Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả công ty cổ phần động lực

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Từ nuớc ta gia nhập WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lợng cao nhằm giới thiệu sang nớc bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trờng chất lợng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá đà trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp.Việc trì ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lợng sản phẩm ngày tốt đợc thị trờng chấp nhận Để đa đợc sản phẩm doanh nghiệp tới thị trờng tận tay ngời tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, đầu t phát triển nâng cao đời sống cho ngời lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trờng có canh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế toán nối riêng nh vai trò tính cấp thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiĨu thc tế Công ty cổ phần Động Lực, em đà lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty cổ phần Động Lực Nội dung chuyên đề gồm phần : Chơng I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Động Lực Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Động Lực Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Động Lực Vì thời gian thực tập ngắn v khả kiến thức hạn hẹp nên viết em Nguyễn Thị Thanh Lớp KT7 K6 Líp KT7 – Líp KT7 – K6 K6 Chuyªn đề tốt nghiệp chắn không tránh khỏi sai xót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp sửa chữa thầy cô cán kế toán Công ty Cổ Phần Động Lực để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo hớng dẫn THS Đặng Ngọc Hùng cán kế toán Công Ty Cổ Phần Động Lực đà tận tình hớng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thanh Nguyễn Thị Thanh Líp KT7 – K6 Líp KT7 – Líp KT7 – K6 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng Các Vấn Đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng: a) Khái niệm thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà nhập kho thành phẩm Phân biệt thành phẩm với sản phẩm Thành phẩm Sản phẩm Xét mặt Thành phẩm kết cuối Sản phẩm kết giới hạn trình sản xuất gắn với trình sản xuất, cung quy trình công nghệ sản xuất cấp dịch vụ định phạm vi doanh nghiệp Xét mặt Thành phẩm sản phẩm hoàn Sản phẩm gồm thành phạm vi thành giai đoạn cuối quy phẩm nửa thành trình công nghệ sản xuất phẩm Thành phẩm phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xt kinh doanh gåm: Thµnh phÈm, nưa thµnh phÈm, vËt t dịch vụ cung cấp cho khách hàng b) Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá ngời mua doanh nghiệp thu tiền đợc quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng trình hàng hoá doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận ngời mua ngời bán, nguời bán đống ý bán, ngời mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hu hàng hoá: ngời bán quyền sở hữu, ngời mua có quyền sở hữu hàng hoá đà mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng hoá Nguyễn Thị Thanh Lớp KT7 K6 Lớp KT7 Lớp KT7 K6 K6 Chuyên đề tốt nghiệp nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh c) Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh đà bỏ thu nhập kinh doanh đà thu kú NÕu thu nhËp lín h¬n chi phÝ thi kết bán hàng lÃi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp d) Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng la phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích e) ý nghĩa công tác bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngời lao động doanh nghiệp 1.1.2 Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) Trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập, xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập kho, xuất kho ghi vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm 1.1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho Thành phẩm DN sản xuất = giá thành thực tế TP thuê Chi phí Chi phí liªn quan trùc tiÕp = + chÕ biÕn chÕ biÕn đến công việc chế biến Nguyễn Thị Thanh Lớp KT7 – K6 Líp KT7 – Líp KT7 – K6 K6 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Giá gốc thành Số lợng thành = phẩm xuất kho phẩm xuất kho Đơn giá bq gia quyền = kỳ dự trữ Giá gốc TP tồn đầu kỳ Số TP tồn đầu kỳ Theo giá hạch to¸n Gi¸ gèc TP xuÊt kho = x + + Đơn giá bình quân gia quyền Giá gốc TP nhập kỳ Số TP nhập kỳ Giá hạch toán x cđa TP xt kho H 1.1.3 Kh¸i niƯm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.1.3.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau: DN đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn DN đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Chiết khấu thơng mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán đà xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.1.3.3.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Nguyễn Thị Thanh Lớp KT7 K6 Lớp KT7 Lớp KT7 K6 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Kết hoạt động kinh doanh DN hiệu số thu nhập chi phí Công thức tổng quát: Kết kinh doanh = Thu nhập Chi phí Kết hoạt động bán hàng Công thức: Kết Doanh Các khoản Chi phí bán Giá vốn hoạt động = thu - giảm trừ - hàng chi hàng bán bán hàng thuẩn DT phí QLDN 1.1.4 Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 1.1.4.1.Các phơng thức bán hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua kho cđa DN Sè hµng nµy giao cho ngời mua đợc trả tiền đợc chấp nhận toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi đà bán hoàn thành Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng: phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao số hàng đợc coi đà bán bên bán đà quyền sở hữu số hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán đà quy định đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lÃi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thờng (bán hàng thu tiền lần) Phần lÃi trả chậm đợc coi nh khoản thu nhập hoạt động tài hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phơng thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi đà bán nhng thực chất DN quyền sở hữu số hàng Nguyễn Thị Thanh Líp KT7 – K6 Líp KT7 – Líp KT7 – K6 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: phơng thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự Giá trao đổi giá hành vật t, hàng hoá tơng ứng thị trờng 1.1.4.2 Các phơng thức toán Thanh toán tiền mặt: theo phơng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền đợc thực đồng thời ngời bán nhận đợc số tiền mặt tơng ứng với số hàng hoá mà đà bán Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phơng thức này, ngời mua toán loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tơng đơng 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán TP, bán hàng xác định kết kinh doanh Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc tình hình có biến động loại hàng hoá mặt số lợng, chất lợng giá trị Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình bán hàng mặt chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động Xác định xác kết hoạt động DN, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết Đôn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc Nguyễn Thị Thanh Lớp KT7 K6 Lớp KT7 Lớp KT7 K6 K6 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.6 Kế toán thành phẩm tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 155 - Thành phẩm: Dùng để phản ánh số có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Néi dung vµ kÕt cÊu TK 155 - Thµnh phÈm  Gi¸ gèc cđa TP nhËp kho  Gi¸ gèc cđa TP xt kho kú kú  Gi¸ gèc cđa TP ph¸t hiƯn thõa  Gi¸ gèc TP phát thiếu kiểm kê kiểm kê  KÕt chun gi¸ gèc cđa TP tån  KÕt chun gi¸ gèc cđa TP tån kho ci kú kho đầu kỳ SD: Giá gốc TP tồn kho TK 155 TK 154 Giá thành sản xuất thực tế TP nhập kho TK 3381 Trị giá TP thừa cha rõ nguyên nhân TK 157 Trị giá thực tế TP gửi bán TK 632 Trị giá vốn thực tế TP bán, trả lơng, tặng TK 111, 138, 334 TK 412 Đánh giá tăng tài sản Trị giá thành phẩm thiếu Đánh giá giảm tài sản Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp TP theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.1.7 Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán hàng 1.1.71 Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đà gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán *Kết cấu nội dung phản ánh TK 157 Ngun ThÞ Thanh – Líp KT7 – K6 Lớp KT7 Lớp KT7 K6 K6 Chuyên đề tèt nghiƯp TK 157 – Líp KT7 – K6 Hàng gửi bán Trị giá hàng hoá, thành phẩm đà Trị giá hàng hoá, thành phẩm, gửi cho khách hàng gửi bán đại dịch vụ đà đợc chấp nhận toán lý, ký gửi Trị giá hàng hoá, thành phẩm, Trị giá dịch vụ ®· cung cÊp cho dÞch vơ ®· gưi ®i bÞ khách hàng trả khách hàng nhng cha đợc toán lại Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm đà gửi bán đợc hoá, thành phẩm đà gửi bán cha đkhách hàng chấp nhận toán (Kế ợc khách hàng chấp nhận toán toán hàng tồn kho theo phơng pháp đầu kỳ (Kế toán hàng tồn kho theo kiểm kê định kỳ) phơng pháp kiểm kê định kỳ) Số d: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đà gửi đi, dịch vụ đà cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận toán TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà cung cấp, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với DN xây lắp) đà bán kỳ Ngoài ra, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dở dang vợt mức bình thờng, số trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho *Kết cấu nội dung phản ánh TK 632 TK 632 Lớp KT7 K6 Giá vốn hàng bán Trị giá vốn sản phẩm , hàng Phản ánh khoản hoàn nhập dự hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ phòng giảm giá hàng tồn kho cuối Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSX năm tài (31/12) (chênh lệch chung cố định không phân bổ không số phải trích lập dự phòng năm đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà nhỏ khoản đà lập dự phòng phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ năm trớc) kế toán Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá Phản ánh khoản hao hụt, mát vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ hàng tồn kho sau trừ phần để xác định kết kinh doanh bồi thờng trách nhiệm cá nhân gây Phản ánh CP tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành Nguyễn Thị Thanh Líp KT7 – K6 Líp KT7 – Líp KT7 – K6 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản đà lập dự phòng năm trớc Tài khoản không cã sè d cuèi kú TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ¸nh doanh thu cña DN mét kú kÕ to¸n từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ *Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 TK 511 Lớp KT7 K6 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế Doanh thu bán sản phẩm, hàng xuất thuế GTGT tính theo hoá cung cấp dịch vụ DN thực phơng pháp trực tiếp phải nộp kỳ hạch toán hàng bán kỳ kế toán Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đà bán kết chuyển cuối kỳ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản số d cuối kỳ TK 511 cã TK cÊp hai:  TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tu TK 5118: Kinh phí cấp TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nội doanh nghiệp *Kết cấu nội dung phản ánh TK 512 Ngun ThÞ Thanh – Líp KT7 – K6 Líp KT7 – Líp KT7 – K6 K6