QUY TRÌNH TUYỂN SINH CỦA TRƯỜNG CĐCĐ ĐỒNG THÁP Trang 2/23 Ụ LỤ I Ụ Í 3 II V Ụ 3 III Ụ Ừ V Ắ 3 IV MÔ 4 1 Ị Ĩ 4 1 1 Tài liệu nội bộ 4 1 2 Tài liệu bên ngoài 4 1 3 Tài liệu có kiểm soát 4 1 4 Tài liệu lỗ[.]
Ụ I II Í V Ụ III IV Ụ LỤ : Ụ : MÔ Ị ỪV Ắ : : Ĩ : 1.1 Tài liệu nội bộ: 1.2 Tài liệu bên ngoài: 1.3 Tài liệu có kiểm soát 1.4 Tài liệu lỗi thời: 1.5 Ngày ban hành: 1.6 Lần sửa đổi: 1.7 Phân phối: 1.8 hu hồi: 1.9 Cách thức hủy tài liệu lỗi thời: MÔ T CÁCH THI T L P: CÁC QUY TRÌNH KIỂM SOÁT TÀI LI U: 10 3.1 KIỂM SOÁT TÀI LIỆU ĐẾN: 10 3.2 KIỂM SOÁT TÀI LIỆU ĐI: 12 3.3 QUY ĐỊNH SỬA ĐỔI VÀ BAN HÀNH TÀI LIỆU: 13 Trang 2/23 Ộ Ụ I Í : Qui định cách thức kiểm soát tài liệu nội bên ngoài: + Đối với tài liệu nội bộ: Nhận biết thay đổi tình trạng hành tài liệu nhằm kiểm soát việc xem xét phê duyệt trước ban hành, cập nhật phê duyệt lại cần thiết + Kiểm sốt việc phân phối đảm bảo tính sẵn có tài liệu hành nơi sử dụng, thu hồi tài liệu lỗi thời nhận dạng lưu lại nhằm mục đích tham khảo để tránh sử dụng chúng cách vơ tình - Đối với tài liệu bên ngoài: Đảm bảo tài liệu nhận dạng kiểm soát việc phân phối để sử dụng mục đích - Quy định cách thức ký mã hiệu cho tài liệu thuộc hệ thống tài liệu chất lượng nhằm dễ kiểm soát thống trình áp dụng Qui định chung cách thức kiểm soát hồ sơ: - Cung cấp chứng phù hợp việc áp dụng, trì Hệ thống quản lý chất lượng; - Quy định thời gian lưu giữ, lưu trữ, cách thức hủy hồ sơ hết thời gian lưu trữ; - Đảm bảo hồ sơ rõ ràng, dễ nhận biết, dễ tìm, dễ sử dụng; - Đảm bảo hồ sơ bảo vệ bảo quản suốt thời gian lưu giữ lưu trữ; V II Ụ : - Đối tượng áp dụng: Quy trình Kiểm sốt tài liệu, văn áp dụng cho tất phận Trường Đại học Bách Khoa - Trách nhiệm áp dụng: tất cán công nhân viên Trường Đại học Bách Khoa áp dụng quy trình III Ụ ỪV Ắ : - ĐHBK: Đại học Bách Khoa - BGH: Ban giám hiệu - TBP: Trưởng Bộ phận - TK: Thư ký - BP: Bộ phận - ĐBCL: Đảm bảo chất lượng - TC-HC: Tổ chức-Hành Trang 3/23 IV MÔ Ị : Ĩ : 1.1 Tài liệu nội bộ: tài liệu Trường ĐHBK ban hành - Tài liệu hệ thống quản lý chất lượng o Sổ tay chất lượng o Các quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu - Các văn dùng quản lý văn bổ nhiệm, định,… - Các tài liệu nhà trường soạn thảo nhằm tham khảo như: Sổ tay tư vấn, Sổ tay sinh viên, Những câu hỏi thường gặp,… - Công văn đơn vị trực thuộc trường soạn thảo để gửi đến BGH Nhà trường đơn vị có liên quan - Công văn lưu hành nội công văn ban hành phạm vi Trường ĐHBK 1.2 Tài liệu bên ngồi: tài liệu có nguồn gốc từ bên bao gồm: - Các loại giáo trình, sách giáo khoa, sách hướng dẫn học tập bên ngoài… - Các văn pháp luật, văn u cầu quan có liên quan, cơng văn đến từ đơn vị ngồi trường,… 1.3 Tài liệu có kiểm sốt bao gồm: - Tài liệu nội có kiểm sốt: + Tài liệu có kiểm sốt tài liệu có chữ ký BGH đóng dấu mộc tròn Trường trước chuyển đến đơn vị có liên quan Trường ĐHBK + Tài liệu dạng công văn đơn vị nội gửi bên ngồi có kiểm sốt tài liệu thư ký Phịng TC-HC cho số cơng văn ký duyệt BGH nhà trường - Biểu mẫu: bao gồm biểu mẫu áp dụng theo quy định nhà nước biểu mẫu đơn vị trực thuộc trường soạn thảo để tác nghiệp có yêu cầu Lần ban hành tài liệu độc lập với lần ban hành biểu mẫu đơn vị trực thuộc trường soạn thảo - Tài liệu bên ngồi có kiểm sốt: tài liệu bên liên quan đến chức hoạt động Bộ phận Bộ phận kiểm soát theo quy định cụ thể sau: + Tài liệu bên ngồi dạng cơng văn, tài liệu pháp lý thư ký Phịng TC-HC đóng dấu “CƠNG VĂN ĐẾN” mực đỏ cập nhật vào Sổ quản lý cơng văn đến: “CƠNG VĂN ĐẾN” Số:………………… Ngày … tháng … năm… Trang 4/23 + Đối với tài liệu tham khảo lãnh đạo đơn vị ghi “tham khảo”, ngày tháng năm ký nháy (chữ màu xanh) vào góc phía bên trái tài liệu bên dưới: “Tham khảo” Ngày… tháng….năm… (Ngày ghi vào ngày nhận phiên nhất) Có chữ ký nháy lãnh đạo 1.4 Tài liệu lỗi thời: tài liệu khơng cịn hiệu lực áp dụng Các tài liệu nhận dạng chữ “Hết hiệu lực” mực đỏ có chữ ký nháy lãnh đạo đơn vị bên dưới: “Hết hiệu lực” Ngày… tháng….năm… Chữ ký nháy lãnh đạo 1.5 Ngày ban hành: ngày tài liệu ban hành có sửa đổi tài liệu, tính từ ngày ký duyệt cấp cao nhất, không đề cập cụ thể ngày bắt đầu áp dụng văn 1.6 Lần sửa đổi: số lần tài liệu sửa đổi bắt đầu áp dụng, lần sửa đổi bắt đầu tính từ 01 đến n 1.7 Phân phối: đưa tài liệu đến nơi cần sử dụng - Thư ký Phòng TC-HC chịu trách nhiệm phân phối tài liệu pháp lý, công văn đến đến BP liên quan 1.8 hu hồi: tài liệu lỗi thời thu hồi sau ban hành tài liệu BP thu hồi có trách nhiệm lưu giữ theo quy định mà BP đề 1.9 Cách thức hủy tài liệu lỗi thời: tài liệu lỗi thời thời gian quy định lưu trữ phải hủy bỏ máy cắt giấy, BP có trách nhiệm tự thu hồi hủy tài liệu lỗi thời MÔ T CÁCH THI T L P: Quy định ký mã hiệu tài liệu hình thức trình bày tài liệu nội bộ: Ngoại trừ sách văn định liên quan dùng VP, cách trình bày chung cho tài liệu nội định sau: Soạn thảo tài liệu hệ thống chất lượng: Cách thiết lập mã tài liệu quy trình, quy định: Trang 5/23 (Q /Q / ã tài liệu).(Viết tắt Tên đơn vị soạn thảo) – ( ố thứ tự Q /Q /mã tài liệu) Trong đó: - QT/QĐ: viết tắt quy trình quy định - Mã tài liệu: thiết lập theo cách viết tắt mã tài liệu (sử dụng cần thiết để phân biệt) - Số thứ tự: số tự nhiên gồm chữ số khác (được tính theo mã tài liệu) - VD: QT.TCHC-01: Quy trình số 01 Phịng Tổ chức - Hành HD.TCHC-01: Hướng dẫn số 01 Phịng Tổ chức - Hành (ở HD mã tài liệu, viết tắt Hướng dẫn) - Riêng 06 thủ tục bắt buộc theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 đánh mã sau: (Q /Q / ã tài liệu).(Viết tắt ên trường) – ( ố thứ tự Q /Q /mã tài liệu) Ví dụ: QT.ĐHBK-01: Quy trình-01 Trường ĐHBK Cách thiết lập mã biểu mẫu: Đối với biểu mẫu kèm theo Quy trình, Quy định: BM( ố thứ tự biểu mẫu)/(Q /Q / ã tài liệu) – ( ố thứ tự Q /Q /mã tài liệu) Trong đó: - BM: viết tắt Biểu mẫu - Số thứ tự biểu mẫu số tự nhiên có hai chữ số khác - Khi thay đổi nội dung biểu mẫu tiến hành thay đổi lần ban hành biểu mẫu để đảm bảo sử dụng biểu mẫu Các biểu mẫu kiểm sốt thay đổi thơng tin qua đính kèm theo biểu mẫu - Mã phận: thiết lập theo bảng phụ lục (bộ phận áp dụng) VD: BM01/QT.TCHC-02: biểu mẫu 01 quy trình 02 phịng TC-HC soạn thảo Quy định cách thức kiểm soát biểu mẫu: * Về ký mã hiệu: - Những biểu mẫu sử dụng Nhà trường Nhà nước ban hành khơng quy định đánh ký mã hiệu mà giữ nguyên ký mã hiệu theo quy định Nhà nước cho biểu mẫu Trang 6/23 - Những biểu mẫu sử dụng Nhà trường, đơn vị nội ban hành đơn vị khác sử dụng khơng quy định đánh ký mã hiệu mà giữ nguyên ký mã hiệu cho biểu mẫu VD: Biểu mẫu Phòng TCHC ban hành ký hiệu: BM01/TCHC-01 Khoa, phịng khác sử dụng giữ nguyên ký hiệu - Các biểu mẫu áp dụng Trường ĐHBK kiểm soát qua tên biểu mẫu lần sửa đổi Khơng có trường hợp hai biểu mẫu sử dụng cho hai mục đích khác tên gọi * Các biểu mẫu có kiểm sốt: - Lần sửa đổi biểu mẫu độc lập với lần sửa đổi Quy trình, Quy định Lần sửa đổi ngày ban hành biểu mẫu cập nhật vào danh mục biểu mẫu (các BP tự cập nhật thay đổi) Danh mục biểu mẫu Ban ĐBCL cập nhật từ BP để quản lý - Các biểu mẫu ban hành độc lập với Quy trình/ Quy định đính kèm vào tài liệu để thuận tiện trình áp dụng - Việc phân phối biểu mẫu cập nhật website Ban ĐBCL phổ biến cho tất cán công nhân viên áp dụng * Áp dụng biểu mẫu: - Các Bộ phận q trình áp dụng khơng tự ý sửa đổi biểu mẫu ban hành biểu mẫu - Khi có nhu cầu soạn thảo/ sửa đổi phải tuân thủ quy định quy trình Cách trình bày tài liệu: tham chiếu L01/Q BK-01, PL02/Q Trang 7/23 BK-01 Trang 8/23 Lưu ý: Phần Nội dung: thể dạng văn xi dạng lưu đồ Phần mô tả: không bắt buộc phải mơ tả bước theo trình tự bước lưu đồ mà diễn giải số bước quan trọng cần thiết trình mà Quy định font chữ canh lề: - Các tài liệu soạn thảo phải dùng bảng mã Unicode, size: 13 - Quy định canh lề văn thông thường: - Trái: 2.0 cm Phải: 1.5 cm Trên: 1.5 cm Dưới: 1.5 cm Đối với biểu mẫu thiết kế, bên ngồi điều chỉnh cách cho phù hợp Không thiết theo quy định Quy định cách thức trình bày lưu đồ: Các bước cơng việc lưu đồ trình bày theo quy định sau: Trang 9/23 Riêng 06 thủ tục bắt buộc theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 cách trình bày khơng tn theo quy định mà thay đổi cho phù hợp CÁC QUY TRÌNH KIỂM SỐT TÀI LI U: 3.1 KIỂM SOÁT TÀI LI U N: 3.1.1 Lưu đồ: Bước Trách nhiệm Trình tự thực Trang 10/23 Biểu mẫu Thư ký Nhận cơng văn đến từ bên ngồi Thư ký Vào sổ công văn đến Thư ký Thư ký 3.1.2 Công văn Sổ theo dõi công văn đến Phân loại, phân phối CV Lưu trữ Sổ theo dõi công văn đến iễn giải: Bước 1, 2: hư ký nhận cơng văn đến từ bên ngồi đơn vị khác, đóng dấu “ Ơ VĂ N” nhập vào bảng kê công văn đến: - Thư ký có trách nhiệm tiếp nhận cơng văn từ phía bên ngồi chuyển đến hình thức fax, thư tín, văn ghi nhận vào Sổ theo dõi Công văn đến - Sau tiếp nhận, thư ký đóng dấu “CƠNG VĂN ĐẾN” ghi rõ ngày tiếp nhận lên công văn - Đối với tài liệu dạng bưu kiện, bưu phẩm: Thư ký khơng đóng dấu “CÔNG VĂN ĐẾN” cho số vào sổ để theo dõi Bước 3: em xét công văn/tài liệu đến phân phối - Thư ký xem xét nội dung công văn phân phối đến phận liên quan - Sau chuyển Công văn/tài liệu cần thiết đến phận liên quan thư ký tiến hành cho BP ký xác nhận nhận Công văn/tài liệu vào sổ để theo dõi - Nếu Công văn/tài liệu quan trọng liên quan đến cơng tác trường, thư ký có trách nhiệm chuyển cho BGH cho ý kiến giải chuyển đến BP liên quan trước áp dụng - Trách nhiệm xử lý Công văn/tài liệu đến lưu công văn quy định bảng sau: Tên loại tài liệu Nhận xử lý Lưu gốc Các loại văn pháp luật, luật định như: - Thuế, tài chính,… Phịng TC-HC, KHTC Trang 11/23 KHTC Liên quan đến luật lao động, xã hội - Phòng TC-HC Phịng TC-HC Các loại cơng văn Thư ký/BP liên quan Thư ký/ BP liên quan Các tài liệu chất lượng ĐBCL ĐBCL Các loại tài liệu chuyên ngành, định quan trọng liên quan đến chuyên môn Thư ký Các BP liên quan ối với tài liệu bên ngoài: có tài liệu đến từ bên ngồi (thơng tư, nghị định, định chương trình từ đối tác,…) Thư ký tiếp nhận, cập nhật vào danh mục tài liệu kiểm sốt, đóng mộc “CƠNG VĂN ĐẾN”, đính kèm theo “PHIẾU GIẢI QUYẾT CƠNG VĂN ĐẾN” trình xin ý kiến BGH Sau có ý kiến BGH, Thư ký photo chuyển tài liệu đến BP có liên quan Thư ký lưu tài liệu - có chữ ký sống BGH “PHIẾU GIẢI QUYẾT CÔNG VĂN ĐẾN” Bước 4: Lưu trữ Thư ký lưu trữ công văn đến, cách thức lưu trữ quy định: Trong bìa hồ sơ đặt tên: “CƠNG VĂN ĐẾN” phân loại riêng công văn định - 3.1.3 Biểu mẫu đính kèm: STT ên biểu mẫu/ hồ sơ ã số Sổ đăng ký văn đến Mẫu TCHC Công văn, tài liệu đến Mẫu bên ngồi 3.2 KIỂM SỐT TÀI LI B quản lý hời gian lưu Tùy theo chức năm ( rường, đơn vị trực thuộc phát hành): Tài liệu gồm tài liệu ban hành nội tài liệu Trường soạn thảo để gửi đến phòng, khoa, ban, đơn vị trường - BGH ký phải thư ký cho số Công văn để kiểm sốt - Với tài liệu ngồi: thư ký cho số, BGH ký duyệt trước ngồi Việc đánh số cơng văn quy định sau: ố:…… / BK-Viết tắt tên đơn vị soạn thảo Trang 12/23 3.3 Q ỊNH SỬ I VÀ BAN HÀNH TÀI LI U: 3.3.1 Lưu đồ Phác thảo tài liệu (7) cầu sửa đổi soạn tài liệu (1) Xem xét dự thảo (8) Tiếp nhận phiếu yêu cầu (2) hưa đạt yêu cầu ạt yêu cầu Hoàn tất dự thảo (9) Xem xét yêu cầu sửa đổi/soạn ? (3) Xem xét & chấp thuận (10) Không đồng ý ồng ý Thông báo cho người/bộ phận yêu cầu (4) hưa đạt yêu cầu ạt yêu cầu Cập nhật tài liệu liên quan (nếu có) (11) Kết thúc Phê duyệt ban hành (12) Phân công biên soạn mới/sửa đổi tài liệu (5) hưa đạt yêu cầu ạt yêu cầu Tài liệu? ửa đổi Đóng dấu kiểm soát, cập nhật danh mục tài liệu gốc & phân phối tài liệu ban hành bước (12) (13) oạn Thu hồi tài liệu cũ? Xác định khung nội dung viết tài liệu (6) Có Thu hồi tài liệu cũ/ghi dấu hiệu hết hiệu lực (14) Không Hủy tài liệu cũ có đóng dấu kiểm sốt (15) Đóng dấu hết hiệu lực tài liệu gốc (16) Lưu vào tài liệu hết hiệu lực (17) Trang 13/23 Kết thúc 3.3.2 STT 10 11 12 tả: hực Biểu mẫu đính kèm cầu sửa đổi soạn thảo tài liệu: CBVC/bộ phận có BM01/QT.ĐHBK -01 Khi có yêu cầu soạn thảo tài liệu phận/cá yêu cầu nhân có yêu cầu lập phiếu yêu cầu ban hành/sửa đổi tài liệu gửi cho lãnh đạo đơn vị ội dung cơng việc Cá nhân/bộ phận có iếp nhận phiếu u cầu: Bộ phận/cá nhân yêu cầu trao đổi mục yêu cầu đích, nội dung soạn thảo tài liệu lãnh Lãnh đạo đơn vị đạo đơn vị em xét yêu cầu sửa đổi soạn thảo Lãnh đạo đơn vị tài liệu: Lãnh đạo đơn vị yêu cầu xem xét phiếu yêu cầu soạn thảo cho ý kiến Nếu đồng ý ghi “Đồng ý” “Phiếu đề nghị soạn thảo/sửa đổi” phân công người soạn thảo Lãnh đạo đơn vị hân công soạn thảo: Lãnh đạo đơn vị phân công cho CBVC soạn thảo CBVC phân ác định nội dung tài liệu: Khảo sát cách thực hiện, xác công định cách tối ưu mang lại kết tốt Soạn dự thảo theo nội dung yêu cầu Lãnh đạo đơn vị, em xét dự thảo: Dự thảo tài liệu phải đánh máy, cho số phận/cá nhân hiệu, lần ban hành, chữ ký người soạn thảo, khác có liên quan, sau gửi dự thảo cho lãnh đạo đơn vị cán phân cơng có liên quan để lấy ý kiến bổ sung, điều chỉnh soạn tài liệu Lãnh đạo đơn vị em xét chấp nhận: Lãnh đạo kiểm tra đáp ứng tài liệu với yêu cầu hệ thống quản lý đơn vị yêu cầu tiêu chuẩn ISO Thư ký ập nhật tài liệu (nếu có): Các tài liệu liên quan tham chiếu đến tài liệu BGH duyệt: Kiểm tra phù hợp tài liệu, xem xét cho ý kiến, khơng đồng ý cho ý kiến thay đổi, bổ sung để hoàn chỉnh dự thảo Nếu đồng ý phê duyệt chuyển tài liệu soạn Trang 14/23 thảo cho cá nhân/bộ phận phân công soạn thảo 13 Đóng dấu, kiểm sốt, cập nhật danh mục tài Bộ phận ISO/Thư liệu gốc phân phối tài liệu: ký - Đóng dấu mộc trịn Trường - Phân phối tài liệu ký nhận (BM04/QT ĐHBK-01) - Cập nhật tài liệu vào danh mục tài liệu gốc (BM02/QT ĐHBK-01) - Lưu gốc Bộ phận ISO/Thư ký 14 Bộ phận ISO/Thư BM04/QT ài liệu sửa đổi: ký ĐHBK-01 Thu hồi tài liệu cũ: - Xác nhận vào phiếu phân phối (BM04/QT ĐHBK-01) - Các tài liệu hết hiệu lực khơng cịn sử dụng lãnh đạo đơn vị phải thu hồi Bộ phận ISO/Thư ủy tài liệu cũ có đóng dấu kiểm sốt: ký Bằng cách thích hợp (gạch chéo, xé bỏ,…) 15 16 17 BM04/QT.ĐHB K-01 Bộ phận ISO/Thư óng dấu hết hiệu lực tài liệu gốc: Chỉ ghi “hết hiệu lực” tài liệu gốc hết hiệu ký lực lưu phận ISO/Thư ký Bộ phận ISO/Thư Lưu vào tài liệu: ký Lưu vào tài liệu hết hiệu lực để tham khảo - Lưu ý vấn đề sau: duyệt tài liệu: Tùy thuộc vào nội dung tài liệu soạn thảo, tài liệu sau soạn thảo/sửa đổi phải Trưởng/phó đơn vị xem xét để có ý kiến đóng góp phản hồi trước trình BGH phê duyệt để ban hành áp dụng Tùy theo cấp tài liệu mà trách nhiệm soạn thảo, xem xét, phê duyệt quy định sau: Stt Loại tài liệu Thực soạn thảo Xem xét / Kiểm tra Xác nhận/ Phê duyệt Tài liệu cấp trường: Chính sách mục tiêu, Sổ tay chất lượng, Quy trình, quy định cấp trường,… Đơn vị chức Lãnh đạo đơn vị Ban Giám hiệu Trang 15/23 Tài liệu cấp đơn vị: Quy trình, quy định cấp đơn vị, loại văn khác,… Cá nhân/bộ phận liên quan Theo phân công từ Trưởng đơn vị Trưởng đơn vị ập nhật anh mục tài liệu phân phối tài liệu Tài liệu sau phê duyệt - Khi nội dung tài liệu duyệt, BP tự kiểm soát, phải đảm bảo tính thống nội phải BGH duyệt nội dung tài liệu trước áp dụng - Tài liệu phải sẵn có để nhân viên truy cập muốn xác định tài liệu tránh sử dụng tài liệu lỗi thời Trách nhiệm phận phân phối tài liệu - Trước thực phân phối, phận phải photo tài liệu theo số lượng cần sử dụng đóng dấu mộc trịn, gốc tài liệu (có chữ ký sống người phê duyệt) lưu phận - Trong trường hợp tài liệu phân phối ban hành lần đầu, Lãnh đạo phận ghi “hết hiệu lực) (có ghi ngày, tháng, năm) lên gốc tài liệu ban hành trước - Phân phối tài liệu đến phận có liên quan cập nhật vào sổ theo dõi tài liệu Trách nhiệm phận nhận tài liệu: Các phận nhận tài liệu phân phối phải có trách nhiệm: - Ký nhận tài liệu trang bìa tài liệu gốc biểu mẫu có sẵn nơi “ký xác nhận” - Trường hợp phận có nhu cầu sử dụng thêm tài liệu, Trưởng phận xác định số lượng tài liệu sử dụng thêm cho phận chuyển thư ký photo để cung cấp có nhu cầu khơng tự photocopy phân phối thêm để sử dụng - Tuân thủ quy định hủy tài liệu lỗi thời Quy trình iếp nhận, phổ biến áp dụng bảo quản tài liệu - Các Trưởng/phó đơn vị có trách nhiệm đảm bảo tính sẵn có tài liệu phân phối - Các Trưởng/phó đơn vị có trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn, phổ biến áp dụng để đảm bảo nhân viên thấu hiểu quy định triệt để tuân thủ Trang 16/23 - Trong q trình sử dụng, đơn vị có trách nhiệm bảo quản tài liệu để không bị thất lạc, hư hỏng Ghi chú: em xét phù hợp tài liệu - Trong trình áp dụng tài liệu, có khơng phù hợp phận phải ghi nhận phản hồi sớm theo quy định quy trình - Nếu tài liệu phù hợp để áp dụng, đơn vị sử dụng tài liệu theo quy định - Các tài liệu lỗi thời lưu đơn vị để tham khảo phải bảo quản, xếp ghi “hết hiệu lực” để nhận dạng Trang 17/23 Ụ LỤ L01/QT BK-01: MÃ Ơ VỊ Tên đơn vị STT KHOA - R Mã Â Khoa Cơ khí Khoa Cơng nghệ Vật liệu Khoa Điện - Điện tử Khoa Khoa học Ứng dụng Khoa Khoa học Kỹ thuật Máy tính Khoa Kỹ thuật Địa chất Dầu khí DCDK Khoa Kỹ thuật Giao thơng KTGT Khoa Kỹ thuật Hóa học KTHH Khoa Kỹ thuật Xây dựng KTXD 10 Khoa Môi trường Tài nguyên MTTN 11 Khoa Quản lý Công nghiệp QLCN 12 Trung tâm Bồi dưỡng Kỹ thuật & Văn hoá Bách khoa BDVH 13 Trung tâm Đào tạo Bảo dưỡng Công nghiệp BDCN 14 Trung tâm Ngoại ngữ TTNN 15 Chương trình ĐT KS CLC ( PFEIV ) PFEIV PHỊNG - B Ứ CK CNVL DDT KHUD KH&KTMT Ă 16 Phòng Tổ chức - Hành 17 Phịng Đào tạo 18 Phòng Đào tạo Sau đại học SĐH 19 Văn phòng Đào tạo Quốc tế ĐTQT 20 Phịng Cơng tác Chính trị - Sinh viên 21 Phòng Kế hoạch - Tài 23 Phịng Khoa học Cơng nghệ Dự án TCHC ĐT CTCT-SV KHTC Trang 18/23 KHCN&DA 24 Phòng Quản trị Thiết bị QTTB 25 Phòng Quan hệ Đối ngoại QHĐN 26 Thư Viện 27 Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên Việc làm 28 Trung tâm DV Ký túc xá KTX 29 Ban Đảm bảo Chất lượng ĐBCL 30 Ban Quản lý mạng QLM 31 Ban Giáo trình 32 Ban Thi Đua Khen thưởng TĐKT 33 Ban Thanh tra Giáo dục TTGD 34 Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng QLDA 35 Văn phịng Cơng đồn TV GT Ụ LỤ CĐ L02/QT BK-01: MÃ Tên tài liệu STT TTHTSV&VL L Mã Quy trình QT Quy định Qđi Quyết định QĐ Quy chế QC Hướng dẫn HD Phụ lục PL Thông báo TB Biễu mẫu BM Trang 19/23 BM01/QT.ĐHBK-01 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA ĐƠN VỊ:………………………… Ề ỊB V Ử L Tên tài liệu: Số hiệu: Lần ban hành/lần sửa đổi: Ngày Ộ Ề Ị /B Các tài liệu khác bị ảnh hưởng cần xem xét: Ngày lập phiếu: gười lập phiếu gười xem xét Trang 20/23 gười phê duyệt BM02/QT.ĐHBK-01 Ụ STT Ngày ban hành ã tài liệu L Ộ BỘ ên tài liệu ( lược nội dung) Trang 21/23 gày hiệu lực Tính hiệu lực BM03/QT.ĐHBK-01 Ụ STT ơn vị ban hành Ngày ban hành L ã tài liệu B ên tài liệu ( lược nội dung) Trang 22/23 gày hiệu lực ính hiệu lực BM04/QT.ĐHBK-01 Ố Õ Â Ố/ Ồ L Tên hạng mục: Mã hiệu: Lần ban hành: Ngày ban hành: Số trang: Ngày tháng ọ tên Phòng ban Tài liệu thu hồi Tài liệu phân phối STT Trang 23/23 gày nhận Ký tên