Đồ án tốt nghiệp Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chuyên đề tốt nghiệp Đồ án tốt nghiệp Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN I - Thực trạng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng I Tổng quan xí nghiệp in Việt lập Cao Bằng Lịch sử hình thành xí nghiệp Đặc điểm tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Đặc điểm tổ chức máy kế toán 10 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 12 II Kế tốn chi phí sản xuất Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng 15 Đối tượng kế toán phương pháp kế toán chi phí sản xuất 15 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất .16 III Tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng .40 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm 40 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 42 PHẦN II - Hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng 45 I Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng 45 II Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 49 KẾT LUẬN .61 TÀI LIỆU THAM KHẢO .62 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong năm gần hoạt động chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, đồng thời chịu chi phối quy luật khách quan kinh tế thị trường buộc doanh nghiệp sản xuất quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung xí nghiệp in Việt Lập nói riêng cơng tác quan trọng, đánh giá tồn phát triển doanh nghiệp, điều kiện chế thị trường nay, sản phẩm sản xuất có thị trường chấp nhận hay khơng cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, khả ứng xử giá cách linh hoạt biết tính đúng, tính đủ chi phí phát sinh q trình sản xuất tạo sản phẩm có ý nghĩa định để doanh nghiệp tồn phát triển Vì vậy, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác sở xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Chi phí tăng hay giảm, giá thành cao hay thấp cịn thước đo chất lượng công tác quản lý, thước đo hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xí nghiệp in Việt Lập đơn vị sản xuất hạch tốn độc lập, Xí nghiệp sử dụng kế tốn cơng cụ chủ yếu để điều hành hoạt động kinh tế, kiểm tra trình sử dụng tài sản, giám sát tình hình sử dụng vốn cách hiệu Để thích nghi với tình hình biến động thị trường, tranh thủ thời thuận lợi Xí nghiệp phải có thơng tin kế tốn xác cập nhật để từ ban lãnh đạo xí nghiệp kịp thời đề định sản xuất hợp lý đem lại lợi nhuận cho Xí nghiệp Qua thời gian thực tập Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng, bên cạnh trình tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Xí nghiệp cán phịng kế tốn tài vụ, đặc biệt hướng dẫn thầy giáo: PGS TS Nguyễn Văn Công em chọn đề tài ”Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm phần sau: PHẦN I -Thực trạng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng PHẦN II- Hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG I.Tổng quan xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Tên gọi: Xí nghiệp In Việt Lập Cao Bằng Trụ sở: Phường Tân Giang - Thị xã Cao Bằng - Tỉnh Cao Bằng Điện thoại: 026 852 303 Lịch sử hình thành Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Vào giai đoạn cuối kháng chiến chống pháp, tháng 10 năm 1951 xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng thành lập với nhiệm vụ in, xuất tờ báo Việt Nam độc lập tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ trị, tuyên truyền đường lối, sách lược đảng, huy động toàn dân sức người sức tham gia kháng chiến đánh đuổi thực dân pháp giành thắng lợi Trải qua giai đoạn lịch sử Xí nghiệp in Việt Lập mang tên truyền thống: Xí nghiệp In Việt Lập Cao Bằng Hồ bình lập lại Xí nghiệp Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ tiếp tục in tờ báo Việt Nam độc lập Năm 1956 tờ báo chuyển khu trị tự Việt Bắc giai đoạn Cao Bằng in tờ tin Cao Bằng Đến 01/4/1960 tờ báo Cao Bằng đời Xí nghiệp giao nhiệm vụ in tờ báo Cao Bằng Tờ báo – quan ngôn luận Đảng tỉnh Cao Bằng, tiếng nói Đảng bộ, quyền nhân dân tỉnh Cao Bằng Ngồi Xí nghiệp in cịn giao nhiệm vụ in báo vùng cao, tạp san tư pháp sở Tư Pháp, tạp chí văn hố sở Văn Hố Thơng Tin Cao loại sổ sách tài liệu biểu mẫu phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý phát triển kinh tế xã hội tỉnh nhà Bên cạnh Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng phục vụ đột xuất in tài liệu văn kiện tỉnh Uỷ Cao Bằng, UBND tỉnh Cao Bằng ban ngành khác tỉnh Báo Cao Bằng in Xí nghiệp in Việt Lập phát hành tới 11 huyện thị tỉnh phát hành tới chi xã vùng xâu vùng xa tỉnh Cao Bằng Trong hồn cảnh Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng đảm bảo in kịp thời, chất lượng đẹp, xác Trong q tình sản xuất phục vụ tỉnh nhà Xí nghiệp hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, Đảng Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba, hàng chục khen, cờ thi đua xuất sắc cho tập thể cá nhân Xí nghiệp có nhiều thành tích đóng góp q trình xây dựng phát triển xí nghiệp Về trang bị máy móc, thiết bị in Từ ngày thành lập Xí nghiệp in Việt Lập vẻn vẹn có số máy in cũ cấp giao cho với công nghệ in Typo Việc in ấn Triệu Thị Tú Anh - Kế tốn A3 Chun đề tốt nghiệp cơng nghệ máy phức tạp chi phí lớn, thời gian hồn thành cho khn in, số lượng cơng nhân làm việc phận chữ đông, làm cho tổng số cán cơng nhân tồn Xí nghiệp lớn Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng trải qua thời gian hoạt động phục vụ in UBND tỉnh tặng khen năm 2003, 2004 Trong hoạt động sản xuất có nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật, có đồng chí lãnh đạo sở, ban, ngành tỉnh trưởng thành từ xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng So với đơn vị sản xuất kinh doanh khác tỉnh Cao Bằng so với đơn vị ngành kinh tế quốc dân Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng có qui mơ nhỏ, song có triển vọng tốt sản xuất kinh doanh Có thể thấy qua tiêu sau: ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu/ năm Doanh thu Nộp ngân sách Thu nhập bình quân/ người/tháng 2003 1.238.533 58.000 520 2004 1.358.236 72.000 580 2005 1.360.657 107.000 620 Bằng kết sản xuất kinh doanh, phát triển Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng năm qua khẳng định vị trí, uy tín xí nghiệp ngày phát triển kinh tế thị trường Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh xí nghiệp in Việt Lập Xí nghiệp in Việt lập Cao Bằng thuộc loại hình sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, có quy mô sản xuất nhỏ, sản phẩm sản xuất quy trình cơng nghệ Hiện xí nghiệp có 30 cán cơng nhân viên Vì tổ chức sản xuất phải xếp thành phận phù hợp với công nghệ đặc điểm ngành in Nhiệm vụ xí nghiệp in hoàn cảnh phải đảm bảo in kịp thời, xác, đẹp gồm văn kiện UBND tỉnh Cao Bằng, Báo Cao Bằng, tạp chí, tạp san ban ngành tỉnh việc vặt khác Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng đơn vị hạch toán độc lập quản lý theo cấp Tổng số cán công nhân viên 30 người chia thành phận khác Cơ cấu tổ chức xí nghiệp xếp sau: Ban Lãnh đạo gồm: - Một giám đốc Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp - Một phó giám đốc Giám đốc xí nghiệp người đứng đầu quản lý máy nhà in Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc xí nghiệp cịn trực tiếp quản lý thơng qua trưởng phịng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch Vật tư, Kế tốn tài vụ Phó giám đốc điều hành phịng chức Các phòng chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu đạo trực tiếp giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo sản xuất kinh doanh hoạt động thống Bên cạnh phịng ban quyền đề xuất với ban giám đốc ý kiến vướng mắc trình thực định quản lý Các phòng ban bao gồm: + Phòng tổ chức hành + Phịng kế tốn tài vụ + Phòng kế hoạch vật tư Các phận sản xuất gồm phân xưởng: + Phân xưởng vi tính (phân mầu) + Phân xưởng in + Phân xưởng sách Nhiệm vụ của phịng ban: + Phịng kế tốn tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sở tính tốn hiệu sản xuất, lập báo cáo tài chính, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước + Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ duyệt quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng chấp hành chế độ sách cán công nhân viên chức tuyển dụng, đào tạo, thừa lệnh giám đốc điều hành công việc hành chính, phối hợp với cơng đồn tổ chức khác để giải khiếu nại, tranh chấp lao động, tổng hợp mặt hoạt động xí nghiệp + Phịng kế hoạch Vật tư: có nhiệm vụ tổ chức công nghệ sản xuất, kiểm tra dây truyền sản xuất, quản lý máy móc thiết bị Nhận ảnh từ soạn chuyển tới, lập kế hoạch sản xuất vào giao thời gian sản xuất, hồn thành cơng việc cung cấp vật tư cho phân xưởng phận để tiến hành sản xuất Thực điều hành trình sản xuất đến kết thúc cơng việc + Bộ phận Bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ xí nghiệp quản lý loại vật tư tài sản xí nghiệp Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ - SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG Giám đốc Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xí nghiệp in Việt Lập Quy trình cơng nghệ sản xuất xí giám đốcViệt Lập thể qua Phó nghiệp in cơng đoạn sau: + Chuẩn bị khuôn in, giấy in, mực in Phịng kế tốn Phịng gia cơng in ấn phẩm + In tài vụ TC -HC Phòng kế hoạch vật tư Bảo vệ Q trình in phụ thuộc vào tính chất sản phẩm in sách, báo, tạp chí đặc thù sản phẩm in: kích cỡ, màu sắc, mẫu chữ Ngồi cịn phụ thuộc vào trang Phân xưởng phân Phân xưởng in Phân xưởng sách bị kỹ thuật, phương pháp gia cơng Do ấn phẩm khác trình in màu khác nhau: Bước 1: Chuẩn bị tài liệu in Bước 2: Phân xưởng chế có nhiệm vụ vi tính (đánh máy, phân màu (ảnh phim), bình bản, phơi Bước 3: Phân xưởng in khâu trọng tâm xí nghiệp, bước thực kết hợp in, giấy mực để tạo trang in theo yêu cầu kỹ thuật đạt tiêu chuẩn chất lượng Bước 4: Phân xưởng sách, sản phẩm sau in đưa tra cắt xén, gấp, soạn theo yêu cầu cảu sản phẩm khách hàng Bước 5: Là bước kết thúc, sản phẩm hoàn thành nhập kho Từ năm 1997 cơng nghệ in xí nghiệp thay từ công nghệ inTypo công nghệ in OFFSET, phận thủ cơng độc hại xố bỏ thay trang thiết bị đại, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm lao động, bảo vệ sức khoẻ người lao động Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ - SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG Tài liệu cần in Đánh máy vi tính Nhập kho thành phẩm In Phân màu (ảnh phim) Đặc điểm tổ chức Kiểm tra chất Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng máy kế toán lượng Do đặc điểm tổ chức sảnBìnhvà quản lý gọn nhẹ, trực tiếp tập trung nên mơ hình xuất tổ chức máy kế tốn xí nghiệp in Việt lập tập trung theo cấp Tồn cơng tác kế tốn xí nghiệp (ghi sổ kế tốn tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán, Vào tổ kiểm tra kế toán ) tập trung Gấp tài vụ, phân xưởng xí nghiệp khơng bìa phịng Dỗ Cắt Soạn Khâu Phơi chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên kinh tế hỗ trợ cho cơng tác kế tốn tập trung: thu thập chứng từ, nghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, chuyển chứng từ cho nhân viên kinh tế phân xưởng gửi phịng kế tốn xí nghiệp tiến hành tồn cơng việc kế tốn theo quy định nhà nước ban hành Dỗ Đứng đầu phịng kế tốn tài vụ kế tốn trưởng, chịu trách nhiệm phối hợp nội dung cơng tác kế tốn nhằm đảm bảo thống số liệu kế toán Mỗi phần hành kế toán giao cho kế toán phụ trách, kế toán trưởng theo dõi tình hình tài chung, tham mưu cho giám đốc tài chính, giúp việc cho giám đốc mặt nghiệp vụ chuyên môn, tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế để khai thác tối đa khả đơn vị, nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cải tiến phương pháp kinh doanh, định kỳ tổ chức thực theo chế độ kế toán * Bộ phận kế toán vốn tiền toán: - Kế toán toán tiền mặt: viết phiếu thu, phiếu chi, vào sổ quỹ ghi báo nợ- có ghi vào NKCT số 1, bảng kê số Hàng quý lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng - Kế toán tiền gửi ngân hàng: vào số dư trừ số phát hành séc, uỷ nhiệm chi cuối tháng vào NKCT số 2, bảng kê số Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp - Thủ quỹ tiền mặt: vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹ thu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán tiền mặt + Bộ phận kế toán vật liệu cơng cụ lao động nhỏ Kế tốn sử dụng TK 152, 153 hạch tốn chi tiết vật liệu cơng cụ lao động nhỏ theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Kế tốn vật liệu ngày lần xuống phịng cung tiêu đối chiếu nhận chứng từ xuất kho cho phân xưởng để tính lượng vật liệu cần dùng cho đơn đặt hàng Cuối tháng vào phiếu nhập, xuất để lên bảng nhập xuất, tồn, lên bảng phân bổ vật liệu, công cụ lao động nhỏ nộp báo cáo cho phận kế toán giá thành + Bộ phận kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Kế toán chứng từ hạch tốn thời gian lao động bảng chấm cơng, kết lao động thực tế phân xưởng, cụ thể bảng kê khối lượng cơng việc hồn thành quy định nhà nước để tính lương lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội + Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn tài sản cố định Kế toán tổng hợp số liệu khâu kế toán cung cấp để tập hợp tồn cho phí xí nghiệp lên bảng kê số nhật ký chứng từ số + Bộ phận kế toán thành phẩm tiệu thụ (kiêm kế tốn thành phẩm) Kế tốn theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn kho thành phẩm Hàng tháng lên báo cáo nhập- xuất -tồn cuối quý lên sổ tổng hợp toán, lên báo cáo kết kinh doanh + Bộ phận kế toán tổng hợp Lập nhật ký chứng từ số 7, nhật ký chứng từ số 10 vào nhật ký chứng từ để ghi vào sổ tài khoản sau lập bảng cân đối kế toán, lên bảng tổng kết tài sản Hiện xí nghiệp in Việt Lập sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp “kê khai thường xuyên” theo phương pháp kế toán theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập-xuất-tồn kho vật tư hàng hoá số kế toán Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ - SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở XÍ NGHIỆP Kế tốn trưởng Kế tốn vật liệu, cơng cụ lao động nhỏ Kế toán vốn tiền toán Kê toán tiền lương Kế toán tổng hợp Kê tốn Kê tốn chi phí sản thành xuất phẩm tính giá tiêu thụ thành sản phẩm Thủ quỹ Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn xí nghiệp Về hình thức kế tốn xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ sử dụng TK kế toán thống áp dụng cho tất ngành kinh tế quốc dân ban hành theo định số 1141 –TC-CĐKT ngày 01/01/1995 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Niên độ kế tốn: 01/01 kết thúc 31/12 hàng năm - Đơn vị sử dụng ghi chép đồng Việt Nam • Hệ thống sổ sách kế tốn xí nghiệp áp dụng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành bao gồm: + Đối với tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Phiếu xuất kho nguyên vật liệu - Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Bảng phân bổ nguyên vật liệu - Bảng kê số - Nhật ký chứng từ số + Đối với tập hợp chi phí Nhân cơng trực tiếp: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn lương cho phận Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3 10 Chun đề tốt nghiệp Phịng kế tốn xí nghiệp xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế tốn Với việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với quy mô sản xuất Xí nghiệp + Về tình hình cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp có đổi tích cực khâu xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành đến khâu tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành, phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất xí nghiệp Chính sản phẩm xí nghiệp đứng vững thị trường, đem lại lợi nhuận cho Xí nghiệp Cơng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp giao cho nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao thực Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp thực có nề nếp theo định kỳ hàng tháng, kế tốn cố gắng cung cấp đầy đủ số liệu để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp theo định kỳ Những mặt hạn chế xí nghiệp: Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu em thấy có số hạn chế mà Xí nghiệp cần khắc phục là: - Cơng tác kế tốn Xí nghiệp tiến hành hồn tồn theo phương pháp thủ cơng Do cán kế toán đa số người có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm song hiệu công tác chưa đạt mong muốn - Xí nghiệp sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng khách hàng, thị trường giá ln biến đổi Vì xí nghiệp phải tính tốn dự phịng để q trình sản xuất kinh doanh khơng bị giãn đoạn thiếu ngun vật liệu - Kèm theo thay đổi nội dung lẫn khối lượng in ấn số trường hợp Đây nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp tới cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp - Hiện xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành tỷ lệ Phương pháp phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ xí nghiệp Song việc xây dựng giá thành kế hoạch cho sản phẩm, khoản mục chi phí chưa xác, hợp lý Do sản phẩm khơng phản ánh thực chất chi phí thực tế phát sinh kỳ 45 Chuyên đề tốt nghiệp Do công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp nên có phương hướng, biện pháp nhằm củng cố hoàn thiện khâu cơng tác Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng II- Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Là sinh viên thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng sở kiến thức phương pháp học, trang bị trường tình hình thực tế Xí nghiệp mà em tìm hiểu nghiên cứu được, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Xí nghiệp Với mong muốn Xí nghiệp khắc phục hạn chế nêu ngày củng cố hồn thiện góp phần tăng cường cơng tác quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phát triển xí nghiệp Hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng hay việc mở chi tiết cho TK 152 – nguyên liệu vật liệu Xí nghiệp thực việc chia nguyên liệu vật liệu thành nhóm: - Vật liệu (giấy in) - Vật liệu phụ - Phụ tùng thay - Vật liệu khác Trên sở phân loại vật liệu vậy, Xí nghiệp thành lập sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm lập cho kho, giúp kế toán vật liệu theo dõi quản lý loại vật liệu dễ dàng Mẫu sổ danh điểm vật liệu Số Danh điểm vật TT liệu 1521 1521 –0001 1522 –0002 ………… 1522 1522-0001 1522-0002 ……… Đơn vị Tên, nhãn hiệu vật tư Giấy in Giấy cuộn Thụy Điển Giấy cuộn Bãi Bằng tính Đơn vị tính Hạch tốn Thực tế Kg Kg Mực in Mực in đen Đức Mực in đen Trung Quốc Trong sổ vật liệu theo dõi cho nhóm, thứ, loại vật liệu cách chặt chẽ Mỗi nhóm, loại, thứ quy định mã riêng xếp cách trật tự để tiện cho việc cung cấp thơng tin nhóm, loại thứ số liệu thuận tiện, xác 46 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ mã vật liệu xí nghiệp dựa tiêu thức sau: - Loại vật liệu - Nhóm vật liệu cho loại - Thứ vật liệu thứ Để sử dụng dễ dàng, dễ hiểu, dễ nhớ mã vật liệu thường lập sở số liệu TK : - 1521 vật liệu - 1522 vật liệu phụ - 1523 nhiên liệu - …… Và việc tập hợp chi phí theo đối tượng việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng, xác Hồn thiện hệ thống tài khoản phản ánh chí phí nguyên vật liệu Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp in Việt Lập sử dụng tài khoản sau: + TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng cho tồn xí nghiệp tài khoản + TK 622” chi phí nhân cơng trực tiếp” dùng cho tồn xí nghiệp tài khoản + TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” dùng cho xí nghiệp tài khoản Hệ thống tài khoản khơng phản ánh chi phí tập hợp cho phân xưởng khơng phản ánh chi phí phân bổ cho chi phí xí nghiệp Theo quy trình cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp có phân xưởng sản xuất là: + Phân xưởng phân mầu + Phân xưởng in OFFSET + Phân xưởng sách Mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp tồn quy trình cơng nghệ chia nhỏ theo phân xưởng cho sản phẩm cần in ấn, sau nhân viên phân xưởng tập hợp số liệu gửi lên phịng tài vụ Do Xí nghiệp nên mở tài khoản chi phí chi tiết theo phân xưởng sau: 47 Chuyên đề tốt nghiệp + Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh phân xưởng sản xuất: phân xưởng phân mầu, phân xưởng in, phân xưởng sách TK 621 Phân xưởng phân mầu (vi tính) TK 621 Phân xưởng in OFFSET TK 621 Phân xưởng sách + Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh cho phân xưởng TK 621 Phân xưởng phân mầu TK 622 Phân xưởng in OFFSET TK 622 Phân xưởng sách + Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho phân xưởng TK 621 Phân xưởng phân mầu TK 627 Phân xưởng in OFFSET TK 627 Phân xưởng sách Đối tượng tính giá thành sản phẩm xí nghiệp quy cách sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối, mặt khác Xí nghiệp lại sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, để dễ cho việc tính tốn giá thành Xí nghiệp quy loại sản phẩm sau: + Sách báo, tạp san ( tạp chí, sách KHKT…) + Văn hố phẩm ( nhã, lịch, tờ quảng cáo) + Việc vặt (in danh thiếp, giấy mời…) Để theo dõi xác, đầy đủ Xí nghiệp nên mở tài khoản chi tiết cho sản phẩm TK 621 Sách báo, tạp san Tập hợp chí phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho TK 621 Văn hoá phẩm sách báo, tạp san, văn hoá phẩm, việc vặt TK 621 Việc vặt TK 622 Sách báo, tạp san Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh cho sách TK 622 Văn hoá phẩm báo, tạp san, văn hoá phẩm, việc vặt TK 622 Việc vặt TK 627 Sách báo, tạp san Tập hợp chi phí sản xuất chung từ TK 627 cho sách báo, tạp TK 627 Văn hoá phẩm san, văn hoá phẩm, việc vặt sử dụng cuối tháng TK 627 Việc vặt TK 621 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực TK 622 tiếp, chi phí sản xuất chung cho tồn xí nghiệp 48 Chun đề tốt nghiệp TK 627 Mẫu sổ đề nghị cho hệ thống TK bao gồm: DN… BẢNG KÊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tháng… năm…… Ngày Tập hợp theo phân xưởng Phân bổ cho sản phẩm TK 621 TK 621 Phân xưởng Phân Phân xưởng Sách báo, tạp văn hố việc vặt phân mầu xưởng sách Cộng 49 san phẩm Chuyên đề tốt nghiệp DN……… BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Tháng… năm…… Ngày Tập hợp theo phân xưởng Phân bổ cho sản phẩm TK 622 TK 622 Phân xưởng Phân Phân xưởng Sách báo, tạp văn hố việc vặt phân mầu xưởng sách Cộng 50 san phẩm Chuyên đề tốt nghiệp DN……… BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng… năm…… Tập hợp theo phân xưởng TK 627 Phân Phân Phân Phân bổ cho sản phẩm TK 627 Sách báo, văn hoá Việc vặt xưởng xưởng xưởng tạp san phân mầu Ngày sách phẩm Cộng Phương pháp ghi sổ: Cùng khoản chi phí nhìn nhận góc độ: + Khoản chi phí cấp phát cho phân xưởng + Khoản chi phí dùng để sản xuất cho sản phẩm Nếu thực ghi số phát sinh vào tài khoản cấp đồng thời ghi số phát sinh vào tài khoản cấp Riêng phần chi phí sản xuất chung ghi vào TK 627 cho phân xưởng phân mầu, phân xưởng in, phân xưởng sách Không ghi vào TK 627 cho sản phẩm sách, văn hố phẩm, việc vặt cuối tháng phân bổ chi phí sản xuất chung phân xưởng cho loại sản phẩm theo chi phí nhân cơng trực tiếp Với mẫu sổ em thấy việc tính tốn tiêu bảng dễ dàng, không gây nhầm lẫn tập hợp bảng kê xuất kho 3, Hoàn thiện thành phần kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Xí nghiệp thực tính tốn riêng phần chi phí nguyên vật liệu (giấy in) cho loại sản phẩm Điều phản ánh xác số chi phí giấy sản xuất sản phẩm khoản chi phí vật liệu phụ khác để sản xuất sản phẩm lại chưa xí nghiệp phân bổ cho loại sản phẩm Theo em xí nghiệp nên phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ khác cho loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo công thức: Hệ số phân bổ H Tổng đại lượng phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ = 4) Hồn thiện thành phần kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 51 Chun đề tốt nghiệp Tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng tính lương cho công nhân sản xuất lương thời gian Theo em để thúc đẩy nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng nhân, Xí nghiệp nên tính lương theo sản phẩm mà họ hồn thành theo cơng thức: Tiền lương sản phẩm công nhân = Số lượng sản phẩm hoàn thành sản xuất * Đơn giá tiền lương sản phẩm hồn thành Việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn xí nghiệp chưa đứng với chế độ kế toán Theo em xí nghiệp nên sửa đổi tính tốn cho việc trích khoản theo với chế độ kế toán kế toán cần phải phân bổ số chi phí tiền lương, chi phí phải trả cho khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn chi tiết cho sản phẩm, để đảm bảo độ xác xí nghiệp Có xí nghiệp tăng thu lợi nhuận, hạ giá thành sản phẩm Hoàn thiện phần hành kế tốn chi phí sản xuất chung Ở Xí nghiệp tính tốn chi phí sản xuất chung tổng hợp chi tiết cho phân xưởng, thực tế việc phân bố chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm khơng xác Do để việc phân bổ xác giá thành sản phẩm xí nghiệp Theo em Xí nghiệp nên phân bổ chi phí sản xuất cho loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Theo công thức chung cho khoản phải phân bố sau : Hệ số phân bố (H) = Tổng sản lượng phân bổ Tổng chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất sản phẩm = H + + Phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho loại sản phẩm (sách báo, việc vặt, văn hoá phẩm) + Phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ cho loại sản phẩm (sách báo, việc vặt, văn hoá phẩm) + Phân bổ chi phí phải trả, phải nộp khác cho công nhân sản xuất cho loại sản phẩm (sách báo, việc vặt, văn hoá phẩm) + Phân bổ chi phí phải trả, phải nộp khác cho loại sản phẩm (sách báo, việc vặt, văn hoá phẩm) 52 Chuyên đề tốt nghiệp - Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phi cơng đồn cho cơng nhân sản xuất chi phí sản xuất chung + Phân bổ chi phí số tiền phải trả cho người bán cho loại sản phẩm (sách báo, việc vặt, văn hố phẩm) Hồn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm Ở Xí nghiệp việc tính giá thành sản phẩm tính phần giá thành chung cho sách báo, việc vặt, văn hố phẩm Việc tính chung khơng đảm bảo việc tính xác cho giá thành đơn vị loại sản phẩm vào cuối tháng Theo em Xí nghiệp nên tiến hành phương pháp tính giá thành sản phẩm sau: Tổng giá thành sản phẩm = Số dư đầu kỳ + Số phát sinh kỳ – số dư cuối k ỳ – Gía trị phế liệu thu hồi Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng giá thành SP Số lượng SPSX = Lần lượt bước kế toán tính dược khoản chi phí sản phẩm làm Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Để bước phấn đấu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, xí nghiệp nên nhanh chóng xây dựng định mức tiêu hao cho loại vật liệu sử dụng xí nghiệp Hệ thống định mức tiêu hao vật liệu phải xây dựng yêu cầu kỹ thuật, công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu giúp cho người công nhân có trách nhiệm cao, ý thức bảo quản, tiết kiệm chi phí sản xuất sử dụng hình thức phạt nặng người cố tình làm sai, làm ẩu, lãng phí vật liệu Khi xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu xí nghiệp tiến hành khốn chi phí ngun vật liệu cho phận sản xuất Thực chế khoán cần vào định mức kinh tế kỹ thuật khuyến khích người cơng nhân sản xuất tiết kiệm chi phí, hạn chế phế liệu Cụ thể nên sử dụng hệ thống chứng từ chia vật liệu làm loại: - Loại phiếu nhập xuất thông thường theo định mức - Loại phiếu nhập xuất kho vượt định mức - Loại phiếu nhập kho tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Hơn nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí vật liệu… xí nghiệp nên có kế hoạch thu mua hợp lý Trên thị trường giá nguyên vật liệu ln biến động, mà xí 53 Chun đề tốt nghiệp nghiệp in Việt Lập lại Xí nghiệp đóng địa bàn miền núi có nhiều năm sản xuất nghành in, việc xác định chu kỳ lên xuống giá nguyên vật liệu điều làm Xí nghiệp nên theo dõi vào để định thời điểm mua nguyên vật liệu với giá hợp lý, cịn hạn chế giá lên cao, Xí nghiệp tham gia ký kết hợp đồng dài hạn bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu 54 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện việc áp dụng kế tốn máy vi tính Ở Xí nghiệp việc thống kê kế toán thực chưa đồng bộ.Trong đặc điểm sản xuất xí nghiệp nghiệp vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhập, xuất nguyên vật liệu, nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên, liên tục nên sổ sách dùng để ghi chép, phản ánh nhiều, cần có số liệu từ kỳ trước năm trước việc tìm dở sổ sách lâu, thời gian, chưa khoa học - Với thực tế khoa học kỹ thuật ngày phát triển, việc ứng dụng tin học vào doanh nghiệp sản xuất điều tất yếu, giúp đỡ bổ trợ cho cán làm công tác thống kê kế tốn hồn thành cơng việc cách nhanh hơn, đỡ tốn thời gian hiệu công việc cao hơn, thời gian tới Xí nghiệp nên trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn để nhân viên phát huy tính hiệu công việc cao Vậy thời gian tới Xí nghiệp nên trang bị hệ thống máy vi tính cho phịng kế tốn tổng hợp để nhân viên phát huy tối đa khả làm việc - Xí nghiệp cần quan tâm đến việc tận dụng lực sản xuất, sáng kiến cải tiến đổi sản xuất kinh doanh cán công nhân viên Để làm việc địi hỏi Xí nghiệp cần nghiên cứu áp dụng chế độ thưởng phạt vật chất rõ ràng để khuyến khích tinh thần cơng hiến người lao động 55 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN KẾT LUẬN Qua trình học tập nhà trường với thời gian thực tập Xí nghiệp in Việt lập Cao Bằng giúp em nhận thức rằng: người cán kế tốn khơng cần phải nắm vững lý luận mà phải hiểu biết sâu sắc thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn sinh động cách sáng tạo, khoa học, phù hợp, đồng thời phải tuân thủ chế độ, sách quy định nhà nước Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp phận thiếu tồn cơng tác kế tốn Nó đánh giá tồn phát triển doanh nghiệp, chế thị trường Và lần lại khẳng định: công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác sở xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Chi phí tăng hay giảm, giá thành cao hay thấp thước đo chất lượng công tác quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do thời gian tiếp xúc với thực tế có hạn, hiểu biết khoa học kế tốn cịn nhiều hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong thầy, cô giáo anh chị cán kế tốn xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng tham gia đóng góp ý kiến với mục đích hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày tốt Cuối em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế Quốc dân, anh chị phịng kế tốn tài vụ Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng, đặc biệt thầy giáo PGS TS Nguyễn Văn Công giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Ngày 25 tháng năm 2006 Sinh viên thực tập Triệu Thị Tú Anh 56 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp Sơ đồ hướng kế toán doanh nghiệp Việt Nam Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế toán - Đại học Kinh tế quốc dân 57 Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét quan thực tập Cao Bằng, ngày 58 tháng năm 2006 Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét giáo viên hướng dẫn 59 ... đề tốt nghiệp PHẦN II HOÀN THIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG I- Đánh giá khái qt thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xí nghiệp. .. tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp có đổi tích cực khâu xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành đến khâu tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành, ... toán 12 II Kế tốn chi phí sản xuất Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng 15 Đối tượng kế tốn phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 15 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất .16 III Tính