Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả công ty cổ phần đinh việt

Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI MỞĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều khơng đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập ởCông ty Cổ phần Đinh Việt, em cho rằng: Bán hàng hoạt động Cơng ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Cơng ty Cơng ty có thích ứng với chế thị trường không Lê Thị Việt Hà Page Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh,vận dụng lý thuyết học nghiên cứu trường kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức công tác kế tốn Cơng Ty cổ phần Đinh Việt,em mạnh dạn chọn đề tài : “Bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty cổ phần Đinh Việt” Chuyên đềtốt nghiệp gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đinh Việt Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đinh Việt Lê Thị Việt Hà Page Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát hoạt động bán hàng vai trị,nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Hoạt động bán hàng *Bán hàng (tiêu thụ hàng hóa) giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp,là q trình thực mặt giá trị hàng hóa.Bán hàng việc người bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa ,thành phẩm,dịch vụ cho người mua,thu tiền hay có quyền thu tiền từ người mua Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ hai điều kiện sau: -Chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua -Người mua toán chấp nhận toán *Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp kỳ định,biểu số tiền lãi hay lỗ 1.1.2 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng doanh nghiệp thương mại Việc tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng doanh nghiệp, định trình kinh doanh doanh nghiệp.Nếu sản phẩm ,hàng hóa khơng tiêu thụ ảnh hưởng tới lợi ích sát sườn doanh nghiệp ,doanh nghiệp khơng có tiền đề bù đắp chi phí bỏ ra,khơng có lợi nhuận để trả lương cho nhân viên,và mở rộng hoạt động kinh doanh.Không tiêu thụ hàng mà doanh nghiệp cần phải đẩy nhanh trình tiêu thụ,rút ngắn thời gian thu tiền làm tăng nhanh vòng quay Lê Thị Việt Hà Page Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng vốn lưu động, tăng hiệu sử dụng vốn, tạo điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh nâng cao đời sống cho người dân lao động Trong mối quan hệ với doanh nghiệp khác,việc cung cấp hàng hóa kịp thời, quy cách,số lượng, chất lượng sản phẩm giúp cho doanh nghiệp bạn hoạt hoạt động kinh doanh hiệu quả, đồng thời tăng uy tín lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với ngân sách nhà nước ,doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa ,hoạt động kinh doanh có lợi nhuận ngân sách có nguồn thu thông qua việc thực nghĩa vụ nộp thuế Từ phân tích đây,ta thấy việc thực tốt việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp.Do cần phải tổ chức tốt công tác quản lý bán hàng theo yêu cầu sau: -Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng -Nắm bắt theo dõi chặt chẽ mặt hàng bán -Có biện pháp tốn,đơn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp tăng hiệu sử dụng vốn ,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách,thúc đẩy kinh tế phát triển 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng ,tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng Đối với việc quản lý bán hàng, kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp hạn chế thất hàng hóa, phát hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn ,tìm thiếu sót cân đối khâu mua,khâu trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Lê Thị Việt Hà Page Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Đối với quản lý nhà nước, từ số liệu báo cáo tài việc bán hàng xác định kết kinh doanh mà nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp từ thực chức quản lý vĩ mô kinh tế,kiểm tra việc thực nghĩa vụ thuế nhà nước Thông qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, nhà đầu tư, ngân hàng bạn hàng doanh nghiệp biết khả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để từ có định đầu tư,cho vay vốn trì quan hệ làm ăn với doanh nghiệp 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa,bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đâly: -Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng ,chất lượng,chủng loại giá trị.-Phản ánh ghi chép đầy đủ,kịp thời xác khoản doanh thu ,các khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp,đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng -Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động,giám sát tình hình thực hiệnnghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động -Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng,xác định kết 1.2 Các phương thức bán hàng toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm ,hàng hóa,xác định Lê Thị Việt Hà Page Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng, ghi nhận giá vốn hàng bán để xác định kết bán hàng Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba.Người nhận sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định bán.Hàng sau giao nhận cho khách thuộc quyền sở hữu khách, đơn vị giao nhận tiền chấp nhận tốn.Thịi điểm xác nhận doanh thu thời điểm bán hàng.Theo phương thức có trường hợp bán hàng : -Bán buôn trực tiếp: Bán hàng với số lượng lớn, kết thúc trình bán hàng,hàng hóa lĩnh vực sản xuất ,chưa vào lưu thông.Phương thức bao gồm phương thức bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng, bán buôn tay ba -Bán lẻ: Bán hàng trực tiếp tới người tiêu dùng, kết thúc trình bán hàng, hàng hóa vào lưu thơng -Bán hàng theo phương thức trả góp: Bán hàng cho người mua theo phương thức trả tiền thành nhiều đợt theo thỏa thuận,số tiền người mua phải trả bao gồm khoản lãi người bán hưởng chấp nhận thu tiền chậm -Hàng đổi hàng: Doanh nghiệp xuất kho hàng để đổi lấy vật tư,hàng hóa khơng tương đương tính chất doanh nghiệp bạn Bán hàng theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao nhận hàng địa điểm quy ước hợp đồng.Khi xuất kho gửi hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp,kế toán ghi nhận doanh thu khách hàng trả tiền hàng chấp nhận toán.Theo phương thức này, có trường hợp bán hàng sau: Lê Thị Việt Hà Page Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng -Bán bn theo hình thức gửi hàng: Doanh nghiệp giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ hồn thành cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận tốn hàng hóa dịch vụ xác định tiêu thụ -Bán hàng đại lý : Doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý bán giá hưởng hoa hồng, đại lý toán tiền hàng chấp nhận tốn tiền hàng hàng hóa gửi đại lý phép tiêu thụ 1.2.2 Phương thức tốn Việc quản lý tốn đóng vai trò quan trọng hoạt động bán hàng, quản lý tốt nghiệp vụ toán doanh nghiệp tránh tổn thất tiền hàng,giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng thu nhập cho doanh nghiệp,giữ uy tín với khách hàng.Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng số phương thức toán sau: -Thanh toán trực tiếp tiền mặt :Khi mua hàng bên mua nhận hàng giao tiền nhận nợ để sau tiến hành xuất quỹ tiền mặt toán cho người bán -Thanh toán qua ngân hàng: Ngân hàng đóng vai trị trung gian việc thực chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản doanh nghiệp khác.Có hình thức tốn như: toán séc,ủy nhiệm chi,ủy nhiệm thu,thanh toán bù trừ… 1.3 Các khái niệm kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.3.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.1.Doanh thu bán hàng a) Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu doanh nghiệp gồm có: Lê Thị Việt Hà Page Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng -Doanh thu bán hàng -Doanh thu cung cấp dịch vụ -Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia -Các khoản thu nhập khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phí phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có) Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có) Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá trị toán toàn số hàng bán gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có) Doanh thu cịn phân biệt thành doanh thu bán hàng hóa dịch vụ doanh thu nội bộ.Doanh thu nội giá bán số hàng hóa xuất cho đơn vị trực thuộc, trả lương hay biếu tặng cơng nhân viên hàng hóa, xuất hàng hóa dùng cho quảng cáo, hội chợ b).Điều kiện ghi nhận doanh thu Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu có ý nghĩa quan trọng việc xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp.Theo chuẩn mực 14Doanh thu thu nhập khác, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: -Doanh thu chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua -Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa -Doanh thu xác định tương đối chắn Lê Thị Việt Hà Page Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu được.Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu.Các khoản vốn góp cổ đơng làm tăng vốn góp chủ sở hữu doanh thu 1.3.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp,thuế TTĐB, thuế xuất khẩu.Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết hoạt động kinh doanh kỳ Doanh thu bánhàng cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ - doanh thu bán hàng -Chit khu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng viec người mua mua sản phẩm, hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng -Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua trường hợp hàng bán vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng theo sách bảo hành, hàng phẩm chất,sai quy cách, chủng loại -Hàng bán bị trả lại số sản phẩm ,hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều Lê Thị Việt Hà Page Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng kiện cam kết hợp đồng theo sách bảo hành hàng phẩm chất, sai quy cách chủng loại -Thuế GTGT loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trinh sản xuất ,lưu thơng đến tiêu dùng.Căn tính thuế GTGT thuế suất giá tính thuế Đối với hàng hóa,dịch vụ sở sản xuất, kinh doanh bán cung ứng cho đối tượng khác giá bán chưa có thuế GTGT, có thuế TTĐB (nếu hàng hóa,dịch vụ chịu thuế TTĐB ) Giá tính thuế loại hàng hóa,dịch vụ bao gồm khoản phụ thu giá bán mà sở kinh doanh hưởng ngoại trừ khoản phụ thu phải nộp vào ngân sách.Trường hợp sở kinh doanh áp dụng hình thức giảm giá bán giá tính thuế GTGT giá bán ghi giảm hóa đơn GTGT Phương pháp khấu trừ thuế GTGT Số thuế GTGT phải nộp =Thuế GTGT đầu ra-Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu ra=Giá tính thuế hàng hóa,×Thuế suất thuế dịch vụ bán raGTGT Thuế GTGT đầu vào tổng số thuế GTGT tốn ghi hóa đơn GTGT mua hàng hóa,dịch vụ hàng hóa,dịch vụ xuất Phương pháp tính trực tiếp thuế GTGT Số thuế GTGT phải = Giá trị gia tăng hàng hóa,× Thuế suất thuế nộp dịch vụ GTGT Trong đó, giá trị gia tăng giá toán hàng hóa, dịch vụ bán trừ giá tốn hàng hóa, dịch vụ mua vào tương ứng Lê Thị Việt Hà Page 10