Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Kiến trúc Tây Hồ

Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty kiến trúc tây hồ'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chuyên đề thực tập Lời nói đầu Nền sản xuất xà hội ngày phát triển, kế toán ngày trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế Nhà nớc doanh nghiệp Để điều hành quản lý đợc toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu nhất, doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thông tin kinh tế thi hành đầy đủ chế độ kế toán, chế độ quản lý tất khâu trình sản xuất, kinh doanh trình sử dụng vốn Ngành xây dựng ngành sản xuất đặc thù có chức tạo TSCĐ cho kinh tế quốc dân Vì vậy, việc hạch toán đắn giá thành sản phẩm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp xây lắp việc giúp máy quản lý sản xuất kinh doanh phân tích đa biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, khai thác tiềm doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân vốn đầu t XDCB hàng năm chiếm khoảng 40% ngân sách Nhà nớc Mặt khác phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, chu kỳ sản xuất dài, hoạt động doanh nghiệp xây lắp mang tính lu động rộng lớn nên công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm riêng biệt Do đó, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, khối lợng công trình lớn, thời gian thi công tơng đối dài Trong trình thực tập Công ty Kiến trúc Tây Hồ em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chuyên đề thực tập Công ty Kiến trúc Tây Hồ làm em chia làm phần Phần I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kiến Trúc Tây Hồ Phần I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đảm bảo kế toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho quản trị doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp xây lắp cần phải quán triệt nguyên tắc sau: 1.1 Nội dung chất kinh tế chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định( tháng, quý, năm) Tức chi phí sản xuất đợc biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp tiêu dùng thời kỳ mà doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nh vậy, chi phí chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá Nên kế toán phải tổng hợp thành phần chi phí cấu tạo nên sản phẩm từ nguyên vật liệu, ngời khấu hao tài sản cố định phát Chuyên đề thực tập sinh trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Những chi phí phải đợc phân loại theo tiêu thức định công trình hạng mục công trình, toàn chi phí sản phẩm xây lắp đợc thể qua yếu tố sau: 1.2.Phân loại chi phí sản xuất Do chi phí sản xuất- kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công việc quản lý hạch toán chi phí Phân loại chi phí nhằm việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trng định Trong thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên lựa chọn phơng pháp cách quản lý hạch toán Vì doanh nghiệp cần phải áp dụng cho mính cho sử dụng phơng pháp để hạch toán chi phí không bị trùng lắp Sau số cách phân loại chi phí: a Phân loại theo u tè chi phÝ §Ĩ phơc vơ cho viƯc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau; -Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụsử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị dụng không hết nhập kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) Trong xây dựng thờng bao gồm nguyên liệu chính( nh Sắt, Chuyên đề thực tập thép, xi măng) vật liệu phụ, nhiên liệu, lợng, động lực đợc sử dụng kỳ( xăng, dầu, điện nớc, điện thoại) -Yếu tố nhiên liệu, động lực trình sản xuất kinh doanh kỳ, số dùng không hÕt nhËp kho vµ phÕ liƯu thu håi - Ỹu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng tiền phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên tính vào chi chí - Yếu tố khấu hao tài sản cố định(TSCĐ): Phản ánh tổng số khấu TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh nh máy thi công, phân xởng, máy móc - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toán chi phí dịch vụ mua trính sản xuất - kinh doanh - Ỹu tè chi phÝ b»ng tiỊn: Gåm c¸c chi phí khách tiền cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ b Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành giá thành khoản mục gồm mục chi phí sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay việc thực lao vụ dịch vụ nh: Gạch, gỗ, xi măng, sắt, thép Chuyên đề thực tập - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn tiền lơng ( tiền công) khoản phụ cấp mang tính chất cho công nhân viên trực tiếp xây lắp hay thực khoản lao vụ dịch vụ với khoản trích theo tỷ lệ quy định cho quỹ kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế công nhân thuê - Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn chi phí lại phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất sau đà loại trừ chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp nói c Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toán chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua; chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh d Phân theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất- kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách chi phí đợc chia thành biến phí định phí - Biến phí chi phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè,vỊ tû lƯ so víi khèi lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi nguyên Chuyên đề thực tập liệu, nhân công trực tiếpchi phí tính cho đơn vị sản phẩm không thay đổi - Định phí chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanhcác chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi khối lợng sản phẩm thay đổi 1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm đợc xác định theo nhiều tiêu thức khác thờng theo nguồn số liệu hay thời điểm để tính giá thành Vì giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất có liên quan tới khối lợng sản phẩm đà hoàn thành a Giá thành dự toán: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nhng giá đợc xác định dựa vào định mức bình quân tiên tiến không biế đổi suốt thời kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Nên giá thành định mức thờng thay đổi phù hợp với định mức chi phí đạt đợc trình thực giá thành Giá thành kế hoạch: Giá thành đợc xác định trớc bớc vào sản xuất kinh doanh sở thực tế kỳ trớc định mức, dự toán kỳ kế hoạch đợc tính theo công trình, hạng mục công trình Chuyên đề thực tập Mặt khác, giá trị dự toán CT, HMCT đợc xác định theo định mức, đơn giá( vật liệu, nhân công, máy) quan có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trờng Doanh nghiệp phải phấn đấu có lợi nhuận cao doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch, dự kiến tiêu hạ giá thành Theo thông t 09/2000/TT- BXD ngày 17/7/2000 giá thành dự toán đợc áp dụng theo công thức sau: Giá thành dự toán CT, HMCT = Giá trị dự toán Thu nhập CT, chịu HMCT sau - thuế tính thuế Thuế - trớc GTGT đầu b Giá thành kế hoạch công tác xây lắp (Zkh): khác với giá thành dự toán công tác xây lắp, giá thành kế hoạch dựa vào định mức chi phí néi bé cđa doanh nghiƯp, cho phÐp ta tÝnh to¸n chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn kế hoạch, tính toán nội dung, kết biện pháp tổ chức kỹ thuật cần phải thực cho chi phí sản xuất thực tế không vợt tổng chi phí sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch công tác = xây lắp Giá thành dự toán công tác xây lắp - Mức hạ giá thành dự toán ( Tính cho công trình, HMCT) c Giá thành đấu thầu xây lắp( Zđt) : Là loại giá thành công tác xây lắp chủ đầu t đa để tổ chức xây lắp dựa vào tính toán giá thành (giá dự thầu công tác xây lắp) Về nguyên tắc, giá thành đấu thầu chủ đầu t đa đợc nhỏ giá thành dự toán công tác xây lắp Chuyên đề thực tập d Giá thành hợp đồng công tác xây lắp(Zhđ): Là loại giá thành công tác xây lắp ghi hợp đồng đợc ký kết chủ đầu t tổ chức xây lắp sau đà thoả thuận giao nhận thầu Đó giá thành tổ chức xây lắp thắng thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc: Zhđ phải nhỏ Zđt e, Giá thành thực tế công tác xây lắp(Ztt): Là biểu tiền tất chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ để hoàn thành khối lợng xây lắp định Nó đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thực tế dự toán khoản ph¸t sinh nh: mÊt m¸t, hao hơt vËt t, l·ng phí nguyên vật liệudo nguyên nhân chủ quan thân doanh nghiệp Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kế thúc trình sản xuất, dựa sở chi phí phát sinh trình xây lắp Bên cạnh đó, theo phạm vi tiêu đánh giá, giá thành sản phẩm xây lắp lại chia giá thành sản xuất giá thành toàn Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp ( gồm chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Giá thành sản phẩm toàn xây lắp bao gồm giá thành sản xuất xây lắp cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp Công ty Kiến trúc Tây Hồ tính giá thành sản phẩm theo giá thành sản xuất Chuyên đề thực tập Giá thành Giá thành sản Chi phí quản toàn sản =xuất s¶n + lý phÈm phÈm doanh + nghiƯp Chi phÝ bán hàng Muốn đánh giá xác chất lợng hoạt động sản xuất thi công tổ chức công tác xây lắp đòi hỏi phải so sánh loại giá thành nói với nhng với điều kiện đảm bảo tính thống thời điểm cách tính toán qua trình so sánh Và so sánh phải đợc thể đối tợng xây lắp Giữa năm loại giá thành thờng có mối quan hệ mặt lợng nh sau: Zt ≤ Zkh ≤ Zh® ≤ Z®t ≤ Zdt 1.3.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phÈm lao vơ hoµn thµnh VỊ thùc chÊt, chi phÝ sản phẩm xây lắp giá thành hai mặt khác trình xây lắp Chi phí xây lắp phản ánh mặt hao phí xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh kết trình sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh ( kỳ hay kỳ trớc chuyển sang) chi phí trớc có liên quan đến khối lợng công trình hay HMCT, sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khách giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ thời điểm nhng có liên quan tới khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ Đợc thể hiƯn mèi quan hƯ sau: Tỉng gi¸ = Chi phÝ + Chi phÝ - Chi phÝ dë Chuyªn đề thực tập thành sản sản xuất phẩm hoàn dở dang thành đầu kỳ phát sinh kỳ dang cuối kỳ 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Do đặc thù ngành xây dựng nh đà nêu nên việc quản lý đầu t xây dựng khó khăn, phức tạp Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu mà công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán quản lý sản xuất đợc coi trọng, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp, vận dụng phơng pháp tập hợp phâm bổ chi phí , phơng pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức, ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, kịp thời, xác chi phí thực tế phát sinh trình thi công theo địa điểm, đố tợng phải chịu chi phí, theo nội dung kinh tế công dụng chi phí - Xác định giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ tính giá thành thực tế công việc đà hoàn thành kỳ cách xác để kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm - Tính toán, phân loại chi phí phục vụ cho việc tập hợp CPSX tính giá thành nhanh chóng, khoa học 10 Chuyên đề thực tập Quá trình lao động công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua bảng chấm công Bảng toán lơng ghi rõ số công, số tiền công nhân (do đội trởng lập theo đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lơng tính giá thành rõ ràng - Quản lý chi phí máy thi công Công tác hạch toán chi phí liên quan đến máy thi công thành khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công Việc sử dụng nhật trình máy lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động công trình máy thi công qua ngày tháng ghi lệnh điều động Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại vật t, loại máy, số lợng đơn giá), chi phí nhân công cho chạy máy Qua đó, ngời quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công kế toán tổng hợp thuận lợi việc tính giá thành, phân tích hiệu sử dụng máy tỷ trọng loại chi phí chi phí máy tỷ trọng chi phí máy giá thành * Chi phí chung khác Tơng tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp thành bảng riêng chi tiết loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu Đối với công cụ dụng cụ, hoạt động xây dựng có đặc trng thời gian thi công kéo dài nên loại công cụ, 87 Chuyên đề thực tập dụng cụ thờng cố định công trình Do công ty phân bổ chi phí cho công trình điểm thuận lợi công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ Bên cạnh u điểm đó, công tác hạch toán chi phí công ty có điểm tồn c Những tồn công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty * Về công tác quản lý hạch toán chi phí Công ty Kiến trúc Tây Hồ, số điều kiện khách quan mang lại, kết hợp với phần yếu tố chủ quan từ phía Công ty, nên không tránh khỏi số yếu quản lý nh phần hành kế toán Vì thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng gặp nhiều khó khăn hoạt động xây dựng có đặc điểm riêng so với doanh nghiệp sản xuất khác Do công tác hạch toán nói chung công tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng công ty Kiến trúc Tây Hồ không tránh khỏi hạn chế định - Đối với chi phí vật t: công ty lập bảng theo dõi chi tiết vật t đội nhng cha theo dõi thật cụ thể việc nhập, xuất vật t công trờng (công ty không lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho công trờng, ) Đồng thời, bảng theo dõi chi tiết vật t lập chung cho loại vật t nên tính tổng hợp cha cao - Đối với chi phí nhân công: công ty lập hợp đồng làm khoán theo mẫu cũ, cha đổi 88 Chuyên đề thực tập Công ty giao khoán cho đội, đội trởng tiến hành chia lơng nhng công ty lại không theo dõi cụ thể trình chia lơng nên dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động hởng không công sức đội trởng dễ hởng lợi Khi công ty lập bảng tổng hợp lơng cho công trình, cha ghi rõ công nhân làm hợp đồng làm khoán định hởng lơng phần việc Bộ phận tạp vơ cịng kh«ng chi tiÕt thĨ c«ng viƯc cđa ngời - Đối với chi phí điện nớc: công ty tập hợp lại theo tổng số mà cha chi tiết theo loại Đối với chi phí tiền khác tơng tự Nh vậy, nhìn vảo bảng tổng hợp chi phí chung sổ chi tiÕt chi phÝ ngêi qu¶n lý chØ biÕt tỉng chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác rõ ràng gồm loại chi phí * Về máy kế toán: Công ty ngày phát triển lớn mạnh, số lợng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Do đó, máy kế toán công ty vất vả việc hạch toán loại chi phí vào lúc tổng hợp cuối kỳ Bộ phận kế toán tiền lơng tiền mặt ngời phụ trách không đủ công ty phải chi, thu tiền mặt thờng xuyên Ngoài ra, công ty có nhân viên kế toán tổng hợp, nh tải Sự thiếu hụt nhân viên chắn hạn chế phần khả máy kế toán công ty 89 Chuyên đề thực tập 3.2 Những phơng hớng giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần kiến trúc tây Hồ Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty, công ty cần tiếp tục phát huy u điểm tìm phơng hớng giải quyết, khắc phục tồn nhằm làm cho công tác kế toán công ty thực trở thành công cụ quản lý nhạy bén a Đối với chi phí vật t VËt t chiÕm tû träng lín nhÊt gi¸ thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật t cần thiết - Tại công trình, công ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế toán Vì vậy, công ty nên tận dụng lực lợng lao động để tổ chức hạch toán chặt chẽ trình nhập vật t công trờng trình xuất vật t thực cho thi công Tuy dự toán lập hàng tuần nhng dự toán hoàn thành xác, để kiểm soát chặt chẽ nữa, nâng cao hiệu trình quản lý đơn vị, sử dụng tiết kiệm vật t vật t nhập kho công trờng, đội nên lập phiếu nhập kho c«ng trêng ViƯc lËp phiÕu nhËp kho c«ng trêng cần có giám sát, xác nhận đội trởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua phiÕu nhËp kho c«ng trêng Sè: C«ng trình:Nhà xây tầng 90 Chuyên đề thực tập Đơn STT Tên quy cách Dây thép buộc ly Số lợng vị Xin Thực tính nhập nhập kg 210 210 Đơn Thành giá tiền 6.22 1.306.20 00 Phiếu nhập kho đợc lập thành hai liên: liên thủ kho giữ để lập thẻ kho, liên chuyển lên cho kế toán đội giữ hoá đơn để chuyển lên phòng kế toán công ty lập bảng chi tiÕt vËt t vµo cuèi kú Khi xuÊt vËt t cho thi công, thủ kho ghi vào thẻ kho, lấy xác nhận kế toán ngời xin lĩnh vật t Sau kiểm tra đủ số lợng, chất lợng, thđ kho xt vËt t cho ngêi cã nhu cÇu Trong trình thi công, đội trởng có trách nhiệm quản lý vật t đảm bảo cho trình nhập xuất vật t xác hiệu Cuối tháng, phiếu nhập kho công trờng, thẻ kho hoá đơn mua hàng đợc gửi lên phòng kế toán công ty để ghi sổ đối chiếu số liệu Bảng đợc sử dụng để lập bảng tổng hợp vật t sử dụng cho công trình Các đội không cần phải lập bảng theo dõi vËt t Nh vËy, ta cã thĨ thÊy viƯc lËp phiếu nhập kho công trình khiến cho trình tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu yếu tố vật liệu công ty rõ ràng chặt chẽ hơn, có nghĩa hiệu quản lý chi phí cao - Do vật t đợc nhập vào kho, công ty lập phiếu nhập kho thẻ kho, công ty nên lập sổ danh điểm cách lập cho loại vật t danh mục đánh mà số cho vật t Mỗi vật t đợc đánh mà 91 Chuyên đề thực tập b Đối với chi phí nhân công (công nhân sản xuất tạp vụ, công nhân lái máy, ) công tác hạch toán cần thêm số công việc sau: - Nh ta đà thấy, việc công ty đội trởng tự chia lơng cho công nhân dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động không nhận đợc mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, công ty nên trực dõi trình chia lơng cho công nhân đội Đồng thời đội, tổ theo dõi trình hoạt động công nhân qua bảng chấm công theo dõi với hợp đồng này, công nhân tham gia thi công tham gia thời gian Cuối tháng, kế toán tiền lơng nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp lơng theo hợp đồng làm khoán Sau kế toán công ty kiểm tra khớp số liệu bảng chấm công, hợp đồng làm khoán bảng tổng hợp lơng theo hợp đồng công ty lập đội lập, kế toán công ty lập bảng tổng hợp lơng theo công trình Bảng để kế toán tiền lơng lập bảng tổng hợp lơng theo tổ bảng tổng hợp lơng theo công trình Khoản mục chi phí nhân công vai trò phận cấu thành giá thành sản phẩm công ty mà liên quan đến nhiều vấn đề xà hội phức tạp Do vậy, việc ý giảm chi phí nhân công, công ty cần ý áp dụng biện pháp nhằm nâng cao suất lao động công nhân cách sử dụng hợp lý lực lợng lao động phù hợp với khả ngời lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề ngời lao động đảm bảo đời sống nh an toàn trình làm việc cho ngời lao động 92 Chuyên đề thực tập c Đối với chi phí sản xuất chung * Công cơ, dơng cơ: HiƯn nay, c«ng ty kh«ng tỉ chøc ghi chép trình tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ rõ ràng trớc lên bảng phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ Do đó, việc kiểm tra tính xác việc tổng hợp loại chi phí khó khăn tốn nhiều thời gian Theo ý kiến em, công ty nên quy định lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ Ví dụ, công trình khách sạn La Thành: vào sổ chi tiết chi phí xây dựng kết kiểm kê, trớc tổng hợp chi phí công cụ dụng cụ vào sổ kế toán, kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ Mẫu bảng nh sau: bảng tổng hợp chi phí công cụ dụng cụ Công trình: Nhà xây tầng Tháng 8/2004 STT Tên công cụ, dụng cụ Số tiền Cột chống Cốp pha Quần áo bảo hộ Tổng Có thể thấy rõ với bảng này, ngời quản lý thân đội ngũ kế toán công ty kiểm tra số liệu chi phí công cụ dụng cụ dễ dàng * Các chi phí dịch vụ mua chi phí tiỊn kh¸c Tríc ghi nghiƯp vơ chi phÝ theo sổ tổng cộng (đối với chi phí dịch vụ mua ngoài) hay trớc kết chuyển vào giá thành (đối với chi phí tiền khác), kế toán nên lập bảng tổng hợp chi phí sau hạch toán vào sổ kế toán có liên quan 93 Chuyên đề thực tập bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua Công trình:Nhà xây tầng Tháng 8/2005 STT Tên loại phí Số tiền Điện Nớc Tổng Do chi phí dịch vụ mua đợc ghi theo sổ tổng cộng, để chi tiết kế toán nên ghi theo loại nghiệp vụ chi phí Nh vậy, cách hạch toán chi tiết nh làm tăng tính cụ thể thông tin kế to¸n NÕu xem sỉ chi tiÕt TK 627, ngêi quan tâm biết đợc chi phí điện bao nhiêu, nớc d Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán Tại công ty, việc tính giá thành sản phẩm dở dang hoàn thành đợc thực vào quý Vì công ty lập bảng tổng hợp chi phí cho tất công trình vào cuối quý Tuy nhiên, để tiện cho việc lập bảng tổng hợp chi phí chung hàng quý, công ty nên lập bảng tổng hợp chi phí cho toàn hoạt động công ty hàng tháng e Về phần mềm kế toán công ty sử dụng Thực tế sử dụng công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ cho thấy, phần mềm kế toán công ty sử dụng có tác dụng việc nâng cao hiệu công tác kế toán công ty nhng phần mềm tồn số nhợc điểm cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu 94 Chuyên đề thực tập - Việc nhập chứng từ vào máy công ty cho phép nhập nghiệp vụ có định khoản đơn Đối với định khoản kép, kế toán viên công ty phải chia nghiệp vụ làm nhiều nghiệp vụ nhỏ Nh thời gian Vậy công ty nên nghiên cứu tìm biện pháp nhập đợc nghiệp vụ có định khoản kép - Do công ty đơn vị xây dựng nên công trình công công ty thi công theo hợp đồng kinh tế Đối với hợp đồng cải tạo, sửa chữa nâng cấp công trình xây mới, có giá trị nhỏ, hoàn thành toán bàn giao cho chủ đầu t nên việc tính giá thành theo hợp đồng thuận lợi Nhng công ty míi chØ cã hƯ thèng m· sè cho c¸c công trình Theo ý kiến em, công ty nên xây dựng hệ thống mà số cho hợp đồng quản lý công trình theo mà số hợp đồng - Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đà làm giảm nhẹ nhiều công sức cho nhân viên kế toán công ty Tuy nhiên, việc sử dụng máy vi tính để làm kế toán công việc đơn giản Vì vậy, để nâng cao hiệu nữa, công ty nên tổ chức cử cán học thêm máy vi tính để họ có khả khai thác chức u việt máy vi tính f.Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng Do thành phần giá thành công trình xây dựng bao gồm khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công sản xuất chung Trong chi phí máy thi công gồm chi phí vât liệu cho chạy máy, chi phí nhân công lái máy, chi phí khấu hao máy thi công 95 Chuyên đề thực tập Vì vậy, cần phải theo dõi riêng khoản mục chi phí Việc theo dõi khoản mục chi phí có ý nghĩa quan trọng việc xác định tỷ trọng chúng giá thành Hiện tại, công ty chi phí vật liệu cho chạy máy đợc hạch toán vào TK 621, khoản mục chi phí tiền lơng công nhân lái máy đợc hạch toán vào TK 622 có khoản mục chi phí đợc hạch toán vào TK 627 Vào cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp vào bảng chi tiết tổng hợp chi phí khoản mục chi phí để tổng hợp chi phí Nh vậy, độ xác hiệu thời gian thấp Do em thấy công ty nên mở thêm tài khoản - TK 623 - Chi phí máy thi công, gồm tài khoản cấp II: - TK 6231 : Chi phí nhân công điều khiển máy, phản ánh khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp lơng, khoản trích theo lơng tính vào chi phí công nhân điều khiển máy thi công - TK 6232 : Chi phÝ vËt liƯu, c«ng dơng dïng cho máy thi công - TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công - TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí thuê ca máy thi công, thuê sửa chữa máy thi công - TK 6238 : Chi phí khác khoản chi phí trên, trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công Ta cã thĨ thÊy r»ng, viƯc sư dơng TK 623 làm tăng tính chi tiết sổ sách kế toán công ty Ta có sổ kế toán riêng cho TK 623 mà chung với sổ kế toán TK 621, 622, 627 nh trớc quy mô loại sổ công ty bớt cồng kềnh 96 Chuyên đề thực tập Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu công tác hạch toán chi phí thi công tính giá thành sản phẩm công trình xây dựng hoàn thành nói riêng nâng cao hiệu toàn hoạt động cđa c«ng ty nãi chung, c«ng ty cã rÊt nhiỊu biện pháp để sử dụng Tuy nhiên, để thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp có tác động tích cực tới biện pháp Có nh công đổi công ty có tính lâu dài Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh thị trờng 97 Chuyên đề thùc tËp kÕt ln Tãm l¹i, nỊn kinh tÕ thị trờng cạnh tranh vô gay gắt, liệt, yêu cầu đặt doanh nghiệp làm với khối lợng nguyên vật liệu tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lợng cao nhất, hiệu Để có đợc lợi nhuận phục vụ cho tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp phải hạ đợc giá thành sản phẩm thấp giá thành bình quân thị trờng Hạ đợc giá thành nhng chất lợng phải đảm bảo, mẫu mà phải đẹp độ thẩm mỹ cao Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng không nằm quy luật Không yêu cầu chất lợng độ thẩm mý sản phẩm xây dựng khắt khe Để có đợc thông tin cần thiết cho định đầu t, chủ doanh nghiệp phải vào công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Một thực trạng đặt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần đợc không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu trình đổi đất nớc Xuất phát từ điều đó, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần kiến trúc tây hồ với hy vọng đóng góp đợc chút dù nhỏ bé vào công đổi công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán công ty đà giúp đỡ em hoàn thành đề tài 98 Chuyên đề thực tập 99 Chuyên đề thực tập mục lục b Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 51 c Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 63 d Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 67 2.5.3 Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 74 2.5.4 Tính giá thành sản phẩm 76 a Đối tợng tính giá thành: .76 b Kỳ tính giá thành phơng pháp tính giá thành 76 c Trình tự tính giá thành .77 Phần III 81 Phơng pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần kiến trúc tây hồ 81 3.1 Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần kiến trúc tây hồ 81 a Nguyên tắc chung hạch toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm 81 b Những u điểm công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần kiến trúc T©y Hå 83 c Những tồn công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty .88 3.2 Những phơng hớng giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần kiến trúc t©y Hå 90 a §èi víi chi phÝ vËt t 90 b Đối với chi phí nhân công (công nhân sản xuất tạp vụ, công nhân lái máy, ) công tác hạch toán cần thêm số công viƯc sau: 92 c §èi víi chi phÝ s¶n xt chung 93 d Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuèi kú kÕ to¸n .94 e Về phần mềm kế toán công ty sử dụng .94 100 Chuyên đề thực tập f.Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng .95 kết luận 98 tài liệu tham khảo .101 tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành Kế Toán Tài NXB Tµi ChÝnh 10/2004 Híng dÉn lËp chøng tõ kế toán, hớng dẫn ghi sổ kế toánNXB Tài -2004 Giáo trình dự toán xây dựng NXB Xây Dựng Định mức kế toán xây dựng NXB Xây dựng Tạp chí Kế toán Tạp chí Tài Tài doanh nghiệp NXB Lao Động Phân Tích hoạt động kinh doanh - NXB Thèng kª 101 ... động máy kế toán Công ty đặt dới đạo trực tiếp kế toán trởng Kế toán trởng Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán vật t TSCĐ Kế toán than h toán Kế toán toán l ơng, BHXH Kế toán vốn... dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty Kiến trúc Tây Hồ có kế toán sản xuất riêng, nên tập hợp chi phí công. .. giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kiến Trúc Tây Hồ Phần I Lý