thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng công ty Lê Bảo Minh.DOC

thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng công ty Lê Bảo Minh.

Lời mở đầu

Qua quá trình học tập và tìm hiểu về chuyên ngành kế toán em đã nhận thấy kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý tài chính, có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.

Trong cơ chế thị trờng, các nhà quản lý doanh nghiệp phải thờng xuyên quyết định những công việc phải làm nh thế nào? bằng cách nào? đạt kết quả ra sao? Điều đó chỉ có thể thực hiện thông qua và dựa trên thông tin do kế toán cung cấp sau khi đã thu thập và xử lý, chỉ khi sử dụng những thông tin đó các nhà kinh tế mới dễ dàng nhận thức đúng đắn khách quan chính xác kịp thời và có hệ thống các hoạt động kinh doanh để từ đó có những quyết định, định hớng đúng đắn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.

Trong nền kinh tế thị trờng nh ngày nay các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không chỉ có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó trên thị trờng Thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mới hoàn thành quá trình sản xuất kinh doanh, mới đảm bảo cho quá trình tái sản xuất đợc thờng xuyên liên tục Ngoài ra, quá trình tiêu thụ sản phẩm còn thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm làm cho các doanh nghiệp tăng cờng cải tiến việc tiêu thụ sản phẩm từ khâu xuất giao hàng đến khâu thu tiền bán hàng đồng thời nó cũng giúp cho việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh đợc dễ dàng Chính bởi vậy mà nội dung cuốn báo cáo này của em đi sâu vào nghiên cứu và tìm hiểu về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng dới sự cho phép của thày cô và Công ty “Lê Bảo Minh”.

Nội dung cuốn báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng của Công ty Lê Bảo Minh.

Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại công ty "Lê Bảo Minh".

Trong quá trình nghiên cứu mặc dù đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy cô sự giúp đỡ nhiệt tình của Công ty đặc biệt là Phòng tài chính kế toán nhng do

thời gian có hạn và trình độ còn thấp nên không thể tránh khỏi những khiếm khuyết Em kính mong đợc sự góp ý của thầy cô và Công ty.

Học sinh thực hiện

Đặng Thị Hải Hà

Phần I: Những vấn đề, lý luận cơ bản về thành phẩm - Tiêu thụ

thành phẩm - Xác định kết quả bán hàng

I Khái niệm về thành phẩm và tiêu thụ1 Khái niệm

a Thành phẩm

Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình chế biến trong doanh nghiệp hoặc thuê ngoài gia công đã xong đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật đợc nhập kho hay đem bán thẳng.

Trong hoạt động xây dựng cơ bản hạng mục công trình và công trình hoàn thành gọi là thành phẩm Trong hoạt động sản xuất nông nghiệp thì sản phẩm nông nghiệp cũng chính là thành phẩm.

b Tiêu thụ

Tiêu thụ là quá trình doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hoá và thu đ-ợc tiền hàng hoặc đđ-ợc ngời mua chấp nhận trả tiền Đối với doanh nghiệp xây dựng cơ bản tiêu thụ là sản phẩm xây lắp đợc thực hiện thông qua việc bàn giao công trình hoàn thành.

2 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm

Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời và giám đốc tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình thanh toán với ngời mua, thanh toán với ngân sách nhà nớc, các khoản thuế tiêu thụ sản phẩm phải nộp.

Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận liên quan thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về nhập xuất kho thành phẩm.

Tính toán ghi chép phản ánh chính xác chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí thu nhập hoạt động đầu t tài chính, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua từng thời kỳ và theo từng lĩnh vực hoạt động.

Hạch toán chính xác, kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận cung cấp số liệu cho việc duyệt quyết toán đầy đủ kịp thời.

Tham gia kiểm kê, đánh giá thành phẩm, lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm, báo cáo kết quả bán hàng, định kỳ phân tích tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận

II Kế toán thành phẩm1 Đánh giá thành phẩm

Để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời và tính toán chính xác giá trị thành phẩm xuất kho, thành phẩm đợc đánh giá theo giá thực tế và giá hạch toán.

a Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế

Giá thành thực tế của thành phẩm đợc xác định theo từng nguồn nhập Thành phẩm do bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ của doanh nghiệp sản xuất ra giá thành thực tế bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Thành phẩm thuê ngoài gia công, giá thành thực tế bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê ngoài gia công và chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thi công nh chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận gia công.

Giá thành thực tế của thành phẩm chỉ đợc tính ở cuối kỳ hạch toán khi két thúc đơn đặt hàng hoặc khi thuê ngoài gia công hoàn thành đợc dùng trong kế toán tổng hợp thành phẩm và báo cáo kết quả kế toán.

Đối với thành phẩm xuất kho, giá thành thực tế của thành phẩm đợc tính theo 1 trong các phơng pháp hệ số chênh lệch giá hoặc giá bình quân.

b Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Giá hạch toán thành phẩm do phòng kế toán quy định có thể là giá kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất và đợc sử dụng không thay đổi trong vòng 1 năm Việc hạch toán chi tiết nhập xuất kho thành phẩm hàng ngày đợc thực hiện theo giá hạch toán Cuối tháng kế toán phải căn cứ vào vào tổng giá thành thực tế và tổng giá hạch toán của thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ để tính hệ số chênh lệch giữa giá thành thực tế và giá hạch toán của

2 Kế toán chi tiết thành phẩm

Những hoạt động nhập xuất tồn kho thành phẩm phải đợc phản ánh vào chứng từ nhập xuất kho kịp thời, đầy đủ chính xác đúng quy định cụ thể trong chế độ ghi chép ban đầu

Tất cả những sản phẩm sản xuất xong, mua ngoài hoặc do đơn vị khác góp vốn liên doanh đều phải qua kiểm tra xác định đạt tiêu chuẩn kỹ thuật mới đợc nhập kho thành phẩm Khi nhập kho thành phẩm cần phải cân do đong đếm chính xác và phải có phiếu nhập kho thành phẩm Phiếu nhập kho thành phẩm mẫu số 01-VT/BB do bộ phận sản xuất hoặc mua hàng lập thành 3 liên với sản phẩm tự sản xuất lập thành hoặc (2 liên với sản phẩm mua ngoài)

Kèm theo thành phẩm nhập kho phiếu nhập kho thành phẩm đợc lu 1 liên ở nơi nhập phiếu, thủ kho giữ 1 liên để ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán.

Chứng từ xuất kho thành phẩm là phiếu xuất kho mẫu 02-VT/BB Phòng cung ứng căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết và nhu cầu của khách hàng đã đợc thủ trởng đơn vị ký duyệt để lập phiếu xuất kho thành phẩm làm 3 liên, sau đó chuyển cho kế toán tr ởng Kế toán trởng và Thủ tr-ởng đơn vị ký duyệt đóng dấu nếu có Sau khi giao nhận hàng, thủ kho và ngời mua cùng ký vào các liên, 1 liên giao cho ngời mua, 1 liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán.

Trờng hợp xuất kho thành phẩm để di chuyển đến kho khác trong nội bộ hoặc đơn vị nhận hàng đại lý ký gửi thì kế toán sử dụng chứng từ phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ mẫu 03-VT/BB hoặc phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý mẫu 04-XKBL.

Căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho thành phẩm để kế toán ghi sổ chi tiết thành phẩm Tuỳ theo đặc điểm của tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý của từng đơn vị để lựa chọn phơng pháp hạch toán phù hợp Định kỳ 5-10 ngày nhân viên kế toán xuống kho thành phẩm thu nhận chứng từ nhập xuất kho thành phẩm để lập bảng kê nhập xuất thành phẩm Bảng kê đợc lập hàng tháng và là cơ sở tính hệ số giá thành phẩm.

* Các phơng pháp ghi sổ chi tiết thành phẩm:

a Phơng pháp thẻ song song

- Nguyên tắc hạch toán:

+ ở kho: ghi chép về mặt số lợng.

+ ở phòng kế toán: ghi chép cả số lợng và giá trị - Trình tự ghi chép:

+ ở kho: hằng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất gho số lợng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Thẻ kho đợc thủ kho sắp xếp trong hòm thẻ kho theo từng nhóm, từng loại để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn ghi trên sổ(thẻ) kho với số tồn hàng hoá thực tế hàng ngày Sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho phải chuyển chứng từ nhập xuất kho cho phòng kế toán kèm theo phiếu giao nhận chứng từ do thủ kho lập.

+ ở phòng kế toán: mở sổ hoặc thẻ chi tiết hàng hoá cho đúng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lợng và giá trị Hằng ngày, khi nhận chứng từ nhập xuất kế toán kiểm tra chứng từ ghi đơn giá tính thành tiền phân loại chứng từ sau đó ghi vào thẻ hoặc sổ chi tiết Cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với sổ thẻ chi tiết hàng hoá.

Ưu điểm: ghi sổ thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót trong việc ghi chép và quản lý.

Nhợc điểm: ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, khối lơng ghi chép lớn nếu chủng loại hàng hoá nhiều hạn chế chức năng kiểm tra của kế

toán trong quản lý

Phiếu nhập

Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất

+ ở kho: mở thẻ kho (sổ chi tiết) để theo dõi số lợng từng danh điểm hàng hoá (giống phơng pháp thẻ song song ở trên)

+ ở phòng kế toán: mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép phản ánh tổng số hàng hoá luân chuyển trong tháng, tổng số xuất nhập trong tháng và tồn kho cuối tháng của từng hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng và giá trị Sổ đối chiếu luân chuyển mở dùng cho cả năm và mỗi tháng, chỉ ghi 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở chứng từ nhập xuất của từng thứ hàng hoá.

- Ưu điểm: giảm khối lợng ghi sổ kế toán do ghi 1 lần vào cuối tháng - Nhợc điểm: công việc ghi sổ kế toán vẫn còn bị trùng lặp về chỉ tiêu số lợng và chất lợng.

Công việc kế toán dồn vào cuối tháng vì số liệu trong tháng giữa kho và phòng kế toán không tiến hành trong tháng do kế toán không ghi sổ.

Sơ đồ

c Phơng pháp mức d:

- Nguyên tắc:

+ ở kho: chỉ theo dõi về mặt số lợng

+ ở phòng kế toán: chỉ theo dõi về mặt giá trị - Trình tự:

+ ở kho: hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày, sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho tập hợp chứng từ nhập xuất phát sinh trong kỳ và phân loại theo nhóm quy định Căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ thủ kho lập phiếu giao nhận

chứng từ nhập xuất ghi số lợng, số liệu chứng từ của từng nhóm hàng hoá xong đính kèm phiếu nhập, phiếu xuất giao cho phòng kế toán Cuối tháng căn cứ vào thẻ kho thủ kho ghi số lợng hàng hoá tồn cuối tháng của từng loại hàng hoá vào sổ số d sau đó chuyển cho phòng kế toán.

+ Tại phòng kế toán: khi nhận chứng từ nhập xuất hàng hoá ở kho, kế toán kiểm tra việc phân loại chứng từ và ghi giá hạch toán tính tiền cho từng chứng từ, tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập xuất theo từng nhóm hàng hoá ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Căn cứ vào số tiền ghi trên phiếu giao nhận chứng từ vào bảng luỹ kế nhập xuất Sau đó lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bảng này đợc mở cho từng kho Khi nhận sổ số d kế toán kiểm tra và ghi chi tiết giá trị vào sổ số d, sau đó đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp nhập xuất tồn với sổ số d.

Ưu điểm: - giảm nhẹ khối lợng ghi chép hàng ngày - Công việc kế toán tiến hành đều trong tháng.

- Thực hiện việc kiểm tra, giám sát thờng xuyên công việc của kế toán với việc nhập xuất hàng hoá hàng ngày

Nhợc điểm: nếu có sai sót khó phát hiện, khó kiểm tra và đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý của thủ kho và kế toán khá.

- Tài khoản sử dụng: TK “155” thành phẩm - Kết cấu tài khoản “155”:

Bên Nợ: - Giá trị thực tế thành phẩm nhập kho - Giá trị thành phẩm thừa khi kiểm kê Bên Có: - Giá trị thực tế thành phẩm xuất kho.

- Giá trị thành phẩm phát hiện thiếu khi kiểm kê Số d Bên Nợ: giá trị thực tế thành phẩm tồn kho

- Sơ đồ phơng pháp hạch toán:

3.2 Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ

- Tài khoản sử dụng: TK “155” thành phẩm TK “632” giá vốn hàng bán - Kết cấu các tài khoản: TK “155” thành phẩm:

Bên Nợ: kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ Bên Có: kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ Số d nợ: giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ nghiệp thuê ngoài sản xuất ra hoặc thuê ngoài gia công hoàn thành

Bên Nợ: kết chuyển giá trị vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho

Bên Có: kết chuyển giá trị vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ Giá vốn của thành phẩm lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ

Tài khoản “632” không có số d cuối kỳ.

- Sơ đồ phơng pháp hạch toán:

III Kế toán tiêu thụ thành phẩm1 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm

Khi bán thành phẩm doanh nghiệp sử dụng hoá đơn chứng từ theo quy định hiện hành của bộ tài chính gồm:

- Hoá đơn GTGT sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

- Hoá đơn bán hàng sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp.

- Hoá đơn tự in chứng từ đặc thù: đối với chứng từ tự in phải đăng ký với Bộ Tài chính và chỉ đợc sử dụng khi đã chấp thuận bằng văn bản.

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ: đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng.

- Bảng thanh toán hàng đại lí ký gửi, trờng hợp doanh nghiệp có hàng đại

- Để có thông tin một cách chi tiết cụ thể về doanh thu của từng hoạt động, từng loại sản phẩm dịch vụ trên cơ sở đó giúp việc xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động, từng loại sản phẩm theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm sử dụng sổ chi tiết bán hàng.

Phơng pháp ghi sổ chi tiết bán hàng

Doanh thuCác khoản giảm trừ

2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm:

- Sản phẩm hàng hoá dịch vụ của các doanh nghiệp có thể đợc tiêu thụ theo từng phơng thức khác nhau tuỳ theo phơng thức bán hàng và quy định của chế độ tài chính hiện hành để kế toán xác định doanh thu bán hàng và thời điểm hạch toán doanh thu.

Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm:

a Tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp:

- Theo phơng thức này sản phẩm hàng hoá xuất giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán vì vậy sản phẩm xuất kho đợc coi là tiêu thụ ngay.

b Tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức gửi hàng đi bán, giao cho các đại lí ký gửi:

- Theo phơng thức này đơn vị gửi bán hoặc tự chuyển hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho ngời mua, ngời nhận đại lí ký gửi theo sự thoả thuận giữa đôi bên(Theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng) Xuất kho gửi bán cha đợc xác định là tiêu thụ, chỉ khi nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán mới đợc coi là tiêu thụ.

c Tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức hàng đổi hàng:

- Các doanh nghiệp sản xuất có thể dùng sản phẩm của mình đổi lấy nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của đơn vị khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đối với những sản phẩm dùng trao đổi hàng 2 chiều này đợc thanh toán nh các trờng hợp tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Khi xuất kho sản phẩm giao cho đơn vị đổi hàng, sản phẩm đó đợc coi là tiêu thụ.

d Tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán trả góp:

- Với phơng thức này ngời mua phải trả trị giá hàng trả góp cho doanh nghiệp gồm giá mua(theo giá trả 1 lần) và lãi trên khoản phải trả nhng trả chậm.

e Tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức doanh thu nhận trớc:

- áp dụng trong trờng hợp khách hàng trả trớc tiền hàng(trả 1 lần) cho 1 hoặc nhiều kỳ.

f Trong doanh nghiệp xây lắp tiêu thụ sản phẩm xây lắp đợc thực hiện thông qua việc bàn giao công trình và những vấn đề liên quan đến công trình bàn giao:

- Khi công trình hoàn thành theo thiết kế đợc duyệt và nghiệm thu đạt yêu cầu chất lợng, doanh nghiệp phải tiến hành bàn giao cho ngời sử dụng, việc bàn giao phải đúng thủ tục nghiệm thu và các giá cả quy định trong hợp đồng giao thầu Khi bàn giao, phải giao cả hồ sơ hoàn thành công trình và những vấn đề liên quan đến công trình bàn giao Chứng từ thanh toán với bên

giao thầu với khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao là hóa đơn khối lợng xây dựng cơ bản hoàn thành Hoá đơn này đợc lập cho từng công trình có khối l-ợng cơ bản hoàn thành có đủ điều kiện thanh toán và là sơ sở cho đơn vị giao thầu và nhận thầu thanh toán, ghi sổ kế toán.

IV Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kế toán xác định doanh thu bán hàng và thời điểm hạch toán doanh thu Thời điểm hạch toán doanh thu là khi doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho ngời mua và đ-ợc ngời mua chấp nhận thanh toán không phụ thuộc vào tiền đã thu đđ-ợc hay cha Trờng hợp sản phẩm hàng hoá đợc bán thông qua đại lí theo phơng thức bán đúng giá quy định của doanh nghiệp giao và cơ sở đại lí đợc hởng hoa hồng đại lí thì thời điểm hạch toán doanh thu là khi hàng gửi đại lí bán đợc.

Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng tài khoản sau:

1 Tài khoản 511 doanh thu bán hàng:“ ”

- Tài khoản này phản ánh tông doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán, các khoản nhận đợc từ Nhà nớc về trợ cấp giá khi đợc thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc.

Kết cấu TK “511”

Bên Nợ: số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu của hàng hoá tiêu thụ phải nộp.

Trị giá hàng hoá bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán.

Kết chuyển doanh thu thuần vào TK “911” xác định kết quả kinh doanh

Bên Có: doanh thu bán sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.

TK “511” không có số d cuối kỳ và có 4 TK cấp II: TK “5111” doanh thu bán hàng hoá

TK “5112” doanh thu bán thành phẩm TK “5113” doanh thu cung cấp dịch vụ TK “5114” doanh thu trợ cấp giá

2 Tài khoản 512- doanh thu bán hàng nội bộ

- Phản ánh doanh thu của sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng 1 công ty, tổng công ty hạch toán ngành.

+ Kết cấu tài khoản 512:

Bên Nợ: thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (nếu có)

Trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối l -ợng sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ.

- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần xác định kết quả kinh doanh.

Bên Có: Tổng doanh thu bán hàng nội bộ doanh nghiệp thực hiện trong kỳ

TK “512” không có số d cuối kỳ và có 3 tài khoản cấp II TK “5121” doanh thu bán hàng hoá

TK “5122” doanh thu bán sản phẩm TK “5123” doanh thu cung cấp dịch vụ

3 Tài khoản 531 hàng bán bị trả lại“ ”

Phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết hàng kém phẩm chất.

- Kết cấu TK “531”

Bên Nợ: trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả tiền cho ngời mua hoặc trừ vào nợ phải thu ở khách hàng về số sản phẩm hàng hoá đã bán ra.

Bên Có: kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại vào Bên Nợ tài khoản 511, 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán

TK “531” không có số d cuối kỳ

4 TK 532 giảm giá hàng bán“ ”

Phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá của việc bán hàng Bên Nợ: các khoản giảm giá, bớt giá của việc bán hàng.

Bên Có: kết chuyển khoản giảm giá vào TK 511, 512 xác định kết quả bán hàng.

TK “532” không có số d cuối kỳ

Phần II: tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành

phẩm và xác định kết quả bán hàng của Công ty Lê Bảo Minh

I Đặc điểm tình hình của Công ty Lê Bảo Minh

1 Chức năng, nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động của Công ty

- Công ty thuộc công ty trách nhiệm hữu hạn, là đơn vị mới đợc thành lập và đi vào hoạt động tháng 04 năm 2001, cơ sở đặt tại 60 Ký Thờng Kiệt Hoàn Kiếm Hà Nội, và chức năng chủ yếu của công ty là kinh doanh những mặt hàng công ty tham gia kinh doanh ban đầu là điện thoại, mực in và những linh kiện phục vụ cho điện thoại, máy tính tay Nhng hiện nay công ty đã mở rộng mặt hàng kinh doanh nh máy in, máy vi tính cặp số Công ty đang có khả năng và u thế phát triển rất cao trong kinh doanh tuy vậy công ty vẫn xác định rõ nhiệm vụ của mình nh sau:

- Chấp hành nghiêm chỉnh Luật kinh doanh

- Tham gia đóng góp cho Nhà nớc thông qua việc nộp thuế các loại thuế theo quy định của Nhà nớc.

- Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định và luật định đối với một công ty kinh doanh trên thị trờng.

- Kinh doanh những mặt hàng đã đăng ký và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về mặt hàng mà công ty kinh doanh.

Phơng hớng hoạt động của công ty

- Đẩy mạnh tiêu thụ những mặt hàng kinh doanh chủ yếu của mình - Luôn đảm bảo nhập kho những mặt hàng có tiêu chuẩn kỹ thuật cao, chất lợng uy tín, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

- Tạo lợi thế trong kinh doanh không để hàng bị ứ đọng trong kho.

2 Cơ cấu tổ chức của công ty

a Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

- Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của công ty Chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý của công ty Ngoài việc uỷ nhiệm cho các Phó Giám đốc còn trực tiếp uỷ nhiệm cho các Trởng phòng.

- Phó Giám đốc nội chính: chịu trách nhiệm điều hành và giải quyết vấn đề thuộc trong nội bộ công ty.

- Phó Giám đốc thị trờng: chịu trách nhiệm về bên thị trờng, nghiên cứu, tìm hiểu, thâu tóm các thông tin thị trờng và hoạt động của công ty bên ngoài thị trờng Nhiệm vụ của 2 Phó Giám đốc là giúp Giám đốc chỉ huy hoạt động của công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: tổ chức tuyển chọn nhân viên theo kế hoạch và chỉ tiêu đợc giao giải quyết chính sách, chế độ đối với nhân viên, quản lý hồ sơ, nhận xét nhân viên, văn th lu trữ, tổ chức các cuộc họp, tiếp khách

- Phòng kế toán: tổ chức toàn bộ công tác kế toán trong công ty.

- Phòng kỹ thuật kết hợp Phòng bảo hành sản phẩm chịu trách nhiệm về kỹ thuật của hàng hoá bán ra đảm bảo chữ tín của hàng hoá công ty đang kinh doanh.

- Phòng vật t hàng hoá: lập kế hoạch đầu t mua sắm thiết bị phục vụ cho các bộ phận, phòng ban

- Phòng kinh doanh: theo dõi số lợng hàng hoá và đơn giá hàng nhập, lập kế hoạch cho số lợng và đơn giá hàng hoá bán (xuất kho).

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

b Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán, giúp Giám đốc tổ chức công ty, tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán Thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty theo cơ chế quản lý mới điều hành các công việc trong phòng kế toán đồng thời kiểm soát tình hình kinh tế, tài chính của công ty và lập báo cáo kế toán.

- Kế toán vật t hàng hoá: theo dõi tình hình nhập vật t hàng hoá và chi tiết từng ngời bán, đơn vị bán.

- Kế toán tài sản cố định: theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và khấu hao kiêm thủ quỹ.

- Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm theo dõi khoản thu chi của công ty, thanh quyết toán với ngời mua, ngời bán.

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty