Đề tài luận văn tốt nghiệp "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức"

z  BÁO CÁO THỰC TẬP Hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sảnphẩm Cơng ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Giáo viên hướng dẫn : Ts Nguyễn Ngọc Quang Sinh viên thực : GiảI thích ký hiệu viết tắt CPSX : Chi phí sản xuất CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CNTTSX : Cơng nhân trực tiếp sản xuất BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn SP : Sản phẩm SPDD : Sản phẩm dở dang KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ NVLC : Nguyên vật liệu CPNVPX : Chi phí nhân viên phân xưởng TK : Tài khoản LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển ngày mạnh mẽ kinh tế mở Việt Nam năm gần đưa doanh nghiệp vào thời đại thời đại hội đầy cạnh tranh thách thức Cơ chế thị trường thay đổi lớn tất doanh nghiệp Đặc biệt, nay, đứng trước ngưỡng cửa WTO, doanh nghiệp Việt Nam cần tự hoàn thiện nâng cao lực mặt để phát triển môi trường đầy tiềm mà tổ chức mang lại Đầy tiềm gia nhập WTO nghĩa hội nhập hoàn toàn vào kinh tế giới Thị trường giới mở cửa cho tiến bước vào Nhưng sân chơi gặp nhiều khó khăn khó khăn lớn mà doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt sau gia nhập WTO việc xoá bỏ hàng rào thuế quan, mậu dịch Điều có nghĩa hàng ngoại nhập tràn lan thị trường Việt Nam với công ty đa quốc gia, tập đồn với tiềm lực tài khổng lồ sẵn sàng hạ giá bán thấp CPSX vòng 3- năm để đánh gục hàng hoá nước Điều kiểm chứng nước gia nhập WTO trước đó, gần Trung Quốc - nước láng giềng Công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm vốn đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp địi hỏi hồn thiện để trở thành công cụ để doanh nghiệp sử dụng chiến khơng khoan nhượng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất nay, đồng ý thầy cô giáo khoa QTKD trường Đại học Cơng Đồn ban lãnh đạo Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, em chọn đề tài: "Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần que hàn điện Việt Đức" làm nội dung nghiên cứu viết luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn chia làm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Chương 3: Hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TỐN CFSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm: Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Đó ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Mỗi yếu tố tham gia vào trình sản xuất theo cách khác để từ hình thành phí tương ứng khác nhau: Chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu chi phí tiền lương trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm sáng tạo Từ phân tích định nghĩa CPSX sau: CPSX tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Để hiểu rõ chất CPSX, cần phân biệt rõ khái niệm chi phí chi tiêu Chi phí thực chất dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá Như vậy, tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khơng phải khoản chi kỳ hạch tốn Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho q trình tiêu thụ 1.1.1.2 Phân loại chi phí: Phân loại chi phí việc xếp CPSX vào loại, nhóm khác theo tiêu thức định * Phân loại CPSX theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Theo cách phân loại này, CPSX chia thành loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài - Chi phí bất thường: Bao gồm chi phí ngồi dự kiến chi phí lý, nhượng bán TSCĐ Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác, phục vụ cho việc tính tốn giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn, lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí : Nhằm phục vụ cho việc tập hợp CPSX quản lý chi phí theo nội dung kinh tế mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, người ta tập hợp chi phí có nội dung, tính chất kinh tế thành nhóm Theo chế độ kế tốn hành, CPSX chia làm yếu tố sau đây: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương ( chi phí nhân cơng): Bao gồm toàn khoản phải trả cho người lao động lĩnh vực sản xuất doanh nghiệp tiền lương, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), khoản trợ cấp, phụ cấp cho công nhân nhân viên quản lý phân xưởng - Yếu tố chi phí KHTSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Là tồn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho loại dịch vụ mua ngồi phục vụ cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiền điện, nước, điện thoại dịch vụ khác - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố tiêu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tiêu tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, làm để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho u cầu thơng tin quản trị doanh nghiệp lập dự tốn chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại CPSX theo khoản mục: Theo cách phân loại CPSX chia thành loại chính: - CPNVLTT: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu( kể nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo SP - CPNCTT: Bao gồm tồn chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương CNTTSX theo quy định - CPSXC: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất( phân xưởng, tổ đội ) CPSXC bao gồm: + CPNVPX: Gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương NVPX + Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phục vụ cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng + Chi phí CCDC: Phản ánh chi phí CCDC dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng: khn mẫu, dụng cụ gá lắp + Chi phí KHTSCĐ: Phản ánh tồn số tiền trích khấu hao TSCĐHH, TSCĐVH, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xưởng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí lao vụ, dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ đội (điện, nước, điện thoại) + Chi phí khác tiền: Bao gồm khoản chi tiền ngồi khoản chi phí trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng, tổ đội Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức độ phân bổ chi phí cho đối tượng Nó có tác dụng phục vụ cho nhu cầu quản lý CPSX theo định mức, sở cho kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau * Phân loại CFSX theo chức sản xuất kinh doanh: Bao gồm loại: - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xưởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Bao gồm tất chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí thực chức quản lý: Bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại làm sở để xác định giá thành công xưởng, giá thành tồn bộ, xác định giá trị hàng hố tồn kho, phân biệt chi phí theo chức làm để kiểm soát quản lý chi phí *Phân loại theo phương pháp tính nhập chi phí vào giá thành: Chi phí theo cách phân loại chia làm hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là tồn chi phí tính trực tiếp vào giá thành đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là tất chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều cơng việc (đối tượng khác nhau) Vì vậy, để tính vào tiêu giá thành khơng thể tập hợp trực tiếp mà phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương pháp tập hợp CPSX phân bổ CPSX cách đắn hợp lý *Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí: Bao gồm loại chi phí: - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua kỳ để bán lại Chi phí sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, chi phí sản xuất chung Như vậy, chi phí sản phẩm gắn liền với sản phẩm thu hồi sản phẩm tiêu thụ sản phẩm chưa tiêu thụ chúng nằm sản phẩm tồn kho - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ kinh doanh đó, hay cịn gọi chi phí phát sinh (CPBH, CPQLDN) Chi phí thời kỳ khơng phí tạo thành thực thể sản phẩm hay nằm yếu tố cấu thành giá vốn hàng hố mua vào Nó khoản chi phí hồn tồn biệt lập với q trình sản xuất sản phẩm mua hàng hố *Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: Bao gồm loại : - Biến phí: Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động khối lượng công việc sản phẩm hồn thành Biến phí thường bao gồm khoản chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp - Định phí: Là khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí thường bao gồm khoản chi phí: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê nhà xưởng, lương nhân viên phân xưởng - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm chi phí biến đổi chi phí cố định Ngồi cách phân loại trên, q trình nghiên cứu ta gặp số cách phân loại chi phí khác phân loại theo chức kiểm sốt bao gồm chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được, phân loại theo mức độ phù hợp gồm chi phí thích đáng chi phí khơng thích đáng Trong quản lý kinh doanh, hiểu mặt, phần vấn đề khó đưa định quản lý Trong công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm vậy, yếu tố CPSX mặt Chi phí chi phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai, mặt sản xuất, kết thu sau q trình sản xuất Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Vậy phải hiểu cho đầy đủ khái niệm mối quan hệ giá thành sản phẩm? Sau ta tiến hành nghiên cứu để làm rõ vấn đề Tổng cộng 370774 20496716 508971 20358519 - Căn vào số liệu trên, kế tốn tính tỷ lệ chi phí: Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành thực tế/ tổng giá thành kh = 20358519/ 18177350 = 1.12 Theo phương pháp tỷ lệ chi phí, giá thành đơn vị sản phẩm loại tính theo cơng thức: Giá thành đơn vị sản phẩm loại = Giá thành kế hoạch đơn vị sản phẩm loại * Tỷ lệ chi phí - Lập bảng tính giá thành sản phẩm chọn: Giá thành Giá thành Tổng giá thành STT Tên sản phẩm J421 Φ4 6700 7500 1464150 N46 Φ4 6309 7066 6181761 N46 Φ3.2 6650 7448 745098 đơn vị KH đơn vị thực tế 88 thực tế( 1000đ) 89 CHƯƠNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CTCP QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm công ty: Trong kinh tế thị trường, mà có cạnh tranh gay gắt nhà sản xuất để tìm kiếm mở rộng thị phần địi hỏi doanh nghiệp phải cải tiến chất lượng sản phẩm đưa mức giá cạnh tranh so với công ty đối thủ Trong đó, giá vũ khí quan trọng mà doanh nghiệp sử dụng để tồn phát triển Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức công ty hoạt động lâu năm lĩnh vực sản xuất que hàn điện Công ty đưa thị trường sản phẩm chất lượng với giá cạnh tranh so với mặt hàng loại cơng ty ngồi nước, khơng ngừng nghiên cứu tung sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Chính vậy, cơng ty trì bạn hàng truyền thống ngày thu hút nhiều bạn hàng Đặc biệt, từ cơng ty cổ phần hố cuối năm 2003, hiệu sản xuất kinh doanh công ty tăng lên đáng kể thể doanh thu bán hàng năm 2004 tăng 29.4% so với năm 2003 Bộ máy tổ chức quản lý xếp lại cách khoa học, gọn nhẹ, giảm số lượng chất lượng ngày cao Các phịng ban cơng ty phân chia xếp cách hợp lý, phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất Việc tính lương cho cơng nhân theo sản phẩm khuyến khích, động viên người lao động hăng hái thi đua lao động tăng suất Trong chế hoạt động tồn thể cán cơng nhân viên cố gắng phát huy lực Đồng thời, công ty trọng công tác giáo dục ý thức công nhân việc tiết kiệm để giảm chi phí, tăng hiệu 90 việc triệt để tận dụng nguồn thu, tận dụng tiềm nhà xưởng, khai thác tạo thêm nguồn thu Phịng tài vụ cơng ty, chế hoạt động cơng ty có cải tiến cấu máy cấu hoạt động nhằm hồn thành tốt nhiệm vụ Cơng tác kế tốn cơng ty tn thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý chung Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, em nhận thấy ưu điểm bật hoạt động máy kế tốn cơng ty Trong khuôn khổ đề tài, em xin đưa thành tựu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: 3.1.1.Ưu điểm: * Bộ máy kế tốn: Là cơng ty hoạt động lâu năm lĩnh vực sản xuất que hàn điện, Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức nhận thức tầm quan trọng lợi giá cạnh tranh Chính mà công ty trọng đến việc tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm, tăng cường công tác quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm Để phát huy vai trị đó, máy kế tốn cơng ty xây dựng tương đối hồn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng nhu cầu công tác quản lý, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, nhiệt huyết với công việc Cụ thể công tác hạch tốn CPSX tính giá thành ln có kết hợp nhịp nhàng, ăn ý kế toán vật tư, kế toán tiền lương kế toán tổng hợp để tập hợp CPSX tính giá thành cách nhanh chóng, xác * Việc sử dụng tài khoản: 91 Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành Trong việc tập hợp CPSX, công ty phân theo khoản mục: CPNVLTT , CPNCTT, CPSXC sử dụng TK 621, 622, 627 để theo dõi Trong đó, TK 622 theo dõi cụ thể theo phận sản xuất giúp cho việc quản lý công tính tiền cơng thuận lợi TK 627 chi tiết thành tiểu khoản làm cho việc theo dõi khoản chi cụ thể, rõ ràng Các chi phí đến cuối kỳ kế tốn tập hợp vào TK 154 để tính giá thành Ngồi việc sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng chung cho doanh nghiệp, cơng ty cịn chi tiết tài khoản, tiểu khoản thành tiểu khoản cấp theo dõi cho đối tượng cụ thể cơng ty Việc tập hợp chi phí sử dụng tài khoản để theo dõi giúp cho cấp quản lý dễ dàng theo dõi chi phí phát sinh giúp cho việc tính giá thành đơn giản * Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: Với đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm, vững chun mơn vận dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ cách sáng tạo, có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Nhìn chung, q trình hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn phù hợp với điều kiện cơng ty theo quy định cho hình thức sổ Nhật ký chứng từ ghi chép đầy đủ khoản mục mà mẫu sổ quy định + Kế toán sử dụng sổ tổng hợp Nhật ký chứng từ số để tập hợp CPSX kỳ hạch toán + Sử dụng Sổ TK 621, 622, 627, 154 để theo dõi riêng khoản mục chi phí tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm + Các bảng phân bổ số 1, số 2, số để chia chi phí cho đối tượng chịu chi phí theo cơng dụng mục đích chi phí 92 + Ngồi ra, kế toán sử dụng số bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan đến q trình hạch tốn chi phí bảng kê số 1, số 2, số 5; nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, 4, Với sổ chi tiết, kế tốn có thay đổi cho phù hợp với công việc, với quy mô tính chất riêng mình, giúp cho việc ghi chép, theo dõi khoản chi phí thuận lợi Việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, lưu trữ chứng từ thực theo quy định hành giúp cho việc hạch tốn CPSX tính giá thành thuận lợi * Về phương pháp hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm: Việc phân định chi phí theo khoản mục : CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC cho thấy vị trí, chức hoạt động chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đây để tập hợp CPSX xác định giá thành cách xác, tạo điều kiện cung cấp thơng tin có hệ thống cho báo cáo tài Cơng ty sử dụng phương pháp tỷ lệ chi phí để tính giá thành sản phẩm hồn tồn phù hợp Bởi cơng ty chuyên sản xuất dụng cụ khí chế tạo có đặc trưng sản xuất nhiều sản phẩm với nhiều quy cách phẩm chất khác Việc sử dụng phương pháp giúp cho kế toán giảm bớt khối lượng hạch tốn * Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập Đây phương pháp phù hợp với điều kiện giá nguyên vật liệu đầu vào có nhiều biến động Nó giúp cho kế tốn tính tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cách xác, cập nhật Hơn nữa, kế tốn cơng ty khắc phục nhược điểm phương pháp tốn nhiều công sức cách sử dụng hỗ trợ phần mềm kế toán 93 * Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Đây lựa chọn hồn tồn phù hợp với tính chất hàng hố vật tư có giá trị lớn cơng ty * Việc áp dụng phần mềm kế tốn q trình hạch tốn: Sự phát triển cơng nghệ phần mềm góp phần làm giảm sức lao động người nhiều lĩnh vực có kế tốn Tại Cơng ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, hình thức sổ Nhật ký chứng từ phức tạp nên khó vận dụng máy tính vào xử lý số liệu Tuy nhiên, kế tốn cơng ty linh hoạt sử dụng phần mềm kế toán vào số khâu quản lý danh sách khách hàng nhà cung ứng, quản lý thu chi tiền mặt, quản lý vật tư xuất kho, tính toán giá vật tư xuất dùng cho sản xuất Với cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm, phần mềm kế tốn giúp kế tốn tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền tính sau lần nhập Ngồi ra, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành chất lượng quy định đảm bảo gắn liền thu nhập người lao động với chất lượng làm việc, điều kiện thúc đẩy công nhân có ý thức tiết kiệm sản xuất, tránh lãng phí thời gian lao động, khuyến khích tăng suất Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn bộc lộ số tồn cần khắc phục 3.1.2 Nhược điểm: * Thứ nhất, đối tượng hạch tốn CPSX mà cơng ty xác định chưa thật hợp lý Việc tập hợp CPSX tất sản phẩm kỳ để sau tính giá thành sản phẩm gặp phải bất cập sau: Việc tính giá thành đơn vị sản phẩm loại không xác Bởi nguyên vật liệu đầu vào - chi phí chiếm đa số tổng chi phí sản phẩm để tạo loại sản 94 phẩm khác khác Hơn nữa, giá thành kế hoạch mà cơng ty đưa việc tính tỷ lệ chi phí tính giá thành thực tế mang tính tương đối Do vậy, giá thành đơn vị loại sản phẩm bị chênh so với thực tế Sự chênh lệch dù nhỏ với sản lượng tiêu thụ lớn trở thành sai số không nhỏ ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ công ty * Thứ hai, công ty không theo dõi thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch Điều dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động: Do không theo dõi cụ thể nên cơng ty khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại Và quan trọng hơn, khơng quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể gây thiệt hại nên không giáo dục ý thức cẩn trọng lao động cơng nhân dẫn tới sai phạm * Thứ ba, trình hoạt động công ty tận dụng không đáng kể khơng hệ thống lợi ích mà phần mềm kế toán mang lại Nguyên nhân việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký – chứng từ khó vận dụng máy tính để xử lý số liệu Ta so sánh cơng việc kế tốn làm thủ cơng so với việc dùng máy tính để xử lý số liệu để thấy bất cập kế tốn cơng ty thời đại công nghệ thông tin Công việc Làm thủ cơng Làm máy vi tính Cơ sở hạch tốn Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán Ghi chép liệu Định khoản vào sổ Cập nhật số dư tài tổng hợp số liệu khoản tổng hợp số chậm liệu nhanh Lưu liệu Các sổ > cồng kềnh Đĩa, nhớ gọn nhẹ Lập báo cáo BCTC lập thủ công BCTC báo cáo quản lâu trị lập nhanh 95 3.2 Phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần que hàn điện Việt Đức : 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác CPSX tính giá thành sản phẩm: Khi chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường, doanh nghiệp gặp nhiều thuận lợi hoạt động sản xuất kinh doanh bên cạnh gặp phải khơng khó khăn quy luật khắt khe kinh tế thị trường Để đứng vững điều kiện đó, doanh nghiệp khơng cịn cách khác phải tự hồn thiện mặt Cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm ln chiếm khối lượng lớn tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất chi phối đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp nên doanh nghiệp trọng đến việc hồn thiện phần hành Trong q trình hoạt động mình, Cơng ty cổ phần que hàn điện Việt Đức ln quan tâm hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, qua phân tích thực trạng cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty, ta nhận thấy bên cạnh thành tựu đạt tồn khiếm khuyết cần khắc phục Qua thời gian thực tập công ty, với kiến thức học hạn chế em xin mạnh dạn nêu số ý kiến, kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.2.2 Một số ý kiến, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức : * Ý kiến 1: Về đối tượng hạch toán CPSX Cơng ty tập hợp CPSX theo nhóm sản phẩm loại tính giá thành đơn vị theo phương pháp tỷ lệ chi phí Do sản phẩm 96 loại khác kích cỡ (ví dụ loại que hàn N46 có kích cỡ khác Φ2, Φ3.25, Φ4 ) sử dụng yếu tố nguyên vật liệu nhau, sử dụng số nhân công nhau, khác giai đoạn kéo nhỏ nên việc tập hợp theo nhóm sản phẩm loại thực dễ dàng tính giá thành xác * Ý kiến 2: Về tài khoản kế toán: Do kế toán tập hợp CPSX chung cho toàn doanh nghiệp nên trình hạch tốn, TK 154 khơng theo dõi chi tiết Vì mà với kiến nghị trên, em xin đưa ý kiến việc hạch toán TK 154 Để phù hợp với đối tượng tập hợp CPSX theo nhóm sản phẩm kiến nghị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí tính giá thành, TK 154 cần mở chi tiết theo nhóm sản phẩm loại( ví dụ kế tốn mở TK 154 cho nhóm sản phẩm N46 với kích cỡ khác ) * Ý kiến 3: Về kỳ hạch tốn: Cơng ty xem xét áp dụng kỳ hạch tốn theo tháng Bởi đến cuối q kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thời điểm mà công ty phải lập báo cáo quý gửi lên quan quản lý cấp Vì mà cơng việc cuối quý nhiều Thêm vào đó, kỳ hạch tốn q dài khó thơng tin kịp thời cho cấp quản lý cần thiết * Ý kiến 4: Về hình thức sổ kế tốn với việc ứng dụng máy vi tính: Hiện cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký - chứng từ Đây hình thức sổ phù hợp với quy mơ, điều kiện cơng ty Song q trình xử lý thơng tin sổ, kế tốn khó ứng dụng phần mềm kế tốn Vì mà kế tốn cơng ty linh hoạt sử dụng máy tính vào số phần hành phần lớn cơng việc kế tốn thực lao động thủ công Để tiết kiệm thời gian sức lao động nhân viên kế tốn, cập nhật thơng tin cung cấp cho cấp quản lý, đồng thời khai thác triệt để lợi ích mà máy tính 97 mang lại, cơng ty xem xét việc chuyển đổi sang hình thức Nhật ký chung Ưu điểm hình thức sổ đơn giản, thích hợp với đơn vị hạch tốn, đặc biệt ứng dụng phần mềm kế tốn xử lý thơng tin sổ cách thuận lợi, dễ dàng * Ý kiến 5: Về việc theo dõi khoản thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch Cơng ty nên theo dõi chi tiết khoản thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch để thu hồi bồi thường thiệt hại, xử lý người việc nâng cao ý thức người lao động trình sản xuất * Ý kiến 6: Về việc dự trữ nguyên vật liệu Về nguyên vật liệu nước không sản xuất phải nhập ngoại lõi thép, Fero Mangan, công ty tiến hành dự trữ để phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất Đây việc làm cần thiết công ty cần ý đến định mức chu kỳ dự trữ nguyên vật liệu để tránh tình trạng thiếu hụt vật tư cho sản xuất không dự trữ nhiều để ứ đọng vốn tăng chi phí kinh doanh vốn lưu động công ty phải vay ngắn hạn Hiện nay, cơng ty có chu kỳ dự trữ nguyên vật liệu 30 đến 45 ngày Mỗi lần dự trữ tính khoảng tỷ đồng với mức lãi suất vốn vay ngắn hạn 0.78%/ tháng Như ta tính chi phí lãi vay mà tháng công ty phải trả: 6000000000* 0.78% = 46800000 Chưa kể đến chi phí khác phát sinh q trình lưu kho thấy chi phí để dự trữ ngun vật liệu khơng phải khoản tiền nhỏ nên cơng ty cần tính tốn kỹ lưỡng để tối thiểu hố chi phí lãi vay tăng lợi nhuận Cần tăng cường kết hợp phận kế tốn phịng kế hoạch vật tư để có điều chỉnh linh hoạt vấn đề dự trữ nguyên vật liệu cho phù hợp với điều kiện cụ thể 98 * Ý kiến 7: Về việc kết hợp kế toán quản trị kế tốn tài chính: Bên cạnh kế tốn tài chính, kế tốn quản trị phận khơng thể thiếu để kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý đắc lực nhà quản trị Trong thơng tin kế tốn tài thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài xảy q khứ thơng tin kế tốn quản trị thông tin vừa mang tính thực tế vừa mang tính điều chỉnh, phục vụ cho việc lập dự toán, dự đoán tương lai để định phương án tối ưu nhà quản trị Kế tốn quản trị có hai chức quan trọng hoạch định kiểm tra Trên khía cạnh nghiên cứu đề tài, em xin bàn chức kiểm tra kế toán quản trị, mà cụ thể việc kiểm tra kiểm soát chi phí sản xuất nhằm mục đích hạ giá thành Chi phí sản xuất bao gồm khoản mục: + CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC Để kiểm sốt chi phí sản xuất, kế toán quản trị xây dựng nên định mức chi phí sản xuất CPNVLTT CPNCTT ln ln chi phí khả biến Việc xây dựng định mức hai loại chi phí dựa định mức giá( giá đơn vị vật liệu, giá lao động trực tiếp) định mức lượng( lượng nguyên vật liệu trực tiếp, lượng thời gian hoàn tất đơn vị sản phẩm) Riêng CPSXC, bao gồm nhiều khoản mục nên để xây dựng định mức CPSXC cần tách thành hai phận: biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung thường dùng tỷ lệ theo thời gian để xây dựng hệ thống chi phí tiêu chuẩn Sau xây dựng hệ thống định mức chi phí, kế tốn tiến hành so sánh chi phí thực tế với định mức Nếu có chênh lệch phải làm rõ 99 nguyên nhân gây chênh lệch biện pháp để khắc phục chênh lệch tăng phát huy chênh lệch giảm Việc xem xét cách tỉ mỉ, chi tiết chi phí sở so sánh chi phí thực tế với định mức để kiểm sốt chi phí cách có hiệu nhất, sở để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành Chính chức kiểm sốt chi phí mà kế tốn tài khơng có được, em xin kiến nghị công ty nên kết hợp kế tốn quản trị với kế tốn tài q trình quản lý 100 KẾT LUẬN Luận văn tổng hợp kiến thức trình học tập trường Đại học Cơng Đồn thực tế sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Trong thời gian thực tập, em có điều kiện kiểm nghiệm lại kiến thức học trường qua thực tế hoạt động cơng ty Qua đó, thân em tự củng cố mở rộng nhận thức mình, đồng thời nhận thức khác biệt lý thuyết thực tế q trình hạch tốn kế tốn Vì thời gian nghiên cứu, khảo sát cơng ty có hạn nên luận văn sâu vào tất vấn đề cơng tác hạch tốn kế tốn công ty mà sâu vào nghiên cứu cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Trong đó, luận văn ý phân tích nội dung cơng tác này, từ nêu lên ý kiến thân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – TS Nguyễn Ngọc Quang tận tình hướng dẫn để em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn cô, phòng Tài vụ, phòng Kế hoạch phòng ban khác công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập, khảo sát công ty, cung cấp tư liệu để em tập hợp, phân tích xây dựng khố luận Vì thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân hạn chế nên cố gắng song khố luận khơng thể giải hết vấn đề để hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm mà thực tế công ty thị trường đặt Do mà tránh sai sót Em mong nhận góp ý thầy, cô Ban giám đốc công ty giúp em hồn thiện luận văn 101 Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO: Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông Lý thuyết thực hành kế tốn tài Chủ biên: PGS TS Nguyễn Văn Cơng Hướng dẫn thực hành kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tác giả: TS Võ Văn Nhị Kế toán quản trị Chủ biên: PGS TS Nguyễn Minh Phương 16 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài cho doanh nghiệp Tác giả: TS Võ Văn Nhị Trung Quốc gia nhập WTO - Thời thách thức Chủ biên: Võ Đại Lược Các luận văn khoá trước 102 ... chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TỐN CFSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất giá thành. .. lý luận hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Chương 3: Hồn thiện hạch. .. THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 2.1 Một số nét khái quát Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức : 2.1.1 Lịch sử hình thành phát