II. NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC
1. Định hướng chiến lược
a. Chiến lược liên kết với các công ty tổ chức hội chợ triển lãm khác . Từ thực tế hoạt động kinh doanh của công ty, chúng ta có thể nhận thấy công tác tổ chức hội chợ triển lãm còn gập nhiều khó khăn. Những khó khăn này
bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau, nhìn chung chủ yếu là do công ty chưa có địa điểm tổ chức hội chợ của riêng mình, chưa có đủ các thiết bị cần thiết phục vụ cho việc dàn dựng gian hàng, thiếu vắng hệ thống marketing chuyên nghiệp thu thập các thông tin cần thiết. Xuất phát từ những khó khăn đó, công ty nên thực hiện chiến lược liên kết với các công ty tổ chức hội chợ triển lãm khác. Thông qua mối liên hệ này công ty có thể thu nhiều lợi thế. Cụ thể đối với các hoạt động hội chợ triển lãm được tổ chức trong nước, công ty liên kết với các công ty tổ chức hội chợ triển lãm trên địa bàn tổ chức hội chợ triển lãm. Bởi nhờ đó công ty có thể được hưởng mức giá ưu đãi hơn khi thuê địa điểm tổ chức, thuận lợi trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến hội chợ triển lãm . Đặc biệt là có thể thu hút được số lượng lớn doanh nghiệp tham dự, do tính thuyết phục của các thông tin cung cấp về thị trường với sự cộng tác của công ty hội chợ triển lãm liên kết .
Đối với các hội chợ triển lãm tổ chức ở nước ngoài của công ty, tốt nhất là hợp tác với phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam hay là các công ty có văn phòng đại diện ở nước ngoài, nên họ có đầy đủ các thông tin về thị trường và chính sách luật pháp ở các nước. Điều này rất thuận lợi cho công ty nếu khách hàng muốn tìm hiểu về thị trườmg nơi tổ chức hội chợ triển lãm, các công ty triển lãm ở nước ngoài thường có đầy đủ các phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác tổ chức trỉên lãm .
b. Chiến lược mở rộng thị trưởng và khai thác chiều sâu .
Hiện nay công ty chưa có các văn phòng đại diện nên đối với một số thị trường đặc biệt là thị trương các tỉnh thành phố khác trong cả nước công ty chưa chú ý đến, do vậy công ty cần phải chú trọng nhiều hơn nữa để mở rộng thị trường hoạt động. Bởi vì hiện nay nước ta đang thực hiện chủ chương đối với đổi mới và phát triển nền kinh tế toàn diện tập trung đầu tư nhiều cho các tỉnh trong cả nước để xây dựng thu hút công trình cũng như các khu công nghiệp. Điều này thu hút được các nhà đầu tư từ nước ngoài, nhưng để thành công và có hiệu quả thì họ phải nghiên cứu kỹ thị trường trong nước. Để đạt được việc này
các nhà đầu tư nước ngoài thường đánh giá cao vai trò công tác hội chợ triển lãm thương mại .
Bên cạnh chiến lược mở rộng thị trường, công ty cần thực hiện chiến lược khai thác thị trường theo chiều sâu. Với các thị trường hiện tại của công ty đã và đang tiến hành tổ chức hội chợ triển lãm nhưng do chưa tận dụng hết tiềm năng của mình nên chua khia thác triệt để tiềm năng của thị trường. Nhưng hiện nay công ty đang hoạt động trên hai thị trường lớn là Hà Nội …đã có rất nhiều cuộc hội chợ triển lãm do công ty tổ chức trên những thị trường nay, nhưng công ty vẫn chưa khai thác có hiệu quả lợi thế từ hoạt động quảng cáo của công ty để hoàn thiện công tác với khách hàng và quảng cáo tuyên truyền cho hội chợ triển lãm muốn khai thác thị trường theo chiều sâu công ty cần tăng cường hoạt động marketing trên thị trường .
c) Chiến lược đẩy và kéo.
Chiến lựơc đẩy của hoạt kinh doanh tổ chức hội chợ triển lãm của công ty là nhằm mục đích cải thiện tình trạng hiện thời công ty gặp phải, với chiến lược là, công ty nên sử dụng những biện pháp kích thích hệ thống phân phối sản phẩm hoạt động có hiệu quả hơn, như tăng mức hoa hồng cho các cộng tác viên mới được nhiều khách tham dự, có chính sách thưởng hợp lý với cán bộ công nhân viên của công ty có thành tích tốt trong thời gian hội chợ …thực hiện chiến lược này công ty sẽ tạo điều kiện cho hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm của mình phát triển, tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường .
Khác với chiến lược đẩy: Chiến lược kéo lại tác động vào đầu ra của sản phẩm từ đó kích thích các thành viên trong việc hoạt động tích cực hơn, cải tiến nâng cao chát lượng sản phẩm hội chợ triển lãm, tăng cường quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, tạp chí ấn phẩm định kỳ, đẩy mạnh công tác marketing trực tiếp với khách hàng là những biện pháp mà công ty cần thực hiện ỏ chiến lược kéo. Nhờ những biện pháp này, nhu cầu sản phẩm dịch vụ của công ty sẽ tăng hơn trước khi thực hiện chiến lược đẩy .
d. Chiến lược tập chung tổ chức hội chợ triển lãm khuyến khích xuất khẩu. Bát kịp xu thế phát triển của thị trường rất nhiều doanh nghiệp đã năng động thay đổi phương hướng hoạt động kimh doanh theo mục tiêu xuất khẩu sang các thị trường nước ngoài. Để đáp ứng thoả mãn tối đa các nhu cầu của các doanh nghiệp, công ty phải đưa ra các chủ đề hội chợ triển lãm luôn cuốn hút sự quan tâm của các tổ chức kinh doanh nước ngoài. Các hội chợ triển lãm khuyến khích xuất khẩu nên có quy mô lớn và tổ chức 2 lần trong năm.
Trên đây là những định hướng chiến lược mà Công ty THC cần phải nghiên cứu kỹ hướng lựa chọn cho việc thực hiện tổ chức một hội chợ triển lãm. Đối với từng thời kỳ từng chủ đề của hội chợ chiển lãm mà công ty phải có những chiến lược cụ thể nhất định. Nhưng để đạt được hiệu quả cao và dữ vững được lợi thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh tổ chức hội chợ triển lãm thì Công ty THC nên kết hợp sử dụng tất cả các triến lựơc trên hơn nữa hệ thống marketing của công ty phải luôn tìm cách thoả mãn và đáp ứng cho khách hàng thấy được công ty luôn có nhưng dịch vụ tốt nhất.
2. Giải pháp marketing
Nhằm thực hiện chiến lược lựa chọn trong các cuộc hội chợ triển lãm lớn thưòng diễn ra khen thưỏng các doanh nghiệp đây là loại hình khuyến khích người tham dự tuy nhiên để nâng cao uy tìn thì đẩy nâng cao cải tiến chất lượng sản phẩm của các doanh nghiệp cũng như góp phần thúc đẩy chung sự phát triển kinh tế công ty nên chú trọng hơn công tác này khi xét thưởng các sản phẩm, cần có sự tham gia đánh giá của các chuyên gia trong lĩnh vực đó và số lượng hay chưa nên hạn chế chánh tình trạng gian hàng nào cũng có hay chưa . Việc này có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hội chợ triển lãm làm tăng số lượng các đơn vị tham gia bởi nhờ các sự khẳng định về chất lượng của sản phẩm tù hội chợ sẽ giúp cho họ trong quá trình khuyến khích tiêu thụ dễ dàng hơn.
Dịch vụ trong thời gian triẻn lãm và được tổ chức diễn ra ở một nơi nhưng các thành phần tham dự lại nằm dải dác trên toàn bộ thị trường trong cũng như ngoài nước, vì vậy muốn mở rộng thị trường khách hàng công ty cần tổ chức hệ
thống các công tác viên cũng như các chi nhánh để phù hợp với thị trường trong nước cụ thể đối với các thành phố lớn .
Công ty cần có các văn phòng đại diện các nhân viên marketing với khả năng điều tra một cách kĩ lưỡng yêu cầu, chiến lược, nguồn lực của khách hàng nhằm đưa ra các lý lẽ thuyết phục họ tham dự các triển lãm của công ty. Đối với các công ty lớn có uy tín trên thị trường thì công ty nên duy trì mối quan hệ với phòng marketing của họ. Vì thực tề việc đưa ra quyết định tham gia hội chợ triển lãm thương mại trước khi được đệ trình lên giám đốc ở phòng marketing sẽ xem xét có phù hợp với mục tiêu marketing của công ty hay không . Nhờ có mối quan hệ thường xuyên đó, công ty dễ dàng hơn trong việc thuyết phục họ tham dự .
Bên cạnh đó đẩy mạnh việc hợp tác kinh doanh hội chợ triển lãm với công ty chuyên môn nước ngoài để từ đó học hỏi thêm được nhiều kinh nghiệm, đồng thời công ty còn có thể thu hút được lượng khách đông đảo dựa trên uy tín của phía đối tác. Tóm lại, để nâng cao hiệu quả tổ chuíc hội chợ triển lãm thương mại công ty cần phải xem xét kỹ lưỡng các giải pháp marketing của mình trong việc thực hiện các chiến lược đã đề ra để thu hút được nhiều khách hàng tham dự cũng như khách tham gia công ty nên gửi trực tiếp tới các khách hàng tiềm năng bản danh sách các hội chợ triển lãm do công ty tổ chức, trong bản danh sách đó có ghi rõ thời gian địa điểm chủ đề của hội chợ và nên gửi ngay kghi có sự phê duyệt của bộ. Làm như thế sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp xem xét kỹ lưỡng hơn và lựa chọn được hội chợ triển lãm thích hợp với mục tiêu marketing của họ .