qt.citad_.01-quy_trinh_to_chuc_cac_khoa_dao_tao_ngan_han

Mã hiệu Lần ban hành Ngày ban hành Số trang BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM ISO 9001:2015 QT.CITAD.01 01 30/5/2018 1/5 QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÁC KHÓA ĐÀO TẠO NGẮN HẠN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2015 Người lập Phùng Quang Tiến Cán ISO Ngày lập 8/5/2018 Người kiểm tra Nguyễn Hữu Tuân Giám Đốc Ngày kiểm tra 22/5/2018 Người phê duyệt Lương Công Nhớ Hiệu Trưởng Ngày phê duyệt 28/5/2018 BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI STT LẦN SỬA TRANG SỬA NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA Quy trình tổ chức khóa đào tạo ngắn hạn QT.CITAD.01 Lần ban hành: 01 trang số 2/6 Quy trình tổ chức khóa đào tạo ngắn hạn QT.CITAD.01 Mục đích Quy trình quy định trách nhiệm bước thực quản lý khoá đào tạo chứng nhận CNTT kỹ mềm Trung tâm Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin - Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Phạm vi Áp dụng cho lớp học kỹ Trung tâm Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thơng tin Tài liệu viện dẫn - Chương trình đào tạo kỹ nghề nghiệp, kỹ mềm - Quy trình Quản lý trình giảng dạy - Quy trình đánh giá chất lượng học tập sinh viên Định nghĩa - Khố ngắn ngày:Là khóa đào tạo mang tính thực hành, giúp cho học viên vận dụng kiến thức học lớp vào thực hành thực tế, đáp ứng chuyên môn nghiệp vụ xin việc - Lớp chuẩn: Là lớp có số học viên nằm khoảng từ 10 đến 15 học viên chứng nhận Công nghệ Thông tin Từ 25 đến 30 học viên lớp kỹ mềm - Thời gian chuẩn: Đối với lớp chứng nhận Cơng nghệ Thơng tin thời gian chuẩn đào tạo nằm khoảng từ 1,5 tháng đến tháng; Đối với lớp kỹ mềm thời gian chuẩn tính theo buổi từ đến 10 buổi tùy kỹ Lần ban hành: 01 trang số 3/6 Quy trình tổ chức khóa đào tạo ngắn hạn QT.CITAD.01 Nội dung 5.1 Sơ đồ quản lý khóa chứng nhận ngắn hạn TT Sơ đồ trình Chuẩn bị tài liệu, giảng Thông qua giảng Lập lịch Tuyển sinh Thành lập lớp Trách nhiệm Tài liệu-Biểu mẫu Giáo viên Ban giám đốc & BP Đào tạo BP Đào tạo BP Đào tạo Giám đốc BM.01.QT.CITAD.01 BM.02.QT.CITAD.01 Thực Giáo viên + BP.Đào tạo Thi đánh Thigiá CL Tiểu ban coi, chấm thi + BP.Đào tạo Cấp chứng nhận hoàn thành khóa học Lưu hồ sơ BM.03.QT.CITAD.01 BM.04.QT.CITAD.01 BM.05.QT.CITAD.01 Giám đốc BP Đào tạo BM.06.QT.CITAD.01 5.1.1 Bài giảng Giám đốc Trung tâm xem xét định giao giáo viên soạn giảng theo chương trình đạo tào với thời lượng phù hợp; Giáo viên sau soạn xong giảng gửi vào hòm thư chung trung tâm (cse-vimaru@googlegroups.com) để nhận góp ý từ đồng nghiệp khác 5.1.2 Thông qua giảng Lần ban hành: 01 trang số 4/6 Quy trình tổ chức khóa đào tạo ngắn hạn QT.CITAD.01 Giám đốc Trung tâm dựa vào giảng giáo viên soạn định thành lập phiên họp gồm thành viên có chun mơn phù hợp, góp ý chỉnh sửa giảng lần cho giảng Bài giảng lưu trữ áp dụng cho lớp khóa sau tương ứng 5.1.3 Tuyển sinh BP Đào tạo lên thông báo tuyển sinh lớp ngắn hạn 5.1.4 Thành lập lớp + Bước 1: Phòng đào tạo lên danh sách đăng ký học + Bước 2: Giám đốc dựa danh sách đăng ký học định thành lập lớp 5.1.5 Lập lịch Sau có định thành lập lớp Phịng Đào tạo lập kế hoạch giảng dạy (Phân công buổi học, thời gian học, chuẩn bị phòng học, giáo viên giảng dạy) niêm yết thông báo 5.1.6 Thực + Giáo viên phân công thực giảng dạy theo nội dung Chương trình thơng qua; + BP Đào tạo theo dõi quản lý lớp học, giải vấn đề phát sinh trình giảng dạy, phân công người trực 5.1.7 Thi đánh giá chất lượng + Phòng Đào tạo lên danh sách thi, lịch thi tổ chức thi Lưu ý: Những cá nhân không đạt yêu cầu đào tạo lại từ mục 5.1.6 5.1.8 Cấp chứng nhận, lưu hồ sơ theo dõi + Phòng Đào tạo lên danh sách học viên đạt yêu cầu, cấp chứng nhận cho học viên, lưu hồ sơ theo dõi Hồ sơ Các hồ sơ quy trình quản lý sau: STT Tên hồ sơ Quyết định thành lập lớp, Danh sách lớp Lịch học, giảng dạy Sổ theo dõi lên lớp Sổ theo dõi thi, điểm thi Sổ theo dõi cấp phát chứng nhận Nơi lưu Hình thức lưu Thời gian lưu Hình thức huỷ Trung tâm Sổ năm Xé bỏ Trung tâm Trung tâm Trung tâm Trung tâm Kẹp File Sổ năm năm năm năm Xé bỏ Xé bỏ Xé bỏ Xé bỏ Sổ Phụ lục Lần ban hành: 01 trang số 5/6 Quy trình tổ chức khóa đào tạo ngắn hạn STT QT.CITAD.01 Tên hồ sơ/ phụ lục Danh sách lớp thành lập Sổ theo dõi định thành lập lớp Ký hiệu BM.01.QT.CITAD.01 BM.02.QT.CITAD.01 Bảng theo dõi tình hình học tập BM.03.QT.CITAD.01 Sổ theo dõi coi thi, chấm thi BM.04.QT.CITAD.01 Phiếu thi, kết thi Sổ theo dõi cấp phát chứng nhận BM.05.QT.CITAD.01 BM.06.QT.CITAD.01 Lần ban hành: 01 trang số 6/6