QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Mã số QT 03 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần BH 01 Trang 02/ 07 TT Vị trí sửa đổi Tóm tắt nội dung sửa đổi Ngày hiệu[.]
QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Mã số: QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO TT Vị trí sửa đổi QT-03 Ngày ban hành: 01/11/2022 Lần BH: 01 Trang: 02/ 07 Tóm tắt nội dung sửa đổi Ngày hiệu lực Tài liệu phân phối tới: Ban Lãnh đạo Phòng Sản xuất Phịng R&D Phịng Hành nhân Phịng Đảm bảo chất lượng Phòng Kinh doanh Phòng Kế hoạch Phòng Kế tốn Mã số: QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO QT-03 Ngày ban hành: 01/11/2022 Lần BH: 01 Trang: 03/ 07 Mục đích Quy trình thiết lập cách thức tiến hành tổ chức họp xem xét lãnh đạo Phạm vi áp dụng Áp dụng cho hoạt động xem xét lãnh đạo Công ty Định nghĩa, chữ viết tắt: - Xem xét lãnh đạo: Việc xem xét lãnh đạo cấp cao hiệu lực phù hợp hệ thống - Phù hợp: đáp ứng yêu cầu định - Không phù hợp: Không đáp ứng yêu cầu xác định - Hoạt động khắc phục: Hành động nhằm giảm thiểu nguyên nhân tạo không phù hợp, khuyết tật, tình trạng khơng mong muốn để ngăn ngừa tái diễn - Hoạt động phòng ngừa: Hành động nhằm loại bỏ nguyên nhân không phù hợp tiềm ẩn để ngăn chặn xuất chúng Trách nhiệm quyền hạn - Tất phận Cơng ty có trách nhiệm tuân thủ thủ tục Nội dung 5.1 Lưu trình: STT Trách nhiệm Thư ký ISO Tài liệu Thơng báo họp QF-03-01 Các Phịng phụ trách nội dung báo cáo Các bước thực Chuẩn bị báo cáo QF-02-02 Ban Lãnh đạo Phụ trách Bộ phận Ban ISO Thư ký họp Tiến hành họp; Ghi biên QF-03-02 Mã số: QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO QT-03 Ngày ban hành: 01/11/2022 Lần BH: 01 Trang: 04/ 07 Ban Lãnh đạo Phê duyệt Ban ISO 5.2 Diễn giải Bước Thông báo: Lưu hồ sơ Nội dung Xem xét Ban Lãnh đạo công ty hiệu lực hệ thống quản lý tích hợp thực lần/năm theo chương trình duyệt - Nội dung họp xem xét lãnh đạo định kỳ cần đề cập đến nội dung sau: + Hành động thực từ hoạt động xem xét lãnh đạo trước đó; + Phân tích kết hoạt động kiểm tra xác nhận; + Các trường hợp thay đổi ảnh hưởng đến hệ thống quản lý tích hợp; + Tình khẩn cấp, rủi ro thu hồi; + Kết xem xét hoạt động cập nhật hệ thống; + Xem xét hoạt động trao đổi thông tin, bao gồm thông tin phản hồi khách hàng; + Đánh giá kiểm tra bên ngồi - Lãnh đạo Cơng ty phân cơng cụ thể phận/cá nhân chịu trách nhiệm thu thập thông tin đầu vào theo yêu cầu phần nội dung họp - Thư ký ISO chịu trách nhiệm thông báo họp theo biểu mẫu QF-03-01, làm đầu Trách nhiệm Thư ký ISO Ban Lãnh đạo Tài liệu QF-03-01 Mã số: QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO QT-03 Ngày ban hành: 01/11/2022 Lần BH: 01 Trang: 05/ 07 mối tổ chức họp theo dõi hành động cần thực sau họp Chuẩn bị báo cáo: - Lãnh đạo Cơng ty trình bày tình hình thực hệ thống; thay đổi ảnh hưởng tới hệ thống (nếu có); kết thực yêu cầu cải tiến họp lần trước (nếu có); - Trưởng đồn đánh giá chuẩn bị báo cáo kết đánh giá chất lượng nội gần tình hình khắc phục chung phòng; - Tiến hành họp: Trưởng phận báo cáo tình hình thực hệ thống phịng mình; khó khăn, kiến nghị cải tiến; tình hình thực yêu cầu khắc phục cải tiến phịng; phản hồi Cơng ty, ban ngành bên liên quan đến hoạt động phòng nội dung khác Lãnh đạo Công ty yêu cầu gửi Thư ký ISO trước thời gian họp 02 ngày để tổng hợp, báo cáo; Thư ký ISO Ban Lãnh đạo Trưởng đoàn ISO Trưởng phận Ban Lãnh đạo Trưởng đồn ISO Lãnh đạo chủ trì họp hướng Trưởng thành viên tham gia họp thảo luận phận theo nội dung nêu mục a, sau Thư ký ISO đưa kết luận định vấn đề xem xét làm sở để Công ty thực cải tiến hệ thống quản lý Kết thúc họp xem xét, Lãnh đạo Công ty phải định hướng đưa định hành động liên quan đến: + Sự đảm bảo tính tồn vẹn hệ QF-02-02 QF-03-02 Mã số: QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO QT-03 Ngày ban hành: 01/11/2022 Lần BH: 01 Trang: 06/ 07 thống quản lý tích hợp; + Việc cải tiến tính hiệu lực hệ thống + Nhu cầu nguồn lực; Thư ký ISO ghi Biên họp, phải ghi rõ kết luận định vấn đề xem xét theo biểu mẫu QF-03-02 Lãnh đạo phê duyệt biên họp trước gửi đến phòng để thực Lưu hồ sơ: 4&5 - Căn kết luận Lãnh đạo chủ trì họp nội dung thảo luận, Trưởng phận lập yêu cầu thực HĐKP/PN và/hoặc hành động cải tiến cần thiết; Ban ISO QT-02 - Thư ký ISO có trách nhiệm lưu toàn hồ sơ liên quan đến họp xem xét lãnh đạo 6.Tài liệu kèm theo Không áp dụng Lưu hồ sơ Thời gian STT Tên hồ sơ Ký hiệu Bộ phận Thông báo họp xem xét lãnh đạo QF-03-01 Ban ISO năm Biên họp xem xét lãnh đạo QF-03-02 Ban ISO năm lưu Mã số: QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO QT-03 Ngày ban hành: 01/11/2022 Lần BH: 01 Trang: 07/ 07 ... Phịng Kế tốn Mã số: QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO QT-03 Ngày ban hành: 01/11/2022 Lần BH: 01 Trang: 03/ 07 Mục đích Quy trình thiết lập cách thức tiến hành tổ chức họp xem xét lãnh đạo Phạm vi... xem xét lãnh đạo Phạm vi áp dụng Áp dụng cho hoạt động xem xét lãnh đạo Công ty Định nghĩa, chữ viết tắt: - Xem xét lãnh đạo: Việc xem xét lãnh đạo cấp cao hiệu lực phù hợp hệ thống - Phù hợp:... QF-02-02 Ban Lãnh đạo Phụ trách Bộ phận Ban ISO Thư ký họp Tiến hành họp; Ghi biên QF-03-02 Mã số: QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO QT-03 Ngày ban hành: 01/11/2022 Lần BH: 01 Trang: 04/ 07 Ban Lãnh đạo