bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty xây dựng vật tư khkt công nghiệp

1 Khoa KT & QTKD Lời nói đầu Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hớng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hớng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phơng pháp nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết đợc thị trờng nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trờng đầy biến động mà cho phép DN đạt đợc mục tiêu kinh tế đề nh: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty Xây dựng Vật t Khoa học Kĩ thuật Công nghiệp (ITESIM Co.,Ltd) em cho rằng: Bán hàng hoạt động Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ đợc doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Công ty Công ty có thích ứng với chế thị trờng không Đợc hớng dẫn nhiệt tình cô giáo nh giúp đỡ Cán phòng Ngiệp vụ kinh doanh, anh chị phòng kế toán Công ty Xây dựng Vật t SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip Khoa KT & QTKD Khoa học Kĩ thuật Công nghiệp em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: Bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty Xây dựng Vật t KHKT Công nghiệp Báo cáo tốt nghiệp gồm chơng: Chơng 1: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xây dựng Vật t KHKT Công nghiệp Chơng 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip Khoa KT & QTKD Chơng1 Các vấn đề chung công tác kế toán bán hàng Và xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm hàng hóa , bán hàng, chất trình bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng Khái niệm hàng hóa Trong doanh nghiêp thuơng mại hàng hóa loại vật t , sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (Bán buôn bán lẻ) Khái niệm bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Bản chất trình bán hàng Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp đợc thực thông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoàn thành Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán Trờng hợp, hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, đợc gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động ý nghĩa công tác bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip Khoa KT & QTKD Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngời lao động doanh nghiệp 1.2 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng hóa 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán hàng hóa -Kế toán nhập , xuất , tồn kho hàng hóa phải phản ánh theo trị giá thc tế : tri giá thực tế hàng hóa mua vào bao gồm giá mua , loại thuế không đợc hoàn lại chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua kho doanh nghiệp theo dõi phản ánh riêng biệt trị giá mua chi phí thu mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua đợc trừ (-) khỏi chi phí thu mua hàng hóa Hàng hóa mua sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá trị thực tế hàng hóa mua vào đợc phản ánh theo giá mua cha có thuế GTGT Hàng hóa mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, trị giá hàng hóa đợc phản ánh theo tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) - Trị giá thực tế hàng hóa mua vào đợc tính theo nguồn nhập phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua chi phí thu mua hàng hóa - Để tính trị giá thực tế hàng hóa xuất kho kế toán áp dụng phơng pháp sau: + Phơng pháp tính theo giá đích danh; + Phơng pháp bình quân gia quyền; + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc; + Phơng pháp nhập sau xuất trớc - Chi phí thu mua hàng hóa kỳ đợc tính cho hàng hóa tiêu thụ kỳ hàng hóa tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc tình hình cụ thể doanh nghiệp nhng phải thực quán niên độ kế toán SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip Khoa KT & QTKD - Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực theo kho, loại, nhóm, thứ hàng hóa 1.2.2 Giá vốn hàng hóa nhập kho TP thuê chế Chi phí = chế Chi phí liên quan trực + biến biến 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Giá gốc thành phẩm = Đơn giá bình x phẩm xuất kho xuất kho quyền kỳ dự biến Số lợng thành = Đơn giá bq gia tiếp đến công việc chế Giá gốc TP tồn đầu quân gia quyền + kỳ Số TP tồn đầu kỳ + Giá gốc TP nhập kỳ Số TP nhập kỳ Theo giá hạch toán Giá gốc TP xuất kho 1.3 Giá hạch toán = TP xuất x H kho Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip Khoa KT & QTKD DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn DN thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Chiết khấu thơng mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh DN hiệu số thu nhập chi phí Công thức tổng quát: Kết kinh doanh = Kết hoạt động bán hàng Thu nhập - Chi phí Công thức: Kết hoạt động bán Các Doanh = thu - thuẩn hàng 1.4 khoản giảm trừ DT Giá - vốn hàng bán Chi phí - bán hàng chi phí QLDN Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 1.4.1 Các phơng thức bán hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip Khoa KT & QTKD kho DN Số hàng giao cho ngời mua đợc trả tiền đợc chấp nhận toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi bán hoàn thành Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng: phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng đợc coi bán bên bán quyền sở hữu số hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thờng (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm đợc coi nh khoản thu nhập hoạt động tài hạch toán vào bên Có TK 515 Thu nhập từ hoạt động tài Theo phơng thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán nhng thực chất DN quyền sở hữu số hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: phơng thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự Giá trao đổi giá hành vật t, hàng hoá tơng ứng thị trờng 1.4.2 Các phơng thức toán Thanh toán tiền mặt: theo phơng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền đợc thực đồng thời ngời bán nhận đợc số tiền mặt tơng ứng với số hàng hoá mà bán SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip Khoa KT & QTKD Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phơng thức này, ngời mua toán loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tơng đơng 1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc tình hình có biến động loại hàng hoá mặt số lợng, chất lợng giá trị Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình bán hàng mặt chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động Xác định xác kết hoạt động DN, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết Đôn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc 1.6 Kế toán hàng hóa tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 156 hàng hóa: Dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng giảm loại hàng hóa doanh nghiệp bao gồm hàng hóa kho, quầy hàng Nội dung kết cấu TK 156 Hàng hóa Trị giá mua vào hàng hóa theo Trị giá thực tế hàng hóa xuất hóa đơn mua hàng (kể thuế nhập kho để bán, giao đại lý giao cho đơn vị thuế TTĐB hàng nhập trực thuộc, thuê gia công chế khẩu, thuế GTGT đầu vào không đ- biến sử dụng cho sản xuất kinh ợc khấu trừ); doanh; Chi phí thu mua hàng hóa; Chi phí thu mua phân bổ cho hàng Trị giá hàng hóa thuê gia hóa tiêu thụ kỳ; công, chế biến (gồm giá mua vào chi Các khoản chiết khấu thơng mại phí gia công chế biến); khoản giảm giá, bớt giá hàng mua Trị giá hàng hóa bán bị ngời mua đợc hởng; trả lại; SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Trị giá hàng hóa trả lại cho ngời Bỏo cỏo tt nghip Trị giá hàng hóa phát thừa kiểm kê; Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ (trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Khoa KT & QTKD bán; Trị giá hàng hóa phát thiếu kiểm kê; Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) SD: - Trị giá mua vào hàng hóa tồn kho - Chi phí thu mua hàng hóa tồn kho TK 156 TK 154 Giá thành sản xuất thực tế TP nhập kho TK 157 Trị giá thực tế TP gửi bán TK 632 TK 3381 Trị giá TP thừa chưa rõ nguyên nhân Trị giá vốn thực tế TP bán, trả lư ơng, tặng TK 111, 138, 334 TK 412 Đánh giá tăng tài sản Trị giá thành phẩm thiếu Đánh giá giảm tài sản Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.7 Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán hàng 1.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 10 Khoa KT & QTKD Kết cấu nội dung phản ánh TK 157 Trị giá hàng hoá, thànhTK phẩm 157đã gửi HànggửiTrị giá bánhàng hoá, thành phẩm, dịch cho khách hàng gửi bán đại lý, ký vụ đợc chấp nhận toán gửi Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch Trị giá dịch vụ cung cấp cho vụ gửi bị khách hàng trả lại khách hàng nhng cha đợc toán Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng thành phẩm gửi bán cha đợc hoá, thành phẩm gửi bán đợc khách hàng chấp nhận toán đầu khách hàng chấp nhận toán (Kế kỳ (Kế toán hàng tồn kho theo phơng toán hàng tồn kho theo phơng pháp pháp kiểm kê định kỳ) kiểm kê định kỳ) Số d: Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi, dịch vụ cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận toán TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cung cấp, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với DN xây lắp) bán kỳ Ngoài ra, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dở dang vợt mức bình thờng, số trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu nội dung phản ánh TK 632 TK 632 Giá vốn hàng bán Trị giá vốn sản phẩm , hàng Phản ánh khoản hoàn nhập dự hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSX tài (31/12) (chênh lệch số chung cố định không phân bổ không đ- phải trích lập dự phòng năm nhỏ ợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải khoản lập dự phòng năm trớc) tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá toán vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Phản ánh khoản hao hụt, mát để xác định kết kinh doanh SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 57 Khoa KT & QTKD 2.2.3.4 K toỏn doanh thu v cỏc khon gim tr doanh thu -K toỏn doanh thu Vớ d : Ngy 18/3/2009 Cụng ty xut hng bỏn cho anh Ho 10 b thit b phn ng nhit giỏ bỏn cha thu GTGT 10% la : 1.500.00, 28 cỏi kớnh hin vi giỏ bỏn cha thu GTGT10% l 8.272.740; 20 cỏi mỏy o c giỏ bỏn cha thu GTGT 10% l 2.100.000,30 cỏi mỏy nghe tim thai giỏ bỏn cha thu GTGT 10% l 3.600.000.Anh Ho cha toỏn tin hng nh khon + Phn ỏnh giỏ N TK 632 Cú TK 156 + Phn ỏnh doanh thu N TK 131 9.100.014 Cú TK 5111 8.272.740 Cú TK 3331 827.274 N TK 131 3.960.000 Cú TK 5111 3.600.000 Cú TK 3331 360.000 N TK 131 2.310.000 Cú TK 5111 2.100.000 Cú TK 3331 210.000 N TK 131 1.650.000 Cú TK 5111 1.500.000 Cú TK 3331 150.000 SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 58 Khoa KT & QTKD - K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu Ti cụng ty thỏng 03 ch phỏt sinh nghip v hng bỏn b tr li lm cho doanh thu gim cũn thc t thỡ cụng ty vic tiờu th hng hoỏ cụng ty cha ỏp dng thng xuyờn bỏn hng gim giỏ v chit khu cho khỏch hng Vớ d : Trong thỏng 03 hng bỏn b tr li l 5.695.000 nh khon Khi nhn li hng k toỏn ghi N TK 156 Cú TK 632 Thanh toỏn vi ngi mua N TK 531 5.695.000 SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 59 Khoa KT & QTKD 2.2.3.4 K toỏn doanh thu v cỏc khon gim tr doanh thu 2.2.3.5 Xác định kết bán hàng Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động khác nh: kết hoạt động tài chính, kết hoạt động bất thờng Nội dung xác định kết kinh doanh + Tổ chức, theo dõi, phản ánh xác định riêng kết hoạt động + Trong hoạt động phải theo dõi kết chi tiết loại sản phẩm, ngành hàng, lao vụ dịch vụ + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu số doanh thu giá thành toàn sản phẩm bán (gồm trị giá vốn hàng bán, CPBH CPQLDN) + Tính kết mặt hàng Kính hiển vi: 42.840.975 - 3.084.550 - 5.838.995 - 30.093.000 - 792.730 = 3.031.700 Máy nghe tim thai : 23.400.000 - 1.684.800 - 3.189.420 - 16.450.000 558.000 = 1.517.780 Máy đo độ đục: 18.060.000 - 1.300.320 - 2.461.578 - 14.200.000 = 98.102 Thiết bị phản ứng nhiệt : 11.550.000 - 831.600 - 1.574.265 - 9.011.000 = 133.135 SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 61 Khoa KT & QTKD Báo cáo tổng hợp kết bán hàng Tháng năm 2009 STT Tên hàng hoá Doanh thu Các khoản giảm trừ Giá vốn hàng bán CPBH phân bổ CPQLDN phân bổ Lãi (Lỗ) Kính hiển vi 42.840.975 1.792.730 30.093.000 3.084.550 5.838.995 3.031.700 Máy nghe tim thai 23.400.000 558.000 16.450.000 1.684.800 3.189.420 1.517.780 Máy đo độ đục Thiết bị phản ứng nhiệt 18.060.000 14.200.000 1.300.320 2.461.578 98.102 11.550.000 9.011.000 831.600 1.574.265 133.135 Cộng 329.630.000 242.793.220 23.701.900 44.926.800 12.513.080 SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 5.695.000 Bỏo cỏo tt nghip 62 Khoa KT & QTKD Nhật ký chứng từ số Tháng năm 2009 TK ghi Có Số hiệu TK ghi TK ghi Nợ Nợ 11 11 13 51 632 91 TK 156 TK 131 TK 511 TK 531 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Cộng TM 72.400.000 65.750.000 138.150.000 TGNH Phải thu KH 45.450.000 40.200.000 85.650.000 173.520.000 173.520.000 DT bán hàng 5.695.000 Giá vốn hàng bán Xác định KQKD 323.935.000 329.630.000 242.793.220 SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 242.793.220 242.793.220 23.701.900 Bỏo cỏo tt nghip 44.926.800 12.513.080 323.935.000 63 Tổng cộng 242.793.220 117.850.00 SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Khoa KT & QTKD 279.470.000 5.695.000 242.793.220 23.701.900 Bỏo cỏo tt nghip 44.926.800 323.935.000 12.513.080 1.293.678.220 63 Khoa KT & QTKD Chơng Nhận xét kiến nghị công tác kế toán 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xây dựng Vật t KHKT Công nghiệp Là doanh nghiệp có kinh doanh đa dạng yêu cầu lớn đặt Công ty có đợc hệ thống quản lý nói chung đặc biệt máy kế toán nói riêng phải đáp ứng đợc đòi hỏi mà công việc kinh doanh đặt Trong thời gian thực tập Công ty, em có số nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nh sau: 3.1.1 Ưu điểm Công ty xây dựng Vật t KHKT Công nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực dụng cụ y tế, hóa chất, địa bàn Công ty nằm vùng trung tâm Hà Nội Đây vùng thị trờng có tiềm lớn tạo nhiều hội kinh doanh cho Công ty Mặt khác, cửa hàng Công ty nằm vùng trọng điểm nên sức mua lớn Công ty trì bạn hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếm bạn hàng mới, mạng lới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày đông Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trờng nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phơng hớng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi Cùng với chuyển đổi kinh tế phơng thức kinh doanh công tác quản lý Công ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho Công ty không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế Công ty cho thấy: tổ chức kế toán Công ty đáp ứng đợc yêu SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 64 Khoa KT & QTKD cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận có liên quan nh nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán Công ty tơng đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Với mạng lới kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp địa bàn thành phố, Công ty áp dụng hình thức tổ kế toán phân tán cho tất đơn vị trực thuộc hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cờng kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị trực thuộc để từ Công ty đa định xác kịp thời có khó khăn xảy ra, tránh đợc tình trạng quan liêu Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán Công ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lợng hàng hoá đa dạng, phong phú Công tác tổ chức có thành tựu sau: + Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty + Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế toán thủ công tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cửa hàng + Công tác đào tạo cán kế toán đợc trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 65 Khoa KT & QTKD + Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, chi nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán đợc thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh 3.1.2 Nhợc điểm Bên cạnh u điểm đạt đợc công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty có nhợc điểm định trình phát triển Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty cha áp dụng việc thờng xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trờng gay gắt nh Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty cha có quỹ dự phòng cho công tác kế toán Quỹ dự phòng đợc lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp Sổ đợc mở vào cuối kỳ kế toán không nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Về phơng thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Công ty chủ yếu bán lẻ, giao cho đại lý phục vụ nhu cầu tiêu dùng bệnh viện Do đó, doanh thu bán hàng công ty có phần bị giới hạn Vì Công ty nên mở rộng thị trờng tiêu thụ, đa dạng hoá loại hình bán hàng Để làm đợc nh phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trờng tìm kiếm khách hàng Trên số vấn đề tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty mà theo em khắc phục đợc SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 66 Khoa KT & QTKD 3.2 Một số ý kiến đề xuất Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nớc, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trờng để định kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế nh tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty thực đợc nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trớc thiệt hại xảy kinh doanh, đợc nhìn nhận nh đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Công ty Công ty nên cho khách hàng đợc hởng chiết khấu thơng mại Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt đợc lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu khoản chiết khấu đợc ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá đợc giảm Công ty nên theo dõi khoản chiết khấu thơng mại cho khách hàng vào chứng từ riêng Khoản phải đợc theo dõi riêng cho khách hàng, cho loại hàng bán theo quy định Chế độ kế toán hành Em xin đa mẫu chứng từ sau để theo dõi chiết khấu thơng mại phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 63 Khoa KT & QTKD ông ty xây dựng vật t khkt công nghiệp Địa chỉ: 4F Trung Hòa Cầu Giấy - HN Hoá đơn chiết khấu thơng mại Ngày8 tháng3 năm 2009 - Họ tên ngời mua hàng: - Tên đơn vị mua hàng: - Địa chỉ: - Hoá đơn đợc lập kèm theo Hoá đơn GTGT số: STT Đơn Số lvị ợng tính Tên hàng hoá Đơn giá bán (cha thuế Số tiền (cha thuế GTGT) 6= 4x5 Chiết khấu thơng mại Tỷ lệ chiết khấu (%) Số tiền 8= 6x7 Thanh toán 9= 6- Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT % Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mỗi loại hàng hoá bán đợc ghi vào dòng hoá đơn Hoá đơn đợc lập thành liên nh hoá đơn GTGT Công ty cần phải ý kiểm tra kỹ nội dung ghi Phiếu xuất kho với đơn đặt hàng, nội dung Hoá đơn GTGT trớc giao cho khách hàng Đồng thời phải kiểm soát chặt chẽ tính hợp lý, hợp pháp, nội dung chứng từ ban đầu góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán đơn vị - Về tài khoản kế toán: SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 64 Khoa KT & QTKD + Tài khoản 51111,51112,51113- Doanh thu hàng kính hiển vi, máy nghe tim thai, : Các tài khoản Công ty nên mở chi tiết theo mặt hàng ngành hàng t ơng ứng với mã hàng Ví dụ: TK 51111: Kính hiển vi Việc theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng tài khoản chi tiết giúp kế toán cung cấp thông tin cho quản lý DN tình hình bán hàng mặt hàng Qua đó, nhà quản lý biết đợc tình hình tiêu thụ mặt hàng để có sách nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá + Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh yếu tố xác định kết kinh doanh DN Việc tính toán xác chi phí quản lý kinh doanh kỳ yêu cầu quan trọng để tính toán xác kết hoạt động kinh doanh Vì Công ty nên mở tài khoản cấp để theo dõi chi tiết cho khoản chi phí nh sau: TK 6421: Chi phí bán hàng TK 6422: Chi phí quản lý DN Việc theo dõi chi tiết khoản chi phí giúp DN nắm bắt đợc khoản chi lớn khoản chi có hợp lý hay không, tìm hiểu nguyên nhân để từ đa giải pháp nhằm sử dụng tiết kiệm, có hiệu chi phí quản lý DN - Về việc quản lý công nợ khách hàng: Để đề phòng tổn thất không đòi đợc khoản phải thu khó đòi nhằm xác định đợc giá trị thực khoản tiền vốn nằm khâu toán lập báo cáo tài cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp nên trích lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh năm báo cáo Khi lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, DN phải thực theo chế độ kế toán DN hành SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 65 Khoa KT & QTKD Kết luận Qua toàn nội dung đợc trình bày trên, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công mỗ doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ côngtác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau gần tháng thực tập Công ty Xây dựng Vật t KHKT Công nghiệp, trình tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh không tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm cha hoàn thiện, em xin đa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ý kiến dựa sở kinh tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thực tế phong phú, đa dạng trongkinh doanh nh trình độ thời gian thực tập có hạn nên trình thực đề tài không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, ngời làm công tác kế toán Công ty Xây dựng Vật t KHKT Công nghiệp để chuyên đề đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Đinh Ngọc Thuý Hà giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công ty Xây dựng Vật t KHKT Công nghiệp giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 66 Khoa KT & QTKD Mục lục Lời giới thiệu Mục lục trang Chơng Các vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm hàng hóa, bán hàng, chất ý nghĩa công tác bán hàng.3 1.2 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng hóa 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.4 Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.6 Kế toán hàng hóa tài khoản sử dụng 1.7 Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán hàng 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng .15 1.9 Các hình thức kế toán áp dụng .20 Chơng Thc tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xây Dựng vât t KHKT Công Nghiệp 33 2.1 Đặc điểm chung Công ty Xây Dựng vật t KHKT Công Nghiệp 28 2.2.Thực tế công tác kế toán công ty .34 Chơng Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng doanh nghiệp 67 3.1.Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 67 3.2.Một số ý kiến đề xuất 69 SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 63 SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Khoa KT & QTKD Bỏo cỏo tt nghip [...]... chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 21 Khoa KT & QTKD 1.8.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.8.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kết toán Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911 TK 911- Xác định kết quả kinh doanh ... thuật của Công ty nh lắp đặt, bàn giao máy móc thiết bị, h ớng dẫn sử dụng, t vấn, đào tạo, bảo hành và bảo trì đối với các sản phẩm, hàng hoá của Công ty Toàn bộ nhân viên của Công ty đều tốt nghiệp đại học ở trong và ngoài nớc về các chuyên ngành cơ khí, điện, điện tử, thơng mại, xây dựng, luật, sinh học và môi trờng, 2.1.4 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty Công ty Xây dựng Vật t KHKT Công nghiệp. .. giá hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này không có số d cuối kỳ TK 512 có 3 TK cấp hai TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh số của. .. nhuận thu lại ngày càng lớn Công ty ngày càng lớn mạnh và từ năm 2000 đã phát triển thành Công ty Xây dựng Vật t KHKT Công nghiệp (ITESIM Co.,ltd) Địa chỉ: Công ty Xây dựng Vật t KHKT Công nghiệp Phòng 1003 nhà 4F Phố Trung Hòa Cầu Giấy Hà Nội Điện thoại: 04 752 9844 Fax: 04 752 9845 Số tài khoản: 431 100 300 91554 Mã số thuế: 010103 6193 Công ty Xây dựng Vật t KHKT Công nghiệp đợc chính thức thành... quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty + Phòng kinh doanh và nghiên cứu thị trờng Phòng kinh doanh và nghiên cứu thị trờng bao gồm 06 ngời, chịu trách nhiệm kinh doanh và nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc đối với các sản phẩm và hàng hoá trong phạm vi kinh doanh buôn bán của Công ty đồng thời mở rộng mối quan hệ với các khách hàng cũng nh... lý doanh nghiệp dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642 TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Các khoản ghi giảm CPQLDN Cuối kỳ, kết chuyển CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển TK này không có số d cuối kỳ TK 642 có 8 TK cấp 2 TK 6421- Chi phí nhân viên quản... bộ máy của Công ty Cơ cấu tổ chức Công ty đợc xây dựng theo nguyên tắc gọn, nhẹ, hoạt động linh hoạt và khoa học Việc điều hành Công ty đợc thực hiện theo phơng thức trực tuyến nhằm phát huy tối đa năng lực làm việc độc lập và sáng tạo của từng thành viên Hiện nay, Công ty Xây dựng và Vật t Khoa học Kỹ thuật Công nghiệp có bộ máy quản lý bao gồm 4 phòng chức năng thực hiện việc quản lý và kinh doanh. .. giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này không có số d cuối kỳ SVTH : Lờ Th Hin CKT9 K3 Bỏo cỏo tt nghip 12 Khoa KT & QTKD TK 511 có 4 TK cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm TK 5113: Doanh. .. vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ doanh nghiệp Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512 TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp vị thực hiện trong kỳ hạch toán của hàng bán nội bộ ... vật t KHKT công nghiệp 2.1 Đặc điểm chung của Công ty Xây dựng Vật t KHKT Công nghiệp 2.1.1 Quá trình phát triển của Công ty Từ năm 1996, công ty hoạt động dới hình thức buôn bán nhỏ các loại dụng cụ y tế, hóa chất, thiết bị và đồ dùng trong các bệnh viện và phòng thí nghiệm liên quan đến các lĩnh vực thiết bị y tế hóa học, sinh học, y dợc học, môi trờng Cùng với quá trình phát triển hiệu quả kinh doanh ... CP dịch vụ mua 111, 112, 141 TK 133 CP khác tiền 111, 112, 152, 331 Sơ đồ 7: Kế toán CPBH TK 335 7.1 Trích trước CPSC lớn TSCĐ CP sửa chữa t tế phát sinh 7.2 7.1 TK 242, 142 Tập hợp CPSC lớn... Kết chuyển DT hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ Kết chuyển giá gốc sản phẩm, hàng hoá bán TK 635 Kết chuyển CP tài Kết chuyển DT bán hàng nội Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển DTT hoạt động... có lu động 7.854.714.068 6.206.672.859 7.343.645.972 3- Tổng tài sản nợ 826.859.202 455.993.959 735. 385.069 4- Tài sản nợ lu động 393.162.990 168.750.250 464.915.282 5- Lợi nhuận trớc thuế 462.108.615