bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty TNHH VKX

Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế Mục lục Mục lục Chơng Các vấn đề chung công tác bánhàng Và xác định kết bán hàng Tổ chức hệ thống sổ kế toán 28 1.9.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: 28 1.9.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái: .30 31 Ghi hàng ngày 31 Ghi cuối tháng 31 Quan hệ đối chiếu 31 1.9.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .31 1.9.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ .32 Chơng 35 Thực tế công tác kế toán bán hàng 35 xác định kết kinh doanh .35 Công ty TNHH VKX 35 73 Chơng 75 Nhận xét kiến nghị công tác kế toán 75 3.3.1 Về máy kế toán 79 3.3.2 Về sổ kế toán .80 Cộng 81 Ngày tháng năm 2009 81 3.3.3 Về quản lý hàng hoá kế hoạch dự trữ hàng hoá .81 3.3.4 Về công tác mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá 81 3.3.5 Về tình hình theo dõi công nợ .82 3.3.8 Về xác định kết kinh doanh .83 Tài liệu tham khảo 85 Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế Các ký hiệu viết tắt Ký hiệu TNHH CP BH CP QLDN CP NVL CP NC CP SXC TNDN XĐKQ KD GTGT DN XDCB TK TSCĐ CCDC BHXH BHYT KPCĐ ý nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh ngiệp Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí sản xuất chung Thu nhập doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh Giá trị gia tăng Doanh nghiệp Xây dựng Tài khoản Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế LờI NóI ĐầU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hớng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hớng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phơng pháp nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết đợc thị trờng nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trờng đầy biến động mà cho phép DN đạt đợc mục tiêu kinh tế đề nh: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty TNHH VKX, em cho rằng: Bán hàng hoạt động Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ đợc doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Công ty Công ty có thích ứng với chế thị trờng không Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế Đợc hớng dẫn nhiệt tình giáo viên hớng dẫn nh giúp đỡ Cán phòng Kế toán Công ty TNHH VKX, em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: Bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty TNHH VKX Báo cáo tốt nghiệp gồm chơng: Chơng 1: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VKX Chơng 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng Các vấn đề chung công tác bánhàng Và xác định kết bán hàng 1.1.Khái niệm thành phẩm, bán hàng, chất trình bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng Khái niệm thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho thành phẩm Phân biệt thành phẩm với sản phẩm Xét Thành phẩm Thành phẩm kết cuối mặt giới trình sản xuất gắn với trình sản quy trình công nghệ sản xuất xuất, cung cấp dịch định phạm vi vụ doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm hoàn Sản phẩm gồm thành mặt phạm thành giai đoạn cuối phẩm nửa thành hạn Xét Sản phẩm Sản phẩm kết vi quy trình công nghệ sản xuất phẩm Thành phẩm phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật t dịch vụ cung cấp cho khách hàng Khái niệm bán hàng Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Bản chất trình bán hàng Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp đợc thực thông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoàn thành Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán Trờng hợp, hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, đợc gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động ý nghĩa công tác bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngời lao động doanh nghiệp 1.2.Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.2.1.Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) Trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập, xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế toán thành phẩm sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập kho, xuất kho ghi vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho Thành phẩm DN sản xuất = giá thành thực tế TP thuê chế Chi phí = Chi phí liên quan trực chế + tiếp đến công việc chế biến biến 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Giá gốc thành phẩm biến Số lợng thành = phẩm xuất kho xuất kho Đơn giá bq gia = quyền kỳ dự = Giá gốc TP == trữ Đơn giá bình x quân gia quyền Giá gốc TP nhập tồn đầu kỳ + Số TP tồn đầu kỳ + kỳ + Số TP nhập kỳ Theo giá hạch toán Giá gốc TP xuất kho Giá hạch toán = TP xuất x H kho 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn DN thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Chiết khấu thơng mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.3.3.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Công thức tổng quát: Doanh thu Doanh thu bán = từ HĐ bán hàng hàng Kết hoạt động bán hàng Các khoản làm - giảm trừ DT Công thức: Kết hoạt động bán Giá Doanh = thu thuẩn hàng Nguyễn Văn Thành KT7 K8 - vốn hàng bán - Chi phí bán hàng chi phí QLDN Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế 1.4 Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 1.4.1.Các phơng thức bán hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua kho DN Số hàng giao cho ngời mua đợc trả tiền đợc chấp nhận toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi bán hoàn thành Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng: phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng đợc coi bán bên bán quyền sở hữu số hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thờng (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm đợc coi nh khoản thu nhập hoạt động tài hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phơng thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán nhng thực chất DN quyền sở hữu số hàng Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế 10 Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: phơng thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự Giá trao đổi giá hành vật t, hàng hoá tơng ứng thị trờng 1.4.2 Các phơng thức toán Thanh toán tiền mặt: theo phơng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền đợc thực đồng thời ngời bán nhận đợc số tiền mặt tơng ứng với số hàng hoá mà bán Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phơng thức này, ngời mua toán loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tơng đơng 1.5 Nhiệm vụ kế toán TP, bán hàng xác định kết kinh doanh Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc tình hình có biến động loại hàng hoá mặt số lợng, chất lợng giá trị Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình bán hàng mặt chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động Xác định xác kết hoạt động DN, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết Đôn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc 1.6 Kế toán thành phẩm tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 155 - Thành phẩm: Dùng để phản ánh số có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Nguyễn Văn Thành KT7 K8 71 Khoa Kinh tế Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội 72 Khoa Kinh tế Căn vào số liệu đợc tập hợp tài khoản kế toán thực bút toán kết chuyển tất toán tài khoản xác định lơi nhuận tháng Kết chuyển doanh thu: Nợ TK 511 437.604.000 Có TK 911 437.604.000 Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 911 300.631.000 Có TK 632 300.631.000 Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 27.842.000 Có TK 641 27.842.000 Kết chuyển CP QLDN: Nợ TK 911 54.071.900 Có TK 642 54.071.900 Kết chuyển Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 911 15.416.548 Có TK 821 15.416.548 Kết chuyển lãi: Nợ TK 911 39.642.552 Có TK 421 Nguyễn Văn Thành KT7 K8 39.642.552 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Nguyễn Văn Thành KT7 K8 73 Khoa Kinh tế Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Nguyễn Văn Thành KT7 K8 74 Khoa Kinh tế Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội 75 Khoa Kinh tế Chơng Nhận xét kiến nghị công tác kế toán 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH VKX Trong kinh tế thị trờng mở nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải phát huy nguồn tự chủ tự chịu trách nhiệm định, phơng hớng kinh doanh mình, đảm bảo tự trang trải, tự phát triển làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Nhận thức rõ đợc vấn đề đó, Công ty TNHH VKX định hớng từ đầu cho Khách hàng sống Lấy chữ tín làm trọng Giám đốc, nhân viên công ty tìm cho khách hàng tìm nhà cung cấp với chi phí tối u mà chất lợng đảm bảo nhất, giảm chi phí cho Công ty nhng lại gây đợc uy tín với bạn hàng Từ doanh nghiệp non trẻ, Công ty TNHH VKX định hớng đắn cho hoạt động kinh doanh Luôn tìm phơng thức bán hàng hợp lý trờng hợp cụ thể Ngoài việc coi trọng khâu mua hàng Công ty đặc biệt trọng đến công tác bán hàng Tìm nguồn cung ứng thích hợp đảm bảo đợc yêu cầu, đòi hỏi thị trờng Công ty quan tâm tới việc nghiên cứu tìm biện pháp cụ thể để quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá phù hợp với tình hình thực tế Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VKX em có số nhận xét công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty nh sau: Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội 76 Khoa Kinh tế 3.1.1 Về hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung với hình thức sổ Nhật Ký Chung phù hợp với điều kiện công ty Với hình thức cộng với việc sử dụng linh hoạt có hiệu hệ thống kế toán máy phòng kế toán tạo điều kiện cho việc kiểm tra đạo kịp thời ban giám đốc Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán có u điểm đơn giản, dễ sử dụng, quán kết cấu sổ, tiện lợi cho việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán tạo điều kiện để phân tách kế toán tổng hợp thành nhiều bớc để kiểm soát đối chiếu kịp thời cung cấp thông tin cần thiết 3.1.2 Về phòng kế toán - tài vụ Nhân viên kế toán có lực trình độ chuyên môn đáp ứng đợc nhu cầu công việc Tuy nhiên nghiệp vụ kinh tế mua bán thờng xuyên xảy ra, kế toán viên phải kiêm nhiệm vài phần hành kế toán khác phần hạn chế tính kịp thời thông tin kế toán 3.1.3 Về công tác hàng hoá tiêu thụ hàng hoá Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp kế toán sổ chi tiết sổ kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán ghi chép rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý, phơng pháp chi tiết hàng hoá thẻ song song với hình thức kế toán bán hàng mang lại hiệu cao việc hạch toán hàng hoá Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nh công tác kế toán chung doanh nghiệp đáp ứng đợc nhu cầu Công ty đề là: Đảm bảo thống mặt phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Trong trình hạch toán áp dụng hình thức Nhật ký chung nên đảm bảo đợc tính thống nguồn số liệu ban đầu Do đó, việc tổ chức công tác kế toán Công ty phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội 77 Khoa Kinh tế 3.1.4 Về công tác xác định kết tiêu thụ hàng hoá Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá đợc tổng hợp phản ánh tháng, quý phù hợp với quy mô hoạt động công ty, bên cạnh chơng trình kế toán cho biết đợc kết sau nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ hàng hoá xảy nên đáp ứng kịp thời yều cầu chủ doanh nghiệp 3.2 Những vấn đề cha hợp lý cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH VKX Bên cạnh mặt tích cực kể trên, công tác kế toán đặc biệt Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hoá Công ty TNHH số tồn số khâu cha thực phù hợp với chế độ chung công ty Những vấn đề đòi hỏi đội ngũ phòng kế toán nh Ban giám đốc công ty phải phân tích cụ thể đa phơng hớng, biện pháp để nhằm củng cố hoàn thiện công tác kế toán công ty 3.2.1 Về tình hình thu mua hàng hoá Công ty có nhiều bạn hàng nhiều chủng loại hàng hoá khác Việc mua hàng công ty nói diễn suôn sẻ nhng công tác kế toán thu mua công ty lại cha thực đợc trọng sâu Công ty cha hạch toán riêng trị giá mua chi phí thu mua hàng hoá Chi phí thu mua hàng hoá nh xăng xe, khấu hao phơng tiện, lơng nhân viên vận chuyển, giao nhận hàng hoá đợc hạch toán thẳng vào chi phí quản lý Do đặc điểm kinh doanh thơng mại chi phí thu mua hàng hoá đợc phân bổ hàng hoá đợc xuất bán không trọng việc hạch toán riêng chi phí thu mua ảnh hởng đến kết kinh doanh kỳ kinh doanh 3.2.2 Về việc quản lý hàng hoá Tuy đặc trng Công ty TNHH VKX sản xuất tiêu thụ thiết bị đầu cuối điện thoại, có loại thiết bị thông thờng thờng có sẵn nhng có loại lại dự trữ nên có hợp Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội 78 Khoa Kinh tế đồng bị hội kí kết khách hàng muốn nhận hàng thời gian gấp 3.2.3 Về việc mở rộng thị trờng Công ty trọng việc phát triển thị trờng địa bàn miền Bắc, cha có mở rộng nhiều nơi nh miền Trung hay miền Nam Do vậy, lợng khách hàng công ty bị hạn chế 3.2.4 Về công tác tiêu thụ hàng hoá Hiện bạn hàng Công ty thờng doanh nghiệp kinh doanh công nghệ thông tin nhng Công ty cha trọng đến việc tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng Công ty nghiệp vụ chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán cha thực thu hút khách hàng quan hệ lâu dài với mình, Công ty cần trọng nghiệp vụ 3.2.5 Về việc hạch toán doanh thu Trong kỳ công ty có nghiệp vụ xuất hàng hoá để dùng cho quản lý văn phòng nhng lại không hạch toán vào doanh thu tiêu thụ nội bộ, điều cha thực phù hợp với chế độ Việc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp không hạch toán vào doanh thu tiêu thụ nội ảnh hởng đến tổng doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp kỳ Trên sở nhận xét đánh giá nêu trên, em thấy công tác kế toán kinh tế hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty nội dung cần phải tiếp tục nghiên cứu sửa đổi nhằm củng cố hoàn thiện khâu kế toán Công ty TNHH VKX Và sau số ý kiến đề xuất em nhằm cải tiến công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VKX 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VKX Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Nhà nớc đóng vai trò điều tiết vĩ mô kinh tế, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc vào phơng hớng kinh doanh Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội 79 Khoa Kinh tế doanh nghiệp cần phải kể đến vai trò to lớn công tác kế toán Thông qua việc hạch toán, ghi chép phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phơng pháp khoa học kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết đợc thông tin cách đầy đủ, xác kịp thời tình hình tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tình hình thực tế báo cáo tài không mối quan tâm nội doanh nghiệp mà cung cấp thông tin cho đối tợng bên doanh nghiệp quan tâm tới tình hình tài chính, triển vọng phát triển doanh nghiệp để từ có định đắn cho định họ giai đoạn Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi không ngừng kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng Sau thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hoá Công ty TNHH VKX em nhận thấy công tác kế toán tuân thủ theo chế độ nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh công tác kế toán Công ty TNHH VKX không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha cha thật tối u cha hoàn toàn hợp lý Sau em xin mạnh dạn đa số ý kiến, giả pháp với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH VKX 3.3.1 Về máy kế toán Hiện hoạt động chủ yếu Công ty buôn bán điện thoại,cạc tổng đài, công việc thờng xuyên phát sinh, kế toán không đáp ứng đợc dẫn đến không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế hay không theo dõi chi tiết đợc số phần hành kế toán Kế toán trởng việc tổng hợp, xem xét, báo cáo tình hình ngời tham mu cho giám đốc khía cạnh hoạt động kinh doanh Công ty nhng kế toán trởng Công ty phải kiêm nhiệm Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội 80 Khoa Kinh tế vài phần hành kế toán nên không đáp ứng đợc đòi hỏi công tác kế toán hay quản lý doanh nghiệp 3.3.2 Về sổ kế toán Công ty áp dụng hệ thống sổ sách hình thức Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ áp dụng, phù hợp với điều kiện Công ty TNHH VKX heo em kế toán nên mở thêm số nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Do đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh thơng mại mua hàng hoá vào bán thị trờng nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nghiệp vụ chủ yếu kỳ Việc mở nhật ký chuyên dùng để theo dõi mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi nâng cao tính hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sổ nhật ký đặc biệt có u điểm là: - Sổ dành cho loại nghiệp vụ, điều thuận lợi cho công tác chuyển sổ (chỉ chuyển lần tổng số liệu cột vào sổ thay phải chuyển nghiệp vụ riêng biệt cha có nhật ký chuyên dùng) - Sổ nhật ký chuyên dùng dùng cho loại nghiệp vụ việc theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, thu, chi đợc dễ dàng, thuận tiện Tuy nhiên hình thức sổ Nhật Ký Chung có hạn chế dễ trùng lắp dùng nhật ký đặc biệt nghiệp vụ vào nhật ký đặc biệt không vào số Nhật ký chung Sau mẫu sổ Nhật ký mua hàng (mẫu sổ tờ rời) Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội 81 Khoa Kinh tế Đơn vị: Địa chỉ: nhật ký mua hàng Tháng năm 200 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Phải trả ngời bán (Có TK 331) Hàng mua Hàng hoá Thuế GTGT khấu trừ Cộng Ngày Ngời ghi số Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tháng năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3.3 Về quản lý hàng hoá kế hoạch dự trữ hàng hoá Để có kế hoạch lâu dài kinh doanh đổi phơng thức bán hàng công ty nên cần có hệ thống kho dự trữ hàng hoá Hơn lúc hết Công ty cần nhận thức đợc nên bán thị trờng cần không bán có 3.3.4 Về công tác mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá Đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh nh toàn công ty phải tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm bạn hàng lâu dài Công ty nên khai thác bạn hàng lớn, mở rộng thị trờng xuồng phía Nam khách hàng có đặc điểm sử dụng hay kinh doanh mặt hàng công ty với số lợng nhiều Hiện tình hình tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH không thật ổn định có cạnh tranh đối thủ khác nớc nớc phần Công ty cha trọng đến sách cho khách hàng Để tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng công ty nên thờng xuyên Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội 82 Khoa Kinh tế có nghiệp vụ giảm giá hay chiết khấu khách hàng mua với số lợng lớn hay giá trị hợp đồng cao, khách hàng quen thuộc với Công ty Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thơng mại, chiết khấu toán, Công ty sử dụng số tài khoản nh TK 521 Chiết khấu thơng mại, TK 532 Giảm giá hàng bán, TK 635 Chi phí tài để hạch toán Cụ thể: - Khi phản ánh số chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán phát sinh Nợ Nợ TK 521, 532 TK 33311 Có TK 111, 131 - Khi phản ánh số chiết khấu toán cho ngời mua hàng hoá Nợ TK 635 Có TK 111, 131 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu TM, giảm giá hàng bán sang TK 511 Nợ TK 511 Có TK 521, 532 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán sang TK 911 XĐKQ Nợ TK 911 Có TK 635 Bên cạnh cần mở rộng thêm hình thức bán hàng nh bán hàng qua đại lý (ký gửi) không đơn bán hàng trực tiếp hay bán hàng theo hợp đồng 3.3.5 Về tình hình theo dõi công nợ Công ty cần có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi xác định có khoản nợ khó đòi có khả không đòi đợc Kế toán công ty dùng TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi để hạch toán Tài khoản có kết cấu nh sau: - TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Hoàn nhập dự Số dự phòng nợ phòng nợ phải thu khó đòi phải thu khó đòi đợc lập tính vào - chi phí quản lý doanh nghiệp Xoá khoản nợ phải thu khó đòi Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội 83 Khoa Kinh tế Số d Có: Số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Việc hạch toán TK cần phải tôn trọng quy định cụ thể Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC 3.3.8 Về xác định kết kinh doanh Công ty TNHH VKX có doanh thu bán hàng Bên cạnh cần hạch toán doanh thu tiêu thụ nội có nghiệp vụ xuất hàng dùng cho quản lý văn phòng để đảm bảo xác doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý kỳ Trên số ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hoá Công ty TNHH VKX Một số ý kiến đề xuất phần khép lại đề tài nghiên cứu thực tập em công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VKX Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội 84 Khoa Kinh tế Kết luận Qua toàn nội dung đợc trình bày trên, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ côngtác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau gần tháng thực tập Công ty TNHH VKX, trình tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh không tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm cha hoàn thiện, em xin đa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ý kiến dựa sở kinh tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh nh trình độ thời gian thực tập có hạn nên trình thực đề tài không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, ngời làm công tác kế toán Công ty TNHH VKX để chuyên đề đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn cô giáo Đinh Ngọc Thuý Hà giúp đỡ anh chị phòng Kế toán công ty TNHH VKX giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề Hà Nội, Tháng 5/2009 Sinh viên Nguyễn Văn Thành Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội 85 Khoa Kinh tế Tài liệu tham khảo Sách Hệ thống kế toán áp dụng doanh nghiệp theo QĐ 15 NXB Tài Lý thuyết thực hành kế toán tài - Chủ biên TS Nguyễn Văn Công NXB Tài Báo - Tạp chí Tạp chí kế toán Phụ san Tài Tài liệu Công ty Tài liệu Phòng Kế toán Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng xác định KQKD [...]... toán xác định kết quả bán hàng 1.8.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911 TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã bán Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung... dịch vụ Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán TK 157 TK 154, 155,156 Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán TK 632 2.2 Doanh thu của hàng gửi bán TK 911 TK 511 Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán K/c DTT để xác định KQKD TK 111, 112, 131 2.1 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 33311 Sơ... giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này không có số d cuối kỳ TK 512 có 3 TK cấp hai TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh. .. 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra 2.2 Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán đã bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi đi bán Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng và xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế 19 3 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung... kỳ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này không có số d cuối kỳ TK 511 có 4 TK cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ:... 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại Có TK 532: Giảm giá hàng bán 5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 6 Cuối kỳ kế vốn bản của hoạt TK bán 521, hàng 531, 532 TK toán, 632 kếtTKchuyển TK 154,155,156 911 trị 111, 112, 131động TKgiá 511, 512hàngTK cấp dịch vụ và cung... cung Kết Kết chuyển Ghi nhận của NợGiá TKgốc 911: Xácchuyển định kết quả kinh doanh thudoanh doanh thu sản phẩm, dịch vụ đã632: giá Có TK Giávốn vốn hàngthuần bán hàng hóa cung cấp bán hàng Tổng giá thanh toán Các khoản giảm trừ doanh thu TK 33311 Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng và xác định KQKD Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế 18 Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng. .. 112 2.3 Ghi nhận doanh thu Bán hàng và xác định KQKD DT chưa thực hiện Trờng ĐH CN Hà Nội 22 Khoa Kinh tế Sơ đồ 6: Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp 1.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.8.1 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH) 1.81.1.Khái niệm và nội dung của CPBH a/ Khái niệm: Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ,... Văn Thành KT7 K8 Bán hàng và xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế 35 Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 15: Sơ đồ ghi sổ hình thức Kế toán máy Chơng 2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX 2.1 Đặc điểm chung của Công ty TNHH VKX Vào đầu những năm 90, khi nền kinh tế Việt Nam đang chuyển dần sang... để xác định doanh thu hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã thuần trong kỳ kế toán bán ra Tài khoản này không có số d cuối kỳ Nguyễn Văn Thành KT7 K8 Bán hàng và xác định KQKD Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế 16 TK 532 - Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh cho trong kỳ kế toán Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532 TK 532 - Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán