hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ công ty tnhh anh linh

  BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CÔNG TY TNHH ANH LINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THU HẰNG MÃ SINH VIÊN : A16469 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014   BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CÔNG TY TNHH ANH LINH Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thu Hằng Mã sinh viên : A16469 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014   MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1  1.1. Sự cần thiết về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 1 1.1.1. Sự cần thiết về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 1 1.1.2. Yêu cầu công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ 2 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 2 1.2. Đặc điểm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại 3  1.2.1. Khái niệm cơ bản về bán hàng 3 1.2.1.1. Doanh thu tiêu thụ hàng hóa 3 1.2.1.2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3 1.2.1.3. Giá vốn hàng bán 4 1.2.1.4. Chi phí kinh doanh 4 1.2.1.5. Xác định kết quả tiêu thụ 5 1.2.2. Các phương thức tiêu thụ 5 1.2.3. Các phương thức thanh toán 7 1.2.3.1. Phương thức thanh toán trực tiếp (thanh toán ngay) 7 1.2.3.2. Phương thức thanh toán trả sau (trả chậm) 7 1.2.4. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 8 1.3. Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa 10 1.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng 10 1.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng 10 1.3.3. Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 15 1.3.3.1. Kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.3.3.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20  1.3.3.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 21 1.4. Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ theo các hình thức tổ chức sổ kế toán 23  1.4.1. Hình thức Nhật ký – Sổ cái 23 1.4.2. Hình thức Nhật ký chung 24 1.4.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ 25   CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH 27  2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Anh Linh 27 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Anh Linh 27 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Anh Linh 27 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Anh Linh 29 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Anh Linh 32  2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Anh Linh 32 2.1.4.2. Các chính sách kế toán công ty đang áp dụng 33 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH Anh Linh 34 2.2.1. Phương pháp tính giá vốn hàng hóa của công ty TNHH Anh Linh 34 2.2.2. Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Anh Linh 41 2.2.2.1. Phương pháp bán buôn qua kho thanh toán trực tiếp 41 2.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 60 2.3.1.1. Chi phí tiền lương 60 2.3.1.2. Chi phí công cụ dụng cụ 64 2.3.1.3. Chi phí khấu hao TSCĐ 66 2.3.1.3. Chi phí dịch vụ mua ngoài 68 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH77  3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH Anh Linh 77  3.2.1. Ưu điểm 77 3.2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán 77 3.2.1.2. Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ công ty TNHH Anh Linh 77  3.2.2. Nhược điểm 77 3.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 78 3.2.2.2. Thu hồi công nợ và hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi. 78 3.2.2.3. Công tác ghi sổ chi tiết 78 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Anh Linh 79    3.3.1. Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán 79 3.3.2. Hoàn thiện công tác thu hồi nợ và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. 79 3.3.3 Giải pháp về sổ kế toán chi tiết 81    DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo phương pháp trực tiếp16 Sơ đồ 1.2: Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng16 Sơ đồ 1.3: Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 16 Sơ đồ 1.4: Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng không qua thanh toán 17 Sơ đồ 1.5: Phương thức bán lẻ 17 Sơ đồ 1.6: Phương thức giao đại lý hay kí gửi 18 Sơ đồ 1.7: Phương thức bán hàng trả góp 18 Sơ đồ 1.8: Hạch toán hàng hóa theo phương pháp trực tiếp 19 Sơ đồ 1.9: Hạch toán hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kì 20 Sơ đồ 1.10: Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 21 Sơ đồ 1.11: Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 22 Sơ đồ 1.12: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật kí – sổ cái 23 Sơ đồ 1.13: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật kí chung 24 Sơ đồ 1.14: Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.1: Cơ cấ u tổ chức của công ty TNHH Anh Linh 29 Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Anh Linh 32 Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật kí chung tại doanh nghiệp 33 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT nhập mua hàng của công ty TNHH Anh Linh 35 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển lô hàng 36 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho 37 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết hàng hóa 39 Biểu số 2.5: Sổ tổng hợp nhập xuất tồn 40 Biểu số 2.6: Phi ếu xuất kho 41 Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty TNHH Anh Linh 42 Biểu số 2.8: Phiếu báo có 43 Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho 44   Biểu số 2.10: Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty TNHH Anh Linh 45 Biểu số 2.11: Phiếu thu 46 Biểu số 2.12: Phiếu xuất kho 47 Biểu số 2.13: Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty TNHH Anh Linh 48 Biểu số 2.14: Phiếu xuất kho 49 Biểu số 2.15: Phiếu giao đại lý 50 Biểu số 2.16: Báo cáo tình hình kinh doanh đại lý 51 Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty TNHH Anh Linh 52 Biểu số 2.18: Bảng theo dõi tình hình kinh doanh của đại lý 53 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 54 Biểu số 2.20: S ổ chi tiết doanh thu bán hàng 56 Biểu số 2.21: Bảng tổng hợp doanh thu 58 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 59 Biểu số 2.23: Bảng thanh toán tiền lương 61 Biểu số 2.24: Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội 62 Biểu số 2.25: Hóa đơn GTGT đầu vào của công ty TNHH Anh Linh 64 Biểu số 2.26: Phiếu chi 65 Biểu số 2.27: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 67 Biểu số 2.28: Hóa đơn dịch vụ viễn thông 68 Biểu s ố 2.29: Sổ chi tiết chi phí quản lí kinh doanh 69 Biểu số 2.30: Sổ nhật kí chung 70 Biểu số 2.31: Sổ cái tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 73 Biểu số 2.32: Sổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 74 Biểu số 2.33: Sổ cái tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng 75 Biểu số 2.34: Sổ cái tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh 76 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết hàng hóa ( bản kiến nghị sửa ) 82 Biểu số 3.2: Sổ chi tiết chi phí phải thu khách hàng ( bản kiến nghị sửa ) 83 Biể u số 3.3: Sổ chi tiết chi phí bán hàng ( bản kiến nghị sửa ) 85 Biểu số 3.4: Sổ chi tiết chi phí quản lí ( bản kiến nghị sửa ) 87   DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ QĐ Quyết định BTC Bộ tài chính TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định ĐVBQ Đơn vị bình quân HTK Hàng tồn kho TK Tài khoản DN Doanh nghiệp KKĐK Kiểm kê định kì DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán VAT Value after tax QLDN Quản lý doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí Công Đ oàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp   LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thu Hằng    LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn kinh tế thị trường hiện nay, mặc dù những suy thoái về kinh tế ảnh hưởng không nhỏ tới đời sống người dân cũng như các doanh nghiệp, nhưng các hoạt động thương mại dịch vụ vẫn có sự phát triển trong mọi lĩnh vực của đời sống. Sự ra đời của các doanh nghiệp thương mại ngày một nhiều khiến sự cạnh tranh trên thị tr ường ngày một gay gắt. Chính vì điều này đã bắt buộc các doanh nghiệp phải tự mình tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho việc sử dụng vốn hiệu quả nhất và mang lại lợi nhuận cao nhất. Các doanh nghiệp thương mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại thì quá trình kinh doanh là mua vào - dự trữ - bán ra các hàng hóa dịch vụ. Trong đó, hoạt động tiêu thụ là khâu cuối cùng của ho ạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận, nhưng trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh để hướng tới mục tiêu của mình doanh nghiệp sẽ gặp phải không ít các rủi ro.Vì vậy các doanh nghiệp cần có những kế hoạch nghiên cứu thị trường, và xác định được việc tiêu thụ hàng hóa là điều quyết định sự tồn tại và phát triển c ủa doanh nghiệp. Muốn thực hiện quá trình tiêu thụ một cách hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càng cao cho doanh nghiệp thì công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là phần hành quan trọng trong doanh nghiệp thương mại. Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì việc tổ chức kế toán phải hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Anh Linh, em đã được tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty. Xuất phát từ những ý nghĩa lý luận thực tiễn em đã chọn đề tài khóa luận của mình là: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Anh Linh”. Bài khóa luận của em được chia làm ba phần như sau: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Anh Linh Chương 3: Một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Anh Linh. [...]... CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 1.1.1 Sự cần thiết về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hàng hóa ngày càng đa dạng và phong phú với nhiều mẫu mã, kiểu dáng hiện đại phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng... phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh là tài khoản cuối lì không có số dư TK911 – Xác định kết quả kinh doanh... Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ là một bộ phận cấu thành cơ bản trong hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc xác định kết quả bán hàng thường được xác định vào cuối kỳ kinh doanh (tháng, quý hoặc năm), tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp Kết quả tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí quản lí kinh doanh... quả kinh doanh theo từng mặt hàng, nhóm hàng và từng địa điểm kinh doanh Công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng diễn ra hợp lý và chính xác sẽ góp phần tạo cho công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của công ty và có biện pháp xử lý phù hợp 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Để đáp ứng được yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác. .. phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng 1.2.1.5 Xác định kết quả tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa là chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thương mại Kết quả tiêu thụ hàng hóa là điều tối quan trọng mà mỗi doanh nghiệp luôn cần quan tâm Kết quả tiêu thụ hàng hóa là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả tiêu thụ. .. toán xác định kết quả tiêu thụ TK632 TK911 K/c GVHB cuối kỳ K/c doanh thu TK 642 Kết chuyển chi phí 22    TK511 1.4 Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ theo các hình thức tổ chức sổ kế toán 1.4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung... Nợ - Doanh thu thuần về hàng hóa đã bán - Trị giá vốn của hàng hóa bán ra - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế trong kỳ - Doanh thu hoạt động tài chính, các TNDN và chi phí khác khoản thu nhập khác và các khoản ghi - CP quản lý kinh doanh giảm chi phí thuế TNDN - Kết chuyển lãi - Kết chuyển lỗ 1.3.3 Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 1.3.3.1 Kế toán tiêu thụ hàng... Nếu kết quả tính toán là dương ( + ) thì hoạt động bán hàng có lãi, nếu kết quả tính toán là âm ( - ) thì hoạt động bán hàng lỗ, nếu bằng 0 thì hoà vốn Công thức xác định: Kết quả hoạt động tiêu thụ = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Trong đó: Doanh thu thuần từ bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán xác định. .. cáo tài chính và lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng như việc thực hiện nghĩa vụ kịp thời, đúng thời gian quy định 1.2 Đặc điểm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm cơ bản về bán hàng 1.2.1.1 Doanh thu tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ hàng hóa là tổng giá trị thực hiện được do việc bán hàng hóa hay... các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho các đơn vị này Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả bán hàng cũng rất quan trọng Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết 1    quả tiêu thụ là rất cần thiết giúp doanh nghiệp . HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH7 7  3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH. trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Anh Linh Chương 3: Một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công. toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 1 1.1.2. Yêu cầu công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ 2 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả