QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO Mã số QT 14 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 NƠI NHẬN Ban Lãnh đạo Phòng Sản xuất Phòng R&D Phòng Hành chính nhân sự Phòng Đảm bảo ch[.]
QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO Mã số QT-14 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 NƠI NHẬN Ban Lãnh đạo Phịng Sản xuất Phịng R&D Phịng Hành nhân Phòng Đảm bảo chất lượng Phòng Kinh doanh Phòng Kế hoạch Phịng Kế tốn THEO DÕI NỘI DUNG SỬA ĐỔI Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Nội dung hạng mục sửa đổi QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO Mã số QT-14 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO Mã số QT-14 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 I MỤC ĐÍCH Quy định cách thức nhập – xuất kho, bảo quản tài sản Cơng ty Đảm bảo hàng hóa xếp dỡ, lưu kho, bảo quản cách tốt theo quy định Công ty theo yêu cầu Khách hàng nhằm tránh tượng làm hỏng, làm giảm chất lượng mát II PHẠM VI ÁP DỤNG Bộ phận Kho Cơng ty có trách nhiệm thực theo quy trình III TÀI LIỆU LIÊN QUAN ISO 22000:2018 ISO 13485:2016 IV ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT V NỘI DUNG 5.1 Quy trình nhập kho 5.1.1 Lưu đồ Trách nhiệm BP Kế hoạch Thủ kho Tài liệu/ biểu mẫu Lưu đồ Yêu cầu nhập kho Kiểm tra Không đạt 5.1.2.1 5.1.2.2 Đạt Thủ kho Nhân viên kho Bộ phận kho Nhập kho 5.1.2.3 Quản lý kho 5.1.2.4 5.1.2 Diễn giải lưu đồ 5.1.2.1 Yêu cầu nhập kho QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO Mã số QT-14 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 - BP Kế hoạch viết Phiếu yêu cầu nhập kho gửi Thủ kho, phiếu yêu cầu phải có đầy đủ chữ ký Trưởng BP Kế hoạch Thủ kho - Khi nhận yêu cầu nhập kho từ BP Kế hoạch, BP Kho chuẩn bị phòng mặt để nhập kho 5.1.2.2 Kiểm tra - Đối với nhập kho nguyên liệu: + Nhân viên kỹ thuật với Thủ kho kiểm tra hàng hóa/vật tư nhập bao gồm: Kiểm tra số lượng: cân, đong, đo, đếm lô, kiện, xác định số lượng theo phương pháp đồng dạng Kiểm tra chất lượng: Các chứng chất lượng NCC Kiểm tra quy cách: Kích thước, màu sắc,…theo đơn đặt hàng + Trong trình nhập hàng phát lỗi phải để nguyên phụ liệu bị lỗi riêng kiểm tra báo cho BP Kế hoạch để báo khách hàng xử lý kịp thời + Không nhập nguyên liệu không đạt yêu cầu - Đối với nhập kho thành phẩm Nhân viên kỹ thuật kiểm tra lại chất lượng sản phẩm sau sản xuất Kiểm tra số lượng nhập, chất lượng sản phẩm quy cách theo yêu cầu khách hàng 5.1.2.3 Nhập kho - Sau tiến hành kiểm tra, Thủ kho lập liên phiếu nhập kho với đầy đủ chữ ký bên liên quan (Thủ kho, BP Kế hoạch): 01 liên lưu kho làm vào thẻ kho, liên gửi Kế toán 5.1.2.4 Quản lý kho Bộ phận kho có trách nhiệm quản lý hàng hóa: - Sắp xếp kho hàng ngăn nắp, hợp lý, giữ gìn vệ sinh kho hàng - Hàng ngày phải theo dõi số lượng, chủng loại hàng hóa nhập xuất tồn kho - Kho không phép lưu giữ loại hàng hóa khơng phải Cơng ty - Kiểm tra thực tế hàng hóa kho thời điểm theo yêu cầu Lãnh đạo Công ty QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO Mã số QT-14 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 - Tiến hành kiểm kê kho theo định kỳ hàng tháng, hàng quý lập biên kiểm kê hàng hóa 5.2 Quy trình xuất kho thành phẩm 5.2.1 Lưu đồ xuất kho thành phẩm Trách nhiệm BP Kinh doanh Thủ kho Khách hàng lái xe giao hàng BP Kho BP Kế toán Lưu đồ Yêu cầu xuất hàng Xuất kho thành phẩm Lưu hồ sơ Tài liệu/ biểu mẫu 5.2.2.1 5.2.2.2 5.2.2.3 5.2.2 Diễn giải lưu đồ 5.2.2.1 Yêu cầu xuất hàng BP Kinh doanh viết phiếu yêu cầu xuất hàng gửi xuống cho Thủ kho 5.2.2.2 Xuất kho thành phẩm - Nhân viên kỹ thuật tiến hành kiểm tra trước xuất Nếu sản phẩm khơng đạt u cầu có vấn đề phận kho tiến hành tìm nguyên nhân trả lại BP Sản xuất - Căn vào Phiếu yêu cầu xuất hàng Phòng Kinh doanh thủ kho lập liên phiếu giao hàng với đầy đủ chữ ký bên có liên quan: Thủ kho, điều hành, lái xe giao hàng người nhận hàng, liên lưu kho làm vào thẻ kho, liên gửi Phịng Kế tốn, liên giao cho khách hàng - Trước chuẩn bị giao hàng, lái xe giao hàng phải liên hệ với nơi nhận hàng để xác định hẹn giao hàng, người nhận hàng thông tin đường - Lái xe giao hàng khách hàng kiểm tra lại hàng hóa Nếu đầy đủ, giao cho khách hóa đơn phiếu giao hàng, yêu cầu khách ký vào phiếu giao hàng - Trong trường hợp có phát sinh, tranh chấp với khách hàng, hàng bị thiếu, hàng không đảm bảo chất lượng… lái xe giao hàng phải liên hệ với BP Kinh doanh để xin ý kiến giải quyết, không tự ý giải bỏ QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO Mã số QT-14 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 - Cuối ngày thủ kho phải cập nhật nhập xuất tồn thành phẩm hàng ngày báo cáo BP Kế hoạch biết để tiến hành cung ứng sản xuất 5.2.2.5 Lưu hồ sơ (Xem mục 6) VI HỒ SƠ TT Tên hồ sơ Thời gian lưu Trách nhiệm lưu Phiếu nhập kho 03 năm BP Kế hoạch BP Kho Phiếu xuất kho 03 năm BP Kho BP Kế toán ... Ngày sửa đổi Nội dung hạng mục sửa đổi QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO Mã số QT-14 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO Mã số QT-14 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban... kho Nhân viên kho Bộ phận kho Nhập kho 5.1.2.3 Quản lý kho 5.1.2.4 5.1.2 Diễn giải lưu đồ 5.1.2.1 Yêu cầu nhập kho QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO Mã số QT-14 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần... Cơng ty QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO Mã số QT-14 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 - Tiến hành kiểm kê kho theo định kỳ hàng tháng, hàng quý lập biên kiểm kê hàng hóa 5.2 Quy trình