựa định mức tiêu hao, mà xuất theo yêu cầu đội xây dựng Như dẫn đến tình trạng xuất nguyên vật liệu nhiều gây lãng phí ngun vật liệu Bên cạnh phịng Vật tư thiết bị, duyệt Giấy đề nghị cung ứng nguyên vật liệu, số nguyên vật liệu xuất duyệt sử dụng không ghi rõ số lượng nguyên vật liệu sử dụng xây dựng đối tượng Hơn xuất nguyên vật liệu xây dựng cho hạng mục nhiều lúc lại viết hai tên khác ví dụ NVL sử dụng làm nhà làm việc Cơng ty KPI có lúc lại viết NVL sử dụng làm nhà điều hành Công ty KPI gây cho kế toán vật liệu theo dõi để phân bổ chi phí vật liệu cịn nhiều lầm lỗi Trước thực tế đòi hỏi Cơng ty cần phải có biện pháp hồn thiện quản lý, sử dụng nguyên vật liệu + Quản lý sử dụng nguyên vật liệu: Việc xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu Công ty chưa thống chưa chi tiết Có thể nói Cơng ty chưa có đối chiếu kho dựng tạm cơng trình phịng kế tốn chưa có xác Vì cần thiết phải xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu để thủ kho dễ kiểm tra, đối chiếu kho cơng trình phịng kế tốn tình hình số lượng nguyên vật liệu Nhược điểm thứ ba: Về cách tính lương cho cơng nhân sản xuất Cách tính lương cho nhân viên trực tiếp sản xuất nhân viên sử dụng máy thi công chưa phù hợp, Công ty trả lương cho nhân viên trực tiếp sản xuất nhân viên sử dụng máy thi công 130.000 đồng/ngày công Cách trả lương khơng có hợp lí, cách tính lương không thúc đẩy hiệu suất làm việc công nhân khiến chất lượng tiến độ cơng trình khó đảm bảo Nhược điểm thứ tư: Về việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ thứ giá trị chuyển dần vào chi phí sản xuất qua nhiều kì, cơng ty TNHH XD TM Mai Sơn khơng có bảng phẩn bổ cơng cụ dụng cụ Hơn nữa, công cụ dụng cụ lại hạch tốn chung với chi phí ngun vật liệu khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí sử dụng cho máy thi cơng, điều khơng hợp lí sai với quy định hạch tốn kế tốn 76 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH XD TM Mai Sơn Sau thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu cơng việc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dựa kiến thức em tích luỹ trình học tập, em xin trình bày số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH XD TM Mai Sơn Ý kiến thứ nhất: Về luân chuyển tập hợp chứng từ + Luân chuyển chứng từ: Công ty cần đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía cơng trình thi cơng, u cầu phải chuyển chứng từ văn phịng cơng ty thời hạn Đối với cơng trình xa trụ sở cơng ty, kế tốn đội nên bố trí cơng việc hợp lí tập hợp chứng từ hàng ngày tránh dồn việc đến cuối tháng Ngồi cơng ty nên thường xun cử người xuống kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc ghi chép, tập hợp chứng từ, nhắc nhở có hình thức kỉ luật người vi phạm + Tập hợp chứng từ: Mỗi lần phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí xây lắp trực tiếp, kế toán nên tiến hành lập Bảng tập hợp chứng từ để dễ dàng quản lý Bảng tập hợp chứng từ bảng kê chứng từ gốc có liên quan đến chi phí sản xuất cơng trình Bảng tập hợp chi phí sản xuất phân loại theo chi phí sản xuất, phản ánh chi phí sản xuất phát sinh theo quý theo khoản mục chi phí giúp cho việc kiểm tra đối chiếu chứng từ, số liệu xác nhanh chóng Sau mẫu Bảng tập hợp chứng từ cơng trình/hạng mục cơng trình: 77 Thang Long University Library Biểu 3.1 Bảng tập hợp chứng từ CÔNG TY TNHH XD VÀ TM MAI SƠN 55D7 ngõ 9, Lương Đình Của, Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội BẢNG TẬP HỢP CHỨNG TỪ CƠNG TRÌNH/HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH NHÀ MÁY SẢN XUẤT THÙNG XE CHUYÊN DỤNG KPI Quý IV/2013 Số Ngày Nội dung Giá chưa thuế Thuế GTGT Tổng cộng I Nguyên vật liệu … … II Chi phí chung … … Cộng Ngày … tháng … năm Người lập biểu (Kí, họ tên) Ý kiến thứ hai: Về quản lý sử dụng nguyên vật liệu + Quá trình luân chuyển: Để trách việc hao hụt mát nguyên vật liệu điều kiện đặc thù ngành xây lắp thi cơng ngồi trời cơng trình thi cơng, Cơng ty nên có người giám sát, quản lí chịu trách nhiệm khối lượng ngun vật liệu ln chuyển tới cơng trình để trực tiếp sản xuất + Kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu: Đối với Công ty mà sử dụng hàng trăm loại nguyên vật liệu khác nhau, việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu thống nhất, hợp lý kho phịng kế tốn (cũng phịng liên quan) việc làm cần thiết Có sổ danh điểm nguyên vật liệu giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu tốt, hạch toán kế tốn xác, 78 tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hố kế tốn ngun vật liệu, góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn kế tốn, xử lý ngun vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, đạo cơng trình Việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức quản lý để đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ nhu cầu quản lý Công ty, đặc biệt thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Muốn lập sổ danh điểm nguyên vật liệu điều trước tiên phải làm tốt việc phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phân loại dựa vai trị, cơng dụng nguyên vật liệu trình xây dựng, ngun vật liệu có vai trị, công dụng xếp vào loại Công ty phân ra: nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng Trong loại lại vào tính chất, đặc điểm nguyên vật liệu để đưa vào thành nhóm, nhóm lại phân loại nguyên vật liệu Mỗi loại nguyên vật liệu theo dõi chi tiết sổ kế toán + Quản lý sử dụng nguyên vật liệu Để tiết kiệm sử dụng cách mức nguyên vật liệu cho hạng mục cơng trình biết số nguyên vật liệu cần sử dụng bao nhiêu, dự trữ nhằm đảm bảo cho trình xây dựng liên tục, Cơng ty nên sử dụng "Phiếu xuất nguyên vật liệu theo hạn mức" với mục đích theo dõi số nguyên vật liệu xuất kho, trường hợp phiếu xuất lần theo định mức xuất nguyên vật liệu nhiều lần quý cho phận sử dụng nguyên vật liệu theo định mức Hạn mức duyệt quý: số lượng nguyên vật liệu duyệt sở khối lượng tiến độ xây dựng tháng theo kế hoạch định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho hạng mục cơng trình Hạn mức duyệt (Căn vào dự tốn cơng trình) = Khối lượng cơng việc xây dựng theo KH quý x Định mức sử dụng NVL cho Hạng mục cơng trình Phụ trách phận quản lý nguyên vật liệu vào tiêu kế hoạch tiến độ xây dựng quý định mức sử dụng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm để xác định hạn mức duyệt quý cho phận sử dụng Phiếu lập thành liên giao liên cho phận sử dụng Người nhận nguyên vật liệu giữ liên, liên giao cho kế tốn cơng trình Người nhận nguyên vật liệu ký vào liên (dòng cuối ngày lĩnh tương ứng) Lần lĩnh người nhận mang phiếu đến kho lĩnh qua ký duyệt 79 Thang Long University Library Trường hợp chưa hết tháng mà hạn mức duyệt lĩnh hết (do vượt kế hoạch sản xuất, vượt định mức số dư nguyên vật liệu) đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm phải lập phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu, phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu theo hạn mức mới, có phịng kế hoạch kỹ thuật xác nhận Thủ trưởng đơn vị duyệt Việc thực đầy đủ biện pháp giúp cho trình quản lý sử dụng nguyên vật liệu không bị lãng phí, việc phân bổ chi phí cho đối tượng sử dụng thực tốt hơn, rõ ràng Ý kiến thứ ba: Về cách tính lương cho cơng nhân sản xuất Bên cạnh cách tính lương theo ngày, công ty nên áp dụng chế độ thưởng cho cơng nhân hồn thành tốt khối lượng cơng việc giao sớm dự kiến Vì cơng nhân có nhiều động lực thúc đẩy q trình sản xuất, giảm bớt khối lượng cho công tác người quản lí Nó tạo động lực kích thích công nhân làm việc nhằm nâng cao suất lao động, giúp cho công nhân tăng thu nhập, tay nghề ý thức làm việc Ý kiến thứ tư: Về việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ dùng chung cho cơng trình/hạng mục cơng trình, kế tốn tập hợp chi phí phải hạch tốn vào Tk 627 quy định thay hạch tốn vào TK 621 Chi phí công cụ dụng sử dụng cho máy thi công phải hạch toán vào tiểu khoản chi tiết Tk 6233 (Chi phí cơng cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi cơng) thay Tk 6232 (Chi phí ngun vật liệu sử dụng cho máy thi cơng) Cơng ty nên có bảng phân bổ công cụ dụng cụ chi tiết cho khoản mục cơng trình/hạng mục cơng trình 80 Biểu 3.2 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ CÔNG TY TNHH XD VÀ TM MAI SƠN Mẫu số 07 - VT 55D7 ngõ 9, Lương Đình Của, Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Ghi có TK STT Ghi nợ TK A B TK 623_KPI_NXC … TK 623_ TK 627_KPI_NXC … TK 627_ TK 641 10 TK 642 11 TK 142 12 Tk 242 13 … BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng … năm … TK 153 Giá hạch toán Giá thực tế TK 142 TK 242 Tổng 81 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong thời điểm kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt ngày nay, công ty TNHH XD TM Mai Sơn luôn nỗ lực phấn đấu hoạt động kinh doanh để đứng vững thị trường mở rộng phạm vi kinh doanh nhạy bén việc nắm bắt tính hình thực tế thay đổi khách quan thị trường Trên sở kiến thức thu nhận thời gian học tập trường Đại học Thăng Long, kết hợp với trình thực tiễn Công ty TNHH XD TM Mai Sơn, em trình bày khái quát sở lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Đánh giá, phân tích thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH XD TM Mai Sơn đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Em mong ý kiến đóng góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Trong trình học tập trường thời gian thực tập công ty TNHH XD TM Mai Sơn, em nhận thấy thực tế lí thuyết cá khoảng cách định Bản thân em cố gắng tiếp thu kiến thức kinh nghiệm thực tế tìm hiểu tình hình thực tế hoạt động kế tốn doanh nghiệp Dưới hướng dẫn Giáo viên hướng dẫn - Th.S Nguyễn Thanh Huyền nhờ có giúp đỡ nhân viên cơng ty em hồn thành khoá luận Do thời gian thực tập khơng nhiều, kinh nghiệm hiểu biết thân cịn hạn chế, luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi sai sót chưa phản ánh đầy đủ hồn tồn xác cơng việc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Vì em mong góp ý từ thầy để khố luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thu Huyền TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), NXB Tài Chính - Giáo trình “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp” GS.TS Đặng Thị Loan (2009), NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” Trang web Bộ tài chính: http://www.mof.gov.vn/ Trang web: http://voer.edu.vn/ Tài liệu Công ty TNHH XD TM Mai Sơn Một số khóa luận anh chị khóa trước Thang Long University Library CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH XD TM Mai Sơn Xác nhận Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Ngày sinh: 29/12/1993 Mã sinh viên: A19624 Lớp: QA24b1 Chuyên ngành: Kế toán Trường: Đại học Thăng Long Địa đơn vị thực tập: 55D7 ngõ 9, Lương Đình Của, Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày 15 tháng 07 tới ngày 20 tháng 10 năm 2014 Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2014 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÂY LẮP CÔNG TY TNHH XD VÀ TM MAI SƠN 74 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công. .. vai trò kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH XD TM Mai Sơn? ?? Với... giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH XD TM Mai Sơn Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH XD TM Mai Sơn Dù cố