Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

Nền kinh tế Việt Nam chuyển hóa từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, mở ra những bước ngoặt quan trọng, những nấc thang cao hơn trên tiến trình hội nhập với sự phát triển chung của toán thế giới.

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam chuyển hóa từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nềnkinh tế thị trường định hướng XHCN, mở ra những bước ngoặt quan trọng,những nấc thang cao hơn trên tiến trình hội nhập với sự phát triển chung củatoán thế giới Trong những năm vừa qua, Việt Nam đã có những sự kiện trọngđại, từ đó khẳng định vị trí của mình trên trường quốc tế, tiêu biểu là sự kiệnViệt Nam chính thức trở thành một trong những thành viên của WTO Sựkiện này càng khẳng định vai trò của hoạt động kinh doanh thương mại Hoạtđộng kinh doanh thương mại góp phần tích cực vào sản xuất trong cả nước cả

về số lượng và chất lượng hàng hóa ngày càng đáp ứng nhu cầu ngày càngcao của mọi tầng lớp dân cư, góp phần mở rộng giao lưu hàng hóa, quan hệtrong và ngoài nước

Tổ chức tốt khâu bán hàng (tiêu thụ) tức là tăng vòng quay vốn và mụctiêu hóa lợi nhuận mau chóng trở thành hiện thực Nói như vậy để thấy đượcvai trò quan trọng của chiếc cầu nối giữa sản xuất- tiêu dùng – bán hàng và đểchiếc cầu nối này hoạt động liên tục, nhịp nhàng thì cần phải có một bộ máy

hỗ trợ đắc lực, đó là bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng Bộ máy này cung cấp thông tin vềtình hình bán hàng trong doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình mua, bán, dựtrữ hàng hóa, kết quả bán từ quá trình bán hàng đồng thời tìm ra nguyên nhânlàm tăng, giảm các khoản thu nhập, chi phí để tìm ra các biện pháp làm tăngthu nhập Vì vậy tổ chức tốt quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thươngmại là nhiệm vụ sống còn quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp nhất làtrong môi trường gay gắt như hiện nay của nền kinh tế thị trường

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này và qua thời gian thựctập tại công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng, với những kiến thức được trang

bị trong nhà trường, đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của PGS.TS Nguyễn Thị

1

Lời và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán doanh nghiệp, em đã quyết

định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” để tìm

hiểu nghiên cứu và phân tích sâu hơn những vấn đề lý luận và thực tiễn vềcông tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong thời gian thực tập này

em đã được tiếp xúc thực tế, đồng thời đã được phỏng vấn các cô chú, anh chịtrong phòng kế toán giúp em có được những số liệu minh hoạ, giúp em hiểuhơn về những lý luận đã học nhằm phục vụ cho công việc sau khi ra trường.Trên cơ sở đó em đã đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH SX & TMVĩnh Sáng

Qua một thời gian tìm hiểu về Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng, em

đã hoàn thành Báo cáo chuyên đề của mình Báo cáo chuyên đề ngoài phần

mở đầu, kết luận bao gồm các phần sau:

Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3682

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng thành lập để đáp ứng nhu cầu đó

Công ty ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng là một Công ty TNHH có 2thành viên trở lên được thành lập cách đây không lâu với đội ngũ nhân viên

có tuổi nghề còn khá trẻ Công ty thành lập tháng 10/2006 theo giấy phépkinh doanh số 21.02.001195 CTTNHH của sở kế hoạch và đầu thành phốBắc Ninh cấp ngày 13/10/2006 Và đã được cấp mã số thuế 2300291554 docục thuế Bắc Ninh cấp ngày 19/10/2006

- Tên giao dịch: Công ty ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

- Trụ sở giao dịch chính: Phố ba – Huyện: Khắc niệm- Thành phố Bắc Ninh

- Điện thoại: 02413.826987.- Fax: 02413.717288

- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng

Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng sau một thời gian đi vào hoạtđộng công ty đã có ảnh hưởng lớn đến thị trường vật liệu với các mặt hàng đadạng như: sắt thép, tôn, u, c, vê các loại nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trênthị trường và Công ty luôn chủ động trong việc tìm kiếm thị trường mới,không ngừng mở rộng thị trường với đội ngũ lãnh đạo có năng lực, có kinhnghiệm cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động, thông minh đã

đa công ty đạt được những bước tiến đáng kể xây dựng thương hiệu và uy tín

3

trên thị trường giúp cho công ty tạo được uy tín trong giới kinh doanh TM vàđông đảo người tiêu dùng.

Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng nằm trên địa bàn thành phốBắc Ninh, Công ty được xây dựng gần cảng Sông Cầu, ga xe lửa Bắc Ninh vàtrục đường quốc lộ 1A trên một địa bàn có nguồn lao động dồi dào, có trình

độ văn hoá tương đối cao và gần với thủ đô Hà Nội trung tâm văn hoá kinh tếcủa cả nước nên hội tụ được những thuận lợi cơ bản về các thông tin kinh tế,

hệ thống giao thông vận tải và địa bàn tiêu thụ Là địa điểm mua bán khôngchỉ của cửa hàng đại lí kinh doanh sắt thép trên địa bàn mà còn là địa điểmđáng tin cậy của nhiều khách hàng ở các tỉnh lẻ đổ về Với vị trí thuận lợi nh-

ư vậy công ty đã nhanh chóng quảng bá được những thương hiệu của mình

và ngày càng tiêu thụ được nhiều hàng hoá hơn

Hiện nay công ty đã có rất nhiều bạn hàng lớn và đáng tin cậy như công

ty Cổ phần Cơ khí XD số 26 - COMA 26 , LILAMA 69-1 , công ty Cổ phần

cơ khí xây dựng số 2 Hà Bắc …

Bên cạnh những thuận lợi thì công ty gặp không ít khó khăn như:

+ Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng là 1 công ty tư nhân, mớihoạt động nên gặp nhiều khó khăn về tài chính (Nguồn vốn chủ yếu tự cung

tự cấp), nguồn lực

+ Việc tìm kiếm các bạn hàng mới

+ Do phải cạnh tranh với các Công ty khác…

1.2 Nhiệm vụ của Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng:

Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Hiện nay công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng hoạt động chủ yếu

ở lĩnh vực mua hàng và phân phối Công ty trực tiếp mua hàng và phân phốicác mặt hàng sắt thép và 1số mặt hàng khác như: tôn, u, c, v, que hàn…tất cảcác hàng hoá đều được nhập tại kho của công ty

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3684

- Chiến lược phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ trong đó tập trungvào việc xây dựng một hệ thống khách hàng rộng rãi ở nhiều nơi, tổ chức bộmáy chuyên làm công tác thị trường có trình độ chuyên môn cao, tăng cườngkhai thác thị trường nội địa, đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường, đa dạnghoá các hình thức khai thác thị trường và tìm kiếm khách hàng, đi sâu khaithác những mặt hàng có chất lượng, yêu cầu kỹ thuật cao để nâng cao giá trịcủa sản phẩm,…

- Thực hiện tốt các chế độ, chính sách pháp luật của nhà nước về quản lýkinh tế tài chính, sử dụng có hiệu quả vật tư, tiền vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ đối với nhà nước

- Quản lý, sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả, không ngừng nâng cao

về trình độ của cán bộ công nhân viên, chăm lo đời sống cho cán bộ côngnhân viên

- Đầu tư và hiện đại hoá dây chuyền sản xuất: công ty đang có chiếnlược Tiến tới việc sản xuất các mặt hàng xây dựng tiềm năng Vì vậy đầu tư,hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, xây dựng nhà xưởng, trang bị những máymóc- thiết bị tiên tiến, ứng dụng rộng rãi thành tựu của khoa học vào quátrình quản lý sản xuất kinh doanh

- Phát triển công ty an toàn và bền vững

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế để cóđược kết quả như hiện nay là điều không phải dễ dàng có được mà đó là nhờcông sức của lãnh đạo công ty và cán bộ, công nhân viên trong công ty Khimới thành lập đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty gồm 15 ngườinhưng do sự mở rộng qui mô địa bàn kinh doanh nên hiện nay công ty có 48người với thu nhập ổn định từ 1,000,000đ đến 3,000,000đ/tháng, đời sống laođộng được ổn định

5

Tuy mới đi vào hoạt động chưa được lâu, nhưng sản xuất kinh doanh củacông ty đã đi vào ổn định và không ngừng phát triển Dưới đây là nhữngbước đi vững chắc của công ty được thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty.

Biểu số 1-01: Một số chỉ tiêu Công ty đạt được trong 3 năm qua

Qua bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty không ngừng pháttriển Bắt đầu đi vào hoạt động cuối tháng 10/2006 nhưng trong vòng 2 tháng

đã đạt được mức doanh thu và lợi nhuận khá cao Sự tiến triển được thể hiện

rõ nét hơn trong 2 năm thực hiện kinh doanh sau đó Cụ thể:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3686

Biểu số 1-02: Trích Báo cáo KQHĐKD của Công ty Năm 2008:

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm: 2008 Đơn vị tính: VNĐ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 521,250,000 369,100,000

3 Doanh thu thuần về bán hàng 10 17,891,610,000 17,538,436,277

4 Giá vốn hàng bán 11 14,443,339,432 16,800,876,659

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng 20 3,448,270,570 737,559,618

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 0 3,600

7 Chi phí tài chính 22 542,677,512 65,941,325

Trong đó: Chi phí lãi vay 23 542,677,512 65,941,325

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1,377,044,428 632,826,158

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

II ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH:

Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng là đơn vị kinh doanh độc lập, có

tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tự chịu trách nhiệm về khoản nợ và cácnghĩa vụ khác của mình Do đó giám đốc cũng như toàn thể nhân viên trongcông ty luôn quan tâm đến HĐ Kinh Doanh luôn tìm ra mọi phương án và

7

biện pháp làm thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất, đem lại LN cao nhất Công tyhoạt động theo pháp luật Nhà nước nói chung, luật Doanh nghiệp và luậtthương mại nói riêng.

2.1 Đối tượng kinh doanh của công ty:

Bán buôn, bán lẻ các loại vật liệu xây dựng: ống hộp các loại, tôn, vê cácloại, thép… đất nước đang quá trình công nghiệp hoá hiện đại hóa thì nhu cầuxây dựng lại càng trở lên cần thiết hơn Do đó đã tạo lên sức mua lớn làm cho

số lượng tiêu thụ ngày càng lớn đã đem lại lợi nhuận không nhỏ cho công ty.Hàng hoá này được cung cấp bởi các nhà sản xuất trong nước như: Công tythép Nhật Quang, Công ty thép Minh Ngọc, Công ty thép Hoà Phát, Công tyLILAMA…

2.2 Tổ chức quá trình kinh doanh hàng hoá:

Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty có thể khái quát như sơ đồ sau:

Biểu số 1-03: Quá trình hoạt động kinh doanh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3688

Nhập kho hàng hóa (đối với hình thức bán hàng qua kho )

Bán hàng ( bán buôn, bán lẻ)

Thanh lý hợp đồng kinh tế

Bộ phận kho

Phòng kinh doanh, ban giám đốc, phòng kế toán

Phòng kinh doanh

Phòng kinh

doanh, ban

giám đốc

Hình thức bán buôn hàng hóa của Công ty thường được áp dụng khicông ty bán hàng cho tổ chức kinh doanh, sản xuất, dịch vụ và thường bán với

số lượng hàng hóa lớn, Các hình thức bán buôn được áp dụng là bán buôn vậnchuyển thẳng, bán buôn qua kho trực tiếp

Hình thức bán lẻ thường bán cho người tiêu dùng thường là các hộ giađình, cá nhân, họ chính là những khách hàng tiêu dùng cuối cùng và thườngmua với số lượng hàng hóa ít

III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.

* Nguyên tắc tổ chức, điều hành và quản trị công ty:

- Công ty hoạt động trên nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện, dân chủ và tôntrọng pháp luật

- Cơ quan quyết định cao nhất của Ban Giám đốc công ty

- Quản lý và điều hành hoạt động của công ty là Giám đốc

Biếu 1-04: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

BỘ PHẬN KHO

PHÒNG KINH DOANH

10

mọi hoạt động của công ty đồng thời là người đại diện hợp pháp của công tytrước pháp luật.

3.2 Phó giám đốc:

Phó giám đốc là người có trách nhiệm giúp giám đốc trong mọi việc, làngười đề ra các kế hoạch cùng giám đốc và chịu mọi trách nhiệm khi giámđốc không có mặt tại công ty

3.5 Phòng kinh doanh:

Thực hiện việc soạn thảo và ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá củacông ty Tham mưu cho giám đốc về thị trường và việc mở rộng thị trường,tìm hiểu khách hàng Tìm ra những mặt hàng quan trọng đối với công ty đểgiúp cho công ty ngày một phát triển

3.6 Bộ phận kho:

Thực hiện quá trình Nhập xuất hàng hóa kịp thời theo yêu cầu của bộphận bán hàng, bảo quản hàng hóa, theo dõi số lượng hàng hóa chịu tráchnhiệm toàn bộ về chất lượng, số lượng hàng hóa trong kho

Như vậy có thể thấy, doanh nghiệp tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ vàhiệu quả nhằm đảm bảo tối thiểu chi phí góp phần cho hoạt động kinh doanhngày càng tốt hơn

11

IV TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG.

- Niên độ kế toán: công ty áp dụng niên độ kế toán trùng với năm dương lịch

tức là bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán là đồng Việt Nam

- Phương pháp kế toán TSCĐ: khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.Các trường hợp khấu hao đặc biệt: không

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc tính giá: theo giá thực tế hàng tồn kho

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnhvực thương mại nội địa nên doanh thu được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời

5 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại chuẩn mực kế toán số 14

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ

- Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Công ty có bộ máy kế toán gọn nhẹ và tương đối hoàn chỉnh:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36812

Biếu 1-05: Bộ máy kế toán của công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

4.1.1 Kế toán trưởng:

Là người trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán nói riêng và toàn bộphòng kế toán nói chung Kế toán trưởng có chức năng đôn đốc, tổ chức,kiểm tra các công tác kế toán trong công ty tổng hợp số liệu gửi lên cấp trên

và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng kế toán vàcông tác tài chính toàn công ty

4.1.2.Kế toán tiền lương và thanh toán:

theo dõi chi tiết từng khách hàng về số lưọng, giá trị tiền hàng…các khoảnphải thu, phải chả đối với từng khách hàng, theo dõi hợp đồng, thế chấp, bảohành, kiểm tra các khoản thanh toán đối với NSNN……,kiểm tra hạch toántiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, thanh toán lưong, thưởng các khoản phụcấp

4.1.3 Kế toán vật tư, hàng hoá và tiêu thụ:

Đây là một phần quan trọng trong bộ máy kế toán Hàng ngày kế toánphải theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho của từng loại vật tư hàng hoá và

KẾ TOÁN TSCĐ

13

KẾ TOÁN TỔNG HỢP.

tình hình tiêu thụ, thường xuyên báo cáo tình hình tiêu thụ cho kế toántrưởng.

Là người trực tiếp giúp việc cho kế toán trưởng trong trường hợp được

uỷ quyền thay mặt KT trưởng để giải quyết công việc Kế toán tổng hợp cónhiệm vụ tổng hợp giá thành, kiểm tra số liệu kế toán của các phòng kế toánkhác chuyển sang để phục vụ khoá sổ

4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty.

Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ”

*Trình tự ghi sổ:

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toánlập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng kýChứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toánsau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toánchi tiết có liên quan

(2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổngphát sinh Nợ, Tổng phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên sổ Cái Căn

cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợpchi tiết (được lập từ các sổ thẻ chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36814

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ vàTổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinhphải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi

sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối sốphát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng Cân đối sốphát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinhphải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Biểu 1-06: Sơ đồ trình tự sổ kế toán của hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ đăng ký

Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

15

Báo cáo tài chính

Chú thích :

Ghi hàng ngày :

Ghi vào cuối tháng ( hoặc định kỳ ):

Đối chiếu, kiểm tra :

4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán trong doanh nghiệp.

Căn cứ vào quy mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lý nghiệp vụ kinh tếphát sinh và đặc điểm phân loại hình thức kinh doanh công ty đã áp dụng cácloại chứng từ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy địnhcủa Bộ tài chính Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán của công ty được ápdụng theo quyết định số 48/2006/ QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp

4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán:

Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định Số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bao g m các m u s sau: ồm các mẫu sổ sau: ẫu sổ sau: ổ sau:

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DNN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DNN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DNN

Ngoài những báo cáo do nhà nước quy định ở trên công ty còn sử dụngmột số báo cáo riêng nhắm mục đích quản trị như: Bản quyết toán thuếTNDN, Báo cáo tình hình biến động hàng hóa, Báo cáo tình hình nợ theo thờihạn nợ và khách hàng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36816

CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG

I ĐẶC ĐIỂM CHUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH:

1.1 Khái niệm bán hàng và các phương thức bán hàng

1.1.1 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là việc làm có vốn kinh doanh của doanh nghiệp đang tồn tại

dưới hình thái hàng hoá chuyển sang hình thái tiền tệ hình thành kết quả củahoạt động kinh doanh thương mại Quá trình này chỉ được coi là kết thúc khingười mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã nhận.Hoạt động bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại bao gồm hai phươngthức chủ yếu : đó là phương thức bán buôn và bán lẻ và hưởng lợi nhuận từviệc bán hàng

điểm của hàng hoá nên việc bảo quản tại công ty là rất đơn giản Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các mặt hàng theo đúng chủng loại sao thuận tiện cho việc chọn hàng, giao hàng

1.1.2 Phương thức bán hàng

Hiện nay công ty đang tiêu thụ hàng hoá theo 2 phương thức :

- Bán buôn: Cho các doanh nghiệp, các cửa hàng…

- Bán lẻ: là hình thức bán trực tiếp tại quầy hàng của công ty cho các

cá nhân, tổ chức

Cụ thể:

Bán buôn qua kho trực tiếp : Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn là các

hợp đồng kinh tế đã kí kết và các đơn đặt mua hàng của khách hàng Hànghóa sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng tại kho của doanh nghiệp theo

17

đúng số lượng và phẩm chất trên hợp đồng kinh tế Khi khách hàng kiểmnhận hàng hóa và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ

Bán buôn vận chuyển thẳng: Khi có đơn đặt mua hàng của khách hàng,

hoặc có hợp đồng kinh tế đã được kí kết mà lượng hàng đó ở trong kho chưa

đủ, đã hết, hoặc số lượng tiêu thụ lớn thì khi hàng hóa được nhập về từ cảnghoặc từ nhà sản xuất sẽ được vận chuyển thẳng đến địa điểm của khách hàng

Ưu điểm của hình thức này là chi phí vận chuyển, bốc dỡ thấp

Bán lẻ: Khách hàng chủ yếu của hình thức bán hàng này là các hộ gia đình,

họ thường mua chọn bộ sản phẩm từ thép, ống nhựa, tôn tấm …cho côngtrình xây dựng nhỏ Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng sẽ đến liên hệ tạicửa hàng của Công ty, khách hàng sẽ được nhân viên của phòng kinh doanh

tư vấn để lựa chọn sản phẩm phù hợp

1.2 Phương pháp tính giá vốn của hàng hoá

Xuất phát từ đặc điểm của công ty là số lượng hàng hóa không nhiềunhưng số lần xuất bán hàng hóa tương đối nhiều việc tính giá vốn hàng hóatiêu thụ được tính theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ ( giá này đượctính theo tháng ) Theo đó mỗi khi xuất bán hàng hóa trong kì giá vốn chưađược xác định mà phải đợi đến cuối tháng Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhậpkho hàng hóa, kế toán xác định được giá thực tế của hàng nhập kho và vào sổchi tiết hàng hóa được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa Từ sổ chi tiết này

sẽ tính được giá bình quân cả kì dự trữ cuối mỗi tháng Công việc này đượcthực hiện trên máy tính thông qua bảng tính Excel

Đơn giá bình quân =

Trị giá mua thực tếcủa hàng tồn kho +

Trị giá mua thực tế hàngnhập kho trong kỳ

Ví dụ : trị giá tồn kho ngày 30/11/08 của thép ống hộp ống hộp 20x40x0.8

là 5,115 kg đơn giá 11,300đ/kg trong kỳ nhập 5,115 kg đơn giá 11,700đ/kg ngày 01/12/08 xuất bán 2,000 kg cho Cty CP Cơ Khí Xây Dựng Số 2 Hà Bắc

Đơn giá bình quân = 5,115 x11,3005,115 + + 5,115 x11,7005,115

=11,500

Trị giá vốn của hàng xuất bán =11,500 x2,000 =23,000,000

Cuối tháng sau khi xác định được giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ củatừng mặt hàng, kế toán sẽ ghi vào cột đơn giá của phiếu xuất kho và điền vào

sổ chi tiết giá vốn hàng hóa

1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là số tiền thu được từ hoạt động bán hàng hóa Haydoanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, thànhphẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng

1.3.2 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

* Giảm giá hàng bán:

Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về người bánnhư hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thờigian, địa điểm trong hợp đồng, hàng lạc hậu,…

* Chiết khấu thương mại:

Là khoản người bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng với khối lượng lớn.

* Doanh thu của hàng bán đã tiêu thụ bị trả lại:

Là giá trị tiền hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàngtrả lại do nguyên nhân khách quan nào đó

19

* Thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trựctiếp của lượng hàng tiêu thụ trong kỳ cũng được coi là một khoản giảm trừdoanh thu

II KẾ TOÁN CHI TIẾT BÁN HÀNG

*Nội dung và quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng của Công ty được

thực hiện theo trình tự như sau

Hợp đồng kinh tế: Là chứng từ mệnh lệnh, là cơ sở đầu tiên để tiến

hành nghiệp vụ bán hàng HĐKT ký kết giữa Công ty và đại diện pháp nhâncủa Công ty đối tác ký kết với mục đích xác nhận các điều kiện hai bên đãthỏa thuận trong một giao dịch mua bán hàng hóa Từ hợp đồng kinh tế đã kíkết, phòng kinh doanh sẽ đề nghị xuất hàng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đó vàsau khi được sự phê chuẩn của Ban giám đốc phòng kế toán sẽ lập phiếu xuấtkho, hóa đơn GTGT

Khi có nghiệp vụ bán hàng kế toán lập phiếu xuất kho, tại thời điểm lậpphiếu xuất kho, do công ty áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ

để tính giá hàng xuất kho nên tại thời điểm lập phiếu xuất kho chưa có thôngtin gì về giá thực tế của hàng xuất bán Nên ở cột đơn giá và thành tiền sẽ đểtrống Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu,liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, liên 3 giao cho khách hàng

Biểu số 2-01: Phiếu xuất kho

khắc niệm - TP bắc ninh n¨m2008

Họ tên người nhận hàng : Lê Thanh

Địa chỉ : cty CP cơ khí xây dựng số 2 Hà Bắc Nợ Tk 632

Thùc xuÊt

( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên )

Kho hàng: Thủ kho phản ánh nhập - xuất - tồn kho hàng hoá trên thẻ kho theo chỉtiêu số lượng Thẻ kho được mở cho từng loại hàng như: thép ống hộp, tôn, vê, u…

Biểu 2-02: Thẻ kho

Đơn vị :TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

THẺ KHO

Ngày mở thẻ 01/12/2008Tên hàng hoá: ống hộp mạ kẽm 20x40x0.8

Người nhận (Ký, họ tên )

Thủ kho (Ký, họ tên )

Hóa đơn GTGT : Đối với khách hàng mua ít chủng loại hàng hóa thì

trên Hóa đơn GTGT sẽ ghi trực tiếp số lượng, đơn giá bán và thành tiền củatừng loại hàng hóa đó Đối với khách hàng mua cùng lúc nhiều chủng loạihàng hóa khác nhau thì kế toán chỉ ghi tên chung của các loại hàng hóa đó vàlập bảng kê đính kèm Khi bán bất kì mặt hàng nào có giá trị trên 100,000,000

đ Công ty đều lập hóa đơn GTGT Với mỗi hóa đơn GTGT được lập thành 3liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán nội bộ

Biểu 2-03: Hoá đơn GTGT

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36822

Đơn vị: Công ty TNHH Mẫu số 01 GTKT_3LL

SX &TM Vĩnh Sáng ES/2008B

0016015

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 01 tháng 12 năm 2008

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

Địa chỉ : Phố Ba huyện - Khăc niệm –TP Bắc ninh

Số tài khoản: 102010000181564

i n tho i: 02413.826987

Điện thoại: 02413.826987 ện thoại: 02413.826987 ại: 02413.826987

-Họ tên người mua hàng : Nguyễn Anh

Tên đơn vị : Công ty cp cơ khí xây dựng số 2 hà bắc

Số tiền viết bằng chữ : Ba ba triệu, sáu trăm linh bốn nghìn, ba trăm linh năm đồng.Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ,tên) (Ký, ghi rõ họ,tên) (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ, tên)

Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa khách hàng và Công ty mà Công ty có

các hình thức và chính sách thanh toán khác nhau như: trả trước, trả ngay, trả sau và thanh toán bù trừ công nợ Trong đó hai hình thức thanh toán phổ biến nhất là thanh toán ngay và trả chậm

Đối với khách hàng không thường xuyên( chủ yếu là khách lẻ ), công tychỉ áp dụng hình thức thanh toán ngay tức là nhân viên bán hàng chỉ đồng ýgiao hàng khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt Khi đó kế toánthanh toán lập phiếu thu, Phiếu thu được lập thành 3 liên và được ghi đầy đủcác thông tin, thủ quĩ giữa lại một liên để ghi sổ quĩ, 1 liên giao cho ngườinộp tiền, 1 liên lưu ở nơi lập phiếu Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theochứng từ gốc chuyển cho kế toán thanh toán để ghi sổ kế toán

Ví dụ: Ngày 20 tháng 12 năm 2008 Công ty có bán cho khách hàng

500kg thép hình chữ U trị giá 5,875,000 thuế GTGT là 293,750 Tổng sốtiền khách hàng phải thanh toán là : 6,168,750

Khi đó kế toán bán hàng lập phiếu thu

Biểu 2-04: Phiếu thu

Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng người lập phiếu thủ quỹ người nộp

( ký , họ tên ) (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)

23

Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản mở tạingân hàng của công ty thì công ty sẽ nhận được giấy báo có của ngân hàng làtiền đã được chuyển vào thì lúc đó kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ đó để ghinhận doanh thu hàng bán.

Biên bản thanh lí hợp đồng kinh tế: Khi kết thúc các hợp đồng kinh tế,

các điều khoản trong hợp đồng kinh tế đã được thực hiện thì hai bên sẽ lậpbiên bản thanh lí hợp đồng kinh tế

2.1.2 Các nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa

Hàng hóa bán lẻ được bán ngay tại của hàng của Công ty Khi kháchhàng đồng ý mua hàng thì khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt Nếukhách hàng mua hàng dưới 100,000đ, không yêu cầu phải xuất HĐ GTGT thì

kế toán không phải lập HĐ GTGT nhưng phải lập “bảng kê bán lẻ hàng hóa ”Với những khách hàng yêu cầu có HĐ GTGT thì kế toán lập hóa đơn, qui trìnhghi sổ và luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tương tự trường hợp bán buôn

( ký , họ tên )

Người lập biểu( ký , họ tên )

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36824

Kế toán căn cứ vào Bảng kê bán lẻ hàng hóa lập hóa đơn GTGT chohàng hóa bán lẻ rồi vào sổ kế toán tương tự như ở nghiệp vụ bán buôn.

2.2 Sổ sách chi tiết sử dụng

Quá trình tổ chức hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán

Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán như sau: Khi có nghiệp vụ bán hàng kế toán lập phiếu xuất kho, khi đã ghi thẻ kho thủ kho chuyển hóa đơn,phiếu xuất kho của số hàng vừa xuất lên phòng kế toán, căn cứ vào chứng từnày kế toán vào sổ chi tiết hàng hoá, đồng thời vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán,

sổ này được mở chi tiết cho từng mặt hàng

25

Biểu số 2-06: Trích Sổ chi tiết hàng hoá

Số hiệu Ngày

tháng

Số lượng Đơn giá

Thành Tiền

Số lượng Đơn giá Thành tiền lượngSố Thành tiền

Căn cứ vào các chứng từ gốc(phiếu xuất kho) để theo dõi giá vốn hàngbán cho từng loại hàng trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán Tổng giá vốn hànghoá được xác định qua các sổ chi tiết giá vốn hàng bán hay thể hiện rõ néttrên bảng tổng hợp giá vốn hàng bán

Biểu số 2-07: Trích Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Biểu số 2-08: Trích sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Từ tài liệu trên kế toán vào sổ chi tiết bán hàng, sổ này được mở chi tiếtcho từng mặt hàng, cơ sở để ghi sổ là hóa đơn bán hàng, các chứng từ thanhtoán Theo dõi tổng hợp các khoản doanh thu trên sổ tổng hợp chi tiết bán hàng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36828

Biểu số 2-9: Trích sổ chi tiết bán hàng

CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008Tên hàng hóa: ống hộp mạ kẽm

Doanh thu Các khoảngiảm trừ

Số hiệu thángNgày lượngSố Đơngiá Thành tiền Thuế Khác

521001601

5

01/12 Xuất bán cho

Cty c¬ khÝ x©ydùng Hµ B¾c

111 300 11,750 3,525,000

Cộng số phátsinh

Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Kế toán trưởng( Ký, họ tên )

Người ghi sổ( Ký, họ tên )

Biểu số 2-10: Trích sổ tổng hợp chi tiết bán hàng

CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2008

29

Kế toán trưởng(Ký , họ tên )

Đối với khách hàng có mối quan hệ thân thiết các nghiêp vụ thanh toánvới Công ty diễn ra thường xuyên thì các hình thức thanh toán được áp dụngchủ yếu là trả trước và trả chậm Kế toán sẽ mở sổ chi tiết công nợ phải thu đểtheo dõi tình hình thanh toán với khách hàng Đối với khách hàng thườngxuyên mỗi nhà cung cấp được mở và theo dõi trên một cuốn sổ riêng Còn đốivới khách hàng không thường xuyên thì các khách hàng này sẽ được theo dõitrên cùng một cuốn sổ Căn cứ để ghi sổ này là hóa đơn GTGT và các chứng

từ thanh toán mỗi chứng từ gốc được ghi một dòng trên sổ, cuối tháng cộng

sổ để của từng khách hàng để ghi vào sổ tổng hợp chi tiết công nợ phải thu Công ty CPhần cơ khí xây dựng Hà Bắc là một khách hàng thường xuyên củaCông ty Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo nợ, Tình hìnhcông nợ và thanh toán công nợ của Doanh Nghiệp với Công ty trong năm

2008 được thể hiện trên các sổ như sau:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36830

Biểu số 2-11: Trích sổ chi tiết công nợ

CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng

Tài khoản chi tiết 13115 Khách hàng: Công ty CPhần cơ khí xây dựng Hà Bắc

Từ ngày 1/12/2008 đến ngày 31/12/2008

Số dư công nợ đầu kì: 37,243,125

Từ sổ chi tiết Tk phải thu khách hàng cuối tháng kế toán sẽ vào sổ tổng hợp chi tiết công nợ phải thu theo biểu mẫu

Biểu số 2-12: Trích sổ tổng hợp chi tiết công nợ phải thu

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

III HẠCH TOÁN TỔNG HỢP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

3.1.Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán:

Cùng với việc ghi sổ các sổ kế toán chi tiết như trên Từ các phiếu xuấtkho kế toán vào chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ này kế toán vào sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ và Từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK 632

Biểu số 2-13: Trích chứng từ ghi sổ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 763Ngày 15 tháng 12Kèm theo 89 hóa đơn Phiếu xuất kho

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Biểu số 2-14: Trích sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kếtquả kinh doanh Căn cứ vào Phiếu kế toán, kế toán vào chứng từ ghi sổ rồi lấychứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi vào cột có TK 632 ở sổ cái TK 632

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 34

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

ghi sæ

Diễn giải

SHTKđốiứng

Người lập( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

3.2 Hạch toán tổng hợp hàng bán

Căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, Từ

các chứng từ ghi sổ để vào sổ cái TK156

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 36