hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh anh linh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CÔNG TY TNHH ANH LINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THU HẰNG MÃ SINH VIÊN : A16469 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CÔNG TY TNHH ANH LINH Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thu Hằng Mã sinh viên : A16469 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 1.1. Sự cần thiết về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 1 1.1.1. Sự cần thiết về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 1 1.1.2. Yêu cầu công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ 2 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 2 1.2. Đặc điểm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại 3 1.2.1. Khái niệm cơ bản về bán hàng 3 1.2.1.1. Doanh thu tiêu thụ hàng hóa 3 1.2.1.2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3 1.2.1.3. Giá vốn hàng bán 4 1.2.1.4. Chi phí kinh doanh 4 1.2.1.5. Xác định kết quả tiêu thụ 5 1.2.2. Các phương thức tiêu thụ 5 1.2.3. Các phương thức thanh toán 7 1.2.3.1. Phương thức thanh toán trực tiếp (thanh toán ngay) 7 1.2.3.2. Phương thức thanh toán trả sau (trả chậm) 7 1.2.4. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 8 1.3. Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa 10 1.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng 10 1.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng 10 1.3.3. Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 15 1.3.3.1. Kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.3.3.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.3.3.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 21 1.4. Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ theo các hình thức tổ chức sổ kế toán 23 1.4.1. Hình thức Nhật ký – Sổ cái 23 1.4.2. Hình thức Nhật ký chung 24 1.4.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH 27 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Anh Linh 27 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Anh Linh 27 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Anh Linh 27 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Anh Linh 29 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Anh Linh 32 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Anh Linh 32 2.1.4.2. Các chính sách kế toán công ty đang áp dụng 33 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH Anh Linh 34 2.2.1. Phương pháp tính giá vốn hàng hóa của công ty TNHH Anh Linh 34 2.2.2. Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Anh Linh 41 2.2.2.1. Phương pháp bán buôn qua kho thanh toán trực tiếp 41 2.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 60 2.3.1.1. Chi phí tiền lương 60 2.3.1.2. Chi phí công cụ dụng cụ 64 2.3.1.3. Chi phí khấu hao TSCĐ 66 2.3.1.3. Chi phí dịch vụ mua ngoài 68 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH77 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH Anh Linh 77 3.2.1. Ưu điểm 77 3.2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán 77 3.2.1.2. Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ công ty TNHH Anh Linh 77 3.2.2. Nhược điểm 77 3.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 78 3.2.2.2. Thu hồi công nợ và hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi. 78 3.2.2.3. Công tác ghi sổ chi tiết 78 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Anh Linh 79 3.3.1. Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán 79 3.3.2. Hoàn thiện công tác thu hồi nợ và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. 79 3.3.3 Giải pháp về sổ kế toán chi tiết 81 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo phương pháp trực tiếp16 Sơ đồ 1.2: Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng16 Sơ đồ 1.3: Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 16 Sơ đồ 1.4: Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng không qua thanh toán 17 Sơ đồ 1.5: Phương thức bán lẻ 17 Sơ đồ 1.6: Phương thức giao đại lý hay kí gửi 18 Sơ đồ 1.7: Phương thức bán hàng trả góp 18 Sơ đồ 1.8: Hạch toán hàng hóa theo phương pháp trực tiếp 19 Sơ đồ 1.9: Hạch toán hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kì 20 Sơ đồ 1.10: Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 21 Sơ đồ 1.11: Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 22 Sơ đồ 1.12: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật kí – sổ cái 23 Sơ đồ 1.13: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật kí chung 24 Sơ đồ 1.14: Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Anh Linh 29 Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Anh Linh 32 Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật kí chung tại doanh nghiệp 33 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT nhập mua hàng của công ty TNHH Anh Linh 35 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển lô hàng 36 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho 37 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết hàng hóa 39 Biểu số 2.5: Sổ tổng hợp nhập xuất tồn 40 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho 41 Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty TNHH Anh Linh 42 Biểu số 2.8: Phiếu báo có 43 Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho 44 Biểu số 2.10: Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty TNHH Anh Linh 45 Biểu số 2.11: Phiếu thu 46 Biểu số 2.12: Phiếu xuất kho 47 Biểu số 2.13: Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty TNHH Anh Linh 48 Biểu số 2.14: Phiếu xuất kho 49 Biểu số 2.15: Phiếu giao đại lý 50 Biểu số 2.16: Báo cáo tình hình kinh doanh đại lý 51 Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty TNHH Anh Linh 52 Biểu số 2.18: Bảng theo dõi tình hình kinh doanh của đại lý 53 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 54 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 56 Biểu số 2.21: Bảng tổng hợp doanh thu 58 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 59 Biểu số 2.23: Bảng thanh toán tiền lương 61 Biểu số 2.24: Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội 62 Biểu số 2.25: Hóa đơn GTGT đầu vào của công ty TNHH Anh Linh 64 Biểu số 2.26: Phiếu chi 65 Biểu số 2.27: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 67 Biểu số 2.28: Hóa đơn dịch vụ viễn thông 68 Biểu số 2.29: Sổ chi tiết chi phí quản lí kinh doanh 69 Biểu số 2.30: Sổ nhật kí chung 70 Biểu số 2.31: Sổ cái tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 73 Biểu số 2.32: Sổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 74 Biểu số 2.33: Sổ cái tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng 75 Biểu số 2.34: Sổ cái tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh 76 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết hàng hóa ( bản kiến nghị sửa ) 82 Biểu số 3.2: Sổ chi tiết chi phí phải thu khách hàng ( bản kiến nghị sửa ) 83 Biểu số 3.3: Sổ chi tiết chi phí bán hàng ( bản kiến nghị sửa ) 85 Biểu số 3.4: Sổ chi tiết chi phí quản lí ( bản kiến nghị sửa ) 87 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ QĐ Quyết định BTC Bộ tài chính TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định ĐVBQ Đơn vị bình quân HTK Hàng tồn kho TK Tài khoản DN Doanh nghiệp KKĐK Kiểm kê định kì DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán VAT Value after tax QLDN Quản lý doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí Công Đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thu Hằng LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn kinh tế thị trường hiện nay, mặc dù những suy thoái về kinh tế ảnh hưởng không nhỏ tới đời sống người dân cũng như các doanh nghiệp, nhưng các hoạt động thương mại dịch vụ vẫn có sự phát triển trong mọi lĩnh vực của đời sống. Sự ra đời của các doanh nghiệp thương mại ngày một nhiều khiến sự cạnh tranh trên thị trường ngày một gay gắt. Chính vì điều này đã bắt buộc các doanh nghiệp phải tự mình tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho việc sử dụng vốn hiệu quả nhất và mang lại lợi nhuận cao nhất. Các doanh nghiệp thương mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại thì quá trình kinh doanh là mua vào - dự trữ - bán ra các hàng hóa dịch vụ. Trong đó, hoạt động tiêu thụ là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận, nhưng trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh để hướng tới mục tiêu của mình doanh nghiệp sẽ gặp phải không ít các rủi ro.Vì vậy các doanh nghiệp cần có những kế hoạch nghiên cứu thị trường, và xác định được việc tiêu thụ hàng hóa là điều quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Muốn thực hiện quá trình tiêu thụ một cách hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càng cao cho doanh nghiệp thì công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là phần hành quan trọng trong doanh nghiệp thương mại. Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì việc tổ chức kế toán phải hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Anh Linh, em đã được tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty. Xuất phát từ những ý nghĩa lý luận thực tiễn em đã chọn đề tài khóa luận của mình là: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Anh Linh”. Bài khóa luận của em được chia làm ba phần như sau: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Anh Linh Chương 3: Một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Anh Linh. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Sự cần thiết về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 1.1.1. Sự cần thiết về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hàng hóa ngày càng đa dạng và phong phú với nhiều mẫu mã, kiểu dáng hiện đại phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Với sự phát triển đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đặt ra và thực hiện tốt chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp mình để thu được lợi nhuận tối đa có thể. Tổ chức kế toán bán hàng có ý nghĩa to lớn không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà nó còn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. - Đối với bản thân doanh nghiệp: Việc bán hàng là vấn đề quan trọng, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thông qua bán hàng thì tính chất giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa mới được thực hiện. Việc tăng nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng, là tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên. Do đó việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sẽ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường. - Đối với người tiêu dùng: Bán hàng ngoài việc thỏa mãn nhu cầu, đáp ứng đòi hỏi của người tiêu dùng còn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hang. Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì giá trị sử dụng của hàng hóa mới được thực hiện. - Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân: Sự lớn mạnh của doanh nghiệp sẽ góp phần ổn định và phát triển nền kinh tế đất nước, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiêu chung của đất nước. Mặt khác, thực hiện tốt quá trình bán hàng sẽ góp phần điều hòa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền tệ và hàng hóa, giữa khả năng và nhu cầu và là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. - Đối với các đơn vị có quan hệ trực tiếp đối với doanh nghiệp: Việc cung cấp hàng hóa kịp thời đúng thời hạn, đúng quy cách, đúng yêu cầu số lượng sẽ giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho các đơn vị này. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả bán hàng cũng rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết 1 quả tiêu thụ là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. 1.1.2. Yêu cầu công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ Trong điều kiện nền kinh tế toàn cầu ngày càng có sự thay đổi với tốc độ nhanh, xu hướng toàn cầu hóa trong kinh tế đã diễn ngày càng mạnh mẽ. Điều đó vừa tạo ra cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ vừa đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước thử thách lớn hơn do đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và mạnh. Đứng trước tình hình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính xác sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường trong điều kiện nền kinh tếkinh doanh. Do vậy yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng ngày càng trở nên khắt khe và tuân theo các yêu cầu quản lý cơ bản sau: - Quản lý sự vận động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng. Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch bán ra ở từng cửa hàng, bộ phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng nào có hiệu quả và có triển vọng nhất. - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực hiện biểu giá cả hợp lý cho từng loại sản phẩm hàng hóa, từng phương thức bán hàng, từng địa điểm kinh doanh. Điều này sẽ giúp hàng hóa của doanh nghiệp thích ứng được với thị trường, tiêu thụ hàng hóa được nhiều, đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng. - Quản lý chặt chẽ các chi phí kinh doanh và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Từ những yêu cầu chung của quá trình quản lý, công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phải được xây dựng theo đúng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt được quá trình hoạt động của mỗi bộ phận, đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh theo từng mặt hàng, nhóm hàng và từng địa điểm kinh doanh. Công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng diễn ra hợp lý và chính xác sẽ góp phần tạo cho công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của công ty và có biện pháp xử lý phù hợp. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Để đáp ứng được yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng có nhiệm vụ vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Kế toán sẽ thực hiện các công tác nghiệp vụ sau đây: 2 - Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về bán hàng và xác định kết quả bán hàng như mức bán ra, doanh thu bán hàng và lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết sự biến động của hàng hóa ở tất cả các trạng thái: đi đường, hàng trong kho, hàng gửi đại lý… nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa. - Tính toán chính xác giá vốn, chi phí số lượng hàng hóa được bán ra, thanh toán, chấp nhận thanh toán, hàng bị trả lại… - Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền hàng tránh sự chiếm dụng vốn. - Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện xác định kết quả bán hàng, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài chính và lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng như việc thực hiện nghĩa vụ kịp thời, đúng thời gian quy định. 1.2. Đặc điểm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại 1.2.1. Khái niệm cơ bản về bán hàng 1.2.1.1. Doanh thu tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ hàng hóa là tổng giá trị thực hiện được do việc bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng, góp phần làm tăng lợi ích kinh tế của doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hoặc hàng hóa cho người khác. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. 1.2.1.2. Các khoản giảm trừ doanh thu + Chiết khấu thương mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng mua với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại giữa hai bên trên hợp đồng kinh tế. + Hàng bán bị trả lại: là số hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Trị giá của hàng 3 bán bị trả lại sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của số lượng sản phẩm hàng hóa bán ra trong kỳ kế toán. + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được doanh nghiệp chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. + Thuế GTGT (nộp theo phương pháp trực tiếp), thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu. 1.2.1.3. Giá vốn hàng bán - Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ. Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời cũng xác định giá vốn hàng bán của hàng xuất kho tiêu thụ để xác định kết quả. Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh. Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí mua hàng. 1.2.1.4. Chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, bao gồm các khoản chi phí sau: - Chi phí nhân viên bán hàng: Là các khoản phải trả nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hóa và các khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản phụ cấp khác. - Chi phí vật liệu bao bì: Là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật đóng gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng hóa như chi phí vật bao gói, chi phí về nhiên liệu dùng cho bảo quản bốc dỡ, vận chuyển, vật liệu dùng cho sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng. - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là giá trị bằng tiền của các công cụ, dụng cụ đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng như phương tiện tính toán, dụng cụ đo lường, các phương tiện làm việc ở khâu bán hàng. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định, kể cả tài sản hữu hình và tài sản vô hình sử dụng trong quá trình bảo quản hàng hóa như khấu hao của nhà kho, cửa hàng các phương tiện bốc xếp, phương tiện tính toán kiểm nghiệm. 4 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình bán hàng như tiền thuê kho, thuê vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lí bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác. - Chi phí khác bằng tiền: Là những khoản chi phí chưa ghi vào các khoản đã trình bày ở trên như chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng. 1.2.1.5. Xác định kết quả tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa là chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thương mại. Kết quả tiêu thụ hàng hóa là điều tối quan trọng mà mỗi doanh nghiệp luôn cần quan tâm. Kết quả tiêu thụ hàng hóa là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết quả tiêu thụ hàng hóa là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…. Qua đây, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể nhìn nhận, đưa ra các quyết định đầu tư, linh hoạt chuyển đổi, hoặc nhìn nhận ra những sai sót trong suốt quá trình kinh doanh. Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, là điều kiện cần để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.2. Các phương thức tiêu thụ Phương thức trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Hàng hóa khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền ngay hay chấp nhận thanh toán, số hàng này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. Phương thức này bao gồm bán buôn và bán lẻ. - Bán buôn Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán hoặc để gia công, chế biến bán ra. Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện. Hàng thường được bán theo lô hàng hoặc được bán với số lượng lớn. Giá phụ thuộc vào khối lượng và phương thức thanh toán. [...]... phải thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi 21 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ là một bộ phận cấu thành cơ bản trong hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc xác định kết quả bán hàng thường được xác định vào cuối kỳ kinh doanh (tháng, quý hoặc năm), tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp Kết quả tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với... hóa khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh là tài khoản cuối lì không có số dư TK911 – Xác định kết quả kinh doanh Nợ Có - Trị giá vốn của hàng hóa bán ra - Doanh thu thuần về... đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ TK632 TK911 TK511 K/c GVHB cuối kỳ K/c doanh thu TK 642 Kết chuyển chi phí 22 1.4 Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ theo các hình thức tổ chức sổ kế toán 1.4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo... trong kỳ TNDN và chi phí khác - Doanh thu hoạt động tài chính, các - CP quản lý kinh doanh khoản thu nhập khác và các khoản ghi - Kết chuyển lãi giảm chi phí thuế TNDN - Kết chuyển lỗ 1.3.3 Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 1.3.3.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp tại kho: 15 Sơ... hàng bán, chi phí quản lí kinh doanh Nếu kết quả tính toán là dương ( + ) thì hoạt động bán hàng có lãi, nếu kết quả tính toán là âm ( - ) thì hoạt động bán hàng lỗ, nếu bằng 0 thì hoà vốn Công thức xác định: Kết quả hoạt Doanh Giá vốn Chi phí quản lý kinh = - động tiêu thụ thu thuần hàng bán doanh Trong đó: Doanh thu thuần Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ = từ bán hàng bán hàng doanh thu bán hàng... doanh thu K/c GVHB TK 111,112 Thuế GTGT Ghi nhận DT đ u ra TK 3331 K/c doanh thu thuần 20 1.3.3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu chi, uỷ nhiệm chi - Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài - Bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ các khoản trích theo lương Phương pháp hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh... khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5118: Doanh thu khác TK511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ Có - Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh - Doanh thu bán hàng và cung cấp thu: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện mại và trả lại hàng bán về tài khảon doanh trong kỳ kế toán thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản... kinh tế, tài chính đã xảy ra và thực sự hoàn thành Chứng từ là căn cứ pháp lý để kiểm tra việc chấp hành lệnh, chính sách, chế độ quản lý kinh tế, tài chính cũng như kiểm tra kế toán Chứng từ kế toán là những giấy tờ và là vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán Các loại chứng từ sử dụng trong công tác kế toán bán hàng đó là: - Phiếu... thanh toán như ủy nhiệm thu, thanh toán bù trừ công nợ, thanh toán bằng thẻ… 1.2.3.2 Phương thức thanh toán trả sau (trả chậm) Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán, quản lý chi tiết cho từng đối tượngphải thu và. .. phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên quản lý văn phòng, chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp TK642 – Chi phí quản lý kinh doanh Nợ Có - Các chi phí phát sinh liên quan đến bán - Kêt chuyển chi phí bán hàng và chi hàng và quản lý doanh nghiệp trong quá phí quản lý doanh nghiệp sang tài trình tiêu thụ . HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH7 7 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH. trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Anh Linh Chương 3: Một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công. Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.3.3.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 21 1.4. Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ