Luận văn: Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty cổ phần Kiểm toán và Tư vấn (A&C Co) thực hiện

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Trung Kiên Lời nói đầu Sự đời phát triển tổ chức kiểm toán độc lập xu híng tÊt u, kh¸ch quan cã tÝnh quy lt cđa kinh tế thị trờng Kiểm toán độc lập công cụ quản lý kinh tế, tài quan trọng góp phần nâng cao tính hiệu kinh tế thị trờng Cùng với việc chuyển đổi kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, kiểm toán đà đợc hình thành vào hoạt ®éng ë ViƯt Nam Sù ph¸t triĨn nhanh chãng cđa công ty kiểm toán độc lập năm qua nớc ta đà chứng tỏ điều Một hoạt động chủ yếu mà Công ty kiểm toán độc lập cung cấp cho khách hàng hoạt động kiểm toán BCTC Báo cáo tài phản ánh kết tình hình hoạt động tài doanh nghiệp nói chung khía cạnh trọng yếu trình kinh doanh Một vấn đề đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm BCTC vấn đề liên quan đến tình hình nhân nh: tiền lơng, khoản trích theo lơngTiền lTiền lơng khoản chi phí chiếm tỷ träng lín chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp để hoạt động có hiệu cao cần bố trí cấu nhân hợp lý xây dựng hệ thống tiền lơng phù hợp Chính vấn đề tiền lơng thờng liên quan đến nhiều tiêu trọng yếu BCTC Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề tiền lơng nên thời gian thực tập A&C Co em đà sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lHoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán Báo cáo tài Công ty cổ phần Kiểm toán T vấn (A&C Co) thực hiện" Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý thuyết kiểm toán, đặc biệt kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán BCTC vào thực tế công tác kiểm toán A&C Co Trên sở rút đợc học kinh nghiệm biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên A&C Co thực Trên sở mục đích nghiên cứu, nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm có phần sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán báo cáo tài Chơng 2: Thực trạng kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán báo cáo tài công ty cổ phần kiểm toán t vấn thực Chơng 3: Những học kinh nghiệm giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán báo cáo tài A&C Co thực SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dơng -1- Lớp: Kiểm toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Trung Kiên Tuy nhiên, kiểm toán lĩnh vực mẻ Việt Nam hạn chế kinh nghiệm thực tế, chuyên môn nên viết em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô, anh chị kiểm toán viên để em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Phan Trung Kiên với Ban giám đốc, anh chị kiểm toán A&C Co đà quan tâm giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thiện chuyên đề Hà nội, tháng năm 2005 Sinh viên Nguyễn Thị Thuỳ Dơng Chơng 1: Cơ sở lý luận kiểm toán CHU TRìNH tiền lơng Và NHÂN VIÊN kiểm toán báo cáo tài 1.1 Tiền lơng với vấn đề kiểm toán Tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề rÊt quan träng bÊt cø mét doanh nghiƯp nµo Tiền lơng yếu tố nhằm đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nhân tố quan trọng thúc đảy phát triển đem lại nguồn lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Nghiên cứu vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề cần thiết giúp ích cho doanh nghiệp việc quản lý nguồn lao động 1.1.1 Khái niệm chung Quá trình sản xuất cải vật chất tác động ngời vào tự nhiên nhằm khai thác cải biến vật thể tự nhiên để tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngời Vì vậy, trình sản xuất có tác động qua lại ba yếu tố sức lao động, t liệu lao động đối tợng SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dơng -2- Lớp: Kiểm toán 43B Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp GVHD: Th.S Phan Trung Kiªn lao động Trong đó, sức lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất tái sản xuất sản phẩm cho xà hội Sức lao động tổng hợp thể lực trí lực ngời đợc sử dụng trình lao động Trong trình lao động, sức lao động tạo lợng giá trị lớn giá trị thân nó, phần giá trị dôi so với giá trị sức lao động giá trị thặng d Giá trị thặng d phần mang lại lợi nhuận cho nhà sản xuất Muốn cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thờng xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc trả dới dạng thù lao lao động C.Mác nói: Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lLao động sáng tạo giá trị hàng hoá nhng thân hàng hoá giá trị Cái mà ngời ta gọi Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lgiá trị lao động thực tế giá trị sức lao động Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Tiền lơng chất biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian theo khối lợng công việc, lao vụ mà ngời lao động đà đóng gãp cho doanh nghiƯp TiỊn l¬ng cđa mét doanh nghiƯp bao gồm lơng nhân viên hành chính, lơng hởng theo lao động, sản lợng công việc thực tế, khoản thởng, hoa hồng, khoản phúc lợi, khoản trích theo tiền lơng theo quy định hành pháp luật theo thoả thuận ngời lao động chủ lao động Các hình thức tiền lơng Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức tiền lơng phù hợp dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm kết hợp chặt chẽ lợi Ých chung cđa x· héi, lỵi Ých cđa doanh nghiƯp ngời lao động Do đó, việc tính trả lơng cho ngời lao động thể theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Nhng mục đích hình thức nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, doanh nghiệp thờng áp dụng hình thức tiền lơng sau: - Tiền lơng theo thời gian lao động: hình thức trả lơng theo thời gian làm việc thực tế (theo tháng, tuần, ngày, giờTiền l): + Lơng tháng: thờng áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, hành quản trịTiền l + Lơng ngày: thờng áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính trả lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm để tính trợ cấp BHXH +Lơng giờ: Trả lơng cho ngời lao động trực tiếp thời gian làm việc mà không hởng lơng theo sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dơng -3- Lớp: Kiểm toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Trung Kiên - Tiền lơng theo sản phẩm: hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lơng quán triệt nguyên tắc Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền llàm theo lực hëng theo lao ®éng”, qua ®ã ngêi lao ®éng nhËn thức rõ lợi ích nên đà không ngừng nâng cao suất, góp phần làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm doang nghiệp phải xây dựng đợc định mức kinh tế-kỹ thuật, từ làm sở xây dựng đơn giá tính lơng cho loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Trả lơng theo sản phẩm có nhiều hình thức khác tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thĨ cđa tõng doanh nghiƯp mµ vËn dơng cho phï hợp: trả lơng theo sản phẩm gián tiếp; hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng, phạt rõ ràng; hình thức tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiếnTiền l Hình thức lơng thờng đợc áp dụng doanh nghiệp hoạt động sản xuất - Tiền lơng khoán: hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm mà họ hoàn thành Hình thức trả lơng bắt buộc ngời lao động không quan tâm đến kết thân mà quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do phát huy đợc sức mạnh tập thể tất khâu trình sản xuất kinh doanh Hình thức trả lơng thờng đợc áp dụng doanh nghiệp cổ phần 1.1.2.Vai trò tiền lơng Tiền lơng khoản trích theo lơng có ý nghĩa quan trọng ngời lao động, doanh nghiệp xà hội Đối với xà hội: Tiền lơng công cụ sách phân phối tái phân phối thu nhập Đối với doanh nghiệp: Tiền lơng khoản trích theo lơng khoản chi phí sản xuất lớn, yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Vì vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động cho hiệu nhằm tiết kiệm chi phí tiền lơng, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ , nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Đối với ngời lao động: Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Khi ngời lao động tham gia sản xuất kinh doanh doanh nghiệp họ phải nhận đợc tiền lơng Tiền lơng đòn bảy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nhận thức rõ vai trò tiền lơng việc phát triển kinh tế quốc dân Tại hội nghị lần thứ bảy Ban chấp hành Trung ơng khóa VIII đà khẳng định: Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lTiền lơng gắn liền với phát triển kinh tế hội đất nớc, trả lơng SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dơng -4- Lớp: Kiểm toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Trung Kiên cho ngời lao động thực đầu t cho phát triển; đóng góp phần quan trọng làm lành mạnh, đội ngũ cán Bảo đảm giá trị thực tiền lơng bớc cải thiện theo sù ph¸t triĨn kinh tÕ x· héi” 1.1.3 Q tiỊn lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng cua doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm khoản chủ yếu tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm việc, tiền lơng trả cho ngêi lao ®éng thêi gian ngõng viƯc, nghØ phép học, loại tiền thởng sản xuất, khoản phụ cấp thờng xuyênTiền lTrong quan hệ với qúa trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng doanh nghiệp thành hai loại bản: + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm nhiệm vụ đà đợc quy định, bao gồm: lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng sản xuất + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i lµm nghÜa vơ x· héi, ®i häc, héi häp…TiỊn l ViƯc phân chia quỹ tiền lơng nh có ý nghĩa quan trọng hạch toán, phân bổ tiền lơng theo đối tợng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng theo quy định mục đích Đối với doanh nghiệp cha có lÃi, cha bảo toàn vốn tổng quỹ lơng doanh nghiệp đợc phép chi không vợt tiền lơng tính theo số lợng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất - kinh doanh Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lÃi, đạt đợc tỷ suất cao đợc chi quỹ lơng theo hiệu qủa đạt đợc doanh nghiệp 1.1.4 Tổ chức hạch toán tiền lơng * Hệ thống chứng từ: Thông thờng doanh nghiệp việc tính lơng, tính thởng khoản phải trả cho ngời lao động đợc thực tập trung phòng kế toán thời gian để tính lơng, tính thởng khoản khác hàng tháng Theo quy định hành, hệ thống chứng từ phát sinh việc hạch toán tiền lơng là: Chứng từ số lợng lao động: Các chứng từ tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, bổ nhiệm, bÃi nhiệmTiền llà để ghi vào Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lsổ nhân viên Các chứng từ chủ yếu phòng nhân lập SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dơng -5- Lớp: Kiểm toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Trung Kiên Chứng từ thời gian kết lao động: Bao gồm chứng từ nhằm xác định công việc đà đợc ngời lao động thực nh: Bảng chấm công, phiếu giao nhận sản phẩm, biên kiểm tra chất lợngTiền l Chứng từ tiền lơng, khoản phải trả khoản toán cho ngời lao động: Bảng toán tiền lơng, bảng phân phối thu nhập theo lao động, chứng từ chi tiền toán lơngTiền l Căn vào chứng từ kế toán lập bảng toán lơng cho phận tơng ứng với Bảng chấm công, chứng từ chi tiền toán lơng Hệ thống sổ sách kế toán: Sổ nhân sự: Là loại sổ sách theo dõi kiện nh ngày bắt đầu làm việc, hồ sơ nhân, mức lơng, khoản khấu trừ đà phê chuẩn ngày kết thúc hợp đồng Các sổ kế toán chi tiết TK chi phÝ nh: TK622, TK627, TK641, TK642 Sæ nhËt ký tiền lơng: Dùng để chi sổ phiếu chi tiền lơng, ghi rõ tổng tiền lơng, khoản trích theo lơng mức lơng thực lĩnh Các số liệu để ghi vào sổ TK 334 Sổ chi tiết sổ TK338: Theo dõi khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo dõi việc trích nộp thuế thu nhập cá nhân * Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng: Tài khoản sử dụng để hạch toán tổng hợp tiền lơng, tiền thởng tình hình toán với ngời lao động TK334 Phải trả công nhân viên Nội dung TK nh sau: Bên nợ: Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH khoản khác đà trả, đà ứng trớc cho ngời lao động Các khoản khấu trừ vào thu nhập ngời lao động Kết chuyển tiền lơng ngời lao động cha lĩnh Bên có: Các khoản tiền lơng, BHXH khoản thực tế phải trả cho ngời lao động D có: Các khoản tiền lơng, tiền thởng phải trả cho ngời lao động D nợ: Số trả thừa cho ngời lao động Dựa vào bảng toán tiền lơng, tiền thởng chứng từ gốc kèm theo, kế toán phân loại tiền lơng cho phận ghi nhận bót to¸n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh kú Sau thủ quỹ tiến hành toán lơng cho tõng bé phËn, tõng ngêi lao ®éng, ®ång thêi tiÕn hành ghi sổ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dơng -6- Lớp: Kiểm toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Trung Kiên Sơ đồ 01: Quy trình hạch toán tổng hợp tiền lơng TK 141,138,333 TK 622, 6271 641, 642 TK 334 Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên Tiền lơng tiền thởng khoản phụ cấp phải trả công nhân sản xuất, nhân viên phân xởng, bán hàng, quản lý TK 3383,3384 Phần đóng góp cho Quỹ BHXH, BHYT TK 4311 TK 111 Thanh toán lơng, thởng, BHXH, khoản khác cho công nhân viên tiền mặt Tiền thởng khoản khác phải trả công nhân viên TK 3383 BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên TK 512 Thanh toán cho công nhân viên vật 1.1.5 Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ thuế TNCN Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ thuế TNCN có mối quan hệ chặt chẽ với quỹ lơng chi phí tiền lơng doanh nghiệp khoản trích lơng theo tỷ lệ định quan chức quy định - Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động, hu trí, sức Quỹ đợc hình thành cách trích lập theo tỷ lệ quy định hành 20% tổng quỹ luơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% tổng SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dơng -7- Lớp: Kiểm toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Trung Kiên quỹ lơng ngời lao động nộp (trừ vào thu nhập ngời lao động) Những khoản trợ cấp cho ngời lao động doanh nghiệp trờng hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân nghỉ đẻTiền l đ ợc tính toán sở mức lơng ngày họ, thời gian nghỉ tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lËp phiÕu nghØ hëng BHXH cho tõng ngêi vµ lËp bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH - Quỹ BHYT quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo quy định hành, doanh nghiệp phải thực trích 3% tiền lơng nhân viên thực tế phát sinh kỳ, doanh nghiệp chịu 2%, ngời lao động chịu 1% trừ vào thu nhập họ Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì trích BHYT doanh nghiệp phải nộp BHYT cho quan bảo hiểm y tế - KPCĐ nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp, hàng tháng doanh nghiệp phải tính vào chi phí 2% tổng quỹ lơng Thông thờng trích KPCĐ doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp nửa, nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn đơn vị Tuy nhiên số doanh nghiệp có vốn đầu t nớc việc trích lập KPCĐ không mang tính bắt buộc 2% mà tuỳ thuộc vào hoạt động công đoàn nơi mà thu mức công đoàn hợp lý - Thuế TNCN khoản thuế đánh vào ngời lao động có thu nhập cao nhằm phân phối lại thu nhập xà hội Cơ sở để tính thuế TNCN tổng thu nhập ngời lao động tỷ lệ tính thuế Theo quy định Uỷ Ban Thờng vụ Quốc Hội thông qua từ 01/07/2004 mức khởi điểm chịu thuế thu nhập cá nhân nớc triệu/ tháng Theo chế độ kế toán hành để hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ thuế TNCN kế toán sử dụng TK sau: TK3382: Kinh phí công đoàn TK3383: Bảo hiểm xà hội TK3384: Bảo hiểm y tế TK3388: Thuế khác Căn vào quỹ lơng khoản toán thực tế với công nhân viên, kế toán tiến hành tính quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ thuế TNCN Đồng thời đơn vị tiến hành khai báo số lợng lao động, mức lơng bản, số ngời mua BHYT cho quan chức liên quan Việc hạch toán khoản trích theo lơng đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 02: Quy trình hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ, thuế TNCN SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dơng -8- Lớp: Kiểm toán 43B Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp TK 334 GVHD: Th.S Phan Trung Kiªn TK 338 Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên đơn vị TK 622, 6271 641, 642 Trích BHXH, KPCĐ, BHYT 19% vào chi phí sản xuất TK 334 TK 111,112 Nộp BHXH, BHXH,KPCĐ cho quan quản lý quỹ Trích BHXH, KPCĐ, BHYT 6% trừ vào thu nhập TK 111,112 Số BHXH, KPCĐ đợc hoàn trả hay chi vợt cấp Chi tiêu KPCĐ sở 1.2 Trình tự kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán báo cáo tài 1.2.1 Mục tiêu kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên Khi tiến hành kiểm toán BCTC, việc đề mục tiêu kiểm toán có ý nghĩa quan trọng giúp kiểm toán viên thu thập đầy đủ chứng cần thiết để đa kết luận BCTC đơn vị khách hàng Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 200: Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền l Mục tiêu kiểm toán BCTC giúp cho kiểm toán viên công ty kiểm toán đa ý kiến xác nhận BCTC có đợc lập sở chuẩn mực chế độ kế toán hành (hoặc đợc chấp nhận), có tuân thủ luật pháp kiên quan có phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài khía cạnh trọng yếu hay không Đó mục tiêu kiểm toán, riêng kiểm toán chu trình tiền lơng nhân viên có mục tiêu sau: Mục tiêu chung: chu trình tiền lơng nhân viên kiểm toán viên phải thu thập chứng để khẳng định tính trung thực hợp lý nghiệp vụ tiền lơng nhân viên, tất thông tin tài trọng yếu có liên quan tới chu trình đợc trình bày phù hợp với nguyên tắc kế toán, chế độ kế toán tài Mục tiêu hữu có thực: Mục tiêu hữu có thực nghiệp vụ tiền lơng có nghĩa nghiệp vụ tiền lơng đà đợc ghi chép thực đà xảy khoản chi phí tiền lơng khoản tiền lơng cha toán thực tồn SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dơng -9- Lớp: Kiểm toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Trung Kiªn Mơc tiªu trän vĐn: Mơc tiªu vỊ sù trän vẹn nghiệp vụ tiền lơng hớng tới việc tất nghiệp vụ tiền lơng đà xảy đợc ghi chép cách đầy đủ Trong trờng hợp ngợc lại, chi phí tiền lơng khoản phải toán nh tài sản liên quan bị trình bày không với thực tế Mục tiêu đo lờng đánh giá: Mục tiêu đo lờng tính giá với nghiệp vụ tiền lơng số d có liên quan nhằm đạt đợc mục tiêu giá trị đà ghi chép nghiệp vụ tiền lơng hợp lệ Các giá trị đợc phản ánh không đắn nhiều lý khác Tất sai phạm đo lờng tính toán nghiệp vụ tiền lơng dẫn tới làm tăng hay giảm so với thực tế số chi phí tiền lơng số tiền lơng phải toán nh tài sản có liên quan khác Mục tiêu đo lờng phân loại nghiệp vụ tiền lơng có ý nghĩa quan trọng việc lập báo cáo khoản thuế phải nộp khoản phải nộp khác có liên quan đến tiền lơng Để đánh giá rủi ro sai phạm việc tính toán khoản thuế va khoản phải nộp liên quan tới tiền lơng tổ chức thờng phân công nhân viên thực rà soát cách độc lập vấn đề tính toán lập báo cáo Mục tiêu phân loại trình bày: Mục tiêu phân loaị trình bày cá nghiệp vụ tiền lơng việc khoản chi phí tiền lơng khoản toán cho công nhân viên phải đợc trình bày vào khoản thích hợp 1.2.2 Chức chu trình tiền lơng nhân viên Nhìn chung doanh nghiệp tiền lơng khoản trích theo lơng liên quan đến phận khác Mỗi phận thực chức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp: Thuê mớn tuyển dụng nhân viên: Công việc đợc thực phận nhân Tất trờng hợp tuyển dụng thuê muớn đợc ghi chép báo cáo ban quản lý phê duyệt Báo cáo nêu rõ vị trí công việc, trách nhiệm công việc, mức lơng khởi điểm, khen thởng, khoản phúc lợi khoản khấu trừ đà đợc phê duyệt Báo cáo đợc lập thành hai bản, lu phòng nhân để ghi vào sổ nhân hồ sơ nhân viên, lại đợc gửi cho phòng kế toán để làm tính lơng Việc phân chia chức nhân với chức toán tiền lơng cần thiết nhằm kiểm soát rủi ro việc toán cho nhân viên khống Phê duyệt thay đổi mức lơng, bậc lơng, thởng khoản phúc lợi: Việc thay đổi mức lơng, bậc lơng khoản kèm thờng đợc thực nhân viên đợc thăng chức, chuyển công tác, tăng bậc tay nghề Tất thay đổi phải đợc phê duyệt phận nhân ngời có SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dơng - 10 - Líp: KiĨm to¸n 43B