Các quy trình kiểm soát tài sản

đảm bảo rằng tài sản của công ty được bảo vệ và sử dụng hiệu quả. Nó bao gồm việc xác định tài sản của công ty, đánh giá rủi ro và thiết lập các quy trình để giảm thiểu rủi ro và tăng cường kiểm soát. Nó cũng đảm bảo rằng các quy trình kiểm soát được thực hiện đúng cách và được tuân thủ

Mã số: …/AN/TS-001 Lần ban hành: 01 KIỂM SOÁT TÀI SẢN Ngày ban hành: / /2021 Ngày hiệu lực: …/…/2021 Số trang: QUY TRINH GIAO NHẬN/ TRƠNG GIỮ CHÌA KHỐ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC : BIÊN SOẠN BÙI ĐỨC QUÝ Bộ Phận An Ninh Giúp CBNV Bộ phận An ninh nắm quy trình bước giao/ nhận trơng giữ chìa khóa Kiểm sốt người ra/vào phịng ban đầu tiên/ cuối Giúp điều tra, truy vết hiệu vụ mát tài sản phịng ban (nếu có) XEM XÉT PHÊ DỤT BƯỚC MƠ TẢ TIÊU CHUẨN LÝ DO Bước 1: Nhận chìa khóa NVAN nhận chìa khóa từ nhân viên phận khác ❖ Để chắn từ nhận chìa khóa đến giao chìa khóa khơng có bóc niêm phong Bước 2: Đăng ký sổ sách NVAN đăng ký thơng tin vào sổ giao nhận chìa khóa ❖ NVAN nhận chìa khóa phải đảm bảo chìa khóa đóng hộp đựng chìa khóa dán niêm phong, khơng rách nát có chữ ký giáp lai vị trí dán niêm phong ❖ NVAN phải biết ai, phận giao chìa khóa cho Bước 3: Quản lý, trơng giữ Trong suốt q trình hộp đựng chìa khóa lưu giữ phận an ninh phải đảm bảo tính tồn vẹn ❖ NVAN phải đăng ký đầy đủ thông tin quy định sổ giao nhận chìa khóa ● Chữ viết phải rõ ràng, khơng tẩy xóa ● Chữ ký phải rõ ràng ghi đầy đủ họ tên người gửi hộp đựng chìa khóa NVAN nhận hộp đựng chìa khóa ❖ NVAN trực vị trí trơng giữ chìa khóa phải đảm bảo chìa khóa ln tầm kiểm sốt ❖ Khơng cho nhân viên hay phận khơng có liên quan đến chìa khóa mượn chìa khóa ❖ Bất kỳ nhân viên mượn chìa khóa phải đăng ký vào sổ giao nhận chìa khóa rõ ràng ❖ Bảo đảm hộp đựng chìa khóa ln tình trạng lúc nhận chìa khóa Bước 4: Giao lại chìa khóa NVAN giao lại hộp đựng chìa khóa cho phận đem gửi ❖Biết minh giao hộp đựng chìa khóa cho ai, phận ❖Trước giao lại chìa khóa NVAN phải đảm bảo niêm phong hộp đựng chìa khóa khơng bị rách nát, cịn chữ ký giáp lai vị trí niêm phong Giữ ngun tình trạng lúc nhận chìa khóa ❖Khi giao chìa khóa NVAN cho nhân viên nhận chìa khóa kiểm tra tính tồn vẹn hộp đựng chìa khóa ❖Cho nhân viên lấy chìa khóa đăng ký đầy đủ thơng tin vào sổ giao nhận chìa khóa ❖ Để đăng ký vào sổ giao nhận chìa khóa theo quy định ❖ Làm sở để điều tra có vụ xảy ❖ Bộ phận an ninh có vai trị định an tồn tài sản ❖ Nếu khơng có lý đáng khơng Trưởng phận bảo lãnh cho mượn khơng cho mượn ❖ Để biết người giữ chìa khóa Cá nhân người người phải có trách nhiệm với tài sản phịng họ mượn chìa khóa ❖ Đảm bảo tính tồn vẹn Niêm phong hộp đựng chìa khóa từ nhận đến giao ❖Để xác định minh giao hộp đựng chìa khóa cho ai, phận ❖Để kiểm tra lại lần cuối tính tồn vẹn hộp đựng chìa khóa ❖Để họ kiểm tra hộp đựng chìa khóa thời gian phận an ninh lưu giữ cịn ngun tính toàn vẹn ❖Để xác nhận vào sổ sách Tránh trường hợp họ chối bỏ trách nhiệm có vụ xảy ● Chữ viết phải rõ ràng, không tẩy xóa ● Chữ ký phải rõ ràng ghi đầy đủ họ tên người nhận hộp đựng chìa khóa NVAN giao hộp đựng chìa khóa Câu hỏi đào tạo: Mô tả lại dấu hiệu nhận biết hộp đựng chìa khóa niêm phong cách? Nêu quy định quản lý chìa khóa? Nêu quy định giao chìa khóa? Lần ban hành Ngày ban hành Nội dung sửa đổi Người phụ trách 01 ./ /2021 Ban hành phiên Bùi Đức Quý Mã số: …/AN/TS-002 Lần ban hành: 01 KIỂM SOÁT TÀI SẢN Ngày ban hành: / /2021 Ngày hiệu lực: …/…/2021 Số trang: QUY TRÌNH KIỂM TRA CBNV VÀO KHU VỰC LÀM VIỆC MỤC TIÊU CÔNG VIỆC : BIÊN SOẠN BÙI ĐỨC QUÝ Bộ Phận An Ninh Giúp CBNV hiểu rõ bước quy trình kiểm tra CBNV vào khu vực làm việc Kiểm soát tốt trường hợp người lạ giả làm nhân viên trà trộn vào khu vực làm việc XEM XÉT PHÊ DỤT BƯỚC Bước 1: Kiểm sốt MƠ TẢ TIÊU CHUẨN LÝ DO NVAN trực vị trí cổng vào phải kiểm soát tất CBNVra vào khu vực ra/ vào nội ❖ Bất người lạ mặt vào cửa ra/ vào nội NVAN phải tiếp cận hỏi xem họ vào làm gì, gặp ai, có hẹn trước hay chưa ❖ CBNV chấm công vân tay phải mang mặc đồng phục phận đeo biển tên ❖ CBNVkhi vào ca làm việc không phép mang vật dụng chứa/ cất giấu tài sản balơ, túi xách, túi bóng, chất cấm, vật cấm vào khu vực làm việc Tất tài sản phải để tủ Locker cá nhân khóa lại ❖ CBNVmang tài sản cá nhân có giá trị vào khách sạn (Laptop ) phải đăng ký với NVAN ❖ NVAN vào sổ theo dõi tài sản CBNV mang ra/vào ❖ Đăng ký đầy đủ thông tin quy định sổ, chữ viết rõ ràng, khơng tẩy xóa Có chữ ký xác nhận người mang tài sản vào NVAN ❖ Nhắc nhở CBNVcầm/mang vật dụng chứa/ cất giấu tài sản balô, túi xách, túi bóng kín để vật dụng vào tủ locker ❖ Đối với CBNV cố tình mang vào NVAN phải kiểm tra vật dụng chứa gì, đăng ký chưa, chưa đăng ký tiến hành đăng ký ❖ Nếu CBNV có ý chống đối báo cáo cho Giám sát/ Trưởng ca ❖ Để kiểm soát người lạ mặt CBNV ra/ vào Bước 2: Đăng ký tài sản mang vào Đối với vật dụng mà CBNVbắt buộc phải mang vào để phục vụ cho cơng việc phải đăng ký tài sản với Bộ phận An ninh Bước 3: Nhắc nhở Nhắc nhở tất CBNVvi phạm quy định mang vào khu vực làm việc vật dụng chứa/ cất giấu tài sản ❖ Để quản lý thời gian làm việc CBNV ❖ Để đảm bảo an ninh, an toàn người tài sản khách sạn ❖ Đề phòng việc cất giấu tài sản vào vật dụng chứa/ cất giấu tài sản ❖ Để kiểm soát tài sản mang vào khách sạn ❖ Để kiểm tra xem CBNV có mang vật cấm, chất cấm vào khách sạn khơng ❖ Để CBNVnào có ý đồ ăn cắp tài sản khách sạn khơng có chỗ giấu đồ ❖ Để răn đe có ý định chống đối lại quy định an ninh ❖ Để Giám sát/ Trưởng ca nắm bắt việc có biện pháp xử lý phù hợp Câu hỏi đào tạo: Nêu tên vật dụng chứa/ cất giấu tài sản? Nêu ví dụ số đồ cấm, chất cấm nguy gây an tồn vật Nêu ví dụ cách nhắc nhở, hướng dẫn đảm bảo lịch sự, khéo léo kiên Lần ban hành Ngày ban hành Nội dung sửa đổi Người phụ trách 01 ./ /2021 Ban hành phiên Bùi Đức Quý Mã số: …/AN/TS-003 Lần ban hành: 01 KIỂM SOÁT TÀI SẢN Ngày ban hành: / /2021 Ngày hiệu lực: …/…/2021 Số trang: QUY TRÌNH KIỂM TRA CƠNG NHÂN NHÀ THẦU VÀO KHU VỰC THI CÔNG MỤC TIÊU CÔNG VIỆC : BIÊN SOẠN BÙI ĐỨC QUÝ Bộ Phận An Ninh Giúp Giám sát/ Trưởng ca/ Cơ động/ NVAN biết việc cần phải thực để kiểm sốt tốt cơng nhân nhà thầu vào khách sạn khách sạn hoạt động XEM XÉT PHÊ DUYỆT BƯỚC MÔ TẢ TIÊU CHUẨN LÝ DO Bước 1: Kiểm sốt nhà thầu, cơng nhân vào thi công khu vực NVAN trực vị trí cổng ra/ vào phải kiểm sốt tất công nhân nhà thầu vào thi công ❖ Để kiểm sốt tất cơng nhân thi cơng vào Bước 2: Đăng ký nhà thầu, công nhân thi công khu vực thi công Đăng ký thông tin nhà thầu, công nhân thi công vào sổ sách giấy tờ quy định ❖ Có 03 hình thức kiểm sốt: • Kiểm sốt theo danh sách: - Khi ra/vào an ninh kiểm soát người, tài sản theo danh sách đăng ký trước đó.(Thường áp dụng khu vục cơng trường) • Kiểm sốt thẻ - Khi ra/vào an ninh kiểm soát theo thẻ an ninh phận an ninh cấp phát (Thường áp dụng vào thời điểm vận hành song song với xây dựng, sửa chữa) • Kiểm sốt theo bảo lãnh: - Công nhân nhà thầu vào thi công bảo lãnh người có đủ thầm quyền (Giám đốc, GM, Trưởng/ Phó phận) người bảo lãnh phải chịu hoàn toàn trách nhiệm xảy vụ liên quan đến cơng nhân nhà thầu ❖ Kiểm tra xem cơng nhân có mang đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động hay không (mũ, quần, áo bảo hộ lao động, giầy (dép quai hậu) Nếu công nhân làm việc cao phải có dây đai an tồn.) ❖ Tất nhà thầu vào thi công khách sạn phải đăng ký thơng tin Bộ phận An ninh • Đăng ký thơng tin nhà thầu • Họ tên người chịu trách nhiệm • Số điện thoại • Số CMTND(hoặc giấy tờ tùy thân) • Số lượng cơng nhân • Khu vực làm việc • Số lượng áo lưới thẻ an ninh cấp phát ❖ CMTND(hoặc giấy tờ tùy thân)của người đăng ký lưu giữ phịng An ninh ❖ Đăng ký cơng cụ, dụng cụ mang vào thi cơng: • Ghi rõ nhãn hiệu, màu sắc, serial, hãng sản xuất • Với cuộn dây ghi khoảng mét, màu, ly (dây điện đầu phải có phích ổ cắm.) ❖ Dựa theo danh sách đăng ký NVAN phát đủ số thẻ, áo lưới cho công nhân nhà thầu thi công ❖ Không phát thừa thiếu áo lưới, thẻ an ninh cho công nhân thi công Bước 3: Phát thẻ an ninh, áo lưới cho công nhân nhà thầu Sau công nhân nhà thầu đăng ký đầy đủ thơng tin NVAN trực vị trí phát áo lưới, thẻ an ninh ❖ Để kiểm sốt tất nhà thầu, cơng nhân thi cơng có mặt khu vực ❖ Để lưu lại giấy tờ bảo đảm ❖ Không để công nhân trộm cắp đồ ❖ Để đảm bảo an toàn PCCN ❖ Để phân biệt người công nhân nhà thầu vào thi công Bước 4: Báo cáo Giám sát/ Trưởng ca/ Cơ động Bước 4: Bàn giao khu vực thi công cho công nhân thi công NVAN báo cáo Giám sát/ Trưởng ca/ Cơ động biết có cơng nhân nhà thầu vào thi công yêu cầu hỗ trợ Giám sát/ Trưởng ca/ Cơ động người trực tiếp kiểm tra lập biên bàn giao khu vực thi công cho nhà thầu thi công Bước 5: Các vị trí có Tuần tra, nhà thầu thi cơng kiểm tra, phải tăng kiểm soát cường tuần tra kiểm soát để kịp thời phát ngăn chặn vụ có nguy gây an tồn lao động, PCCN Chống trộm cắp tài sản người lạ trà trộn giả làm công nhân thi công vào khu vực ❖ NVAN gọi đàm báo cáo Giám sát/ Trưởng ca/ Cơ động biết có cơng nhân nhà thầu vào thi công yêu cầu hỗ trợ ❖ Giám sát/ Trưởng ca/ Cơ động tiếp nhận công nhân nhà thầu dẫn đến khu vực thi công ❖ Trước bàn giao khu vực thi công Giám sát/Trưởng ca/ Cơ động phải trực tiếp kiểm tra khu vực thi công Phát hiện, ghi nhớ lỗi hỏng hóc, tài sản khu vực thi cơng ❖ Lập biên bàn giao mặt thi công với đại diện phía nhà thầu Ghi rõ trạng khu vực trước bàn giao khu vực thi công ❖ Cuối biên phải có xác nhận chữ ký đại diện phía nhà thầu thi cơng ❖ Giám sát/Trưởng ca/Cơ động NVAN trực vị trí có nhà thầu thi cơng phải tăng cường tuần tra, kiểm soát kịp thời phát ngăn chặn vụ có nguy gây an tồn lao động, PCCN, chống trộm cắp tài sản người lạ trà trộn giả làm công nhân thi công vào khu vực • Cơng nhân thi cơng phải mang đầy đủ công cụ dụng cụ bảo hộ lao động như: (mũ, quần, áo bảo hộ, giầy (dép quai hậu) Nếu cơng nhân làm việc cao phải có dây đai an tồn) • Các khu vực cắt, hàn, mài phải có vật che chắn tia lửa, khơng cho tia lửa bắn vào vật dụng gây cháy nổ bình gas, vật dụng dễ bắt lửa, dễ cháy • Dây điện đầu phải có phích ổ cắm Cắm nơi quy định ❖ Để Giám sát/ Trưởng ca/ Cơ động biết có cơng nhân nhà thầu vào thi công ❖ Để công nhân nhà thầu biết khu vực phép thi công ❖ Để ghi nhận trạng khu vực thi công Làm để xử lý trách nhiệm có vụ xảy ❖ Để kịp thời phát ngăn chặn vụ có nguy gây an tồn lao động, PCCN, chống trộm cắp tài sản người lạ trà trộn giả làm công nhân thi công vào khu vực ❖ Để đảm bảo an toàn cho người lao động ❖ Để đảm bảo công tác PCCN ❖ Để đảm bảo khơng bị chập cháy điện, phịng ngừa nguy cháy nổ ❖ Để đảm bảo cơng tác phịng chống trộm cắp tài sản người lạ trà trộn giả làm công nhân thi công vào khu vực ❖ Trong lúc tuần tra kiểm sốt phát cơng nhân nhà thầu khơng có đủ thẻ an ninh, áo lưới phải hướng dẫn, u cầu cơng nhân xuống bàn an ninh nơi đăng ký, cấp phát thẻ, áo lưới để đăng ký cấp phát • Nếu cơng nhân nhà thầu có ý chống đối khơng đeo thẻ, áo lưới theo quy ❖ Để có biện pháp, chế tài định NVAN báo cáo giám sát/Trưởng xử lý ca/ Cơ động để lập biên trục xuất khỏi khu vực thi công Bước 6: NVAN phải ❖ NVAN trực vị trí cổng ra/ vào ❖ Để kiểm soát tất Kiểm soát kiểm tra 100% tất phải kiểm tra 100% tất cơng nhân cơng nhân thi cơng có mặt cơng nhân công nhân nhà thầu khỏi khu vực thi công khách sạn nhà thầu ❖ Kiểm tra lại mặt thi công khu khỏi khu vực thi • Kiểm tra mặt thi cơng có sai thi cơng sót gây hỏng hóc, nguy an tồn hay khơng • Kiểm tra tài sản cịn ngun vẹn hay khơng • Kiểm tra vệ sinh quanh khu vực thi công ❖ Kiểm tra chặt chẽ vật dụng, công cụ, dụng cụ mang khỏi khu vực thi công Các vật dụng phải khớp với thông tin mà nhà thầu đăng ký mang vào • Kiểm tra người gậy rà kim loại ❖ Đối với trường hợp công nhân nhà thầu mang tài sản khách sạn, mang thừa vật dụng, cơng cụ, dụng cụ ngồi NVAN báo cho Giám sát/Trưởng ca/Cơ động ❖ Thu lại đầy đủ thẻ an ninh, áo lưới • Đối với trường hợp công nhân thi công xong trả thiếu thẻ an ninh, áo lưới đội cơng nhân thi cơng phải bồi thường - Thẻ an ninh: 50.000đ - Áo lưới: 150.000đ • Nếu cơng nhân thi cơng khơng có tiền bồi thường đánh dấu tiếp tục giữ lại giấy tờ tùy thân hoàn tất thủ tục Bước 7: NVAN trả lại ❖ Sau kiểm tra xong xuôi, không Trả lại giấy giấy tờ tùy thân phát có bất thường NVAN tờ tùy thân cho công nhân trả lại giấy tờ tùy thân cho công nhân cho công nhà thầu nhà thầu nhân nhà thầu khỏi vực công ❖ Để đảm bảo q trình thi cơng khơng có sai sót gây hỏng hóc, an tồn, thất tài sản vệ sinh khu vực thi công ❖ Để Giám sát/ Trưởng ca/ Cơ động nắm bắt tình hình có biện pháp xử lý phù hợp ❖ Để bồi hồn chi phí mua áo lưới làm lại thẻ an ninh ❖ Để trả lại giấy tờ tùy thân cho công nhân nhà thầu Câu hỏi đào tạo: Nêu hình thức kiểm sốt cơng nhân thi cơng? Nêu thơng tin quan trọng cần nắm bắt nhà thầu thi công? Nêu điểm cần ý kiểm tra mặt thi cơng? Nêu tình cụ thể cách giải quyết? Lần ban hành Ngày ban hành Nội dung sửa đổi Người phụ trách 01 ./ /2021 Ban hành phiên Bùi Đức Quý Mã số: …/AN/TS-004 Lần ban hành: 01 KIỂM SOÁT TÀI SẢN Ngày ban hành: / /2021 Ngày hiệu lực: …/…/2021 Số trang: QUY TRÌNH KIỂM SỐT RÁC MỤC TIÊU CƠNG VIỆC : BIÊN SOẠN BÙI ĐỨC QUÝ Bộ Phận An Ninh Giúp CBNV Bộ phận An ninh biết bước quy trình cơng tác kiểm sốt rác thải Biết thủ đoạn mà kẻ gian lợi dụng để chuyển tài sản qua đường rác XEM XÉT PHÊ DUYỆT ❖ MỤC ĐÍCH: Giúp NVAN khu vực nhà để xe tầng hầm kiểm soát tốt phương tiện ra/vào khu vực nhà để xe tầng hầm BƯỚC MÔ TẢ TIÊU CHUẨN LÝ DO Bước 1: Kiểm soát NVAN trực vị trí nhà để xe tầng hầm phải kiểm sốt tất loại phương tiện ra/ vào khu vực ❖ NVAN trực vị trí nhà để xe tầng hầm phải biết vị trí trực có xe tơ, xe máy, xe máy điện, xe đạp máy, xe đạp… ❖ Không cho loại phương tiện có chiều cao 2m vào khu vực nhà để xe tầng hầm ❖ Điều phối giao thông chống ùn tắc ❖ Dừng phương tiện có gậy giao thơng: NVAN phải giơ gậy tay phải phía trước theo phương thẳng đứng Cánh tay duỗi thẳng ❖ Dừng phương tiện khơng có gậy giao thông: NVAN làm động tác đan tay tạo thành dấu X trước ngực giơ tay phải thẳng phía trước, gập cổ tay lên trên, lịng bàn tay hướng phía phương tiện ❖ Nếu nhà để xe tầng hầm có barie hạ barie xuống ❖ Trường hợp NVAN trực tầng hầm khơng có thơng tin trước từ Bộ phận Lễ tân NVAN trực sảnh B báo phương tiện khách sạn NVAN trực tầng hầm phải hỏi thông tin chủ phương tiện khách nghỉ khách sạn, khách cư dân khách vào có mục đích gì? có sử dụng dịch vụ khách sạn hay không…? ❖ Trường hợp chủ phương tiện khơng biết thuộc thành phần khách loại (hoặc diện NVAN nghi ngờ chủ phương tiện khai gian dối) NVAN trực tầng hầm để xe vào, tạm thời ghi vào sổ theo dõi phương tiện, đồng thời thông báo cho Giám sát/Trưởng ca phòng CCTV theo dõi chủ phương tiện vào Check lại thông tin từ Bộ phận Lễ tân để biết thành phần khách (ghi lại sổ theo dõi phương tiện) ❖ Đối với thẻ lượt thẻ miễn phí (chưa đăng ký trước): Khi xác định khách thuộc thành phần gửi theo lượt miễn phí (chưa đăng ký trước) NVAN lấy thẻ xe gửi theo lượt miễn phí quẹt vào cảm biến thiết bị đưa thẻ gửi xe cho khách ❖ Đối với thẻ xe tháng thẻ xe miễn phí (đã đăng ký trước): Cư dân, khách, CBCNV tự quẹt thẻ giữ lại thẻ gửi xe ❖ Để bảo đảm cơng tác kiểm sốt phương tiện có khu vực Bước 2: Dừng phương tiện Khi có phương tiện vào nhà để xe tầng hầm, NVAN tiến hành hướng dẫn dừng phương tiện Bước 3: Hỏi thông tin Hỏi thông từ chủ phương tin từ chủ tiện phương tiện Bước 4: NVAN trực Quẹt thẻ tầng hầm quẹt xe thẻ xe thẻ lượt, thẻ miễn phí (chưa đăng ký trước) Cư dân, CBCNV… tự quẹt thẻ xe thẻ tháng thẻ miễn phí (đã ❖ Phương tiện có chiều cao 2m dễ xảy va chạm với trần nhà để xe tầng hầm gây hư hỏng ❖ Dừng phương tiện để NVAN quan sát biển kiểm soát phương tiện ghi vé trông giữ xe ❖ Để phân biệt thành phần khách (diện vé tháng, vé miễn phí hay thu phí lượt) - Thẻ gửi xe tháng: Phương tiện đăng ký gửi xe theo tháng (thường cư dân, khách thuê lại hộ cư dân, công nhân nhà thầu) - Thẻ gửi xe miễn phí: Chủ phương tiện khách khách sạn, khách sử dụng dịch vụ khách sạn, CBCNV) - Thẻ gửi xe thu phí lượt: Chủ phương tiện khách cư dân; người vào liên hệ công tác, làm việc… ❖ Người gửi xe lưu giữ thẻ gửi xe làm đối chiếu xác nhận phương tiện người gửi muốn lấy phương tiện khỏi nhà để xe tầng hầm ❖ Để theo dõi phương tiện thuận tiện cho việc thu phí (nếu có) đăng ký trước) Bước 5: NVAN trực Hướng vị trí nhà để xe dẫn tầng hầm hướng phương dẫn phương tiện tiện vào vị đỗ nơi quy trí đỗ định ❖ Điều tiết giao thông, hướng dẫn cho phương tiện không đỗ khu vực hạn chế, khu vực cấm đỗ, trước thiết bị PCCC, hệ thống cửa lối ra/ vào tòa nhà ❖ Tất xe ô tô phải quay đầu xe đỗ xe nhà để xe tầng hầm ❖ Các phương tiện phải xếp thành hàng lối, không đỗ lấn qua vạch sơn Bước 6: NVAN trực Tuần tra vị trí nhà để xe kiểm soát tầng hầm phải thường xuyên tuần tra quanh khu vực Kịp thời phát nguy gây an ninh, an toàn PCCN Bước 7: NVAN bàn Bàn giao giao phương tiện phương trông giữ phải tiện kiểm tra phương tiện, đối chiếu phương tiện với thẻ gửi xe Thu phí (nếu có) trước cho phương tiện khỏi khu vực ❖ NVAN trực vị trí nhà để xe tầng hầm phải thường xuyên tuần tra quanh khu vực Kịp thời phát nguy gây an ninh, an toàn PCCN • Kiểm tra phương tiện có vết xước, vết lồi lõm hay dấu vết va chạm hay khơng • Hệ thống cửa kính, cốp xe tơ phải đóng kín • Kiểm tra xem người gửi có quên tài sản có giá trị để qn chìa khóa cắm phương tiện hay khơng • Kiểm tra xem phương tiện có bị rị rỉ nhiên liệu hay không… ❖ Khi phát nguy gây an ninh, an tồn PCCN NVAN trực vị trí phải báo cáo việc cho Giám sát,/ Trưởng ca ❖ Kiểm tra phương tiện: • NVAN phải kiểm tra vị trí cất giấu tài sản phương tiện CBCNV như: Cốp xe, thùng xe, gầm xe, cabin, hộp để đồ… ❖ Đối chiếu biển kiểm soát phương tiện với liệu thẻ gửi xe phải trùng khớp ❖ Mở cần barie cho phương tiện khỏi khu vực ❖ Để điều hướng cho phương tiện biết vị trí đỗ đỗ theo quy định Đảm bảo hệ thống cửa vào, vị trí đặt thiết bị PCCC không bị cản trở phương tiện ❖ Để đảm bảo phương tiện nhanh chóng, dễ dàng nhanh xảy trường hợp khẩn cấp ❖ Tạo hành lang thơng thống xếp hợp lý cho khơng gian nhà gửi xe ❖ Để đảm bảo công tác trông giữ phương tiện kịp thời phát nguy gây an ninh, an toàn PCCN ❖ Để Giám sát/ Trưởng ca có phương án giải phù hợp ❖ Để đảm bảo khơng bị thất tài sản ❖ Để đảm bảo biển kiểm soát phương tiện khớp với liệu thẻ gửi xe Đề phịng rủi ro mát phương tiện xảy Câu hỏi đào tạo: Nêu lưu ý q trình kiểm sốt vị trí nhà để xe tầng hầm? Thực hành động tác điều hướng phương tiện Nếu lưu ý cần thiết tuần tra, kiểm soát khu vực nhà để xe tầng hầm? Nêu lưu ý cần thiết kiểm tra bàn giao phương tiện? Lần ban hành Ngày ban hành Nội dung sửa đổi Người phụ trách 01 ./ /2021 Ban hành phiên Bùi Đức Quý Mã số: …/AN/TS-007 Lần ban hành: 01 KIỂM SOÁT TÀI SẢN Ngày ban hành: / /2021 Ngày hiệu lực: …/…/2021 Số trang: QUY TRÌNH KIỂM TRA CBNV KHI RA KHỎI KHU VỰC KHÁCH SẠN MỤC TIÊU CÔNG VIỆC : BIÊN SOẠN BÙI ĐỨC QUÝ Bộ Phận An Ninh Giúp NVAN khu vực ra/vào dành cho CBNV biết bước kiểm tra thủ đoạn tẩu tán tài sản khỏi khách sạn qua lối cửa ra/vào dành cho CBNV XEM XÉT PHÊ DUYỆT