kế toán doanh nghiệp đề tài kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh kỹ thuật năng lượng

Sau thời gian nghiên cứu và học tập tại khoa tài chính kế toán của Trường Đại học Kinh Tế TP.Hồ Chí Minh được sự chỉ dạy quý báu của Quý thầy cô trong khoa cùng với sự giúp đỡ của các an

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE TP.HCM

KHOA KE TOAN v05 NTE tm

KHOA LUAN TOT NGHIEP

Chuyén nganh:

KE TOAN DOANH NGHIEP

DE TAI: KE TOAN DOANH THU, CHI PHI VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TAI CONG TY TNHH

KỸ THUẬT NĂNG LƯỢNG

GVHD: TS Lé Doan Minh Dirc Sinh vién: Nguyén Hoang Quynh MSSV: HCMCD20203043 Lớp: Kế toán doanh nghiệp Khóa: K2020LTCĐ/TP3 Hệ: Dại học tại chức

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

GIÁO VIÊN HƯỚNG DAN

(Ký và ghi rõ họ tên)

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

GIÁM ĐÓC (Ký và đóng dấu)

Sau thời gian nghiên cứu và học tập tại khoa tài chính kế toán của Trường Đại học Kinh

Tế TP.Hồ Chí Minh được sự chỉ dạy quý báu của Quý thầy cô trong khoa cùng với sự giúp đỡ của các anh, chị phòng kề toán Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng” trong thời gian thực tập từ tháng 07/2021 đến tháng

10/2021

Hoàn thành tốt chuyên để này, trước tiên em được bày tỏ lòng cảm ơn đến thầy Lê Doan Minh Đức, người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành bài báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng cùng tất các anh chị phòng kế toán đã tận tình hướng dẫn và tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong quá trinh thực tập tại công ty

Mac du da tập hợp, vận dụng thật cô đọng những kiến thức chuyên nghành kế toán mà em

đã được học tập, nghiên cứu trong quá trình học tập, tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn, bên cạnh vốn hiểu biết chưa được sâu rộng vẻ lĩnh vực kinh doanh của công ty nên chuyên đề này không thể không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và những ai quan tâm tới chuyên đẻ này, để chuyên đẻ càng được hoàn thiện

và nâng cao tính thiết thực hơn

1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn

2 SXKD Sản xuất kinh doanh

3 GTGT Gia tri gia tang

4 BHXH Bảo hiểm xã hội

5 BHYT Bảo hiểm y tế

6 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

16 | QLDN Quan ly doanh nghiép

17 KPCD Kinh phí công đoàn

STT DANH SACH BANG BIEU SO DO SU DUNG

1 | Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công Ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng

2 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán Công Ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng

3 | So dé 1.3: Sơ đồ hình thức ghi số

4 Sơ đồ 2.1: Sơ đề hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Sơ đồ 2.2: Sơ đề hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

6 Sơ đồ 2.3: Sơ đề hạch toán kế toán giá vốn hàng bán

7 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính

8 Sơ đồ 2.5: Sơ đề hạch toán kế toán chỉ phí tài chính

9 | Sơ đồ 2.6: Sơ đỗ hạch toán chỉ phí bán hàng

10 | Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán chỉ phí quán lý doanh nghiệp

11 Sơ đỗ 2.8: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác

12 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán kết toán chỉ phí khác

13 | Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

14 Sơ đồ 2.11: Sơ đỗ kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

15 | Sơ đồ 3.1: Sơ đồ luân chuyên chứng từ bán hàng

16 | Sơ đồ 3.2: Sơ đồ luân chuyên chứng từ chiết khấu thương mại

17 | Sơ đồ 3.3: Sơ đồ luân chuyên chứng từ hàng bán trả lại

18 | Sơ đồ 3.4: Lưu đồ quay trình mua hàng nước ngoài

19 | Sơ đồ 3.5: Lưu đồ quy trình mua hàng trong nước

20 | Sơ đồ 3.6: Sơ đồ luân chuyên chứng từ chỉ phí bán hàng

21 Bang 3.7: Bao cao két quả hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng

CHƯƠNG 1:TONG QUAN VE CONG TY TNHH KY THUAT NANG LƯỢNG 3

1.1 Lich sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng 3 1.2 Tầm nhìn và chiến lược của Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng - 3

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý: - 2 + S1 11221121112122121121212211 121212122 rau 5

1.3.1 Sơ đồ tổ chức: HH HH0 HH1 ng gu 0g gu ng 6

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, baH:, c1 111 1 2110111011011 11x, 6 1.4 Thuận lợi và khó khăn của công ty 2 1122111111111 11111101111 1101 11 H1 t1 kg 8

II 89 xa 8 1.4.2 RNG KNaM “4 9 1.5.So bé tinh hình tài chính 3 năm gần đây (Doanh thu, chi phí, lợi nhuận) 9

In cau số ố ố ẽố ẽố ốố.ố 10

1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận c1 11211 1121121112111 10 1.7 Tổ chức công tác kế toán: - s 12212211211 1121121112222 1212122222121 t xu 10

1.8 Chế độ kế toán đang áp dụng: - 2-51 9 TE212211211211221212121222222 212g xa 12

CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẺ TOÁN DOANH THU, CHI PHI VÀ XÁC ĐỊNH

;6509)0/.9.0)0.09.9/.) 511 - ãaẶãa l1 14 2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ đoanh thu - 2 sss 55c: 14

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng -2- S221 922212221 211211121122112211 12212122 re 14

2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh tĨu c1 122112115151 15119121121111211111 0101 1 re, 16

2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 22-5 2E 1921121112112 1.21121012222212 212122 cre 18

2.2.2 Kết cầu và nội dung tài khoản 632 s25 2 2 E11 112211221212 12122 2e ae 19

2.2.3 Chứng tử sử dụng - ác c1 n1 10121111111211111 111111111 HH HH HH 11 H11 20 2.2.4 Phương pháp hạch toán ¿2.121 121111111111 110111101111 11101 11111101111 1 Hvu 20 2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ác 1 112112111111 1111 1111811111181 01111 ty 22 PIN G4 22 2.3.2 Kết cầu và nội dung tài khoản 5 15 “Doanh thu hoạt động tài chính” 22 2.3.3 Chứng tử sử dụng c1 n1 10101111111211111 111111111 HH HH HH HH 22 2.3.4 Phương pháp hạch toán - i2 111211111 1111 110111101111 11101 11111111 111 Hvu 23

2.4.Kế toán chỉ phí tài chính -2- 2-52 2 1E1121122111211211.2112121102222 02 reo 24

P "NÐua ai gi ngaddđiđiaiaaaaddẢÝẢẳÝẳẮẢẮÁẢÝẢ 25 2.4.4 Phương pháp hạch toán i12 2112111 1111111 110111101111 11011 111110111 111 ttv 25 2.5 Kế toán chỉ phí bán hàng -5 S1 212221211211 1121102101122 101212222 re 26

2.5.2 Kết cầu nội dung tài khoán 641 “ Chi phi bán hàng” 52522 scs2222212222224 26

2.5.3 Chứng tử sử dụng - cá c1 n1 10121111111211111 11111011 HH HH HH HH HH H0 26 2.5.4 Phương pháp hạch toán - c2 111211111 1111 110111101111 11101 11111111111 1 Hvu 27 2.6.Kế toán chỉ phi quan lý doanh nghiệp - 2 S29 E12251221121112112112212212 2 de 28 PNt:uaiaađaađadađađiidadđdđđiiiia 28 2.6.2 Kết cầu và nội dung tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” 28 2.6.3 Chứng từ sử dụng cá 1c 1 n1 1112111111121111 111111111 HH HH HH 11 11 H1 0 28 2.6.4 Phương pháp hạch toán i2 111212111 1111 110111101 1111101 111111011111 tu 28

2.7.Kế toán thu nhập khác - 2-52 SE E191112111211211 1121111122222 212122 cxe 30

PIN: 0a 30

2.7.2 Kết cầu và nội dung tài khoán 711 ““ Thu nhập khác” +szszzszzzzzze2 30

2.7.3 Chứng tử sử dung - ác 11 11 11112111111121111111 111111111 HH HH 1 1 HH 30 2.7.4 Phương pháp hạch toán c2 111211111 1111 110111101111 11101 111110111111 trvu 31

2.8.1 Khái niệm 12.211 12111 111111210111101111 0111101111010 1101011111 111101120 ng 32

2.8.2 Kết cầu và nội dung tai khoan 811 “ Chi phí khác” ees tenseneees 32

2.8.3 Chứng tử sử dụng c1 1 n1 10121111111211111 111111111 HH HH HH1 HH H0 32 2.8.4 Phương pháp hạch toán ¿c1 2.111 111111111111 110111101111 1101 11111111111 1 Hvu 33 2.9.Ké toán chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp -2- 2 9 95225222E12E1122111271222222e2 33 2.9.1 Khái niệm 12.211 12111 111111210111 1011111011110 1110101111011 111 111101110 ng 33 2.9.2 Kết cấu và nội dung tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” 33 2.9.3 Ching ttr stv 0n aO 34 2.9.4 Phương phap hach toate ccc ccc 111212111 1111 1 1011110111111101 111111111 1 1 trvu 35 2.10 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ¿c2 c2 1211 1 11222” 35 2.10.1 Khái niệm (L1 2.1 11121 1111115111101110110 1110111110011 11111 1111101 HH nà 35 2.10.2 Kết cấu và nội dung tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanlh” 35

CHƯƠNG 3:KÉ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUA KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NĂNG LƯỢNG -: 22222 222221122211 221 1e 37

3.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5s 5222222212222 xe 37

3.1.2 Tat khoan str MUNG ằ.ằaŨ 37 3.1.3 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyên chứng từ ceeeeeteeseeeee 37 3.1.4 Cách thức hạch toán và ví dụ minh họa Q12 11H vn ng nen 38 3.2 Các khoản giảm trừ doanh tÌu 1 212112112121 111111 11111110101 011111 1 11 1H Hà 44

3.2.1 Chiết khấu thương mmại -©22- 1 915212221212121121112112121221 1212112222 xe 44

3.2.2 Hàng bán trả lại c2 101 1212111111121111111 1111110101 H1 H01 H111 11 111111 111g 48

3.3 Kế toán giá vốn hàng bán: - s212221211211 1121021011222 121212122222 52 E0? g1 3941ỶỒỖẶ 52

E pro ao on “ad 54 3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ác 1 112112111111 1111 1111811111181 01111 ty 56

3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh - 2s c9 E1222522112121211211121122222 2 xe 63

K2 6o ca na 64

3.8.3 Chứng từ sử dụng và trình tự kế toán 2s 212122212211 111212222 2 ree 64

3.8.4 Cách thức hạch toán và ví dụ minh họa Q1 12111 v nh He 64

CHƯƠNG 4:NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ St 221112211222 8221122 rre 67

4.1.5 Nhận xét kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 68

42 Kibm hie ccc cccccccesecesseessessressessesssessressiesressietietssssissresesetiitetssssessressenenaesses 69 KET LUAN ccc ccc ccc ceccec cee ce cecceeusecesteeuteueeteeseessstteseesssttsstessettttevstesteeseeeen TL

Lời mở đầu

Tầm quan trọng, ý nghĩa của đề tài

Trong nên kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh luôn hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để thực hiện được mục tiêu trên, các doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí trong đó biện pháp tăng doanh thu đóng vai trò quan trọng góp phản tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy, để kiểm soát, quan lý chặt chẽ các yếu tố đoanh thu, chi phí cần phái thông qua chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán từ đó để Công ty có cơ sở dữ liệu, hoạch định chiến lược kinh doanh theo từng thời kỳ

Do đó để có thê tồn tại và phát triển công tác hạch toán doanh thu, chỉ phí, xác định kết quá kinh doanh là nội dung kề toán trọng yếu của công ty Nếu được thực hiện kịp thời, chính xác

nó góp phần quan trọng vào việc đây nhanh tốc độ tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty giúp công ty ngày cảng đứng vững trên thị trường

Đề kế toán phát huy hết vai trò và chức năng của nó, cần phải xây dựng, tổ chức cong | tac nay một cách hop ly, khoa học và thường xuyên cái tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu và điều kiện của từng doanh nghiệp

Xuất phát từ những vấn đẻ về lý luận và qua tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng em đã chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh” làm đề tài cho báo cáo thực tập

Mục tiêu của đề tài

Tìm hiểu cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời dựa trên cơ sở nghiên cứu đề đánh giá thực trạng vẻ tình hình công tác kề toán doanh thu,

chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng từ đó dé xuất

các giải pháp, cải tiến để góp phân hoàn thiện công tác kế toán tại don vi

Phương pháp thực hiện đề tài:

- _ Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu, nghiên cứu sách giáo khoa, giáo trình, các thông tư quy định của Nhà Nước, các văn bản pháp luật

- - Phương pháp thu thập: Thu thập các tài liệu, các văn bản được lưu trữ tại Công ty 'TTNHH Kỹ Thuật Năng Lượng

- _ Phương pháp quan sát, phỏng vấn: Quan sát, phỏng vấn các chị trong phòng kế toán, và các anh, chị các phòng ban khác để tìm thông tin về vấn đề đang nghiên cứu

- _ Phương pháp tổng hợp và xử lý thông trn: Từ những thông tin thu thập được tiền hành tổng hợp, trình bày, phân tích từ đó đưa ra các nhận xét kiến nghị và các biện pháp khắc phục, cải tiền quy trình

Phạm vỉ của đề tài:

- Đối tượng nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

- _ Không gian nghiên cứu: Công Ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng

Kết cấu đề tài: gồm 4 chương:

- _ Chương l1: Tổng quan về Công Ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng

- - Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thụ, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh

- - Chương 3: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty 'TTNHH Kỹ Thuật Năng Lượng

- - Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1:TONG QUAN VE CONG TY TNHH KỸ THUẬT NĂNG LƯỢNG

Trong chương này chúng ta sẽ có cái nhìn tổng quan về công ty TNHH Kỹ Thuật Năng lượng,

về quá trình hình thành, hoạt động của Công ty cũng như chiến lược kinh đoanh, khó khăn, thuận lợi mà công ty đang phải đối mặt

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng

Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng (tên quốc tế là Energy Technology Co., LTD) được thành lập vào năm 2002 do ông Nguyễn Nhựt và ông Nguyễn Nhựt Quang đồng góp vốn có trụ sở chính tại 142 Đông Nai, P.15, Quận 10 Văn phòng đại diện đặt ở địa chỉ: R109-09 Toa

nhà Everich, số 968 đường 3/2, P.15, Quận 11

Ngoài ra kho hang của công ty được đặt tại: 1430 đường Vĩnh Lộc, xã Vĩnh Lộc B, huyện

Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh

Mã số thuế công ty: 0302578414

Số điện thoại hotline: 18006850

Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, phân phối động cơ điện, hộp giảm tốc, là đại diện phân phối độc quyền của Thương hiệu Motor Enertech (Australia), động cơ giảm tốc Transtecno (Italia), là đối tác của Schineider Các dòng sản phẩm chính của Công ty:

- _ Động cơ điện 3 pha: Motor gang, Motor nhôm, Motor dùng trong môi trường cấp đông,

- _ Động cơ điện 1 pha: Motor nhôm 1 pha 1 tụ, nhôm 1 pha 2 tụ

- - Động cơ giảm tốc, hộp giảm tốc

- _ Động cơ phòng chống cháy nô

- Thiết bị điện công nghiệp, biến tần, tủ điện, thiết bị điện dan dụng

Với thâm niên hoạt động trong nghề cùng những uy tín được tích lũy qua chất lượng của từng sản phẩm, dịch vụ chăm sóc khách hàng, Công ty đã dần xây dựng được hỉnh ảnh và thương hiệu của mình trên thị trường Trong suốt hơn 19 năm hoạt động, Công ty đã bán ra hàng triệu sản phẩm các loại và luôn nhận được những đánh giá cao của khách hàng về chất lượng sản phẩm cũng như sự hài lòng về các dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng của Công ty Chính vì những lý

do đó, Công ty đã vinh dự nhận được chứng chỉ ISO do tổ chức TUV SUD Asia Paciũc cấp vào 11/2011 Các sản phẩm của Công ty đều được nhập từ những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực động cơ điện, động cơ phòng nỗ, hộp giảm tốc, như Enertech ESC, ESA, CMG, Transtecno, Orange đảm báo chất lượng chính hãng và thời gian sử dụng lâu bên Các sản pham cũng thường xuyên được kiểm tra kỹ thuật, kiểm định chặt chế nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu về sản phẩm của mọi khách hàng

1.2 Tầm nhìn và chiến lược của Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Luong

- Tầm nhìn: Với những nỗ lực mà công ty đang hướng đến, Enertech kỳ vọng sẽ trở thành nhà cung cấp động cơ điện và hộp giảm tốc chất lượng, uy tín thuộc top 10 trên thị trường Việt Nam vào năm 2022,

- - Sứ mệnh: Công ty sẽ luôn đồng hành cùng khách hàng, đem đến sự an tâm và những lựa chọn hợp lý cho mọi nhu cầu của quý khách hàng đúng với slogan : “Tận hưởng sự an tâm

— Enjoy the peace of mind”,

Ngoài ra công ty đã xây dựng và đang thực hiện 6 giá trị cốt lõi nhằm hướng tới sự lợi ích của khách hàng, của toàn thê nhân viên và sự phát trién của bền vững của Công ty Các giá trị cốt lõi đó là:

- _ “An tâm”: Những sản phâm của công ty đều hướng đến lợi ích và phù hợp với nhu cầu

sử dụng của khách hàng, đảm bảo sự an tâm cho khách hàng khi sử dụng sán phẩm cũng như dịch vụ của công ty, đồng thời luôn cải tạo môi trường làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của nhân viên trong công ty để nhân viên luôn cảm thấy an tâm khi làm việc

- “Công Bằng”: Xây dựng một môi trường làm việc công bằng, tạo cơ hội, điều kiện phát triển cho tất cả nhân viên và đánh giá công bằng sự đóng góp của nhân viên trong hiệu quá công việc

- _ “Hiệu quá”: Giảm thiểu tối đa lãng phí trong quy trình hoạt động nhằm đem đến những lợi ích thiết thực nhất cho khách hàng

- “lrách nhiệm”: Công ty luôn có trách nhiệm đối với những sản phẩm, dịch vụ mà mình cung cấp ra thị trường, đồng thời có trách nhiệm với cộng đồng, môi trường và xã hội

- _ “Định hướng khách hàng”: Tất cả hoạt động đều nhằm đáp ứng thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, sự hài lòng của khách hàng là kim chỉ nam cho mọi kế hoạch kinh doanh của đơn

VỊ

- - “Cùng nhau phát triển”: Công ty luôn là đối tác tin cậy của mọi khách hàng, là môi

trường tuyệt vời cho mọi nhân viên, sẵn sàng sẻ chia kinh nghiệm, kiến thức dé Cung nhau phat triển, đi lên

- — Chiến lược kinh doanh:

Doanh số mục tiêu năm 2021: 70 tỷ

Công ty đã thiết lập mục tiêu chiến lược cho năm 2021

Mở rộng thị trường lấy lại thị phần đã rơi vào tay đối thủ cạnh tranh cùng phân khúc bằng cách cạnh tranh về giá, chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ chăm sóc sau bán hàng Chăm sóc phát triển doanh số danh sách khách hàng hạng A,B.Đưa ra các giải pháp và chính sách

phù hợp với khách hàng có doanh số lớn (khách hàng A,B)

- Mở rộng thị trường khu vực Miền Bắc

Sau nhiều năm thành lập, thị trường dòng sản phẩm Enertech cung cấp chỉ tập trung khu vực miền Nam là chính Và đến nay, tai thi trrong nay thương hiệu Enertech cũng đã có chỗ đứng trong lòng khách hàng, sản phẩm được nhiều khách hàng biết đến Sự phát triển này đã lan rộng ra khu vực phía Bắc và sản phẩm cũng được một số khách hàng tại khu vực này tin dùng

Nhận định năm 2021 là thời điểm thích hợp để mở rộng thị trường ra khu vực phía Bắc, đây cũng là cơ hội tốt cho sự phát triển, thuận tiên hơn cho việc duy trì và chăm sóc khách hàng cũ Tạo cạnh tranh với các đối thủ cùng phân khúc ở tất cả các khu vực trong lãnh thổ Việt Nam

- Duy tri vi thé dan dau trong céng tac dich vu cham sóc khách hàng sau mua hàng vẫn

là ưu tiên hàng đầu đôi với công ty Enertech

Dịch vụ chăm sóc khách hàng xử lý khiếu nại (xử lý trong vòng 24 giờ) được khách hàng đánh giá cao và vượt trội so với đối thủ Vì vậy, cần duy trì sự khác biệt này và giúp khách hàng an tâm hơn khi tin dùng sản phẩm

Đây được xem như yêu tố quan trọng xây dựng nên thương hiệu Enertech sau nhiều năm thành lập Tạo sự khác biệt so với đối thủ giúp thương hiệu Enertech ngày càng vững mạnh trong lòng khách hàng

- _ Tư vấn và cung cấp các giải pháp cần thiết cho khách hàng, cung cấp các sản phẩm giảm tốc cung cấp cho ngành nuôi trồng Tôm

Các sản phẩm giảm tốc khách hàng đang dùng hiện này về mặt tính năng có thể xem như đáp ứng được yêu cầu khả năng nuôi trồng chăm sóc con giống phát triển ở mức mong muốn Tuy nhiên, về mặt hiểu quả mang lại nhận thay chưa cao vì một số lý do như: khả năng đảm bảo vệ sinh môi trường, động cơ giám tốc có độ ăn mòn cao trong môi trường nước mặn, sự linh động trong việc lắp đặt, hiệu suất hoạt động thấp ánh hưởng đến chỉ phí báo hành bảo trình thường xuyên Vì vậy, đây là cơ hội để công ty Enertech nghiên cứu và tung ra thị trường dòng sản phẩm có thể đáp ứng đốt những vấn đẻ trên

Ngành nuôi trồng (hủy sản cũng được xem như là một ngành mới chưa được khai thác nhiều, khách hàng đa phần vẫn SỬ dụng hàng cũ đã qua sử dụng hoặc dùng phân lớn từ hàng Trung Quốc là chính Vì vậy, cần có giải pháp về dòng sản phẩm chuyên về ngành này ngay từ thời điểm trong năm nay, sẽ tạo ra loi thé phát triển rất lớn đặc điểm của khách hàng theo vùng miễn

Động cơ sử dụng trong môi trường cấp là một dòng sán phẩm mới của công ty, hướng tới đối tượng khách hàng ngành điện lạnh Với ưu thế động cơ được sản xuất bằng thép không gỉ 302,

304, hoặc 316, không bị ăn mòn trong quá trình hoạt động rất phù hợp với các ngành công nghiệp thực phẩm, đồ uống, được phẩm, mỹ phẩm, giúp sản phâm sản xuất không bị dính tạp chất từ các động cơ Đây là lợi thế cạnh tranh so với các sản phẩm thông thường giúp Công ty chính phục được những khách hàng khó tính

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý:

Phong Ké Toan Phong mua hàng Phòng Hễ trợ Phòng Dự An 2

Bang 1.1: Sơ đỗ tô chức Công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Năng Lượng

(Nguồn: Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng)

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban:

1.3.2.1 Phòng quản lý:

- Giám đốc điều hành: là đại diện pháp nhân của công ty, là người lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng luật định của pháp luật Giám đốc cũng là người chịu

trách nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế, có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật

các cá nhân trong công ty, cũng như chịu trách nhiệm lớn nhất đối với những vấn đề phát sinh tại công ty Đồng thời, giám đốc cũng là người đưa ra đường lối định hướng phát triển của Công ty

- Ban kiểm soát: nhiệm vụ kiểm soát quá trình thực hiện các quy trỉnh, quy định của Công ty, kiểm soát chỉ phí hoạt động, các báo cáo về tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty, giám sát việc thực hiện kinh doanh theo quy định của nhà nước Đồng thời Ban kiểm soát sẽ thường xuyên kiểm tra, rà soát đánh giá hiệu quả của công tác quản lý, và kiến nghị các biện pháp cải tiến quy trinh hoạt động hoặc cơ cầu tổ chức của công ty

1.3.2.2 Phòng Hành chính — Nhân sự:

Thực hiện tuyên dụng theo kế hoạch của các phòng ban khi có yêu cầu Lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới, liên hệ các tổ chức, nhà cung cấp để thực hiện các chương trình đào tạo theo yêu cầu của cấp quản lý Lập báo cáo hàng tháng vẻ tình hình biến động nhân sự, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, bế trí lao động đảm bảo nhân lực cho công ty Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ của công ty Tiếp nhận và theo dõi công văn, chỉ thị, quyết định

Thực hiện các chính sách lên quan đến BHXH, BHYT và BHTN cho nhân viên đồng thời tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của công ty, thực hiện các quy định đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi Cung cấp các trang thiết bị văn phòng phâm cho nhân viên cũng như đồng phục, hoặc các trang thiết bị bảo hộ lao động khác cho nhân viên

Phối hợp phòng kế toán tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội theo đúng quy định công ty và nhả nước

1.3.2.3 Phòng kế toán:

Phụ trách toàn bộ thu chỉ tài chính của công ty, đám bảo đầy đủ chỉ phí cho các chỉ phí phát sinh Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của công ty Phụ trách ghi chép, phán ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ vận động các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của nhà nước Lập báo cáo kế toán hàng tháng, quý, năm trình giám đốc

Phối hợp phòng hành chính — nhân sự thực hiện tính lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn Theo dõi quá trình thanh toán, quyết toán công nợ với khách hàng và nhà cung cấp

1.3.2.4 Phòng kho vận:

Nhiệm vụ của kho vận là kiếm tra mặt hàng theo đúng phiếu yêu cầu giao hàng, giao nhận hàng đúng số lượng, chất lượng sản phẩm, các chứng từ liên quan, thu tiền hàng hóa theo yêu

cầu Sắp xếp lượt giao hàng tối ưu hóa để giảm chỉ phí giao hàng, đồng thời liên hệ tìm kiếm,

lựa chọn các đơn vị vận tải hàng hóa đi các tỉnh đáp ứng yêu cầu của bộ phận kinh doanh 1.3.2.5 Phòng mua hàng:

Tổng hợp nhu câu mua hàng của phòng kinh doanh, tiến hành đặt hàng nhà cung cấp Dam bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn của công ty hoặc yêu câu của khách hàng Câp nhật tiên độ hang

về cho phòng ban liên quan Ngoài ra, phòng mua hàng có trách nhiệm xử lý các vấn đề hàng

hóa không đạt tiêu chuẩn, thường xuyên đánh giá nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với các tiêu chuẩn của quy định Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hái quan, sắp xếp xe lấy hàng từ cảng về kho của công ty

1.3.2.6 Phòng kỹ thuật:

Nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm trước khi xuất kho để đảm bảo sản phâm đạt yêu cầu chất lượng, kiểm tra sản phẩm ngẫu nhiên sản phẩm trước khi nhập kho phản ảnh kịp thời cho phòng mua hàng để giải quyết với nhà cung cấp

Sửa chữa, bảo trì các sản phẩm trong kho của công ty, phối hợp với bộ phận kinh doanh dé tìm hiểu lý do khiếu nại, báo cáo tình hình và theo dõi và giải quyết triệt để những khiếu nại liên quan đến sản phẩm của công ty

Tu van về kỹ thuật cho khách hàng và nhân viên bộ phận kinh doanh., Đồng thời phối hợp với

phòng kinh doanh trong việc soạn tháo, phát hành các văn bán/tài liệu hướng dẫn hoặc chứng chỉ về kỹ thuật cho khách hàng

Ngoài ra hỗ trợ đào tạo các nhân viên phòng kinh doanh kiến thức kỹ thuật các sản phẩm của công ty

1.3.2.7 Phòng hỗ trợ:

Hỗ trợ cung cấp thông tin về số lượng hàng cho phòng kinh doanh, kiểm soát lượng hàng tổn kho tối thiểu dé kịp thời đặt hang bé sung đáp ứng nhu cầu bán hàng Liên hệ chăm sóc khách hàng sau khi giao hàng hoặc sau khiếu nại Ngoài ra, thực hiện các chương trình marketing, các chiến địch quảng bá sản hình ảnh thương hiệu của Công ty

1.4 Thuận lợi và khó khăn của công ty

1.4.1 Thuận lợi:

Tổ chức bộ máy quản lý chỉ tiết, phân rõ nhiệm vụ, chức năng của từng phòng ban để thực hiện theo quy định, quy trình của hệ thống ISO 9001:2015 mà công ty đã và đang xây dựng Ban giám đốc luôn luôn đổi mới, cập nhật, xây dựng tiếp thu những ý kiến đóng góp đề cải thiện và ngày càng hoàn thiện bộ máy quản lý cũng như các cải tiên các quy trình của công ty Luôn tổ chức các chương trình đào tạo cho đội ngũ nhân viên nhằm nâng cao nhận thức hiểu biết và trình độ cho nhân viên qua các khóa học như teamwork, quản lý câp trung, giảm độc kính doanh

Luôn có kế hoạch rõ ràng theo từng Quý và điều chỉnh kịp thời trong trường hợp bị tác động các yếu tố không mong muốn của thị trường

Công ty đang tiến hành xây dựng hệ thống Balanee Score Card để giúp cho việc thiết lập mục tiêu, thực hiện, đo lường, giám sát các kế hoạch đã lập ra của Công ty

Năm 2020, 2021 là những năm thế giới phải đối mặt với tình hình dịch bệnh diễn biến phức

tạp ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình kinh doanh của công ty như: chi phí vận chuyên hàng nhập khẩu tăng, thời gian hàng về kéo dài hơn so với dự kiến do nguyên vật liệu thiếu hụt Dòng sản phẩm mới công ty đang phát triển giá thành còn cao chưa mang tính cạnh tranh do khách hàng đang sử dụng dòng sản phẩm đã qua sử dụng, hàng bãi với giá thành thấp, điều này là một thử thách lớn với công ty

1.5 Sơ bộ tình hình tài chính 3 năm gần đây (Doanh thu, chỉ phí, lợi nhuận)

Trong 3 năm gần đây công ty đã trải qua biến động lớn đo sự thay đổi nhân sự, cơ cầu tổ chức nhưng đã và đang có gắng khô! phục, vực dậy kinh doanh cụ thé nhu sau:

Nhìn chung, tình hình công ty kinh doanh có lãi nhưng mức tăng trưởng không đồng đều

Năm 2018, doanh thu sụt giảm do có sự thay đổi tái cơ cấu tổ chức, dịch chuyển nhân sự nhưng ngay sau đó, đã kip thời có các biện pháp nhằm ôn định sản xuất kinh doanh 1.6 Tổ chức bộ máy kế toán

1.6.1 Sơ đồ tổ chức

KÉẾ TOÁN TRƯỞNG

Kếế toán tong ly p Kéé toan ban hang ThủKho Th Wuyy Báng 1.2: Sơ đồ tô chức phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng

(Nguồn: Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng)

1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trưởng: là người được bố nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán Người phụ trách chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán, làm công tác tham mưu cho lãnh đạo về tài chính, về chiến lược tài chính, kê toán trong doanh nghiệp Kê toán trưởng là người hướng dân, chỉ dao, kém tra, điều chỉnh những công việc các kế toán viên làm sao cho hợp lý nhất

Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm thu hồi công nợ của khách hàng, thực hiện thanh toán nhà cung cấp trong và ngoài nước, gửi báo cáo nợ trung bình quá hạn hàng tháng, hạch toán các phát sinh bên ngân hàng chính xác

Lap các hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài, lập các hồ so vay khi công ty bị thiểu nguồn tài chính theo yêu cầu của cáp trên Kiểm tra tất cả các số liệu về chi phí, giá vốn, doanh thu chính xác để tính lãi lễ hàng tháng Nhập liệu các hóa đơn đầu vào, đầu ra theo

đúng bảng kê khai thuế Rà soát tính hợp lý các hóa đơn đầu vào Lập báo cáo tài chính năm, lập bảng quyết toán thuế TNCN theo năm

Kế toán bán hàng: theo dõi các đơn đặt hàng, tiến độ hoàn thành hợp đồng của khách hàng phan ánh đây đủ, chính xác các khoản đoanh thu, khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong ky, xuất hóa đơn bán hàng, phối hợp với thủ kho đối chiếu kiểm tra số liệu hàng tồn kho hàng tháng

Thủ kho: thực hiện công việc xuất, nhập hàng hóa Kiểm soát lượng hàng tồn kho, sap xép va quản lý kho hàng hóa một cách có khoa học Kiểm đếm báo cáo kế toán trưởng số lượng tồn kho hàng tháng

Thủ quỹ: thực hiện việc chị, thu tiền theo lệnh chi, thu có chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng Kiểm soát lượng tiền báo cáo kế toán trưởng, giám đốc hàng ngày

1.7 Tô chức công tác kế toán:

Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giảm sát, chỉ đạo các nghiệp vụ; đảm bảo sự lãnh đạo, tập trung thống nhất của kế toán trưởng: cung cấp kịp thời các thông tin tài chính giúp cho việc xử lý và ra quyết định của Ban giám đốc nhanh chóng, đúng đắn Công ty đã sử dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” để theo đõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hình thức kế toán: hình thức “Nhật Ký Chung”

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: tất cá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào số Nhật ky, mà trọng tâm là số Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoán kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lay

số liệu trên các số Nhật ký đề ghi Số Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại số chủ yếu sau:

Số nhật ký chung, Số nhật ký đặc biệt;

Số cái;

Các số, thẻ kế toán chỉ tiết

Trình tự ghi số theo hình thức kế toán nhật ký chung:

(1) Hàng ngày, các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi số, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký chung, sau đó dựa trên số liệu đã ghi trên sỐ Nhật ký chung dé ghi vào Số Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở số, thẻ kế toán chi tiét thi đồng thời với việc ghi số Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các số, thẻ kế toán chỉ tiết liền quan

Truong hop don vi mo các số Nhật ký đặc biệt thi hàng ngay, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sỐ, shi nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3,

5, 10 ngay) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng số Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để shi vào các tài khoản phù hợp trên Số Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lap do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều số Nhật ký đặc biệt (nếu có)

(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Số Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh (3) Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Số Cái và bảng tổng hợp chỉ tiết (được lập từ các Số, thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bang can déi sé phat sinh phái bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên số Nhật ký chung (hoặc số Nhật

ký chung và các số Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các số Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

Đôi chiêu:

Ghi cuỗi tháng:

1.8 Chế độ kế toán đang áp dụng: ; ;

Chê độ kề toán áp dụng: Công ty áp dung chê độ kê toán doanh nghiệp ban hành theo thông tr

số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ tài chính

Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01/20xx đến 31/12/20xx

Don vi tién tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam

Phương pháp nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

Phương pháp kế toán TSCĐ:

Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản: hạch toán theo giá mua

Phương pháp khấu hao áp dụng: phương pháp đường thang

Phương pháp kề toán hàng tổn kho:

Nguyên tắc đánh giá: tính theo giá thực té

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: nhập trước xuất trước

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

Kết luận: Qua tìm hiểu khái quát những thông tin cơ bản về công ty trong chương 1 như lịch

sử hình thành, bộ máy tổ chức quán lý, bộ máy ké toán chúng ta phần nào đã hình dụng cách thức vận hành, vai trò và nhiệm vụ của các phòng ban Từ đó, có cách nhìn tổng quan lam căn cứ đưa ra những giải pháp, kiến nghị về bộ máy tổ chức của công ty

CHUONG 2: CO SO LY LUAN VE KE TOAN DOANH THU, CHI PHi VA XAC DINH

KET QUA KINH DOANH

Để có thể hiểu rõ về doanh thu, chi phí và cách xác định kết quả kinh doanh trong chương này

sẽ trình bày các khái niệm cũng như kết cấu của các tài khoản theo thông tư kế toán

200/2014/TT/BTC ban hành ngày 22/12/2014, và các chuẩn mực kế toán khác để làm nền

tảng nghiên cứu đối với công tác kế toán tại doanh nghiệp

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

2.1.1 Kế toán doanh thu ban hang

2.1.1.1 Khái mệm

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính, thu nhập khác

2.1.1.2 Điều kiện phi nhận doanh thu

- _ Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” và các Chuẩn mực kế toán khác có liên quan

- Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân theo nguyên tắc phủ hợp Nghĩa là khi ghi nhận một khoản doanh thu thì đồng thời phải ghi nhận một khoản chỉ phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó

Theo chuẩn mực kế toán số 14 việc shi nhận doanh thu ban san phẩm, hàng hoá, khi thoả mãn đồng thời năm (5) điều kiện sau:

O Doanh nghiép đã trao phan lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyên sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;

Z1 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

QO Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

LÌ_ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; L1 Xác định được chỉ phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Ngoài ra, “Đối với trường hợp doanh thu của việc cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết qua của giao dịch đó được xác định một cach đáng tin cậy Trong trường hợp việc cung cấp dịch

vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc

đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó” Đồng thời, kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thoá mãn đồng thời bốn (4) điều kiện sau:

QO Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

LÌ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

L1 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán;

LI Xác định được chỉ phí phát sinh cho giao dịch và chỉ phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- _ Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giả trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu

- _ Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu như: Doanh thu bản hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, trền bản quyén, cổ tức và lợi nhuận được chia Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết theo từng khoản doanh thu, như doanh thu bán hàng có thê được chỉ tiết thành đoanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quá kinh doanh theo yêu cầu quán lý hoạt động sản xuắt, kinh doanh và lập báo cáo kết quá kinh doanh của doanh nghiệp

- — Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải được hạch toán riêng biệt Các khoản làm giảm trừ doanh thu được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu đề xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán

- Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phái xác định kết quả hoạt động SXKD Toản bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyên vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Các tài khoản thuộc loại tài khoán doanh thu không có số dư cuối

kỳ

2.1.1.3 Kết cầu nội dung tài khoản

Tài khoản doanh thu: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”:

- BénNo:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá, địch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán;

Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp; Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

Khoản giảm giá hàng bán kết chuyên cuối kỳ;

Khoản chiết khấu thương mại kết chuyên cuối kỳ;

Kết chuyên doanh thu thuần vào Tài khoán 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- - Bên Có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

911 Doanh thu ban hang 111, 112, 131 521

va cung cap dich vu

Két chuyén Doanh thu

doanh thu thuan ban hang va Doanh thu ban

cung cap dich vu hang bi tra lai, bi

Thuế GTGT khấu thương mại đầu ra

Thuế GTGT hang ban bị trả lại, bị

giảm giá, chiết khấu thương mại

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm gia,

Chiết khẩu thương mại phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 2.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Nguồn thông tư 200/2014/TT-BTC)

2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

2.1.2.1 Nội dung, đặc điểm

Các khoản giảm trừ đoanh thu là các khoản được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như: thuê GTGŒT đâu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản các khoản giảm trừ doanh thu là tài khoản 521 Tài khoản này gồm 3 tài khoản cấp

3 là:

- TK 5211 “Chiét khấu thương mại”

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (Sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên ban sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng)

- Kết cấu tài khoản:

Tài khoán này chỉ phản ánh gía trị của số hàng đã bán bị trả lại (Tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn) Các chỉ phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi được phản ánh vào Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”

Trong kỳ, giá trị của sản phẩm, hang hoá đã ban bị trả lại được phản ánh bên Nợ Tài khoản

5212 “Hang ban bi tra lai” Cuối kỳ, tổng gia tri hang bán bị trả lại được kết chuyên sang tải khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ hoặc tài khoản doanh bán hàng nội bộ để xác định doanh thuần của kỳ báo cáo Hàng bán bị trá lại phải nhập kho thành phẩm, hàng hoá và

xử lý theo chính sách tài chính, thuế hiện hành

- Kết cấu tài khoản

Tài khoản 5212 không có số dư cuối kỳ

- _ Tài khoản 5213 “Giảm giá hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Giảm giá hàng bán là khoán giảm trừ cho người mua đo sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh té

Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ đo việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hoá đơn (Giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chắt Trong kỳ kế toán, khoán giảm giá hàng bán phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ của Tài khoản 5213 “Giảm giá hàng bán” Cuôi kỳ kê toán, trước khi lập báo cáo tài chính thực hiện kết chuyển tông số tiền giảm giá hàng bán sang Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- — Kết cấu tài khoản

- Hóa đơn hàng bán trả lại, hóa đơn chiết khấu thương mại;

- Biên bản trả hàng, hoặc biên bản giảm giá hàng bán

2.1.2.4 Phương pháp hạch toán

TK 521 — Các khoản giảm trừ doanh thu

Khi phat sinh cac khoan CKTM, Két chuyén CKTM, GGHB,

GGHB, hang ban bi tra lai hang ban bi tra lai

333 Giam cac khoan thuế phái nộp

Sơ đồ 2.2: Kế toán các khoán giảm trừ doanh thu

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Khái niệm:

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm cộng với chỉ phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán ra trong kỳ được xác định là đã tiêu thụ Tài khoản sử dụng là TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (Đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (Trường hợp phát sinh

không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư

Ngoài ra tài khoán này còn dùng để phản ánh các chỉ phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bắt động sản đầu tư như: Chỉ phí khấu hao; chỉ phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ để hạch toán giá vốn hàng bán, theo dõi trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ

2.2.2 Kết cấu và nội dung tài khoản 632

L1 Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Bên Nợ:

Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

Trị giá vốn của các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ;

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chỉ phí sản xuất chung cố

định không được phân bồ tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;

Các khoán hao hụt, mắt mát của hàng tổn kho sau khi trừ phần bồi thường do cá nhân gây ra; Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế đã hoàn thành;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giám giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hét)

Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư, phán ánh:

Số khấu hao BĐS đầu tư trích trong kỳ;

Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cái tạo BĐS đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐS đầu tư;

Chi phi phat sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tư trong kỳ;

Giá trị còn lại của BĐS đầu tư bán, thanh lý trong kỳ;

Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ

Tri gia hang ban bi tra lại nhập kho

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

L1 Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai định kỳ

Bên Nợ:

Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hét);

Bên Có:

Kết chuyên giá vốn của hàng hoá đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ;

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quá kính doanh”

Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ:

Bên Nợ:

Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hét);

Tri gia vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành

Bên Có:

Kết chuyên giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 “Thành phẩm” Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập dự phòng năm trước chưa sử dụng hét)

Két chuyén gia vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán

trong kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Chi phi san xuất chung có định không

được phân bô được ghi vào giá vốn

hàng bán trong kỳ

154

Giá thành thực tế của sản phẩm chuyển

thành TSCĐ sử dụng cho SXKD

Chị phí vượt quá mức bình thường của

SVTH: NGUYÊN HOÀNG QUỲNH

Kết chuyên giá vốn hàng hóa và các chị phí khi xác định kết quả kinh doanh

155,156

Hàng bán bị trả lại nhập kho

Trang 22

Chị phí tự XD TSCĐ vượt quá mức bình thường

không được tính vào nguyên giá TSCĐÐ

111, 112, 331, 334

Chi phi phát sinh liên quan đến BĐSĐT không

duoc ghi tang gia tri BDSDT

Nếu chưa phân bố Hoàn nhập dự phòng

Trích trước chi phí để tạm sinh giá vốn BĐS

đã bán trong kì

Trích lập dự phòng giám giá hàng tồn kho

So dé 2.1: Kế toán giá vốn hàng bán (Nguồn thông tư 200/2014/TT-BTC) 2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

2.3.1 Khải niệm

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Doanh thu hoạt động tải chính gồm:

Tiền lai: Lai cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả cham, tra góp, lãi đầu tư trái phiêu, tín phiêu, chiết khâu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ

Cổ tức lợi nhuận được chia;

Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;

Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

Lãi tỷ giá hối đoái, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ;

Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn;

Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

2.3.2 Kết cầu và nội dung tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Bên Nợ:

Số thuế GTGT phải nộp tinh theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

Kết chuyên doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có:

Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia;

Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết; Chiết khấu thanh toán được hưởng;

Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh;

Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ;

Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mức tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh;

Kết chuyên hoặc phân bỗ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB (giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính;

Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

2.3.3 Chứng từ sử dụng

- _ Giấy báo có (Sao kê ngân hàng)

2.3.4 Phương pháp hạch toán

Cuối kỳ, kết chuyển Cổ tức, lợi nhuận được chia sau ngày đầu tư

Tai chinh Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng

121,228 Nhượng bán, thu hồi các

khoản đầu tư TC Lãi bán khoản đầu tư

152, 156, 211

1112, 1122 331, 341, 627, 642 Mua vật tư, hàng hóa, tài

sản, dịch vụ, thanh toán các khoản nợ phải trả bằng ngoại

tệ (trường hợp bên có TK tiền phí theo TGGS) Lai ty gia

3387 Phân bổ dân lãi do bán hàng

trả chậm, lãi nhận trước

413

Kết lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại

số dư ngoại tệ cuôi kỳ

Sơ đỗ 2.4: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

(Nguồn thông tư 200/2014/TT-BTC)

2.4 Kế toán chỉ phí tài chính

2.4.1 Khái niệm:

Tài khoản này phản ánh những khoán chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chỉ phí hoặc các khoán lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chỉ phí giao dịch bán chứng khoán : Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại

tệ, lỗ tỷ giá hồi đoái

Tài khoản 635 phải được hạch toán chỉ tiết cho từng nội dung chỉ phí Không hạch toán vào Tài khoản 635 những nội dung chi phi sau day:

Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ;

Chị phí bán hàng;

Chi phi quan ly doanh nghiệp;

Chi phi kinh doanh bắt động sản;

Chi phi đầu tư xây dựng co bản;

Các khoán chỉ phí được trang trải bằng nguồn kinh phí khác;

Chiết khấu thanh toán cho người mua;

Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;

Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh (Lễ tỷ giá hối đoái đã thực

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán (Chênh lệch giữa số dự phòng phái lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết);

Cuối kỳ kế toán, kết chuyên toàn bộ chỉ phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quá hoạt động kinh doanh

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

khoản đầu tư hoạt động

2291, 2292 Liên doanh liên kết

Lập dự phòng giảm giá chứng khoán

và dự phòng tốn that đầu tư vào

Mua vat tu, hang

hoa, dich vu Cuối kỳ, kết chuyển chi phi bang ngoai té Lé ty gia tai chinh

Thanh toan ng phai tra bang

ngoai té 331, 336, 341

Tài khoản 641 được mở chỉ tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, để dùng, khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Tuy theo đặc diém kinh doanh, yêu câu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp, Tài khoản 641 có thể được mở thêm một số nội dung chi phi Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào

bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

2.5.2 Kết cấu nội dung tài khoản 641 “ Chi phi ban hang”

Bên Nợ: Tập hợp các chi phí bán hàng thực tế có phát sinh trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào bên có TK 911

TK 641 không có số dư và được chi tiết thành các tài khoản cấp 2:

TK 6417 “ Chi phi dich vụ mua ngoài”;

TK 6418 “ Chi phi bằng tiền khác”

2.5.3 Chứng từ sử dụng

- Héa don GTGT;

- Phiếu thanh toán tạm ứng;

- Phiếu chỉ, giấy báo Nợ;

Dự phòng phái trả về chi phi ban hang

chi phí bảo hành hàng hóa, sán phẩm

TK 241, 335

Chi phi phan bé dan

Chi phí trích trước

TK 152, 153, 155, 156

quảng cáo, tiêu dùng nội bộ; biêu, tặng, cho Hoàn nhập dự phòng

khách hàng bên ngoài doanh nghiệp phái trả về chỉ phí

bảo hành sản phẩm,

Chi phi dich vu mua ngoài; chi phí khác bang tién,

chi phi hoa héng dai ly

TK 133 Thué Thué GTGT dau vao khéng

GTGT được khấu trừ nếu được tính

vào chi phi ban hang

TK 338

Số phải trả cho đơn vị nhận ủy thác xuất

khẩu về các khoản đã chi hộ liên doanh

đến hàng ủy thác

TK 133 Thuế

GTGT

2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)