Đang tải... (xem toàn văn)
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi
LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Trung tâm Thương mại Thanh Trì (là chi nhánh Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi), em cho rằng: Bán hàng hoạt động Cơng ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Cơng ty Cơng ty có thích ứng với chế thị trường khơng Được hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo giúp đỡ Cán phịng Nghiệp vụ kinh doanh Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi, em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: “Bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi” Báo cáo tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi Chương III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng, chất q trình bán hàng ý nghĩa cơng tác bán hàng −Khái niệm thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm sản phẩm kết thúc tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành th ngồi gia cơng chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho thành phẩm −Phân biệt thành phẩm với sản phẩm Xét Thành phẩm Thành phẩm kết cuối mặt giới trình sản xuất gắn với q trình sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất cung cấp dịch vụ hạn Sản phẩm Sản phẩm kết định phạm vi doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm hoàn Sản phẩm gồm thành mặt phạm thành giai đoạn cuối quy phẩm nửa thành Xét vi trình cơng nghệ sản xuất phẩm Thành phẩm phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư dịch vụ cung cấp cho khách hàng −Khái niệm bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế tốn −Bản chất q trình bán hàng Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp thực thông qua công tác bàn giao cơng trình XDCB hồn thành Hàng hố cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán Trường hợp, hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động −Ý nghĩa công tác bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp 1.2 Các phương pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực Trong thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập, xuất thành phẩm doanh nghiệp ln có biến động lớn nhiều nguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế tốn thành phẩm cịn sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập kho, xuất kho ghi vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho Thành phẩm DN sản xuất = giá thành thực tế TP th ngồi chế Chi phí = chế Chi phí liên quan trực + biến biến 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Giá gốc thành phẩm Giá gốc TP tồn đầu quyền kỳ dự 1.3 + Số TP tồn đầu kỳ trữ Theo giá hạch toán quân gia quyền + kỳ = Đơn giá bình x phẩm xuất kho Đơn giá bq gia xuất kho biến Số lượng thành = xuất kho Giá gốc TP tiếp đến công việc chế Giá gốc TP nhập kỳ Số TP nhập kỳ Giá hạch toán = TP xuất x H kho Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: −DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua −DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá −Doanh thu xác định tương đối chắn −DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng −Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng −Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn −Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu −Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh DN hiệu số thu nhập chi phí Cơng thức tổng qt: Kết kinh doanh = Kết hoạt động bán hàng Thu nhập - Chi phí Cơng thức: Kết = Doanh - Các - Giá - Chi phí hoạt thu khoản vốn bán hàng động thuẩn giảm trừ hàng chi phí DT bán QLDN bán hàng 1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.4.1 Các phương thức bán hàng −Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho DN Số hàng giao cho người mua trả tiền chấp nhận tốn Vì vậy, sản phẩm xuất bán coi bán hồn thành −Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng: phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng coi bán bên bán quyền sở hữu số hàng −Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng −Kế tốn bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm coi khoản thu nhập hoạt động tài hạch tốn vào bên Có TK 515 Thu nhập từ hoạt động tài Theo phương thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán thực chất DN quyền sở hữu số hàng −Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: phương thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hoá khác không tương tự Giá trao đổi giá hành vật tư, hàng hoá tương ứng thị trường 1.4.2 Các phương thức toán −Thanh toán tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời người bán nhận số tiền mặt tương ứng với số hàng hố mà bán −Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua tốn loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tương đương 1.5 Nhiệm vụ kế toán TP, bán hàng xác định kết kinh doanh −Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc tình hình có biến động loại hàng hoá mặt số lượng, chất lượng giá trị −Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình bán hàng mặt chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động −Xác định xác kết hoạt động DN, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết Đơn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước 1.6 Kế toán thành phẩm tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 155 - Thành phẩm: Dùng để phản ánh số có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Nội dung kết cấu TK 155 - Thành phẩm −Giá gốc TP nhập kho kỳ −Giá gốc TP xuất kho kỳ −Giá gốc TP phát thừa −Giá gốc TP phát thiếu kiểm kê kiểm kê −Kết chuyển giá gốc TP tồn kho −Kết chuyển giá gốc TP tồn kho cuối kỳ đầu kỳ SD: Giá gốc TP tồn kho TK 155 TK 154 Giá thành sản xuất thực tế TP nhập kho TK 3381 Trị giá TP thừa chưa rõ nguyên nhân TK 157 Trị giá thực tế TP gửi bán TK 632 Trị giá vốn thực tế TP bán, trả lương, tặng TK 111, 138, 334 TK 412 Đánh giá tăng tài sản Trị giá thành phẩm thiếu Đánh giá giảm tài sản Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp TP theo phương pháp kê khai thường xun 1.7 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng theo phương thức bán hàng 1.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng chưa chấp nhận toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 157 TK 157 – Hàng gửi bán −Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi −Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch cho khách hàng gửi bán đại lý, ký vụ chấp nhận toán gửi −Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch −Trị giá dịch vụ cung cấp cho khách vụ gửi bị khách hàng trả lại hàng chưa toán −Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, −Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi bán chưa thành phẩm gửi bán khách khách hàng chấp nhận toán đầu hàng chấp nhận toán (Kế toán kỳ (Kế toán hàng tồn kho theo phương hàng tồn kho theo phương pháp kiểm pháp kiểm kê định kỳ) 10 Tính phân bổ CPBH dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu bảng tập hợp CPBH Quạt trần VDT: 42.840.975 x 23.701.900 329.630.000 = 3.084.550 Quạt mini FH : 23.400.000 x 23.701.900 329.630.000 = 1.684.800 Bia chai HN : 18.060.000 x 23.701.900 329.630.000 = 1.300.320 Kẹo 500g 11.550.000 x 23.701.900 329.630.000 = 831.600 : 2.2.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Nội dung chi phí QLDN Cơng ty Thương mại Thanh Trì −Tiền lương, tiền ăn ca, khoản trích theo lương cán công nhân viên máy quản lý Cơng ty −Chi phí vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phịng −Chi phí khấu hao TSCĐ Cơng ty −Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ khác dùng Công ty −Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT loại hàng hoá, dịch vụ theo phương pháp trực tiếp, phí lệ phí khác −Các chi phí khác: điện, nước, khoản trợ cấp thơi việc cho người lao động, chi phí đào tạo cán bộ, chi y tế cho người lao động, chi phí cơng tác −Tập hợp chi phí QLDN 56 TẬP HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (TK 642) Tháng năm 2004 S Ghi Nợ TK T Ghi Có TK T TK 152 TK 153 TK 214 CP đồ dùng văn fòng Các TK phản ánh NKCT khác NKCT số NKCT số NKCT số 18.348.00 CP nhân viên quản lý CP vật liệu quản lý TK 334 TK 338 Tổng cộng CP thực tế tháng 18.348.000 4.321.000 4.321.000 515.000 CP khấu hao TSCĐ 795.200 66.000 2.414.000 1.376.200 2.414.000 Thuế, phí lệ phí 13.250.000 13.250.000 CP dự phịng CP dịch vụ mua 65.800 Cộng 4.321.000 515.000 2.414.000 18.348.00 2.037.800 2.537.300 CP khác tiền 1.972.000 642.500 3.179.800 3.398.300 2.680.500 13.250.000 44.926.800 57 58 Phân bổ CPQLDN dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu bảng tập hợp chi phí QLDN Quạt trần VDT: 42.840.975 x 44.926.800 329.630.000 = 5.838.995 Quạt mini FH : 23.400.000 x 44.926.800 329.630.000 = 3.189.420 Bia chai HN : 18.060.000 x 44.926.800 329.630.000 = 2.461.578 Kẹo 500g 11.550.000 x 44.926.800 329.630.000 = 1.574.265 : CPBH CPQLDN tập hợp vào bảng kê số 58 BẢNG KÊ SỐ TẬP HỢP CPBH (TK 641) VÀ CPQLDN (TK 642) Tháng năm 2004 S T T Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK 152 I TK 641 - CPBH CP nhân viên CP vật liệu bao bì CP dụng cụ đồ dùng CP khấu hao TSCĐ CP dịch vụ mua CP khác tiền TK 642 - CPQLDN CP nhân viên quản lý CP vật liệu quản lý CP đồ dùng văn phòng CP khấu hao TSCĐ Thuế, phí lệ phí CP dự phịng CP dịch vụ mua ngồi CP khác tiền 3.425.000 II Cộng TK 153 TK 214 975.800 1.850.000 TK 334 TK 338 Các TK phản ánh NKCT khác NKCT NKCT NKCT số số số 10.055.500 10.055.500 7.395.600 23.701.900 10.055.500 3.425.000 975.800 1.850.000 2.575.600 4.820.000 3.425.000 975.800 1.850.000 2.575.600 4.820.000 4.321.000 515.000 2.414.000 18.348.000 18.348.000 3.398.300 2.680.500 795.200 13.250.000 66.000 4.321.000 515.000 2.414.000 13.250.000 65.800 2.537.300 7.746.000 1.490.800 4.264.000 28.403.500 Cộng CP thực tế tháng 1.972.000 642.500 10.793.900 2.680.500 44.926.800 18.348.000 4.321.000 1.376.200 2.414.000 13.250.000 2.037.800 3.179.800 13.250.000 68.628.700 59 60 2.2.3.3 Xác định kết bán hàng −Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động khác như: kết hoạt động tài chính, kết hoạt động bất thường −Nội dung xác định kết kinh doanh +Tổ chức, theo dõi, phản ánh xác định riêng kết hoạt động +Trong hoạt động phải theo dõi kết chi tiết loại sản phẩm, ngành hàng, lao vụ dịch vụ +Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu số doanh thu giá thành toàn sản phẩm bán (gồm trị giá vốn hàng bán, CPBH CPQLDN) +Tính kết mặt hàng Quạt trần VDT: 42.840.975 - 3.084.550 - 5.838.995 - 30.093.000 - 792.730 = 3.031.700 Quạt mini FH : 23.400.000 - 1.684.800 - 3.189.420 - 16.450.000 - 558.000 = 1.517.780 Bia chai HN : 18.060.000 - 1.300.320 - 2.461.578 - 14.200.000 = 98.102 Kẹo 500g : 11.550.000 - 831.600 - 1.574.265 - 9.011.000 = 133.135 60 BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng năm 2004 STT Tên hàng hoá Doanh thu Các khoản giảm trừ Giá vốn hàng bán CPBH phân bổ CPQLDN phân bổ Lãi (Lỗ) Quạt trần VDT 42.840.975 1.792.730 30.093.000 3.084.550 5.838.995 3.031.700 Quạt mini FH 23.400.000 558.000 16.450.000 1.684.800 3.189.420 1.517.780 Bia chai HN 18.060.000 14.200.000 1.300.320 2.461.578 98.102 Kẹo 500g 11.550.000 9.011.000 831.600 1.574.265 133.135 242.793.220 23.701.900 44.926.800 12.513.080 Cộng 329.630.000 5.695.000 61 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Tháng năm 2004 TK ghi Có Số hiệu TK ghi TK ghi Nợ Nợ TK 156 TK 131 TK 511 TK 531 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Cộng 111 TM 72.400.000 65.750.000 138.150.000 112 TGNH Phải thu KH DT bán hàng Giá vốn hàng bán Xác định KQKD Tổng cộng 45.450.000 40.200.000 85.650.000 173.520.000 173.520.000 131 511 632 911 323.935.00 5.695.000 329.630.000 242.793.22 242.793.220 242.793.220 242.793.22 117.850.00 279.470.000 5.695.000 23.701.90 44.926.80 242.793.220 23.701.90 44.926.80 12.513.080 323.935.00 323.935.000 12.513.080 1.293.678.220 62 SỔ CÁI TK 632 - GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng năm 2004 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK TK 156 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư cuối tháng Nợ Có Tháng Tháng Tháng 242.793.220 242.793.220 242.793.220 SỔ CÁI TK 511 - DOANH THU Tháng năm 2004 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK TK 911 TK 531 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư cuối tháng Nợ Có Tháng Tháng Tháng 323.935.000 5.695.000 329.630.000 329.630.000` 62 SỔ CÁI TK 641 - CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng năm 2004 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK Tháng Tháng Tháng TK 111 7.395.600 TK 152 3.425.000 TK 153 975.800 TK 214 1.850.000 TK 334 TK 338 10.055.500 Phát sinh Nợ 23.701.900 Phát sinh Có Số dư cuối tháng 23.701.900 Nợ Có 63 ... Nghiệp vụ kinh doanh Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi, em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: ? ?Bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi? ??... VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÀNG THI 2.1 Đặc điểm chung Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi 2.1.1 Quá trình phát triển Cơng ty Vào đầu năm 90, kinh tế... Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi Chương III: Nhận xét
