Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Tuấn Vinh

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Bộ Công Thơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội ==**== Khoa Kế toán - Kiểm toán Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc ==**== Nhận xét giáo viên hớng dẫn Giáo viên hớng dẫn: Thạc sĩ Bùi Thị Kim Nhiên Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Huyền Trang Lớp : ĐH KT4 Khóa: Trờng: Đại học Công Nghiệp Hà Nội Nhận xét giáo viên hớng dẫn: Hà Nội, ngày .tháng năm 2012 Giáo viên hớng dẫn SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Bộ Công Thơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội ==**== Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc ==**== Nhận xét giáo viên phản biện Giáo viên phản biện: Sinh viên thực : Phạm Thị Huyền Trang Lớp : ĐH KT4 Khoá :3 Trờng : Đại học Công Nghiệp Hà Nội Nhận xét giáo viên phản biện Hà Nội, ngày .tháng.năm 2012 Giáo viên phản biện SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán TRNG H CễNG NGHIP H NI CNG HểA X HI CH NGHA VIT NAM KHOA K TON KIM TON c lp T Hnh phỳc PHIU NHN XẫT CA N V THC TP V CHUYấN MễN V QU TRèNH THC TP H v tờn: Phm Th Huyn Trang Mó s SV: 0341070324 Lp: HKT K2 Khoa: K toỏn - Kim toỏn a im thc tp: Cụng ty C phn in Tun Vinh ỏnh giỏ ca n v thc tp: H Ni, ngy 10 thỏng 05 nm 2012 GIM C (ký v ghi rừ h tờn) SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán MC LC Lời nói đầu 10 Chơng 1: 13 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 13 1.1 Sự CầN THIếT CủA VIệC HOàN THIệN CôNG TáC Kế TOáN bán hàng xác định kết kinh doanh TRONG DN THơNG MạI .13 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thơng mại trình bán hàng 13 1.1.5 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 15 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại .16 1.3 Kế toán tổng hợp trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 22 1.4 Các hình thức kế toán 49 1.4.1 Hình thức nhật ký chung .49 1.4.2 Hình thức nhật ký sổ 50 1.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 51 1.4.4 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .52 1.4.5 Hình thức kế toán máy vi tính 53 Chơng 2: 54 thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ PHầN IN TUấN VINH .54 2.1 Tổng quan Công ty Cổ PHầN IN TUấN VINH 54 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán, phân công lao động Công ty Cổ phần in Tuấn Vinh .65 2.1.6.2 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán, sổ kế toán: 67 SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.1.6.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán sách kế toán áp dụng Công ty CP in Tuấn Vinh .68 2.1.6.4 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 68 2.1.6.5.Các loại sổ mà công ty sử dụng .69 + Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký, sổ .69 + Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết, 69 2.1.6.6.Các loại báo cáo kế toán 69 SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội CP ĐH GTGT VT CCDC TH DTT DTBH CKTM CK TK BTTL HH CPBH TSCĐ GĐ KT QĐ NTXT HTK HĐ PNK PXK MST TM CPQLDN TNHH&TM Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MC T VIT TT Cổ phần TGNH Tiền gửi ngân hàng Đại học BCTC Báo cáo tài Giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ Vật t KKTX Kế khai thờng xuyên Công cụ dụng cụ KD kinh doanh Trờng hợp BTC Bộ tài Doanh thu CP C phn Doanh thu bán hàng PC Phiếu chi Chiết khấu thơng mại PT Phiếu thu Chiết khấu CCDC Cụng c dng c Tài khoản TGNH Tin gi ngân hng Bảng toán lơng KKK Kim kê nh k Hàng hóa KKTX K khai thng xuyên Chi phí bán hàng TKĐƯ Tài khoản đối ứng Tài sản cố định PS Phát sinh Giám đốc DV Dịch vụ Kế toán CK Chuyển khoản Quyết định NKC Nhật ký chung Nhập trớc xuất trớc PKT Phần kết chuyển Hàng tồn kho CT Chứng từ Hóa đơn BHYT Bảo hiểm y tế Phiếu nhập kho BHXH Bảo hiểm xã hội Phiếu xuất kho DN Doanh nghiệp Mã số thuế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Tiền mặt KPCĐ Kinh phí công đoàn Chi phí quản lý doanh CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp nghiệp Trách nhiệm hữu hạn CPQLDN Chi phí qun lý doanh thơng mại nghip SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MụC SƠ Đồ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán theo phơng thức bán buôn trực tiếp qua kho 26 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toánbán buôn qua kho theo phơng thức gửi hàng bán 27 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán theo phơng bán buôn vận chuyển thẳng theo phơng thức hàng gửi .28 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự kế toán bán hàng giao tay ba 29 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán bán buôn hàng hoá theo phơng pháp kiểm 30 kê định kỳ 30 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán theo phơng thức bán lẻ 31 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán bán hàng theo hình thức trả góp 32 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán theo phơng thức bán lẻ 33 Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán bán hàng giao đại lý 34 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 37 Sơ đồ 1.11: Trình tự kế toán chi phí bán hàng 42 Sơ đồ 1.12: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp43 Sơ đồ 1.13: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh48 Sơ đồ 1.14: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung 49 Sơ đồ 1.15: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ 50 Sơ đồ 1.16: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ 51 Sơ đồ 1.17: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 52 Sơ đồ 1.18: Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán máy 53 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh 59 Sơ đồ 2.2: Quy trình kinh doanh công ty cổ phần In Tuấn Vinh 64 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung: 67 SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MụC BảNG BIểU Biểu 2.1: Danh sách cổ đông 58 Biểu 2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 62 Biểu 2.3: Quy mô cầu lao động công ty 63 Biểu 2.4: Hợp đồng kinh tế 74 Biểu 2.5: Quy trình thực đơn hàng: 78 Mua formex( PVC) không qua nhập kho mà xuất thẳng gia công theo hóa đơn GTGT sau: 78 Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT đầu vào mua Fomex 79 Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT đầu vào 82 Biu 2.9 :Phiu xut kho 84 Biểu 2.11: Giấy đề nghị toán 86 Hà nội, ngày 26 tháng 09 năm 2011 .86 Trích tiếp tài liệu tháng 9: 88 Biểu 2.12: Hóa đơn GTGT đầu vào 89 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho 90 Biểu 2.14: Hóa đơn GTGT đầu số 0001 91 Biểu 2.15: Phiếu nhập kho 92 Biểu 2.16: Trích dẫn sổ NKC Công ty cổ phần in Tuấn Vinh tháng 9/201193 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 632 97 Biểu 2.18: Sổ tài khoản 632 98 Biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 511 100 Biểu 2.20: Sổ TK 511 101 Biểu 2.21: Bảng tổng hợp chi tiết công nợ khách hàng T9/2011 .103 Biểu 2.22 : Định mức hởng CKTM 104 Biểu 2.23: Sổ tài khoản 5212 106 SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Biểu 2.24: Hóa đơn GTGT số 0072060 108 Biểu 2.25: Bảng toán lơng BPBH 109 Biểu 2.26: Sổ tài khoản 6421 110 Biểu 2.27: Phiếu chi số 45 112 Biểu 2.28: Bảng toán lơng BPQL tháng 9/2011 113 Biểu 2.29: Sổ tài khoản 6422 114 Biểu 2.30: Sổ tài khoản 911 116 Biểu 2.31: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 117 Biểu 3.1: Mẫu sổ NKC theo QĐ 48 chuẩn .125 Biểu 3.2: Mẫu sổ theo QĐ 48 chuẩn 126 Biểu 3.3: Mẫu sổ NK mua hàng 128 Biểu 3.4: Mẫu sổ NK bán hàng 129 SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán - Kiểm toán Lời nói đầu Sự cần thiết đề tài: Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, ngành thơng mại dịch vụ phát triển không ngừng lĩnh vực đời sống xã hội Các doanh nghiệp thơng mại cầu nối ngời sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thơng mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hoá dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Có bán đợc hàng doanh nghiệp lập kế thoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục trình kinh doanh Trong kinh tế thị trờng phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy doanh nghiệp thơng mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lợng hợp lý giá cả, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thơng mại dịch vụ, với cơng vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải đợc tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế Công ty Cổ phần in Tuấn Vinh, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Th.s Bùi Thị Kim Nhiên anh chị Công ty Cổ phần In Tuấn Vinh em thực luận văn với đề tài: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần In Tuấn Vinh" Mục đích nghiên cứu đề tài: - Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 121 Khoa Kế toán - Kiểm toán thống máy tính cho phòng kế toán nhng việc áp dụng mức độ thấp Việc áp dụng dừng lại việc Công ty tự lập mẫu sổ thực bảng tính Excel, mà cha sử dụng chơng trình kế toán cụ thể nên hiệu sử dụng cha cao Cuối kỳ, công việc bị ùn tắc, thiếu số liệu Một khối lợng lớn công việc phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi * Cơ sở khoa học để thực giải pháp: Sử dụng phần mền kế toán nh: Fast Accounting, MISA SME.NET, nhng phải phù hợp với doanh nghiệp Vì tính phần mềm kế toán khác nhau, tùy công ty thiết kế nhng phải đáp ứng tiêu chuẩn cụ thể , mà cụ thể phải đáp ứng có đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định Thông t 103/2005/TT-BTC hớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán * Điều kiệm để thực giải pháp: Phải có nguồn kinh phí để mua phần mềm kế toán Đây hệ thống chơng trình để trì sổ sách kế toán máy tính, có khả cung cấp Báo cáo kế toán, Báo cáo quản trị tiêu tài Lựa chọn thời điểm định triển khai kế toán máy, đảm bảo không gây xáo trộn lớn hệ thống nghiệp vụ Công ty Đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo chơng trình kế toán Công ty áp dụng * Hiệu đạt đợc thực giải pháp: Nâng cao hiệu quả: Phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc doanh nghiệp cho dù doanh nghiệp nhỏ hay lớn Ngay phần mềm đơn giản mang lại điều Tiết kiệm chi phí: Một lợi ích phần mềm kế toán giảm thiểu chi phí doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí có nghĩa thêm thu nhập tăng tốc độ phát triển Tiết kiệm thời gian: Thời gian quản lý tiêu chuẩn cho phát triển doanh nghiệp Một tổ chức phát triển quản lý đợc chức thời gian quy định Với việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp hoàn toàn mong đợi việc hoàn thành công việc thời gian đề SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 122 Khoa Kế toán - Kiểm toán Phát triển theo công ty: Hầu hết phần mềm kế toán có khả phát triển theo tốc độ tăng trởng công ty Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài công ty, bạn hoàn toàn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mô ứng dụng Tối u hóa quy trình bạn: Một phần mềm kế toán giúp bạn tối u hóa quy trình kinh doanh bạn để quản lý cách đơn giản dễ dàng Nó đơn giản hóa giao dịch bạn, bán hàng, tiền lơng, doanh thu Dễ dàng để hội nhập quản lý giao dịch khác Dễ dàng để bắt đầu làm việc: Hầu hết phần mềm kế toán dễ dàng để cài đặt Bạn không cần phải có chuyên môn sâu kế toán tài để sử dụng Bạn sử dụng với trợ giúp, đào tạo chuyên gia Cải thiện định: Phần mềm kế toán giúp bạn cải thiện nhiều định doanh nghiệp Điều có đợc thông qua việc sử dụng phần hành khách phần mềm Nó dễ dàng chia sẻ liệu cho chơng trình kinh doanh khác thực báo cáo phục vụ cho kinh doanh Ngày đơn giản: Hơn phần mềm kế toán ngày đơn giản hỗ trợ tốt Phần mềm kế toán giúp bạn có nhìn tổng quan tình hình kinh doanh bạn, kiểm soát loạt vấn đề khác cách dễ dàng Công ty nên mua phần mềm Phần mềm kế toán MISA-SME Trong số phần mềm kế toán thông dụng nay, không nhắc đến phần mềm Misa-SME Đây giải pháp kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ với 11 phân hệ Mỗi phân hệ phần hành kế toán đơn vị nh mua bán hàng, quản lý kho, sổ 3.2.3 Ghi chép, luân chuyển, sử dụng hóa đơn, chứng từ Để đảm bảo tính chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng bên có liên quan Công ty nên quy định rõ ràng ngời có trách nhiệm ghi chép chứng từ kế toán nh: + Phiếu nhập kho phận quản lý lập thành liên ngời lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), ngời giao hàng mang phiếu đến kho để nhập hàng hóa Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho ngời giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán liên lu nơi lập phiếu SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 123 Khoa Kế toán - Kiểm toán + Phiếu xuất kho: Sau lập phiếu xong, ngời lập phiếu kế toán trởng ký xong chuyển cho giám đốc ngời đợc ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho ngời nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng Sau xuất kho thủ kho ghi vào cột số lợng thực xuất thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho ngời nhận hàng ký vào phiếu xuất kho (ghi rõ họ tên) Phiếu xuất kho đợc lập thành liên Liên 1: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, ghi vào sổ kế toán Liên 2: Ngời nhận giữ để so sánh số liệu với biên giao hàng 3.2.4 Hoàn thiện cách ghi chép sử dụng hệ thống sổ sách Công ty * Sự cần thiết áp dụng giải pháp Sổ nhật ký chung: Thiếu cột ghi vào sổ cái, số thứ tự dòng Cột dùng để đánh dấu nghiệp vụ ghi sổ nhật ký chung ghi vào sổ Do gây nhầm lẫn ghi thiếu ghi trùng lặp Hơn nữa, sổ NKC phần diễn giải ghi cách chung chung, không nêu đợc loại hàng hóa đợc mua, bán, ngời bán, khách hàng, theo hóa đơn bao nhiêu,.Cha linh động mở thêm cột chi tiết gây khó khăn việc theo dõi lọc, mở sổ cái, sổ chi tiết có liên quan nh 156, 131, 331, Sổ tài khoản Việc Công ty sử dụng Sổ nh cha đầy đủ, từ cha cung cấp đợc cách đầy đủ thông tin chi tiết cho yêu cầu quản trị nội Công ty Cụ thể sổ Công ty thiếu cột nhật ký chung Trên sổ sách, cột đảm nhiệm chức riêng, cột ngày tháng ghi sổ phản ánh mặt thời gian nhng quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số liệu, sổ thẻ kế toán chi tiết Nếu thiếu cột việc tìm kiếm kiểm tra số liệu khó khăn tốn nhiều thời gian, công sức Ngoài sổ cột nhật ký chung nên biết đợc ghi số trang nhật ký chung ghi nghiệp vụ , ghi số dòng nhật ký chung ghi nghiệp vụ Do vậy, để theo dõi cách chi tiết, SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 124 Khoa Kế toán - Kiểm toán xác hơn, để phục vụ tốt cho công việc quản trị nội bộ, Sổ tài khoản nên thêm vào nhật ký chung để theo dõi cách xác * Cơ sở khoa học giải pháp: Hớng dẫn lập chứng từ kế toán ( ban hành theo định số 48/2006/QDBTC ngày 14/09/2006 Bộ trởng Bộ tài ) * Nội dung giải pháp + Công ty nên sử dụng mẫu sổ Nhật ký chung mẫu Sổ Cái hình thức Nhật ký chung Bộ tài ban hành theo mẫu sau: - Sổ nhật ký chung ( Mẫu số S03a- DNN): Ngoài linh động mở cột chi tiết làm lọc ra, mở sổ có liên quan - Sổ ( Mẫu S03b- DNN) SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 125 Biểu 3.1: Mẫu sổ NKC theo QĐ 48 chuẩn Mẫu số: S03a DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trởng BTC) Đơn vị: Công ty CP in Tuấn Vinh Cầu Giấy, Hà Nội Sổ nhật ký chung Năm NT GS Chứng từ SH NT Đã Diễn giải Số trang trớc chuyển sang STT Số ghi sổ dòng hiệu Số phát sinh Nợ Có Cộng chuyển sang trang sau Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 126 Biểu 3.2: Mẫu sổ theo QĐ 48 chuẩn Đơn vị: Công ty in Tuấn Vinh Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số: S03b DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trởng BTC) Sổ Năm: Tên tài khoản: Số hiệu: NT Chứng từ GS SH Nhật ký chung Trang STT Diễn giải NT sổ dòng Số hiệu Số tiền Nợ Có - Số d đầu năm - Số phát sinh tháng - Cộng số phát sinh tháng - Số d cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 127 Khoa Kế toán - Kiểm toán * Hiệu đạt đợc áp dụng giải pháp - Cung cấp đợc cách đầy đủ thông tin chi tiết cho yêu cầu quản trị nội Công ty - Theo dõi cách chi tiết, xác hơn, để phục vụ tốt cho công việc quản trị nội - Tránh tình trạng ghi thiếu ghi trùng Mở nhật kí đặc biệt: Nhật kí mua hàng, nhật ký bán hàng Tại công ty nghiệp vụ mua hàng, bán hàng phát sinh thờng xuyên lặp lại kế toán nên mở nhật kí mua hàng, nhật ký bán hàng Đây loại nhật kí chuyên dùng cho nghiệp vụ mua bán hàng hóa Kế toán sử dụng chứng từ đợc dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào nhật kí mua hàng, bán hàng nghiệp vụ ghi vào nhật kí đặc biệt không ghi vào nhật kí chung Cuối tháng định kì, tỏng hợp số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ Cái, sau loại trừ trùng lặp nghiệp vụ đợc ghi đồng thời nhiều sổ nhật kí Mẫu sổ nhật kí mua hàng, nhật ký bán hàng nh sau: SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 128 Biểu 3.3: Mẫu sổ NK mua hàng Mẫu số: S03a3 - DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) Đơn vi: Công ty CP in Tuấn Vinh Địa chỉ:Cầu Giấy, HN Sổ nhật ký mua hàng Năm Ngày Chứng từ tháng Ngày Diễn giải ghi Số Tháng Sổ Hàng hoá Tài khoản ghi Nợ Nguyên TK khác Vật Số Số Liệu Hiệu Tiền Phải trả ngời bán (ghi Có) Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển trang sau - Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Ngời ghi sổ (ký, họ tên) SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 129 Biểu 3.4: Mẫu sổ NK bán hàng Đơn vi: Công ty CP in Tuấn Vinh Địa chỉ:Cầu Giấy, HN Mẫu số: S03a4 - DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) Sổ nhật ký bán hàng Năm Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn giải Số Ngày, hiệu tháng B C Phải thu từ Ghi Có tài khoản doanh thu ngời mua (Ghi Nợ) Thành Hàng hóa Dịch vụ phẩm D Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Ngời ghi sổ (ký, họ tên) SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 130 Khoa Kế toán - Kiểm toán 3.2.5 Chế độ đãi ngộ với ngời lao động: Trích khoản bảo hiểm theo lơng * Sự cần thiết áp dụng giải pháp Đối với công ty để thu hút đợc nguồn lao động có lực, trình độ chuyên môn, có tinh thần làm việc nhiệt tình, có trách nhiệm cần phải có chế độ đãi ngộ tốt ngời lao động có khoản bảo hiểm * Cơ sở khoa học để thực giải pháp: Tỷ lệ trích lập a) Bảo hiểm xã hội từ ngày 1/1/2012, mức trích lập BHXH 24% quỹ tiền lơng, tiền công đóng bảo hiểm xã hội, ngời lao động đóng góp 7% ngời sử dụng lao động đóng góp 17% b) Bảo hiểm y tế Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) Thủ tớng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 nh sau: Đối với ngời lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên; ngời lao động ngời quản lý doanh nghiệp hởng tiền lơng, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức mức trích lập BHYT 4,5% mức tiền lơng, tiền công tháng ngời lao động, ngời sử dụng lao động đóng góp 3% ngời lao động đóng góp 1,5% c) Bảo hiểm thất nghiệp Tỷ lệ trích lập BHTN DN 2%, ngời lao động chịu 1% DN chịu 1% tính vào chi phí d) Kinh phí công đoàn: Tỷ lệ trích lập KPCĐ DN không cố định, có doanh nghiệp khoản Tuy nhiên để tăng độ tín nhiệm, tin tởng vào công ty nh sách u đãi dành cho ngời lao động, cho việc tổ chức kiện, giao lu tất ngời công ty, nên trích lập KPCĐ.Khoản doanh nghiệp chịu toàn bộ, thông thờng 2% * Nội dung giải pháp SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 131 Khoa Kế toán - Kiểm toán - Định kỳ trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi: Nợ TK 642 Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382,3383, 3384, 3389) - Tính số tiền BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lơng công nhân viên, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả ngời lao động Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382,3383, 3384, 3389) - Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, cho quan quản lý ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382,3383, 3384, 3389) Có TK 111, 112 Các chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Bảng toán lơng - Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng Nh vậy, trích khoản bảo hiểm theo chế độ quy định nh làm ảnh hởng tới lợi nhuận kinh doanh kỳ Cụ thể cần phải bổ sung bút toán nh sau: + Định kỳ trích khoản bảo hiểm theo quy định: Nợ TK 642(1): 2.677.880 Nợ TK 642(2): 8.023.446 Nợ TK 334: 4.420.112 Có TK 338: 15.121.438 338(2): 930.550 338(3): 11.166.600 338(4): 2.093.738 338(9): 930.550 + Kết chuyển CPBH, CPQLDN: Nợ TK 911: 10.701.326 Có TK 642(1): 2.677.880 Có TK 642(2): 8.023.446 + Thuế TNDN tạm tính phải nộp: Nợ TK 821(2): (2.675.332) Có TK 333(4): (2.675.332) SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 132 Khoa Kế toán - Kiểm toán + Chi phí thuế TNDN tạm tính phải nộp: Nợ TK 911 (2.675.332) Có TK 821(2) (2.675.332) + Lợi nhuận sau thuế: Nợ TK 911: (2.675.332) Có TK 421(2): (2.675.332) * Hiệu đạt đợc áp dụng giải pháp - Trớc hết giúp ổn định tâm lý ngời lao động, khuyến khích ngời lao động làm việc nhiệt tình, tăng tín nhiệm công ty - áp dụng theo quy định luật, chịu khoản phạt bảo hiểm vào Công ty nên có chế độ khuyến khích nhân viên lao động Ví dụ đa khoản lơng, thởng, phụ cấp lơng hợp lý nhằm tằng nhiệt tình công việc, giữ tinh thần làm việc phấn khởi cống hiến nhân viên 3.2.6 Chính sách bán hàng: Công ty cần tạo nhiều chế độ u đãi trình tiêu thụ để thúc đẩy trình bán hàng nhanh chóng thu hồi vốn với sách chiết khấu, giảm giá hàng bán linh động,Ngoài công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức nh quảng cáo,tăng tính cạnh tranh cuả mặt hàng kinh doanh thị trờng, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận Ngoài công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nớc, nắm bắt nhanh nhạy thay đổi thị hiếu ngời tiêu dùng, để định kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 133 Khoa Kế toán - Kiểm toán KếT LUậN Bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doan, tổ chức khâu bán hàng tốt có hy vọng kết khả quan Kết cuối đánh giá đợc thực chất lực kinh doanh, khẳng đợc vị doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lợc kinh doanh lâu dài Trong chiến lợc quản lý kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban Giám Đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa đến tồn phát triển công ty Qua trình học tập nhà trờng tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần in Tuấn Vinh, em nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần in Tuấn Vinh" Trong luận văn em mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp vào việc hạch toán công ty Song đề tài phức tạp, đồng thời thời gian trình độ có hạn nên tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô để hoàn thiện luận văn Một lần em xin chân thành cám ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Ths Bùi Thị Kim Nhiên giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà nội, ngày 17 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Phạm Thị Huyền Trang SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 134 Khoa Kế toán - Kiểm toán TàI LIệU THAM KHảO [1]: Bộ môn kế toán doanh nghiệp - Khoa kế toán kiểm toán - Trờng đại học công nghiệp Hà Nội ( 2009) Giáo trình nguyên lý kế toán [2]: Bộ môn kế toán- Khoa kế toán kiểm toán - Trờng đại học công nghiệp Hà Nội ( 2008) Đề cơng giảng kế toán thơng mại dịch vụ [3]: Bộ tài ( 2006) chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo định số 48/2006/QD- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trởng Bộ tài [4]: T.S Nguyễn Thị Đông Lý thuyết hạch toán kế toán Đại học kinh tế quốc dân Nhà xuất tài ( tháng năm 2003) [5]: TS Nguyễn Phú Giang- NXB Học viện Tài ( 2009) Kế toán thơng mại dịch vụ [6]: PGS.TS Đặng Thái Hùng ( 2006) chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006- QD/ BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài [7]: T.S Lê Thị Hoa Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài ( tháng 2- 2004) [8]: T.S Hà Xuân Thạch- Nhà xuất thống kê ( 2002) Hớng dẫn thực hành kế toán thơng mại dịch vụ [9]: Các thông t hớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán Bộ tài [10]: Tài liệu nội Công ty CP in Tuấn Vinh SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 135 Khoa Kế toán - Kiểm toán Phụ lục: danh mục văn áp dụng - Thông t 122/2000/TT-BTC ban hành ngày 29.12.2000 hớng dẫn thi hành Nghị định 79/2000/NĐ-CP ban hành ngày 29.12.2000 quy định chi tiết thi hành luật thuế GTGT - Chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu thu nhập khác - Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bộ Tài chính) - Chuẩn mực số 02 Hàng tồn kho Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bộ Tài chính) - Thông t 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 hớng dẫn thi hành số điều luật Quản lý thuế hớng dẫn thi hành - Nghị định số 85/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Quản lý thuế - Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 năm 2006 - Hớng dẫn lập tờ khai thuế GTGT 01/GTGT - Thông t 120/2002/TT- BTC ngày 30/12/2002 hớng dẫn thi hành nghị định số 89/2002/ND- CP ngày 07/2002 phủ việc in ấn, phát hàng, sử dụng, quản lý hóa đơn - Thông t 103/2005/TT-BTC hớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán - Thông t 153 hớng dẫn lập, sử dụng hóa đơn - Thông t 06/2012/TT- BTC thuế GTGT SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp [...]... kết luận, luận văn gồm ba phần chính: Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ phần In Tuấn Vinh Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ phần In Tuấn Vinh SV: Phạm Thị Huyền... các loại chi phí liên quan đến xác định kết quả kinh doanh, các nghiệp vụ xoay quanh quá trình bán hàng 4 Phạm vi nghiên cứu và giới hạn đề tài: Phạm vi nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tháng 9 năm 2011 tại Công ty Cổ phần In Tuấn Vinh Giới hạn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại 5 Phơng... Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn đối với công tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả, SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp... Công nghiệp Hà Nội 13 Khoa Kế toán - Kiểm toán Chơng 1: những Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự CầN THIếT CủA VIệC HOàN THIệN CôNG TáC Kế TOáN bán hàng và xác định kết quả kinh doanh TRONG DN THơNG MạI 1.1.1 Đặc điểm của doanh nghiệp thơng mại và quá trình bán hàng 1.1.1.1 Doanh nghiệp thơng mại Trong sự phát triển của nền kinh tế hàng. ..Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế toán - Kiểm toán - Đề xuất các ý kiến và những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện, cải tiến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh - Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức 3 Đối tợng nghiên cứu: Đối tợng cụ thể của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại là các hoạt động bán hàng, các loại chi... trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để có thể đa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn, nâng cao hiệu quả vốn đầu t thì những thông tin về doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng là vô cùng cần thiết Những thông tin này có đợc từ công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sẽ theo dõi số lợng hàng hóa nhập vào bán ra, tồn... học Công nghiệp Hà Nội 22 Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.3 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a) Khái niệm: Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đợc trong kỳ hạch toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần. .. tích kinh doanh Dựa vào số liệu đã thu thập, tổng hợp đợc, tính toán các chỉ tiêu phản ánh tình hình cơ bản của công ty, trên cơ sở đó so sánh và rút ra nhận xét 6 Những đóng góp khoa học của luận văn Trong quá học tập tại trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội và thực tập ở tại Công ty CP in Tuấn Vinh em đã hoàn thiện khả năng hiểu biết của mình về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh. .. dụng vào thực tiễn Từ đó đã nhận ra những u điểm và nhợc điểm hiện có của công ty cho nên em đã mạnh dạn đa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP in Tuấn Vinh 7 Bố cục của luận văn: SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: ĐHKT4-K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế toán - Kiểm toán Ngoài phần mở đầu và phần kết luận,... thơng mại bao gồm kết quả bán hàng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thờng Kết quả bán hàng đợc xác định là số chênh lệch giữa doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính và kết quả bất thờng ... Nội Giá vốn hàng Trị giá mua = bán Khoa Kế toán - Kiểm toán 20 + hàng bán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Trị giá vốn hàng bán kỳ: Giá vốn Giá vốn hàng bán = ghi nhận + kỳ hàng bán kỳ Chi... để bán * Phơng pháp tính trị giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn = hàng xuất bán CPBH, CPQLDN + số hàng bán - Xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng. .. tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán toàn số hàng bán ( bao gồm thuế ) Phạm vi hàng hóa bán Hàng hoá đợc coi hoàn thành việc bán doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm