Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần ITC

Trng i Hc Cụng Nghip H Ni TRƯờNG ĐạI HọC CÔNG NGHIệP Hà NộI Khoa Kế toán Kiểm toán - Khoa K Toỏn-Kim Toỏn CộNG HOà Xã HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM Độc lập Tự Hạnh phúc - PHIếU NHậN XéT Về CHUYÊN MÔN Và QUá TRìNH THựC TậP CủA SINH VIÊN Giáo viên hớng dẫn : Ths inh Th Thanh Hi Sinh viên thực tập : Huy Chớnh Mã SV: 1231070099 Lớp : CĐKT10 K12 Khoa : Kế toán Kiểm toán Trờng : Đại học Công nghiệp Hà Nội Địa điểm thực tập : Công ty C Phn ITC Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày .tháng năm 2013 Giáo viên hớng dẫn ( Ký tên ghi rõ họ tên) SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Danh mc cỏc t vit tt: STT T vit tt T gc SH S hiu NT Ngy thỏng CT Chng t HKD Hat ng kinh doanh TSC Ti sn c nh GTGT Giỏ tr gia tng SL S lng HTC Hot ng ti chớnh CBCNV Cỏn b cụng nhõn viờn 10 BHYT Bo him y t 11 BHXH Bo him xó hi 12 CPBH Chi phớ bo him 13 QLDN Qun lớ doanh nghip 14 TNDN Thu nhp doanh nghip SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn MụC LụC MụC LụC Lời nói đầu Chơng Cơ sở lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệP 1.1 Nhng chung v t chc hch toỏn k toỏn DNTM 1.2.1.7.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân 17 Cả kỳ dự trữ Lợng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ 18 1.2.1.7.2 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) 18 1.2.1.7.3 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) .18 1.2.1.7.4 Phơng pháp giá hạch toán 19 1.3.1 Phơng pháp thẻ song song .19 1.3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 20 1.3.3 Phơng pháp sổ số d 20 1.4 Hạch toán xác định kết kinh doanh 20 1.4.1 Hạch toán chi phí bán hàng .21 1.5 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa 24 1.5.1 Hạch toán doanh thu hàng bán 24 1.5.2 Hạch toán khoản giảm trừ 25 1.5.2.1 Hạch toán loại thuế 25 a Thuế tiêu thụ đặc biệt 25 b Thuế xuất 25 1.5.2.2 Hạch toán chiết khấu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán .26 a Chiết khấu toán .26 b Hạch toán chiết khấu thơng mại .26 c Hạch toán giảm giá hàng bán 27 d Hạch toán hàng bị trả lại 27 1.5.3 Hạch toán giá vốn hàng bán 27 Có TK 111,112: 28 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ .29 Hỡnh thc k toỏn nht ký chung 29 Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty C PHN ITC 34 2.1.Đặc điểm công ty C Phn ITC 34 2.4.1 Hệ thống mặt hàng 39 - Phng phỏp tớnh theo giỏ ớch danh 40 2.4.4 Phơng thức toán 40 2.4.5 Sổ sách sử dụng .40 42 Mua hng ca cụng ty Advantech 44 2.4.2 Hạch toán khoản giảm trừ 53 2.4.3 Hạch toán doanh thu 54 3.1 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 58 3.1.1 Phơng pháp xác định kết tiêu thụ .58 3.1.2 Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý .58 Chơng 65 Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán 65 kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 65 CễNG TY C PHN ITC 65 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ CễNG TY C PHN ITC .65 SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn 3.1.1 Ưu điểm: 65 3.1.2 Tồn .66 3.2 Kết luận: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vấn đề shết sức cần thiét mà Bộ Tài nh doanh nghiệp cần quan tâm thực kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế 67 SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài ngời.Con ngời hình thành phát triển dẫn tới hình thành xã hội loài ngời.Bằng hoạt động sản xuất,con ngời tạo đợc cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con ngời co quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý trình lao động sản xuất xã hội,trong hạch toán phải đợc phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Nh Mác tất hình thái xã hội,ngời ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất t liệu tiêu dùng nhng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh.Rõ ràng hạch toán gắn liền với trình lao động sản xuất,gắn liền với trình tái sản xuất xã hội,nó đời phát triển với phát triển loài ngời,Vì vậy,có thể nói hạch toán đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm tốt doang nghiệp thu hồi đợc vốn bù đắp đợc chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trờng.Trong doanh nghiệp thơng mại hạch toán nghiệp vụ muabán hàng hoá phát sinh la sở xác định doanh thu,lợi nhuận nh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp,đồng thời tiền đề định kinh doanh mới.Vì việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán bán hàng phù hợp co hiệu từ khâu tảng ban đầu(thị trờng tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thờng xuyên cập nhật quy định ban hành BTC nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng,giúp kế toán cung cấp đợc thông tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đa định đắn kịp thời.Nhận thức đợc vấn đề trên,qua năm học trờng nh tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công Ty C Phn ITC,đợc hớng dẫn tận tình cô inh Th Thanh Hi cô công ty C Phn ITC Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty C Phn ITC Nội dung đề tài Bỏo Cỏo tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Phần 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty C Phn ITC Phần3: Nhận xét phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty C Phn ITC Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Huy Chớnh SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Chơng Cơ sở lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệP 1.1 Nhng chung v t chc hch toỏn k toỏn DNTM 1.1.1.Khỏi nim,nguyờn tc,nhim v t chc hch toỏn k toỏn DNTM 1.1.1.1Khỏi nim hch toỏn k toỏn DNTM Hch toỏn k toỏn cỏc DN kinh doanh thng mi l mt b phn cu thnh h thng k toỏn doanh nghip,cú chc nng t chc cỏc h thng thụng tin(ó kim tra)v tỡnh hỡnh ti sn v ngun hỡnh thnh ti sn,tỡnh hỡnh qun lý v s dng cỏc loi vt t,tin vn,v xỏc nh kt qu kinh doanh ca cỏc doanh nghip T chc hch toỏn,k toỏn l vic to cỏc mi quan h theo mt trt t xỏc nh gia cỏc yu t chng t,i ng ti khon,tớnh giỏ v tng hp cõn i k toỏn tng phn hnh k toỏn c th nhm thu nhp thụng tin cn thit phc v cho qun tr v iu hnh DN T chc hch toỏn cỏc DN ph thuc vo nhiu yu t khỏc nh quy mụ ca DN;nhu cu thụng tin v trỡnh ca cỏn b qun lý,cỏn b k toỏn;trỡnh trang b v s dng k thut s lý thụng tintt c cỏc yu t ny phai c nhc n t chc hch toan k toỏn 1.1.1.2Nguyờn tc t chc hch toỏn k túan DN thng mi Nguyờn tc phự hp: Vic t chc hch toỏn k toỏn cỏc DN kinh doanh thng mi phi phự hp vi quy mụ hot ng v lng cỏc nghip v phỏt sinh ca tng n v cng nh thớch ng vi iu kin c th ca tng n v v cỏn b,v phong tin,k thut tớnh toỏn Nguyờn tc tit kim v hiu qu: SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn T chc hch toỏn k doanh nghip kinh doanh thng mi phi cho va gn nh,va tit kim chi phớ,va bo m thu thp thụng tin y kp thi,chinh xỏc.Vai trũ quan trng ca t chc hch toỏn k toỏn c th hin vic thc hin chc nng thụng tin v kim tra i vi mi hot ng kinh tờ-ti chớnh ca DN Nguyờn tc bt kiờm nghim: Nguyờn tt ny phỏt sinh t yờu cu qun lý an ton ti sn ca DN phõn cụng lao ng hp lý.Theo nguyờn tc bt kiờm nghim,t chc hch toỏn k toỏn cỏc DN ũi hi phi tỏch ri chc nng duyt thu,duyt chi vi chc nng thc hin thu,chi ca cỏn b k toỏn,khụng c mt cỏc b kiờm nghim c hai chc nng ny.Vic tỏch hai chc nng duyt thu,duyt chi vi chc nng thc hin thu v chi,thu chớnh l c s to lp s kim soỏt ln gia hai cỏn b ú 1.1.1.3.Nhim v t chc hch toỏn k toỏn DN thng mi La chn hỡnh thc t chc hch toỏn k toỏn thớch hp vi quy mụ thụng tin v trỡnh cỏn b ca n v Xỏc nh phng thc t chc b mỏy k toỏn v xõy dng mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn phự hp vi iu kin kinh doanh v c im kinh doanh ca DN Phõn cụng lao ng k toỏn hp lý Vn dng h thng chng t k toỏn,h thng ti khon k toỏn,h thng bỏo cỏo k toỏnv cụng tỏc k toỏn hng ngy mt cỏch cú hiu qu nht Xõy dng quy trỡnh thu thp v s lý thụng tin khoa hc,cung cp cho vic quyt nh kinh doanh kp thi,chớnh xỏc 1.2.Nhng chung v hch toỏn k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng DNTM 1.2.1 Nhng n chung v hch toỏn k toỏn bỏn hng 1.2.1.1.Khỏi nim v bỏn hng v c im nghip v bỏn hng DNTM SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn 10 *Khỏi nim v bỏn hng Bỏn hng la khõu cui cựng quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca DNTM.Thụng qua bỏn hng,giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng húa dc thc hin;vn ca DNTM c chuyn t hỡnh thỏi hin vt l hng húa sang hỡnh thỏi giỏ tr(tin t),DN thu hi c b ra,bự p c chi phớ v cú ngun tớch ly m rng kinh doanh *c im nghip v bỏn hng DNTM V i tng phc v:i tng phc v ca cỏc DNTM la ngi tiờu dựng,bao gm cỏc cỏ nhõn,cỏc n v sn xut,kinh doanh khỏc v cỏc c quan t chc xó hi Phng thc v hỡnh thc bỏn hng:Cỏc DNTM cú th bỏn hng theo nhiu phng thc khỏc nh bỏn buụn:bỏn l hng húa;ký gi,i lý.Trong mi phng thc bỏn hng li cú th thc hin i vi nhiu hỡnh thc khỏc nhau(trc tip,chuyn hng,ch chp nhn) V phm vi hng húa ó bỏn:Hng húa c coi la ó hon thnh vic bỏn DNTM, c ghi nhn doanh thu bỏn hng phi bo m cỏc iu kin nht nh.Theo quy nh hin hnh,c coi l hng bỏn phi tha cỏc iu kin sau: -Hng húa phai thụng qua quỏ trỡnh mua v bỏn v toỏn theo mt phng thc túan nht nh -Hng húa phi c chuyn quyn s hu t DNTM(bờn bỏn) sang bờn mua v DNTM ó thu c tin hay mt loi hng húa khỏc hoc c ngi mua chp nhn n -Hng húa bỏn phai thuc din kinh doanh ca DN,do DN mua vo hoc gia cụng ch bin hay nhn gúp,nhn cp phỏt,tng thng Ngoi ra,cỏc trng hp sau cng c coi l hng bỏn: +Hng húa xut i ly hng húa khỏc,cũn c gi l hng i lu hay hng i hng SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 54 Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Cụng ty cng ỏp dng chit khu cho khỏch hng bng vic chit khu trc tip trờn húa n(ch ỏp dng cho cỏc i lý v mt hng thc phm ca cụng ty) 2.4.3 Hạch toán doanh thu Trên sở phơng thức bán hàng với chứng từ hóa đơn gốc hợp lệ, hợp pháp doanh thu đợc xác định thời điểm toán (có thể thu đợc tiền chịu) DTBH đợc công ty theo dõi hạch toán tơng đối xác, kịp thời, đầy đủ tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Căn vào phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu tiền hàng ngày kế toán nhập nội dung chứng từ gốc (sau định khoản) vào máy vi tính theo hình thức Nht ký chung máy vi tính Kỳ hạch toán công ty hàng tháng, hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ hóa đơn gốc kế toán tiến hành định khoản đồng thời nhập nội dung vào máy vi tính, máy đợc lập trình sẵn chứng từ đợc máy mặc nhận phản ánh vào sổ liên quan Đồng thời đợc phản ánh vào Sổ chi tiết tài khoản có liên quan ví nh Sổ chi tiết tài khoản 511, 711 Cuối kỳ kế toán lệnh xem Sổ tổng hợp (máy vi tính tạo sẵn Sổ tổng hợp) in Sổ tổng hợp tài khoản Cuối năm tiến hành tổng hợp số liệu Sổ sách kế toán có liên quan xác định kết kinh doanh công ty Ngày 27/12/2012, Công ty bán cho công ty CP tin hc vin thụng Petrolimex w/PS-300ATX-ZB Rev.E v chic Adam-4520-D2-Isolate SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn 55 Tổng trị giá bán cha VAT: * 20.167.380 + 5*1.991.250 = 110.793.150, VAT 5% Căn vào HĐBH, phiếu xuất kho ngày 27/12/2012, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 632 Có TK 156 Và Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331 S CHI TIT DOANH THU BN HNG Tờn hng húa: Adam-4520-D2-Isolate Thỏng 12 nm 2012 TK: 511 Chng t TK Din gii i Cỏc khon Doanh thu lm gim DT ng S Ngy SL 432 27/12 Xut bỏn trc tip thu bng tin mt 111 Cng Phỏt sinh G TT 05 2.944.000 14.720.000 12 23.280.000 Ngi Lp ( Ký, H tờn) K toỏn trng (Ký, H tờn) S CHI TIT DOANH THU BN HNG Tờn hng húa: w/PS-300ATX-ZB Rev.E Thỏng 12 nm 2012 SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni TK Chng t Din gii Khoa K Toỏn-Kim Toỏn 56 i Cỏc khon Doanh thu lm gim DT ng S Ngy 433 27/12 Xut bỏn trc tip thu bng tin mt 111 Cng Phỏt sinh Ngi Lp ( Ký, H tờn) SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 SL G TT 05 1.940.000 9.700.000 12 23.280.000 K toỏn trng (Ký, H tờn) Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 57 Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Sổ Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Thỏng 12/2012 Số CTGS Ngày 27/12 Diễn giải TKĐƯ Doanh thu Kêt chuyển DTT Tổng D 111 911 Ngời lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Nợ Số phát sinh 24.420.000 457.435.000 Có 24.420.000 457.435.000 Thủ trởng (ký, họ tên) Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn 58 3.1 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 3.1.1 Phơng pháp xác định kết tiêu thụ Công ty hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế VAT phơng pháp khấu trừ Hạch toán giá vốn hàng tồn kho theo phơng pháp nhp trc xut trc 3.1.2 Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý Lu thông hàng hóa khâu vô quan trọng, cầu nối nơi thiếu hàng hóa thừa hàng hóa cung cầu hàng hóa Nếu tác động tốt khâu làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp mà góp phần giải số vấn đề xã hội nh vấn đề d thừa lao động Trong năm qua công ty trọng đến khâu Với khối lợng hàng hóa tiêu thụ lớn, để đáp ứng đợc kịp khâu tiêu thụ công ty bỏ lợng chi phí bán hàng lớn đáp ứng yêu cầu thực tế phát sinh Công ty sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng - để theo dõi phản ánh trung thực vấn đề Hàng ngày, CPBH phát sinh, vào chứng từ phát sinh: bảng toán lơng phân bổ lơng, bảng phân bổ khấu hao, Hóa đơn toán điện, nớc, kế toán chi phí nhập số liệu vào máy để lên Nht ký chung cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời vào sổ chi tiết TK 641 TK 641 chi tiết: - 641100: Chi phí bán hàng - 641200: Chi phí bao bì - 641214: Khấu hao - 641334: Lơng nhân viên - 6413383: Bảo hiểm xã hội - 6413384: Bảo hiểm y tế - 641500: Chi phí bảo hành - 641900: Chi phí quảng cáo SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn 59 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tháng 12/2012 Ngày Số HĐ 15/12 0314 6/12 46 31/10 PKT Diễn giải Chiến thắng biển quảng cáo Thanh toán tiền mua ĐK Trích tiền lơng phòng thị trờng Kết chuyển Tổng D Ngời lập biểu (ký, họ tên) TKĐƯ 331 Có 70.000.000 111 89.000.000 3341 34.000.000 911 Kế toán trởng (ký, họ tên) SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Số phát sinh Nợ 965.827.340 965.827.340 965.827.340 Thủ trởng (ký, họ tên) Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 60 Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Tháng 12 /2012 STT TK đối ứng Mã Chi phí bán hàng Xuất kho mũ bảo hiểm khuyến mại Thanh Toán tiền quảng cáo Thanh toán tiền xăng dầu Thanh toán BHXH 15% Thanh toán BHYT 2% Tổng Kết chuyển CPBH Số tiền (VNĐ) 250.000.000 33.091.009 TK phản ánh TK ghi Nợ TK ghi Có 6411 1111 641 156 39.418.181 641 1111 1.452.864 997.020 132.936 965.827.340 965.827.340 641 641 641 1111 3383 3384 911 641 SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn 61 Sổ Chi phí bán hàng Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tháng 12/2012 CTGS Diễn giải Số Ngày 90B 11/10 Thanh toán tiền điện thoại PKT1 16/10 Thanh toán chi phí công 3/10 tác PKTT 31/10 Phân bổ chi phí bán 10 hàngcho hoạt động SX Tổng D Ngời lập biểu (ký, họ tên) Số phát sinh TKĐƯ Nợ Có 1111 480.000 141 7.046.812 9112 3.500.000 7.526.812 Kế toán trởng (ký, họ tên) Thủ trởng (ký, họ tên) Trong năm 2003, chi phí quản lý công ty bao gồm khoản thuộc chi phí quản lý nh lơng cán quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao bản, chi phí hội nghị, tiếp khác, chi ăn tra, đào tạo cán Để theo dõi hạch toán chi phí quản lý kế toán công ty sử dụng TK 642 Nhng thực tế, công ty không hạch toán CPQLDN vào TK 642 mà hạch toán vào TK 641 Nh Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Sổ Cái TK 641 bao gồm CPBH CPQL SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn 62 3.1.3 Xác định kết tiêu thụ Công ty thực xác định kết vào cuối tháng Khi có nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phát sinh, kế toán tiến hành ghi sổ, lên sổ chi tiết, máy tự liên sổ tổng hợp, kết chuyển xác định kết kinh doanh cuối kỳ Doanh nghiệp sử dụng TK 911 Xác định kết kinh doanh Sơ đồxut : Trình hình thức kế toán Nhật kýbn chung Phiu kho tự hạch toán theoTh kho Biờn kim kờ Giy np tin Bỏo cỏo bỏn hng Nhật ký chung S cỏi ti khon 156,511,632,642 S cỏi ti khon 911 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu Ghi định kỳ Bng bỏo cỏo k toỏn SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 63 Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Sổ Tài khoản 911.2: xác định kết kinh doanh SX Tháng 12/2012 NTGS Số CTGS Ngày 30/12 Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Lợi nhuận cha phân phối 421.2 3.855.933.819 Doanh thu hoạt động TC 515 1.054.155 Chi phí bán hàng phí lệ 6415 2.886.000 phí Tổng D SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 28.118.335.061 28.118.335.061 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn 64 Đơn vị: Cụng ty C Phn ITC Địa chỉ: S 25 ngừ 97- ng Nguyn ụng Chi- T LiờmH Ni (Ban hnh theo Q 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC Kết hoạt động kinh doanh Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ Tiêu Mã số Thuyết minh Năm Nay 1.Doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ 01 VI.25 1.407.127.984 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ(10=01-02) 10 4.Giá vốn hàng bán 11 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ(20=10-11) 20 6.Doanh thu hoạt động tài 21 7.Chi phí tài 22 -Trong chi phí lãi vay 23 8.Chi phí bán hàng 24 9.chi phí quản lý doanh nghiệp 25 398.275.906 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25) 30 8.301.762 11.Thu nhập khác 31 12.Chi phí khác 32 13.Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 14.Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) 50 15.Chi phi thuế TNDN hành 51 VI.30 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 60 18.Lãi cổ phiếu (*) 70 SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 1.407.127.984 VI.27 1.000.769.550 406.358 434 219.234 VI.28 8.301.762 457.970 7.843.792 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 65 Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Chơng Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ CễNG TY C PHN ITC 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ CễNG TY C PHN ITC 3.1.1 Ưu điểm: - Vị trí: Cụng ty C Phn ITC.Mới đời thời gian ngắn nhng sớm khẳng định vị trí Với trụ sở hai thành phó lớn nớc, công ty đáp ứng đợc khối lợng hàng hóa khổng lồ, chất lợng hàng đầu tới doanh nghiệp, tới tổ chức, đơn vị kinh doanh, hành nghiệp, hộ gia đình - Đội ngũ cán công nhân viên: đợc trang bị vững vàng nghiệp vụ, động kinh doanh kết hợp chặt chẽ phận công ty tạo thành thể thống nhát thực mục tiêu cuối công ty - Tổ chức máy kế toán: với phát triển công ty, phận kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp ban Giám đốc công ty định xác kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, kế toán phụ trách phần hành đồng thời phối hợp với phần hành khác để thực nhiệm vụ - Chuyên môn: Các nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết thực tốt chức việc ghi sổ đày đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa số lợng, chủng loại, doanh thu, khoản giảm trừ, giá vốn đợc xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng - Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ trình tự, chồng chéo phận liên quan, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm kinh doanh công ty Các phầnhành kế toán đợc thực máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm lợng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo, giúp công ty theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo đợc mối quan hệ đối chiếu Sổ tổng hợp Sổ chi tiết nhập liệu vào máy, vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết vừa ghi vào Sổ tổng hợp Chơng trình giúp cho phần hành kế toán kiểm soát lẫn nhau, tránh tình trạng gian lận hạch toán SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 66 Khoa K Toỏn-Kim Toỏn - Phơng pháp hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa Hàng hóa quản lý mặt giá trị vật kho, mở chi tiết theo danh điểm sản phẩm hàng hóa mặt số lợng vật, ghi thẻ kho, cuối tháng đối chiếu với Sổ kế toán mặt vật phòng kế toán định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xác nhận mang chứng từ phòng kế toán ghi đơn giá Nhập chứng từ vào máy tính Phần mềm máy tính tự xử lý số liệu, in Sổ tổng hợp, hạch toán giá vốn hàng bán Đảm bảo thông tin kế toán xác, đầy đủ - Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý trình tiêu thụ, công ty trọng đến chất lợng phục vụ khách hàng kể bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tính công ty thị trờng - Phơng thức tiêu thụ: công ty thực nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ đợc số lợng hàng hóa tối đa Công ty thực tỷ lệ chiết khấu thơng mại linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, tăng số lợng hàng hóa tiêu thụ 3.1.2 Tồn Bên cạnh u điểm trên, công ty có số mặt hạn chế Tài khoản sử dụng: - Theo quy định, Nhà nớc ban hành tài khoản cấp I tài khoản cấp II trừ tài khoản thuế VAT Doanh nghiệp đợc chi tiết hóa theo yêu cầu quản lý tài khoản cấp III Nhng Công ty C Phn ITC lại mở TK 157 Dịch vụ Theo quy định Nhà nớc, TK 157 Hàng gửi bán kỳ Nh vậy, công ty dùng tài khoản không quy định - Công ty không sử dụng TK 1562 Chi phí mua hàng Đây chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa, từ xác định xác kết kinh doanh kỳ Công ty có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhng thực tế công ty không hạch toán tài khoản Nh không an toàn cho doanh nghiệp thơng mại Bởi lợng hàng hóa mua bán đợc Công ty có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp, thực tế công ty không dùng tài khoản mà hạch toán hết vào TK 641 Điều không với quy định Nhà nớc, không với chế độ kế toán hành, làm cho thông tin tài giảm độ xác Chừng từ sử dụng luân chuyển SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 67 Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Đơn vị thực đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài nhng công ty bán kho, chứng từ: phiếu nhập, xuất, hóa đơn bán hàng lập kho công ty, sau chuyển chứng từ phòng kế toán trung tâm Tại đây, kế toán tiến hành vào máy tính Điều gây thời gian lu thông, không phản ánh kịp thời thông tin Mặt khác việc lu chuyển chứng từ xảy mát cao Sổ kế toán - Khi mở sổ chi tiết theo dõi toán với ngời mua, công ty không mở chi tiết cho khách hàng thờng xuyên công ty mà lại mở chung sổ theo trình tự thời gian Việc khó cho việc theo dõi khách hàng hay khách hàng thờng xuyên công ty - Đối với hạch toán chi tiết chi phí bán hàng, công ty không mở sổ chi tiết cho TK 6411, 6412, 6413 mà công ty lại chung TK 641 Điều làm khó khăn cho việc theo dõi kiểm tra nghiệp vụ phát sinh cần Phơng pháp hạch toán: - Hạch toán giá vốn hàng bán: Công ty hạch toán giá xuất hàng hóa theo phơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ Công việc dễ làm, đơn giản nhng độ xác không cao Hơn công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán cuối kỳ Phơng pháp xác định kết - Công ty không phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng nên không tính lợi nhuận cuối cho mặt hàng mà tính đợc lợi nhuận gộp mặt hàng Điều khó khăn cho việc đáp ứng thông tin xác cho nhà quản trị việc định kinh doanh 3.2 Kết luận: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vấn đề shết sức cần thiét mà Bộ Tài nh doanh nghiệp cần quan tâm thực kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày phát triển mạnh đòi hỏi công tác kế toán cần hoàn thiện phù hợp với kinh tế, đáp ứng vai trò kế toán công tác quản lý Với doanh nghiệp, phận kế toán phải vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào doanh nghiệp để thực hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết nói riêng cách đắn đem lại hiệu cao Qua trình thực tập Công ty C Phn ITC, em tìm hiểu đợc hoạt động thực tế công ty, đa sâu tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn 68 kết tiêu thụ công ty Qua em thấy đợc công tác kế toán công ty phát huy điểm mạnh, thực theo quy định chế độ kế toán hành Song để kế toán công ty phát huy mạnh mình, em mạnh dạn đa số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do trình độ thời gian hạn chế nên viết nhiều sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp cụ giỏo Ths inh Th Thanh Hi quý Công ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cỏc anh ch Công ty giúp em hoàn thành viết H Ni, Ngy thỏng nm 2013 Sinh viờn thc hin Huy Chớnh SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tt nghip [...]... với sổ số d, với sổ kế toán tổng hợp về tồn hàng hóa 1.4 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong doanh nghiệp thơng mại chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính, phụ Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuận với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12... Kết cấu: Bên Nợ: - Chi phí hoạt động kinh doanh kết chuyển cuối kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý) - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính - Kết chuyển chi phí hoạt động bất thờng - Kết chuyển kết quả lãi trong kỳ Bên Có: - Kết chuyển doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ - Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính - Kết chuyn thu nhp hot ng bt thng Sơ đồ hạch toán xác định kết quả. .. toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty C PHN ITC 2.1.Đặc điểm của công ty C Phn ITC 2 1.1.Chức năng nhiệm vụ,đặc điểm và vị trí của Cụng ty C Phn ITC 2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty C Phn ITC Đứng trớc kỷ nguyên bùng nổ về công nghệ số và các ứng dụng trên nền tảng máy tính,một thế giới mà tất cả các hoạt động từ cuộc sống trong nhà cho đến những nơi công sở, từ nhà... phẩm, hàng hóa nhận đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp đợc hởng - Bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh th tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh. .. và phần cứng hiện đại nhằm đảm bảo khả năng thiết kế và lập trình và quản lý tốt các công việc hiện trờng Hỡnh nh m cụng ty ang theo ui l mt cụng ty cú tớnh chuyờn nghip-Sỏng to-t tin cú th ng vng trong xu th hi nhp th gii 2.1.1.2.Chức năng cơ bản của công ty C Phn ITC Thông qua kinh doanh thơng mại công ty đáp ứng yêu cầu về hàng công nghệ ,hàng chế biến nông sản tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty. .. trong kỳ sang TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Số d: TK 632 không có số d cuối kỳ Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán - Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1 /Bán hàng trong kỳ: Nợ TK 632: Có TK 156 2/ Hàng gửi bán: Nợ TK 157: Có TK 156: 3/ Tiêu thụ đợc hàng gửi bán: Nợ TK 632: Có TK 157: 4/ Mát mát hàng tồn kho sau khi trừ bồi thờng Nợ TK 632: Có TK 1381: 5/ Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: Có... hội 2.1.1.3Nhiệm vụ cụ thể của công ty C Phn ITC Tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nớc hiện hành Hoạt động theo điều lệ của công ty C Phn ITC Hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm về tài chính,tự chịu trach nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh Khai thác sử dụng v quản lý có hiệu quả nguồn vốn,đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, đổi mới trang thiết bị,bù... máy cho đến những nơi công trờng đều dựa vào các thiết bị số và hệ thống nối mạng máy tính.Nhanh chong nắm bắt đợc xu thế phát triển nh vũ bão của công nghệ số và hệ thống trên nền tảng máy tính ấy ban lãnh đạo công ty đã quyết định thành lập ra công ty C Phn ITC Cụng ty C Phn ITC là một trong những công ty tiên phong trong việc cung cấp các sản phẩm liên quan tại thị trờng VN và đã hợp tác chặt chẽ... bên là tổng chi phí bỏ ra để tiêu thụ hàng hóa đó SV: Huy Chớnh - Lp: CKT10-K12 Chuyờn thc tp tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 23 Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Kết quả tiêu thụ = DTT ( GVHB + CPBH + CPQLDN ) DTT = DTBH và cung cấp Các khoản giảm DV trừ Tài khoản sử dụng: TK 911 Xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản này xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác trong kỳ Tài khoản... TK 111, 112, 131 Hàng trả lại không VAT TK 3331 Kết chuyển hàng bán bị trả lại cuối kỳ VAT hàng bị trả lại 1.5.3 Hạch toán giá vốn hàng bán Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá trị của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Tài khoản sử dụng: TK 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản này đợc xác định giá trị vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ TK 632 không có số d và có thể mở chi ... giá vốn hàng bán Khái niệm: Giá vốn hàng bán giá trị thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Tài khoản sử dụng: TK 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản đợc xác định giá trị vốn hàng hóa,... nghiên cứu đề tài: Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty C Phn ITC Nội dung đề tài Bỏo Cỏo tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh... mặt hàng cụ thể: Ngày 29 tháng12 công ty mua hàng hoá công ty Technopark Hoá đơn GTGT Bộ phận bán hàng viết Hóa đơn bán hàng Mẫu số: 01 GTKT-3LL Hóa đơn giá trị gia tăng Liên (Giao cho khách hàng)