Bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH Thương mại Hoàng Gia Hà Nội

Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nhận xét giáo viên Hớng dẫn thực tập Hà Nội, Ngày.tháng 05 năm 2009 Giáo viên hớng dẫn (Kí, họ tên) Mục lục Lời nói đầu 1.Sự cần thiết chuyên đề 2.Mục đích nghiên cứu chuyên đề 3.Phơng pháp nghiên cứu chuyên đề 4.Giới hạn chuyên đề Chơng 1: Tổng quan sở lý luận liên quan đến chuyên đề Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp Th ơng mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Vai trò công tác Kế toán bán hàng xác định kết Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trang 6 7 8 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế doanh nghiệp thơng mại Sự cần thiết yêu cầu quản lý bán hàng Nhiệim vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Những lí luận bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Bán hàng đặc điểm trình bán hàng 1.2.1.1 Bán hàng 1.2.1.2 Đặc điểm trình bán hàng 1.2.1.3 Các phơng thức bán hàng 1.2.1.3.1 Phơng thức bán buôn hàng hóa 1.2.1.3.2 Phơng thức bán lẻ hàng hóa 1.2.1.3.3 Phơng thức bán trả góp 1.2.1.3.4 Phơng thức gỉ hàng đại lí 1.2.1.3.5 Phơng thức bán hàng nội 1.2.1.3.6 Phơng thức hàng đổi hàng 1.2.1.4 Các phơng pháp tính giá mua hàng xuất bán 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 1.3.1.2 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 1.3.1.2.1 Chứng từ kế toán 1.3.1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3.1.3 Trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.3.1.3.1 Trờng hợp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên 1.3.1.3.1.1 Trình tự kế toán bán buôn hàng hóa 1.3.1.3.1.2 Trình tự kế toán bán lẻ hàng hóa 1.3.1.3.1.3 Trình tự kế toán bán trả góp 1.3.1.3.1.4 Trình tự kế toán bán đại lý, kí gỉ 1.3.1.3.2 Trờng hợp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp Kiểm kê định kì 1.3.1.3.2.1 Trình tự kế toán bán buôn hàng hóa 1.3.1.3.2.2 Trình tự kế toán bán lẻ hàng hóa 1.3.2 Ké toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2.1 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2.2 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 1.3.2.2.1 Chứng từ kế toán 1.3.2.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3.2.3 Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa 1.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng quản lí doanh nghệp 1.3.5.1 Khái niệm 1.3.5.2 Tài khoản sử dụng 1.3.5.3 Trình tự hạch toán 1.3.6 Kế toán chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp 1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán: Bán hàng xác định kết công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội 2.1 Đặc điểm chung Công ty 1.1.2 1.1.3 Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp 10 11 11 11 12 12 12 13 13 13 13 13 15 15 15 15 16 16 17 19 19 19 23 24 25 27 27 28 29 29 29 29 29 31 31 33 35 35 35 36 38 39 47 47 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 Quá trình hình thành phát triển Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Thuận lợi, khó khăn Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thơng mại Hòang Gia Hà Nội 2.1.4.1 Mô hình tổ chức công ty 2.1.4.2 Chức năng,quyền nhiệm vụ bộphận 2.1.5 Đặc điểm kinh doanh công ty 2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 2.1.6.1 Đặc điểm tổ chức máy ké toán 2.1.6.2 Hình thức kế toán 2.2 Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Hòang Gia Hà Nội 2.2.1 Kế toán hàng hoá 2.2.1.1 Kế toán nhập kho hàng hóa 2.2.1.2 Kế toán xuất kho hàng hóa 2.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá 2.2.2.1 Đặc điểm 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.2.3 Trình tự kế toán bán hàng 2.2.2.4 Trình tự ghi sổ 2.2.3 Kế toán xác định két tiêu thụ hàng hóa Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Thơng Mại Hoàng Gia Hà Nội 3.1 Đánh giá u điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty 3.1.1 Nhận xét u điểm chung 3.1.2 Những u điểm cụ thể 3.1.2.1 Về hình thức tổ chức công tác kế toán 3.1.2.2 Về phòng kế toán tài vụ 3.1.2.3 Về công tác hàng hoá tiêu thụ hàng hoá 3.1.2.4 Về công tác xác định kết tiêu thụ hàng hoá 3.1.2.5 Về việc sử dụng tài khoản 3.2 Những vấn đề cha hợp lý cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng Mại Hoàng Gia Hà Nội 3.2.1 Về tình hình thu mua hàng hoá 3.2.2 Về quản lý hàng hoá 3.2.3 Về tình hình theo dõi công nợ 3.2.4 Về việc mở rộng thị trờng 3.2.5 Về công tác tiêu thụ hàng hoá 3.2.6 Về tài khoản kế toán sử dụng 3.2.7 Về việc hạch toán doanh thu 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thơng Mại Hoàng Gia Hà Nội 3.3.1 Về máy kế toán 3.3.2 Về sổ sách kế toán 3.3.3 Về tài khoản kế toán Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp 47 47 48 49 49 49 50 51 51 53 55 55 55 57 65 65 65 65 69 79 83 83 83 84 84 84 84 85 85 85 85 86 86 87 87 87 87 88 90 90 93 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8 Khoa Kinh tế Về chơng trình kế toán Về quản lý hàng hoá kế hoạch dự trữ hàng hoá Về công tác mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá Về tình hình theo dõi công nợ Về việc xác định kết kinh doanh Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp 93 93 93 95 98 99 101 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời nói đầu Trong chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh mục tiêu lợi nhuận thờng đợc đặt lên hng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hng, tự tổ chức trình tiêu th thnh phẩm, hng hoá để em li li nhun ti a cho doanh nghip Thc t nhng nm qua cho thy, không doanh nghip lm n thua l, i n phá sn doanh nghip khác lại không ngng phát trin Lý n gin l doanh nghi p ny xác nh c nhu cu ca xã hi bit: Sn xut kinh doanh gì? Sn xut kinh doanh phục vụ ai? Sản xuất kinh doanh nh nào? Chính th m doanh nghip ó s bán c nhiu thnh phm, hng hoá vi doanh s đủ bù p c khon chi phí b v có lãi, t ó mi có th tn ti ng vng th trng v chin thng cnh tranh Sự cần thiết chuyên đề Thực tế cho thấy doanh nghiệp thơng mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lợng hợp lý giá cả, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đợc đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thơng mại dịch vụ, với cơng vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải đợc tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết quả, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp Thơng mại Cùng với hớng dẫn tận tình cô giáo chủ nhiệm: Thạc sĩ Trần Thị Dung, giúp đỡ Ban lãnh đạo cán kế toán Công ty em hoàn thành chuyên đề cuối khóa Mục đích nghiên cứu chuyên đề Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại - Đề xuất ý kiến giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện, cải tiến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức Phơng pháp nghiên cứu Em kết hợp nghiên cứu phơng pháp tổng hợp với phơng pháp phân tích cụ thể để nhằm thu đợc hiệu nhất.Cụ thể là: - Phơng pháp tập hợp, so sánh, kiểm tra, đối chiếu,và phân tích - Phơng pháp điều tra chuyên đề - Phơng pháp vật biện chứng, vật lịch sử - Phơng pháp khảo sát tình hình thực tế Giới hạn chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại Dới em xin vào phần Nội dung chuyên đề Chơng 1: Tổng quan sở lý luận liên quan đến chuyên đề Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp Thơng mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Vai trò công tác kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại Đối với doanh nghiệp thơng mại, với tính chất khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng-có nhiệm vụ đáp ứng thờng xuyên liên tục nhu cầu thị hiếu xã hội, đồng thời việc tiêu thụ hàng hoá giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển.Vì hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế doanh nghiệp thơng mại đợc thể qua hai tiêu chủ yếu bán hàng kết bán hàng Trong kinh tế thị trờng, tồn phát triển doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với đầu Nếu sản xuất mà không bán đợc hàng doanh nghiệp tồn thị trờng Một doanh nghiệp thơng mại muốn hoạt động liên tục điều phải tiêu thụ đợc hàng hoá, dịch vụ mình- tức bán đợc hàng Kết bán hàng mục đích cuối đơn vị kinh doanh Kết bán hàng phụ thuộc vào trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động doanh nghiệp tốt dẫn đến kết tốt ngợc lại Mặt khác, kết bán hàng tác động đến trình kinh doanh doanh nghiệp, kết bán hàng có lãi thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp lên, kết bán hàng bị lỗ hoạt động doanh nghiệp bị ảnh hởng chí ngừng hoạt động kinh doanh phá sản Bán hàng sở tiền đề để xác định kết bán hàng, ngợc lại xác định kết bán hàng cho thấy việc bán hàng có hiệu hay không? Từ doanh nghiệp đến định có bán hàng hay không? Bán hàng nh để đạt doanh thu lợi nhuận tối đa? - Đối với doanh nghiệp, bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Quá trình bán hàng diễn tốt giúp thu hồi vốn nhanh, từ tăng vòng quay vốn lu động, bổ sung kịp thời vốn cho mở rộng quy mô sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao Chính hoạt động bán hàng nhân tố thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng mạnh doanh nghiệp mặt hàng hay lĩnh vực kinh doanh Hoạt động bán hàng cho ta thấy trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt hay không, có hiệu cao hay thấp mặt kinh tế xã hội - Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá đợc thực đợc xác định mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đợc xác định rõ - Đối với kinh tế quốc dân, bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Bán hàng tiền đề quan trọng cho việc giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, đảm bảo cân đối sản xuất ngành kinh tế quốc dân Quá trình bán hàng có tác động trực tiếp đến quan hệ cung-cầu thị trờng Nh bán hàng xác định kết bán hàng có tầm quan trọng lớn toàn kinh tế quốc dân nói chung nh doanh nghiệp nói riêng đặc biệt doanh nhgiệp thơng mại Điều giúp đánh giá hiệu kinh doanh vị trí doanh nghiệp thị trờng 1.1.2 Sự cần thiết yêu cầu quản lý bán hàng Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Xuất phát từ tầm quan trọng công tác bán hàng, doanh nghiệp cần phải thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng Việc quản lý công tác bán hàng cần bám sát yêu cầu nh sau: - Khối lợng hàng hóa, thành phẩm tiêu thụ: phải nắm xác số lợng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lợng dự trữ cần thiết để có kế hoạch kinh doanh hợp lý Bộ phận kế toán thành phẩm phải thờng xuyên đối chiếu với thủ kho số lợng thành phẩm luân chuyển nh tồn kho - Giá vốn hàng xuất bán kỳ: toàn chi phí thực tế cấu thành sản phẩm biểu mặt giá trị thành phẩm hàng hoá Đó sở để xác định giá bán tính toán hiệu sản xuất kinh doanh - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí sản xuất chi phí chủ yếu công ty Thơng mại, với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn sản phẩm Chi phí có ảnh hởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức chi phí cho đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho loại, thời kỳ, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ - Giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xây dựng giá bán cần mềm dẻo, linh hoạt Ngoài vào giá thành, việc định giá thoát ly quan hệ cung - cầu thị trờng Do giá bán phải đợc tiến hành sau xem xét nghiên cứu kỹ thị trờng, tránh trờng hợp giá lên xuống thất thờng gây uy tín sản phẩm thị trờng Doanh nghiệp cần sử dụng giá nh công cụ để tác động vào cầu, kích thích tăng cầu ngời tiêu dùng nhằm đẩy nhanh doanh thu bán hàng Trong trờng hợp định sử dụng giá bán u đãi để tăng nhanh tiêu thụ, tránh tình trạng ứ đọng hàng Do phận quản lý tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thông tin giá Từ có đợc xử lý phân tích thông tin xác nhằm đa định đắn, kịp thời - Phơng thức toán thời hạn toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ phải tuỳ khách hàng mà thoả thuận phơng thức, thời hạn hợp lý: toán tiền mặt, séc, toán hàng đổi hàng, toán qua ngân hàng, toán sau Việc thúc đẩy toán nhanh điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ toán, nhanh chóng thu hồi đợc vốn để trang trải chi phí đáp ứng nhu cầu vốn cho chu kì kinh doanh Muốn phận quản lý bán hàng phải nắm rõ đợc đặc điểm khách hàng: nhu cầu hàng hóa, phơng thức toán, - Thuế liên quan bán hàng: thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, (nếu có) Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc cách chặt chẽ, phận kế toán phải xác định đắn doanh thu bán hàng kỳ làm sở xác định số thuế phải nộp Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Ngoài ra, phận kế toán bán hàng phải biết rõ khoản doanh thu,thu nhập, nguyên nhân làm tăng, giảm khoản thu nhập đó, phân tích nguyên nhân tìm biện pháp xử lý hợp lý 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết Việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng hoạt động kinh doanh bán hàng doanh nghiệp Với ý nghĩa trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có nhiệm vụ sau: +Ghi chép số lợng, chất lợng chi phí thu mua theo chứng từ lập, hệ thống sổ thích hợp + Phân bổ hợp lý chi phí thu mua cho hàng bán tồn cuối kỳ để xác định giá vốn tồn cuối kỳ + Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lợng hàng bán + Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hoá + Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lợi nhuận gộp + Theo dõi toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp + Tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, khoản giảm trừ khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng + Xác định kịp thời xác kết bán hàng mặt hàng, loại sản phẩm nh toàn lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp thời kỳ định + Tiến hành lập loại bảng kê, báo cáo kết bán hàng , từ làm để lập báo cáo kết kết kinh doanh theo chế độ quy định - Tính toán nộp đúng, nộp đủ kịp thời khoản thuế cho Nhà nớc - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận đối tợng liên quan, đồng thời tiến hành phân tích hoạt động kinh tế việc bán hàng xác định kết - Tích cực đề xuất phơng thức bán hàng, toán khoa học phù hợp với thị trờng, với khách hàng, thời kì định 1.2 Những lý luận bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại: 1.2.1 Bán hàng đặc điểm trình bán hàng 1.2.1.1 Bán hàng *Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải chuyển giao cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ theo giá thoả thuận chấp nhận toán Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 10Khoa Kinh tế Nói cách khác bán hàng là trình chuyển hoá vốn kinh doanh từ thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền xác định kết 1.2.1.2 Đặc điểm trình bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện: vốn doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ) doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh * Nh trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm sau: +Về đối tợng phục vụ: Đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng, bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, đơn vị kinh doanh khác quan tổ chức xã hội +Về phơng thức bán hàng: Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nh bán buôn; bán lẻ hàng hoá; đại lý, kí gỉ; bán trả chậm, trả góp +Về mặt hành vi: Đó trao đổi mua bán có thoả thuận ngời bán ngời mua +Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua Khi kết thúc trình doanh nghiệp nhận đợc khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Đây để xác định kết kinh doanh 1.2.1.3 Các phơng thức bán hàng Hiện doanh nghiệp thờng vận dụng phơng thức bán hàng sau đây: 1.2.1.3.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá: Là phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, DN sản xuấtđể thực bán để gia công chế biến.Đặc điểm bán buôn thờng bán với số lợng lớn, bán theo lô, hàng hóa năm khu vực lu thông,cha vào tiêu dùng,giá trị sử dụng cha đợc thực hiện, giá bán thấp giá bán lẻ Các hình thức bán buôn: * Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực dới hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc coi tiêu thụ Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 73Khoa Kinh tế 3.1.2.5 Về việc sử dụng tài khoản Phần lớn tài khoản công ty sử dụng hợp lý với quy định Bộ Tài Công ty sử dụng tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán tất khoản chi phí bán hàng, quản lý phát sinh kỳ theo em điều hợp lý chi phí công ty phát sinh không nhiều dùng tài khoản 642 để phản ánh giảm thiểu công việc kế toán, giảm phức tạp công tác theo dõi chi phí 3.2 Những vấn đề cha hợp lý cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội Bên cạnh mặt tích cực kể trên, công tác kế toán đặc biệt Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hoá Công ty TNHH Sơn Trang số tồn số khâu cha thực phù hợp Những vấn đề đòi hỏi đội ngũ phòng kế toán nh Ban giám đốc công ty phải phân tích cụ thể đa phơng hớng, biện pháp để nhằm củng cố hoàn thiện công tác kế toán công ty 3.2.1 Về tình hình thu mua hàng hoá Công ty có nhiều bạn hàng nhiều chủng loại hàng hoá khác Tuy công tác kế toán thu mua công ty cha thực đợc trọng sâu Công ty cha hạch toán riêng trị giá mua chi phí thu mua hàng hoá Chi phí thu mua hàng hoá nh xăng xe, khấu hao phơng tiện, lơng nhân viên vận chuyển, giao nhận hàng hoá đợc hạch toán thẳng vào chi phí quản lý Do đặc điểm kinh doanh thơng mại chi phí thu mua hàng hoá đợc phân bổ hàng hoá đợc xuất bán không trọng việc hạch toán riêng chi phí thu mua ảnh hởng đến kết kinh doanh kỳ kinh doanh 3.2.2 Về việc quản lý hàng hoá Tuy đặc trng Công ty mua tiêu thụ thiết bị, đồ dùng văn phòng, có loại hàng hoá thờng có sẵn nhng có loại lại dự trữ, loại hàng hoá có sẵn lại không đợc trọng khâu bảo quản nên ảnh hởng đến chất lợng hàng hoá, hàng hoá sẵn nên có hợp đồng bị hội ký kết Bên cạnh hàng hoá công ty nhiều nên việc phân loại hàng nhập trớc cần bán trớc hay hàng nhập sau cần bán sau cha thực đợc trọng thờng xảy tình trạng hàng nhập lại xuất bán hàng nhập trớc lại tồn kho làm ảnh hởng đến chất lợng hàng hoá Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 74Khoa Kinh tế Công ty cha lập đợc hệ thống mã số chi tiết cho hàng hoá hàng hoá Công ty lại đa dạng, đa chủng loại (ví dụ loại hàng hoá giấy nhng lại có chất lợng, loại khác nhau) nên gây nhầm lẫn việc kết hợp quản lý hàng hoá sổ sách máy tính 3.2.3 Về tình hình theo dõi công nợ Công ty có nhiều nhà cung cấp nh có nhiều khách mua hàng mà kinh doanh việc mua, bán chịu chiếm dụng vốn lẫn điều không Công ty tránh khỏi Thế nhng có mối quan hệ với chủ hàng khách hàng không thờng xuyên nên Công ty cha mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình công nợ chủ hàng khách hàng mà thực tế đặt hợp đồng mua bán với trị giá không nhỏ Chính điều gây khó khăn Công ty việc toán với ngời bán ngời mua khó xác định đợc khoản nợ phải toán trớc khoản phải thu để có biện pháp can thiệp kịp thời Vì việc mở sổ chi tiết với ngời bán (nhà cung cấp) ngời mua (khách hàng) việc cần thiết nên làm Cũng việc mở sổ chi tiết với ngời mua Công ty xác định đợc khoản nợ có khả thu hồi 3.2.4 Về việc mở rộng thị trờng Công ty cha trọng việc phát triển thị trờng khu vực xung quanh Hà Nội, địa bàn thành phố đợc mở rộng nhiều nh nay, cha có nhiều bạn hàng lớn nh đại lý văn phòng phẩm, nhà in, trờng học, đơn vị chuyên dùng hàng hoá công ty 3.2.5 Về công tác tiêu thụ hàng hoá Hiện việc tiêu thụ hàng hoá Công ty lớn nên Công ty cha trọng đến việc tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng Công ty nghiệp vụ chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán cha thực thu hút khách hàng quan hệ lâu dài với mình, Công ty cần trọng nghiệp vụ 3.2.6 Về tài khoản kế toán sử dụng Tại công ty sử dụng số tài khoản cha phù hợp với quy định Bộ Tài Chính nh không dùng TK 515 Doanh thu hoạt động tài để hạch toán khoản lãi tiền gửi ngân hàng, lãi tỷ giá ngoại tệ mà lại đa khoản vào TK 711 Doanh thu khác tơng tự chi phí nh : chi phi lãi vay, lỗ tỷ giá ngoại tệ công ty không đa vào tài TK 635 Chi phí hoạt động tài mà đa vào TK 811 Chi phí khác Tuy nghiệp vụ liên quan đến hoạt động không nhiều, quy mô nhỏ việc hạch toán nh không Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 75Khoa Kinh tế ảnh hởng tới kết hoạt động cuối công ty nhng để theo dõi kết hoạt động (bán hàng, tài chính, khác) không đợc xác quán để theo dõi xác Báo cáo tài 3.2.7 Về việc hạch toán doanh thu Trong kỳ công ty có nghiệp vụ xuất hàng hoá để dùng cho quản lý văn phòng nhng lại không hạch toán vào doanh thu tiêu thụ nội bộ, điều cha thực phù hợp với chế độ Việc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp không hạch toán vào doanh thu tiêu thụ nội ảnh hởng đến tổng doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp kỳ Trên sở nhận xét đánh giá nêu trên, em thấy công tác kế toán kinh tế hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty nội dung cần phải tiếp tục nghiên cứu sửa đổi nhằm củng cố hoàn thiện khâu kế toán Công ty Và sau số ý kiến đề xuất em nhằm cải tiến công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Nhà nớc đóng vai trò điều tiết vĩ mô kinh tế, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc vào phơng hớng kinh doanh doanh nghiệp cần phải kể đến vai trò to lớn công tác kế toán Thông qua việc hạch toán, ghi chép phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phơng pháp khoa học kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết đợc thông tin cách đầy đủ, xác kịp thời tình hình tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tình hình thực tế báo cáo tài không mối quan tâm nội doanh nghiệp mà cung cấp thông tin cho đối tợng bên doanh nghiệp quan tâm tới tình hình tài chính, triển vọng phát triển doanh nghiệp để từ có định đắn cho định họ giai đoạn Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi không ngừng kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng Trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại trình dự trữ trao đổi hàng hoá công việc chủ yếu, khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh trình tiêu thụ Quá trình Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 76Khoa Kinh tế kế toán phải đợc theo dõi chặt chẽ thờng xuyên Chính hoàn thiện công tác hạch toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá nội dung phơng pháp kế toán vấn đề cần thiết điều kiện thực tế Muốn hoàn thiện đợc trớc hết cần phải có nhận xét đắn việc thực công tác kế toán, đảm bảo phù hợp chế độ sách đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, xác thông tin kinh tế vừa tiết kiệm chi phí, vừa có hiệu Hoàn thiện công tác kế toán hệ thống chứng từ ban đầu phải đợc hoàn thiện, nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện cho công tác kiểm tra kế toán, việc luân chuyển chứng từ hợp lý để tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá Việc hoàn thiện góp phần vào việc sử dụng kế toán để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho công tác kiểm tra kế toán đồng thời giúp bạn hàng, ngời quan tâm tới doanh nghiệp hiểu rõ tình hình thực tế doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán trên, hiệu đem lại kế toán Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá góp phần vào công tác tổ chức kế toán công ty, giúp cho nhà quản lý lãnh đạo hoạt động kinh doanh tốt Sau thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội, em nhận thấy công tác kế toán tuân thủ theo chế độ nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh công tác kế toán Công ty không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha cha thật tối u cha hoàn toàn hợp lý Sau em xin mạnh dạn đa số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội nh cao đợc khả cọ xát thực tế chuyên nghành thân Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 77Khoa Kinh tế 3.3.1 Về máy kế toán Vì hoạt động kinh doanh thơng mại Công ty đa dạng phong phú thiết bị, đồ dùng văn phòng phẩm phạm vi hoạt động Công ty tơng lai lớn Nhng phòng kế toán Công ty có kế toán trởng 02 kế toán viên, 01 thủ quỹ 01 thủ kho nên cha đáp ứng đợc nhu cầu hạch toán kế toán Công ty lẫn tơng lai Hiện hoạt động chủ yếu Công ty buôn bán hàng hoá, đồ dùng, thiết bị văn phòng công việc nhiều thờng xuyên phát sinh, kế toán không đáp ứng đợc dẫn đến không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế hay không theo dõi chi tiết đợc số phần hành kế toán Kế toán trởng việc tổng hợp, xem xét, báo cáo tình hình ngời tham mu cho giám đốc khía cạnh hoạt động kinh doanh Công ty nhng kế toán trởng Công ty phải kiêm nhiệm vài phần hành kế toán nên không đáp ứng đợc đòi hỏi công tác kế toán hay quản lý doanh nghiệp Vì Công ty nên xem xét lại phân công phần hành cho nhân viên kế toán, để kế toán viên có nhiệm vụ cụ thể, giảm bớt công việc cho kế toán trởng Theo em công ty cần có thêm kế toán kho bên cạnh thủ kho để đảm bảo việc kê khai nhập xuất tồn đợc khách quan hạn chế tình trạng hàng xuất bán hàng cũ tồn kho nh nêu 3.3.2 Về sổ kế toán Công ty áp dụng hệ thống sổ sách hình thức Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ áp dụng, nhng để phù hợp với điều kiện Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội theo em kế toán nên mở thêm số nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Do đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh thơng mại mua hàng hoá vào bán thị trờng nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nghiệp vụ chủ yếu kỳ Việc mở nhật ký chuyên dùng để theo dõi mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi nâng cao tính hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sổ nhật ký đặc biệt có u điểm là: - Sổ dành cho loại nghiệp vụ, điều thuận lợi cho công tác chuyển sổ (chỉ chuyển lần tổng số liệu cột vào sổ thay phải chuyển nghiệp vụ riêng biệt cha có nhật ký chuyên dùng) - Sổ nhật ký chuyên dùng dùng cho loại nghiệp vụ việc theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, thu, chi đợc dễ dàng, thuận tiện Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 78Khoa Kinh tế Tuy nhiên để khắc phục tối đa hạn chế việc ghi chép bị trùng lặp dùng nhật ký đặc biệt nghiệp vụ vào nhật ký đặc biệt lu ý không phản ánh vào sổ Nhật ký chung Sau mẫu sổ Nhật ký mua hàng (mẫu sổ tờ rời) Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 79Khoa Kinh tế Biểu số 17 Đơn vị:Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội Địa chỉ: Bắc Hồng- Đông Anh- Hà Nội Sổ nhật ký mua hàng Năm 2007 Tài khoản ghi Nợ Chứng từ Ngày,th ghi Số sổ hiệu 226 232 234 Diễn giải Ngày tháng Phải trả ngời bán (ghi Có) Số trang trớc chuyển sang hàng Cty Điện 04/11 Nhập tử Hoàn Kiếm máy chiếu cha 07/11 Nhập toán máy photo 07/11 Nhập Ricoh Nguy Tk Khác ênliệu ,vật Số tiền liệu Số hiệu Hàng hoá 0 750 000 954 545 133 795 455 52 440 300 47 673 000 133 767 300 164 560 000 149 600 000 133 14 960 000 225 750 300 205 227 545 20 522 755 Cộng chuyển trang sau - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 1/11 Ngời ghi số Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Việc vận dụng sổ kế toán cần lu ý theo Quyết định số : 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp, công ty cần cập nhật nhanh chóng để có thay đổi cần thiết số kế toán cho phù hợp với yêu cầu chung 3.3.3 Về tài khoản kế toán Công ty cần sử dụng tài khoản kế toán nh TK 515 Doanh thu hoạt động tài để hạch toán khoản nh lãi tiền gửi ngân hàng, lãi tỷ giá ngoại tệ TK 635 Chi phí hoạt động tài để hạch toán khoản nh chi phí lãi vay, chi phí lỗ tỷ giá ngoại tệ Bên cạnh đó, việc vận dụng tài khoản kế toán cần lu ý tuân thủ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số :15/2006/QĐ-BTC Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 80Khoa Kinh tế * Ví dụ nh: Dùng TK 821 Chi phí thuế thu nhập, cụ thể TK 8211 Chi phí thuế thu nhập hành để phản ánh chi phí thuế thu nhập hành phát sinh năm doanh nghiệp Nh theo tài khoản thuế thu nhập doanh nghiệp nộp trở thành khoản chi phí, cuối kỳ đợc kết chuyển vào bên nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh 3.3.4 Về chơng trình kế toán Chơng trình kế toán Fast Accounting mà công ty sử dụng chơng trình phù hợp với nhiều loại hình công ty có công ty thơng mại nhng phiên mà công ty sử dụng Fast Accounting 2003.f theo em công ty nên cập nhật phiên (bổ sung thêm phần hành có thay đổi theo chế độ) đặc biệt sau định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 việc cập nhật phiên cần thiết thuận lợi cho công tác kế toán công ty 3.3.5 Về quản lý hàng hoá kế hoạch dự trữ hàng hoá Để có kế hoạch lâu dài kinh doanh đổi phơng thức bán hàng công ty nên cần có hệ thống kho dự trữ hàng hoá Hơn lúc hết Công ty cần nhận thức đợc nên Bán thị trờng cần không bán có Mặt khác Công ty nên đặt mã số riêng cho loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý công tác hạch toán máy vi tính đơn vị 3.3.6 Về công tác mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá Đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh nh toàn công ty phải tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm bạn hàng lâu dài Công ty nên khai thác bạn hàng lớn nh đại lý, cửa hàng văn phòng phẩm, nhà in, trờng học, đơn vị hành nghiệp khách hàng có đặc điểm sử dụng hay kinh doanh mặt hàng công ty với số lợng nhiều Hiện tình hình tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội ổn định có xu tăng nhng Công ty cha trọng đến sách cho khách hàng Để tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng công ty nên thờng xuyên có nhiều nghiệp vụ giảm giá hay chiết khấu khách hàng mua với số lợng lớn hay giá trị hợp đồng cao, khách hàng quen thuộc với Công ty Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thơng mại, chiết khấu toán, Công ty sử dụng tài khoản TK 521 Chiết khấu thơng mại, TK 532 Giảm giá hàng bán, TK 635 Chi phí tài để hạch toán Cụ thể: - Khi phản ánh số chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán phát sinh Nợ TK 521, 532 Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 81Khoa Kinh tế Nợ TK 33311 Có TK 111,112,131 - Khi phản ánh số chiết khấu toán cho ngời mua hàng hoá Nợ TK 635 Có TK 111, 112,131 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu TM, giảm giá hàng bán sang TK 511 Nợ TK 511 Có TK 521,532 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán sang TK 911 XĐKQ Nợ TK 911 Có TK 635 Ngoài Công ty nên trọng đến dịch vụ chăm sóc khách hàng sau hàng hoá đợc tiêu thụ Thực loại hàng hoá Công ty hàng hoá tiêu dùng nên khách hàng cần có bảo đảm đợc bảo hành hay sửa chữa thời gian định Để hạch toán chi phí bảo hành hàng bán kế toán công ty dùng TK 352 Dự phòng phải trả, việc hạch toán TK phải tôn trọng quy định cụ thể QĐ số 15/QĐ-BTC Khi tiêu thụ hàng hoá Công ty nên lựa chọn phơng thức phân bổ chi phí thu mua cho hiệu Theo em nên mở thêm tài khoản cấp TK 156, cụ thể: TK 1561 Hàng hoá, TK 1562 Chi phí mua hàng cuối kì tiến hành phân bổ theo tiêu thức trị giá hàng hoá tiêu thụ không kết chuyển tất chi phí thu mua, vận chuyển vào chi phí phát sinh kỳ nh cách truyền thống Công ty Bên cạnh cần mở rộng thêm hình thức bán hàng nh bán hàng qua đại lý (ký gửi) không đơn bán hàng trực tiếp hay bán hàng theo hợp đồng 3.3.7 Về tình hình theo dõi công nợ Hiện Công ty cha theo dõi chi tiết tới chủ nợ hay khách hàng Việc hạch toán phải trả hay phải thu đợc hạch toán chung lên TK 131 TK 331, để hoàn thiện công tác kế toán theo dõi công nợ cần phải mở sổ chi tiết theo dõi với ngời bán, ngời mua theo đối tợng Muốn đối tác lâu dài ngời bán khoản nợ không nên để hạn, không đợc dây da Việc hạch toán chi tiết công nợ giúp cho Công ty xác định đợc khoản nợ trả trớc, khoản đến hạn toán để từ có biện pháp trả nợ kịp thời Chính việc toán hạn đối tác gây uy tín tạo mối quan hệ thân thiết tạo thuận lợi cho Công ty hợp đồng mua hàng với đối tác Vì việc theo dõi chi tiết với ngời bán việc cần thiết cần phải làm Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 82Khoa Kinh tế Biểu số 18 Đơn vị:Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội Địa chỉ: Bắc Hồng- Đông Anh- Hà Nội Sổ chi tiết toán với ngời bán Tài khoản:331- Phải trả ngời bán Đối tợng: Công ty TNHH Hoàng Đạo Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng 07/11 0001989 07/11 15/11 1206 15/11 23/11 0003732 23/11 24/11 1226 24/11 Số d đầu kỳ Mua máy chiếu Thuế GTGT Thanh toán 50% tiền máy chiếu Mua đĩa mềm 1.44MB Thanh toán nợ tháng trớc Cộng phát sinh Số d cuối kỳ TK đối ứng Số phát sinh Số d C N N 25.000.000 156 133 112 156 133 112 23 836 500 16 285 800 25 000 000 48 836 500 814 290 69 540 390 45 703 890 Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Các khoản thu Công ty nằm phần vốn lu động lớn để kịp thời theo dõi đôn đốc tiền hàng đẩy nhanh vòng quay vốn Công ty cần phải mở sổ theo dõi chi tiết phải thu khách hàng Việc mở sổ chi tiết toán với ngời mua giúp cho kế toán theo dõi đợc khoản nợ đến khách hàng, giúp nắm bắt đợc tình hình vốn tồn đọng Công ty nằm đâu để có biện pháp thích hợp thu hồi vốn Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp C Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 83Khoa Kinh tế Biểu số 19 Đơn vị:Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội Địa chỉ: Bắc Hồng- Đông Anh- Hà Nội Sổ chi tiết toán với ngời mua Tài khoản: 131- Phải thu khách hàng Đối tợng: Cty Kinh doanh dịch vụ TT chuyển giao công nghệ Loại tiền: VNĐ Ngày,th ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng 09/11 0003202 09/11 11/11 30/11 UNT 11/11 0003247 30/11 Số phát sinh TK đối ứng N Số d đầu kỳ Bán máy chiếu cha thu 511 tiền 3331 Thu tiền máy chiếu 112 Bán máy tính xách tay IBM Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 57 784 000 778 400 511 112 300 000 3331 11 230 000 187 092 400 C 25.000.000 63 562 400 63 562 400 123 530 000 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 84Khoa Kinh tế Công ty cần có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi xác định có khoản nợ khó đòi có khả không đòi đợc Kế toán công ty dùng TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi để hạch toán Tài khoản có kết cấu nh sau: Bên nợ: + Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi + Xoá khoản nợ phải thu khó đòi Bên có + Số dự phòng nợ phải thu khó đòi đợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số d có Số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Việc hạch toán TK cần phải tôn trọng quy định cụ thể Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC 3.3.8 Về xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội có doanh thu bán hàng, thu nhập từ hoạt động tài lại không đáng kể chủ yếu lãi tiền gửi ngân hàng (nhng công ty lại hạch toán thành doanh thu khác, doanh thu dịch vụ hay doanh thu khác (chỉ có việc hạch toán doanh thu hoạt động tài thành doanh thu khác công ty) công ty có khả để tạo khoản doanh thu Việc tạo khoản doanh thu góp phần tăng doanh thu doanh nghiệp kỳ hạch toán, Công ty nên mở thêm số sở dịch vụ nh: photo tài liệu cho dự án, in văn bản, in quảng cáo, dịch vụ bảo hành, cho thuê thiết bị nh máy chiếu, máy photo vừa góp phần tăng thu nhập vừa thực đợc sách công ăn việc làm cho ngời lao động Bên cạnh cần hạch toán doanh thu tiêu thụ nội có nghiệp vụ xuất hàng dùng cho quản lý văn phòng để đảm bảo xác doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý kỳ *** Trên số ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội Đây phần khép lại đề tài nghiên cứu thực tập em công tác Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội Kết luận Đất nớc ta đà phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng theo định hớng XHCN có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nớc Trong kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tự biết vơn lên khẳng định mình, lấy mục tiêu lợi nhuận sống Bên cạnh loại hình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, hàng hoá cho thị trờng cần phải có doanh nghiệp kinh doanh thơng mại để Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 85Khoa Kinh tế đa sản phẩm, hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đã, đóng góp vai trò tích cực đến luân chuyển hàng hoá thị trờng xu phát triển chung toàn xã hội Mua hàng bán hàng nghiệp vụ chủ yếu loại hình kinh doanh nhng tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá đảm bảo có lãi đích nhà kinh doanh thơng mại Cùng với phát triển nghiệp vụ bán hàng công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá trở lên vô quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Nó phận đắc lực, thiếu doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội dần khẳng định vị trí thị trờng nhờ có phơng án kinh doanh hiệu thực tốt chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cùng với đội ngũ nhân viên phòng kế toán ban giám đốc toàn thể nhân viên công ty cố gắng để hoàn thiện công tác kế toán Qua trình thực tập Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội, em phần hiểu đợc mô hình đặc điểm hoạt động hoạt động Kinh doanh Công ty, hiểu đợc thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Chuyên đề nhiều thiếu xót lý chủ quan khách quan mang lại, em mong cô góp ý để chuyên để em đợc hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn cô giáo hớng dẫn Thạc sỹ Trần Thị Dung Giám đốc, cán phòng kế toán công ty TNHH Thơng mại Hoàng Gia Hà Nội giúp em hoàn thiện chuyên đề Em xin trân trọng cảm ơn Hà Nội, tháng 05 năm 2009 Sinh viên thực Trơng Thị Thu Huyền Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 86Khoa Kinh tế Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 87Khoa Kinh tế Danh mục Tài liệu tham khảo Đề cơng giảng: Kế toán tài Doanh nghiệp- Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Quyết định việc Ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp- Bộ Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển (Hệ thống tài khoản kế toán) Quyển (Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán) Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trởng Bộ Tài Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT Bộ trởng Bộ Tài Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... tiền hàng Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 13Khoa Kinh tế - Kế toán về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có thể chia thành những phần sau: Kế toán về doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng + Doanh thu bán hàng: ... sở xác định giá hàng bán cho khách hàng) Trị giá vốn của hàng bán trong kỳ đợc phản ánh trên TK 632 Giá vốn hàng bán - Kết cấu TK 632 Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã bán trong kỳ Bên có: + Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 28Khoa Kinh tế + Kết chuyển giá vốn của hàng đã bán trong kỳ sang TK xác định kết quả. .. giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng Trên đây là những phần hành kế toán chủ yếu liên quan tới quá trình tiêu thụ hàng hoá (doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản giảm trừ ) Tuy nhiên hoạt động kinh doanh thơng mại là phải quan tâm tới vấn đề lỗ lãi Do vậy, qúa trình hạch toán tiêu thụ (bán hàng) gắn liền với việc xác định kết quả bán hàng Trơng... giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ Sơ đồ 12 Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 29Khoa Kinh tế Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK TK 632 TK 611 (1) TK 911 (2) Chú thích: (1) Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán đợc xác định là tiêu thụ (2) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả 1.3.5... ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ + Hình thức bán lẻ tự phục vụ: theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hoá mang đến bàn tính tiền để tính và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng + Hình thức bán hàng tự động: là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó các doanh nghiệp thơng mại sử... số hàng đã bán đợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này và số hàng mới đợc coi là tiêu thụ 1.2.1.3.5 Phơng thức bán hàng nội bộ : Đây là phơng thức chỉ sử dụng cho các thành viên trong công ty hay trong một tổng công ty nhằm phản ánh doanh thu tiêu thụ trong một kỳ hạch toán 1.2.1.3.6 Phơng thức hàng đổi hàng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và đổi lại khách hàng. .. thu bán hàng thu đợc trong kỳ (2b): Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (3a): Kết chuyển doanh thu bán hàng xác định kết quả (3b): Kết chuyển trị giá vốn hàng bán xác định kết quả (4): Kết chuyển giá hàng tồn cuối kỳ 1.3.1.3.2.2 Trình tự kế toán bán lẻ Sơ đồ 09: Trình tự kế toán theo phơng thức bán lẻ TK156 (1 ) TK611 TK632 TK111,112,131 TK511 (2b) ( 2a) TK3331 ( 3) Chú thích: (1): Kết chuyển giá thành... thức bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền của khách, viết hoá đơn cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho... chi phí bán hàng, các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có:+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh(cho hàng đã bán) hoặc chờ kết chuyển (cho hàng còn lại) TK642 không có số d cuối kì và đợc mở thành 8 tài khoản cấp 2: +TK6421 Chi phí nhân viên quản lí... của hoạt động tiêu thụ Kết quả hoạt động tiêu thụ là chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán Để tính toán chính xác kết quả kinh doanh bán hàng của từng nhóm sản phẩm, hàng hoá, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng trị giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu theo từng