BÁN HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG

Báo cáo thực tập Đại học Vinh Lời nói đầu Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp nói chung muốn tồn phát triển thiết phải có lợi nhuận Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp phải thực đợc giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Nếu nh trình sản xuất trình tạo giá trị sản phẩm, bán hàng trình thực giá trị Bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì nói bán hàng sở quan trọng để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại cho doanh nghiệp Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, có bán đợc thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí dần hình thành lợi nhuận Thực tốt khâu bán hàng doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, có điều kiện quay vòng vốn tiếp tục sản xuất kinh doanh Ngợc lại, sản phẩm sản xuất không tiêu thụ đợc dẫn đến ứ đọng sản phẩm, doanh nghiệp doanh thu, không quay vòng đợc vốn thua lỗ Đối với ngời tiêu dùng, doanh nghiệp sản xuất phải sản xuất sản phẩm đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu tiêu dùng Trong trình bán hàng, giá trị sử dụng sản phẩm đợc bộc lộ để phù hợp với yêu cầu khách hàng Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội, cầu nối nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, nơi cung cầu gặp nhau, từ giúp nhà sản xuất xác định đợc hớng sản xuất Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Từ phân tích ta thấy bán hàng với việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Kết kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hoá SV: Nguyễn Trương Viết Cơng - KÕ to¸n Líp: 47B3 B¸o cáo thực tập Đại học Vinh đợc thị trờng chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc Đây yếu tố giúp doanh nghiệp cạnh tranh đợc với doanh nghiệp khác, sở để đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp Để biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay không? có thu đợc lợi nhuận không? phải vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải tính toán xác định kết kinh doanh xác Công ty cổ phần Dợc thiết bị y tế Hà Tĩnh công ty có máy kế toán tổ chức hoạt động chặt chẽ động việc quản lý thành phẩm nh việc xác định kết kinh doạnh, nhiên xét thấy tồn định Vận dụng lý luận đà học tập nghiên cứu trờng, kết hợp với thực tế trình thực tập công ty, với ý thức tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiên thụ, em đà chọn đề tài: BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG công ty cổ phần Dợc thiết bị y tế Hà Tĩnh làm báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp cđa m×nh, víi hy väng gãp vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Đối tợng Phơng pháp nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu: Công ty cổ phần Dợc thiết bị y tế Hà Tĩnh - Phơng pháp nghiên cứu: + Phơng pháp thu thập số liệu + Phơng pháp tính giá, tổng hợp cân đối + Phơng pháp phân tích, so sánh, tổng hợp số liệu Kết cấu, nội dung cđa B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bao gåm phần: Phần 1: Tổng quan công tác kế toán công ty CP Dợc thiết bị y tế Hà Tĩnh Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Dợc thiết bị y tế Hà Tĩnh Hà Tĩnh, ngày 25 tháng 03 năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Trơng Viết Công SV: Nguyn Trng Vit Cụng - Kế toán Lớp: 47B3 Báo cáo thực tập Đại học Vinh Phần Tổng quan công tác kế toán công ty cổ phần dợc thiết bị y tế hà tĩnh Quá trình hình thành phát triển công ty cp Dợc TBYT Hà Tĩnh Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Dợc TBYT Hà Tĩnh Tên viết tắt: Hatipharco Địa chỉ: 167 Hà Huy Tập- TP Hà Tĩnh- Tỉnh Hà Tĩnh Điện tho¹i: 0393 854 398, 0393 855 906 Fax: 0393 856 821 Email: Website: Hatipharco.com.vn TK: 52010000000286 ngân hàng ĐT&PT Hà Tĩnh MST: 3000104879 Ngời đại diện trớc pháp luật: Ông Lê Hồng Phúc- chức vụ: Giám đốc công ty Lĩnh vực hoạt động: Chuyên SX KD, xuất nhập khẩu: Dợc- Mỹ phẩmHoá chấtDợc liệu- Thiết bị dụng cụ- Vật t y tế Quản lý chất lợng: GNC số 146/CN - QLD cấp ngày 10/08/2005 có hiệu lực năm kĨ tõ ngµy ký SV: Nguyễn Trương Viết Cơng - Kế toán Lớp: 47B3 Báo cáo thực tập Đại học Vinh Mạng lới phân phối rộng khắp, phục vụ nhanh chóng thuận tiện, chu đáo, uy tín chất lợng Đạt tiêu chuẩn: Nhà máy Dợc phẩm GMP, Phòng kiểm tra chất lợng GLP, Hệ thống kho tồn trữ bảo quản thuốc GSP Công ty Cp Dợc TBYT Hà Tĩnh DN đợc thành lập dới hình thức chuyển từ DN Nhà Nớc thành công ty cổ phần theo Quyết định số 500/QĐ-UB-ND ngày 27/10/04 UBND Tĩnh Hà Tĩnh, đợc tổ chức hoạt động theo luật DN Qc héi níc CHXHCH ViƯt Nam kho¸ XI kì họp thứ 08 thông qua Tiền thân công ty CP Dợc TBYT Hà Tĩnh Xí nghiệp Dợc phẩm Hà Tĩnh đời năm 1958 Năm 1976, Hà Tĩnh Nghệ An đợc sát nhật làm với tên gọi Nghệ Tĩnh Xí Nghiệp Dợc phẩm Hà Tĩnh đợc sát nhập lại thành lập nên công ty Dợc phẩm Nghệ Tĩnh Năm 1991, Tĩnh Nghệ Tĩnh lại đợc tách thành Nghệ An Hà Tĩnh, sở Xí nghiệp liên hợp Dợc Hà Tĩnh đợc tách từ công ty dợc phẩm Nghệ Tĩnh lại trở trực thuộc tỉnh quản lý nh lúc đầu Năm 1996, Xí nghiệp liên hiệp Dợc Hà Tĩnh sát nhập với công ty vật t y tế thành công ty Dợc TBYT Hà Tĩnh Ngày 27/10/2004, thực theo chủ trơng cổ phần hoá DN Nhà Nớc công ty đợc chuyển đổi sang hình thức cổ phần với số vốn Nhà Nớc chi phối trực thuộc UBND tỉnh với tên gọi Công ty cổ phần Dợc TBYT Hà Tĩnh Ngày 29/12/2004 Sở kế hoạch đầu t Hà Tĩnh cấp giấy chứng nhận ký kinh doanh số 2803000164 Công ty thức vào hoạt động kể từ ngày 01/01/2005 với Vốn Điều Lệ:5.5 tỷ đồng, đó: Vốn Nhà Nớc nắm giữ 28%; Vốn cổ đông 72% Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy đơn vị 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty cp Dợc TBYT Hà Tĩnh (HATIPHARCO) chuyên SX KD phân phối SP thuốc tân dợc, thuốc có nguồn gốc thảo dợc thiên nhiên, đồng thời có chức xuất nhập trực tiếp thành phẩm, nguyên liệu dợc phẩm thiết bị y tế, Hatipharco đà sản xuất sản phẩm phân phôi rộng khắp Mục tiêu công ty cung cấp dợc phẩm chất lợng cao phục vụ sức khoẻ ngời tiêu dùng Kết hợp nguồn nguyên liệu, dợc liƯu q cđa ViƯt Nam víi c«ng nghƯ SX hiƯn đại, công ty đà đầu t cho SV: Nguyn Trng Viết Cơng - KÕ to¸n Líp: 47B3 B¸o c¸o thùc tập Đại học Vinh nhân lực thời gian để nghiên cứu phát triển sẩn phẩm thuốc tốt phục vụ nhu cầu điều trị Nhân Dân với giá hợp lý Ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2803000164 sở kế họach đầu t Hà Tĩnh cấp ngày 29/12/2004 Bao gồm: - Sản xuất sản phẩm thuốc - Kinh doanh, phân phối loại Dợc - Mỹ phẩm - Hoá chất - Dợc liệu - Thiết bị dụng cụ - Vật t y tế - Xuất nhập thành phẩm, nguyên liệu dợc phẩm, thiết bị y tế Bên cạnh đó, Hatipharco đào tạo, huấn luyện cho nhân viên lÃnh đạo kiến thức GMP, GSP, GLP, ISO 9001:2000 Những hoạt động nhân tố định cho phát triển bền vững công ty với đội ngũ nhân viên có tay nghề cao 2.2 Đăc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ Công ty cp Dợc TBYT Hà Tĩnh công ty chuyên SX kinh doanh xuất nhập mặt hàng thuốc chữa bệnh, nguyên liệu, dỵc liƯu phơc vơ nỊn SX dỵc ViƯt Nam, cã quy trình công nghệ SX viên nén nh sau: SV: Nguyễn Trương Viết Cơng - KÕ to¸n Líp: 47B3 B¸o cáo thực tập Đại học Vinh Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ Sản xuất Nguyên liệu Cân, Rây Tá dợc ớt Trộn ớt Sấy Sứa hạt Tá dợc trơn Tông hoàn tất Kiểm tra bán thành phẩm Dập viên ép vỉ Kiểm tra thành phẩm Đóng thùng carton Nhập kho 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.3.1 Khái quát mô hình tổ chức máy quản lý công ty Công ty CP Dợc TBYT Hà Tĩnh hoạt động nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng tôn trọng pháp luật Đại hội đồng cổ đông(ĐHĐCĐ) quan cao công ty cổ phần, có quyền bầu, miễn nhiệm, bÃi nhiệm thành viên HĐ quản trị có quyền nghĩa vụ khác theo luật DN điều lệ công ty ĐHĐCĐ họp năm lần để tổng kết năm Hội đồng quản trị họp theo tháng, xếp cấu tổ chức kinh doanh theo trực tuyến, đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty chịu hoàn toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chủ tịch hội đồng quản trị ngời đại diện hợp pháp công ty trớc pháp luật SV: Nguyn Trng Vit Cơng - KÕ to¸n Líp: 47B3 B¸o c¸o thùc tËp Đại học Vinh sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty Hội đồng quản trị Ban Kiểm Soát Chủ tịch HĐQT- Giám đốc PGĐ sản xuất Phòn g kế hoạch SX Xởng sản xuất I Phòn g kỹ thuật PGĐ Kinh doanh Phòng tổ chức hành Xởng sản xuất II Phòn g kinh doan h Phòn g kế toán tài chín h Phòn g điện Hiệu thuốc huyệ n thị Chi nhánh Hà Nội Chi nhán h TP HCM 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Hội đồng quản trị (HĐQT): Là quan thờng trực ĐHĐ cổ đông bầu với nhiệm kỳ năm HĐQT thực uỷ quyền cổ đông quản lý tài sản cổ đông hoạt động SXKD công ty đồng thời HĐQT bầu Ban Giám đốc, có quyền bổ nhiệm, miễn SV: Nguyễn Trương Viết Cơng - KÕ to¸n Líp: 47B3 Báo cáo thực tập Đại học Vinh nhiệm, cách chức giám đốc, PGĐ cán khác công ty HĐQT định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty - Ban kiểm soát: Có quyền nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động SXKD, ghi chép sổ sách kế toán báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài năm công ty - Ban Giám Đốc: Do HĐQT trực tiếp bầu Đứng đầu Giám đốc - ngời điều hành hoạt động ngày công ty chịu trách nhiệm trớc HĐQT nh trớc pháp luật hoạt động SXKD công ty PGĐ kỹ thuật SX cùngđiều hành với giám đốc chuyên phụ trách mÃng SX, vấn đề công nghệ dây chuyền nh nghiên cứu, điều chế, kiểm nghiệm thuốc Trực tiếp đạo điều hành xởng SX phòng ban liên quan - Phòng kế hoạch SX: Với nhiệm vụ lên kế hoạch cho SXKD công ty Lập kế hoạch nguồn nguyên dợc liệu, lao động, tài chính, kế hoạch tổ chức SX, kiểm tra kiểm nghiệm kế hoạch phân phối, tiêu thụ SP - Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tham mu cho Ban giám đốc tình hình tài công ty quản lý theo dõi sổ sách, báo cáo kế toán, kiểm toán công ty Tổ chức hạch toán kiểm toán hoạt động SXKD công ty theo luật quy định Nhà Nớc - Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách công tác tổ chức quản lý lao động, tiền lơng, xếp cấu máy nhân sự, tuyển dụng giám sát theo dõi công nhân viên công ty - Phòng kinh doanh: Tham mu cho Ban giám đốc kế hoạch KD, phát triển mở rộng thị trờng, theo dõi quản lý kênh phân phối mạng lới bán hàng + Phòng kiểm tra chất lợng: Có chức kiểm nghiệm thông số, tiêu chuẩn kỷ thuật cho phép, định lợng tố chất thuốc bào chế Nghiên cứu phát triển sản phẩm điều chế tá dợc, phụ chất để điều chế thuốc phòng thí nghiệm + Phòng đảm bảo chất lợng: Tổ chức tốt công tác kho hàng, bảo quản, ®ãng gãi SP, vËn chun an toµn SP NhiƯm vơ phòng tổ chức trì kho hàng đạt tiêu chuẩn GSP- thực hành bảo quản thuốc tốt SV: Nguyễn Trương Viết Cơng - KÕ to¸n Líp: 47B3 Báo cáo thực tập Đại học Vinh - Các hiệu thuốc huyện thị: Gồm có tài sản sở vật chất, kho hàng, SP công ty nhân viên bán hàng Có chức phân phối SP, bán hàng trực tiếp cho khách hàng ngời tiêu dùng cuối Đánh giá khái quát tình hình tài 3.1 Phân tích tình hình Tài sản Nguồn vốn Bảng 1.1: Bảng so sánh tình hình Tài sản Nguồn vốn Đơn vị: VNĐ T Chỉ tỉêu Năm 2008 Số tiền T Tài sản ngắn 60.866.668 hạn Tài Năm 2009 Tỷ sản dài 15.895.126 trọng (%) (%) 79,29 20,71 Nợ phải trả 76.761.794 100 57.696.981 së h÷u Tỉng ngn 18.317.502 75,16 19.064.812 11,09 794 76.761.794 422 85.053.079 100 (%) 9.64 5.868.908.3 2.422.376.5 15,23 65.137.996 19.915.083 85.053.079 309 10,8 8.291.284.8 80 76,58 7.441.014.3 12,89 80 23,42 309 100 Tû lÖ 70 000 24,84 Sè tiỊn 20 309 627 chđ 88,91 982 422 vèn 66.735.576 327 415 Tổng tài sản Tỷ trọng 007 hạn Vèn Sè tiỊn Chªnh lƯch 850.270.51 4,45 100 8.291.284.8 10,8 80 (Nguồn: Phòng kế toán tài chính) Phân tích: So sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2009 so với năm 2008: Qua bảng phân tích ta đánh giá khái quát số mặt sau: * Nhìn chung tài sản (vốn) công ty CP Dợc & TBYT Hà Tĩnh năm 2009 so với năm 2008 đà tăng 10.8% tơng ứng 8.291.284.880VNĐ, nh quy mô mặt tài sản công ty đà tăng lên đáng kể so với năm 2008 * Cụ thể: - Phần Tài Sản SV: Nguyn Trng Viết Cơng - KÕ to¸n Líp: 47B3 B¸o c¸o thùc tập Đại học Vinh 10 + TS ngắn hạn tăng mạnh 9,64% tơng ứng 5.868.908.320VNĐ Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc tăng phải thu khách hàng tăng mạnh, sau hàng tồn kho, khoản mục khác lại giảm nh: tiền khoản tơng đơng tiền giảm mạnh nhất, tiếp đến sụt giảm khoản phải thu khác, chi phí trả trớc ngắn hạn Đồng thời, xét theo chiều dọc bảng, ta thấy TS ngắn hạn từ 79,29% năm 2008 tăng lên 88,91% năm 2009 (tăng 9.62%) nh vậy, năm TS ngắn hạn công ty tăng chủ yếu khoản phải thu khách hàng tăng, công ty lại không lập dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi, điều tiềm ẩn rủi ro cho công ty + TS dài hạn tăng 15,23% tơng ứng 2.422.376.570 VND hầu hết TSCĐ hữu hình tăng, điều cho thấy năm công ty đà ý quan tâm đến đầu t TSCĐ, đại thiết bị sản xuất Nhng xét theo chiều dọc bảng, ta thấy TS dài hạn từ 20,71% năm 2008 giảm xuống 11,9% năm 2009 (giảm 8,81%), nh xét theo cách quy mô TSCĐ năm 2009 đà giảm so với năm 2008 Nếu xét riêng khoản mục TS ngắn hạn biến động khoản mục không đợc tốt cho Nhng đặt chúng mối quan hệ với khoản mục "TS dài hạn" việc hợp lý Chúng ta kết luận, công ty đà giảm khoản phải thu khác hay chi phí trả trớc ngắn hạn để đầu t vào TSCĐ, nhng khoản phải thu khách hàng tăng mạnh nên công ty cha thu hồi đợc nhiều vốn, nên việc đầu t vào TSCĐ hạn chế Điều chứng tỏ, năm vừa qua công ty đà trọng làm ăn để tăng TS ngắn hạn lên, nhng việc khách hàng nợ nhiều mà công ty đà vốn để đầu t vào TSCĐ, máy móc thiết bị, nhà xởng, hay TS dài hạn khác nhằm nâng cao hiệu quả, suất, nh chất lợng sp dài hạn - Phần nguồn vốn + Nợ phải trả tăng 12,89% tơng ứng với 7.441.014.380VNĐ, nguyên nhân chủ yếu Nợ ngắn hạn tăng Điều chứng tỏ số công ty nợ ngời bán nhiều, khoản vay công ty sử dụng để chi trả chi phí ngắn hạn tăng Nhng xét theo chiều dọc bảng, ta lại thấy Nợ phải trả tõ 75,16% gi¶m xng SV: Nguyễn Trương Viết Cơng - Kế toán Lớp: 47B3 Báo cáo thực tập Vinh Đại häc 48 (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tên) Biểu 2.27: Trích mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngày 31 thàng 03 năm 2010 (ĐVT: VNĐ) Chứng từ ghi sỉ Sè tiỊn SH NT 01 31/03 12.134.602.000 02 31/03 9.645.250.000 03 31/03 859.327.167 04 31/03 417.180.125 05 31/03 303.211.177 06 31/03 12.134.602.000 07 31/03 10.921.757.290 Céng 46.415.929.760 KÕ to¸n ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 28: Trích mẫu báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dợc Thiết bị y tế Hà Tĩnh Số 167 Hà Huy Tập TP Hà Tĩnh - Hà Tĩnh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tháng Năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tháng 01 Năm 2009 Tháng 12 Năm 2008 Doanh thu BH cung cÊp 01 dÞch vơ 12.134.602 000 12.005.508 893 Các khoản giảm trừ doanh 02 thu - 866.667.45 DT BH cung 10 cấp dịch vụ 12.134.602 000 11.138.841 440 Giá vốn hàng bán M· sè Thuy Õt minh 11 SV: Ngun Tr¬ng ViÕt Công toán 9.645.250 8.919.995.9 Lớp: 47B3 - Kế Báo cáo thực tập Vinh Đại học 49 000 85 LN gộp BH cung cấp 20 dịch vụ 2.489.352.0 00 2.218.845.4 55 DT hoạt động tài 21 - - Chi phÝ tµi chÝnh 22 - - Chi phí bán hàng 24 859.327.167 738.916.66 Chi phÝ qu¶n lý doanh 25 nghiƯp 417.180.125 605.585.39 10 Lợi nhuận từ hoạt 30 động KD 1.212.844 708 874.343.39 11 Thu nhËp kh¸c 31 - - 12 Chi phí khác 32 - - 13 Lợi nhuận kh¸c 40 - 874.343.39 15 Chi phÝ thuÕ TNDN hiƯn 51 hµnh 1.212.844 708 303.211.17 16 Chi phÝ thuế TNDN hoÃn lại 52 - - 17 Lợi nhuận sau thuÕ TNDN 60 909.633.53 655.757.54 18 L·i cổ phiếu 70 - - 14 Tổng lợi nhuận kế toán trớc 50 thuế Ngời lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên) tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán 218.585.84 Kế toán tr ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ Lớp: 47B3 - Kế Báo cáo thực tập Vinh 50 Đại học Đánh giá chung số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán " Bán hàng xác định kết bán hàng" công ty CP Dợc & TBYT Hà Tĩnh 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Dợc & TBYT Hà Tĩnh 3.1.1 Ưu điểm Tại công ty CP Dợc & TBYT Hà Tĩnh, công tác kế toán đợc thực coi trọng, thờng xuyên cải tổ máy kế toán Công ty DN đà áp dụng hoàn thành tốt chế độ kế toán đà có sáng tạo Cụ thể: công ty đà thực tốt kế toán máy vi tính giúp cho công việc ghi chép, tính toán thủ công giảm đáng kể, tính xác cao, tạo điều kiện nâng cao chất lợng công tác kế toán Hầu hết công việc liên quan đến hạch toán kế toán đợc thực hiên phòng kế toán từ thu thập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kế to¸n Do tÝnh tËp trung nh vËy, bé m¸y kÕ toán nắm bắt đợc toàn thông tin kế toán, sở việc đánh giá, kiểm tra định đắn kịp thời Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đà đảm bảo đợc tính thống phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan Do công ty có thông tin chi tiết giúp nhà quản lý nắm đợc tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, tình hình có biến động doanh thu bán hàng kết bán hàng để từ có định đắn với mặt hàng Công ty đà xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh nh hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng,tạo điều kiện cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc hạch toán kịp thời Tuy nhiên, sâu vào tìm hiểu phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cã mét sè h¹n chÕ: 3.1.2 H¹n chÕ * Thø nhất: Về việc quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý DN Công ty cha thực phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN cho loại thành phẩm, hàng hoá Do kế toán cha xác định đợc kết tiêu thụ cho loại thành phẩm, hàng hoá, để SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán Lớp: 47B3 - Kế Báo cáo thực tập Vinh 51 Đại học nhà quản trị đa định kịp thời cho loại thành phẩm, hàng hoá * Thứ hai: Về việc phân tích hoạt động bán hàng Công ty cha thực việc phân tích bán hàng xác định kết bán hàng cách thờng xuyên nên không đa đựoc giải pháp kịp thời tình cụ thể để điều chỉnh hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng * Thứ ba: Phần mềm kế toán công ty áp dụng đà cũ nên có số loại sổ sách kế toán không phù hợp với chế độ kế toán hành Ví dụ: bán hàng công ty lập hoá đơn GTGT riêng, phiếu xuất kho riêng Nhng nhập số liệu vào phần mềm kế toán kế toán lại nhập chung số liệu vào mẫu sổ: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Dợc & TBYT Hà Tĩnh Trong thời gian thực tập Công ty CP Dợc & TBYT Hà Tĩnh, đà tìm hiểu tình hình kế toán nói chung phơng pháp hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng Mặc dù thiếu kinh nghiệm thực tế nhng kết hợp lý thuyết thực tiễn, mạnh dạn nêu lên số nhận xét biện pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty nh sau: * Thứ nhất: Để theo dõi thờng xuyên tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm mặt giá trị số lợng công ty nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán thành phẩm xác định theo giá thành phẩm số kỳ trớc đợc sử dụng ổn định nhiều kỳ Nếu có biến động lớn giá thành sản phẩm điều chỉnh cho phù hợp Đến cuối tháng điều chỉnh giá theo công thức: Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Giá hạch toán hệ số giá Trong đó: Giá thực tế thành phẩm + Giá thự tế thành phẩm Hệ số giá tồn kho đầu kỳ nhập = kỳ Giá hạch toán thành + Giá hạch toán SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán Lớp: 47B3 - Kế Báo cáo thực tập Vinh 52 Đại học * Thứ hai: Công ty nên tiến hành việc phân tích tình hình bán hàng xác định kết bán hàng cách thờng xuyên Định kỳ tháng lần công ty tiến hành lập bảng tổng hợp tình hình bán hàng, khoảng thời gian dài để tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm * Thứ ba: Hiện c«ng ty sư dơng mét sè mÉu chøng tõ cha phản ánh hết nội dung cần thiết Ví dụ: phiếu xuất kho công ty cha thể đợc số lợng thực xuất, số lợng theo yêu cầu Hay ¸p dơng ghi sỉ b»ng tay theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ mµ vÉn sư dơng sỉ NhËt ký bán hàng SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán Lớp: 47B3 - Kế Báo cáo thực tập Vinh Đại học 53 Kết luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò thiếu việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nếu hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng đầy đủ xác kịp thời đắn biện pháp tích cực hiệu góp phần thúc đẩy nhanh trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập Đây điều quan trọng định tồn doanh nghiệp kinh tế thị trờng Vì công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp phải ngày đợc hoàn thiện để đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập công ty Dợc & TBYT Hà Tĩnh, đợc giúp đỡ cán phòng Tài Chính - Kế toán phòng ban có liên quan với hớng dẫn tận tình cô giáo Phạm Thị Thúy Hằng thầy cô giáo Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh, em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do kiến thức thực tÕ cßn Ýt, cịng nh thêi gian thùc tËp cßn cha nhiều nên em mong đợc góp ý kiến chân thành cán công ty, thầy cô giáo,đặc biệt cô phòng Tài - Kế toán làm cho nội dung báo cao thực tập : " Bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cp Dợc & TBYT Hà Tỹnh em sát với thực tiễn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thúy Hằng Thầy Cô giáo khoa Kinh Tế - Đại học Vinh, cô chú, anh chị phòng Tài chính-Kế toán Công ty CP Dợc TBYT Hà Tĩnh đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh, Tháng 03 năm Sinh viên 2010 thực Nguyễn Trơng Viết Công SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán Lớp: 47B3 - Kế Báo cáo thực tập Vinh 54 Đại học mục lục danh mục từ viết tắt danh mục bảng biểu, sơ đồ lời nói ®Çu .1 phần 1: Tổng quan công tác kế toán công ty CP Dợc thiết bị y tế Hà Tĩnh Quá trình hình thành phát triển .3 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy đơn vị.4 2.1 Chức nhiƯm vơ, ngµnh nghỊ kinh doanh 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.3.1 Khái quát mô hình tổ chức máy quản lý công ty5 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .6 Đánh giá khái quát tình hình tài 3.1 Phân tích tình hình Tài sản Nguồn vốn 3.2 Phân tích tiêu tài Nội dung tổ chức công tác kế toán công ty CP Dợc & TBYT Hà Tĩnh 10 4.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n .10 4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 12 4.2.1 Đặc điểm chung .12 4.2.2 Giíi thiƯu phần hành kế toán .13 SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán Lớp: 47B3 - Kế Báo cáo thực tập Vinh Đại học 55 4.2.2.1 Kế to¸n vèn b»ng tiỊn .13 4.2.2.2 KÕ to¸n to¸n víi ngêi mua, ngêi b¸n .14 4.2.2.3 Kế toán hàng tồn kho 15 4.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất 16 4.2.2.5 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 17 4.2.2.6 Kế toán tài sản cố định 18 4.2.2.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 19 4.3 Tỉ chøc hƯ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n .20 4.4 Tổ chức công tác kiểm tra công tác kế toán 21 Những thuận lợi, khó khăn hớng phát triển công tác kế toán đơn vị thực tập 21 5.1 Thn lỵi 21 5.2 Khó khăn 22 5.3 Híng ph¸t triĨn .22 PhÇn 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cp Dợc & TBYT Hà Tĩnh Đặc điẻm tổ chức sản xuất , kinh doanh kế toán bán hàng công ty CP Dợc & TBYT Hà Tỹnh 24 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty .24 1.2 Phơng thức bán hàng toán 24 1.2.1 Các phơng thức bán hàng 24 1.2.2 Các phơng thức toán 25 1.3 Đặc điểm xác định giá thực tế xuất kho .25 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết công ty CP Dợc & TBYT H· TÜnh .25 2.1 Tæ chøc kế toán bán hàng .25 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 25 2.1.1.1 Tổ chức hạch toán ban đầu .25 2.1.1.2 KÕ to¸n chi tiÕt doanh thu bán hàng 26 2.1.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng .30 SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán Lớp: 47B3 - Kế Báo cáo thực tập Vinh 56 Đại học 2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu .33 2.1.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt gi¸ vốn hàng bán .35 2.1.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.1.3 Kế toán tổng hợp bán hàng 37 2.2 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 39 2.2.1 Tỉ chức hạch toán ban đầu 39 2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .39 2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .41 2.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 41 2.3.2 KÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ QLDN .41 2.3.3 KÕ to¸n tỉng hỵp chi phÝ QLDN 42 2.4 KÕ to¸n chi phÝ thuÕ thu nhËp DN 44 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 45 Đánh giá chung số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán " Bán hàng xác định kết bán hàng" công ty CP Dợc & TBYT Hà Tĩnh46 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Dợc & TBYT Hà Tĩnh 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 H¹n chÕ 47 3.2 Mét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Dợc & TBYT HàTĩnh 47 KÕt luËn 49 SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán Lớp: 47B3 - Kế Báo cáo thực tập Vinh Đại học 57 danh mục tài liệu tham khảo Danh mục chữ viết t¾t STT 10 11 12 13 14 15 16 ký hiÖu DNSX SXKD SL §G ST GTGT CP TBYT §H§C§ H§QT SP VCSH TSC§ BCTC TK TNDN ý nghÜa Doanh nghiƯp sản xuất Sản xuất kinh doanh Số lợng Đơn giá Số tiền Giá trị gia tăng Cổ phần Thiết bị y tế Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Sản phẩm Vốn chủ sở hữu Tài sản cố định Báo cáo tài Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán Lớp: 47B3 - Kế Báo cáo thực tập Vinh 58 SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán Đại học Lớp: 47B3 - Kế Báo cáo thực tập Vinh 59 Đại học Nhật ký thực tập Tuần, ngày Nội dung công việc Tuần Liên hệ thực tập: liên hệ với giáo viên (Từ 05/03 11/03) hớng dẫn, liên hệ thực tập đơn vị thực tập Tuần Tổ chức thực tập đơn vị: tìm (Từ 12/03 18/03) hiểu máy, hệ thống kế toán đơn vị thực tập Tuần Viết phần báo cáo thực tập Nộp (Từ 19/03 25/03) phần cho giáo viên hớng dẫn Tuần Tìm hiểu sổ sách kế toán đơn (Tõ 26/03 – 01/04) vÞ thùc tËp, xin sè liƯu phần hành kế toán thực tập Tuần Viết phần báo cáo thực tập Nộp (Từ 02/04 08/04) phần cho giáo viên hớng dẫn Tuần Tiếp tục hoàn thiện báo cáo thực tập (Từ 09/04 16/04) Tuần Liên hệ với giáo viên hớng dẫn để (Từ 17/04 19/04) chỉnh sửa, hoàn thiện, Ngày 20/04 Xin nhận xét đơn vị thực tập; In báo cáo Ngày 21/04 Nộp báo cáo thực tập qua khoa Ghi Hà Tĩnh, ngày 21 tháng 04 năm 2010 Xác nhận cuả đơn vị thực tập Sinh viên thực (Kí, họ tên,chức vụ, đóng dấu) Nguyễn Trơng Viết Công SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán Lớp: 47B3 - Kế Báo cáo thực tập Vinh Đại học 60 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập sinh viên: Nguyễn Trương Viết Công Lớp: K47B3 – Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh Hà Tĩnh, ngày 19 tháng 04 năm 2010 Kế tốn trưởng ( Kí, ghi rõ họ tên ) SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán Giỏm c ( Kớ, h tên, chức vụ, đóng dấu ) Líp: 47B3 - KÕ Báo cáo thực tập Vinh 61 Đại học TI LIU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Luật kế toán Luật doanh nghiệp Báo cáo thc cỏc nm trc SV: Nguyễn Trơng Viết Công toán Lớp: 47B3 - Kế SV: Nguyễn Trơng Viết Công to¸n Líp: 47B3 - KÕ ... cứu trờng, kết hợp với thực tế trình thực tập công ty, với ý thức tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiên thụ, em đà chọn đề tài: BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG công... phơng thức bán hàng toán 1.2.1 Các phơng thức bán hàng ã Bán lẻ: + Phơng thức bán lẻ trực tiếp: phơng thức thờng đợc thực quầy hàng đặt công ty Khi bán hàng cho khách hàng, nhân viên bán hàng viết... hoạt động SXKD hoạt đông tài Phần Thực trạng kế toán bán hàng Và xác định kết bán hàng Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh kế toán bán hàng công ty CP Dợc & TBYT Hà Tĩnh SV: Nguyn Trng Vit