QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Mã số QT 07 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Ngày ban hành 03/7/2014 2 QUY TRÌNH MUA HÀNG[.]
QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Mã số QT-07 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Ngày ban hành: 03/7/2014 QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Mã số QT-07 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 NƠI NHẬN Ban Lãnh đạo Phịng Sản xuất Phịng R&D Phịng Hành nhân Phòng Đảm bảo chất lượng Phòng Kinh doanh Phòng Kế hoạch Phịng Kế tốn THEO DÕI NỘI DUNG SỬA ĐỔI Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Nội dung hạng mục sửa đổi QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Mã số QT-07 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Mục đích - Quy trình thống cách thức mua nguyên liệu, vật tư, hóa chất/ thiết bị sản xuất/ phụ tùng thay phục vụ sản xuất Công ty Phạm vi áp dụng: - Áp dụng cho mua nguyên liệu, vật tư/thiết bị/phụ tùng thay Phịng Kế hoạch - Khơng áp dụng cho mua văn phòng phẩm Định nghĩa, chữ viết tắt: - Hàng hóa cần mua đột xuất: Là hàng hố khơng nằm danh mục hàng hố, dịch vụ mua theo kế hoạch, cần thiết để thực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có đề nghị từ phịng, đơn vị Cơng ty; - Nhà cung cấp (NCC): Là tổ chức cá nhân có khả cung cấp hàng hóa cho Công ty Trách nhiệm quyền hạn Các phận có liên quan Cơng ty có trách nhiệm tuân thủ quy trình Nội dung 5.1 Lưu trình: QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP STT Trách nhiệm Bộ phận/ người có nhu cầu Bộ phận Kế hoạch Mã số QT-07 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Mô tả/ biểu mẫu Các bước thực Đề xuất mua hàng Không đồng ý Kênh thông tin nội (Email, zalo,…) TP Kế hoạch BLĐ Kiểm tra, phê duyệt Đồng ý Bộ phận Kế hoạch Lựa chọn nhà cung cấp Bộ phận Kế hoạch Tiến hành mua Nhân viên kỹ thuật Kiểm tra Đạt Bộ phận Kho Lưu kho 5.1.2 Diễn giải Bước Nội dung + Đối với nguyên vật liệu: Bộ phận Kế hoạch vào kế hoạch sản xuất, vào số lượng vật tư tồn kho đến ngày lập kế hoạch để lập kế hoạch mua vật tư, nguyên liệu đầu vào cho trình sản xuất - Khi cần mua hàng hoá đột xuất để phục vụ sản xuất, phịng, phận/ người có nhu cầu lập Phiếu đề xuất mua hàng gửi Bộ phận Kế hoạch kiểm tra Trách nhiệm Tài liệu Bộ phận/ người có Kênh thơng tin nội (Email, Zalo,…) nhu cầu Bộ phận Kế hoạch QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Mã số QT-07 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Kiểm tra phê duyệt: - Trưởng phòng Kế hoạch xem xét kế hoạch mua vật tư phiếu Đề xuất mua hàng: + Nếu đồng ý trình Tổng Giám phê duyệt sau đó, chuyển cho người phụ trách phòng lựa chọn Nhà cung cấp Trưởng phịng Kế hoạch Ban Lãnh đạo + Nếu khơng đồng ý yêu cầu Bộ phận/ người yêu cầu kiểm tra lập lại Lựa chọn nhà cung cấp: - Việc lựa chọn NCC cần đảm bảo tiêu chí: hàng hố có nguồn gốc rõ ràng, chất lượng phù hợp với mục đích sử dụng có mức giá cạnh tranh Đối với NCC, cá nhân tổ chức kinh doanh, phải có địa rõ ràng, việc kinh doanh thực nghề nghiệp phải tuân thủ quy định pháp luật - Đối với nhà cung cấp quen thuộc khơng cần khâu đánh giá ban đầu mà đưa vào danh sách NCC duyệt theo QF-07-03 định kỳ năm/lần phải tiến hành đánh giá lại NCC theo QF-07-02 - Đối với NCC chưa có tên danh sách duyệt, phải tiến hành đánh giá: + Bộ phận Kế hoạch thu thập thông tin nhà cung cấp theo QF-07-03 + Yêu cầu NCC gửi báo giá cân đối lựa chọn NCC - Bộ phận Kế hoạch chịu toàn trách nhiệm thiệt hại (số lượng/ chất lượng/ chủng loại/giá so với thị Bộ phận Kế hoạch QF-07-01 QF-07-02 QF-07-03 QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Mã số QT-07 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 trường/ yêu cầu pháp lý/ uy tín) xảy cho Cơng ty việc lựa chọn NCC không tuân thủ yêu cầu nói Tiến hành mua hàng: Bộ phận Kế hoạch tiến hành mua hàng hóa, vật tư, thiết bị từ NCC phê duyệt danh mục NCC lựa chọn - Phịng Kế tốn có trách nhiệm làm hợp đồng với NCC trình Lãnh đạo Công ty ký hợp đồng thực hợp đồng ký: thời gian thực hiện, số lượng, chất lượng, chủng loại, … Kiểm tra: Khi NCC giao hàng, Bộ phận Kế hoạch phối hợp với Bộ phận Kho Bộ phận đảm bảo chất lượng phải kiểm tra lại số lượng, chất lượng, chủng loại cho khớp với hợp đồng đơn đặt hàng trước vận chuyển hàng kho Lưu kho Bộ phận Kho nhận hàng kho thực theo quy định quy trình quản lý kho Bộ phận Kế hoạch Phịng Kế tốn Hợp đồng mua hàng Bộ phận Kho Bộ phận Kế hoạch Bộ phận Đảm bảo chất lượng BP Kho QT-14 6.Tài liệu kèm theo Không Lưu hồ sơ STT Tên hồ sơ Mã số Bộ phận lưu Thời hạn lưu Phòng Kế hoạch năm Email Đề xuất Phiếu thu thập thông tin đánh giá NCC QF-07-01 Phiếu đánh giá lại NCC phê duyệt QF-07-02 Danh sách NCC phê duyệt QF-07-03 .. .QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Mã số QT-07 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Ngày ban hành: 03/7/2014 QUY TRÌNH... dung hạng mục sửa đổi QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Mã số QT-07 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Mục đích - Quy trình thống cách thức mua nguyên liệu, vật... cung cấp hàng hóa cho Công ty Trách nhiệm quy? ??n hạn Các phận có liên quan Cơng ty có trách nhiệm tuân thủ quy trình Nội dung 5.1 Lưu trình: QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP STT Trách