II. Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng của Công ty Lê Bảo Minh
3. Phơng pháp ghi sổ chi tiết thành phẩm của Công ty
Công ty ghi sổ chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song. - Nguyên tắc hạch toán:
+ ở kho: ghi chép mặt số lợng.
+ ở phòng kế toán ghi chép cả số lợng và giá trị - Trình tự ghi chép nh sau:
+ ở kho: hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất ghi số lợng hàng hoá thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Thủ kho sắp xếp thẻ kho trong hòm thẻ kho theo loại nhóm hàng hoá để tiện việc kiểm tra, đối chiếu. Thủ kho thờng
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ thẻ hạch toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Báo cáo tài chính Bảng cân đối kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi chú: ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
xuyên đối chiếu số tồn ghi trên thẻ kho với số tồn thực tế. Hàng ngày sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho chuyển chứng từ nhập xuất cho phòng kế toán kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập.
+ ở phòng kế toán: mở sổ chi tiết hàng hoá cho đúng với thẻ kho của từng kho để theo dõi mặt số lợng và giá trị. Hàng ngày khi nhận chứng từ nhập xuất, kế toán kiểm tra chứng từ ghi đơn giá tính thành tiền, phân loại chứng từ, sau đó ghi vào sổ chi tiết, cuối tháng thủ kho và kế toán thực hiện đối chiếu số liệu ghi trên thẻ kho và sổ chi tiết.
Ghi chú:
ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ
Việc áp dụng phơng pháp này đã tạo cho Công ty thuận lợi và khó khăn sau:
- Thuận lợi: việc ghi số thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót trong ghi chép và quản lý.
- Khó khăn: ghi chép bị trùng lắp giữa kho và phòng kế toán. Khối lợng ghi chép lớn vì chủng loại hàng hoá nhiều.