Đang tải... (xem toàn văn)
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT 08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG & ĐÀO TẠO Ngày ban hành 03/7/2014 2 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT 08 Ngày[.]
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG & ĐÀO TẠO Ngày ban hành: 03/7/2014 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 NƠI NHẬN Ban Lãnh đạo Phòng Sản xuất Phịng R&D Phịng Hành nhân Phịng Đảm bảo chất lượng Phòng Kinh doanh Phòng Kế hoạch Phịng Kế tốn THEO DÕI NỘI DUNG SỬA ĐỔI Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Nội dung hạng mục sửa đổi QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Mục đích Nhằm đảm bảo nhân thực công việc đạt hiệu quả, đảm bảo nhân đào tạo lực nhận thức phù hợp với yêu cầu công việc Phạm vi áp dụng Áp dụng cho hoạt tuyển dụng, đào tạo Công ty Định nghĩa, chữ viết tắt: Đào tạo bên ngoài: việc đào tạo tổ chức bên thực đào tạo cho nhân viên Công ty đề cử có nhu cầu Đào tạo nội bộ: việc đào tạo người quản lý tự đào tạo cho nhân viên Cơng ty mình, mời tổ chức bên đến đào tạo Công ty Trách nhiệm quyền hạn Tất phận Cơng ty có trách nhiệm tn thủ quy trình Nội dung 5.1 Tuyển dụng 5.1.1 Lưu đồ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Trách nhiệm Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Lưu đồ Biểu mẫu BP HCNS/ Các phòng liên quan Xác định nhu cầu tuyển dụng Ban Lãnh đạo Duyệt Đơn đề nghị tuyển dụng QF-08-01 Thông báo tuyển dụng BP HCNS Thu thập, nghiên cứu sàng lọc hồ sơ BP HCNS BP HCNS, Tổng Giám đốc, Trưởng Bộ phận liên quan Phiếu vấn Loại BP.HCNS / Các phòng liên quan Tổ chức vấn QF-08-02 Đánh giá thử việc Tiếp nhận thử việc QF-08-03 NV thử việc Quản lý phận BP.HCNS Đánh giá thử việc Loại Tổng Tổng Giám đốc Tổng Tổng Giám đốc Hợp đồng lao động Ký hợp đồng thức BP HCNS 5.1.2 Diễn giải lưu đồ Bước Nội dung Xác định nhu cầu: - Căn yêu cầu thực tiễn, kế hoạch dự án, định biên nhân sự; Trách nhiệm Tài liệu BP HCNS/ Các phòng liên quan Đơn đề nghị tuyển QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 vấn đề thay đổi cấu nhân dụng QF-08-01 sự; ứng dụng đầu tư công nghệ mới…Tổng Giám đốc Công ty, Trưởng phận kết hợp với BP.HCNS xác định nhu cầu tuyển dụng cho tồn cơng ty/ phịng ban - u cầu tuyển dụng thơng qua trực tiếp họp ban Tổng Giám đốc xác nhận qua mail Phê duyệt: - TGĐ đồng ý chuyển sang bước - TGĐ không đồng ý Trưởng phận xác định nhu cầu tuyển dụng, đánh giá mức độ cần thiết việc tuyển dụng Thông báo tuyển dụng - Bộ phận BP.HCNS tiến hành thông báo tuyển dụng - Nguồn tuyển dụng xác định qua kênh: Đăng quảng cáo báo; Sử dụng trang web tuyển dụng; Thông báo tuyển dụng địa phương - Tuyển dụng nội bộ: Dùng sở liệu tuyển dụng nội bộ; Gửi email thông báo cho thành viên công ty; Đăng trang nội công ty, dán thông báo tuyển dụng Tổng Giám đốc QF-08-01 HCNS QF-08-01 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO bảng thơng báo công ty Sàng lọc hồ sơ: - Hồ sơ xin việc gồm: Đơn xin việc, văn chun mơn, nghiệp vụ (nếu có)….các giấy tờ khác theo đặc thù công việc 01 CV xin việc - BP.HCNS nghiên cứu hồ sơ, ghi lại thông tin chủ yếu ứng viên, bao gồm: Học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, q trình cơng tác, sức khỏe, mức độ lành nghề, tính tình, đạo đức, nguyện vọng… - Sàng lọc hồ sơ: Kiểm tra tính đắn hồ sơ, nội dung so với yêu cầu vị trí cần tuyển BP.HCNS đối chiếu hồ sơ ứng viên với yêu cầu tuyển dụng, dựa kỹ năng, trình độ chun mơn, kinh nghiệm người làm nhân để loại bỏ hồ sơ khơng đạt u cầu tuyển dụng, hồ sơ cịn nghi ngờ ( xác minh), Hồ sơ tạm chấp nhận; Đối với hồ sơ đủ điều kiện, BP.HCNS lên lịch vấn gửi Bộ phận liên quan thông báo cho ứng viên - Sau thống với phận liên quan BP.HCNS thông báo tới ứng viên lọt qua vòng sơ tuyển cách gọi điện thoại gửi email mời vấn, chậm 01 ngày trước ngày vấn HCNS Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Tổ chức vấn: - Sau nhận phản hồi ứng viên dự tuyển BP.HCNS thông báo đến BTGĐ, trưởng phận lịch vấn; - Kết vấn cập nhật phiếu vấn QF-08-02; - Sau có định danh sách trúng tuyển từ Ban Tổng Giám đốc, BP.HCNS gọi điện thoại và/hoặc gửi email thông báo tới ứng viên trúng tuyển đồng thời hẹn ứng viên thời gian làm thức trao đổi cụ thể chế độ quyền lợi ứng viên nhận việc; - Với ứng viên không trúng tuyển, BP.HCNS lưu vào sở liệu tuyển dụng nội Công ty để xem xét cho lần tuyển dụng Tiếp nhận thử việc: - Trách nhiệm BP.HCNS: Thông báo cho người có liên quan nhân mới; Thông báo trực tiếp/email cho Ban Tổng Giám đốc, quản lý phận liên quan lịch tiếp nhận nhân mới; Sắp xếp nơi làm việc, phương tiện làm việc cho nhân viên mới; Giới thiệu nhân viên với Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 BP.HCNS, Tổng Giám đốc, Trưởng Bộ phận liên quan Phiếu vấn BP HCNS/ Các phòng liên quan Đánh giá thử việc QF-08-02 QF-08-03 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 thành viên phận; Đào tạo nội quy, quy định công ty - Trách nhiệm quản lý phận: Đào tạo công việc cho nhân viên mới, đào tạo công việc chuyên môn, đào tạo nội quy, quy định Đánh giá thử việc: - Trong thời gian thử việc, phận chuyên môn kèm cặp công việc; - Nhân viên giám sát tăng cường kiểm tra vị trí thử việc; - Kết thúc trình thử việc, nhân viên thử việc tự đánh giá theo QF08-03 Ký hợp đồng thức: - Sau Tổng Giám đốc duyệt nhân viên thử việc, BP.HCNS làm thủ tục để ký hợp đồng lao động thức với người lao động; - BP.HCNS lưu hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ ứng viên theo quy định 5.2 Đào tạo 5.2.1 Lưu đồ NV thử việc Quản lý phận BP.HCNS Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc BP HCNS Hợp đồng lao động QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Bước Trách nhiệm Trưởng phận có yêu cầu Nhân viên QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Lưu trình Tài liệu Xác định nhu cầu QF-08-04 Phê duyệt QF-08-04 Tổng Giám đốc HCNS Mã số Thông báo cho phận, cá nhân liên quan QF-08-04 Giảng viên Thực đào tạo Tài liệu đào tạo Người đào tạo Đánh giá QF-08-04 Văn phòng Cập nhật, lưu hồ sơ QT-02 5.2 2.Diễn giải Bước Nội dung Xác định nhu cầu: Trưởng phận có nhu cầu tào tạo xác định yêu cầu đào tạo phận thơng tin cho Tổng Giám đốc thông Trách nhiệm Tài liệu Trưởng phận có QF-08-04 u cầu QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 qua yêu cầu đào tạo theo mẫu QF-08-01 Đối với việc điều chuyển nhân phù hợp với vị trí làm việc trung tâm thiếu từ phận khác thơng qua định điều động nhận TGĐ Phê duyệt: Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt phù hợp ngược lại phản hồi cho phịng có u cầu Thơng báo cho phận, cá nhân liên quan Căn vào yêu cầu đào tạo duyệt, nhân viên tổng hợp thơng báo cho phịng ban, cá nhân liên quan chuẩn bị tham dự Tổ chức thực hiện: Đối với đào tạo bên ngoài: TGĐ liên hệ với tổ chức đào tạo để gửi người đào tạo Đối với đào tạo nội bộ, Nhân viên văn phòng chuẩn bị điều kiện cần thiết cho khóa đào tạo theo dõi việc đào tạo Tài liệu đào tạo xây dựng dạng powpoint, words nội dung đào tạo phù hợp với yêu cầu gửi trước cho học viên trước tuần trước ngày diễn khóa đào tạo Đánh giá: Sau đào tạo, người đào tạo có trách nhiệm nộp văn bằng, chứng đào tạo (nếu có) cho cho phận tổng hợp Tổng Giám đốc/Trưởng phận, vào kết qủa tham gia đào tạo việc vận dụng kiến thức đào tạo vào thực tế công việc để đánh giá hiệu lực đào tạo, việc đánh giá hiệu lực khóa đào tạo thực sau đào tạo tháng trước người đào tạo tham dự khóa đào tạo Cập nhật, lưu hồ sơ Bộ phận tổng hợp lưu giữ hồ sơ đà thạo theo quy trình kiểm soát hồ sơ 10 Tổng Giám đốc QF-08-04 HCNS QF-08-04 HCNS Giảng viên Tổng Giám đốc Trưởng phận QF-08-05 Văn phịng QT-02 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 6.Tài liệu kèm theo Không áp dụng Lưu hồ sơ STT Mã số Bộ phận lưu Thời hạn lưu Đơn đề nghị ứng tuyển Phiếu đánh giá kết vấn QF-08-01 HCNS năm QF-08-02 HCNS năm QF-08-03 HCNS năm Phiếu đánh giá kết thử việc Phiếu yêu cầu QF-08-04 HCNS năm Đánh giá sau đào tạo QF-08-05 HCNS năm Quyết định điều động nhân HCNS Danh sách đào tào năm sau nhân khơng cịn làm việc Cơng ty năm Tên hồ sơ QF-08-06 11 HCNS .. .QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG & ĐÀO TẠO Ngày ban hành: 03/7/2014 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT-08. .. đổi Nội dung hạng mục sửa đổi QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Mã số QT-08 Ngày ban hành 01/11/2022... cầu tuyển dụng, đánh giá mức độ cần thiết việc tuyển dụng Thông báo tuyển dụng - Bộ phận BP.HCNS tiến hành thông báo tuyển dụng - Nguồn tuyển dụng xác định qua kênh: Đăng quảng cáo báo; Sử dụng